Академический отпуск для студентов. Как его взять и как из него выйти
Для того чтобы сделать перерыв в процессе учебы, студент может взять академический отпуск. Разберемся, кто и когда может воспользоваться таким правом и как правильно все оформить.
👩🎓 Что собой представляет академический отпуск
Академический отпуск – это перерыв в учебе, который выглядит, как приостановка образовательного процесса для студента сроком не более двух лет за один «академ». В период академического отпуска студент на законных основаниях перестает посещать учебное учреждение и не может привлекаться к ответственности, в том числе к дисциплинарному наказанию. То есть, если учащийся не сдал промежуточные экзамены, во время академического отпуска его не имеют права исключать за несдачу и неуспеваемость.
Также время академического отпуска не берется в расчет стандартного годичного срока, предоставляемого студенту для ликвидации академической задолженности. Если студент учится на платном, то на время отпуска плата за обучение с него не взимается.
Отличие от отчисления с последующим восстановлением
Главное отличие академического отпуска от обычного отчисления с последующим восстановлением – это сохранение за студентом учебного места. Например, если человек перешел на третий курс, то после «академа» он вернется на тот же год обучения. Полученные ранее оценки сохранятся и не «сгорят».
Поэтому академический отпуск нельзя взять просто по собственному желанию. Для этого нужны веские основания, иначе в предоставлении отпуска будет отказано.
Законодательные нормы
Порядок и основания предоставления академического отпуска учащимся высших и средних профессиональных учебных заведений прописаны в Приказе Минобрнауки России от 13.06.2013 №455 и в п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 №273.
👇 Кто может оформить
Право на академический отпуск имеют:
- студенты заведений среднего профессионального образования (колледжи, техникумы и т. д.);
- студенты заведений высшего образования;
- лица, выполняющие обязанности ординатора, ассистента-стажера;
- аспиранты.
✅ Причины для оформления
Академический отпуск дается, если студент не может осваивать образовательную программу по одной из следующих причин:
- по состоянию здоровья;
- при оформлении отпуска по беременности и родам;
- по семейным обстоятельствам;
- при прохождении службы в армии.
Также законодательство разрешает оформление «академа» с формулировкой «по иным обстоятельствам». На деле такая формулировка весьма расплывчата, и обычно предоставление отпуска, не связанного с вопросами здоровья или семейными проблемами, остается на усмотрении руководства учебного заведения.
Что касается академического отпуска по состоянию здоровья, то под этим подразумевается тяжелая болезнь учащегося, не позволяющая ему совмещать процесс лечения и обучение. При этом какого-то утвержденного списка заболеваний, при которых гарантированно положен «академ», нет. Окончательное слово опять-таки остается за ректоратом.
Решение будет приниматься на основании медицинских документов, поэтому учащему необходимо посетить врача, который выдаст справку с соответствующим заключением или назначит прохождение врачебной комиссии для того же. После этого студент должен обратиться к руководству своего учебного заведения с личным заявлением и предоставить выданную медицинскую справку.
При оформлении академического отпуска при беременности нужна будет справка от врача-акушера из женской консультации, больничный лист по беременности и родам или же свидетельство о рождении ребенка (например, если студентка посещала занятия вплоть до самых родов). Законом не регламентирован срок беременности, на котором можно оформить «академ». Все зависит от медицинских показаний – например, нужно ли ложиться на сохранение и т. п.
Академический отпуск по семейным и иным обстоятельствам получить сложнее. Поскольку данные обстоятельства так же никак законодательно не регламентированы, на практике руководство учебных заведений может заподозрить, что студент просто не хочет продолжать обучение и таким образом решил «узаконить» прогулы. Поэтому декан может вызвать такого студента к себе и побеседовать на предмет оформления «академа».
Чаще всего к семейным и иным обстоятельствам для оформления академического отпуска относятся:
- болезнь родственника (если больше некому помогать больному обслуживать себя); и невозможность оплаты обучения;
- стажировка за границей;
- отъезд вместе с родителями в командировку в другой город или страну (для несовершеннолетних учащихся).
Не вызывает вопросов академический отпуск по причине прохождения службы в армии, поскольку его можно подтвердить документально. Даже несмотря на то, что очное обучение дает отсрочку от армии, это не значит, что все обязаны ею воспользоваться. Если студент решил пойти на службу по призыву, не дожидаясь окончания обучения, то руководство ВУЗа или колледжа не может ему в этом препятствовать. Для получения «академа» необходимо предоставить в ректорат повестку от военного комиссариата с указанием личных данных призывника, места прохождения службы и сроков, в которые нужно прибыть на военные сборы.
❌ Причины для отказа
Законодательно отрегулированного списка причин для отказа в «академе» нет. Не допускается предоставление академического отпуска без причин – это официальная законодательная позиция, на это и стоит ориентироваться.
Не откажут студенту, который сможет подтвердить необходимость в отпуске документально (справка из женской консультации, документы из военного комиссариата, справка о необходимости долговременной реабилитации и т. д.).
Во всех остальных случаях последнее слово остается за руководством учебного заведения. По негласным правилам более охотно идут навстречу тем студентам, которые не имеют академических задолженностей, ранее не пропускали учебу без уважительных причин и не были замечены в обмане с целью получения «академа».
Основания и порядок предоставления академического отпуска. Допуск к занятиям после выхода из академического отпуска
Академический отпуск предоставляется в связи с невозможностью освоения образовательной программы по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам.
Правила предоставления академического отпуска регулируются приказом Министерства образования и науки Российской Федерации “Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся” от 13.06.2013 № 455.
Продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет.
Предоставление отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет регулируется иными нормативными актами.
Кто принимает решения о предоставлении академического отпуска?
Руководитель структурного подразделения, реализующего образовательную программу (декан).
Могут ли мне отказать в предоставлении академического отпуска?
Да. Решение принимается деканом на основании предоставленных документов.
Включается ли период нахождения в академическом отпуске в срок освоения образовательной программы?
Нет, не включается.
Какие документы необходимы для рассмотрения вопроса о предоставлении академического отпуска?
Для академического отпуска предоставляемого:
- по медицинским показаниям – личное заявление студента и заключение врачебной комиссии медицинской организации;
- в случае призыва на военную службу – личное заявление студента, повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы;
- в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и др.) – личное заявление студента и соответствующий документ (документы), подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины.
Внимание! Право на предусмотренную Федеральным законом “О воинской обязанности и военной службе” от 28.03.1998 N 53-ФЗ отсрочку от призыва на военную службу сохраняется за студентом, получившим в период обучения академический отпуск, но при условии, если общий срок, на который студенту была предоставлена отсрочка от призыва на военную службу для обучения в образовательном учреждении не увеличивается или увеличивается не более чем на один год. Таким образом, общий срок академического отпуска (академических отпусков) не должен превышать 12 месяцев.
Могу ли я взять академический отпуск с целью обучения в иностранном университете?
Если вы планируете учиться в течение семестра или года в зарубежном университете, то вам нужно использовать другой механизм – академическую мобильность. Вам составят индивидуальный учебный план, включающий дисциплины иностранного университета и перезачтут оценки после вашего возвращения. Академический отпуск по такой причине в НИУ ВШЭ не предоставляется.
Каков порядок действий при выходе из академического отпуска?
Студент подает в учебный офис образовательной программы письменное заявление на имя ректора НИУ ВШЭ с просьбой о допуске к учебному процессу и указанием даты допуска к учебному процессу.
- Учебный офис в течение 3-х рабочих дней после подачи студентом заявления готовит специальный ИУП, который согласовывается со студентом.
- В специальный ИУП включаются РУПы курса, на который допускается студент, и дисциплины, ранее не изученные студентом, но имеющиеся в предыдущих РУПах курса, на котором он будет продолжать обучение.
- Если студент выходит с начала учебного года и у него отсутствует разница в учебных планах, то специальный ИУП составляется по аналогии с типовым.
- Если студент, выходящий из академического отпуска, имеет академические задолженности, эти дисциплины (части дисциплин) в обязательном порядке включаются в специальный ИУП для повторного изучения в полном объеме (в объеме части дисциплины).
- Если студент перед уходом в академический отпуск полностью завершил изучение дисциплины, но не проходил по данной дисциплине промежуточный/итоговый контроль, или не использовал две пересдачи экзамена/зачета при наличии по ней академической задолженности, то при выходе из академического отпуска студенту без повторного прослушивания этой дисциплины назначается прохождение промежуточного/ итогового контроля (оставшихся попыток пересдачи экзамена/зачета) в период пересдач, следующий за датой восстановления.
- Студент допускается к учебному процессу с даты, следующей за датой, указанной в приказе о предоставлении академического отпуска.
- Студент, выходящий из академического отпуска досрочно, допускается к учебному процессу с даты, указанной в заявлении.
- Для студента, обучающегося на бюджетной основе, учебный офис в течение 3-х рабочих дней готовит проект приказа о допуске к учебным занятиям.
- Для студента, выходящего из академического отпуска для обучения на местах с оплатой стоимости обучения :
- на основании ИУП рассчитывается стоимость образовательных услуг и оформляется договор/дополнительное соглашение в соответствии с Порядком расчета стоимости образовательных услуг, оказываемых студентам бакалавриата, специалитета и магистратуры НИУ ВШЭ при изменении образовательной траектории или при лишении студента скидки по оплате обучения;
- после произведения оплаты по договору/дополнительному соглашению к договору о предоставлении платных образовательных услуг, в течение 3-х рабочих дней учебный офис образовательного подразделения готовит приказ о допуске к учебным занятиям.
Внимание! Если обучающийся не подал заявление о допуске к учебным занятиям на момент окончания академического отпуска, то это рассматривается как дисциплинарный проступок. Невыход из отпуска влечет за собой отчисление обучающегося из образовательного учреждения в порядке предусмотренном Правилами внутреннего распорядка обучающихся НИУ ВШЭ.
Предоставление академического и иных видов отпусков
Предоставление академического и иных видов отпусков осуществляется в соответствии с Положением о предоставлении академического и других видов отпусков обучающимся МФТИ.
Обучающимся предоставляются академические права:
– на академический отпуск;
– отпуск по беременности и родам;
– отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее вместе – отпуск).
Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска (или иного вида отпуска)?
Руководитель учебного подразделения, в котором числится обучающийся.
Какую дату начала отпуска указывать в заявлении?
Заявление должно быть подано обучающимся не позднее чем за десять календарных дней до предполагаемой даты начала отпуска.
На какой срок предоставляется отпуск?
· Продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет.
· Отпуск по беременности и родам предоставляется обучающейся продолжительностью в 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. В случае осложнений – 86 календарных дней после родов, при рождении двух и более детей – 110 календарных дней после родов.
· Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения ребенком возраста трех лет и может быть использован полностью или по частям.
Могут ли мне отказать в предоставлении академического отпуска?
Да, решение принимает руководитель учебного подразделения (дирекция физтех-школы, заведующий кафедрой и т.д.), а также отпуск не может быть предоставлен обучающемуся, если на момент подачи заявления о предоставлении отпуска имеются основания для отчисления обучающегося.
Включается ли период нахождения в отпуске в срок освоения образовательной программы?
Время нахождения обучающегося в академическом отпуске, в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком с освобождением от обязанностей по освоению образовательной программы не включается в срок получения высшего образования по образовательной программе. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет может быть предоставлен обучающемуся как с правом освоения образовательной программы в период отпуска, так и с освобождением от обязанностей по освоению образовательной программы по заявлению обучающегося.
Какие документы необходимы для рассмотрения вопроса о предоставлении отпуска?1. Для академического отпуска, предоставляемого:
· по медицинским показаниям – личное заявление обучающегося и заключение врачебной комиссии медицинской организации;
· в случае призыва на военную службу – личное заявление обучающегося и повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы;
· по семейным и иным обстоятельствам – личное заявление обучающегося и соответствующий документ (документы), подтверждающий основания для получения академического отпуска.
Для обучающихся по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре к заявлению о предоставлении академического отпуска по семейным обстоятельствам прилагается ходатайство директора физтех-школы.
2. Для отпуска по беременности и родам – личное заявление и выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности.
3. Для отпуска по уходу за ребенком – личное заявление обучающегося, копия свидетельства о рождении ребенка, а также справка с места учебы (работы) второго родителя (матери или отца) о том, что он не использует указанный отпуск и ему не выплачивают пособия по государственному социальному страхованию в период отпуска по уходу за ребенком и ежемесячных компенсационных выплат (справка предоставляется, если оформляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет).
Каков порядок действий при выходе из академического отпуска?
Отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен (без предоставления каких-либо документов), либо до окончания указанного периода (досрочно) на основании заявления обучающегося.
Если по окончанию отпуска обучающийся не приступил к занятиям без уважительной причины, МФТИ вправе применить к этому обучающемуся меры дисциплинарного взыскания.
Сохраняется ли бюджетное место за обучающимся после выхода из академического отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком?
Оренбургский государственный университет
1.1 Положение о порядке предоставления академических отпусков и иных отпусков студентам, аспирантам разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 13.06.2013 № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся», приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», уставом университета.
1.2 Настоящее Положение устанавливает общие требования к процедуре предоставления академических отпусков, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет студентам, аспирантам, обучающимся по очной, очно-заочной или заочной формам обучения в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — университет).
1.3 Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студентам, аспирантам в связи с невозможностью освоения образовательной программы высшего образования в университете по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам.
1.4 К семейным и иным обстоятельствам предоставления студенту, аспиранту академического отпуска относятся:
- уход за тяжелобольным ребенком или близким родственником;
- обучение в образовательных организациях иностранных государств;
- участие в российских или международных соревнованиях;
- призыв на военную службу;
- направление в длительную служебную командировку;
- существенное ухудшение материального положения (потеря работы родителями, утрата родителей и др.);
- стихийные бедствия (пожар, наводнение, землетрясение и т. п.).
1.5 Продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет.
Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет семьдесят (в случае многоплодной беременности — восемьдесят четыре) календарных дней до родов и семьдесят (в случае осложненных родов — восемьдесят шесть, при рождении двух или более детей — сто десять) календарных дней после родов. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется студентке, аспирантке полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до дня достижения ребенком возраста трех лет. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям.
1.6 Академический отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется студентам, аспирантам неограниченное количество раз.
2 Порядок предоставления академических отпусков
2.1 Предоставление академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет производится по личному заявлению студента, аспиранта с приложением документов, подтверждающих основание для его предоставления (приложения № 1–3).
2.2 При предоставлении академического отпуска студент, аспирант должен представить в деканат факультета (учебную часть института, отдел докторантуры и аспирантуры) следующие документы:
а) по медицинским показаниям — заключение врачебной комиссии (ВК) студенческой поликлиники университета, учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента, аспиранта;
б) по уходу за тяжелобольным ребенком или близким родственником — заключение о необходимости постоянного постороннего ухода (помощи, надзора) за родственником (отцом, матерью, женой, родным братом, родной сестрой, дедушкой, бабушкой или усыновителем), выдаваемое федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы по месту жительства родственника, и документы, подтверждающие степень родства;
в) в связи с обучением в образовательной организации иностранного государства — копию приглашения или иного документа, являющегося основанием для выезда за рубеж;
г) для участия во всероссийских или международных соревнованиях, чемпионатах, олимпиадах — ходатайство или письмо от организации, осуществляющей спортивную подготовку обучающегося;
д) в связи с призывом на военную службу — повестку военного комиссариата, содержащую время и место отправки к месту прохождения военной службы;
е) в связи с направлением в длительную служебную командировку — копии приказа (распоряжения) работодателя о направлении работника в командировку и командировочного удостоверения 1 ;
ж) в связи с существенным ухудшением материального положения — копию свидетельства о смерти кормильца (одного или обоих родителей), справку о среднедушевом доходе семьи или доходе одиноко проживающего гражданина, выдаваемую органом социальной защиты населения Российской Федерации по месту жительства;
з) в связи с происшедшим стихийным бедствием — справку из территориальных управлений, центров Росгидромета России.
1) Командировочное удостоверение оформляется, если работник направляется в командировку в пределах территории Российской Федерации и государств-участников СНГ.
2.3 Отпуск по беременности и родам предоставляется студенткам, аспиранткам на основании справки из женской консультации или иного учреждения здравоохранения.
2.4 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется студенту, аспиранту (матери или отцу ребенка) на основании копии свидетельства о рождении ребенка, справки с места работы или учебы о том, что второй родитель (мать или отец) ребенка не использует данный отпуск и не получает пособия по уходу за ребенком (приложение № 4).
2.5 (В ред. изм. № 1 от 28.02.2020.) Студент, аспирант с заявлением и прилагаемыми к нему документами обращается к декану факультета (директору института, заведующему отделом докторантуры и аспирантуры). Декан факультета (директор института, заведующий отделом докторантуры и аспирантуры) в течение двух рабочих дней со дня получения заявления рассматривает его, визирует и передает ректору (проректору) для принятия решения о предоставлении академического отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Решение ректора (проректора) оформляется в виде соответствующей резолюции на заявлении. При положительной резолюции ректора (проректора) декан факультета (директор института) в течение рабочего дня передает заявление студента и прилагаемые к нему документы в отдел организации и сопровождения образовательной деятельности учебно-методического управления для издания приказа.
2.6 (В ред. изм. № 1 от 28.02.2020.) Отдел организации и сопровождения образовательной деятельности учебно-методического управления в течение пяти рабочих дней готовит приказ о предоставлении студенту академического отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Приказ о предоставлении академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет аспиранту готовит отдел докторантуры и аспирантуры в течение пяти рабочих дней.
В приказе о предоставлении академического отпуска указывается причина его предоставления и дата, с которой студент, аспирант должен приступить к занятиям.
2.7 Академический отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется со дня издания приказа или с даты, указанной в приказе.
2.8 Студент, аспирант в период нахождения в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в университете, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска.
Студентка, аспирантка в период нахождения в отпуске по беременности и родам освобождается от обязанностей, связанных с освоением ей образовательной программы в университете, и не допускается к образовательному процессу.
Студент, аспирант в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеет право посещать занятия.
2.9 В случае, если студент обучается в университете по договору с оплатой стоимости обучения физическими и (или) юридическими лицами, во время академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без права посещения занятий плата за обучение с него не взимается.
3 Выплаты в период нахождения студента, аспиранта в академическом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
3.1 Выплата назначенной студенту государственной академической стипендии, государственной социальной стипендии, государственной стипендии аспиранту в период нахождения в академическом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет производится в порядке, установленном Положением о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов, аспирантов и докторантов.
3.2 Студентам, аспирантам, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета в соответствии с Порядком назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 г. № 1206 “Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан”.
4 Порядок продления и выхода из академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
4.1 Студент, аспирант до окончания академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет 2 , но не позднее дня, с которого он должен приступить к занятиям, представляет в деканат факультета (учебную часть института, отдел докторантуры и аспирантуры) заявление о выходе из отпуска (приложение № 5).
Студент, находившийся в академическом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, продолжает обучение по ранее осваиваемой им основной образовательной программе, реализуемой в университете. В случае, если основная образовательная программа, по которой студент обучался до академического отпуска, к моменту его возращения в университете не реализуется, студент имеет право продолжить обучение по основной образовательной программе, реализуемой в университете.
2 Академический отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен.
4.2 (В ред. изм. № 1 от 28.02.2020.) Декан факультета (директор института) в течение двух рабочих дней со дня получения заявления рассматривает его и визирует с указанием номера и шифра группы, основы обучения (платная или бесплатная), срока ликвидации академической задолженности, возникшей из-за изменения учебных планов в период отпуска.
При выявлении академической задолженности оформляется индивидуальный план ликвидации академической задолженности (приложение № 6), в котором указываются дисциплины (модули), разделы образовательной программы, курсовые проекты (работы) и срок, в течение которого студенту необходимо ликвидировать академическую задолженность. Студент должен быть ознакомлен с установленным сроком ликвидации академической задолженности под подпись. Студент, допущенный до образовательного процесса и не ликвидирующий академическую задолженность в срок, указанный в индивидуальном плане, представляется к отчислению из университета в связи с академической неуспеваемостью.
Завизированное заявление декан факультета (директор института) передает ректору (проректору) для наложения резолюции. В резолюции ректора (проректора) может корректироваться основа обучения и срок ликвидации академической задолженности. После проставления резолюции декан факультета (директор института) в течение рабочего дня передает заявление студента в отдел организации и сопровождения образовательной деятельности учебно-методического управления для издания приказа.
4.3 Заведующий отделом докторантуры и аспирантуры в течение двух рабочих дней со дня получения заявления рассматривает его, визирует и передает ректору (проректору) для наложения резолюции. После проставления резолюции заведующий отделом докторантуры и аспирантуры в течение двух рабочих дней издает приказ.
4.4 Студент, аспирант имеет право выйти из академического отпуска, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет досрочно (приложение № 7), то есть до окончания периода времени, на который он был предоставлен, в порядке, установленном пп. 4.1–4.3 настоящего Положения.
4.5 Академический отпуск, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет может быть продлен, если его общая продолжительность не будет превышать срок, установленный в п. 1.5 настоящего Положения.
Продление академического отпуска, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет производится на основании личного заявления студента, аспиранта в порядке, установленном пп. 2.5–2.6 настоящего Положения (приложение № 8).
4.6 В случае непредставления заявления в установленный срок студент, аспирант считается не вышедшим из академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и подлежит отчислению в связи с невыходом из академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
5 Заключительные положения
5.1 Настоящее Положение вступает в силу со дня введения его в действие приказом ректора университета.
5.2 В данное Положение могут вноситься изменения и дополнения, которые утверждаются решением ученого совета университета и вводятся в действие приказом ректора университета.
Последнее обновление: 13.10.2021
Ответственный за информацию: Зайцев Алексей Викторович, учебно-методическое управление, начальник управления (тел.91-21-82)
Правила оформления академического отпуска
Обучение в высших и средних учебных заведениях предполагает не только сдачу зачетов и экзаменов два раза в год. Необходимо ежедневно посещать занятия, чтобы действительно получить знания по выбранной профессии. То есть нормальный студент ходит на занятия как минимум пять раз в неделю. Иногда складываются определенные обстоятельства, которые делают невозможной нормальную учебу. Поэтому необходимо знать, как правильно оформить академический отпуск и когда его можно получить.
Основные причины
В соответствии с действующим законодательством страны студент имеет право взять академический отпуск. Его оформление может быть продиктовано следующими причинами:
- медицинскими показаниями;
- проблемами в семейной жизни;
- службой в рядах вооруженных сил;
- природными катаклизмами и некоторыми другими обстоятельствами.
В течение отпускного периода учащийся не ходит на занятия и не сдает экзамены. Возобновление учебного процесса происходит по истечении его срока или по заявлению студента на имя ректора.
Правила оформления
Порядок его предоставления регулируется Приказом No 455 от 2013 года, утвержденным Министерством науки и образования. Согласно закону, студент, обучающийся на бюджетном отделении любого высшего или среднего учебного заведения, может оформить такой отпуск один раз за время своего обучения.
При получении знаний на коммерческой основе это можно делать неограниченное количество раз, но перерыв между ними должен быть не более 24 месяцев. В течение этого времени учащийся не оплачивает обучение, а в случае внесения предварительной платы за весь курс ему должны засчитать эти средства в счет будущих оплат.
Чтобы не отставать от сокурсников, студент имеет право на индивидуальный план обучения. При оформлении академического отпуска учащемуся выдают справку, в которой указывается, какие дисциплины им были прослушаны.
Данный документ будет необходим в случае перевода в другое учебное заведение при переезде. На время отпуска прекращается выплата стипендий и исключается возможность проживания в общежитии ВУЗа.
Возможность оформить академический перерыв наступает с первого курса, но если есть задолженность по зачетам и экзаменам, это может стать причиной отказа со стороны руководства учебного заведения. Не дадут такой отпуск и без веских оснований. То есть если студенту просто не хочется учиться, то ему придется отчислиться из института.
При написании заявления на имя ректора учащийся не только указывает причину невозможности посещения занятий в течение определенного времени, но и прилагает подтверждающий документ, который обосновывает его просьбу. Это может быть:
- Свидетельство о рождении малыша, если причиной стали роды студентки.
- Медицинское заключение, при котором требуется длительное и сложное лечение с госпитализацией или домашним стационаром.
- Справка о болезни близкого родственника, за которым нужен постоянный уход.
После того как заявление с приложенными оправдательными документами будет ободрено ректором, оформляется приказ, в котором указываются сроки начала и окончания перерыва в учебе и его причина.
Академический отпуск может быть не представлен, если студент хронически не успевает или имеются другие основания для его отчисления. Поводом для оформления отпуска может стать трудности с оплатой обучения. В этом случае нужно представить документ, свидетельствующий о том, что семья испытывает финансовые трудности. В случае потери работы одним из родителей дается справка из центра занятости о регистрации в качестве безработного или документ из собеса о необходимости помощи семье.
Оформленный приказ о предоставлении такого отпуска подписывается ректором или другим лицом, обладающим правом первой подписи. Решение принимается в течение 10 дней с момента подачи заявления с просьбой о перерыве в учебе.
Интернет-приёмная
Здраствуйте! У меня скоро заканчивается академический отпуск, но я думаю, что не смогу продолжить обучение из-за финансовых проблем(учусь на коммерции). Подскажите, пожалуйста, как мне продлить академический отпуск. Спасибо заранее!
Аноним
Вам необходимо написать заявление о продлении академического отпуска и направить его в деканат.
Здравствуйте, я учусь на 4 курсе заочного отделения, направление: психолого-педагогическое образование, психология развития личности. Хотела взять академический отпуск по семейным обстоятельствам. Есть академические задолженности.
Аноним
Вы не задали вопрос. Могу предположить, что Вас интересует есть ли возможность оформления академического отпуска при наличии академической задолженности. Да, такая возможность есть. Более подробную информацию Вам необходимо узнавать в деканате:
заведующая: Гончарова Татьяна Владимировна
телефон: (3952) 24-00-99
е-mail: dekanat_gum@bk.ru
Здравствуйте!Я столкнулась с такой проблемой.Я учусь на факультете иностранных языков на бюджетной основе.Хочу взять академический отпуск по семейным обстоятельствам,но деканат отказал и объяснил это тем,что я могу уйти в академ только по состоянию здоровья.Пожалуйста,подскажите так ли это?
Аноним
Вы имеете право оформить академический отпуск по семейным обстоятельствам.
Вам необходимо написать заявление на предоставление академического отпуска и направить его по электронной почте в деканат. Бланки заявлений доступны на сайте — https://isu.ru/ru/employee/umo/norm_docs/blanki_s/
Здравствуйте! Обязательно ли предоставлять подтверждающие справки причины ухода в академический отпуск? Ранее один студент с моего факультета задавался этим вопросом, деканат потребовал подтверждение. В разделе “Задать вопрос” наткнулась на вопрос такого же характера, где убедилась, что достаточно просто написать заявление на академический отпуск. Для большей уверенности задаю данный вопрос лично. Спасибо заранее за ответ!
Аноним
Вы не уточняете, по какой причине предоставляется академический отпуск. Требования могут быть различные. На официальном сайте размещён Порядок предоставления разных видов отпусков: https://isu.ru/export/sites/isu/ru/employee/umo/.galleries/docs/Pr_80_15.02.2017_Ob_akad_otpuske.pdf
Для оформления академического отпуска необходимо написать заявление. Если отпуск предоставляется по состоянию здоровья, то обязательно прикладывается справка врачебной комиссии. Если академический отпуск по семейным обстоятельствам, то подтверждающие документы прикладывать необязательно. Кроме этого, есть отпуск по уходу за ребёнком, там другие требования.
Здравствуйте! Мне был одобрен академический отпуск с октября этого года. Брала я его по семейным обстоятельствам. Могу ли и выйти из отпуска досрочно – в декабре?
Аноним
В соответствии с п. 3.1. Порядка предоставление академического и других видов отпуска https://isu.ru/export/sites/isu/ru/employee/umo/.galleries/docs/Pr_80_15.02.2017_Ob_akad_otpuske.pdf обучающийся имеет право выйти ранее даты, установленной приказом.
Здравствуйте. Учусь на 2 курсе , хочу взять академический отпуск из-за финансовых проблем. Обязательно ли нужны документы подтверждающие эти проблемы или достаточно одного заявления?
Аноним
Добрый день! Вам достаточно написать заявление о предоставлении академического отпуска.
Здравствуйте! У меня академ.отпуск заканчивается в ноябре 2022 года. Переводиться в другой институт внутри Вуза буду только в январе, поэтому мне нужно продлить академ. Взять еще раз академ можно только на год или меньше? Возможно ли всё сделать дистанционно?
Аноним
Вы можете продлить академический отпуск ещё на 1 год, но выйти из него раньше. Оформить всё можно дистанционно. Вам необходимо обратиться в деканат.
Здравствуйте! Я обучаюсь на 2 курсе. Хочу взять академический отпуск по беременности . Можете ответить на следующие вопросы: с какой недели я могу оформить его? На сколько он даётся? И какие документы я должна предоставить в деканат ? И правильно я понимаю , что этот отпуск будет оформлен как отпуск по мед.показаниям? Спасибо за ответ .
Аноним
В Вашем случае отпуск предоставляется по беременности и родам, а не по медицинским показаниям (беременность это не болезнь). Данный вид отпуска предоставляется за 70 календарных дней до родов и на 70 календарных дней после родов. Более подробная информация на официальном сайте: https://isu.ru/export/sites/isu/ru/employee/umo/.galleries/docs/Pr_80_15.02.2017_Ob_akad_otpuske.pdf.
Доброе утро! У меня вопрос касательно академического отпуска. Если не сдать пересдачу с комиссией можно ли взять академ? или только отчисление?
Аноним
Добрый день! Академический отпуск оформляется до сдачи экзамена. Если Вы не сдали экзамен комиссии, то подлежите отчислению.
Здравствуйте! Я студентка ИФИЯМ 3 курс (перевод и переводоведение), очная форма обучения, в данный момент нахожусь в акад.отпуске до ноября 2022г. Хотела бы перевестись в педагогический университет на направление “Педагогическое образование” (ин.яз – английский язык), на заочную форму обучения. До какого времени я могу подать заявление? Возможно ли перевестись сразу на 2 курс?
Вероника Анатольевна Корнилова
Здравствуйте! Обратитесь в конце августа в деканат ИФИЯМ. Сначала напишите заявление о выходе из академического отпуска, деканат подготовит соответствующий приказ, также запросите справку о периоде обучения с оценками. Затем напишите заявление о переводе в другое подразделение. Деканат Педагогического института рассмотрит заявление и справку, комиссия определит курс обучения и перечень дисциплин для досдачи.
Здравствуйте, хочу взять академ. Есть ли возможность сделать это в день последней комисионной пересдачи?
Аноним
Добрый день! В соответствии с п. 2 приказа Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося, а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска. Академический отпуск Вы должны оформить до промежуточной аттестации, если не можете осваивать образовательную программу. Неудовлетворительная оценка во время прохождения промежуточной, в том числе и повторной промежуточной аттестации, не является основания для ухода в академический отпуск.
Добрый день, можно ли подать заявление на академический отпуск дистанционно? если да, то где можно взять бланк заявления и куда его нужно отправить? и нужны ли еще какие-то документы если академ. отпуск из-за финансового положения семьи?
Карманова Ирина Артуровна
Добрый день! Да, заявление на академический отпуск можно подать дистанционно, на адрес электронной почты деканата. Бланк заявление Вам необходимо взять в деканате. Контакты деканатов можно посмотреть на официальном сайте.
Добрый день. Хочу взять академический отпуск по семейным обстоятельствам ( трудное финансовое положение).Учусь на бюджете, в деканате сказали, что не положен академ потому что бюджетник. Правда ли это? Если подавать заявление на академ.отпуск, то хватит ли одного заявление облучающегося? И куда подавать это заявление?
Аноним
Добрый день! Вы можете взять академический отпуск по семейным обстоятельствам с приложением документов, которые подтверждают такую необходимость. Заявление подаётся в деканат.
Добрый день, обучаюсь на 1 курсе на бюджетной основе. можно ли взять акадм.отпуск в связи с трудным финансовым положением семьи? хватит ли только заявления обучающегося?
Аноним
Добрый день! Вы можете взять академический отпуск по семейным обстоятельствам с приложением документов, которые подтверждают такую необходимость. Заявление подаётся в деканат.
Добрый день! Я студентка очного обучения, закрыла сессию хорошо и сейчас хочу взять академический отпуск. В связи с чем, у меня возникли некоторые вопросы: – Дают ли академ на полгода? – Если я возьму академ на год, а после выхода на очное обучение сразу же переведусь на заочное обучение, возможен ли такой вариант? – Выплачивается ли социальная стипендия во время академа? – Какие нужны документы, если причина выхода в академ – сложная финансовая ситуация?
Шагдарова Сэлмэг Баировна
С условиями предоставления академического и других видов отпусков Вы можете ознакомиться на официальном сайте: http://isu.ru/ru/about/umo/perehod_VO/docs_norm_prav/Pr_-80_15.02.2017_Ob_akad_otpuske-1.pdf. Академический отпуск предоставляется на 1 год. После выхода из академического отпуска Вы можете подать заявление о переводе на заочную форму обучения. Более подробную информацию Вы можете получить в деканате.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, академический отпуск предоставляется сроком на полгода? Можно ли взять академ на один семестр, а с нового учебного года перевестись на заочное обучение и сдать разницу? И будет ли оплачиваться социальная стипендия, если причиной выхода в академ является сложное финансовое положение?
Аноним
С условиями предоставления академического и других видов отпусков Вы можете ознакомиться на официальном сайте: http://isu.ru/ru/about/umo/perehod_VO/docs_norm_prav/Pr_-80_15.02.2017_Ob_akad_otpuske-1.pdf. Академический отпуск предоставляется на 1 год. После выхода из академического отпуска Вы можете подать заявление о переводе на заочную форму обучения. Более подробную информацию Вы можете получить в деканате.
Здравствуйте. На адрес электронной почты деканата педагогического института, отделение педагогического, социального и специального образования, указанной в телефонном справочнике ИГУ на сайте, отправила заявление на академический отпуск ещё 3 декабря 2022 года. Приехать лично в деканат не могу, нахожусь в другом регионе. Дозвониться до деканата не могу, повторно написала письмо, чтобы уточнить о статусе моего заявления, ответа нет. Видимо, лучше просто отчислить студента, чем предоставить академический отпуск? Каким образом узнать статус заявления?
Фунтова Дарья Михайловна
Деканат отделения педагогического, социального и специального образования Педагогического института ИГУ работает в штатном режиме. Пожалуйста, продублируйте заявление на электронный адрес деканата — dekanatpedfak@yandex.ru. Информацию можно уточнить по телефону деканата: (3952) 20-07-39.
Добрый день. Подскажите пожалуйста, какие документы требуются для предоставления в деканат для получения академического отпуска в связи с трудным финансовым положением семьи обучающегося? Или для получения академ.отпуска на основании этой причины хватит лишь заявления обучающегося?
Аноним
Загрузка...