Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни
Порой бывают ситуации, когда возникает необходимость привлечь сотрудников, не работающих по сменному графику, к работе в выходные или праздничные дни. Для таких исключительных случаев законодательством предусмотрены специальные правила вызова сотрудников на работу и компенсации их работы сверх положенного. Разберемся, какие же нюансы необходимо иметь в виду.
Когда можно и когда нельзя
В Трудовом кодексе есть статья, по общему правилу запрещающая работу в выходные и праздничные дни (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни.
Итак, если появилась непредвиденная работа, от срочного выполнения которой в дальнейшем зависит нормальная работа организации, а спрогнозировать и запланировать появление такой работы было невозможно, то работодатель может вызвать сотрудника на работу в выходные, но только с письменного согласия последнего (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). Например, часто бывает, что сотрудникам бухгалтерии приходится выходить на работу в выходные дни во время сдачи отчетности. Поэтому накануне или за несколько дней (период времени, за который нужно сделать это, законодательством не установлен) до предполагаемого выхода сотрудник должен дать письменное согласие на работу в дни отдыха. Если же письменное согласие до выхода на работу в выходной или праздничный день работодатель получить не успел (сотрудник, например, дал только устное согласие), то сделать это можно и нужно уже непосредственно в день его выхода на работу.
А вот в этих случаях работник обязан явиться на работу в выходные или праздники, даже если он не давал на это своего согласия:
- для предотвращения или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (п. 1-3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ).
ПОЛЕЗНЫЕ СЕРВИСЫ
Узнать, какой день в 2022 году будет являться выходным, праздничным или сокращенным, можно в нашем Производственном календаре. С его помощью можно также получить информацию о норме рабочих часов в неделю, месяц или квартал при разной продолжительности рабочей недели.
Обращаем внимание, что к работе в выходной не приравнивается работа в субботу или воскресенье по графику сменности (апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Тамбовского областного суда от 29 октября 2012 г. по делу № 33-2665). А вот если смена выпадает на праздничный день, то в этом случае уже применяются положения ст. 113 ТК РФ. Суды подчеркивают, что праздничные дни являются таковыми для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена работа в эти дни графиком сменности или нет. Следовательно, если сотрудника, работающего в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере (апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 11 июня 2013 г. по делу № 33-1976-2013, апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Самарского областного суда от 25 сентября 2012 г. по делу № 33-8934).
Какие документы необходимо оформить для вызова сотрудника
ОБРАЗЦЫ
Образец распоряжения руководителя организации на вызов сотрудника на работу в выходной или праздничный день
Образец письменного согласия сотрудника на работу в выходной или праздничный день
Главным документом, являющимся основанием для привлечения сотрудника к работе в выходные и нерабочие дни, является распоряжение руководителя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Оформляется оно в произвольной форме, но практика выработала примерные требования к такому документу: в нем нужно указать ФИО и должность работника, те дни, в которые он должен выйти на работу, а также структурное подразделение, в котором он будет работать. Во избежание возможных разногласий и споров лучше составлять распоряжение в двух экземплярах и выдавать одно под расписку сотруднику. Так, и у него останется документальное подтверждение вызова на работу в выходной, и работодатель сможет доказать, что работник был уведомлен о вызове.
Кроме того, можно попросить работника дать письменное согласие отдельным документом, который также составляется в произвольной форме.
ФОРМЫ
Унифицированная форма Т-12 “Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда”
Унифицированная форма Т-13 “Табель учета рабочего времени”
Есть еще и третий вариант: предусмотреть в распоряжении руководителя две строки для подписи работника – “Согласен” и “Не согласен”. А в текст распоряжения включить цитату из ч. 2 ст. 113 ТК РФ с указанием права сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Работу сотрудника в выходные или праздничные дни также необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13). Для этого нужно в графе под соответствующей датой проставить в верхней части ячейки буквенный код “РВ” или цифровой код “03”, который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.
Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни
Законодательством предусмотрено два варианта компенсации работы в выходные и праздничные дни: работодатель должен оплатить отработанный день либо в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением дополнительного дня отдыха (ст. 153 ТК РФ). Какой из вариантов компенсации получить, выбирает сам работник. Он может написать либо отдельное заявление уже после отработанного дня, либо указать это в письменном согласии, которое он дает до выхода в выходной или праздничный день.
Компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день в виде доплаты
Что касается размера доплаты, то он зависит от формы оплаты труда сотрудника. Так, для сдельщиков компенсация должна быть выплачена в размере не менее двойной сдельной расценки, а для тех, чей труд оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам – в размере не менее двойной ставки (абз. 2-3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).
Тем, кто получает оклад, компенсация также рассчитывается исходя из дневной (часовой) ставки. При этом если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, то компенсация за работу в выходной день составит не менее одинарной ставки сверх оклада. А вот если месячная норма превышена, то оплата должна быть не меньше двойной ставки сверх оклада (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).
Рассмотрим на примерах, как работодатель должен оплатить работу в праздничный день для разных категорий сотрудников при условии, что последние выбрали денежную компенсацию, а не дополнительный выходной.
ПРИМЕР 1
Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при сдельной оплате труда
Сотрудник И. И. Иванов работает курьером. В январе 2022 года он развез товары по 109 адресам. При этом он работал 3 и 4 января, которые являлись праздничными днями, произведя 14 выездов за два дня. Размер оплаты каждого выезда – 250 руб.
Рассчитаем основную месячную зарплату курьера за январь без учета работы в праздничные дни:
(109 – 14) х 250 руб. = 23 750 руб.
Доплата за работу в праздничные дни 3 и 4 января составит:
14 х 250 руб. х 2 = 7000 руб.
Общая сумма зарплаты, причитающаяся курьеру за январь:
23 750 + 7000 = 30 750 руб.
ПРИМЕР 2
Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплате труда по часовой тарифной ставке
В январе 2022 года П. П. Петров отработал 131 час, учитывая, что он выходил на работу 11 января (суббота) и отработал в этот день 8 часов. Часовая ставка составляет 350 руб./ч.
Основная зарплата за месяц без учета работы в выходной день составит:
(131 ч – 8 ч) х 350 руб./ч = 43 050 руб.
Доплата за работу в выходной день составит:
8 ч х 350 руб./ч х 2 = 5600 руб.
Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит:
43 050 + 5600 = 48 650 руб.
ПРИМЕР 3
Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплате труда по дневной тарифной ставке
В январе 2022 года С. С. Сидоров отработал 20 рабочих дней, с учетом того, что он выходил на работу 8, 11 и 18 января (праздничный и выходные дни). Дневная ставка составляет 2800 руб.
Основная зарплата за месяц составит:
(20 дней – 3 дня) х 2800 руб./день = 47 600 руб.
Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит:
3 дня х 2800 руб./день х 2 = 16 800 руб.
Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит:
47 600 + 16 800 = 64 200 руб.
ПРИМЕР 4
Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе оплаты труда за работу в пределах установленной нормы рабочего времени
График работы П. П. Попова предусматривает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями – воскресенье и понедельник и 8-ми часовой рабочий день. В феврале 2022 года он отработал 20 дней, включая и праздничный день 23 февраля (8 часов). Оклад сотрудника составляет 150 000 руб. Поскольку работа в праздничный день осуществлялась в соответствии с графиком работника и для него количество отработанных часов не превысило индивидуальную норму рабочего времени, установленную для этого месяца (159 часов при 40-часовой рабочей неделе), то и сумма доплаты за работу в праздничный день удваиваться не будет (абз. 4 ч.1 ст. 153 ТК РФ).
Для расчета суммы доплаты необходимо рассчитать часовую тарифную ставку. Стоит отметить, что порядок расчета часовой тарифной ставки законодательством не установлен. Существует несколько вариантов расчета:
- месячный оклад разделить на норму рабочего времени по производственному календарю;
- месячный оклад разделить на норму рабочего времени по текущему графику работника;
- сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев (n – продолжительность учетного периода)
- сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год.
Работодатель сам вправе выбрать один из вариантов и прописать его в коллективном договоре или закрепить локальным нормативным актом. Однако отдельные ведомства рекомендуют применять последний вариант расчета (письмо Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436). Именно он используется в примере.
Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из годовой нормы рабочего времени этого сотрудника (1970 часов при 40-часовой рабочей неделе):
(150 000 руб. х 12 мес.) / 1970 ч = 913,71 руб./ч
Доплата за работу в праздничный день составит:
8 ч х 913,71 руб./ч = 7309,68 руб.
Общая сумма зарплаты, причитающаяся ему за февраль с учетом выплаты за работу в праздничный день, составит:
150 000 + 7309,68 = 157 309,68 руб.
ПРИМЕР 5
Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе оплаты труда за работу, превышающую установленную норму рабочего времени
В январе 2022 года К. К. Кузнецов отработал 146 часов, в том числе 4 часа 8 января (праздничный день) и 6 часов 20 января (выходной день). Оклад сотрудника составляет 50 000 руб. Поскольку количество отработанных часов превышает норму рабочего времени, установленного для этого месяца (136 часов), то сумма доплаты за работу в праздничный и выходной дни удваивается (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).
Так же, как и в предыдущем примере, для расчета суммы доплаты необходимо найти часовую тарифную ставку.
(50 000 руб. х 12 мес.) / 1970 ч = 304,56 руб./ч
За работу в праздничный и выходной дни доплата составит:
(6ч + 4 ч) х 304,56 руб./ч х 2 = 6091,2 руб.
Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь составит:
50 000 + 6091,2 = 56 091,2 руб.
Обращаем внимание, что ТК РФ устанавливает только минимальную сумму доплаты за работу в выходные и праздничные дни. Точную сумму (в том числе превышающую минимальную) организация может установить самостоятельно, прописав это положение в коллективном (трудовом) договоре. При этом налоговое законодательство разрешает учитывать всю сумму доплаты в расходах на зарплату в целях исчисления налога на прибыль (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 2 марта 2006 г. № 03-03-04/1/154).
Компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день в виде дополнительного дня отдыха
ОБРАЗЕЦ
Образец заявления сотрудника на получение компенсации за работу в выходной или праздничный день в виде дополнительного дня отдыха
Что касается варианта компенсации работы в выходной или праздничный день в виде дополнительного дня отдыха, то здесь тоже нужно учесть несколько моментов. Прежде всего, на получение такой компенсации работник должен изъявить свое согласие. Лучше всего оформить его в письменном виде, написав соответствующее заявление в произвольной форме или указав такой вариант компенсации в своем письменном согласии на работу в выходной или нерабочий праздничный день. В законодательстве это прямо не предусмотрено, но суды подчеркивают, что простой подписи в приказе о вызове сотрудника на работу в выходной день недостаточно для предоставления ему дополнительного дня отдыха (апелляционное определение Тамбовского областного суда от 16 июля 2012 г. по делу № 33-1829). Кроме того, именно наличие письменного согласия работника на получение дополнительного дня отдыха позволит в дальнейшем избежать возможных разногласий с сотрудником и подтвердить тот факт, что он выбрал именно этот вид компенсации.
Должна ли производиться оплата в двойном размере работы в субботу и воскресенье, если в организации установлен вахтовый метод работы? Ответ на этот и другие практические вопросы – в “Базе знаний службы Правового консалтинга” интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Нет в законодательстве и четкого указания на то, когда именно работодатель должен предоставить этот день, поэтому работник может запросить любой день на свое усмотрение. К такому выводу пришел Верховный Суд Российской Федерации (Решение ВС РФ от 21 мая 2010 г. № ГКПИ10-182). Если же сотрудник увольняется, а работа в выходной или праздничный день так и не была компенсирована дополнительным выходным, то работнику должна быть выплачена денежная компенсация (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Карелия от 3 августа 2012 г. по делу № 33-2026/2012).
Работа в выходные и праздничные дни командированного сотрудника
Часто сотрудник находится в командировке длительное время, и в этот период нередко попадают выходные или праздничные дни. Нужно ли их оплачивать дополнительно? Если сотрудник находился в командировке, но не работал в выходные и праздничные дни, то оплачивать их дополнительно не нужно (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Коми от 15 апреля 2013 г. по делу № 33-2187/2013).
А вот когда сотрудник был специально направлен в командировку для работы в эти дни, такую работу нужно оплачивать в соответствии с положениями ст. 153 ТК РФ (п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). При этом такое назначение должно быть особо указано в приказе на командировку сотрудника. Например, формулировка цели в приказе “ведение деловых переговоров” и указание даты командировки “с 11 по 14 мая 2022 года” вовсе не подразумевает под собой обязанность сотрудника работать в выходные и праздничные дни. Но если работодатель направляет сотрудника в командировку именно с целью работы в праздники, то в приказе нужно указать это, например, так: “ведение деловых переговоров с 11 по 14 мая 2022 года, в том числе в нерабочий праздничный день 11 мая 2022 года”.
Обращаем внимание, что если сотрудник уезжает в командировку или возвращается в выходной или праздничный день, то работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере, как если бы в этот день сотрудник работал (кассационное определение Судебной коллегии по гражданским делам Саратовского областного суда от 14 июля 2011 г. № 33-3776/11).
Приказ о работе в праздничные дни 2022 года: образец
Наиболее значимые для России праздники отнесены к числу нерабочих дней (ст. 112 ТК РФ). Работа в такие дни запрещена (ст. 113 ТК РФ). Тем не менее необходимость в привлечении к труду в праздники может иметь место. Наш материал о том, почему возникает такая необходимость, кого можно и кого нельзя привлечь к работе в нерабочий день, а также об оформлении распоряжения о выходе на работу.
Основания привлечения к работе в праздники
Необходимость выхода на работу в нерабочий праздничный день, может возникать в двух ситуациях:
- Этот день становится для работника рабочим в соответствии с особенностями труда (например, работники творческих профессий в такие дни работают особенно часто) или графиком работы, при котором на него попадает очередная смена. Посменный график применяется на производствах и работах непрерывного цикла или с циклом продолжительностью больше, чем одна смена (ст. 103 ТК РФ).
- Присутствие работника на работе обусловливают события непредвиденного характера. Такие события делятся на 2 группы (ст. 113 ТК РФ): чрезвычайные (катастрофы, аварии, стихийные бедствия, наличие угрозы жизни людей, сохранности имущества или нормальным условиям существования населения) и иные, но тоже требующие срочной реакции (от оперативности этой реакции зависит нормальность дальнейшей работы).
Оплачивается работа в праздничный день всегда в повышенном размере (ст. 153 ТК РФ) — путем удвоения заработка, приходящегося на этот день, или одинарной оплатой, но с предоставлением другого дня для отдыха.
Для работников творческих профессий условия привлечения к работе в праздники и платы за нее оговариваются в договоре (трудовом либо коллективном) или ином внутреннем документе работодателя.
Кого можно вызвать на работу в праздник
Запрет на привлечение к работе в праздничные дни распространяется на:
- беременных (ст. 259 ТК РФ);
- несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ), исключения здесь предусмотрены для не достигших возраста совершеннолетия работников творческих профессий и спортсменов (ст. 348.8 ТК РФ).
Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, можно привлекать к такой работе, если (ст. 113 ТК РФ):
- запрет на нее не содержится в выданном им медицинском заключении;
- они не отказываются от работы в праздник (о наличии права на отказ их предварительно уведомляют под роспись).
К числу лиц, имеющих право отказаться от работы в праздник ст. 259 ТК РФ добавляет:
- одиноких родителей, воспитывающих детей, не достигших 5 лет;
- сотрудников, имеющих детей с инвалидностью;
- работников, больным членам семьи которых согласно медицинскому заключению необходим уход.
А ст. 264 ТК РФ пополняет этот список:
- одинокими отцами;
- опекунами (попечителями) несовершеннолетних.
Все остальные работники могут быть привлечены к работе в нерабочий праздничный день.
Согласие работника на привлечение (оформить его нужно письменно) потребуется лишь в непредвиденных ситуациях и только когда ситуация не является чрезвычайной (ст. 113 ТК РФ). Получить его от работника необходимо заблаговременно — до издания приказа о работе в праздник. В согласии работник может выразить свое пожелание в отношении предпочтительного для него варианта оплаты за работу в праздничный день.
При наличии профсоюзной организации решение об организации работы в праздник, требующее согласия работника, обязательно согласовывается с этой организацией (ст. 113 ТК РФ).
Оформление приказа о работе в праздничный день
Распоряжение работодателя о работе в конкретный праздничный день оформляется не всегда. Его наличие не требуется, если этот день оказывается рабочим по графику, поскольку график разрабатывается заблаговременно, утверждается работодателем и не менее, чем за месяц, доводится до сведения работника (ст. 103 ТК РФ). Т. е. роль распорядительного документа в этом случае выполняет график сменности.
Когда же речь идет о событиях непредвиденного характера, наличие письменного распоряжения работодателя (приказа) становится обязательным. Оформляют такое распоряжение по обычным правилам, применяемым работодателем при создании организационно-распорядительных документов, В его основной текст необходимо включить:
- описание причины, вызвавшей необходимость работы в праздник;
- перечень сотрудников, вызываемых на работу;
- описание режима работы (полным или неполным будет рабочий день, какой окажется его протяженность во втором случае);
- описание условий оплаты;
- список документов, послуживших основанием для издания приказа.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите готовое решение о том, как привлечь работников к работе в праздничные дни (доступ бесплатный).
Отвечаем на основные вопросы
Работа в нерабочие праздничные дни запрещена законодательством. Однако необходимость в такой работе может возникать либо при ее осуществлении по графику, либо в ситуациях непредвиденного характера (среди них выделяются на чрезвычайные и не связанные с чрезвычайностью, но требующие срочного реагирования на них). Вне зависимости от того, по какой из причин работа в праздник оказалась необходимой, труд в праздничный день оплачивается в повышенном размере.
В отношении возможности привлечения к работе в праздник работники делятся на 3 группы: те, кому такая работа запрещена; те, у кого есть медицинские основания для отказа и право на отказ, и те, кого можно привлечь к работе. Если причина для работы в праздник не является чрезвычайной, то от привлекаемого к работе лица потребуется выраженное письменно согласие.
Когда работа в праздник осуществляется по графику, издания приказа не требуется. Но такой приказ становится необходимым при наличии ситуации непредвиденного характера. В нем отражаются причина, требующая работы в праздник, перечень работников, привлекаемых к работе, режим труда, действующий в этот день, условия оплаты за работу. При необходимости приводится список документов-оснований.
Приказ о работе в праздничные дни (образец)
Специализация: гражданское право – работа с недвижимостью. договорная работа, наследственное право, банкротство.
Каждый работник имеет законное право на отдых. Но иногда возникает необходимость приступить к работе в праздничные дни, которые, в отличие от выходных, четко определены ТК РФ. Документальным основанием для привлечения нанятого персонала к труду в таких случаях является приказ о работе в праздничные дни. Он же будет использован для начисления заработной платы. Процедура имеет ряд нюансов, ведь без согласия самого сотрудника работодатель не имеет права заставить его трудиться по праздникам. Как правильно оформить выход на работу в праздник? Об этом далее.
- Какие дни являются праздничными?
- Законодательные нормы
- Порядок привлечения сотрудников к труду в праздничные дни
- Как уведомить сотрудников о необходимости работать в праздничные дни?
- Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?
- Как составить приказ на работу в праздник
Какие дни являются праздничными?
Для получения ответа на этот вопрос следует обратиться к статье 112 ТК РФ, именно в ней перечислены нерабочие праздничные дни:
1-6 января и 8 января (Новогодние каникулы);
7 января (Рождество Христово);
23 февраля (День защитника Отечества);
8 марта (Международный женский день);
1 мая (Праздник Весны и Труда);
9 мая (День Победы);
12 июня (День России);
4 ноября (День народного единства).
Подробный календарь с выходными и праздниками вы найдете здесь.
Законодательные нормы
Основной нормативный документ – ТК РФ:
Ст. 113 регламентирует порядок работы в праздники. Здесь же перечислены ситуации, когда сотрудники не имеют права отказаться от выхода на работу даже в такие дни.
Ст. 153 определяет возможные варианты оплаты трудовой деятельности в праздничные дни.
В ст. 259, 264, 268 перечислены категории граждан, которых запрещено привлекать в выходные к труду;
В ч. 2 ст. 372 указано, что работодатель должен учитывать мнение профсоюза.
КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение норм трудового законодательства (Ст. 5.27).
Порядок привлечения сотрудников к труду в праздничные дни
Работодатель определяет перечень сотрудников, которых надо привлечь к выходу на работу в праздник. Сотрудники дают свое письменное согласие на выход. В качестве него может выступать заявление от сотрудника (в произвольной форме) или отметка в уведомлении «На привлечение к работе согласен». Согласие не требуется лишь в особых случаях, перечисленных в ст. 113 ТК РФ.
При наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение относительно привлечения нанятого персонала к труду в праздник.
Руководитель должен издать приказ о режиме работы в праздничные дни. Перечисленные в приказе сотрудники, знакомятся с его содержанием. Факт ознакомления подтверждается подписью в приказе или листе ознакомления.
Работодатель ведет учет нерабочих праздничных дней в табеле по форме Т-12 и Т-13. Работа в праздники оплачивается как минимум в двойном размере, либо для отдыха предоставляется другой день (ст. 153 ТК РФ).
Как уведомить сотрудников о необходимости работать в праздничные дни?
О предстоящей работе необходимо заранее поставить в известность персонал. Для этого используется специальный документ – уведомление. Трудовой кодекс не требует вручать этот документ сотрудникам в обязательном порядке. Но многие работодатели применяют такое уведомление, так как с его помощью удобно извещать персонал о предстоящем выходе на работу в праздник.
Трудовое законодательство не устанавливает конкретный срок вручения уведомления. По возможности, это следует сделать как можно раньше. Но если возникла форс-мажорная ситуация – вручить сотрудникам уведомление можно накануне праздника.
Унифицированной формы документа нет. В нем обычно указывают причину, по которой требуется выход на работу в праздник, и перечисляют конкретные даты. Сотрудники-инвалиды и женщины-матери, имеющие детей до 3 лет, должны быть извещены о своем праве отказа от такой работы.
Написать свое согласие выйти на работу работники могут прямо на уведомлении, это позволит избежать излишней бумажной волокиты. Здесь же можно сделать отметку о том, как именно они желают компенсировать свой труд в праздничный день (двойной оплатой / предоставлением отгула).
Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?
Если смена выпадает на праздничный день по скользящему графику составлять приказ не нужно. А вот если на работу просят выйти сотрудника, у которого на этот день выпали выходные – понадобится его письменное согласие и последующее издание приказа. Всем сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность в государственный праздник, положена оплата в двойном размере. Даже если эта дата выпала строго по графику.
Как составить приказ на работу в праздник
Приказ о работе в праздничные дни, образец которого можно найти далее, не имеет утвержденной законодательством формы. Его составляют в произвольном виде. Основание для издания – докладная записка руководителю организации (о необходимости выхода на работу) и документ, в котором сотрудник выразил свое согласие на внеурочный труд.
Распорядительный документ подписывает руководитель, ознакомиться с ним должен непосредственно сам сотрудник и ответственные лица (инспектор ОК, главный бухгалтер и др.).
Приказ имеет следующую структуру:
«Шапка». Здесь указывают номер документа и дату его издания.
Далее прописывают основание для работы в праздничный день и ссылку на статью ТК.
Основная часть. В тексте приказа указывают Ф.И.О. и должности работников, которым предстоит трудиться в государственный праздник, режим работы, согласованный вариант компенсации, поручение главному бухгалтеру оплатить работу вдвойне (если был выбран именно этот способ компенсации). Также здесь указывают название и реквизиты документа, ставшего основанием для издания приказа.
Приказ о графике работы в праздничные дни содержит распоряжение руководителя организации относительно того, какие дни будут считаться рабочими. ТК РФ требует издание такого приказа в обязательном порядке (ст. 113 ТК РФ).
Работодатель не имеет права в принудительном порядке заставлять нанятый персонал работать в праздничные дни. Если сотрудник не желает выходить на работу в свой выходной – ему достаточно в устной форме известить об этом вышестоящее начальство, расписываться нигде не нужно. При этом работодатель не вправе накладывать дисциплинарные взыскания или угрожать увольнением.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Приказ о привлечении к работе в выходной день
Ниже представлен один из вариантов формы “Приказ о привлечении к работе в выходной день”. Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.
Универсальный бланк приказа о привлечении к работе в выходной день. Формат .DOC позволяет заполнить/отредактировать бланк в текстовом редакторе. К работе в выходной день нельзя привлекать беременных женщин, несовершеннолетних работников, инвалидов, матерей, у которых есть дети до 3 лет. Остальных работников можно привлекать к работе в выходной день только с их согласия. Работник, согласившийся на работу в выходной день, ставит в бланке свою подпись с припиской «На привлечение к работе согласен» прямо на приказе о работе в выходной день. В качестве компенсации за работу в выходной день, работник получает денежную компенсацию в двойном размере, либо в одинарном и отгул (бланк заявления на отгул). В бланке нужно выбрать вариант компенсации, а ненужный вариант удалить.
Бланк загружен на сайт: 15.07.2019
. о согласовании с профсоюзным органом порядка привлечения бухгалтеров учреждения к работе в выходной или нерабочий праздничный день . профсоюзного органа стали требовать проект приказа о привлечении к работе в выходной день или сверхурочно, ссылаясь на ст . профсоюзного органа стали требовать проект приказа о привлечении к работе в выходной день или сверхурочно, ссылаясь на ст . мнения профсоюза. Но является ли приказ о привлечении к работе в выходной день или сверхурочно таким актом? Считаем .
. кассационной жалобы о том, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее . этот день по приказу руководителя. Установлены ли какие-либо особенности в отношении оплаты работы в выходной день . ТК РФ. Привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в их выходные и нерабочие . .2018 № 26-П «По делу о проверке конституционности части первой статьи .
. ему целый день дополнительного отдыха? Условия и порядок привлечения сотрудников к работе в выходные и нерабочие . праздничные дни регулируются ст. 113 ТК РФ. Привлечение лиц к работе в выходные . соответствующего приказа. Таким образом, если сотрудник работал в выходной или нерабочий праздничный день неполный день, ему . за работу в выходные дни работодатель может рассмотреть вопрос о перерасчете и оплате указанной работы в .
. дней на выходные и поговорим далее. Если речь идет о нормах труда . ТК РФ). Обратите внимание: требование о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха не . . 110 ТК РФ. В данной ситуации фактически осуществляется привлечение к работе в выходной день с последующим предоставлением . в марте и декабре 2022 года о том, что предоставление работникам дополнительного выходного . , акт издается в произвольной форме. В приказе следует предусмотреть, что предоставленный выходной подлежит оплате .
. оплаты». Издайте приказ о составлении графика и укажите в нем срок составления . могут брать оплачиваемый день ежегодно, а не раз в 3 года, . либо передать в арбитраж; установлен новый порядок выплаты выходных пособий работникам . приказ о внесении изменений. В нем укажите: информацию о причинах изменений (например, в . хранению. Действие 7. Подготовка к работе в новогодние праздники Если кому-то . согласие на работу в праздники и приказ о привлечении к работе в эти дни. Если в организации пропускной .
. выдаются работнику в пятницу. При этом в качестве дня увольнения в приказе и трудовой . возникает сложность с привлечением сотрудников бухгалтерии и кадров к работе в выходной. И в Письме от . о нерабочем дне организации в целом и не препятствует работодателю издать соответствующий приказ в . отношении лица, принятого на работу с условием испытания, срок которого истекает в выходной . с момента вручения уведомления о сокращении штата, в выходной день, в период, когда должность, занимаемая .
. ). Вопрос: Можно ли иногда привлекать к работе в выходной день сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий . за работу в выходной день? Ответ: Работники, которым установлен ненормированный рабочий день, могут привлекаться к работе в выходной день с . о запрете работы в выходные и нерабочие праздничные дни и исключительные случаи привлечения работников к труду в . ненормированного рабочего дня на основании приказа работодателя без согласия работника (если .
. ст. 99 ТК РФ); привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без . одного месяца), а на сегодняшний день нет понимания, как будет развиваться . издания приказа о простое в связи с пандемией коронавируса и приказа о переводе на дистанционную работу . для работников заключаются в том, что на сегодняшний день встречаются случаи, когда . работодатели понуждают работников подписывать заявления о предоставлении .
. трудового договора условие о предоставлении отпуска за ненормированный рабочий день. Отметим, что . ненормированным рабочим днем, привлечение его к работе в выходной и нерабочий праздничный день должно производиться по . привлечения сотрудника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни; получить письменное согласие работника; издать приказ . рабочий день для всего коллектива учреждения запрещается. При включении условия о ненормированном .
. составлять приказ о продлении отпуска и вносить изменения в график отпусков, но в табеле . порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней). Этот вопрос решается . ТК РФ, предписывающей привлекать сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни только . нужно заручиться его согласием на привлечение к работе в праздничный день. Работу 12 июня следует оплатить . оплатить в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит. Оплата выходного дня в одинарном .
. о предоставлении отпуска с последующим увольнением, на работу больше не вышел. Работодатель приказ . , как это делается в случае привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 113 . информация о СНИЛС работников (подп. 7 п. 5 приложения № 4 к приказу Минтруда . от 24.01.14 № 33н). Можно ли утверждать отчет о . проведении специальной оценки условий труда в выходной или праздничный день? Можно .
. в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, в . /2015). Ключевой вывод: на сегодняшний день сложилась практика, согласно которой средний . рассмотрел такую ситуацию . На основании приказа учреждения здравоохранения врач был направлен . учреждения, указав, что средний заработок привлеченных к работе в призывной комиссии медицинских работников должен . делу № А46-130/2015. Работа в выходные дни. В качестве примеров приведем постановления АС .
. рабочего времени Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные . дни. Поэтому к работе, например, в выходные и праздники они привлекаются в общем порядке. Один . ведомственными нормативными актами – см., например, приказы ФСС РФ от 22.06 . условие о режиме ненормированного рабочего дня в трудовой договор, издавать распоряжения о привлечении к работе за . пределами рабочего времени в случаях .
. Ведомство напомнило, что можно привлечь к дисциплинарной ответственности сотрудника, если он . (сейчас – 5 лет). Заявки о потребности в привлечении иностранных работников планируется хранить 1 . такой подход. Привлекать бывшего сотрудника к материальной ответственности и заключать с . компенсировать неиспользованные дни отдыха за работу в выходной день, законом не предусмотрена. Обратите внимание . выдавать работнику материалы проверки. В отличие от приказа о дисциплинарном взыскании докладные и .
. в пути в свой выходной день (по графику командирующей организации), это означает привлечение его к работе в выходные дни. В . работника в командировку Основным документом, который свидетельствует о направлении в командировку, является приказ о командировании . . Основанием для издания такого приказа будет . /окончания командировки согласно приказу о направлении в командировку, а также в случае утраты проездных .
Приказ о работе в выходные дни образец на 2022 год
Содержание
- Кого привлечь к работе в выходные дни
- Постоянная работа в выходные дни
- Уведомление работника о работе в выходной день
- Приказ о работе в выходные
- Сколько хранить приказ
- Оплата за выходной день
- Законодательная база
Когда сотрудника привлекают к работе в выходной день, необходимо это документально зафиксировать, оформив приказ. Сделать это нужно для того, чтобы подтвердить тот факт, что работник в выходной день действительно трудился. После этого, приказ будет служить основанием для начисление зарплаты за выходной в двойном размере, либо для предоставления отгула. В статье подробно рассмотрим как правильно составить приказ о работе в выходные дни на 2022 год.
Кого привлечь к работе в выходные дни
Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства.
- Несовершеннолетние сотрудники, беременные женщины (за исключением творческого персонала, тренеров и спортсменов);
- Инвалиды, либо сотрудники с маленькими детьми до 3х лет (если такая работа им не запрещена по медицинским показаниям).
Для перечисленных категорий сотрудников вызывать для работы в выходные или праздники нельзя.
Важно! Если в организации есть профсоюзная организация, то учитывается ее мнение при вызове работника для работы в выходной день (Читайте также статью ⇒ Необходимые для регистрации профсоюза документы, сроки их оформления).
Для привлечения сотрудников к работе выходной нужно получить их согласие в письменном виде. В качестве согласия может быть:
- Заявление сотрудника;
- Отметка «на привлечение к работе согласен» в приказе о вызове на работу в выходной.
Однако письменное согласие от работника потребуется не всегда. В перечисленных случаях заявление сотрудника или отметка на приказе не нужна, если требуется:
- Предотвратить либо ликвидировать последствия аварии на производстве, катастрофы, либо стихийного бедствия;
- Предотвратить несчастный случай, либо полное или частичное уничтожение имущества;
- Работать в результате чрезвычайного или военного положения, либо в тех случаях, когда нормальной жизни граждан что-то угрожает.
Существуют отдельные категории сотрудников, для которых действуют особые правила работы в выходные дни:
- Творческие работники, артисты, журналисты;
- Спортивные тренеры и профспортсмены.
Для перечисленных категорий сотрудников работы в выходные дни должна быть прописана в коллективном договоре, других внутренних документах компании, либо в трудовом договоре (Читайте также статью ⇒ Внесение изменений в коллективный договор (регистрация изменений в 2022 году)).
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Постоянная работа в выходные дни
В некоторых организация работа в выходные, либо в праздники является постоянной. Работают они в таком режиме на законных основаниях, так как занимаются таким видом деятельности, как обслуживание населения.
Важно! В непрерывно действующих организациях выходными днями признаются выходные работника, а не суббота и воскресенье.
Если организация постоянно привлекает сотрудников к работе в выходные дни важно, чтобы основания для этого были всегда разными. Так как привлекать к такой работе согласно трудовому законодательству можно либо периодически, либо в при возникновении исключительных ситуаций. Трудинспекцию может заинтересовать постоянная работа персонала в выходные дни, поэтому основания для таких выходов должны быть разными каждый раз. К примеру, один раз – для выполнения срочной работы, второй – при возникновении ЧС, а в следующий – так как организация является непрерывно действующей.
Уведомление работника о работе в выходной день
Для правильного оформления работы сотрудника в выходной день, работодателю потребуется выполнить следующее:
- Оповестить сотрудника о его праве не выходить на работу в выходной (предупреждение должно быть в письменном виде);
- Получить от работника согласие на работу в выходной;
- Оформить приказ.
Способов уведомления работника и получения его согласия есть два: либо готовится отдельное уведомление, на котором сотрудник поставит свою подпись, либо сразу готовится приказ, где сотрудник от руки напишет: «ознакомлен с правом на отказ от работы».
Выбор варианта уведомления остается за работодателем (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2022 году).
Приказ о работе в выходные
Оформить приказ о работе в выходной либо праздник можно в произвольном виде. Однако, содержать он должен следующую информацию:
- ФИО, должность сотрудника;
- Причину вызова в выходной день на работу;
- Рабочее время (включая продолжительность трудового дня и перерывы);
- Компенсацию;
- Задание для работы.
Ниже приводим образец приказа о работе в выходной.
Подписать приказ вправе работодатель сам, либо уполномоченное на такие действия лицо. Сотрудник также должен поставить роспись в приказе. Кроме подписи он также ставит дату, когда именно он с приказом ознакомился.
Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться. В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.
Сколько хранить приказ
Такой документ, как приказ о работе в выходные представляет собой документ личного состава.
- Для приказов, изданных до 2003 года – 75 лет;
- Для приказов, изданных после 2003 года – 50 лет.
Оплата за выходной день
Каким образом будет производиться оплата труда за выходной день решает работодатель. Это может быть оплата каждого часа работы, либо оплата за весь день. Закрепить способ оплаты нужно в локальных документах компании.
Зависеть способ оплаты в первую очередь будет от того, какая форма оплаты определена о работника. Например, тем сотрудникам, которым зарплата выплачивается по сдельной форме компенсация за работу в выходной должна быть установлена не менее двойной сдельной наценки. Если работникам выплачивается зарплата по тарифной ставке, то размер компенсации должен представлять удвоенную тарифную ставку.
Когда месячная норма работы сотрудника не превышена, выход в выходной оплачивается в одинарном размере.
Определяет размер компенсации работодатель самостоятельно, исходя из того, насколько производственно необходимой была работа в выходной и исходя из длительности трудового выходного дня.
Об оплате за рабочий выходной также издается приказ.
Вместо заработной платы сотрудник вправе получить отгул за вой отработанный выходной. Для этого он должен написать заявление. Если руководитель согласен предоставить взамен отработанного дня выходной, он ставит резолюцию о согласии на заявлении. После этого издается соответствующий приказ.
Важно! Даже если работник в свой выходной отработал не полный рабочий день, отгул за него предоставляется на весь день.
Таким образом, привлечение работников по необходимости к работе в выходной день может осуществляться, но регулярно. При этом работник имеет право отказаться от работы в выходной, а при согласии получить за это оплату в двойном размере или отгул. Работодателю для привлечения работника к работе в выходные важно соблюдать требования законодательства, в соответствии с которым важно грамотно составить приказ о работе в выходные дни.
В противном случае работодателя можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства, за что грозит административное взыскание в виде штрафа:
Как выйти на работу в выходные
Вообще Трудовой кодекс запрещает выгонять работать на выходных: у всех есть законное право в эти дни ничего не делать. Но есть два исключения: появилась срочная непредвиденная работа или случилось ЧП.
Эксперт — Ольга Шикун, кадровый аудитор, основатель проекта «Кадровый Помощник». Записалa Евдокия Шеламова, редактор.
Что считается выходными
У тех, кто работает стандартные пять дней — с понедельника по пятницу — два выходных. Это суббота и воскресенье. У тех, кто работает шестидневку, выходным считается воскресенье. Еще к нерабочим дням относятся праздники, которые отмечены в календаре: Новый год, 8 марта, 1 мая.
Чуть сложнее дело обстоит с теми, кто работает сменами: 2 через 2, 3 через 1 и так далее. У них выходными могут быть и будние дни, а закон обязывает давать между сменами 42 часа отдыха. Если сменщик заболел, и начальник вынужден просить выйти работника во вторую смену — формально это нарушение законодательства. В конкретных сферах эту проблему решают по-разному: переделывают график смен всех работников или привлекают работника со стороны. Для кофеен, например, барист часто ищут в сообществах и чатах.
Срочная непредвиденная работа
Сотрудник может выйти в выходной, если появилась срочная непредвиденная работа. Трудовой кодекс определяет это так: это непредвиденная работа, от которой зависит нормальная работа организации или ИП. Что это может быть:
- в понедельник бухгалтеру нужно сдавать отчетность, а она еще не готова;
- в кофейне официанта увезли в больницу и не хватает сотрудников, чтобы обслуживать гостей;
- дизайнер строительной компании не успел подготовить банеры, а сдавать в типографию нужно утром понедельника;
- в банк в пятницу вечером пришло сто заявок на кредит, и их нужно обработать к понедельнику;
- компании по грузоперевозкам пришло на выходные много заказов, а сотрудников на смене не хватает.
По закону на срочную работу можно вызвать человека только с его письменного согласия. На практике бывает по-другому: у работника не берут согласие, а просто ставят перед фактом, даже если компенсируют отгулами или оплатой. Но сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию, и формально будет прав.
Чтобы жаловаться было не на что, советуем всё оформить правильно:
- сообщить работнику о работе в выходные. Когда это делать и в какой форме, закон не определяет. Можно сказать устно, можно написать уведомление. В письменной форме удобнее — можно сразу получить согласие работника на этом же листе;
- получить согласие работника. Если вы сказали о срочной работе устно или написали в Вотсапе, работник должен написать согласие в письменной форме;
- оформить приказ о выходе на работу в выходной день.
В уведомлении нужно указать что за срочную работу нужно выполнить, сколько времени это займет и как будете компенсировать переработку. Компенсация обязательна: либо отгул, либо оплата в двойном размере. Это должен выбрать сам работник. Если сказать: «Работник, ты выходишь завтра на работу. Никаких отгулов, зато заплатим побольше» — это будет нарушением законодательства.
Вот так может выглядеть уведомление и согласие работника под ним. Здесь же работник может указать, как ему компенсировать переработку
Приказ о выходе на работу нужен, чтобы зафиксировать факт срочной непредвиденной работы. Обязательной формы нет, поэтому можно сделать в свободной.
Катастрофы, аварии и пожары
Есть категории работ, для которых согласие работников не нужно. В Трудовом кодексе их три:
- предотвращение катастрофы или аварии на производстве. Сюда же относится устранение последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия;
- предотвращение несчастных случаев, уничтожение или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- работы по устранению пожаров, наводнений, эпидемий и последствий землетрясений. И работы, связанные с военным и чрезвычайным положением. В первую очередь это относится к медработникам, полиции и работникам спасательных служб.
В этих случаях можно привлекать работников без их согласия и в праздничные дни.
Кого не получится вызвать в выходной
Есть работники, которых нельзя привлекать к работе по выходным, даже если завтра придет налоговая с проверкой, у компании не готовы документы, а единственные два бухгалтера:
Правда, в случае с подростками есть исключение. Если это 17-летний журналист, режиссер, актер или любой другой «творческий работник», он может работать по выходным.
Еще есть сотрудники, которые могут работать по выходным, только если у них нет ограничений по здоровью. Это инвалиды и женщины с детьми до трех лет. У них тоже нужно получить письменное согласие, но еще нужно сообщить им о праве отказаться от такой работы. Это тоже делается письменно, можно сделать отдельной строкой в уведомлении: «в соответствии со статьей 113 ТК РФ вы вправе отказаться от работы в выходной день». Работник должен это подписать.
Загрузка...