Командировочный лист: образец бланка

Как заполнить бланк командировочного удостоверения

Командировочное удостоверение — это документ, которым подтверждают направление сотрудника в служебную поездку. В настоящее время не является обязательным, но если в организации он по-прежнему используется, у кадрового специалиста могут возникнуть вопросы по его заполнению.

Нужно ли заполнять эту форму в 2022 году

С 08.01.2015 Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 исключило из текста Положения об особенностях направления работников в служебные поездки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, требование об обязательности оформления командировочных удостоверений. Несмотря на это, работодатель на основании положений статей 21 и 189 ТК РФ вправе издать локальный нормативный акт, предусматривающий обязательность оформления и заполнения служебных документов в организации. Используйте либо самостоятельно разработанную форму, либо унифицированный бланк Т-10.

Унифицированный бланк Т-10

Порядок заполнения

Отмена удостоверений никак не сказалась на порядке заполнения. Бланк унифицированной формы Т-10 или собственная форма заполняется с двух сторон.

1. Заполнение начинается с внесения сведений о наименовании организации и восьмизначного кода ОКПО.

2. Присваиваем номер и дату.

Мы рекомендуем придерживаться правила: у командировочного удостоверения, служебного задания и приказа о командировании реквизиты должны быть одинаковыми. Это позволит избежать путаницы и лишней работы. Кроме того, эти формы неразрывно связаны между собой, одной без другой не бывает, поэтому такая нумерация обоснованна.

3. Записываем фамилию, имя, отчество командируемого работника и его табельный номер.

4. Вносим сведения о структурном подразделении и должности командируемого.

5. Указываем, куда командируется сотрудник.

6. Прописываем цель его командирования.

7. Указываем количество календарных дней командировки и период поездки по датам.

8. Прописываем паспортные данные сотрудника.

9. Подписываем у руководителя предприятия.

После подписи первого лица переходим к заполнению оборотной стороны бланка.

10. В левой верхней части документа, в графе «Выбыл из», указываем наименование населенного пункта и название собственной организации. Ставим дату, когда работник уедет в командировку, подписываем и заверяем печатью предприятия.

11. Прибыв в место командирования, работник отмечает в бланке формы дату приезда. Для этого он идет в отдел кадров той организации, в которую его направили, и просит кадровика сделать ему отметку о прибытии.

READ
Какие налоги при продажи недвижимости

12. Когда настанет время возвращаться, работнику необходимо поставить отметку об убытии.

13. По возвращению на работу сотрудник сдает документ в отдел кадров, где ему сделают отметку о прибытии и окончании командировки.

Хранение

Хотя командировочные удостоверения отменили, если организация их использует наравне со служебными заданиями, они хранятся вместе с приказами в отделе кадров организации пять лет, после чего уничтожаются установленным на предприятии порядком.

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Образец и бланк документа актуален для 2022 и 2022 годов.

Порядок оформления Т-10

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Часть 1

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Форма Т-10. Заполнение. Часть 1

Часть 2

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

READ
Дают ли ипотеку в декретном отпуске

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Форма Т-10. Заполнение. Часть 2

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Форма Т-10. Заполнение. Часть 3

Действия сотрудника после командировки

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Унифицированная форма № Т-10 – бланк и образец

Унифицированная форма Т-10 может использоваться организациями в случае направления своих сотрудников в командировку. Как оформить удостоверение на командировку и правильно заполнить этот бланк, вы узнаете из нашей статьи.

READ
Какой штраф за езду на ТС без категории в правах

Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а

С 2015 года применение командировочных удостоверений и служебных заданий не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Достаточными будут действия по оформлению распоряжения (приказа) руководителя о направлении в служебную поездку и предоставлению работником авансового отчета о командировке, которым будут подтверждены даты фактического пребывания в ней.

Однако организация вправе оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, если считает это нужным.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению командировки:

Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Рассмотрим алгоритм действий по оформлению полного пакета документов на командировку на примере.

Менеджера отдела закупок ООО «Виват» Сафонова К. Е. (компания находится в Тамбове) требуется отправить в командировку в Курск в ООО «Яров» для обсуждения сделки по закупке необходимых для производства материалов. На месте он должен познакомиться с поставщиком, оценить его возможности и мощности, чтобы в дальнейшем была обеспечена бесперебойная поставка нужного сырья. Задание на командировку также оформляют в виде документа — для этого можно воспользоваться унифицированной формой Т-10а.

Оформлением командировки обычно занимается кадровая служба (или сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы). Делает она это на основании приказа о направлении в командировку. В качестве бланка удостоверения на командировку используется форма Т-10. Кадровик заполняет лицевую сторону формы, где указывает Ф. И. О. командируемого, его должность, место командировки и документ-основание (приказ) для оформления командировочного удостоверения.

Оформленное удостоверение на командировку нужно передать менеджеру Сафонову К. Е. и сделать на оборотной стороне бланка отметку о дате его выбытия из компании ООО «Виват». Отметка о выбытии заверяется штампом (печатью).

Что касается оборотной стороны бланка, то она будет заполняться уже в ходе командировки. По прибытии в ООО «Яров» нужно будет сделать отметку: принимающая сторона укажет дату прибытия и поставит штамп (печать). По окончании командировки на оборотной стороне формы там же сделают еще одну отметку, где приведут дату убытия из ООО «Яров», и эта отметка также будет заверена штампом (печатью).

Если в удостоверении на командировку у сотрудника стоит задача посетить несколько организаций, то отметка о прибытии и выбытии делается в каждой из них.

READ
Что такое ИНН банка в РФ: правила и требования

По возвращении из командировки менеджер Сафонов К. Е. сдаст в бухгалтерскую службу удостоверение на командировку, заполненный бланк служебного задания с отметкой руководителя подразделения о его выполнении и авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные им расходы.

Само командировочное удостоверение подтверждением расходов не будет. Подробнее об этом читайте в материале «Расходы на проезд в командировку нельзя подтвердить командировочным удостоверением».

Где скачать бланк удостоверения на командировку

Бланк удостоверения на командировку имеет унифицированную форму Т-10, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 05.01.2004 № 1. Скачать этот бланк можно на нашем ресурсе.

Унифицированная форма Т-10

Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.

О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье «При однодневных командировках не выплачивайте суточные» .

Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов.

Итоги

С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным атрибутом служебной поездки. Но многие работодатели предпочитают его оформлять, продолжая использовать для этого унифицированную форму Т-10.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Если сотрудник отправляется в командировку, он должен иметь документальное подтверждение того, что находится именно в служебной поездке. Для этого оформляется специальный документ – командировочное удостоверение.

Форма командировочного удостоверения

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Для оформления такого документа применяется унифицированный бланк Т-10. Здесь уже имеются необходимые пункты, которые позволяют в полной мере отобразить важные сведения. Он необходим любому работнику, который отправляется по службе в другое место. Этот документ становится основанием для списания затрат, связанных с данной поездкой. Здесь же учитываются и суточные. Благодаря этому учету уменьшается налог на прибыль.

(Видео: «Оформление командировочного удостоверения»)

Кто оформляет командировочное удостоверение

Обычно составлением удостоверения по форме Т-10 занимаются работники бухгалтерии. Ведь именно они, по возвращении работника обратно, будут проводить все необходимые расчеты. Нередко ответственным за оформление данного документа назначается специальный сотрудник, например, работник кадрового отдела, или какой-то другой специалист.

READ
Онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2022 году

Однако ответственный сотрудник не может просто так выдать командировочное удостоверение. Сначала директор компании должен издать приказ о командировке. И только на его основании выполняется оформление данного документа.

Обязательно ли составлять

Обязательно ли составлять

Стоит отметить, еще в 2015 году постановлением Правительства обязательное использование командировочных удостоверений было отменено. Это же правило относится и к служебным заданиям. Таким образом, сотрудник, отправляющийся в командировку, может иметь только распоряжение руководителя. После выполнения своих служебных обязанностей, вернувшийся работник должен представить авансовый отчет. Здесь будут указаны даты, в течение которых он был в командировке. Также отмечаются затраты. Соответственно, бухгалтерия будет проводить необходимые расчеты на основании именно этого авансового отчета.

Однако нужно понимать, право оформлять этот документ никто не отменял. Если в этом есть необходимость, любая организация может оформить данное удостоверение. Мало того, оно все так же остается рекомендованным к использованию.

Инструкция по заполнению Т-10

Этот документ представлен в виде листа, который заполняется с двух сторон. Условно составление бланка Т-10 можно разделить на три основные части:

Часть 1

Лицевая сторона должна иметь вводную часть. Так называемая «шапка» содержит название документа, наименование организации, ее организационно-правовую форму. Также здесь указывается код ОКПО. Внутренним документооборотом компания присваивает удостоверению определенный номер, который также необходимо здесь проставить. Рядом прописывается дата оформления.

Часть 1

Часть 2

Ниже лицевая сторона должна содержать сведения о сотруднике, который отправляется в служебную поездку:

  • табельный номер;
  • ФИО;
  • отдел и подразделение, в котором числится работник;
  • занимаемая должность.

Здесь же необходимо указать, куда именно он отправляется. Прописывается не только страна и город, но и конкретная организация. Ниже прописывается, для каких целей сотрудника туда отправляют. Указывается строк действия командировки. Здесь нужно четко указать, когда командировка начинается, и когда должна закончиться.

В специальной строке нужно указать номер и серию документа, который подтверждает личность сотрудника. Обычно это паспорт. Необходимо помнить, командировочное удостоверение будет считаться действительным только в том случае, если предъявляется вместе с паспортом. В нижней части лицевой стороны руководитель должен заверить документ. Здесь указывается его должность, подпись с расшифровкой.

READ
Образец жалобы на постановление ГИБДД

Часть 2

Часть 3

Оборотная сторона бланка предназначена для указания сведений, касающихся мест, где командированный побывал. Сначала здесь указывается название компании, откуда работник выезжает. Т.е. здесь указывается организация, в которой он работает, ведь именно отсюда начинается его поездка. Проставляется дата отъезда. Эту отметку должно подтвердить ответственное лицо своей подписью.

По мере переездов в служебных целях указываются места, откуда он выезжает, и куда прибывает. Здесь также должны прописываться названия компаний, даты прибытия и отъезда, проставляются подписи уполномоченных сотрудников тех предприятий, которые он посещал. Посещаемых компаний может быть множество. И о каждой из них должны стоять необходимые отметки.

Часть 3

Образец заполнения командировочного удостоверения 2022 года

Образец заполнения командировочного удостоверения 2022 года

Образец заполнения командировочного удостоверения 2022 года

Образец заполнения командировочного удостоверения 2022 года

Скачать бланк и образец

Действия сотрудника после командировки

Действия сотрудника после командировки

Сотрудник, который отправлялся в служебную поездку, обязан вернуться строго в указанный срок. Явившись в организацию, где состоит в штате, он должен подать документ ответственному лицу, чтобы прописать последний пункт прибытия. Здесь также родная организация должна проставить печать, уполномоченный работник ставит автограф с расшифровкой.

После этого командировочный лист прилагается к приказу о командировке. Если имеются, сюда прилагается и дополнительная документация, например, квитанции, чеки и др. Необходимо предъявить все документы, подтверждающие затраты в период поездки. Весь этот пакет документов передается в бухгалтерию.

Здесь производится подробный расчет всех затрат, связанных с командировкой. Нередко бывают ситуации, когда сотрудник тратит больше, чем было получено в качестве авансовой суммы. Естественно, если эти расходы оправданы, бухгалтерия возмещает работнику эти затраты.

Если командированный потратил меньше полученной суммы, он должен вернуть остатки в кассу. Кроме этого, на основании данных документов уменьшается статья расходов, соответственно, снижается налогооблагаемая база.

Нужно ли командировочное удостоверение

Не все кадровики, бухгалтеры и юристы знают, нужно ли составлять служебное задание, заполнять командировочное удостоверение и сдавать его по возвращении из командировки. Поговорим об этом в нашем материале о командировочном удостоверении в 2022 году, где также можно скачать его бланк.

  • Каким должно быть Положение о командировках
  • Нюансы организации и оформления командировки
  • Приказ о суточных в командировке
READ
Парковка для инвалидов 1, 2 и 3 группы

Отмена командировочных удостоверений

Сразу скажем, что служебное задание и командировочное удостоверение отменили: их можно не оформлять, начиная с 08.01.2015.

Дело в том, что постановлением Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014 были внесены изменения в законодательство, которыми отменены командировочные удостоверения и служебные задания.

Однако многие компании продолжают использовать данные бланки для оформления командировок своих сотрудников, т. к. эти документы удобны в работе и с их помощью легко дать экономическое обоснование понесённых расходов.

До 2015 года – когда использование формы Т-10 было обязательным – фактический срок служебной поездки определяли именно по отметкам на оборотной стороне данного документа. После отмены командировочного удостоверения фактический срок командировки определяют по проездным документам, которые предоставляет работник вместе с авансовым отчетом. Практика по данному вопросу неоднозначна: иногда для определения дат фактической командировки нужны дополнительные документы. Здесь бы и пригодилось командировочное удостоверение.

Удостоверение по командировке

Работодатель вправе предусмотреть использование командировочных удостоверений в своём локальном нормативном акте.

Компания может разработать свою форму или же использовать командировочное удостоверение на бланке Т-10. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В случае закрепления в акте (приказе или положении) обязанности заполнять командировочное удостоверение или служебное задание при направлении в командировку данные документы необходимо использовать в обязательном порядке.

Далее по прямой ссылке можно бесплатно скачать бланк командировочного удостоверения формы Т-10 в word .

Важно правильно заполнить цель командировки в удостоверении: размытые формулировки из серии «участие в рабочем совещании» могут вызвать вопросы у контролирующих органов при проверке правильности учета расходов на командровку.

Поэтому чтобы избежать проблем в дальнейшем, приведем примеры целей командировки в командировочном удостоверении. Это может быть:

  • участие в совещании по вопросам организации Российско-Японского инвестиционного форума (Япония, г. Токио);
  • подготовка к Третьему Российско-Корейскому бизнес-диалогу (г. Владивосток);
  • участие в Третьем Российско-Корейском бизнес-диалоге (г. Сеул респ. Корея);
  • контроль за ходом строительно-монтажных работ по расширению топливного комплекса на площадках размещения (респ. Крым г. Симферополь);
  • выполнение работ по текущему ремонту электрооборудования Нижневартовской подстанции (г. Нижневартовск);
  • решение юридических вопросов, связанных с государственной регистрацией дополнительных соглашений к договорам аренды земельных участков под строительные площадки (г. Новороссийск).
READ
Работа близких родственников в прямом подчинении

Зачем нужно командировочное удостоверение

Нужно ли командировочное удостоверение? Как было сказано, данный документ компания вправе применять. Принимающая сторона, куда сотрудник направлен в командировку, должна его заполнить.

Командировочное удостоверение может помочь подтвердить целесообразность и экономическую оправданность командировки. Однако налоговая при проверке расходов будет проверять связь командировочных расходов с деятельностью, направленной на получение дохода. Поэтому если вы направили своего сотрудника в командировку поздравить директора фирмы-партнера, то такие расходы не сможете обосновать даже заполненным командировочным удостоверением.

Оформление командировок с помощью командировочного удостоверения сегодня – внутренний контрольный инструмент. Он подтверждает, что сотрудник действительно был в организации, в которую его направляли. Например, поехал на бизнес-форум в другой город. Печати в командировочном удостоверении организатора форума и даты прибытия и убытия подтвердят факт его присутствия на данном мероприятии.

Цель командировки и место назначения прописывают в приказе о направлении работника в командировку. Поэтому оформление дополнительных документов теперь необязательно.

Заметим, что журнал регистрации командировочных удостоверений, образец заполнения которого ранее всегда имели под рукой, работодатели тоже не обязаны вести. Данное правило закреплено в новой редакции постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки”.

Итоги

Нужно ли командировочное удостоверение? Обязательное использование командировочного удостоверения отменили с 2015 года. Однако компании вправе продолжать использовать данные бланки, если в их внутренних актах закреплено их обязательное использование.

В этой статье представлена унифицированная форма Т-10 командировочного удостоверения, а также примеры описания цели командировки.

Командировочный лист: образец бланка

Работник, отправляясь в служебную поездку, должен получить от работодателя командировочное удостоверение. Этот документ действителен при предъявлении паспорта, подтверждает, что человек направлен ради исполнения рабочих обязанностей, и содержит информацию обо всех его перемещениях. Удостоверение обеспечит работодателю возможность проконтролировать время прибытия и выбытия сотрудника и подтвердит факт поездки. В 2019 году подготовка командировочных удостоверений не обязательна, документ разрешается заменять билетами на проезд и аналогичными документами. Однако многие работодатели считают отчётность по такому удостоверению более удобной.

READ
Доверенность на представительство в суде - бланк 2022

Унифицированная форма командировочного удостоверения Т-10

Начнём с того, что в 2019 году требование оформлять командировочное удостоверение для сотрудников в служебных поездках отменено (ещё в 2015 году). Теперь подтверждать факт прибытия к месту назначения и отбытие из него разрешается с помощью билетов, квитанций и даже чеков за бензин. Однако если работодатель привык к командировочным удостоверениям и считает их более удобным вариантом отчётности, никто не запрещает выписывать их.

Командировочные удостоверения — это унифицированная форма Т-10, скачать образец которой для заполнения вы можете в следующем разделе. Представляет собой двусторонний бланк: на лицевой стороне пишут данные о работнике и цели поездки, на обратной — отметки о прибытии к месту назначения, промежуточным пунктам или о выбытии из них.

Учитывайте, что так как сейчас обязательство заполнять Т-10 не действует, организация вправе разработать собственную форму. Однако целесообразность этого под большим вопросом. Во-первых, унифицированный бланк универсален, удобен и содержит всю необходимую информацию о командировке. Многие работодатели продолжают использовать Т-10 даже после его отмены — по привычке и потому что лучшей альтернативы нет. Во-вторых, самостоятельно разработанную форму нужно будет утверждать специальным приказом, что означает лишнюю бумажную работу.

Служебная поездка, командировка

Порядок заполнения бланка

Рассмотрим, как заполнять бланки командировочного удостоверения по форме Т-10. Мы уже отметили, что документ двусторонний — информация о работнике и командировке записывается на лицевой стороне, отметки о перемещениях между пунктами назначения — на оборотной.

Командировочное удостоверение заполняется не за 1 раз, а поэтапно. Сначала работодатель напишет общие сведения о поездке. Другая часть данных, а именно, отметки о промежуточных пунктах, заполняются по ходу поездки. Сам сотрудник ничего писать на этом документе не должен, всю информацию заносят представители работодателя или организаций, куда он был направлен со служебным заданием.

Заполнением Т-10 занимаются секретари, бухгалтеры и работники отдела кадров.

На первой странице пишут:

  • наименование организации;
  • имя работника;
  • должность и структурное подразделение;
  • место назначения;
  • цель командировки;
  • серия и номер паспорта работника.

Здесь есть строка о том, что удостоверение действительно только при предъявлении паспорта, поэтому работник не может ехать в командировку без подтверждающего личность документа. Достоверность данных на первой странице подтверждается подписью руководителя компании.

READ
Экспертиза товаров согласно требованиям Роспотребнадзора

На оборотной стороне будут отметки с указанием времени прибытия к месту назначения (промежуточному пункту) и времени отбытия из него. У каждой отметки указывается имя и должность специалиста, поставившего её. Подписи визируются печатями (если организация использует их). Бланк предусматривает 4 пары отметок «Выбыл-Прибыл», их число разрешается и сокращать, и увеличивать. Рекомендуется заранее определить, сколько отметок потребуется работнику, чтобы избежать нехватки строк или, наоборот, пустых полей.

Скачать образец командировочного удостоверения Т-10: Т-10 Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение Т-10

Оформление финансового отчета по командировке

Если работник получил от работодателя деньги на поездку, он должен отчитаться о тратах и подготовить авансовый отчёт. Этот документ составляется по унифицированной форме АО-1. Здесь указывают:

  • наименование организации;
  • имя работника;
  • должность и структурное подразделение;
  • предоставленную сумму;
  • список трат в виде таблицы;
  • подтверждающие расходы документы;
  • подписи.

Отчёт после проверки визирует подписью главный бухгалтер. К бланку нужно приложить все чеки, квитанции и аналогичные документы, подтверждающие каждую указанную трату. Сумма расходов должна совпасть с выданным авансом. Если остались лишние деньги, работник их возвращает. Если средств не хватило — прилагает документы для оформления компенсации.

Скачать авансовый отчёт АО-1: Авансовый отчет АО-1

В авансовом отчёте указывают расходы на билеты, топливо, проживание, питание и сопутствующие траты. Учтите, что если работник едет в другой город или регион, ему полагаются суточные — 700 рублей при перемещениях по России и 2500 при выезде за границу. Отчитываться о трате суточных не нужно, вносить их в авансовый отчёт тоже.

Заключение

В 2019 году необязательно составлять командировочный лист, хотя этот документ чрезвычайно упрощает контроль за командированным сотрудником. Как правило, используется унифицированная форма Т-10 — удобный и простой в заполнении документ с отметками обо всех перемещениях работника. Если работодатель выдал подчинённому деньги на поездку сверх суточных, сотрудник должен отчитаться об их трате с помощью авансового отчёта по форме АО-1.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию