Как оформить доверенность на получение посылки на почте

Доверенность на получение почты на Почте России

Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»). Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель. Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.

Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован. Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий. Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.

Правила выдачи отправлений

Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

  • Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
  • Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
  • Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи или удостоверенной нотариусом.
  • Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:

Доверенности на получение почты. Таблица

Правила оформления и заверения доверенностей

Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:

нотариально удостоверенная доверенность. Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств. Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя. За услуги по оформлению нотариус возьмет плату.

доверенность, заверенная в почтовом отделении. Позволяет получать любые отправления, кроме денег. Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме (подробное руководство здесь) на основе образца заполнения. После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его. При себе необходимо иметь паспорт. Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России. Эта услуга предоставляется бесплатно. В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.aliexpress.com).

READ
ВС рассказал, как определить виновного в заливе квартиры

Образец заполнения:

доверенность на получение почты

При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке. До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя. После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи. При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).

доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении. Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы). Доверенность составляется в простой форме (инструкция по оформлению здесь), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи. Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ. Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.

Образец оформления:

доверенность на получение посылки

Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).

Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления. Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование. Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию.

Доверенность на получение почты от юридического лица

Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения. Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдан любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании. Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям. По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя. На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации. Правила оформления детально описаны в этой статье.

Как оформить доверенность на получение и отправку писем от организации

Доверенность для Почты России от юрлица выдается в письменной форме и подписывается руководителем организации. О том, какие именно права можно передать представителю и как правильно оформить доверенность, читайте в статье.

Когда нужна доверенность для получения и отправки корреспонденции

Доверенность — это юридический документ, который дает доверенному лицу право совершать разные действия от имени доверителя. Например, организация может наделить юриста правом защищать ее интересы в суде.

READ
Квартира по военной ипотеке при разводе

От имени ООО без доверенности может действовать руководитель — директор, гендиректор, президент. Его права могут быть переданы другому человеку, но только по доверенности.

Нужна ли доверенность на отправку и получение почты? Чаще всего да.

Самая простая ситуация: на имя организации пришло извещение о входящей корреспонденции, кому-то нужно пойти на почту и получить ее. Как правило, эти задачи выполняют рядовые сотрудники, а при увеличении документооборота нанимают курьера или договариваются с почтовой организацией о доставке писем. Человек, который не имеет полномочий на получение корреспонденции для организации, придя на почту, ничего не сможет получить.

Похожая ситуация и с отправкой корреспонденции. Тут можно провести аналогию с физическими лицами. Если вы хотите отправить простое письмо, его можно положить в специальный ящик на почте, оно будет отправлено без подтверждения личности. Но если вам нужно уведомление о вручении или вы направляете посылку, важные документы и т. д., придется обращаться к сотруднику почты. Нужно подтвердить личность отправителя. А если от вашего имени действует представитель, то его право на отправку корреспонденции нужно подтвердить, предъявив доверенность.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность составляется только в письменной форме. Удостоверять документ нотариально не нужно, поскольку такая обязанность определена законом только для ограниченного количества случаев, и направление и отправка почты в этот список не входят.

Выдает документ руководитель компании. Форма доверенности официально не утверждена. Мы рекомендуем оформлять ее на бланке организации, хотя это и необязательно. Однако так она будет выглядеть более официально. Можно поставить печать, если она есть.

Важно! Не забудьте указать, когда именно выдана доверенность. Без этой информации документ не имеет юридической силы.

Доверенность можно выдать на любой срок — раньше были ограничения, сегодня их нет. Если забыть указать срок действия доверенности, то по умолчанию он будет равен одному году. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года с даты выдачи. Можно указать конкретную дату, когда срок доверенности истекает, например: 12 марта 2025 года.

Образец доверенности на почту от организации

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о работе со входящими документами. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Бланк доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Структура доверенности произвольная, но мы рекомендуем придерживаться следующего формата:

  1. Название (доверенность).
  2. Место выдачи (например, Москва).
  3. Дата выдачи прописью (например, второе октября две тысячи двадцать третьего года).
  4. Кем выдана (название, ОГРН, ИНН организации, Ф.И.О. директора, серия и номер паспорта, адрес регистрации, основание, на котором он действует, например устав).
  5. Данные о том, кто наделяется правами по доверенности (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).
  6. Права человека, которому выдается доверенность (получать/отправлять корреспонденцию).
  7. Срок действия доверенности.
  8. Подпись директора организации.
READ
Экономия на коммунальных услугах

Нюансы оформления доверенности от юридического лица

Доверенность от юридического лица практически ничем не отличается от любой другой. Законодательное регулирование для составления доверенностей физическими и юридическими лицами общее. Однако есть нюансы, на которые нужно обратить внимание:

  1. Доверенность от имени компании выдает руководитель.
  2. Данные о доверителе в доверенности прописываются несколько иначе. Если бы доверенность выдавалась физическим лицом, мы бы указали Ф.И.О., паспортные данные, а потом адрес регистрации. При выдаче доверенности компанией сначала указываются данные организации, потом информация о ее руководителе, который действует от имени компании, и основание, на котором он действует, например устав. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.
  3. Возможность поставить печать на доверенность. У физлиц нет печатей в отличие от организаций.

Итоги

Таким образом, если вашей компании необходимо получать и направлять корреспонденцию на почте, а руководитель не хочет или не может этим заниматься, понадобится доверенность. Оформить ее просто — достаточно скачать бланк в разделе «Документы и бланки» в начале статьи, где уже прописаны все нужные полномочия, внести данные об организации и ее руководителе и подписать документ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Доверенность на получение почтовой корреспонденции “Почта России”

Перед вами образцы доверенностей, которые помогут доверителю правильно оформить этот документ доверенному лицу для получения различной почтовой корреспонденции. Можно скачать подобный образец (в word) и заполнить своими данными, а можно и самостоятельно, пользуясь приведенными примерами и бланками, составить свою произвольную форму, внеся в нее все необходимые данные для правильного оформления.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПИСЕМ НА ПОЧТЕ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

г. Курск 25.03.2022

Общество с ограниченной ответственностью «РОСТМАШ» (ОГРН 1125027010008, ИНН 502701050; место нахождения: РФ, г. Курск, ул. Фартовая, д. 47_Б), в лице директора Березовского Сергея Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает,

Гражданина РФ Медведева Анатолия Ивановича, дата рождения 19.08.1989 г., место рождения: гор. Куйбышев Куйбышевской обл., паспорт серия 24 05 №883704 выдан 23.08.2005 отделением УФМС России по Московской обл. в г. Клин, код подразделения 372-850, зарегистрированного по адресу: Московская обл., г. Клин, ул. Липовая, д. 29, кв. 233,

получать почтовые отправления (в том числе письма, бандероли и посылки) в отделении №140005 АО «Почта России», адресованные ООО «РОСТМАШ», и подписывать все документы, которые необходимы для настоящего поручения.

Доверенность выдана до 26.04.2022 года без права передоверия полномочий другим лицам.

Образец подписи Медведева А.И. __________________ удостоверяю.

Директор __________________ С.П. Березовский

ПРИМЕР ДОВЕРЕННОСТИ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПОЧТОВОЙ ПОСЫЛКИ (БАНДЕРОЛИ) ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

г. Пенза 25.02.2021

Я, гражданин Российской Федерации, Иванова Екатерина Григорьевна, дата рождения 10.05.1992 года, место: гор. Севастополь, паспорт серия 0702 №085780, выдан 10.05.2010 территориальным пунктом УФМС России по Пензенской области в Пензенском районе, код подразделения 560-040, зарегистрированная по адресу: г. Пенза, улица Строителей, дом 78, квартира 150, настоящей доверенностью уполномочивает,

READ
Обращение в суд по трудовому спору: подробная инструкция

Гражданина РФ Пушкина Александра Сергеевича, дата рождения 10.02.1992, место: г. Москва, паспорт серия 12 34 №567890 выдан 11.01.2011 ОВД Пушкинского района г. Москвы, код подразделения 115-200, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Пушкинская, д. 1, кв. 8,

получать адресованные мне посылки и бандероли в отделении № 440000 АО «Почта России», подписывать все необходимые документы и выполнять иные действия для выполнения данного поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 5 (пять) месяцев без права передоверия.

Образец подписи Пушкина А.С. __________________ удостоверяю.

Доверитель Е.Г. Иванова

В личности удостоверился (должность, Ф.И.О.):

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПЕНСИИ В ОТДЕЛЕНИИ ПОЧТЫ

г. Москва 25.02.2021

Я, гражданин Российской Федерации, Светлакова Ирина Федоровна, дата рождения 01.01.1945, место рождения: г. Москва, паспорт серия 41 50 №874274, выдан 15.06.2004 ОВД Якиманка г. Москвы, код подразделения 111-111, зарегистрированная по адресу: г. Москва, улица Большая Полянка, дом 75, квартира 31, настоящей доверенностью уполномочивает,

Гражданина РФ Морозову Инну Владиславовну, дата рождения 13.12.1971 года, место: гор. Москва., паспорт серия 49 20 №875216 выдан 15.01.2003 отделением ОВД Донского района г. Москвы, код подразделения 115-360, зарегистрированную по адресу: г. Москва, Прилуцкий проспект, д. 41, квартира 12,

получать в отделении № 123022 АО «Почта России» причитающуюся мне пенсию в период с 25.02.2022 по 31.12.2021, подписывать все необходимые документы и выполнять иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения.

Срок действия настоящей доверенности по 31.12.2021.

Образец подписи Морозовой И.В. __________________ удостоверяю.

Доверитель И.Ф. Светлакова

В личности удостоверился (должность, Ф.И.О.):

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ ОТ ОРГАНИЗАЦИИ ( ООО ) ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ПОЧТЕ

г. Краснодар 25.02.2021

Общество с ограниченной ответственностью «Нега» (ОГРН 1126658006640, ИНН 6658406177; место нахождения: РФ, Краснодарский край, г. Краснодар ул. Монтажников, д.5 пом. 7), в лице генерального директора Корабельниковой Натальи Николаевны, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает,

Гражданина РФ Перепелкину Инну Петровну, дата рождения 25.02.1971 года, место: гор. Новокузнецк, паспорт серия 62 03 №925537 выдан 14.03.2013 отделением УВД Советского р-она г. Новокузнецка, код подразделения 422-019, зарегистрированную по адресу: г. Новокузнецк, ул. Прямая, д. 12, кв. 3,

получать почтовую корреспонденцию в отделении №350016 АО «Почта России», адресованную ООО «Нега», и подписывать все необходимые документы, необходимые для данного поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 10 (десять) месяцев без права передоверия другим лицам.

Образец подписи Перепелкиной И.П. __________________ удостоверяю.

Генеральный директор Корабельникова Н.Н.

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕННОЙ ДОВЕРЕННОСТИ ИП ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ТОВАРА (ТМЦ) «ПОЧТА РОССИИ»

г. Москва 25.02.2021

Я, Иванов Иван Ильич, являющийся индивидуальным предпринимателем (ОГРНИП 109673936538766532, ИНН 771212543268), настоящей доверенностью уполномочиваю,

Гражданина РФ Степанова Илью Ивановича, дата рождения 12.03.1987 года, место: гор. Мытищи, паспорт серия 48 10 №201856 выдан 20.10.2005 ОУФМС г. Мытищи, код подразделения 400-120, зарегистрированного по адресу: г. Мытищи, ул. Летная, д. 15, кв. 2,

READ
Как индексируется материнский капитал?

получать товарно-материальные ценности в отделении №119331 АО «Почта России» по договору купли-продажи № 300 от 18.01.2021, подписывать все необходимые документы и выполнять иные действия, необходимые для выполнения данного поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) календарный год без права передоверия.

Образец подписи Морозовой И.В. __________________ удостоверяю.

__________________ / Иванов И.И.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ КРОМЕ ДОВЕРЕННОСТИ?

Помимо доверенности, лицо, действующее от имени другого лица, должно иметь при себе:

  • документ, который удостоверяет личность (паспорт);
  • при необходимости – документы, подтверждающих получение или нахождение тех или иных документов или ТМЦ в необходимом отделении АО «Почта России».

Доверенность от физлица на получение пенсии, почтовых отправлений и корреспонденции подлежит удостоверению. Бесплатно удостоверить данную доверенность (за исключением получения ценной корреспонденции) можно в организации, в которой работает доверитель, или в администрации лечебного учреждения, где доверитель находится на лечении.

Доверенность можно также заверить в отделении АО «Почта России».

Образец (бланк) для физлиц

При желании можете скачать и заполнить следующую форму, внеся в нее необходимую информацию.

Бланк (форма) для юридических лиц

Заполняем нижеприведенный бланк, удостоверяем его подписями и скрепляем печатью организации, выдающей настоящий документ.

Доверенность на получение почтовой корреспонденции

Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Образец и бланк документа актуален для 2022 и 2022 годов.

Кто и на кого может выписывать доверенность

Представителем доверителя на получение почтовой корреспонденции может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.

В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почтовой корреспонденции в этот список не входит.

Основные правила написания доверенности на получение почтовой корреспонденции

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

READ
Региональные выплаты при рождении второго ребенка

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
  • Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
  • После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
  • Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
  • После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

Образец доверенности на получение почты

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

Электронная доверенность

Оформите доверенность на близкого человека, друга или коллегу, чтобы они могли забрать вашу посылку или письмо в отделении Почты.

Бесплатное оформление онлайн

Электронная доверенность оформляется в вашем личном кабинете.

Можно отменить
в любой момент

Вы можете отменить действие электронной доверенности, когда захотите.

READ
Как получить выплату по КАСКО?

На несколько доверенных лиц

Доверенности можно оформить на одного или на нескольких человек.

Обратите внимание:

Сервис работает в тестовом режиме. В настоящий момент вы не можете воспользоваться электронной доверенностью для получения отправлений в отделениях Республики Крым.

Как подключить сервис?

Убедитесь, что у вас и у вашего доверенного лица оформлена простая электронная подпись. Вы можете оформить ее в любом отделении Почты или онлайн, с помощью личного кабинета на сайте Госуслуг.

Подключите сервис в личном кабинете в разделе «Доверенности».
Для этого нужно ознакомиться с пользовательским соглашением и принять его, поставив галочку.
После этого вы сможете оформлять доверенности, а другие пользователи смогут оформлять доверенности на вас.

Как оформить электронную доверенность?

Убедитесь, что у человека, которому вы хотите доверить получение ваших отправлений, тоже подключен сервис «Электронная доверенность».

Укажите номер телефона человека, которому доверяете получение ваших отправлений, и желаемый срок действия доверенности.

Обратите внимание:

Доверенность можно оформить только на человека, у которого подключен сервис «Электронная доверенность».

Если вы все сделали правильно, то увидите информацию об успешном оформлении доверенности и сам документ в списке ваших доверенностей. Там же ее можно будет отменить.

После успешного оформления вы и доверенное лицо получите уведомления. Теперь ваш близкий человек, друг или коллега смогут получать ваши отправления в течение срока действия доверенности.

Как получить посылку по электронной доверенности?

Доверенности, оформленные на вас, можно увидеть в личном кабинете в разделе «Доверенности» во вкладке «Оформленные на меня».

В отделении назовите трек-номер или ФИО доверителя. Оператор найдет отправления и подготовит к выдаче.

Обратите внимание:

По электронной доверенности пока нельзя получить возвращенные или досылаемые отправления, отправления с наложенным или таможенным платежами и таможенными уведомлениями, а также воспользоваться финансовыми/банковскими услугами и заявлениями или распоряжениями.

Электронная доверенность может быть оформлена от имени малолетнего или недееспособного лица его законным представителем (опекуном). Если такая доверенность была оформлена, при обращении в отделение Почты доверенному лицу необходимо предъявить документы, подтверждающие законное представительство опекуна.

Вопросы и ответы

На кого можно оформить электронную доверенность?

Доверенным лицом может стать любой человек, у которого оформлена простая электронная подпись (и которому вы можете доверить получение своей посылки).

Доверенных лиц может быть несколько?
Что делать, если я забыл, на кого и что оформил?

Все электронные доверенности (и действующие, и архивные) сохраняются в вашем личном кабинете на сайте pochta.ru в разделе «Доверенности»
Вы можете посмотреть их в любой момент.

Можно ли оформить доверенность на получение отправления, адресованного «до востребования»?

Да. При оформлении электронной доверенности на такие отправления необходимо проинформировать доверенное лицо о том, в какое отделение почты и когда будет доставлена посылка.

Можно оформить доверенность на посылки с наложенным и таможенным платежами?
Сколько действует доверенность?

При оформлении электронной доверенности вы можете выбрать срок ее действия: 1 месяц, 3 месяца или 1 год. Если вы не указали срок самостоятельно, доверенность будет действовать в течение года с момента ее оформления.

READ
Как правильно прописать несовершеннолетнего ребенка
Я могу получить посылку самостоятельно, если до этого уже оформил на нее электронную доверенность?

Да, вы можете получать посылку как обычно. В этом случае ваше доверенное лицо получит e-mail с информацией о том, что вы уже забрали посылку.

Можно ли отозвать электронную доверенность, если я передумаю по поводу кандидатуры доверенного лица или решу забрать посылку сам?

Да, для этого в разделе «Доверенности» необходимо выбрать нужную из списка (если их несколько) и нажать кнопку «Отменить». После этого доверенность будет отозвана.

Почему у меня не получается оформить доверенность на выбранного человека?

Убедитесь, что у вас и вашего доверенного лица оформлена простая электронная подпись. Также доверенному лицу необходимо подтвердить свое согласие на оформление на его имя электронной доверенности (поставить галочку) в своем личном кабинете на сайте pochta.ru.

Если вы не нашли ответа на свой вопрос, обратитесь в службу поддержки Почты России.

Доверенность на получение корреспонденции на почте – образец и бланк 2022 года

Нередко компании и физические лица получают почтовую корреспонденцию при ведении своей деятельности. Достаточно часто нет возможности лично являться на почту, поэтому приходится отправлять представителя. Однако нужно понимать, почтовые работники не отдадут корреспонденцию постороннему человеку. Поэтому здесь потребуется оформить доверенность.

Необходимо знать, в последнее время сотрудники почты особо тщательно проверяют подобные доверительные документы. Нужно знать, если здесь будет допущена какая-либо ошибка, в выдаче корреспонденции может быть отказано.

Файлы для скачивания:

Кто и на кого может выписывать доверенность

Кто и на кого может выписывать доверенность

По закону нет каких-то строгих ограничений при выборе представителя, на которого можно возложить данные обязательства. Главное – это должен быть совершеннолетний гражданин РФ.

Если роль доверителя играет организация, обычно такие полномочия она возлагает на своих сотрудников. Вовсе необязательно, чтобы это были руководители, секретарь или бухгалтер. Получать корреспонденцию от имени компании может даже рядовой сотрудник. Кроме этого, такие полномочия компания может возлагать даже на тех людей, которые вообще не числятся в штате. Роль представителя может играть и другая компания.

Что касается доверителя, в его роли может выступать и физлицо. Оно также имеет возможность выбирать представителя. Возлагать такие обязательства можно не только на родственников, а вообще, на любого человека. Конечно, физическое лицо имеет право назначить поверенным любую компанию. Однако практика показывает, такие ситуации бывают крайне редко.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Основные правила написания доверенности на получение почты

Закон не предусматривает использование обязательной формы, которая необходима при составлении такой доверенности. Однако организации нередко разрабатывают для этих целей специальный шаблон. Кроме этого, документ можно оформлять в свободной форме, используя обыкновенный лист бумаги. Постарайтесь при внесении паспортных данных не допускать ошибок. Избегайте помарок и исправлений. Если они имеются, рекомендуется начать заполнение нового документа.

Основные правила написания доверенности на получение почты

Заполнять документ разрешается на компьютере. Скачав шаблон, достаточно лишь внести в него необходимую информацию. Также документ можно заполнять от руки. Однако в этом случае необходимо следить за тем, чтобы почерк был максимально разборчивым. Нужно помнить, если сотруднику почты будет что-то непонятно, он имеет право отказать в выдаче посылки. Не имеет значения, какой именно вариант оформления был выбран, необходимо придерживаться определенных правил:

  • Доверителю необходимо указать подробную информацию о полномочиях, которыми наделяется представитель;
  • Доверителю разрешено указывать в доверенности сразу нескольких представителей. Четкие обязательства прописываются для каждого из них;
  • Нужно указывать достоверную информацию, которая не вызовет у работников почты никаких сомнений;
  • Если документ дает представителю право оформлять передоверие на третьих лиц, нотариальное заверение считается обязательным.
READ
Срок действия штрафов гибдд и наказания за просрочку

После того, как доверенность была составлена и подписана, доверитель может дать ее непосредственно своему представителю. Обращаясь в почтовое отделение, он будет предъявлять этот документ сотруднику почты. Не исключено, что дополнительно потребуется предъявлять удостоверение личности. Кроме этого, документ разрешается передать работнику почты.

Правила оформления и заверения доверенностей

Правила оформления и заверения доверенностей

Форма заполнения такой доверенности является вполне стандартной для составления аналогичных документов. Чтобы не упустить какие-то важные пункты, рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • Документ должен иметь название;
  • Дата и место составления;
  • Данные человека, который выписывает доверенность;
  • Подробные данные о представителе;
  • Указываются все полномочия, возлагаемые на предъявителя;
  • Определяется срок действия;
  • Рекомендуется отметить, выдается ли документ для использования один раз, или для выполнения регулярных поручений;
  • Подпись доверителя.

Стоит учитывать, если по каким-то причинам не указана длительность действия доверенности, этот срок по закону будет равняться одному году. Отсчет этого времени начинается с момента оформления. Именно поэтому наличие даты составления является обязательным условием. При ее отсутствии документ будет считаться недействительным.

Хотя подпись представителя не является обязательной, принято, что он тоже подписывает документ. Таким действием он подтверждает, что принимает возложенные на него обязанности. Множество разногласий вызывает необходимость наличия печати доверителя, если это организация. Как известно, в 2016 году в своей деятельности юридические лица имеют право печать не использовать. Поэтому здесь достаточно лишь подписи руководителя. Однако повышенное внимание к таким документам со стороны сотрудников почты все-таки вынуждает организации проставлять оттиски на подобных документах.

Существует два основных варианта заверения доверенности:

  1. Чтобы работники почты были уверены в том, что доверенность не является поддельной, они должны ее заверить. После того, как доверитель составил документ, ему следует явиться в почтовое отделение. Здесь сотрудник почты, сверив всю указанную информацию, заверяет документ подписью и печатью. Естественно, чтобы убедиться в достоверности информации, понадобится предоставить паспорта обеих сторон. Стоит отметить, такая доверенность позволяет представителю получать любую корреспонденцию. Но получать денежные средства такая доверенность не позволяет.
  2. Также документ можно оформить при помощи нотариуса. Такая доверенность наделяет представителя максимальным количеством полномочий. Чтобы быть уверенным в правильном оформлении, лицо, выписывающее доверенность, обязано лично явиться к нотариусу. При этом оно должно предоставить не только свои данные, но и информацию о представителе.
READ
Как получить выплату по КАСКО?

Доверенность на получение почты от физического лица

В штате многих организаций числятся юристы, которые тщательно подойдут к составлению подобной доверенности, и сведут к минимуму все возможные риски. Практика показывает, физические лица больше подвержены мошенническим действиям. Именно поэтому, если вы собираетесь выписать доверенность на получение почты, следует тщательно подойти к выбору представителя. Ведь нередки случаи, когда поверенный получает посылку, иногда даже ценную, присваивая ее себе. Нередко адресат даже не уведомляется об этом.

Если почта адресована несовершеннолетнему гражданину, и получать ее будет представитель, оформлением и подписанием доверенности занимаются законные опекуны. Физлицо имеет право выбрать в качестве представителя абсолютно любого гражданина или компанию.

Образец

Доверенность на получение почты от физического лица

Доверенность на получение почты от юридического лица

Обычно компании разрабатывают собственный шаблон для оформления подобных доверенностей. Документ оформляется в одном экземпляре. Обычно представитель получает его на руки. Здесь необходимо указать информацию о том, что предъявитель имеет разрешение на получение почты, которая адресована компании.

В графе, где указываются данные представителя, нужно указать не только его персональную информацию. Если это сотрудник компании, рекомендуется отметить, какую должность он занимает. Указываются данные директора фирмы, который и подписывает документ. Также следует отметить отделение почты, в котором поверенный собирается получать почту, используя именно эту доверенность.

В том случае, если доверенность выдается для получения какого-то конкретного отправления, следует указать его название, например, письмо, бандероль, посылка и др. Нередко юрлица выписывают на своих сотрудников доверенности, которые позволяют оформлять передоверие. Эта информация также должна отображаться в документе.

Образец

Доверенность на получение почты от юридического лица

Особенности составления

Известны скандальные ситуации, когда работники почты выдавали корреспонденцию предъявителям поддельных доверенностей. В связи с этим сегодня они проявляют повышенную бдительность. Особенно это касается доверительных документов, составленных от руки. Стоит отметить, доверенность, оформленная на соответствующем бланке, вызывает большее доверие. Более лояльное отношение заметят предъявители доверенности, заверенной нотариально. Нередко почтовые работники требуют получателя дополнительно предъявить паспорт. Но при виде доверенности, заверенной нотариально, они этого могут не делать.

При заполнении документа рекомендуется учитывать, особое внимание обращается на правильность снесения информации. Необходимо знать, отказать в выдаче посылки могут даже из-за нечеткой печати компании-доверителя. Далеко не все знают, что ГК позволяет оформлять доверенность, указывая неполные данные. Если именно по этой причине получателю было отказано в выдаче почты, он может обратиться в суд. Обычно в ходе таких разбирательств подтверждается, что подобные действия незаконны, и почту получатель все таки получит. Однако нужно понимать, на все это придется потратить немало сил и времени. Вероятнее всего, лучше заранее позаботиться о правильном оформлении документа.

Необходимость в том, чтобы получатель был максимально ответственным, заключается в наделении его широким спектром полномочий. Например, если поверенному покажется, что посылка имеет какие-то повреждения, он вправе отказаться от ее получения. Но нужно понимать, в этой посылке могут быть документы, и срок их получения крайне важен для адресата.

Ссылка на основную публикацию