Правила составления трудового договора между ИП и ИП

Работа у индивидуального предпринимателя

Трудовые отношения между работником и работодателем – индивидуальным предпринимателем регулируются трудовым договором.

Важно! Работодатель обязан заключить трудовой договор в письменной форме (ст. 303 Трудового кодекса РФ).

Трудовой договор должен содержать условия, существенные для работника и работодателя, а также содержать следующие обязательные условия:

• место работы,
• трудовая функция работника,
• права и обязанности работника,
• дата начала работы,
• срок договора,
• условия оплаты труда, в том числе размер должностного оклада работника, порядок и сроки выплаты заработной платы,
• режим рабочего времени и времени отдыха,
• условия труда на рабочем месте,
• условие об обязательном социальном страховании.

Работник может выполнять как работы, содержащиеся в тарифно-квалификационных справочниках, так и работы, по которым отсутствуют квалификационные характеристики.

Если численность работников у предпринимателя не превышает 35 человек (а в розничной торговле и бытовым обслуживании – 20 человек) срочный трудовой договор в виде исключения из общего правила может быть заключен без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Также можно установить дополнительные (по сравнению с федеральными законами) основания прекращения трудового договора.

Важно! Работодатель обязан уплачивать страховые взносы в размере и порядке, установленном федеральными законами, как за себя, так и за работников.

Важно! Если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Работодатель – индивидуальный предприниматель обязан в установленном порядке вести трудовые книжки работников (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется). В случае смерти индивидуального предпринимателя запись в трудовую книжку о прекращении трудовых отношений вправе сделать новый работодатель на основании письменного заявления работника с приложением соответствующих документов.

Важно! Работодатель имеет право изменять условия трудового договора по своей инициативе только лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

Работодатель обязан уведомить работника о предстоящих изменениях не менее чем за 14 календарных дней (по общему правилу – двух месяцев).

Важно! Уведомление об изменении условий трудового договора производится в письменной форме.

При отказе работника от продолжения работы в новых условиях и несогласии с переводом на вакантную должность (либо при отсутствии вакансий) трудовой договор с ним прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Прекращение трудового договора между работодателем – индивидуальным предпринимателем и работником производится как по общим основаниям – ст. 77 Трудового кодекса РФ, так и по дополнительным основаниям.

Важно! Прекращение трудового договора по дополнительным основаниям возможно лишь в случае, если эти дополнительные основания указаны в трудовом договоре.

Работодатель не имеет права увольнять работника по иным, кроме общих оснований (ст. 77 Трудового кодекса РФ), если дополнительные основания не включены в трудовой договор.

Особенности прекращения трудового договора в связи с сокращением численности (штата) или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем

Работникам индивидуальных предпринимателей ТК РФ не предоставляет гарантий в виде заблаговременного предупреждения о сокращении, выходного пособия и сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства.

Важно! Для работодателя-индивидуального предпринимателя установлены следующие исключения из общего порядка прекращения трудового договора в связи с сокращением численности (штата) или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем:

• работодатель вправе сообщить работнику о предстоящем увольнении в любой срок, если определенный срок не указан в трудовом договоре;

Важно! Отсутствие в трудовом договоре срока предупреждения об увольнении не является нарушением трудового законодательства.

• работодатель обязан сообщить работнику о предстоящем увольнении в срок, который указан в трудовом договоре

Важно! Срок предупреждения о предстоящем увольнении может быть как больше, так и меньше 2 месяцев (общего срока предупреждения об увольнении при сокращении численности (штата) или ликвидации организации). Установление меньшего или большего срока не является нарушением трудового законодательства.

• работодатель вправе не выплачивать работнику выходное пособие в связи с сокращением численности (штата) или прекращением деятельности, если такое условие не предусмотрено трудовым договором;

Важно! Отсутствие в трудовом договоре условия о выплате выходного пособия в случае сокращения численности (штата) работников или прекращения деятельности, не является нарушением трудового законодательства.

• работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие, если это предусмотрено трудовым договором

Важно! Размер выходного пособия определяется в трудовом договоре. Он может быть как больше, так и меньше предусмотренного ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса РФ размера – один средний месячный заработок работника. Установление размера выходного пособия меньше или больше размера среднего месячного заработка работника не является нарушением трудового законодательства.

В трудовом договоре могут быть предусмотрены случаи выплаты других компенсационных выплат.

Важно! Отсутствие случаев выплаты других компенсационных выплат не является нарушением трудового законодательства.

Как оформить сотрудника в ИП за шесть шагов

Оформить сотрудника в штат — это миллион бумаг и еще миллион условностей. Но для ИП, который считаются микропредприятиями, процедура найма упрощенная.

Сергей — переводчик с ИП. Работы становится всё больше, поэтому Сергей просит жену помочь. Он хочет оформить ее к себе в штат, чтобы шел стаж.

Для ИП, которые считаются микропредприятиями, действует упрощенная система оформления сотрудников. По этой системе тоже придется оформлять много бумаг, но не так много как обычно. Рассказываем, как и что нужно делать.

Упрощенная система оформления

Чтобы оформить сотрудника в штат по общим правилам, нужно составить правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение об оплате труда и премиях. Но для некоторых ИП действует упрощенная система.

По упрощенной схеме могут работать ИП и ООО, которые считаются микропредприятиями. У них:

• выручка до 120 млн рублей в год;
• до 15 сотрудников в штате.

На сайте налоговой можно проверить, подходит ИП под микропредприятие или нет. Для этого нужно ввести в строку поиска ИНН, ОГРН, ОГРНИП, название предприятия или ФИО предпринимателя:

Если ИП оказался в списке микропредприятий, он может оформлять сотрудников по упрощенной процедуре за шесть шагов:

• составить штатное расписание;
• заключить трудовой договор с сотрудником;
• издать приказ о принятии на работу;
• заполнить трудовую книжку;
• завести личную карточку;
• зарегистрироваться в фондах.

Рассказываем о каждом шаге подробно.

Шаг 1. Составить штатное расписание

Штатное расписание — это внутренний документ о том, как всё устроено в компании: какая структура, сколько сотрудников и какие выплаты идут сотруднику. Это обязательный документ, чтобы оформить сотрудника в штат.

Вот, что нужно заполнить в штатном расписании:

• название структурного подразделения в компании. В ИП Сергея их нет;
• порядковый номер работника;
• код должности, например, производственный персонал. Можно обойтись без кодирования, наказания за это нет;
• количество сотрудников в этой должности;
• оклад и надбавки;
• сумма.

У Сергея из нашего примера жена — первый сотрудник. Ее оклад 50 000 рублей. Штатное расписание будет вот таким:

Сергею не нужно показывать себя в штатном расписании. По закону он не считается работником своего ИП.

Сергей заполняет штатное расписание и издаёт приказ о том, что утверждает штатное расписание.

После этого можно заключать трудовой договор с сотрудником.

Шаг 2. Составить трудовой договор

Чтобы принять супругу на работу, Сергей заключает с ней трудовой договор по форме для микропредприятий. Он включает в себя локальные нормативные акты, которые при типовом договоре оформляются отдельно.

В договоре прописывают условия работы: график, зарплату, должность, место работы, условия труда.

В трудовом договоре есть существенные условия и дополнительные. Без существенных условий предприниматель при проверке может получить штраф до 10 000 рублей на каждого неправильно оформленного сотрудника. Дополнительные добавляют по желанию. Они нужны, чтобы уточнить отношения между сотрудниками и работодателем.

• данные паспорта сотрудника и работодателя с полными инициалами;
• название компании;
• место и дата заключения трудового договора;
• срок договора;
• подразделение, филиал, основной или дополнительный офис;
• должность, профессия, специальность;
• дата начала работы — с какого дня сотрудник выходит на работу;
• гарантии и компенсации за работу в опасных условиях. За работу на Крайнем Севере на нефтяных вышках есть надбавки к зарплате, а на вредных производствах могут быть особые условия. Сергею этот пункт не нужен;
• условия оплаты и порядок выплат. Например, можно прописать, что сотрудник получает оклад в 40 000 рублей и премию по итогам года в восемьдесят тысяч рублей;
• пункт про обязательное страхование работника и взносы в фонды за него;
• условия работы. Тут пишут, как сотрудник будет работать: в офисе или постоянно передвигаться — например, если он торговый агент.

Если забыть внести какие-то из обязательных условий, у договора всё равно будет юридическая сила. Но чтобы избежать штрафа, недостающие данные нужно включить в дополнительное соглашение к договору.

Дополнительно в договоре можно прописать всё, что касается условий работы:

• испытательный срок. Иначе сотрудник сразу начинает работать в штате;
• условия служебной или коммерческой тайны. Можно прописать, какую информацию сотрудник не может разглашать;
• договоренность об обучении. Можно заранее прописать, что сотрудник должен отработать год или другое время после обучения;
• дополнительное страхование. Например, сотруднику компенсируют траты на лечение, если он работает на опасном производстве.

Сергей заполняет трудовой договор:

Чтобы оформить трудовой договор, от сотрудника нужны такие документы:

• паспорт;
• СНИЛС;
• трудовая книжка;
• военный билет для тех, кто состоит на учете в военкомате;
• ИНН — чтобы платить НДФЛ. Если у работника нет ИНН, работодатель может узнать номер ИНН по паспорту на сайте налоговой;
• диплом или другой документ об образовании. Он нужен, когда для работы требуются специальные знания. Например, Анна будет работать переводчиком, поэтому ей нужен диплом;
• справка об отсутствии судимости. Она нужна, например, репетиторам, которые работают с детьми;
• медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным. Если у нет медицинской книжки, работодатель должен дать направление на медицинский осмотр и оформление медицинской книжки;
• медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным.

Договор заключают в двух экземплярах. Подписать должны сотрудник и работодатель, и на это у них есть три дня после того, как сотрудник вышел на работу. Как только договор подписан, он вступает в силу.

Если ИП работает с сотрудником без трудового договора, ему грозит штраф до 10 000 рублей, за повторное нарушение — до 40 000.

Шаг 3. Оформить приказ о приеме на работу

После договора нужно подписать приказ. По нему можно завести личную карточку и сделать запись в трудовой книжке. Вот утвержденная форма приказа:

После приказа можно делать запись в трудовую книжку.

Шаг 4. Сделать запись в трудовой книжке

При найме работодатель заполняет трудовую книжку сотрудника. Это нужно сделать, если сотрудник работает больше пяти дней.

Если работа у сотрудника первая, книжку заводит сам предприниматель. Ее можно купить в типографиях «Гознака» или через компании, которые работают с защищенной полиграфической продукцией. В этих случаях будет гарантия, что книжка подлинная.

Если сотрудник приходит со своей книжкой, ее нужно проверить на подлинность. Она может быть поддельной в двух случаях:

• сотрудник случайно купил ненастоящую;
• решил обмануть работодателя, чтобы увеличить рабочий стаж или скрыть, что с предыдущего места работы его уволили за прогул.

У такой трудовой книжки нет юридической силы и её нужно переоформить, но расторгать договор не нужно. Сотрудник обходит все предыдущие места работы, получает копии приказов о приеме и увольнении, а текущий работодатель вносит дубликаты записей.

Чтобы проверить подлинность трудовой книжки, работодателю нужно сравнить год выпуска книжки с ее серийным номером. Если они совпадают, книжка настоящая.

Вот правила заполнения трудовой:

• писать без сокращений. Нельзя написать «юр.отдел» или «по совмест-ву»;
• нельзя заходить за поля формы;
• для каждого места работы — свой порядковый номер.

Выглядит это так:

Если заполнить неправильно, неверную запись нужно зачеркнуть ровной линией и изменения внести сверху неверных данных.

Если заполнить неправильно, порядок исправления такой:

• в графе 1 поставить порядковый номер, следующий за последней записью;
• в графу 2 вписать дату записи;
• в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна» и написать правильный вариант;
• в графе 4 повторить номер приказа, по которому внесли неверную запись.

Чтобы нанимать других сотрудников, предприниматель должен вести книгу учёта движения трудовых книжек. Такие книги продаются в обычных магазинах канцтоваров. Предприниматель покупает её, прошивает, пломбирует и вписывает в неё сотрудников.

Сергей заполняет книгу учёта:

После этого можно составить личную карточку Анны.

Шаг 5. Составить личную карточку

Личная карточка — информация о сотруднике, который работает в компании. В ней пишут номер приказа, данные паспорта, трудовой книжки, диплома, СНИЛСа и военного билета.

Вот пример заполненной шапки личной карточки:

Это только первая страница личной карточки, на самом деле их больше, вот шаблон.

Карточку нужно хранить 50 лет.

Шаг 6. Зарегистрироваться в фондах

Когда ИП нанимает сотрудников, он платит за них взносы в Пенсионный фонд, фонды медицинского и социального страхования.

Для этого нужно зарегистрироваться в фонде социального страхования за тридцать дней после заключения трудового договора. Пенсионный и медицинский фонды узнают всё от налоговой при регистрации ИП.

Зарегистрироваться в фонде социального страхования нужно при найме первого сотрудника, а потом можно нанимать других сотрудников и никуда не ходить. В микропредприятия можно нанять не больше 15 человек. Это лимит, чтобы оформлять сотрудников по упрощенной системе.

Что и куда платить — зависит от фонда.

Пенсионный фонд. Специально регистрироваться не нужно: информация об ИП Сергея уже есть в фонде.

Фонд медицинского страхования. В этом фонде нужно регистрироваться только ИП на общей системе налогообложения. ИП на упрощенке регистрирует сама налоговая и присылает номер заказным письмом.

Фонд социального страхования. Он оплачивает сотруднику больничные листы по беременности и родам и пособия на детей до 1,5 года. Чтобы зарегистрироваться в фонде, нужно:

Заполненный образец заявления о регистрации

• заполнить заявление о регистрации;
• сделать копии паспорта предпринимателя, трудовой книжки и трудового договора первого сотрудника. С собой взять оригинал трудовой книжки;
• получить выписку из единого реестра предпринимателей на сайте налоговой;
• узнать реквизиты ОГРНИП на сайте ФСС.

Эти документы нужно отправить или принести лично в фонд. Адрес своего отделения можно узнать на сайте ФСС по номеру ИНН или КПП.

После этого фонд соцстрахования за три рабочих дня:

• закрепляет за предпринимателем номер и код;
• вносит данные в реестр страхователей;
• выписывает уведомление о регистрации страхователя;
• определяет класс профессионального риска;
• рассчитывает размер взносов и присылает уведомление о том, что предприниматель зарегистрирован как страхователь.

После регистрации в фондах предприниматель получает извещение с номером, по которому платит взносы.

Виды Правила составления трудового договора между ИП и ИП

Договор представляет собой письменное соглашение соискателя и нанимателя, отражающий специфику трудовых взаимоотношений. По нормам, описанным в ТК РФ, данный документ может оформляться только между гражданином и лицом, выполняющим функцию работодателя. В остальных ситуациях предусматривается другая форма соглашений. Учитывая это, нужно выяснить, допускается ли трудовой договор ИП с ИП и как он заключается.

Основные понятия

ИП является физлицом, которое выступает в качестве субъекта коммерческой деятельности. Отличительная особенность заключается в том, что ИП действует без оформления статуса юридического лица. Статус ИП присваивается на основе нескольких критериев:

• Наличие правоспособности;
• Возможность действовать в соответствии с установленным гражданским правом;
• Наличие постоянного места жительства.

Чтобы стать ИП, гражданин должен пройти государственную регистрацию в ФНС. При этом необходимо выбрать направления из ОКВЭД – классификатора, содержащего основные виды предпринимательской деятельности.

Внимание! Право на создание ИП есть у каждого гражданина России. Об этом идет речь в ст. 34 Конституции. Помимо прочего, правовое регулирование индивидуальных предпринимателей осуществляется ГК.

Специфика договоров для ИП

56 ст. ТК РФ гласит, что соглашения составляются между руководством и работником. Однако заключить контракт двум индивидуальным предпринимателям нельзя. Это связано с тем, что они имеют совершенно одинаковый юридический статус, и в данной ситуации сложно определить, кто выступает работодателем, а кто является сотрудником.

Существует два варианта решения этой ситуации. В первом случае рекомендовано составление трудового договора между ИП и ИП. Но тогда одна из и сторон указывается в документе не как предприниматель, а как обычное физическое лицо — сотрудник.

Другой вариант – оформление ГПД. Такая форма трудовых взаимоотношений считается более целесообразной между двумя ИП.

Типы соглашений

Законом не предусматривается запрет подписывать трудовой договор с ИП. Однако предложенный документ могут переквалифицировать и рассматривать как гражданско-правовой. В этом случае порядок регулирования взаимоотношений сторон будет существенно отличаться. Различия между договорами для ИП описываются ниже.

Соглашения между ИП

В целом, между трудовым договором для ИП и ГПД существует множество различий. Второй вариант считается более предпочтительным для индивидуальных предпринимателей. Такая форма взаимоотношений обеспечивает равные права и обязательства для сторон.

Общие положения

Чтобы оформить соглашение, необходимо рассмотреть, как составить трудовой договор ИП с работником. Подписание документа, сторонами которого выступают ИП, осуществляется практически в аналогичном порядке. Исключением является указание правового статуса сторон. Прежде всего нужно определить, какие пункты содержатся в таком соглашении.

В договор включают:

• Наименования работодателя;
• Данные, удостоверяющие личность;
• Идентификационный номер;
• Дата, место подписания;
• Характер трудового процесса;
• Место, где выполняется работа;
• Условия реализации трудовой функции;
• Особенности страхования;
• Предоставляемые гарантии;
• Взаимные права, обязанности;
• Ответственность за несоблюдение пунктов.

Договор может содержать дополнительные пункты и данные. В случае оформления ГПД необходимо указать особенности проводимых работ, дату выполнения. Указывается порядок начисления заработной платы. Документ должен носить бессрочный характер и подписываться на неопределенный временной период. Также зачастую вносят сведения касательно условий расторжения, так как такая необходимость может возникнуть в случае невыполнения одной из сторон предписанных обязательств.

Совет! Для упрощения процесса можно использовать готовый шаблон трудового договора ИП с работником. В нем указывают необходимые данные, в особенности входит определение вместо сотрудника наименование второго ИП, с которым происходит заключение контракта.

Обязанности нанимателя

Данная информация представлена в ст. 22 ТК РФ. Здесь же указываются и права работодателя, которыми он может пользоваться для отстаивания собственных интересов. К числу основных обязанностей относится:

• Соблюдение норм ТК и других законов в сфере труда;
• Предоставление сотрудникам работы, соответствующей договору;
• Обеспечение условий на предприятии, соответствующих нормам ВОЗ и технике правилам безопасности;
• Предоставление необходимых для выполнения обязанностей инструментов, инвентаря, формы, средств защиты;
• Вовремя платить З/П в полном объеме;
• Ознакомление нанятых на работу физлиц с локальными актами.

Важно знать! Если вместо договора оформляют ГПД, выполнение данных пунктов не является прямой обязанностью руководства. Исключение — это случаи, когда они прописываются в ГПД вместе с иными условиями взаимодействия между ИП.

Особенности заключения

Порядок составления договора для ИП не отличается от аналогичной процедуры между нанимателем и работником. Если используется готовый бланк, следует предварительно заполнить необходимые пункты. Затем соглашение рекомендуется проверить на наличие ошибок.

Содержание разделов договора не регламентируется законом. Однако стиль изложения должен быть понятным и соответствовать установленным нормам. Документ оформляется в двух экземплярах. Каждая сторона получает по одному.

Заполненный бланк трудового договора ИП с работником должен быть подписан и содержать дату заключения. После этого наниматель обязан внести отметки в трудовую книжку сотрудника. С момента официального приема гражданину начисляется стаж.

Сколько действует соглашение

В целом, срок определяется в индивидуальном порядке. Как правило, трудовые договора носят бессрочный характер. Это значит, что период действия в нем не указывается и он расторгается либо по желанию сотрудника, либо по инициативе ИП при наличии законных оснований для этого.

Что касается ГПД между ИП и ИП, то период определяется исходя из характера работы и поставленных перед исполнителем задач. В случае необходимости соглашение можно продлить. Тогда требуется вспомогательный договор, подтверждающий продолжение сотрудничества двух предпринимателей.

В каких случаях допускается увольнение

Индивидуальный предприниматель имеет законное право расторгнуть договор с другим ИП либо физическим лицом. Однако для этого требуются соответствующие основания. Увольнение по инициативе нанимателя без причин расценивается как нарушение ТК и грозит административным взысканием.

Расторжение допускается в следующих случаях:

• Сокращение штата предприятия;
• Ликвидация ИП или организации;
• Сотрудник не соответствует должности либо не справляется с функциями;
• Предприятие меняет собственника;
• Появление в состоянии опьянения;
• Совершение преступлений на работе;
• Несоответствие критериям медицинской пригодности;
• Нарушения графика;
• Аморальные деяния.

Расторжение контракта должно осуществляться в соответствии с предписанным порядком. Разрыв ГПД является упрощенным вариантом, при котором инициатором может выступать каждая из сторон, если другая отличается невыполнением своих обязанностей.

Отношения между индивидуальными предпринимателями регулируются законом. В соответствии с нормами, описанными в Трудовом кодексе, ИП должен подписывать договоры исключительно с физлицами, но при определенных условиях он может подписать соглашение и с другим ИП. Альтернативный вариант – оформление ГПД, которое отражает характер взаимоотношения сторон, но сохраняет равные права и обязанности между ними.

Как ИП принять на работу сотрудника

Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством.

Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:

1. Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
2. Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье Какие документы оформить при найме сотрудника.
3. Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье.

И в любом случае придётся сдавать за работников отчётность. Зарегистрируйтесь в Эльбе, чтобы справляться с отчётами в несколько кликов — первые 30 дней будут бесплатными.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Какой договор заключить

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

• Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
• Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
• Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%.
• Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.

• Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%.
• Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%.
• Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.

• Регулярная выплата заработной платы.
• Месячная зарплата не ниже МРОТ.
• Предоставление оплачиваемых отпусков.
• Выплата больничных и пособий.
• Компенсации при увольнении.

Фактически взносы в обоих случаях будут меньше, потому что для всего малого бизнеса действует льготный тариф по страховым взносам. Подробнее читайте в статье «Кто может сэкономить на взносах за сотрудников».

Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.

Шаг 1. Получите от сотрудника документы:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
• Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг).
• Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года .
• Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
• Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него страховое свидетельство. Для этого подайте анкету в местное отделение ПФР.

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Э то не обязательно, но на практике используется почти всегда.

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь со статьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму . Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас. В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись.

Шаг 6. Отправить отчёт СЗВ-ТД в пенсионный фонд — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внесите в неё запись в течение недели со дня приёма на работу. Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно.

Шаг 7. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге.

Отчитывайтесь за сотрудников в Эльбе

Эльба рассчитает зарплату, НДФЛ и взносы. Получите 30 дней в подарок при регистрации.

Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

• Работник нанят по трудовому договору.
• Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм.

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС утверждён регламентом. Для регистрации понадобятся:

Вы можете зарегистрироваться в ФСС удалённо, заполнив электронную форму на портале Госуслуг.

Как было раньше?

До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования. Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника.

Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника?

Об этом сказала сама налоговая в письме. Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.

Регистрационный номер в ПФР

• Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.
• Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов.

Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника. Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.

Статья актуальна на 19.01.2022

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Заключение трудового договора ИП с ИП — как составить соглашение с работником

Индивидуальный предприниматель — это один человек. Он самостоятельно занимается собственным бизнесом, и объединяет все должности в одном лице. Растущий бизнес на определенном этапе сталкивается с неминуемой проблемой — как все успеть самому. Остро встает вопрос о привлечении помощников в бизнес. Часто в роли второго участника контракта выступает не гражданин, а также индивидуальный предприниматель, тогда составить трудовой договор ИП с ИП сложно, учитывая нюансы законодательства, которые обязательно знать каждому. Такая форма трудовых отношений нестандартна, некоторые особенности привлекают внимание проверяющих органов.

• Составление трудового договора между ИП
• Какие документы нужны для этого
• Типовой образец трудового договора с ИП на 2022 год
• Как расторгнуть трудовой договор
• Одностороннее расторжение
• На какой срок заключается

Составление трудового договора между ИП

Трудовое право постоянно совершенствуется и изменяется. Оформление обязательных для юридических лиц документов становится непосильной ношей для крупных компаний, и совсем не нужно для тех, кто работает на себя. Да и существенной необходимости жесткого регламентирования трудовых отношений, где в компании два человека, нет. Однако закон требует официального заключения трудового договора ИП с работником.

Контракт можно составить самостоятельно. Главное, включить в него все по пунктам, что требует закон.

Тому, как правильно оформлять отношения работодателя — ИП и сотрудника, в трудовом кодексе посвящена целая глава. ИП относят к микропредприятиям. Это компании и предприниматели, чья годовая выручка до 120 млн рублей в год, работают в них 15 человек или меньше. Такие фирмы пользуются упрощенными схемами в налогообложении, им не нужно вести кадровый, бухгалтерский учет.

Это не относится к трудовым договорам, которые они заключают как работодатели. Права работников защищены трудовым правом серьезно, если у работника неофициальный статус, это может привести к санкциям для ИП.

Что обязательно в тексте договора:

1. Как и в других договорах однозначно должны быть прописаны участники — полные имена с отчеством, фамилия ИП и работника.
2. Реквизиты паспортов подробно — серия и номер паспорта или документа его заменяющего, вся информация по выдаче паспорта.
3. Для ИП обязательно указать ИНН.
4. Место — населенный пункт и дата заключения договора. Эта дата не обозначает начало работы.
5. Место, где будет работать сотрудник.
6. Описание работы — профессия или операции, которые ИП поручает работнику.
7. Начало работы — конкретная дата первого рабочего дня. Она может совпадать с датой заключения договора или быть позже.
8. Если договор срочный, то обязательно прописывается дата окончания работы и причины, по которым установлен срок у договора. Для ИП достаточно соглашения сторон, чтобы заключить договор на необходимый срок.
9. Размер заработка, который должен быть прописан подробно, как и в какие сроки ИП платит работнику, из каких частей состоит зарплата.
10. Режим времени работы и отдыха.
11. Гарантии охраны труда — например, строительный бизнес сопряжен с условиями, опасными для здоровья человека, тогда положена компенсация за это.
12. Если работа не офисная, тогда в договоре обозначается ее характер — подвижной, разъездной, в пути.

Индивидуальные предприниматели, как и крупные работодатели, обязаны отчислять взносы в фонд социального страхования, об этом обязательно нужно прописать в договоре. На практике за отсутствие этого пункта многие компании получили штрафы.

ИП освобождены от составления положений и правил работы для него, не используют в работе правила фирменного трудового распорядка, график отпусков, стандарты об оплате и премировании, командировках, ненормированном рабочем дне. Работать разрешается без составления графиков смен. Особенности ритмичности работ, которые отражаются в этих документах, фиксируются конкретно и в упрощенной форме.

Случается ситуация, что в договоре случайно пропущены одно или несколько обязательных пунктов, и это обнаружилось уже после подписи. Ничего страшного в этом нет, переписывать старый договор на новый не нужно. В этом случае договор не считается незаключенным или недействительным.

Бывают случаи, когда недостает сведений, которые вносятся обязательно, а работа не может простоять долго и ждать пока идет перерегистрация документов. Пример: у работника нет на руках действительного СНИЛС, по закону это не препятствие для заключения договора. Заполнение соответствующего пункта возможно в экземплярах подписанного договора после получения документа.

Если участник, выполняющий работу, не готов заключать договор как физическое лицо, трудовые отношения невозможны. В этой ситуации закон определяет такой договор гражданско-правовым, стороны договора рискуют получить административное взыскание вплоть до приостановки деятельности ИП до 90 суток. Чтобы не рисковать, ИП работодатель заключает договор подряда с ИП на выполнение работ, образец которого легко скачать в интернете.

Какие документы нужны для этого

Пакеты документов для заполнения бланка договора у работника и ИП отличаются.

Типовой образец трудового договора с ИП на 2022 год

ИП, как и другие юридические лица, принимает на себя обязательства работодателя, в полной мере исполнение закона о труде. Микропредприятия проходят проверки соблюдения законодательства наряду с крупными компаниями. Предоставление трудовых договоров на проверку в трудинспекцию — один из вариантов контроля государства.

Правовые отношения в сфере малого бизнеса упрощены и в области трудового права, достаточно распечатать из сети бланк типовой формы трудового договора. Это не обязательная бумага, однако, очень хорошая поддержка для ИП, которым нет необходимости обращаться за юридической помощью, привлекать консультантов для сочинения сложных и обязательных пунктов. В типовом шаблоне есть все обязательные для включения формулировки, предусмотрены поля, в которые вносятся индивидуальные сведения участников.

В 2022 году образец договора состоит из 11 разделов, включающих в себя 38 пунктов. Описания разрабатывались экспертами трудовой инспекции, чтобы исключить некорректное содержание. Использование заполненного образца 2022 года дает ИП гарантии соблюдения всех норм законодательства.

Заполнить образец договора на 2022 год легко и быстро. В шапке договора заполняются реквизиты:

• место — город или населенный пункт, где заключается договор;
• дата начала действия договора;
• полное имя работодателя — ИП;
• фамилия, имя и отчество работника.

Далее располагаются разделы, в которых подробно описаны возможные варианты, ИП достаточно выбрать один подходящий:

1. Общие положения.
2. Права и обязанности работника.
3. Права и обязанности работодателя.
   • Оплата труда работника.
   • Рабочее время и время отдыха работника.
   • Охрана труда.
4. Социальное страхование и иные гарантии.
5. Иные условия трудового договора.
   • Изменение условий трудового договора.
   • Ответственность сторон трудового договора.
   • Заключительные положения.

В конце документа после основных разделов в текст договора вносится другая обязательная информация, которую другие организации вносят в бланки кадрового учета. ИП нет необходимости вести другие документы. В договоре отмечается наличие инструктажа по охране труда, работник ставит подпись после ознакомления с действующими инструкциями и внутренними актами ИП. Работник ставит подпись, разрешая обрабатывать персональные данные, далее проставляется отметка о получении экземпляра договора на руки. Это также является обязательным по закону, отсутствие хотя бы одного пункта из них влечет наказание.

Также для упрощения документооборота в трудовом договоре фиксируется дата его прекращения, основание прекращения и дата получения трудовой книжки на руки.

Все необходимые законные процедуры сконцентрированы в одном документе. Это очень удобно, нет необходимости вести несколько журналов, дополнительных карточек, экономить время на оформлении кадровых бумаг.

ИП использует только те пункты в разделах, которые описывают его конкретную работу, оставлять шаблон полным не нужно, если характер работ ИП не связан с некоторыми пунктами. В приложении к шаблону показан пример ситуации, при которой пропускается пункт или даже раздел.

У дистанционного работника нет рабочего места, у ИП нет обязанности обучать работника как оказывать помощь пострадавшим на производстве. Прием дистанционщика не подразумевает установление начала и окончания рабочего дня. Поэтому в договоре эти условия не прописываются. В договоре с надомником не нужен раздел «Охрана труда».

Рано или поздно все заканчивается, и сотрудничество ИП с работником тоже. Заканчивать трудовые отношения тоже необходимо правильно. В законе прописаны все возможные варианты расторжения на 4 алгоритма:

• Соглашение сторон.
• Желание работника.
• Намерение работодателя.
• Обстоятельства, не зависящие от воли сторон.

Самый распространенный и безопасный способ расторжения, когда ИП и работник договариваются об окончании работы по взаимному желанию, ни у одной из сторон нет претензий и требований. Тогда трудовой договор с работником с ИП расторгается по соглашению сторон.

Соглашение — отдельный документ, описывающий условия увольнения, где указывается обязательно дата окончания работы, остальное по желанию. Оно составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами.

Одностороннее расторжение

Работник уходит по собственному желанию. Об этом он предупреждает работодателя за 14 дней. ИП сам принимает решение оставлять работника до окончания 2 недель или уволить сразу, как стало известно о его желании. Бывает, что работник самовольно перестал работать до окончания оговоренного срока, тогда у ИП появляется возможность одностороннего расторжения. Главное, удостовериться, что работник действительно без причины отсутствует, не болеет.

Важно! Нельзя уволить по инициативе работодателя работника, который официально в отпуске или на больничном.

Все возможности для ИП в вопросах увольнения прописаны, и другого использовать нельзя. Это можно сделать в следующих случаях:

• прекращение деятельности ИП;
• сокращение численности или штата ИП;
• работник не справляется с данной ему работой, и это доказано после оценки (аттестации);
• если работник несколько раз не сделал свою работу, если до этого ИП уже наказывал работника взысканием;
• если работник нарушал или игнорировал правила техники безопасности;
• если работник представил фальшивые дипломы, свидетельства и другое.

Грубое нарушение обязанностей — наиболее распространенная причина увольнений со стороны работодателя, самая конфликтная одновременно. Когда работника нет на месте подряд более 4 часов — это прогул. Работник пьян — значит, увольняется по причине работы в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Работник оказался вором — это хищение, растрата. Водитель такси по своей вине повредил автомобиль — умышленное уничтожение или повреждение имущества. Работник скрывал, что он под следствием и получил наказание — ИП расторгает отношения в связи с приговором суда.

В каждом из этих случаев работодателю необходимо очень жестко соблюдать процедуру, прописанную в законе, даже малейшее нарушение порядка увольнения приводит к проигрышу дела в суде, если работник оспорит решение ИП.

Бывает, что наступили обстоятельства, которые невозможно изменить. Призыв в армию, осуждение за преступление, восстановление уволенного ранее работника судом, в случаях смерти, чрезвычайных происшествий в виде войны, катастроф, стихийного бедствия, эпидемии прекращают работу автоматически, не требуют особенного оформления.

Окончание срока договора — на первый взгляд самое простое основание. Однако, порядок расставания в данном случае особенный, так как закон будет на стороне работника при спорных ситуациях. ИП, как и другим нанимателям, необходимо защитить себя от лишних неприятностей. В отличие от гражданских договоров, срочный трудовой договор не заканчивается автоматически днем его окончания.

Обязанность работодателя — предупредить работника об окончании договора за 3 дня. Если по какой-либо причине этого не сделать, договор признается бессрочным и работник станет для ИП постоянным, пока у него не появится желание уволиться. А в случае спора будет восстановлен на работе с компенсацией заработка за весь срок, начиная с даты окончания договора.

Единственное исключение из этого правила — ситуация, когда работник замещает временно отсутствующего основного работника.

Важно! Необходимо помнить даты окончания трудовых договоров, чтобы договор не превратился в бессрочный.

Уведомление составляется в свободной форме и вручается под роспись.

Необходимо всегда помнить это отличие от договора подряда с ИП на выполнение работ, который заканчивает свое действие автоматически, и внести сведения об увольнении в текст договора, как это включается в официальный образец, чтобы ИП не вести кадровый учет в полном объеме.

Как бизнесу сотрудничать с ИП без риска получить штраф

Компании все чаще начинают привлекать к сотрудничеству ИП и самозанятых. Требование иметь эти статусы даже пишут в тексте вакансий на сайтах по поиску работы. С одной стороны, бизнес может работать с ИП. С другой — подменять трудовые отношениями договорами ГПХ запрещено, за это могут оштрафовать и доначислить налоги.

Рассказываем, какие есть потенциальные риски и штрафы при работе с ИП, в каком случае проверка может обнаружить неладное и чем именно добросовестное сотрудничество отличается от кадровых махинаций.

Почему бизнес не хочет оформлять сотрудников в штат

Главная причина, по которой работодатели подменяют трудовые договоры оформлением подрядов — экономия на налогах и взносах.
Если считать грубо, то зарплата «на руки» в 100 000 руб. обходится бизнесмену примерно в 149 000 руб.:

• нужно с начисленной зарплаты удержать 13 % НДФЛ;
• и еще удержать взносы на обязательное страхование — пенсионное, медицинское, на случай временной нетрудоспособности или материнства, от профессиональных заболеваний и несчастных случаев.

Причем если оформлять не трудовые договоры, а договоры ГПХ с физлицами, то платить взносы все равно придется, но только медицинские и пенсионные.

Еще за оформленных в штат сотрудников нужно сдавать отчеты. И оплачивать больничные и отпуска. Если привлекаете человека работать в офисе, придется тратить деньги на оборудование рабочего места. Штатный сотрудник имеет право на компенсацию за простой — это актуально, если компания не получит нужного количества заказов и останется на какое-то время без прибыли.

Оформленных по трудовому договору сотрудников не получится уволить просто так, по желанию руководителя — это запрещено Трудовым кодексом.

В чем выгода работать по договору с ИП

Компании и ИП, которые производят выплаты физлицам, признаются налоговыми агентами по НДФЛ. Они должны исчислять, удерживать и перечислять налог в бюджет.

Если привлечь к работе не обычного гражданина, а ИП или самозанятого, бизнес обязан заплатить ему только сумму, указанную в договоре.

Обычно те, кто использует варианты сотрудничества с ИП, договариваются перечислять «сотруднику» не только гонорар, но и сумму для оплаты налогов. Как правило, исполнителю предлагают стать ИП на упрощенной схеме налогообложения, а значит, он должен платить 6 % налога.

Для бизнеса это выгодно: при зарплате в 100 000 руб. в месяц нужно дополнительно начислить исполнителю 6 000 руб. на налоги, а не платить НДФЛ и взносы. Обязанности платить за отпуск и больничные тоже нет.

Для сотрудника выгода стать ИП сомнительна. Кроме налогов, нужно договориться с работодателем об оплате взносов: предприниматели должны перечислять 32 448 руб. + 1 % от суммы доходов свыше 300 000 руб. в Пенсионный фонд, и еще 8 426 руб. за обязательное медицинское страхование.

Еще нужно потратить время на регистрацию ИП, открыть расчетный счет в банке и оплачивать его, сдавать декларацию самостоятельно или платить за помощь в сдаче отчетности.

Поэтому исполнители, которых привлекают под видом ИП или самозанятых, стараются договориться на повышенный гонорар. Например, не на 100 000 руб., а на 125 000 руб. в месяц. Для бизнеса это тоже выгодно.

В чем опасность подмены статуса работника договором ГПХ

Никто не запрещает ИП или организации заключать договоры подряда с ИП или самозанятыми. Это законно. Нет запретов и для физлиц менять налоговый статус и выступать в роли предпринимателя или самозанятого. Но все же есть нюансы.

Подменять трудовые отношения гражданско-правовыми договорами запрещено ст. 15 ТК РФ. Если стороны понимают, что их отношения являются трудовыми, они обязаны заключить трудовой договор.

Полезные статьи

Заподозрить нарушения Трудового кодекса может налоговая и трудовая инспекция, они же обращаются в суд. Скрытые трудовые отношения выявляют несколькими способами:

• по жалобе кого-то из сотрудников;
• при плановой или внеплановой проверке трудовой инспекции;
• по инициативе налоговой инспекции.

Уклонение от оформления отношений с помощью заключения договора ГПХ или других аналогичных договоров наказывается штрафом по п.4 ст. 5.27 КоАП РФ. Отвечать будет работодатель:

• если нарушитель — должностное лицо, штраф — 10 000–20 000 руб.;
• если предприниматель без образования юрлица — 5 000–10 000 руб.;
• если юрлицо — 50 000–100 000 руб.

Договор подряда или другой аналогичный договор могут признать трудовым через суд. Трудовая инспекция может потребовать от недобросовестного работодателя оплатить работникам пособия, надбавки и отпускные. Налоговая инспекция будет выступать за взыскание долгов по НДФЛ, страховым взносам и накопившимся пени, а еще оплату штрафа за уклонение от налогов в размере 40 % от неуплаченной суммы. Или проступок могут квалифицировать как уголовное преступление, если налогов должно быть много — крупным размером считается сумма более 15 млн руб. за три года, по ст. 199 УК РФ.

Какие договоры подряда признают трудовыми договорами

Формальные признаки трудового договора перечислены в ст. 57 ТК РФ. Это могут быть:

• фиксированная ежемесячная оплата;
• наличие должностной инструкции или фактическое выполнение обязанностей какой-то конкретной штатной должности, например, секретаря или продавца;
• соблюдение трудовой дисциплины: у сотрудника есть график работы, он должен выполнять обязанности в офисе компании или на производстве;
• есть материальная ответственность.

Нет какого-то универсального перечня условий или пунктов, которые нужно исключить из договора, чтобы отношения не признали трудовыми — суд или налоговая будет изучать деятельность ИП в совокупности.

Работник обязан исполнять регулярные трудовые функции, а ИП или самозанятый — это подрядчик, которому платят за результат работы.

Например, бухгалтер, который ходит на работу по графику, подчиняется приказам руководителя, исполняет обязанности на рабочем месте и берет отпуск, должен быть оформлен в штат — это сотрудник организации, с которой он связан трудовыми отношениями.
Бухгалтер, который обрабатывает документы и готовит отчетность к нужной дате, но в любое удобное время и в заранее оговоренной форме — это подрядчик, с которым можно заключить договор ГПХ.

Подписывайте любые документы с физлицами и самозанятыми удаленно, обменивайтесь документами мгновенно, откажитесь от затрат на курьеров, пересылку и хранение документов.

Не пытайтесь экономить, переводя сотрудников в статус самозанятых. В подп. 8 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ указано, что налог на профессиональный доход может применяться, если самозанятый не был в трудовых отношениях с заказчиком минимум два года.

Уволить действующих сотрудников и попросить их стать самозанятыми не выйдет — налоговая обнаружит попытку сэкономить на налогах и доначислит НДФЛ. Причем неважно, станет ли сотрудник просто самозанятым физлицом или зарегистрирует ИП со статусом плательщика налога на профессиональный доход.

Как оформить договор подряда и избежать рисков

Привлекайте к подрядным работам специалистов, в деятельности которых сложно заподозрить трудовые отношения. Например, можно передавать на аутсорсинг регулярные задачи, для которых не нужен сотрудник на полный день: сдача отчетности для ИП, оформление деклараций, периодическое обучение сотрудников. Нет запрета на заказ каких-то разовых услуг: разработать сайт, отремонтировать автомобиль, разработать маркетинговую стратегию.

Но есть нюансы: если проектов становится много и подрядчик хоть и выполняет для вас отдельные задачи, но они занимают все его время, это могут признать трудовыми отношениями.

• Когда вы заключаете договор с подрядчиком, убедитесь, что в нем прописаны требования достичь конкретного результата, а не выполнение какой-то функции.
• Избегайте положений, которые обычно включают в трудовые договоры, например, наличие отпуска или выходных. Обращайте внимание на суть написанного, а не на формулировки. Если заменить слово «отпуск» на «перерыв в исполнении контракта», налоговая и суд все равно могут признать отношения трудовыми.
• Не прописывайте в договоре регулярные фиксированные выплаты, которые не зависят от результата. Например, разделить проект на этапы и платить по частям — нормально. Договоренность с ИП о выполнении каких-то работ за фиксированную сумму раз в месяц может быть признана сокрытием трудовых отношений.
• Не стоит упоминать график работы или подчинение другим правилам внутреннего распорядка организации. Нельзя указывать конкретную должность и требования к квалификации исполнителя.
• Важно указать в договоре порядок приема работ и штрафные санкции как для исполнителя, так и для заказчика — например, что подрядчик присылает вам акт, вы его принимаете и оплачиваете услугу.

Все эти советы — только рекомендации, итоговый результат проверки налоговой и судебного решения зависит от множества факторов. Например, может учитываться факт наличия других клиентов у ИП или самозанятого.

Важны особенности деятельности заказчика и исполнителя. Допустим, вы занимаетесь ремонтом автомобилей и регулярно нанимаете ИП для выполнения сервисных работ. У подрядчика нет никакого оборудования для ведения такого бизнеса, а у вас есть. Вероятность того, что ваши отношения признают трудовыми, высокая.

Вкратце о том, как заключить с ИП договор на выполнение работ и не получить штраф

• Заменять трудовые отношения договором подряда нельзя — за это могут оштрафовать и доначислить НДФЛ, взносы, пени.
• Сотрудничать с самозанятыми и ИП можно, если вы заказываете услуги, в которых сложно заподозрить трудовые отношения. Это может быть разовый проект или регулярная задача.
• Главное, чтобы подрядчик не имел признаков работника — выполнял для вас задачи по своему графику, не подчиняясь правилам внутреннего распорядка заказчика.
• Важно прописать в договоре конкретные требования к проекту и порядок приемки и оплаты работ.
• Если работаете с самозанятыми, убедитесь, что у них не было с вами трудовых отношений минимум два года.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.