Изменение документов при смене фамилии – пошаговая инструкция
Вместе с фамилией неизбежно придется заменить 8–10 основных документов. В противном случае можно получить множество штрафов, лишиться возможности выезда за рубеж и столкнуться с бюрократическими проблемами.
Оформить новые бумаги можно в профильных ведомствах и компаниях, а также зачастую через МФЦ или сайт Госуслуг. В ряде случаев потребуется оплатить пошлину или услугу перевыпуска.
В каких случаях может измениться фамилия?
Любой гражданин России может сменить имя, фамилию и отчество по достижении 14 лет. Такое право дает статья 58 Федерального закона № 143. Чаще всего причин здесь две — замужество и развод. Также сотрудники органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) могут пойти навстречу и разрешить смену фамилии, если она:
- неблагозвучна или записана с ошибкой;
- трудно произносится или записывается на слух;
- не совпадает с фамилией других членов семьи;
- не соответствует религиозным и другим убеждениям носителя.
С согласия обоих родителей (за некоторыми исключениями) можно сменить и фамилию ребенка в возрасте до 14 лет.
Какие документы нужно менять при смене фамилии?
В эту категорию попадают почти все основные документы, которыми человек пользуется в гражданской жизни. Для каждого из них определен собственный порядок замены.
Паспорт
Заменяется в первую очередь. Сделать это можно в территориальном органе внутренних дел, а при возможности — в многофункциональном центре или через сайт Госуслуг. Пункт 15 Положения о паспорте отводит на это не более 30 дней, иначе вам грозит штраф. Размер пошлины составляет 300 рублей. Оплатить ее можно в Сбербанке или через интернет.
После замены паспорта гражданина Российской федерации вам потребуется как можно быстрее заменить остальные документы. Многие из них будут недействительны даже при предъявлении свидетельства о регистрации перемены имени.
СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета (зеленая ламинированная карточка) не имеет установленного срока замены. Однако если этого не сделать, возможны проблемы с начислением пенсионных взносов. Да и воспользоваться им как документом, например, в банке вы не сможете. Сама замена проходит в отделении Пенсионного фонда и бесплатна.
Также заменить документ можно через:
- вашего работодателя;
- МФЦ;
- ЗАГС (не во всех случаях).
Дополнительно на этом этапе стоит попросить работодателя сделать отметку о смене фамилии в вашей трудовой книжке.
Заграничный паспорт
Его нужно будет поменять, чтобы попасть за пределы страны. Оформляется в федеральной миграционной службе МВД, в МФЦ или через все те же Госуслуги. Пошлина за документ старого образца составляет 2000 рублей, нового — 5000.
Действующие визы также потребуется обновить в консульствах или визовых центрах, если они есть в вашем регионе.
Полис ОМС
Без действительного полиса обязательного медицинского страхования вам могут просто отказать в лечении. Часть 2 статьи 16 Федерального закона № 326 отводит на его замену месяц. Чтобы сделать это, нужно найти офис своей страховой компании на сайте ОМС и обратиться туда. Также контакты страховщика могут быть указаны в самом полисе. Замена бесплатна.
Банковские карты
Все карты придется перевыпустить на новое имя, а в базу необходимо будет внести ваши новые паспортные данные. Стоимость услуг определяет конкретный банк.
Если карта зарплатная — перевыпустить ее должен ваш работодатель.
Сам идентификационный номер налогоплательщика не изменяется, вам просто выдадут новое свидетельство с новой фамилией. Процедуру регулирует приказ Министерства финансов № 114н от 05.11.2009. Получить документ можно в МФЦ или вашем территориальном подразделении налоговой службы.
Справка об инвалидности
Ее потребуется заменить согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития № 1031н от 24.11.2010. Услуга оказывается бесплатно в территориальном бюро медико-социальной экспертизы. Повторное прохождение комиссии не требуется.
Военный билет
Согласно ФЗ № 53, непредоставление в военный комиссариат данных о смене фамилии влечет за собой штраф, размер которого определяется в зависимости от региона. Максимальный допустимый срок замены при этом не обозначен. Услугу можно получить бесплатно как в военном комиссариате, так и в МФЦ.
Водительское удостоверение
Пошлина за замену составляет 2000 рублей, а оказывается услуга через:
- отделение Государственной автомобильной инспекции;
- МФЦ;
- сайт Госуслуг.
Процедура регламентирована пунктом 29 постановления Правительства № 1097. Если пренебречь заменой, вам будет грозить штраф в размере от 500 рублей.
Для каждого учреждения потребуется собственный комплект документов. Он уникален в каждом случае и зависит от региона и ситуации. Лучшим решением будет предварительно уточнить его в нужном ведомстве либо найти на сайте Госуслуг.
Замена документов при смене фамилии после замужества
В этом случае порядок замены документов никак не изменяется. Единственное отличие — вместо свидетельства о регистрации перемены имени нужно будет иметь при себе свидетельство о регистрации брака.
Нужно ли менять документы на машину после смены фамилии?
Потребуется оплатить пошлину и обзавестись новым свидетельством о регистрации технического средства (500 рублей), а также обновить паспорт технического средства (350 рублей). Это можно сделать в ГАИ, предварительно записавшись на прием через Госуслуги.
Штраф за ошибку в СТС составит 500 рублей, в ПТС — от 1500 рублей.
Замена полиса ОСАГО при смене фамилии
Заменять полис обязательного страхования автогражданской ответственности или каско не потребуется. Согласно пункту 8 закона об ОСАГО, в них просто вносятся корректировки при обращении в страховую.
Помните: езда с неверным именем в полисе по закону равна езде без него.
Нужно ли менять документы на собственность?
Ни в документы о праве собственности, ни в документы об образовании изменений вносить не нужно. Это можно сделать по собственной инициативе, но закон подобных требований не выдвигает. Единственное условие — вместе с документом всегда придется предъявлять свидетельство о перемене имени или браке.
При возникновении трудностей есть смысл обратиться за консультацией к специалисту по административному праву.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Можно ли поменять фамилию не по месту прописки
Недавно поменяла фамилию. Можно ли поменять СНИЛС на новую фамилию не по месту прописки, а по месту фактического проживания? На место регистрации поехать не могу в связи с беременностью.
Можно ли поменять фамилию в паспорте не по месту прописки.
Ситуация такая: девушка выходит замуж и и берёт фамилию мужа, постоянная прописка в сельской местности, но проживает в городе. Можно ли поменять паспорт не по месту прописки? И можно ли проставить прописку в паспорте чтобы не ехать в село имея на руках домовую книгу месхватитта постоянной прописки?
Можно ли поменять фамилию в паспорте находять не по месту прописки.
Можно ли поменять фамилию в командировке а не по месту прописки?
Можно ли поменять паспорт не по месту прописки при регистрации брака замене фамилии. Сама живу в Улан-Удэ, а прописка Забайкальского края.
Можно ли поменять паспорт имя и фамилию не по месту прописки а по месту фактического проживания.
А можно ли поменять фамилию не по прописки а по месту регистрации брака?
Можно ли поменять фамилию не по месту прописки, после регестрации брака. Прошел год.
Можно ли поменять фамилию не по прописке, а по месту фактического проживания.
Можно ли поменять инн не по месту прописки при смене фамилии?
Можно ли поменять свидетельство ИНН при смене фамилии не по месту прописки?
Можно ли поменять фамилию и отчество в ЗАГСе не по прописке, а по месту жительства?
При замужестве сразу не поменяла фамилию. Замужем уже два года. Сейчас решила поменть фамилию. Какие документы требуется поменять? Живем в Москве (нет временной регистрации) прописка в Кемерово. Можно ли это все сделать удаленно через Госуслуги? Или требуется ехать и все это делать по месту прописки?
Можно ли поменять фамилию не по месту прописки, я с алтайского края, а фактически проживаю в москве?
Можно ли поменять фамилию вместе с паспортом рф не по месту прописке, а в Москве?
Здравстуйте! Я вышла замуж и взяла фамилию мужа! Можно ли Инн поменять там где у меня временная прописка? Чтоб не ехать по месту постоянного место проживания? Заранее спасибо.
Можно ли в МФЦ поменять паспорт в связи со сменой фамилии не по месту прописки.
Как поменять имя и фамилию ребенку? Можно в ЗАГСе не по месту прописки? Нужно ли обращаться в опеку?
Хочу узнать можно ли при смене фамилии поменять поспорт не по место просиски.
Я хочу сменить фамилию просто на другую мне моя не нравиться обязательно ли мне возвращаться по месту прописки или можно поменять по месту жительства?
Можно ли поменять снилс в связи со сменой фамилии не по месту прописки но в том же регионе по месту жительства?
Можно ли заменять паспорт не по месту прописки в Улан-Удэ? я живу в Тункинском Районе. Хочу поменять Фамилию.
Парень хочет поменять фамилию на девичью мамы. Но он живет в Ростове а прописан в вешенском районе. Можно ли изменить фамилию не по месту прописке? И долго ли меняют фамилию?
Сотрудник ГАИ выписал штраф за переход в неположенном месте, но фамилию списал с прав (там девичья фамилия, права не успела поменять после замужества) , а остальные данные (серия, номер, прописка) заполнил по паспорту (в паспорте уже новая фамилия). Можно ли не оплачивать данный штраф?
Можно ли поменять фамилию в паспорте после развода по месту фактического проживания в другой области без временной прописки, а не по месту регистрации. Если можно, то какая тактика действий, куда сначала идти?
Я разведена и у меня и у детей несовершенно летних фамилия мужа
Могу ли я поменять фамилию себе и детям на свою девичью фамилию которая была до замужества
Нужно ли согласие мужа?
И как это все делается в мфц? Если не по месту постоянной прописки находится можно ли жил сделать?
Мне 40 лет. Живу под фамилией отчима. Хочу вернуть родную фамилию. Имеются все документы подтверждающие моё родство с родной фамилией. Вопрос следующий: Могу ли поменять фамилию в соответствующих органах не по месту прописки? Так как нет возможности сейчас находиться по месту прописки.
Зарегистрирован на портале Госуслуги. Возможно можно как то через них, что бы не ехать к месту прописки?
Можно ли поменять фамилию не по месту постоянной прописки? Прописана в Москве, проживаю в другом городе здесь регистрация на год. Примет ли ЗАГС заявление? Заранее спасибо!
Такой вопрос, жена сменила фамилию после свадьбы, мы живём не по месту прописки и без регистрации. Короче мы из Брянска, а живём в Москве. Можно ли находясь не по месту прописки и без регистрации поменять паспорт? И как это сделать.
Можно ли поменять фамилию в другом регионе
Поменять фамилию можно только по месту постоянной прописки или месту рождения. Чтобы сменить фамилию, необходимо пройти два этапа.
Поменять фамилию в другом регионе невозможно. Согласно статье 58 ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния», процедура по смене ФИО может быть осуществлена исключительно по месту регистрации (постоянной прописке) гражданина либо месту его рождения.
Если гражданин обратится для смены фамилии в другой город, не относящийся к его прописке или месту рождения, специалисты не примут заявление и направят в подведомственный его адресу отдел ЗАГСа.
Важно! Гражданин вправе придумать себе любую фамилию и узаконить ее в официальном порядке.
Как поменять фамилию
Чтобы сменить адрес или фамилию https://onlinejuristy.ru/2021/05/05/kak-pravilno-zapolnit-adres-v-zayavlenii-na-registraciyu/, гражданину необходимо обратиться в соответствующее его прописке (месту рождения) отделение ЗАГСа для получения разрешения и свидетельства о перемене имени.
Для этого потребуются следующие документы:
- заявление о перемене имени (бланк № 15);
- документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ);
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении (расторжении) брака, если ФИО меняется в связи с этим;
- письменное согласие родителей, если ФИО меняет несовершеннолетний гражданин в возрасте 14-18 лет;
- квитанция об уплате государственной пошлины.
Важно! Размер госпошлины составляет 1 000 руб. Оплату необходимо производить еще от старой фамилии. В случае смены в связи с замужеством оплачивать госпошлину не нужно.
Согласно закону, документы рассматриваются 30 дней, но в отдельных случаях сроки могут затянуться до 60 дней.
В случае отказа в процедуре смены фамилии, гражданин имеет право обжаловать решение органов ЗАГС в досудебном порядке, подав жалобу на пересмотр дела в вышестоящую инстанцию.
Поскольку сменить фамилию не по месту прописки нельзя, то и жалобу стоит подавать в подведомственное прописке гражданина отделение ЗАГС.
Если требование все же не удовлетворено, гражданин имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов.
После получения свидетельства о перемене имени гражданину необходимо поменять остальные документы, удостоверяющие его личность.
В отличие от смены фамилии, поменять паспорт в другом городе допускается. Для этого необходимо обратиться в территориальный паспортный стол, который находится по месту жительства (пребывания) иногороднего гражданина либо месту временной регистрации.
Как получить новый паспорт
Смена паспорта осуществляется в органах ГУВМ МВД (ранее – Федеральная миграционная служба). Подать документы можно непосредственно в отделение, через МФЦ либо электронным путем через портал Госуслуги.
Для получения нового паспорта потребуются следующие документы:
- заявление на выдачу паспорта (форма 1-П от 30.11.2012);
- паспорт РФ;
- копия свидетельства о смене ФИО, ранее полученного в ЗАГСе;
- фотографии 4,5х3,5 см – 2 шт.;
- при необходимости документы для отметок в новый паспорт о браке, детях и т.д.;
- документ об оплате госпошлины.
Важно! Размер госпошлины по замене паспорта в таком случае составляет 300 руб. Предъявлять квитанцию не обязательно, поскольку сотрудники отдела самостоятельно проверяют поступившие платежи.
Готовность паспорта занимает 10 дней, получение возможно только лично заявителем. Согласно законодательству документы, удостоверяющие личность, представителям по доверенности не выдаются.
Как зарегистрировать смену имени или фамилии в Подмосковье
Для жителей Московской области, которые хотят сменить имя, фамилию или отчество, действует услуга по государственной регистрации перемены имени. О том, как подать заявление на предоставление услуги, какие документы при этом потребуются, а также почему заявителю могут отказать в получении услуги, читайте в материале портала mosre g . ru .
Куда обратиться
Источник: РИАМО, Николай Корешков
Предоставлением услуги по государственной регистрации перемены имени занимаются органы ЗАГС Московской области.
Услугу могут получить граждане Российской Федерации, иностранные граждане, а также лица без гражданства, постоянно проживающие или родившиеся в Московской области, которые хотят сменить имя, фамилию или отчество.
Желающим необходимо обратиться с заявлением и комплектом документов в один из органов ЗАГС Московской области.
Необходимые документы
Источник: РИАМО, Анастасия Осипова
При обращении за услугой заявитель должен представить следующий пакет документов:
– заявление о перемене имени (форму можно скачать на сайте Главного управления ЗАГС Московской области в разделе «Гражданам»);
– свидетельство о рождении;
– согласие родителей, усыновителей, попечителя (для несовершеннолетних);
– справки о заключении предыдущих браков;
– решение суда (для несовершеннолетних при отсутствии обоих родителей, усыновителей или попечителя).
Если заявитель в связи с расторжением брака хочет вернуть добрачную фамилию, ему потребуется свидетельство о расторжении всех браков, в которых он состоял.
Сроки и результат
Часы под жостовскую роспись
Источник: РИАМО, Александр Кожохин
Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца.
Результатом оказания услуги является получение свидетельства о перемене имени или отказ в регистрации перемены имени.
Основания для отказа
Источник: РИАМО, Анастасия Осипова
Заявителям могут отказать в регистрации перемены имени, если:
– регистрация акта гражданского состояния противоречит требованиям Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
– представленные документы не соответствуют требованиям, установленным нормативными правовыми актами;
– заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния;
– отсутствуют документы, подтверждающие наличие оснований для внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.
Как обжаловать
Папка с документами
Заявитель может обратиться с жалобой на нарушение порядка предоставления услуги в Главное управление ЗАГС Московской области и Мингосуправления Московской области.
В жалобе указывается:
– наименование органа ЗАГС или должностное лицо органа ЗАГС, чьи действия подлежат обжалованию;
– фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства заявителя, контактные данные;
– сведения об обжалуемом действии органа ЗАГС или его должностного лица;
– доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением органа ЗАГС.
При этом могут быть представлены подлинники документов, подтверждающих доводы заявителя, либо их копии.
Как сменить фамилию, имя или отчество взрослому
Поменять фамилию, имя и отчество, обратившись в загс, совершеннолетний может в любой момент. Российское законодательство не указывает причин, по которым взрослому человеку нельзя было бы менять ФИО, однако оставляет за органами ЗАГС право отказать в предоставлении услуги. Если это случится, о мотивах отказа вам должны сообщить в письменном виде. Кроме того, есть ограничения в выборе ФИО — они не должны состоять из цифр, буквенно-цифровых обозначений, числительных, символов и не являющихся буквами знаков (за исключением знака «дефис») или их любой комбинации, содержать бранные слова, указания на ранги, должности, титулы.
Если у вас есть несовершеннолетние дети, нужно будет поменять их свидетельства о рождении. Это делают одновременно с регистрацией перемены имени.
Если вы сменили фамилию одновременно с вступлением в брак или разводом, дополнительно регистрировать перемену имени не нужно, подтверждением смены фамилии станет свидетельство о заключении брака или свидетельство о расторжении брака. Менять свидетельства о рождении детей в таком случае тоже не придется. Если во время регистрации брака или расторжения брака вы не стали менять фамилию, а уже после решили поменять ее, вам нужно будет пройти обычную процедуру регистрации перемены имени.
2. Какие нужны документы для смены имени?
- ;
- паспорт;
- свидетельство о рождении;
- свидетельства о рождении всех несовершеннолетних детей (если у вас есть дети);
- если вы состоите в браке — свидетельство о заключении брака. Если вы состояли не в одном браке и при заключении браков изменяли фамилию, необходимо предъявить справки о заключении всех предыдущих браков;
- если вы расторгли брак и после этого решили вернуть добрачную фамилию — свидетельство о расторжении брака. Если вы состояли не в одном браке, необходимо предъявить свидетельства о расторжении всех предыдущих браков;
- если ваш супруг (супруга) умер — свидетельство о смерти;
- информация об уплате госпошлины — за регистрацию перемены имени и за внесение изменений в каждое свидетельство об акте гражданского состояния: в ваше свидетельство о рождении, в свидетельства о рождении детей (если у вас есть дети), при необходимости — в свидетельство о заключении брака (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция предоставляется по желанию заявителя).
Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС России, можно не представлять во время регистрации перемены имени. Исключение составляют свидетельства о рождении — их необходимо представить.
3. Куда подавать документы?
Для получения услуги обратитесь в любой отдел ЗАГС (сотрудники отделов ЗАГС также оказывают услугу в некоторых центрах «Мои документы»).
4. Сколько времени занимает регистрация перемены имени?
Cтандартный срок рассмотрения заявления — один месяц со дня подачи. При наличии уважительных причин срок рассмотрения заявления может быть увеличен, но не более чем на два месяца.
Если у сотрудников отдела ЗАГС не возникнет вопросов к документам, вас вызовут для регистрации перемены имени и выдачи свидетельства о перемене имени, повторных свидетельств о рождении детей и при необходимости повторных свидетельств о рождении, о заключении и (или) расторжении брака.
5. Какие нужно будет поменять документы?
Вам нужно будет поменять:
- — в течение 30 дней; — в течение 30 дней;
- документы на автомобиль — в течение 14 дней; — в течение 10 дней;
- военный билет. Сообщить о смене фамилии в военкомат нужно в течение 14 дней, поменять военный билет можно позже; ; . Номер СНИЛС после смены ФИО. сохраняется, однако страховое свидетельство лучше заменить; . Идентификационный номер налогоплательщика при смене ФИО не меняется, однако вы можете заменить свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе;
- трудовую книжку;
- документы о собственности на недвижимое имущество ; ;
- сертификат на материнский капитал.
Большинство из этих документов можно оформить одним пакетом в центрах госуслуг «Мои документы». Здесь же можно переоформить субсидию на оплату ЖКУ, если вы являетесь ее получателем. Более подробную информацию об оформлении документов одним пакетом можно получить по телефону Единой справочной службы Москвы: +7 (495) 777-77-77.
В документы, выданные за границей, изменения не вносятся. Принадлежность таких документов подтверждается свидетельством о перемене имени.
Не забудьте сообщить об изменении ФИО банкам, ТСЖ или управляющей компании, Городскому центру жилищных субсидий (если получаете субсидии), районному отделу социальной защиты населения по месту получения социальных выплат (если получаете), Департаменту городского имущества (если являетесь очередником на улучшение жилищных условий), в учебное заведение (если вы уже окончили учебное заведение, документы об образовании менять не нужно).
Какие документы нужно переоформить после смены фамилии?
Придется заменить документы, имеющие отношение к недвижимости, и сообщить об изменении фамилии в Пенсионный фонд, управляющую компанию, банк, удостоверяющий центр, выдавший электронную цифровую подпись, и председателю СНТ
Смена фамилии не является основанием для прекращения или изменения ранее приобретенных прав и обязанностей: сохраняются в силе документы об образовании, квалификации и работе, остаются в неизменном виде права собственности и долги не исчезают. Однако человек должен будет заменить документы и сообщить об изменении фамилии заинтересованным лицам, например работодателю, банку или судебным приставам, если возбуждено исполнительное производство, и т.п. Если это не будет сделано, то возможно наложение штрафов госорганами, например за просрочку замены паспорта, или применение санкций по договорам с контрагентами, например банк потребует досрочно вернуть кредит. Также могут возникнуть затруднения в реализации своих прав, например при продаже имущества или получении долгов по исполнительным листам.
В этой статье мы рассмотрим, какие документы необязательно менять после смены фамилии и какие нужно переоформить, чтобы продолжать пользоваться и распоряжаться недвижимостью.
Общегражданские документы
Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью (продажи, сдачи в аренду) и других юридических действий (регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т.п.).
Паспорт
При изменении фамилии паспорт подлежит замене 1 . Документы должны быть предоставлены не позднее 30 дней после смены фамилии в территориальный орган МВД России (возможна подача документов через МФЦ). Если гражданин обращается по месту жительства, паспорт оформляется в течение 10 дней, если не по месту жительства – в течение 30 дней с момента принятия документов МВД 2 . За несвоевременную замену паспорта предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб., а в Москве и Санкт-Петербурге – от 3 тыс. до 5 тыс. руб. 3
При замене паспорта в бланк вносятся отметки и записи о ранее выданных паспортах 4 . К сожалению, нет ресурса, позволяющего точно идентифицировать человека в соответствии с новой фамилией. Это возможно только на основании всех предоставленных им документов, потому единственным способом такой проверки является наличие штампа о ранее выданных паспортах в новом паспорте. Предоставление информации из органов ЗАГС неуполномоченным органам и третьим лицам не допускается 5 .
СНИЛС
При совершении сделок с недвижимостью необходимо указание СНИЛС в заявлении о приеме документов. Этот номер не меняется в течение всей жизни. Новый СНИЛС после изменения фамилии не выдается 6 . Однако в целях соблюдения пенсионного и трудового законодательства человек обязан в случае смены фамилии передать новые сведения в Пенсионный фонд РФ 7 .
Электронная цифровая подпись
Сделки с недвижимостью можно совершать с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Обязанность по замене ЭЦП в связи со сменой фамилии законодательством не установлена. Но сведения о фамилии являются идентифицирующей владельца ЭЦП информацией. А удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП, обязан обеспечивать актуальность данных, содержащихся в реестре сертификатов 8 . Поэтому в случае смены фамилии владельцу ЭЦП необходимо ознакомиться с документами удостоверяющего центра (регламент, договор и проч.), в которых, скорее всего, говорится об обязанности по извещению центра об изменениях данных и смене фамилии в качестве основания для замены ЭЦП.
(Преступники нередко используют электронную подпись, чтобы сменить собственника недвижимости без его ведома или оформить заем на чужое имя. О том, как защититься от мошеннических действий, читайте в статьях «Помешает ли новый закон мошенникам отбирать недвижимость у ее владельцев?» и «Что помешает аферистам взять кредит на ваше имя или отобрать недвижимость»).
Доверенности
По закону смена фамилии не является основанием для прекращения действия доверенностей, выданных от имени человека или на его имя 9 . Принадлежность доверенности можно подтвердить новым паспортом с указанным в нем номером прежнего паспорта или документами, на основании которых была изменена фамилия (например, свидетельством о браке).
Но на практике некоторые компании и граждане отказываются вступать в сделки, а госорганы не принимают документы на основании доверенностей, в которых указаны неактуальные данные. Например, покупатель может отказаться от приобретения недвижимости, продаваемой по такой доверенности, регистрирующий орган – приостановить регистрацию сделки, а суд – оставить исковое заявление без движения. Во избежание подобных проблем доверенности рекомендуется изменять.
Документы на квартиру
Правоустанавливающие документы на квартиру
В законе не предусмотрена обязанность по переоформлению документов на квартиру при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется на регистрацию сделки вместе с иными документами во избежание приостановления и последующего отказа в регистрации 10 . По желанию можно заранее передать информацию о смене фамилии в Единый реестр прав на недвижимость.
Регистрационные документы по месту жительства
В законе не предусмотрен порядок внесения изменений в документы регистрационного учета, в том числе в домовую книгу, в связи со сменой фамилии 11 . Обычно это происходит автоматически при замене паспорта. Ответственность за невнесение изменений не предусмотрена. При возникновении вопросов смену фамилии можно подтвердить свидетельством о браке или аналогичным документом.
Документы, связанные с ЖКХ
Законодательство и типовые договоры по поставке энергоресурсов не предусматривают обязанность по уведомлению о смене фамилии управляющей организации, правления товарищества или кооператива (далее – УК). Однако собственнику жилого помещения все же следует проверить договор. В нем могут быть предусмотрены обязанность уведомлять УК об изменении фамилии, порядок такого уведомления (срок, перечень документов) и последствия нарушения данного условия. Это связано с тем, что УК должны предоставлять ресурсоснабжающим организациям сведения о смене фамилии собственника не позднее 10 рабочих дней со дня ее изменения 12 .
Документы на дачу
Правоустанавливающие документы на дачу
В законе не установлена обязанность по переоформлению правоустанавливающих документов на земельный участок и садовый дом при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется вместе с иными документами во избежание приостановления и отказа в регистрации 13 .
Если человек состоит в СНТ, он обязан своевременно информировать председателя или иного уполномоченного члена правления СНТ об изменении своей фамилии. Иначе ему придется нести расходы, связанные с отсутствием в реестре членов СНТ актуальной информации. В законе не установлен порядок информирования (перечень документов, срок, форма уведомления), однако он должен быть прописан в уставе СНТ.
Если человек не является членом СНТ, то даже при наличии его согласия на включение сведений о нем в отдельный раздел реестра членов СНТ он не несет ответственности за несообщение об изменении фамилии, поскольку такая обязанность законодательством не предусмотрена 14 .
Ипотека
Законодательство не устанавливает обязанность физлица-должника по информированию банка о смене фамилии. Но в кредитных договорах обычно предусматриваются такая обязанность, порядок ее исполнения и ответственность за неисполнение. Среди мер ответственности могут быть установлены как штрафы, так и право банка требовать досрочного расторжения договора (и, соответственно, досрочного возврата кредита). Поэтому важно незамедлительно связаться с банком и уточнить порядок подачи уведомления об изменении фамилии.
Закон не предусматривает обязанности человека уведомлять налоговые органы о смене фамилии. Эта информация передается в ФНС органами ЗАГС. При этом номер ИНН остается прежним. Обязанность получать новое свидетельство о присвоении ИНН не установлена, но при желании или необходимости человек может запросить и получить его бесплатно.
1 Абзац 3 п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828). Приказ МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».
2 Пункты 14, 15, 16 Положения о паспорте гражданина РФ.
3 Статья 19.15 КоАП РФ.
4 Пункты 145, 154.5 Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (утв. Приказом МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851).
5 Пункты 4, 41 Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2018 г. № 1746).
6 С 1 апреля 2019 г. утратила силу ст. 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», предусматривающая выдачу нового СНИЛС при изменении фамилии.
7 Абзац 6 п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 9, абз. 4 ч. 2 ст. 14 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Приложение № 2 к Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 г. № 485п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений».
8 Пункт 2 ч. 2 ст. 13, п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
9 Статья 188 Гражданского кодекса РФ.
10 Статьи 26, 27 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество (утв. Приказом Минэкономразвития России от 7 июня 2017 г. № 278).
11 Письмо МВД России от 30 апреля 2019 г. № 3/197705064809 «О предоставлении информации». С 17 апреля 2018 г. утратил силу Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г. № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», содержавший положения о домовых книгах. В новом одноименном Приказе МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 нет положений, устанавливающих обязанность по внесению изменений в документы регистрационного учета граждан.
12 Часть 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ. Подпункт «б» п. 4 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 мая 2013 г. № 416). Пункты 6.1, 148 (1-1) Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов (утв. Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г. № 354).
13 Статьи 26, 27 Закона «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество.
14 Часть 5 ст. 12, ст. 15 Федерального закона от 29 июля 2017 г. № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Загрузка...