Как работодателям заполнить отчёт СЗВ-СТАЖ за 2022 год и в какие сроки подать
Работодатели-юрлица и ИП обязаны сдавать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-СТАЖ. Из этой персонифицированной формы ПФР получает сведения о страховом стаже работников и об основаниях для досрочного выхода на пенсию, если они есть.
Рассказываем, как заполнить отчёт, в каком виде и когда подать в 2022 году, чтобы не нарушить закон.
Читайте раздел «Коротко о главном», если торопитесь: там собраны ключевые тезисы.
Что это за отчёт и кто обязан его сдавать
Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ) содержит информацию о периодах работы застрахованного лица и уплаченных за него страховых взносах. Отчёт необходимо сдать по итогам года в территориальные органы ПФР: организациям по месту регистрации, ИП по месту жительства.
Обязанность отчитаться возложена на юрлиц, их обособленные подразделения, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов, которые заключают с физлицами договоры:
трудовые или гражданско-правового характера;
об отчуждении исключительного права или лицензионные.
На директора-единственного учредителя компании отчёт нужно подавать. Если по договорам ГПХ работают самозанятые и ИП, такой необходимости нет. ИП без сотрудников также освобожден от сдачи отчёта.
Работодатель, который не подаст сведения вовремя, сдаст неполные или ошибочные сведения, будет оштрафован на 500 руб. за каждого работника. Ответственное должностное лицо получит дополнительный штраф по ст. 15.33.2 КоАП в размере 300-500 руб. Санкция за нарушение электронного формата подачи отчёта составит 1 000 руб.
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2022 году
По общему правилу, форму необходимо подать до 1 марта года, идущего за отчётным. В 2022 году сдайте СЗВ-СТАЖ до 01.03.2022. Не забудьте сдать отчёт, даже если не производили выплат сотрудникам.
Статья 11 ФЗ «Об индивидуальном учёте в системе ОПС» вводит специальные сроки подачи отчёта, в зависимости от конкретного события:
Сотрудник подал заявление об установлении страховой пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты пенсионных накоплений — отчёт нужно подать в течение 3 дней с момента получения заявления.
При ликвидации юрлица (ИП) — в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
При ликвидации юрлица (ИП) в ходе банкротства — до подачи управляющим отчёта об итогах конкурсного производства в арбитражный суд.
При реорганизации юрлица — в течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта.
По обращению работника — в течение 5 дней.
Сотрудник увольняется или прекращается договор ГПХ — в день увольнения.
Формат сдачи СЗВ-СТАЖ зависит от количества сотрудников. Если работников больше 10, необходимо подать отчёт в электронном виде. Работодатели с численностью персонала до 10 человек подают отчёт в электронной или бумажной форме — по желанию. Эта поправка появилась в ст. 8 ФЗ «Об индивидуальном учёте в системе ОПС» в конце 2022 года. Раньше было 25 человек.
При увольнении сотрудника или по его требованию работодатель обязан выдать ещё и справку СТД-Р. Подробнее об этом читайте в нашем предыдущем материале .
Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Порядок заполнения отчёта установлен Постановлением Правления ПФР № 507 п .
Заполнять следует на компьютере или ручкой (кроме красного и зеленого цвета) печатными буквами без исправлений. Нумерация страниц сквозная, начиная с титульного листа. Если предусмотрено 3 знакоместа, нумерация будет такая: для первой страницы 001, для второй 002 и т.д.
Теперь подробно разберем порядок заполнения разделов и граф.
Раздел 1 «Сведения о страхователе». В этот раздел впишите регистрационный номер в ПФР из 12 знаков, ИПП, КПП и краткое название. В графе «тип сведений» поставьте Х в соответствующем поле: для годового отчёта в поле «исходная», «назначение пенсии» — для соответствующих сотрудников, «дополняющая» — если забыли внести кото-то из персонала в основной отчёт.
Раздел 2 «Отчётный период». Здесь нужно указать отчётный год. Для 2022 года — это прошлый год. Когда подаёте форму по случаю выхода работника на пенсию, указывайте текущий год.
Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц». Впишите ФИО сотрудника, СНИЛС и периоды работы.
В графе 8 территориальные условия укажите код согласно Классификатору . К примеру, для районов Крайнего Севера код РКС, для приравненных местностей — МКС, для работающих в сельском хозяйстве — СЕЛО.
Важно. Перечень районов КС и приравненных к ним местностей обновлен с 1 января 2022 года и теперь регулируется Постановлением Правительства от 16.11.2022 № 1946 .
Графу 9 особые условия труда заполняйте только, когда работники трудятся в особых условиях, дающих право на досрочную пенсию. Такие условия должны быть подтверждены документально, и взносы уплачены по доптарифу. Коды есть в Классификаторе .
В графе 11 дополнительные сведения следует указать все важные события по периодам работы: отпуска, работу по договорам ГПХ, периоды нетрудоспособности, исполнение государственных или общественных обязанностей. Каждому событию соответствует свой код, например ВАХТА — для вахтового отдыха, УВПЕРИОД — для работы в увеличенном расчётном периоде. Полный список кодов перечислен в Классификаторе .
Графу 12 и 13 нужно заполнять, когда существуют условия для досрочного назначения страховой пенсии.
Графу 14 сведения об увольнении нужно заполнять только при увольнении сотрудника.
Раздел 4 «Сведения о начисленных страховых взносах на ОПС» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняйте, если сотрудник выходит на пенсию.
Пример. Смирнова Ирина Петровна работает в ООО «Медлабстар» администратором. С 02.08.2022 по 13.08.2022 она брала больничный — его следует отметить в отчёте кодом ВРНЕТРУД. Также Ирина уходила в очередной оплачиваемый отпуск, но его не нужно выделять отдельной строкой. Код ДЛОТПУСК ставится только, если сотрудник работает в особых условиях труда, за которые нет данных о начислении взносов по доптарифам. Пример заполненного отчёта СЗВ-СТАЖ за 2022 год будет выглядеть так:
Форму СЗВ-СТАЖ можно скачать здесь и заполнить по нашей инструкции.
Если работодателю необходимо исправить, уточнить или отменить данные на индивидуальных лицевых счетах, он должен заполнить и приложить форму СЗВ-КОРР .
Все СЗВ-СТАЖ нужно сгруппировать в пакет документов и приложить к ним опись ОДВ-1 . В нее вносят информацию о страхователе: сколько взносов начислено и сколько уплачено, есть ли задолженность на начало и конец отчётного периода. Опись прикладывайте обязательно: иначе ПФР не примет документы.
Обратите внимание, что при заполнении отчёта за 2022 год нужно учитывать несколько поправок:
Код КВАЛИФ, означающий период профобучения или дополнительного профобразования с отрывом от работы, можно указывать одновременно с кодами особых условий труда и условиями для досрочного назначения пенсии. Соответственно, время обучения не исключается из льготного стажа.
Код СЕЗОН заполняется пр и условии, что отработан полный сезон на соответствующих работах или полный навигационный период на водном транспорте.
Код ДЕТИ можно вписать одновременно с кодом территориальных условий СЕЛО. Тогда отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет войдёт в стаж работы в сельском хозяйстве.
Коротко о главном
СЗВ-СТАЖ содержит сведения о периодах работы застрахованного лица и уплаченных за него страховых взносах. Отчёт должны подавать все работодатели, которые заключают договоры с физлицами.
Отчёт за 2022 год сдайте в Пенсионный фонд до 01.03.2022. В графе тип сведений поставьте Х в поле исходная.
Коды территориальных условий, особых условий труда и дополнительных сведений берите из Постановления Правления ПФР . Там есть соответствующие Классификаторы.
Приложите к СЗВ-СТАЖ опись по форме ОДВ-1 , чтобы фонд принял документы без проблем.
Если в вашей компании трудится больше 10 человек, сдайте электронный отчёт. Если меньше 10 — можно и в бумажной форме. Бумажную форму заполните ручкой (кроме зеленого и красного цвета) печатными буквами без ошибок.
Форма СЗВ-СТАЖ в 2022 году
СЗВ-СТАЖ – образец заполнения в 2022 году – рассмотрим в материале далее. А также разъясним нюансы оформления документа более детально.
Кто сдает СЗВ-СТАЖ за 2022 год?
Форму СЗВ-СТАЖ обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от правовой формы и применяемой системы налогообложения.
Отчет нужно сдавать в отношении всех застрахованных лиц, работающих по договорам:
- трудовым;
- ГПХ;
- авторского заказа.
ВНИМАНИЕ! Если ИП работает без наемного персонала, СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно.
Заполнение СЗВ-СТАЖ в 2022 году за 2022 год
Бланк и алгоритм заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2022 году утверждены постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507п.
Формуляр состоит из 5 разделов:
Заполняем раздел 1
Раздел 1 заполняйте в целом по компании. Алгоритм заполнения стандартный для титульных листов:
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН/КПП;
- краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.
В поле «Тип сведений» знаком «Х» нужно отметить только один тип формы: «Исходная», «Дополняющая» или «Назначение пенсии».
Заполняем раздел 2
В этом поле нужно указать год, за который сдается отчет. Для отчетности за 2022 год нужно указать «2021».
Заполняем раздел 3
В этом разделе укажите сведения о сотрудниках. Графы 1, 5 и 7 заполняйте обязательно.
Сквозная нумерация, по количеству застрахованных лиц
Для одного человека присваивайте номер только один раз, даже если данные о его работе указаны в нескольких строках
Фамилия, имя, отчество сотрудника
Эти данные отображайте в именительном падеже
Период работы в пределах 2022 года
Если работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу, каждый период надо отразить отдельной строкой
Коды территориальных условий
Например, для районов Крайнего Севера установлен код «РКС» или «РКСМ»
Код особых условий по классификатору
Заполнить, когда работа сотрудника связана с особыми условиями труда
Код основания исчисления страхового стажа по Классификатору
Например, по сотрудникам, занятым в организациях сезонных отраслей промышленности, следует указать код «СЕЗОН», но только при условии, что отработан полный сезон
Дополнительные сведения по периодам работы, указанным в графах 6,7
Часто используемые: «ВРНЕТРУД» – оплачиваемые периоды больничного;
«ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
«ДЛДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет;
«НЕОПЛ» – отпуск без сохранения зарплаты
Код основания условия досрочного назначения страховой пенсии
Коды применимы для работников в области авиации, педагогической сфере и т. п.
Дополнительные сведения, касающиеся условий досрочного назначения страховой пенсии
Укажите «31.12.2021», если работник уволился 31.12.2022 либо «БЕЗР» – если сотрудник получал пособие по безработице либо выполнял оплачиваемые общественные работы
Когда заполнять разделы 4 и 5?
Разделы 4 и 5 заполняйте только в том случае, если сотрудник выходит на пенсию.
Не забудьте приложить к СЗВ-СТАЖ опись по форме ОДВ-1. Без нее отчет не примут.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2022 году, подаваемый за 2022 год, подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите к заполненному формуляру с пояснениями экспертов К+.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс» в Готовом решении. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.
Форма и сроки сдачи СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Отчет можно сдать на бумаге или по телекоммуникационным каналам связи, если штат сотрудников меньше 25 человек. Если работников 25 и более, отчет нужно сдавать исключительно в электронной форме.
Срок сдачи отчета – не позднее 01 марта года, идущего за отчетным. В 2022 году это рабочий вторник, поэтому переносов не ожидается.
Специальные сроки предусмотрены в следующих ситуациях:
- если сотрудник выходит на пенсию, в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления от работника либо от ПФР;
- при ликвидации компании – в течение 1 месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее даты подачи документов на госрегистрацию;
- при реорганизации организации – в течение 1 месяца после утверждения передаточного акта;
- при закрытии ИП – в течение 1 месяца после принятия решения о закрытии ИП, но не позднее дня подачи документов в Госреестр на закрытие ИП;
- при прекращении статуса адвоката или нотариуса – не позже дня, в котором этот статус прекращен.
ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уволился в течение года, сдавать на него отдельно СЗВ-СТАЖ не нужно. В этом случае нужно сдать отчет в общем порядке до 01.03.2022, указав дату увольнения в периоде работы.
Куда сдавать СЗВ-СТАЖ?
Форму сдавайте в территориальное подразделение ПФР по месту учета. Если у вас есть обособки и вы зарегистрированы в территориальных отделениях ПФР по месту их учета, СЗВ-СТАЖ на работников этого подразделения нужно подавать именно ПФР по месту регистрации обособленного подразделения. Если обособленное подразделение в ПФР не зарегистрировано, сведения по всем работникам подавайте по месту учета головной организации.
Нужно ли подавать нулевой СЗВ-СТАЖ?
Предприниматели без наемных работников нулевой СЗВ-СТАЖ не сдают. У юрлица нулевого расчета быть не может. Форму нужно сдать, даже если директор находится в отпуске без сохранения заработной платы.
ИТОГИ
СЗВ-СТАЖ за 2022 год должны сдавать все работодатели не позднее 01.03.2022 года. Отчет можно сдать на бумаге, если работников менее 24 человек. Если штат более 25 сотрудников, форму примут только в электронном виде.
Новая форма СЗВ-СТАЖ 2022 года за 2022 год
Новая форма СЗВ-Стаж 2022 года утверждена постановлением Пенсионного фонда РФ № 507 п от 06.12.2018. В этой статье мы дадим разъяснения по всем вопросам, касающимся документа: кто, в какие сроки и куда его сдает, как выглядит актуальный бланк, какие сведения нужно вносить в разделы отчета, а также какая ответственность предусмотрена за не сдачу этого документа. Кроме того, на этой странице сможете скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2022 года за 2022 год и ознакомиться с образцом его заполнения.
Кто и куда должен сдавать форму СЗВ-Стаж в 2022 году?
В 2022 году отчет СЗВ-Стаж необходимо сдавать в территориальные подразделения российского Пенсионного фонда. Необходимость сдачи данного документа в ПФР вызвана тем, что внебюджетное учреждение должно иметь сведения:
- о периодах работы сотрудников;
- о начисленных (уплаченных) страховых взносах.
На основе предоставленных страхователями данных ПФР будет назначать страховые пенсии. Все сведения, которые получает Пенсионный фонд из формы СЗВ-Стаж, в дальнейшем будут указаны на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.
В соответствии с нормами действующего российского законодательства, обязанность по сдаче СЗВ-Стаж в 2022 году имеют:
- ИП (в том числе – нотариусы, детективы и адвокаты);
- организации (включая их обособленные подразделения, если таковые имеются).
Напомним, что документ сдается по всем работникам, осуществляющим свою деятельность в соответствии:
- с гражданско-правовым договором. Форма СЗВ-СТАЖ 2022 года по работнику на срочном трудовом договоре заполняется так же, как по обычным трудовым договорам, то есть в общем порядке. В Порядке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507 п, никаких особенностей для гражданско-правовых договоров нет;
- с трудовым договором.
Далее мы рассмотрим срок сдачи отчета СЗВ-Стаж и все особенности, которые имеет эта форма персонифицированного учета.
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2022 году
СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2022 год необходимо сдать не позднее, чем 1 марта 2022 года.
Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.
Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 1 марта 2022 года.
Способы сдачи формы СЗВ-Стаж в 2022 году
В 2022 году документ можно сдать в ПФР одним из следующих способов:
1. На бумаге (если количество работников до 24-х человек).
2. В электронном виде (если количество работников от 25 и выше).
Постановлением Правления ПФР № 3п от 11 января 2017 года установлен формат данных, которые требуются для сдачи отчета в электронном виде.
Главные особенности сдачи отчета СЗВ-Стаж
1. СЗВ-Стаж для генерального директора-учредителя, который не получает выплат
В соответствии с частью 1 статьи 273 и статьи 274 Трудового кодекса РФ, руководитель организации попадает под действие трудового законодательства в качестве работника, который вступил с работодателем, которым выступает юридическое лицо, в трудовые отношения.
Таким образом, в отчет по форме СЗВ-Стаж за 2022 год нужно включить генерального директора, являющегося единственным учредителем, даже если с ним не было заключено трудовое соглашение и выплаты ему со стороны организации полностью отсутствовали.
2. СЗВ-Стаж для самозанятых граждан, которые не используют наемный персонал
Следующие категории граждан, которые уплачивают пенсионные страховые взносы «за себя», не имеют обязанности по сдаче формы СЗВ-Стаж:
Так как данная категория предпринимателей не вступала ни в гражданско-правовые, ни в трудовые отношения со страхователями, то отчитываться в ПФР за свой трудовой стаж нет необходимости.
3. СЗВ-Стаж при отсутствии в отчетном периоде выплат физлицам
Отчет СЗВ-Стаж за год нужно составить и сдать даже в том случае, если выплаты физическим лицам в отчетном периоде, в соответствии с трудовым (гражданско-правовым) договором не производились. Отсутствие выплат физлицам не является основанием для не сдачи формы.
4. Нулевой отчет СЗВ-Стаж: нужно ли сдавать?
Нулевую отчетность СЗВ-Стаж при отсутствии сотрудников сдавать не нужно. Форма документа для этого не предназначена. Для подачи отчета следует внести сведения минимум об одном сотруднике, который получает заработную плату. К примеру, в документ можно занести единственного учредителя, который руководит организацией и получает зарплату.
5. Как отразить перерыв в работе и разрыв стажа в форме СЗВ-СТАЖ
Есть два варианта, как заполнить СЗВ-СТАЖ если у конкретного сотрудника был перерыв в работе. В обоих случаях речь идет о неоплачиваемых периодах в работе, которые не входят в страховой стаж.
В первом случае договор не расторгли, но у сотрудника есть дни без оплаты, которые не включайте в страховой стаж. Такие периоды укажите в СЗВ-СТАЖ отдельными строками в гр.6 и 7, а в графе 11 проставьте соответствующий код.
Во втором случае договор расторгли и вновь заключили. Такое возможно при повторном приеме на работу в течение отчетного периода. Тогда период прерывания работы не указывайте в разделе 3 СЗВ-СТАЖ отдельной строкой, так как оснований для этого нет. Периоды действия разных договоров укажите в гр.6 и 7 разными строками.
Структура отчета СЗВ-Стаж в 2022 году
Полное название ежегодного отчета – «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». По кнопке ниже можно скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2022 года:
Бланк СЗВ-Стаж состоит из нескольких разделов:
- «Сведения о страхователе» (Раздел 1);
- «Отчетный период» (Раздел 2);
- «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» (Раздел 3);
- «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» (Раздел 4);
- «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» (Раздел 5).
Пример заполнения СЗВ-Стаж 2022 года
Далее мы детально рассмотрим, как следует заполнить форму СЗВ-Стаж и как вносить данные в каждый из разделов документа.
Для удобства мы сделали таблицу, содержащую номер и название разделов отчета СЗВ-Стаж и порядок их заполнения.
Раздел отчета
Название раздела
Заполнение
«Сведения о страхователе»
Заполняя этот раздел, отразите такие сведения об ИП или организации:
- регистрационный номер в Пенсионном фонде;
- КПП;
- ИНН;
- краткое название организации/ИП.
Укажите при помощи символа «X» тип сведений, которые вы подаете:
- впервые – «исходная»;
- при наличии ошибок или если в исх. форме не было этих данных – «дополняющая»;
- для назначения страховой пенсии застрахованному лицу – «назначение пенсии» – подаются сведения на сотрудника, который выходит на пенсию в течение года. В этом блоке не должно быть несколько знаков «X». То есть каждая форма СЗВ-СТАЖ может быть оформлена или как «Исходная», или как «Назначение пенсии», или как «Дополняющая».
В данном разделе проставляют год, за который сдается отчет. В 2022 году необходимо сдать отчет за 2022 год, соответственно в нужном поле ставят «2021».
«Сведения о периодах работы застрахованных лиц»
В этом разделе указывают следующие данные:
- ФИО каждого отдельного застрахованного лица;
- СНИЛС;
- периоды работы по трудовому (гражданско-правовому) договору;
- коды, которые относятся к периодам работы сотрудников.
Графы 8-9 (коды территориальных, а также особых условий труда) оформите на основании Классификатора параметров, который применяется для заполнения данных в целях ведения персонифицированного учета.
Классификатор вы сможете найти в приложении к «Порядку заполнения формы СЗВ-Стаж», утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 года.
Некоторые коды для заполнения графы 11 этого раздела мы разместили в виде примечания к данной таблице.
«Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»
Разделы 4-5 документа должны быть заполнены только в том случае, если тип сведений, которые подают – «назначение пенсии».
Если сдают «исходную» форму, то оба эти раздела заполнять не нужно.
В разделах 4 и 5 нужно отметить символом «X» такие сведения:
- начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, которые отмечены в третьем разделе документа – это отмечают в разделе 4;
- уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключались) – это отмечают в разделе 5.
В случае если договоры были заключены, то необходимо указать период уплаты.
«Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»
Раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ практически весь закодирован:
- графа 8 предназначена для кодов территориальных условий;
- графа 9 требует указания кодов особых условий труда;
- графа 10 для кодов особых периодов, входящих в стаж;
- графа 11 необходимо указать коды периодов отсутствия на работе, которые не включаются в стаж;
- графа 12 для внесения кодов, отражающих годы условий для досрочного назначения пенсии.
Примечание.
Специальные коды для заполнения графы 11 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:
В каких случаях использовать
Дополнительные выходные дни для лиц, которые ухаживают за детьми-инвалидами
Для отпуска по уходу за ребенком
Для отпуска по уходу за ребенком возрастом от 1,5 до 3 лет
Для отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, предоставляемому бабушке/дедушке (опекунам или родственникам)
В отчетном периоде была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору
В отчетном периоде не была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору
Для отпуска без сохранения зарплаты, неоплачиваемые периоды отстранения от работы или недопущения к ней, простой по вине работника, прочие периоды, которые не оплачиваются
Повышение квалификации с отрывом от производства
Для отпуска, предоставленного для сдачи крови
Для дополнительного отпуска, предоставленного лицам, совмещающим учебу с работой
При получении права на досрочное получение пенсии следует указать необходимый код в столбце 9 Раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ 2022.
Полный перечень кодов для указания периода в специфических условиях труда приведены в таблице 2 Постановления Пенсионного фонда РФ № 507 п от 06.12.2018.
Приведем в качестве примера некоторые коды:
Код 27-2 – работы с тяжелыми условиями труда (п. 2 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Постановление Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665);
Код 27-3 – Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин;
Код 27-4 – Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью.
Всего предусмотрено 13 кодов для отражения в форме СЗВ-СТАЖ особых условий труда.
Нужно ли выдавать работникам копии СЗВ-Стаж?
После обращения сотрудника, организация обязана выдать ему копию формы СЗВ-Стаж. Отметим, что полный вариант документа работникам не выдается, так как он содержит личные данные по всем сотрудникам, которые запрещается распространять.
Работнику, обратившемуся за копией, выдают выписку из формы СЗВ-Стаж, которые касаются лично его. В противном случае работодателя ожидают серьезные штрафные санкции за разглашение сведений персонифицированного учета.
На основании пункта 4 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года, а также статьи 7 № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года, сотрудник должен получить копию СЗВ-Стаж в день прекращения действия гражданско-правового договора или в тот день, когда он был уволен.
Штрафы за форму СЗВ-Стаж в 2022 году
В 2022 году на организацию или ИП может быть наложен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника по следующим основаниям:
1. Отчет не был сдан в установленный срок.
2. Сведения в документе отражены не по всем сотрудникам.
3. В СЗВ-Стаж содержатся некорректные данные.
Для того чтобы штраф не был назначен, рекомендуется уточнить сведения в отчете в пятидневный срок после получения протокола из российского Пенсионного фонда. Об этом упоминается в статье 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года.
В соответствии с частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 год, штраф в размере 1000 рублей будет наложен на страхователей, сдавших СЗВ-Стаж на бумаге, а не в электронном формате (если численность работников – от 25 человек).
Помимо вышеперечисленных штрафов, дополнительно взыскать денежные средства могут и с должностных лиц предприятия:
- бухгалтера;
- руководителя.
В этом случае, на основании статьи 15.33 КоАП РФ размер штрафа составит от 300 до 500 рублей.
В завершении добавим, что вместе с СЗВ-СТАЖ нужно сдать форму ОДВ-1. Перед сдачей отчета СЗВ-СТАЖ, сверьте его с данными ежемесячных отчетов СЗВ-М и ежеквартальных РСВ.
Ошибки при заполнении СЗВ-СТАЖ
ПФР проверяет все отчеты СЗВ-СТАЖ на предмет выявления в них ошибок. Ошибки также распределяются по кодам от 10 до 50. Если допущенные ошибки в форме СЗВ-СТАЖ будут кодированы под номерами 10 и 20, то фонд примет такой отчет. Отчет с кодами 30 и 40 также будет принят, но потребуется его откорректировать. При коде 50 отчет принят не будет, его необходимо будет сформировать и отправить заново.
Для пенсионного фонда важно, есть ли возможность после получения СЗВ-СТАЖ учесть сведения на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Поэтому и существуют коды ошибок, делящихся на ошибки незначительные и важные. Для исправления ошибок существует несколько дополнительных форм СЗВ-СТАЖ:
- СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»;
- СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая»;
- СЗВ-СТАЖ «Отменяющая» или «Особая».
Изменения СЗВ-СТАЖ 2019-2022 по сравнению с формой 2018 года
Существенных изменений в новой форме не произошло, поменялись лишь некоторые правила заполнения формы:
1. Если в графе 11 отчета указан код «ДЕТИПРЛ», что означает отпуск по уходу за ребенком до трех лет, предоставленный бабушкам, дедушкам, опекунам или другим кроме родителей родственникам, то графу 8 (код для территориальных условий) заполнять не надо.
2. При увольнении работника 31 декабря в графу 14 (сведения об увольнении застрахованного лица) с 2019 года необходимо вписывать дату увольнения, а не “Х”, как указывали в отчете за 2017 год.
Предлагаем скачать образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2022 для отражения выхода сотрудника на пенсию.
Сведения СЗВ-СТАЖ подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.
Пример заполнения СЗВ-СТАЖ для выхода на пенсию
Статья актуализирована в соответствии с действующим законодательством 18.12.2021
СЗВ-СТАЖ – новая форма 2022
Скачать бесплатно бланки, приказы и формы отчетности
Форма СЗВ-СТАЖ 2022, 2022 скачать бланк бесплатно
Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» утверждена постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления ПФ РФ от 11 января 2017 г. N 3п», в редакции Постановлений Правления ПФ РФ от 02.09.2022 № 612п и от 06.09.2022 № 304п.
Начало действия документа: 01.01.2019.
Начало действия последней редакции: 12.12.2021.
Скачать бланк: форма СЗВ-СТАЖ (xls)
Скачать бланк: форма и порядок заполнения (в составе приказа): в Pdf или в Word
О новом согласно постановлению от 06.09.2022 № 304п:
• Бланки форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1 не изменились.
• Внесены изменения в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ и ее электронный формат:
— Причина изменений: Правительство РФ постановлением от 04.03.2022 № 322 внесло поправки в действующие правила расчета стажа, дающего право на досрочную пенсию. Так, в стаж для досрочной пенсии теперь включают также периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников, если такое обучение является условием для выполнения сотрудниками определенных видов работ. Речь идет о периодах обучения, во время которых за сотрудниками сохраняются их рабочие места и зарплата, а работодатели отчисляют за обучающихся работников взносы на обязательное пенсионное страхование. В связи с этим ПФР внес изменения в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, позволяющие указывать периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работника для учета их в составе стажа для досрочной пенсии.
— Установлены дополнительные правила указания кода «КВАЛИФ» в графе 11 «Дополнительные сведения»: данный код для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы сотрудников, работающих на работах с правом на досрочную пенсию, может указываться с одновременным указанием кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии страховой пенсии по старости. Для периодов прохождения независимой оценки квалификации для сотрудников, работающих на видах работ с правом на досрочную пенсию, код «КВАЛИФ» ставится без указания кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсий.
— Введен новый код для времени простоя по вине работодателя — «ПРОСТОЙ».
— Код «ДЕТИ» может указываться с одновременным указанием кода территориальных условий «СЕЛО».
О новом в приказе от 02.09.2022 N 612п:
• Сами бланки форм СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ не изменились.
• Дополнен порядок заполнения перечисленных форм новыми кодами. В частности, вводится новый код «ВИРУС». Он заполняется в отношении медработников, занятых оказывающим медицинскую помощь пациентам с COVID-19 и подозрением на него.
• Также вводятся новые коды категорий застрахованного лица, в связи с установлением пониженных тарифов страховых взносов для отдельных категорий плательщиков Федеральными законами от 01.04.2022 № 102-ФЗ и от 08.06.2022 № 172-ФЗ:
— МС — для плательщиков страховых взносов, которые применяют пониженный тариф страховых взносов в соответствии с Федеральным законом от 01.04.2022 № 102-ФЗ;
— ВПМС — для иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ, за которых плательщиками страховых взносов уплачиваются страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 01.04.2022 № 102-ФЗ;
— ВЖМС — для иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации, за которых плательщиками страховых взносов уплачиваются страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 01.04.2022 № 102-ФЗ;
— КВ — для плательщиков страховых взносов, которые уплачивают страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2022 № 172-ФЗ;
— ВПКВ — для иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ, за которых плательщиками страховых взносов уплачиваются страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2022 № 172-ФЗ;
— ВЖКВ — для иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающих на территории РФ, за которых плательщиками страховых взносов уплачиваются страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2022 № 172-ФЗ.
О новом в приказе от 06.12.2018 № 507п:
Сами формы отчетности существенно не изменились, внесены небольшие корректировки в порядок их заполнения.
Основные изменения, внесенные Постановлением № 507п:
• Для всех форм отчетности определены актуальные пространства имен (форматы сведений отражены в приложении № 6 к Постановлению № 507п).
• Раздел 5 формы ОДВ-1 заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или СЗВ-ИСХ, сопровождаемых ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (список работ дополнен педагогической, лечебной и творческой деятельностью).
• Дополнены правила заполнения отчетности для учета оснований, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
• Уточнены правила заполнения сведений о замещении лицами должностей государственной гражданской и муниципальной служб.
СЗВ-СТАЖ за 2022 год — бланк и образец
СЗВ-СТАЖ за 2022 год нужно составлять по обновленным правилам. Что изменилось, как теперь заполнять отчет, какие сведения в него включить и в какой срок сдать, расскажем в материале. Здесь же можно посмотреть образцы заполнения за 2022 год формы СЗВ-СТАЖ и узнать, как заполнить представляемую с ней в комплекте форму ОДВ-1.
Новшества в СЗВ-СТАЖ с декабря 2022 года
С 12.12.2022 нужно учитывать изменения в порядке заполнения СЗВ-СТАЖ, внесенные Постановлением ПФ РФ от 06.09.2022 № 304п. Обновленные правила предусматривают, что в графе 11 «Дополнительные сведения» СЗВ-СТАЖ могут отражаться в числе прочего сведения о простое по вине работодателя (код «ПРОСТОЙ).
Бланк СЗВ-СТАЖ для отчетности за 2022 год Скачать
Если в графе 11 внесен этот код, то нельзя отражать:
- в графе 8 код территориальных условий труда;
- в графе 9 код особых условий труда;
- в графе 12 код условий досрочного назначения пенсии.
Изменения также затронули порядок применения отдельных кодов. Так, в отчете за 2022 год код «КВАЛИФ» нужно указать в графе 11 и вписать в графу 9 код особых условий, если в течение отчетного года сотрудник проходил профобучение, и новые знания нужны для выполнения его трудовой функции. При условии, что во время обучения он не работал, но за ним сохранялось рабочее место. Это позволит не исключать период повышения квалификации из льготного стажа.
По обновленным правилам допускается одновременное применение в СЗВ-СТАЖ кодов «СЕЛО» (графа 8) и «ДЕТИ» (графа 11), что позволяет засчитывать в сельский стаж период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите полный перечень изменений, внесенных Постановлением ПФ РФ от 06.09.2022 № 304п (доступ бесплатный).
Срок представления СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ нужно представить в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
За 2022 год отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ нужно не позднее 01.03.2022.
Это рабочий день, поэтому переносов крайней отчетной даты не будет.
При нарушении указанных сроков представления СЗВ-СТАЖ штраф составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ч. 3 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Должностное лицо оштрафуют от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Если вас оштрафовали контролеры ПФР за опоздание с представлением СЗВ-СТАЖ, в некоторых случаях такой штраф можно отменить или снизить его размер в суде. Так, компании удалось добиться отмены штрафа за сдачу формы позже срока из-за устранения ошибок по уведомлениям (Постановление 7-го ААС от 20.10.2022 по делу № А45-11381/2021), а ИП сумел добиться снижения суммы штрафа за опоздание с отчетом в 4 раза (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 16.06.2022 по делу № А53-22787/2020).
Специальные сроки сдачи СЗВ-СТАЖ
У СЗВ-СТАЖ есть специальные сроки сдачи (ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ):
Нарушение специальных сроков также грозят работодателям штрафами (их размеры указаны в предыдущем разделе).
Кто сдает СЗВ-СТАЖ за 2022 год
СЗВ-СТАЖ должны представить работодатели (компании и ИП) на всех застрахованных лиц, с которыми в 2022 году действовали следующие виды договоров (п. 1 ст. 7 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
ИП, у которых нет работников, СЗВ-СТАЖ за 2022 год в ПФР не сдают, в том числе за себя (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).
Какие разделы нужно заполнить
В форме СЗВ-СТАЖ пять разделов. Для представления отчета за 2022 год требуется заполнить следующие разделы:
- регистрационный номер в ПФР — возьмите из уведомления, полученного из ПФР при постановке на учет;
- ИНН и КПП — проставьте согласно указанным в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе (ИП поле «КПП» не заполняют);
- наименование — укажите краткое наименование компании из учредительных документов.
- графа 1 — проставьте номер по порядку сквозным способом (сколько застрахованных лиц, столько номеров). Если данные о периоде работы конкретного лица указаны на нескольких строках, то последующие строки не нумеруйте;
- графы 2, 3 и 4 — укажите ФИО работника в именительном падеже, как указано в его СНИЛС;
- графа 5 — проставьте номер СНИЛС;
- графы 6 и 7 — зафиксируйте дату начала и окончания каждого периода работы в пределах отчетного года и нерабочих периодов (отпусков, больничных и т. д.). Если работник неоднократно в течение года увольнялся и принимался на работу, каждый период надо отразить отдельной строкой;
- графа 8 — укажите коды территориальных условий по Классификатору (например, для районов Крайнего Севера код «РКС»). Если работник трудился в режиме неполного рабочего дня, отразите объем работ (долю ставки) в указанный период;
- графа 9 — отразите код особых условий из Классификатора «Коды особых условий труда» (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п);
- графа 10 — проставьте код основания исчисления страхового стажа по Классификатору из Постановления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п (например, для сезонных работников код «СЕЗОН» при условии, что отработан полный сезон);
- графа 11 — в этой строке укажите дополнительные сведения по периоду работы, указанному в графах 6 и 7 (при их наличии). Эти допсведения отражаются в виде кода из Классификатора:
- «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- «ВРНЕТРУД» — оплачиваемые периоды больничного;
- «НЕОПЛ» — отпуск без сохранения зарплаты и др.
- «31.12.гггг.» – по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма;
- «БЕЗР» – по застрахованным лицам, которые получали пособие по безработице, выполняли оплачиваемые общественные работы или переезжали в другую местность по направлению службы занятости для трудоустройства.
Остальные разделы годовой СЗВ-СТАЖ оставьте пустыми.
Заполненную форму нужно подписать у руководителя и заверить печатью, если она применяется работодателем (п. 1.8 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).
Полезная информация от Консультант Плюс
Смотрите образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2022 год, подготовленный специалистами справочно-информационной системы Консультант Плюс (доступ бесплатный).
Образец СЗВ-СТАЖ за 2022 год Скачать
Способ представления СЗВ-СТАЖ
Способ подачи СЗВ-СТАЖ зависит от количества застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ).
Важно! Порядок представления СЗВ-СТАЖ изменился с 10.01.2022 ─ теперь все работодатели, численность работников которых превышает 10 человек, должны сдавать отчеты в ПФР в электронном виде. До 10 января этот лимит составлял 25 человек (Федеральный закон от 30.12.2022 № 474-ФЗ).
Если сдадите СЗВ-М на бумаге при численности более 10 чел., вас оштрафуют на 1 000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф на должностное лицо составит от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Как заполнить ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ
Вместе с СЗВ-СТАЖ в ПФР нужно представить форму ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (п. 1.7 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).
Как заполнить ОДВ-1 (п. 3.1-3.9 Раздела III Порядка, утв. Постановлением № 507п), смотрите в таблице:
- регистрационный номер в ПФР — возьмите из уведомления, полученного из ПФР при постановке на учет;
- наименование — укажите краткое наименование компании из учредительных документов;
- ИНН и КПП — проставьте согласно указанным в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе (ИП поле «КПП» не заполняют)
Смотрите образец ОДВ-1, подготовленный специалистами справочно-информационной системы Консультант Плюс:
Заполнение формы СЗВ-СТАЖ за 2022 год по новым правилам в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
До 1 марта 2022 года все организации-страхователи должны представить в ПФР сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) за 2022 год, согласно Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Рассказываем об особенностях заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2022 год по новым правилам в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
Для создания отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо воспользоваться сервисом 1С-Отчетность (рис. 1).
Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п и содержит сведения о застрахованных лицах, включая директора, учредителей и физических лиц, с которыми заключен договор ГПХ или авторского заказа, совместителей, а также сотрудников организации, которые ушли на пенсию или уволились в отчетном году.
Рис. 1. Создание отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Для добавления в исходные сведения о страховом стаже директора или учредителя, которые не приняты на работу и не попадают в таблицу автоматически, необходимо нажать правой клавишей мыши на пустую часть формы, добавить новую строку и выбрать физическое лицо из соответствующего справочника по ссылке Показать все (рис. 2).
Рис. 2. Добавление физического лица в исходные сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Для формирования списка сотрудников в алфавитном порядке необходимо выделить в табличной части любого сотрудника и нажать на кнопку Еще. В появившемся меню можно выбрать вариант сортировки: по возрастанию или по убыванию (рис. 3).
Рис. 3. Сортировка списка сотрудников в табличной части формы СЗВ-СТАЖ за 2022 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 04.03.2022 № 322, согласно которому в льготный стаж также включаются периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работника, в течение которых сотрудник не выполнял работу, но за ним сохранялось место работы, средняя заработная плата и за него осуществлялась уплата страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, постановлением правления ПФР от 06.09.2022 № 304 были внесены изменения в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ.
Так, ранее исключающийся из льготного стажа код КВАЛИФ для периодов прохождения профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от производства, начинающихся с 18 марта 2022 года, заполняется вместе с кодами особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии. При этом для периодов прохождения независимой оценки квалификации сотрудников, работающих на видах работ с правом на досрочную пенсию, код КВАЛИФ устанавливается без указания кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсий.
Для отражения периода повышения квалификации сотрудника с особыми условиями труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрен документ Отсутствие с сохранением оплаты в списке документов Все отсутствия сотрудников (рис. 4).
Рис. 4. Документ «Отсутствие с сохранением оплаты» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В документе Отсутствие с сохранением оплаты во вкладке Главное указывается вид времени (ПК): Повышение квалификации с указанием даты начала и окончания отсутствия, а во вкладке Оплата – начисление, которое соответствует отсутствию (рис. 5).
Рис. 5. Заполненный документ «Отсутствие с сохранением оплаты» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Для корректного отражения периода в форме СЗВ-СТАЖ в начислении Повышение квалификации во вкладке Учет времени должен быть указан вид времени – Повышение квалификации и вид стажа ПФР – Повышение квалификации с отрывом от производства (рис. 6).
Рис. 6. Начисление «Повышение квалификации» с видом времени «Повышение квалификации» и видом стажа ПФР «Повышение квалификации с отрывом от производства» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если период повышения квалификации включает 18 марта 2022 года, то в форме СЗВ-СТАЖ внутри сведений выбранного сотрудника период будет разбит на КВАЛИФ без указания кода особых условий труда до 18.03.2022 и КВАЛИФ с указанием кода особых условий труда после 18.03.2022 (рис. 7).
Рис. 7. Периоды повышения квалификации сотрудника с особыми условиями труда в сведениях о стаже в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В соответствии с новыми правилами проверки ПФР при использовании кода КВАЛИФ не заполняется код территориальных условий (рис. 8).
Рис. 8. Отсутствие кода территориальных условий при использовании кода КВАЛИФ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет теперь включается в стаж работы в сельском хозяйстве, поэтому код ДЕТИ можно заполнять вместе с кодом территориальных условий СЕЛО (рис. 9).
Рис. 9. Код ДЕТИ вместе с кодом территориальных условий СЕЛО в сведениях о стаже в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Установлена дата окончания сроков «ковидного» стажа. Код ВИРУС не заполняется для периодов после 30 сентября 2022 года. Также дни вакцинации и связанные с ними выходные дни не выделяются и не исключаются из СЗВ-СТАЖ. Для находящихся на карантине сотрудников старше 65 лет в сведениях о стаже автоматически встанет код ВРНЕТРУД (рис. 10).
Рис. 10. Код ВРНЕТРУД для находящихся на карантине сотрудников старше 65 лет в сведениях о стаже в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Также в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 добавлен новый код простоя по вине работодателя ПРОСТОЙ, который автоматически устанавливается при создании документа начисления Простой, отстранение от работы (рис. 11).
Рис. 11. Документ начисления «Простой, отстранение от работы» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В документе Простой, отстранение от работы указываются даты начала и окончания простоя, выбирается вкладка Простой, устанавливается вид времени (РП) – Время простоя по вине работодателя, также устанавливается флаг По вине работодателя (рис. 12).
Рис. 12. Заполненный документ «Простой, отстранение от работы» по вине работодателя в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Для корректного отражения периода в форме СЗВ-СТАЖ в начислении Оплата простоя по среднему заработку во вкладке Учет времени должен быть указан вид времени – Время простоя по вине работодателя и вид стажа ПФР – Время простоя по вине работодателя (рис. 13).
Рис. 13. Начисление «Оплата простоя по среднему заработку» с видом времени «Время простоя по вине работодателя» и видом стажа ПФР «Время простоя по вине работодателя» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В сведениях о стаже данный период будет выделен кодом ПРОСТОЙ без указания кодов территориальных условий и условий досрочного назначения пенсии (рис. 14).
Рис. 14. Код ПРОСТОЙ без указания кодов территориальных условий и условий досрочного назначения пенсии в сведениях о стаже программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если в 2022 году у сотрудника было зарегистрировано отсутствие по невыясненной причине соответствующим документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), то в сведениях о стаже период работы сотрудника будет прерываться (рис. 15).
Рис. 15. Перерыв стажа сотрудника в форме СЗВ-СТАЖ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если нет необходимости прерывать стаж сотрудника и показывать его в отчете, в начислении Отсутствие по невыясненной причине во вкладке Учет времени необходимо перевыбрать вид стажа ПФР на Неоплачиваемый период (рис. 16).
Рис. 16. Изменение вида стажа ПФР в начислении «Отсутствие по невыясненной причине» на «Неоплачиваемый период» и установка соответствующего кода НЕОПЛ в сведениях о стаже сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Чтобы отразить временный перевод на Легкий труд или с работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 должен быть создан документ Кадровый перевод, в котором установлен флаг На период перевода сохраняется льготный стаж ПФР и выбран соответствующий Вид стажа ПФР (рис. 17).
Рис. 17. Легкий труд в сведениях о стаже сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если сотрудник был уволен 31 декабря отчетного года, то для проверки соответствия сведений в ПФР необходимо установить соответствующий флаг Сотрудник уволен 31 декабря отчетного года внутри сведений о стаже уволенного сотрудника (рис. 18).
Рис. 18. Установка флага «Сотрудник уволен 31 декабря отчетного года» внутри сведений о стаже уволенного сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
С 1 января 2022 года вступили в силу поправки в статью 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, которые внес Федеральный закон от 26.05.2022 № 153-ФЗ по части внеочередного представления формы СЗВ-СТАЖ.
Если сотрудник организации подает заявление об установлении пенсии, срочной пенсионной выплате или единовременной выплате средств пенсионных накоплений, то организация-страхователь должна предоставить в ПФР сведения о страховом стаже сотрудника по форме СЗВ-СТАЖ, в качестве типа сведений которой нужно выбрать Назначение пенсии и подать в течение трех дней со дня обращения сотрудника с заявлением о назначении пенсии или поступления соответствующего запроса из ПФР (рис. 19).
Рис. 19. Внеочередная форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Также в программу добавлена возможность формирования выписки из СЗВ-СТАЖ. Для ее получения необходимо выделить сотрудника из общего списка сведений и нажать на кнопку СЗВ-СТАЖ с изображением печати. В новом окне появится печатаная форма сведений выбранного сотрудника, которую можно сохранить и распечатать (рис. 20).
Рис. 20. Печатная форма выписки из СЗВ-СТАЖ выбранного сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Вместе с формой СЗВ-СТАЖ автоматически выгружается форма ОДВ-1, которая содержит сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения персонифицированного учета, и основания для досрочного назначения пенсии, которые заполняются по соответствующим позициям штатного расписания (рис. 21).
Рис. 21. Вкладка «Досрочное назначение пенсии» в сведениях о страховом стаже застрахованных лиц, которая входит в таблицу 5 формы ОДВ-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Редакция БУХ.1С напоминает: организации-страхователи с численностью сотрудников больше 10 человек обязаны сдать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ в электронном виде.
Загрузка...