Стало ясно, что делать с кодом «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ

Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2022 г.

Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2022 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.
Напомним, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ формируется на основании сведений за 2022 год. О том, какой бланк использовать, когда сдавать и как правильно заполнить информацию в отчетной форме, мы рассказывали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

В 2022 году используйте форму, утвержденную постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Подробнее рассмотрим ситуацию, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет.

Коды СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает указание в ней следующих кодов:

• территориальные условия (код) (графа 8);
• особые условия труда (код) (графа 9);
• исчисление страхового стажа, основание (код) (графа 10);
• исчисление страхового стажа, дополнительные сведения (графа 11);
• условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код) (графа 12).

Приведем расшифровку некоторых кодов, указываемых в данных графах. Порядок указания тех или иных кодов в форме СЗВ-СТАЖ определен Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Отпуск за свой счет входит в стаж

В первую очередь определимся, о каком стаже идет речь. Если вопрос касается отпускного стажа, то неоплачиваемые отгулы в расчет отпускного стажа входят. Но Трудовым кодексом предусмотрены ограничения продолжительности такого отсутствия специалистов. Так, например, если такой отдых превышает 14 календарных дней в году, то дни превышения исключаются из расчета отпускного периода. Таким образом, на вопрос работника, прерывается ли стаж при отпуске за свой счет, отвечает абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ: долгие отгулы сокращают стаж, используемый для расчета отпускных.

Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация. По действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения. Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут. Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.

Территориальные условия (код)

Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с Классификатором кодов территориальных условий, используемых при заполнении персонифицированной отчетности». Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например:

Правила заполнения

Заполнять специальную отчетную форму следует только по отдельным категориям работников. Заполнение СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет начните с того, что включите информацию о следующих работниках:

• которые трудятся в компании по трудовому договору;
• с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
• которые работают по лицензионным договорам или соглашениям авторского заказа.

Для этих категорий специалистов оформление отдыха без оплаты — обычное дело. Как отразить в СЗВ-СТАЖ код «отпуск за свой счет», прерывается ли стаж в этом случае, рассмотрим на конкретном примере.

• 20-24 марта 2022 года;
• 1-3 июня 2022 г.;

Следовательно, в отчетном периоде у Отпускникова С.П. несколько отдельных периодов деятельности. Два — в которых работник отлучался в отгулы без оплаты.

Заполняем СЗВ-СТАЖ 2022: отпуск за свой счет отмечаем в 11-й колонке:

1. Первый и второй разделы заполняется информацией о страхователе, то есть указываем реквизиты компании, которая начисляла и уплачивала страховые взносы в 2022 г.
2. Затем регистрируем Ф.И.О. и СНИЛС специалиста и вносим все семь трудовых периодов. Отметим, что повторно указывать Ф.И.О. и СНИЛС для каждого временного отрезка не нужно.
3. Подписываем отчет у директора и отправляем в ПФР.

ПФР разъяснил, как отразить время отпуска в форме СЗВ-СТАЖ

ФОРМАПри необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, страхователем представляются «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица ().Также сообщается, что в соответствии с правилами проверки код результата проверки 10,20 в протоколе проверки является предупреждением, отчетность считается принятой, повторное представление сведений на застрахованных лиц не требуется.Кроме того, уточнено, что работодатель обязан предоставлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету, в том числе по и , в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества ().

Условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код)

Код основания досрочного назначения страховой пенсии указывается в графе 12, в частности, такой:

Полный перечень кодов, отражаемых в графах 8-12 формы СЗВ-СТАЖ, приведен в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п.

Отпуска по уходу за детьми

Поскольку сейчас очень много говорится о том, что уход за ребенком включается в стаж мамы для назначения пенсии, то многие запутались — нужно ли в СЗВ-СТАЖ указывать отпуск по уходу за детьми? Обязательно нужно! И если в отпуск идет не мама, а другой родственник – папа, бабушка, дедушка и т.д., то все равно такой период отпуска в СЗВ-СТАЖ должен обязательно отражаться с нужным кодом.

Период нахождения матери в отпуске по беременности и родам обозначается кодом «ДЕКРЕТ». А вот периоды отпуска ухода за детьми до 1,5 лет и до 3 лет, как и раньше, кодируются по-разному. Если в какой-то момент времени сотрудница (-к) выходила на работу на условиях неполного рабочего времени, то такой период отдельно от труда на обычных условиях не указывается. Данные заносятся так же, как обычный труд.

Отпустить сотрудницу в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначить ей пособие работодатель обязан. Если она захочет выйти на работу раньше, чем было указано в заявлении, то препятствовать ей руководство не вправе. Также нельзя запрещать снова уйти в такой отпуск, если он ей понадобится. Поэтому в отчете чередующихся блоков труда на обычных условиях и по уходу за ребенком может быть несколько.

После достижения ребенком возраста 1,5 лет прекращает выплачиваться соответствующее пособие. Период отпуска с 1,5 до 3-х лет не входит в страховой стаж сотрудника, но право на отпуск до 3-хлетнего возраста сохраняется и гарантируется государством. Лучше, когда написано отдельное заявление с верной формулировкой – о предоставлении отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет.

Предлагаем ознакомиться: Обязательное соблюдение досудебного порядка урегулирования спора

Однако, если даже такого отдельного заявления от сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу, нет (в некоторых компаниях его не требуют, а предоставляют отпуск по заявлению сразу на весь срок), данный период отражается в СЗВ-СТАЖ со специальным кодом «ДЛДЕТИ». Точность даты отпуска должна отслеживать бухгалтерия работодателя или ответственный за заполнение формы сотрудник. Для находящегося в уходовом отпуске отца ребенка код тоже «ДЛДЕТИ».

Когда правом на отпуск пользуется другой родственник, ухаживающий за ребенком, а не родители – как заполнить отпуск в СЗВ-СТАЖ? Правильный код для таких ситуаций в отчетной форме – «ДЕТИПРЛ». Он применяется, когда отпуск предоставлен любому другому родственнику, или опекуну, взявшему на себя заботу о ребенке.

Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения

Что касается указания дополнительных сведений об исчислении стажа в СЗВ-СТАЖ, коды в графе 11 отражаются, в частности, такие:

Для периодов, не включаемых в страховой стаж, в форме СЗВ-СТАЖ коды для графы 11 предусмотрены следующие:

СЗВ-СТАЖ: «Исчисление страхового стажа, основание (код)»

Код основания страхового стажа по графе 10 указывается для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Предусмотрены, к примеру, такие коды:

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ за 2022 год: что означает, коды, порядок заполнения

Статьи по теме

Суды начали штрафовать работодателей на крупные суммы. Причина – отсутствие в СЗВ-СТАЖ кода ДЛОТПУСК. А ПФР выпустил специальное разъяснение об использовании этого кода. Читайте, что такое ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ, что он означает, и как его заполнить, чтобы избежать штрафов.

В отчете СЗВ-СТАЖ работодатели указывают периоды, которые включаются в страховой стаж работника. Некоторые периоды уточняются специальными кодами. Один из таких кодов – ДЛОТПУСК. Работодатели так часто делали ошибки в проставлении этого кода, что чиновникам ПФР пришлось выпустить специальное письмо.

Особые условия труда (код)

По графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывается код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Возможны, в частности, такие коды:

Что такое ДЛОПТУСК в СЗВ-СТАЖ

Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018г. №507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, которая вступает в силу с 2022 года. То есть сведения за 2022 год будем отправлять уже на новом бланке. Однако коды, используемые для заполнения сведений, остались прежними. Для основного и дополнительного оплачиваемого отпуска используется код ДЛОТПУСК. А для обозначения других видов отпусков используются другие специальные коды:

Вид страхового периода

Код в СЗВ-СТАЖ

Читайте также: Мрот в удмуртии на год. Мрот в удмуртской республике. Для организаций, финансируемых из бюджета

Отпуск без содержания, простой по вине работника

Отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет

Отпуск по уходу за ребенком от 1, 5 до 3-х лет

Отпуск по уходу за ребенком, осуществляемый не родителем (например, бабушкой)

Период временной нетрудоспособности

Исполнение государственных или общественных обязанностей

Донорство (дни сдачи крови)

Простой по вине работодателя

Отстранение от работы не по вине работника

Дополнительный учебный отпуск

Дополнительные выходные работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

Дополнительный отпуск для лиц, подвергшихся воздействию катастрофы, связанной с Чернобыльской АЭС

Представление сведений о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) в новом формате

Форма СЗВ-СТАЖ – подается ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным периодом, а для назначения пенсии – в течение трех календарных дней со дня, когда работник обратился к страхователю с соответствующим заявлением.

В связи с вступлением в силу с 1 января 2019 года Постановлениям Правления ПФР от 06.12.2018 №507п ««Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. № 3п», необходимо учитывать следующее.

Постановлением 507п, утвержден новый состав форматов:

– для формы СЗВ-ИСХ: http://пф.рф/ВС/СЗВ-ИСХ/2018-11-20;

– для формы СЗВ-КОРР: http://пф.рф/ВС/СЗВ-КОРР/2018-03-22;

– для СЗВ-СТАЖ: http://пф.рф/ВС/СЗВ-СТАЖ/2018-03-22;

– для ОДВ-1: http://пф.рф/ВС/ОДВ-1/2017-12-25.

До перехода на новые форматы будет оставлена поддержка предыдущих версий форматов.

По окончанию переходного периода отчетность будет приниматься только в новом формате!

Обращаем внимание на изменения, внесенные данным постановлением в формы отчетности и порядком их заполнения.

• Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами или доверенностью. В соответствии с прежним порядком их подписывал исполнитель (по требованию руководителя).
• Форма СЗВ-СТАЖ представляется на работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.
• Форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» необходимо представлять не только в случае, когда данные по застрахованным лицам не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, но в ситуации, когда данных по этим лицам нет в ранее представленной отчетности.
• При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».
• Добавлен порядок отражения в форме СЗВ-СТАЖ кода условий труда «СЕЛО».
• Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.
• Если работник уволен 31 декабря, в форму СЗВ-СТАЖ в графу 14 нужно внести дату увольнения. Ранее нужно было указывать «Х».
• Из формы ОДВ-1 раздела 2 «Перечень входящих документов» отчета исключили строку «Иные входящие документы».
• Порядок заполнения отменяющей формы СЗВ-КОРР зависит от того, какой период корректируется:

для сведений за периоды по 2016 год включительно нужно заполнить первый, второй и третий разделы;

для периодов с 2017 года – только первый и второй.

• Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
• В форме СЗВ-ИСХ после раздела 2 добавлена строка «Сведения об увольнении застрахованного лица». В порядке заполнения уточнено, что данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу за отчетные периоды с 2002 по 2009 необходимо отражать в графе 4 «По дополнительному тарифу» таблицы раздела 5.

О начале обработки документов по форматам, утвержденным Постановлением 507п, будет сообщено дополнительно.

Код отпуска в СЗВ-СТАЖ

При заполнении формы для Пенсионного фонда о стаже работников (СЗВ-СТАЖ), обновленной с 2019 года, применяют новые правила. Одно из основных изменений, коснувшееся почти всех страхователей – код отпуска в СЗВ-СТАЖ. Расскажем, как отразить периоды отпуска в документе, и что проверить в отчете за 2018 год.

С какого периода действуют новые правила

Положения, утвержденные Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, применяют с 1 января 2019 года. Ими нужно руководствоваться, заполняя сведения о стаже за 2018 год. Срок сдачи отчетной формы СЗВ-СТАЖ за 2018 год – 1 марта 2019. Учитывают изменения и страхователи, передающие отчет в ПФР за 2019 год о лицах, выходящих на пенсию в текущем году. При обнаружении ошибок в уже сданном отчете страхователю лучше уточнить данные самостоятельно, подав корректировку, пока недостоверные сведения не обнаружил Фонд.

Код очередного отпуска в СЗВ-СТАЖ

Ранее, за периоды до 2018 года, работодатели выделяли в отчете дни ежегодного оплачиваемого отпуска. В графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 выбирался код ДЛОТПУСК.

Что означает код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Согласно таблице кодов «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», приведенной в приложении к Порядку заполнения, ДЛОТПУСК обозначает пребывание в ежегодном оплачиваемом отпуске (основном или дополнительном). Т. е. кодировка используется для времени отдыха, предоставленного на основании статей 114-116 ТК РФ. В СЗВ-СТАЖ за 2017 год этим кодом обозначались подобные отпуска всех работников.

Правила 2019 года

Сейчас действуют другие положения. Согласно им, заполнять отчетность (начиная с периода 2018 года) следует так:

Выделять в форме период и проставлять специальный код ежегодного отпуска в СЗВ-СТАЖ (ДЛОТПУСК) потребуется только тем работникам, кто трудится в особых условиях труда (ОУТ).

По всем прочим сотрудникам отмечать время очередного отпуска застрахованного лица, начиная с 01.01.2018, не нужно. Выделять в отдельный блок период оплачиваемого ежегодного отпуска больше не требуется, за исключением случаев, указанных в предыдущем пункте.

Иначе говоря, отслеживать и отражать в отчетности ежегодный отпуск будут страхователи, у которых есть тяжелые и вредные условия.

Как показывается отпуск с ОУТ

В отдельную строку ежегодный отпуск работников с ОУТ записывается, если за какой-то временной отрезок по ним не было взносов по дополнительному тарифу. Этот период указывают отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК.

• код действует только тогда, когда нет взносов по доптарифу ;

• код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ 2019 показывают по графе 11 только вместе с кодами особых условий по графе 9.

Пример

Водитель автобуса Шаповалов, выполняющий рейсы по регулярным городским пассажирским маршрутам (код особых условий 27-10), уходил в ежегодный отпуск с 01.06.2018 года на 30 календарных дней. Поскольку отпускные начислены и выплачены в мае, то в июне 2018 взносов по дополнительному тарифу у сотрудника не будет. В отчете за 2018 г. период выделяется отдельной строкой.

Как показать предоставленный отпуск в СЗВ-СТАЖ:

Номер графы	6	7	9	11
Что указывается	01.06.2018	30.06.2018	27-10	ДЛОТПУСК

Кодировка ДЛОТПУСК применяется для оплачиваемого времени отдыха. Если сотруднику предоставили дни за свой счет, то страхователю нужно указать для такого периода код НЕОПЛ, тогда графа отчета 9 (по ОУТ) не заполняется.

Образец заполнения отчета приведен ниже.

Если код ДЛОТПУСК указан неверно

Так как срок сдачи СЗВ-СТАЖ – не позднее 1 марта 2019, большинство работодателей форму за 2018 год уже сдали. Что делать, если код ДЛОТПУСК в сданном отчете указан ошибочно, т.е. исходя из ранее действовавших правил? Во время проверки программа предупреждала о таком стажевом периоде, однако, как ошибку указание таких сведений не воспринимала. Поэтому многим страхователям пришли положительные протоколы приема.

В некоторых территориальных отделениях ПФР не считают такую ошибку критичной и полагают, что исправлять отчет не нужно. Другим работодателям уже пришли запросы, требующие отправить корректировку в течение 5 дней. Можно уточнить в своем отделении ПФР, как они рекомендуют поступать в таком случае. Но безопаснее внести исправления самостоятельно, не дожидаясь запроса, ведь за указание неверных данных Фонд вправе оштрафовать страхователя.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Самые сложные моменты в новой форме СЗВ-СТАЖ

До 1 марта бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ, представив сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.

Формы отчетности

Отчетность по стажу, с одной стороны, не такая сложная, с другой стороны, имеет целый ряд особенностей.

Первая сложность заключается в том, что форматы всей отчетности в Российской Федерации постоянно меняются.

Постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы сведения страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного учета ) (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п” внесены изменения в формат отчетности и порядок заполнения:

1. Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами или доверенностью.
2. Форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» необходимо предоставлять не только в случае, когда данные по застрахованным лицам, не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, но и в ситуации, когда данных по этим лицам нет в ранее предоставленной отчетности. Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» предоставляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
3. На застрахованных лиц, на которых ранее была предоставлена отчетность СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», необходимо предоставить форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».
4. Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.

Предоставление дополнений и уточнений

Подается форма СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая»

Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Необходимо отметить, что проблемы сдачи отчетности возникают и в части заполнения сведений, например, о дополнительных и «северных» отпусках. В качестве дополнительных сведений о стаже Порядок заполнения формы СЗВ СТАЖ предусматривает выделение периодов нахождения в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске. В отношении этих отпусков в графе 11 разд. 3 СЗВ-СТАЖ нужно проставлять код ДЛОТПУСК (приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор). Никаких оговорок относительно того, когда нужно выделять и кодировать отпуска, в Порядке заполнения нет. Получается, что все оплачиваемые отпуска нужно отражать отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК.

Внимание! Указание кода ДЛОТПУСК в отношении любых ежегодных оплачиваемых отпусков не помешает ПФР принять отчет по форме СЗВ-СТАЖ.

Но в то же время правилами заполнения отчета предусмотрены два ограничения, связанные с указанием периодов, отмеченных этим кодом. Во-первых, такой стажевый период должен быть последним. А во-вторых — единственным. (приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор).

Выполнить оба этих условия можно лишь в случае, если отдельной строкой с проставлением кода ДЛОТПУСК будут показаны только отпуска, которые переходят с декабря отчетного года на январь следующего, либо отпуска с последующим увольнением.

Напомним, что в период представления годовой персонифицированной отчетности по форме СЗВ-4-1 в 2002 — 2009 гг. код ДЛОТПУСК использовался именно для переходящих отпусков. В последние годы смысловая нагрузка кода ДЛОТПУСК изменилась. Так, при ежеквартальном представлении индивидуальных сведений в разд. 6 отчета РСВ-1 ПФР код ДЛОТПУСК уже ставили, чтобы показать страховой стаж за месяцы, в которых не было начислений из-за отпуска. Например, работник получил отпускные в июле и весь август был в отпуске.

Специалисты ПФР на местах комментируют сложившуюся ситуацию по-разному. Где-то призывают выделять все отпуска, где-то говорят, что код ДЛОТПУСК нужно проставлять только для отпусков, переходящих из одного года в другой.

Еще одна сложность возникает в отношении увольнения работников. Для увольнения работников заполняется специальная графа 14 в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, которая называется «сведения об увольнении застрахованного лица». В отчете необходимо проставлять отметку об увольнении только при увольнении 31 декабря отчетного года.

С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»). Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Но в рамках работы с пилотным проектом и выплатами напрямую через ФСС, работодателей, к сожалению, не освободили от обязанности заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Несмотря на то что пособия ФСС выплачивает напрямую, должны в общем порядке выделять в СЗВ-СТАЖ периоды получения застрахованными:

• больничных — с пометкой ВРНЕТРУД;
• декретных — с кодом ДЕКРЕТ;
• пособия по уходу за ребенком — с пометкой ДЕТИ.

Некоторые работники вынуждены также работать в отпуске по уходу за ребенком. Это и понятно, поскольку пособие с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей, а какая-либо помощь или же дополнительные пособия не предусмотрены. Естественно, таких работников необходимо отразить в форме отчетности.

Когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ проставляют один из следующих кодовприложение к Порядку заполнения (таблицы «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения“. », «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)“. »); п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ:

• если ребенку нет полутора лет и за ним ухаживает один из родителей — ДЕТИ;
• если один из родителей ухаживает за ребенком в возрасте от полутора до 3 лет — ДЛДЕТИ;
• если в отпуске по уходу за ребенком находится другой родственник (опекун) — ДЕТИПРЛ.

• заключением гражданско-правовых договоров;
• заключением договоров с индивидуальными предпринимателями.

А вот гражданско-правовые договоры нужно отразить в отчете. Если работодатель не отразил такой договор в отчете, то это будет ошибкой.

В качестве начала периода работы необходимо в графе 3 указать:

• дату начала работы;
• дату, указанную в договоре.

Ошибки в форме отчетности

В случае выявления ПФР ошибок, фонд вышлет соответствующее «письмо счастья», и тут необходимо обратить внимание на код ошибок в форме.

Характеристика отклонения

Действия страхователя

Исправлять сведения о застрахованных, по которым получен предупреждение, не требуется

Нужно подать правильные сведения о застрахованных лицах, в отношении которых зафиксированы ошибки

Нужно исправить ошибки и сдать повторно отчет

1. Ошибка. Если работник не был включен в форму СЗВ-СТАЖ.

Представлять СЗВ-СТАЖ надо на всех лиц, с которыми в отчетном периоде действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, необходимо представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая». Весь штат заново перечислять не надо.

2. Ошибка. Если в исходной форме были указаны неверные данные работника (ФИО-СНИЛС, либо ошибки в порядке заполнения).

Получено уведомление об устранении ошибок с протоколом проверки отчетности в статусе «документ принят частично», «код результата 30,40».

Как исправить ошибку. Необходимо исправить ошибки согласно полученному протоколу и представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» только на тех работников, по которым были ошибки.

3. Ошибка. Если обнаружены ошибки в стаже у работника, отчет по которому был принят.

Необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом «корректирующая». В ней указать правильные данные на работника, в сведениях которого изначально была ошибка. Весь штат заново перечислять не надо.

Пример: Страхователь представил форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», проверка сведений не выявила ошибок, сведения учтены на лицевых счетах ЗЛ. Страхователь выявляет ошибку по ЗЛ (неверно указан стаж, н-р, 01.01.2017-31.12.2017, а должен быть 01.01.2017-01.03.2017). Страхователь представляет форму СЗВ-КОРР (тип формы — корректирующая) с отражением правильного стажа на данное застрахованное лицо.

4. Ошибка. Если указан в СЗВ-СТАЖ лишний сотрудник.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-СТАЖ работника, необходимо представить СЗВ-КОРР с типом «отменяющая». Включить в нее только лишнего сотрудника, который был указан в отчете ошибочно. Весь штат заново перечислять не надо. Иначе все ранее представленные сведения на работников будут аннулированы (отменены).

Часто встречаемые технические ошибки

2. Наименование организации в форме ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должны полностью совпадать.

3. Наименование должности руководителя — обязательно для заполнения.

4. Если в графе 12 формы СЗВ-СТАЖ «основание (код)» указано значение «27- ПД», «28-ПД», «27-ПДРК», «28-ПДРК» указание ставки (доли ставки) обязательно.

5. Отпуск без сохранения заработной платы — «НЕОПЛ». Код «АДМИНИСТР» отменен с 2017 года.

6. Блоки стажа с дополнительными сведениями ДОГОВОР должны быть в начале списка.

7. Количество застрахованных лиц в формах ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должно совпадать.

Ответственность

Страхователи, уклоняющиеся от представления предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ достоверных и в полном объеме сведений, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Привет, Гость! У «Клерка» новый курс!

(ФСБУ 5/2019, ФСБУ 25/2018, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 27/2021.)

Успейте записаться, пока есть места! Обучение онлайн 1 месяц. Старт курса уже 15 февраля, программа здесь.

ДЛОТПУСК в отчете СЗВ-СТАЖ

ДЛОТПУСК — специальный код для обозначения отпуска сотрудников, которые работают в особых условиях и имеют право на досрочную пенсию по старости. Как правильно его отображать в СЗВ-СТАЖ и в каких случаях использовать, объясняет специалист интернет-бухгалтерии «Моё дело» Виктория Никульшина.

С 2019 года «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ разрешено использовать при определенных обстоятельствах. Если руководствоваться старыми правилами, отчет не примут, придется вносить исправления и рисковать штрафом.

В этой статье вы узнаете, когда указывать «ДЛОТПУСК» и с какими нормативными документами ознакомиться для правильного заполнения СЗВ-СТАЖ.

Расшифровка кода ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

ДЛОТПУСК — специальный код для обозначения отпуска сотрудников, которые работают в особых (вредных) условиях и имеют право на досрочную пенсию по старости.

Держите под рукой три нормативных документа, чтобы правильно заполнить СЗВ-СТАЖ:

1. Статьи 114, 115 и 116 ТК РФ — характеристика основного и дополнительного отпуска. Учебные, неоплачиваемые и другие типы отдыха обозначают другими кодами.
2. Постановление Правительства РФ от 16 июля 2014 года № 665 в редакции от 4 марта 2022 года — перечень вредных профессий, к которым применяются дополнительные тарифы по взносам на пенсионное страхование.
3. Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 6 декабря 2018 года № 507п в редакции от 2 сентября 2022 года — перечень кодов особых условий труда, необходимых для заполнения СЗВ-СТАЖ с «ДЛОТПУСК».

Работайте с сервисом «Моё дело», чтобы формировать отчеты за несколько минут! Система автоматизирует заполнение документов, а вам остается проверить достоверность информации.

В каких случаях использовать «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ

«ДЛОТПУСК» обозначает отпуск работника опасного (вредного) производства. У таких специалистов расширенный отдых: 28 стандартных дней + N дополнительных в зависимости от условий труда.

Если человек решит разом использовать все дни отдыха, в трудовом стаже возникнет месячный и более разрыв. «ДЛОТПУСК» выступает законным обоснованием длительного перерыва, когда компания не уплачивает за работника страховые взносы.

Для использования специального кода в отчетах должны выполняться следующие условия:

• сотрудник заключил трудовой договор с индивидуальным предпринимателем или организацией;
• условия труда отклоняются от нормальных по СОУТ;
• взносы на пенсионное страхование уплачиваются по дополнительным тарифам;
• в отчетном периоде работник ушел в основной и/или дополнительный отпуск.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ с ДЛОТПУСК немного отличается от стандартного. Рассмотрим пошаговое оформление документа на конкретном примере.

Чередниченко Дмитрий Николаевич работает в ООО «Цветочек» по трудовому договору. Он занимается подземными работами, компания уплачивает взносы по дополнительному тарифу и у него есть дополнительные дни отдыха.

В 2022 году Дмитрий Николаевич оформил отпуск на 30 дней. Бухгалтер должен отразить этот период отдельной строчкой с «ДЛОТПУСК».

1. Заполняем сведения о страхователе, указываем отчетный период и тип формы — «исходная».

2. В таблице третьего раздела заполняем графы 1–7, 9 и 11. В первой графе указываем порядковый номер, во 2–4 столбцах заполняем фамилию, имя и отчество. Сразу проверяем сведения, чтобы потом не пришлось исправлять ошибки.

3. В пятой графе указываем СНИЛС, сверяем с документом сотрудника.

4. Графы 6 и 7 — период работы. Заполним три строчки: дни работы до отдыха, период отпуска и трудовая деятельность после отдыха. В нашем случае: «01.01.2022–15.07.2022», «16.07.2022–15.08.2022» и «16.08.2022–31.12.2022».

5. В девятую графу вносим код особых условий труда. Это обязательное условие! Без него нельзя использовать «ДЛОТПУСК». Код пишем в трех строчках — с периодами работы и отпуска.

Деятельности Дмитрия Николаевича соответствует код «27-2». Эту информацию уточните в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 6 декабря 2018 года № 507 п в редакции от 2 сентября 2022 года.

6. В графе 11 в строку с периодом отпуска указываем «ДЛОТПУСК».

Воспользуйтесь сервисом «Моё дело», чтобы упростить подготовку СЗВ-СТАЖ и другой отчетности. Автоматизированная система и умные подсказки снижают вероятность ошибок, за которые ведомства штрафуют предпринимателей и организации.

Стало ясно, что делать с кодом «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ

Срок действия кода

Отпуск по уходу за ребенком

Абзац пятый статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации .

Статья 10 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 “О государственных пенсиях в Российской Федерации” .

с 01.01.1996 по 31.12.2001

Часть 5 статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации.

Подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” .

Подпункт 2 пункта 2 статьи 1 Федерального закона от 21 марта 2005 г. N 18-ФЗ “О средствах федерального бюджета, выделяемых Пенсионному фонду Российской Федерации на возмещение расходов по выплате страховой части трудовой пенсии по старости, трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан”

с 01.01.2002 по 31.12.2014

Часть 5 статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пункт 3 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ “О страховых пенсиях” .

Подпункт 2 пункта 2 статьи 1 Федерального закона от 21 марта 2005 г. N 18-ФЗ “О средствах федерального бюджета, выделяемых Пенсионному фонду Российской Федерации на возмещение расходов по выплате страховой части трудовой пенсии по старости, трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан”

Отпуск по беременности и родам

Пункт “в” статьи 92 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 “О государственных пенсиях в Российской Федерации”

с 01.01.1996 по 31.12.2001

Часть 1 статьи 255 Трудового кодекса Российской Федерации .

Подпункт 2 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”

с 01.01.2002 по 31.12.2014

Часть 1 статьи 255 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пункт 2 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”

Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода

Пункт 2 статьи 425 части 1 Гражданского кодекса Российской Федерации “Действие договора”

Работа в рамках увеличенного расчетного периода

Абзац второй пункта 2 статьи 23 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” .

с 01.01.2002 по 31.12.2009

Пребывание в оплачиваемом отпуске

Статьи 114 – 116 Трудового кодекса Российской Федерации

Отпуск без сохранения содержания

Статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации

с 01.01.1996 по 31.12.2016

Период временной нетрудоспособности

Подпункт 2 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”

с 01.01.2002 по 31.12.2014

Статья 183 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пункт 2 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”

Время вахтового отдыха

Абзац первый пункта 8 постановления Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г. N 516 “Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”.

Статья 300 Трудового кодекса Российской Федерации

Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года

Абзац первый пункта 9 постановления Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г. N 516 “Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”.

Абзацы второй и третий статьи 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации

Повышение квалификации с отрывом от производства

Статья 187 Трудового кодекса Российской Федерации

Исполнение государственных или общественных обязанностей

Статья 170 Трудового кодекса Российской Федерации

Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха

Статья 186 Трудового кодекса Российской Федерации

Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника

Часть 3 статьи 76 Трудового кодекса Российской Федерации

Время простоя по вине работодателя

Абзац девятый пункта 9 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г. N 516.

Абзацы первый и второй статьи 157 Трудового кодекса Российской Федерации

Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением

Статьи 173 – 177 Трудового кодекса Российской Федерации

Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением

Пункт 12 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г. N 516.

Абзацы первый и второй статьи 254 Трудового кодекса Российской Федерации

Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору

Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды

Период работы застрахованного лица по авторскому договору

Период работы застрахованного лица по авторскому договору, а также по договору с авторами произведений, получившими выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды

Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

Статья 262 Трудового кодекса Российской Федерации

Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе

Часть 1.1. статьи 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”

Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации

Часть 1.1. статьи 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”

Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации

Часть 1.1. статьи 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”

Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы

Часть 1.1. статьи 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”

Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе

Часть 1.1. статьи 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”

Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878; 2010, N 52, ст. 7002; 2013, N 14, ст. 1668; N 27, ст. 3477; 2014, N 30, ст. 4217.

Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1990, N 27, ст. 351.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 52, ст. 4920; 2002, N 30, ст. 3033; 2008, N 30, ст. 3602; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N 49, ст. 7039; 2013, N 52, ст. 6992.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 13, ст. 1076; 2008, N 30, ст. 3602; 2009, N 30, ст. 3739; 2013, N 52, ст. 6992.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2015, N 27, ст. 3964; 2016, N 1, ст. 5.

Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1990, N 27, ст. 351.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878.

Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301; 2002, N 48, ст. 4737; 2003, N 2, ст. 167; 2005, N 1, ст. 39; 2007, N 27, ст. 3213; N 31, ст. 3993; N 41, ст. 4845; 2008, N 30, ст. 3616; 2009, N 1, ст. 14; 2011, N 49, ст. 7041; N 50, ст. 7347; 2013, N 51, ст. 6687; 2014, N 11, ст. 1100; N 19, ст. 2304; 2015, N 10, ст. 1412.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2002, N 22, ст. 2026; 2003, N 1, ст. 2, 13; N 52, ст. 5037; 2004, N 27, ст. 2711; N 30, ст. 3088; N 49, ст. 4854, 4856; 2005, N 1, ст. 9; N 45, ст. 4585; 2006, N 31, ст. 3436; 2007, N 30, ст. 3754; 2008, N 18, ст. 1942; N 30, ст. 3602, 3616; 2009, N 1, ст. 12; 2009, N 30, ст. 3739.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; N 30, ст. 3014, 3033; 2003, N 27, ст. 2700; 2004, N 18, ст. 1690; N 35, ст. 3607; 2005, N 1, ст. 27; N 19, ст. 1752; 2006, N 27, ст. 2878.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; N 30, ст. 3033; 2003, N 27, ст. 2700; 2006, N 27, ст. 2878; 2013, N 27, ст. 3449; 2016, N 27, ст. 4238.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2872; 2009, N 22, ст. 2725; 2013, N 13, ст. 1559.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; N 30, ст. 3014, 3033; 2003, N 27, ст. 2700; 2004, N 18, ст. 1690; N 35, ст. 3607; 2005, N 1, ст. 27; N 19, ст. 1752; 2006, N 27, ст. 2878.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2015, N 27, ст. 3964; 2016, N 1, ст. 5, N 22, ст. 3091.