Образец заявления на ежегодный отпуск на 14 дней

Инструкция: пишем заявление на отпуск на 14 дней

Заявление на отпуск — это первый шаг на пути к вожделенному отдыху. Узнайте, как правильно его оформить, и скачайте готовый образец.

Каким может быть отпуск

Отпуск бывает нескольких видов:

  • очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
  • отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
  • учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
  • декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.

Очередность — в графике

Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика. Целей у такого графика несколько. Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать. Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.

Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.

Особенности для новых работников

Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать. Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано. Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.

Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.

Как получить отпуск

Общий порядок предоставления отпусков у бюджетников выглядит так:

  1. Собираются письменные заявки.
  2. Составляется график отпусков.
  3. Работник уведомляется о предстоящем отпуске.
  4. Издается приказ об отпуске.
  5. Выплачиваются отпускные.

Как составить заявление

Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.

Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:

  1. Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
  2. Посередине страницы пишем «Заявление».
  3. Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
  4. В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.

Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.

Образец заявления на 2-недельный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2020 года.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 (три) календарных дня в период с 03 июля по 05 июля 2020 года в связи со вступлением в брак.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 июля 2020 года на 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Образец заявления на декретный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

READ
Правила, этапы и нюансы увольнения директора

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 дней с 01 июля 2020 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: Листок нетрудоспособности № 72358504 от 19 июня 2020 года.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу предоставить мне отпуск с 01 июля 2020 года на 24 (двадцать четыре) календарных дня с сохранением заработной платы для сдачи сессии в Санкт-Петербургском государственном университете.

Приложение: справка-вызов № 520976 от 18 июня 2020 года.

Образец заявления о переносе отпуска

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

от заместителя директора по методической части

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01 июля 2020 года на 12 августа 2020 года по семейным обстоятельствам

Если платит администрация

Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.

Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.

Гуляем на свои

Кроме оплачиваемого, можно попросить отпуск за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Взять перерыв за свой счет вправе любой человек. Продолжительность определяется сторонами, но существуют и ограничения по количеству дней, которые можно отдохнуть без оплаты. Например, пенсионеры дополнительно могут отдыхать раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих (ст. 197 ТК РФ от 30.12.2001). Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет. Кому еще могут быть предоставлены дополнительные дни без оплаты:

  • ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
  • для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;
  • педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев (ст. 46 закона № 79-ФЗ).

В этих случаях обязательно нужно подать работодателю заявление. Используйте один из наших образцов, например образец, как писать заявление на отпуск на 14 дней 2020 года.

Существуют и исключительные обстоятельства, когда администрация обязана отпустить работника без сохранения заработной платы. Например, если родился ребенок, то можно погулять пять дней. Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни. Обратиться к работодателю придется письменно. Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.

За какое время подавать обращение

Составив заявление на отпуск, нужно понять, за сколько дней его подать. Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать. И в этом случае даже не понадобится что-либо писать.

А вот для тех, кто хочет отдохнуть без содержания или вне графика, закон не установил сроков для подачи письменного заявления. Обычно такой вопрос решается по согласованию с руководством. В некоторых случаях могут отпустить и на следующий день (если необходим отпуск за свой счет). Но, как правило, нужно время, чтобы оформить приказ и найти временную замену работнику, который будет отсутствовать. Поэтому принято обращаться хотя бы за две недели.

Шаблон для 14-дневного отдыха

Шаблон для 5-дневного отдыха без сохранения зарплаты

В отпуск с увольнением

Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу. Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней. Если их меньше, то можно попробовать договориться и сократить отработку на этот период. Но предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.

Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении.

READ
Критерии малого среднего и крупного предприятия

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Образец и бланк документа актуален для 2021 и 2022 годов.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Заявление на отпуск

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Как писать заявление на отпуск на 14 дней

Заявление на отпуск на 14 дней — это документ, на основании которого оформляется использование работником части ежегодного оплачиваемого отдыха (по закону — 28 календарных дней).

Ежегодный отдых с содержанием

В соответствии со ст. 123 ТК РФ, сотрудники отправляются в отпуск по графику, который составляется на предприятии ежегодно, дополнительного обращения со стороны работника для этого не требуется. Ежегодные оплачиваемые каникулы допускается разбить на части, но одна часть должна быть обязательно не короче 14 календарных дней. В ТК РФ не сказано отдельно, как правильно писать заявление на отпуск на 14 дней, для этого используются стандартные правила документооборота. Администрация дополнительно уведомляет трудящегося о предстоящих выходных за 2 недели.

READ
Судебное взыскание задолженности

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения графика. Право на отпуск у нового сотрудника появляется уже через 6 месяцев после трудоустройства. При необходимости работник вправе попросить работодателя о днях отдыха за свой счет.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации обращение с просьбой об отдыхе. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные выплачиваются сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала периода.

Как правильно составить

Если отдых для предприятия внеплановый и о нем просит новый работник, гражданину рекомендуется предварительно свериться с графиком других сотрудников, согласовать даты заранее с непосредственным руководителем и отделом кадров.

Документ составляется в произвольной форме. В законе не указано, как правильно написать заявление на очередной отпуск в 2021 году, это необязательный документ, обязанность контролировать соблюдение графика лежит на работодателе. Обращение разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях утвержден обязательный для заполнения сотрудником бланк. В этом случае форма запрашивается у секретаря или в отделе кадров организации и заполняется в соответствии с инструкциями работодателя, указанными на бланке или в локальном нормативном акте.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

  • в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
  • на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
  • посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
  • просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
  • ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Вот для примера образец, как пишется заявление на отпуск на 14 дней:

заявление на отпуск на 14 дней

С таким документом к нанимателю обращается новый работник, которого не учли при утверждении графика.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как предоставить ежегодный отпуск, на период которого выпадают праздничные дни. Используйте эти инструкции бесплатно.

Дни за свой счет

По ст. 128 ТК РФ, работнику разрешается отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность выходных определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • по ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения, слушателям подготовительных отделений, студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу; гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если количество выходных по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется и работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

Если отказали в отдыхе

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания руководство вправе отказать. Если вам отказали, но отгул необходим, мы подготовили пошаговую инструкцию, как правильно пожаловаться в ГИТ, но это последний аргумент.

Обращение пишется по стандартной форме. Отличие — в указании причины и уточнении, что оплата не требуется.

Подобное прошение подается, когда сотрудник желает взять дополнительное время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник получает возможность не выходить в указанный день.

Если количество дней, взятых работником, окажется более 14 за год, то, что свыше указанного количества, в стаж засчитано не будет.

READ
Личные инвестиционные счета

Пример заполненного заявления на внеочередной отпуск (за свой счет).

Генеральному директору ООО «Clubtk.ru»

от менеджера Сидорова Романа Ильича

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка продолжительностью 5 календарных дней в период с 1 марта 2021 г. по 5 марта 2021 г.

Приложение: копия справки из роддома.

Сидоров Сидоров Р.И.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

По ст. 127 ТК РФ, гражданин вправе уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Прошение имеет такую же структуру, как и уже рассмотренное:

  • шапка;
  • название документа;
  • текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала периода, его продолжительность, причина увольнения. Последний день отдыха — дата увольнения сотрудника.

Необходимо помнить следующее:

  1. Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он выплачивает компенсацию за неиспользованные дни.
  2. Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать приказ. Форму распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора разрешается разработать кадровику предприятия самостоятельно. Главное, чтобы она содержала необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011. Также допускается издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).

Нормативная база

  • Вероника Роланди Роланди

Отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Правильно писать часть отпуска продолжительностью. И просто совет, при увольнении, . предоставить отпуск за фактически отработанное время с . (числа, года), с последующим увольнением. Если работаете в 1С, то приказ вашего образца об отпуске с последующем увольнением не оформить. Делается 2 приказа, на отпуск и на увольнение и можно соглашение сторон дополнительно составить, либо дописать пункты в приказ об увольнении, кому и когда начислять и выдавать.

Заявление на очередной отпуск – образец и бланк (2020-2021)

Образец заявления на отпуск ежегодный в 2020 – 2021 годах можно оформить в произвольной форме. Однако примеры заявлений на отпуск в различных случаях все-таки имеют некоторые особенности. Рассмотрим как правильно написать заявление на отпуск пошагово, когда и кому его следует сдать, а также приведем образцы оформления документа в каждом конкретном случае.

На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в этой ветке разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

  • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
  • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2020 – 2021 годов, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

В каких случаях работнику нужно подать заявление на отпуск? За какой срок пишется документ? Каков срок хранения заявлений сотрудников? Эксперты КонсультантПлюс ответили на эти и другие вопросы, а также детально разъяснили порядок оформления заявления на отпуск. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2020 – 2021 годов имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

  1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
  2. В центре страницы необходимо написать название документа.
  3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
  4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.
READ
Что делать если заказчик не оплатил работу

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2020 – 2021 годов по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

Кроме того, вы можете воспользоваться образцом такого заявления от экспертов КонсультантПлюс, кликнув по картинке ниже:

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году».

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2020 – 2021 годов (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2020 – 2021 годов также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Обязательно ли ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска, как это сделать и предусмотрена ли ответственность за неознакомление работника с таким приказом? Ответы на эти вопросы дал специалист Министерства труда и соцзащиты В.В. Абросимов. Ознакомиться с мнением чиновника можно получив пробный демо-доступ к системе КонсультантПлюс. Это бесплатно.

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2020 – 2021 годов не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2020 – 2021 годов в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2021 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2021 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2021 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2021 года. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

READ
Как получить туристическую визу в США

Итоги

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заявление на отпуск — образец 2022 на 14 дней

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней

За каждый год своей трудовой деятельности работник имеет право минимум на 28 дней законного отдыха. Но использовать сразу все дни необязательно. Отпуск можно разделить, и многие работающие граждане охотно пользуются этой возможностью. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней, а также образцы заявлений на другие виды отпусков в 2022 году можно скачать в конце этой статьи.

Право на отдых

Стандартная продолжительность ежегодного отпуска с содержанием составляет 28 календарных дней. Некоторые категории трудящихся, например, медики, учителя, научные работники, лица, занятые на вредном производстве, имеют право на дополнительные отпускные дни.

Оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно. То есть, как минимум 28 календарных дней в году лицо должно быть освобождено от выполнения своих трудовых обязанностей. Но бывают исключения. Допускается перенесение либо продление ежегодного отпуска в следующих ситуациях:

  • если человек заболел и временно нетрудоспособен;
  • если сотрудник во время оплачиваемого отпуска исполняет государственные обязанности, и в этот период согласно действующему законодательству ему полагается освобождение от работы;
  • в других случаях, которые предусмотрены внутренними актами компании либо установлены на законодательном уровне.

При этом нужно учитывать, что в законе есть прямой запрет на не предоставление сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Также запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха несовершеннолетним работникам и работникам, которые трудятся во вредных или опасных условиях труда.

Как предоставляется отпуск?

Как предоставляется отпуск

Итак, как минимум 28 календарных дней отдыха предоставляется работающему лицу ежегодно. Если сотрудник работает в компании первый год, уйти в оплачиваемый отпуск можно после 6 месяцев непрерывного труда. Это общее правило, однако в некоторых случаях оно не действует. Работодатель может по своему усмотрению отпустить сотрудника отдохнуть и раньше (не дожидаясь завершения 6-месячной отработки), например, после 3 или 4 месяцев непрерывного труда в организации.

Кроме этого, есть некоторые льготные категории, в отношении которых правило 6 месяцев не действует. В частности, речь идет о:

женщинах, которым полагается отпуск в связи с беременностью и родами (в таком случае будущая мама может попросить о предоставлении ежегодного отпуска перед декретным отпуском либо сразу после него);

Отпуска за второй и последующие года работы могут быть предоставлены в любой период. Однако в каждой организации регулярно разрабатываются графики, согласно которым утверждается очередность предоставления отпусков работникам.

Графики нужны для того, чтобы грамотно спланировать отдых сотрудников и не допустить возможных перебоев в деятельности компании. Это вполне логичная практика, ведь если большое количество специалистов одновременно будет отсутствовать на своих рабочих местах, это непременно приведет к неэффективной работе предприятия и финансовым убыткам.

Разделение отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск не обязательно использовать сразу. По соглашению работника и работодателя положенный период отдыха можно разделить. Такую возможность предусматривает ст. 125 ТК РФ.

Однако обязательно, чтобы одна из частей такого раздробленного отпуска составляла не менее 14 календарных дней. Продолжительность других частей законом не ограничивается. Это значит, что работник может взять 2 отпуска по 14 дней, либо взять один отпуск на 14 дней и еще два по 7 дней. Любые дробления допускаются, но здесь важно помнить, что работодатель должен дать согласие на подобное разделение.

Как правило, работодатели не возражают против разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на несколько частей. Объяснить подобную тенденцию несложно. Проще организовать замену для отсутствующего сотрудника на 14 или 7 дней, чем почти на целый месяц. Однако в каждой компании существует своя специфика работы, в том числе связанная с кадрами, поэтому работнику в любом случае стоит заранее согласовывать свои планы с руководством.

14 дней по графику

Отпуск 14 дней по графику

Конечно, проще всего работнику будет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней по графику. График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Этот документ является обязательным и для администрации, и для подчиненных. То есть наиболее оптимальный вариант – это заблаговременно спланировать свой отпуск и уведомить о своих предпочтениях руководство заранее.

Как правило, графики отпусков на следующий год формируются за несколько недель до завершения текущего рабочего года. Поэтому обычно в ноябре-декабре кадровики интересуются у сотрудников, когда именно они хотят отдыхать в следующем году.

READ
Имеют право начислять платеж за воду на 2 человек?

Однако на практике часто случается, что при составлении графика на следующий год работник просто указывает запланированную дату отдыха продолжительностью на все 28 календарных дней. Другими словами, сотрудник заранее не заявляет о своем желании разделить отпуск. В таком случает раздробить отпускной период будет проще таким образом, чтобы хотя бы 14 дней отпуска пришлось именно на тот месяц, что фигурирует в графике.

При составлении графика работник указал запланированную дату отдыха 01.06.2021 года, продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Однако в процессе трудового года у сотрудника возникла необходимость разделить эти 28 дней на 3 части: з 01.06.2021 на 14 дней, с 02.08.2021 на 7 дней, с 01.11.2021 на 7 дней. В любом случае дробление придется согласовывать с руководством, однако шансы получить согласие администрации здесь более высоки, поскольку основная часть отпуска все же будет предоставлена согласно графику. А это значит, что бухгалтерия будет готова к выплате отпускных, а работодатель будет готов к организации замены временно отсутствующего работника.

Отпуск не по графику

Если работник намерен взять 14 дней отпуска не по графику, обязательно нужно согласовать это с руководителем. Последний может дать свое согласие на подобные манипуляции, а может и отказать сотруднику. Все зависит от специфики работы компании, наличии специалистов, которые смогут подменить отсутствующего на работе и других тому подобных факторов.

Но законодатель предусмотрел список работников, которые вправе уйти в оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время. В частности, график может быть необязателен для:

Вам также будет интересно:

  1. несовершеннолетних;
  2. почетных доноров России;
  3. удостоенных звания Герой Социалистического Труда, Героя Труда РФ, полный кавалер ордена Трудовой Славы;
  4. удостоенных звания Герой СССР, Герой РФ, полный кавалер ордена Славы.

Кроме этого, получить отпуск не по графику может мужчина, жена которого находится в отпуске в связи с беременностью и родами, а также оба многодетные родители с детьми до 12 лет.

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск – это формальное уведомление нанимателя о планах подчиненного отдохнуть от своих должностных обязанностей.

Если работник уходит в отпуск по графику, заявление писать не обязательно. В такой ситуации работодатель обязан уведомить сотрудника о грядущем отдыхе. При этом уведомление нужно вручить работнику под роспись минимум за две недели до начала отпускного периода.

Если специалист уходит в отпуск не по графику либо хочет разделить положенный ему по закону отпускной период на несколько частей, то без заявления в любом случае не обойтись.

На практике в большинстве организаций кадровики требуют от работников заявление при любых обстоятельствах. То есть, неважно, идет ли человек в отпуск по графику или не по графику – писать прошение необходимо в любом случае. Это требование сложно назвать обоснованным с точки зрения трудового законодательства, но, сотрудники, как правило, отступают, не желая оказаться в конфликтной ситуации столь несущественному вопросу.

Как правильно написать заявление на отпуск?

Как правильно написать заявление на отпуск

Единого стандарта заявления на отпуск не утверждено, поэтому писать можно в произвольной форме. При подготовке обращения нужно следовать основным правилам документооборота. Суть прошения излагается в деловом лаконичном стиле, не допускается использование просторечий, оскорбительных выражений, различных аббревиатур, которые не используются как стандартные сокращения.

Обычно каждое заявление включает в себя три основных блока:

Вступление или так называемая «шапка» — размещается в правом верхнем углу листа. Сначала в дательном падеже указывается должность и ФИО руководителя, на имя которого пишется заявление, а также полное наименование компании. В следующей строке в родительном падеже указывается ФИО и должность заявителя.

Основная часть – начинается со слова ЗАЯВЛЕНИЕ, которое следует написать сразу после шапки по центру листа. В основной части нужно изложить свою просьбу о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 (или другое количество дней) календарных дней, начиная с конкретного числа.

Заключение – после основного текста заявитель слева внизу листа проставляет дату составления обращения, а справа – свою подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы).

В конечном итоге документ выглядит следующим образом:

Генеральному директору
общества с ограниченной ответственностью «Веста»
Чичикову Антону Петровичу
от главного бухгалтера
Пушкиной Ирины Сергеевны

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней, начиная с 01.09.2021 года.

Заявление можно написать от руки либо распечатать с помощью компьютера.

Если речь идет об отпуске не по графику, то подать прошение на рассмотрение администрации следует минимум за 2 недели до планируемой даты отдыха. Перед тем, как составить документ, стоит свериться с графиком своих коллег, а также побеседовать с руководителем на относительно возможности уйти на внеплановые каникулы.

READ
Жалоба на преподавателя ОУ

Если в компании утвержден свой локальный образец заявления на отпуск, следует использовать именно этот бланк.

В заявлении не обязательно указывать о начислении отпускных, поскольку их выплата является не правом, а обязанностью работодателя. Согласно ТК РФ работник, который уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, сохраняет за собой не только свое рабочее место, но и средний заработок. Все нюансы с материальной выплатой контролируются бухгалтерией организации. Отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до начала отпуска.

Заявление на отпуск

Бланк по форме

Ниже представлен один из вариантов формы “Заявление на отпуск”. Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.

Универсальный бланк заявления на отпуск (заявление на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск). Формат файла DOC (MS Word) позволяет его заполнить в текстовом редакторе. Можно убрать следующий текст: ежегодный очередной оплачиваемый, в случае если отпуск внеочередной. Если нужен неоплачиваемый отпуск (отпуск за свой счет) нужно использовать другой бланк – заявление на отпуск за свой счет.

Бланк загружен на сайт: 10.07.2019

. . Дополнительно работник может рассчитывать на дополнительные дни отпуска в следствие[3]: Ненормированного . работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок . , допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом . информацию из разделов «Отпуск» и «Прием на работу, переводы на другую работу» личной . документы корректно составлены, имеются приказы на отпуск, то никаких существенных рисков, по .

. , работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок . работника может его заявление, в котором он просит разделить отпуск на части, либо . о разделении отпуска на части. Пример 3. Работница написала заявление на предоставление отпуска продолжительностью 28 . календарных дней, однако работодатель настаивает на разделении отпуска на .

. месяце либо о том, что заявление на выходные он не подавал* При . очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за . очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за . командировок, временной нетрудоспособности, очередного оплачиваемого отпуска работника, дополнительные выходные дни, . детьми-инвалидами предоставляются работнику на основании заявления по форме, утвержденной Приказом .

. , установленное на телефон. Пример организации кадрового ЭДО в части отпусков: Сотрудник . : Кабинет сотрудника» оформляет заявление на отпуск и отправляет его на согласование. Руководитель организации ( . руководителя: просто ознакомиться с заявлением, согласовать отпуск, отказать с указанием причины . отказа. При согласовании руководитель должен подписать заявление . всю цепочку согласования его отпуска. После оформления Приказа на отпуск, кадровик выгружает данные .

. специалистов, эти отпуска не суммируются, а на основании заявления работника ему предоставляется . отпуск наибольшей продолжительности по . заявление в отдел кадров с устным комментарием о своем согласии на отпуск . отпуска подчиненным, заявление визируют они, а если нет – руководитель. На основании завизированного заявления . издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения .

. , по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих . агентом, подтверждающие документы и письменное заявление на предоставление вычета, то такая организация . осуществляющей образовательную деятельность, включая академический отпуск, оформленный в установленном порядке в . осуществляющей образовательную деятельность, включая академический отпуск, оформленный в установленном порядке в . вносятся либо не вносятся на основании заявления матери (Письмо Минфина РФ .

. ли заполнять график отпусков работник, имеющий право на отпуск в удобное для . ли заполнять график отпусков работник, имеющий право на отпуск в удобное для . предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работников . уточняется: по заявлению работника, имеющего право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное . разумный срок для подачи заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск работниками, имеющими право использовать .

. листок нетрудоспособности и заявление на отпуск по беременности и родам. Отпуск по беременности и . календарных дней, приходящихся: на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам . , отпуска по уходу за ребенком; на период освобождения работника . размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности . отпуске по уходу за ребенком, – также заявление о том, что она прерывает отпуск .

. не полностью воспользовался своим правом на отпуск. В письме Минтруда от 28 . предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск ежегодно. Так, право на использование отпуска за первый год . лет подряд; по письменному заявлению сотрудника часть ежегодного отпуска, превышающая 28 дней . ); возможность предоставления неиспользованных дней отпуска по письменному заявлению работника (за исключением случаев . самым предполагая реализацию сотрудником права на отпуск в полном объеме. В ст .

READ
Переход права на принятие наследства

. попасть в немилость к Роструду. Заявление на отпуск Каждый год в декабре компании . . Когда приходит время, работники пишут заявления на отпуск и отправляются отдыхать. Знакомая ситуация . по старинке ходят в отпуск по заявлению. Продление отпуска по больничному Болеть в . отпуске не хочется никому. Но иногда . трудовому законодательству работодатель обязан перенести отпуск на другой срок или продлить его .

. работодателя предоставить ему дни незапланированного отпуска на период праздничных смен, а . заранее написать Работодателю заявление на оплачиваемый основной или дополнительный отпуск, а Работодателю принять . если Работодатель примет подобное заявление и предоставит отпуск, то в дальнейшем возникают . нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных . Коллизии, противоречия, возникающего при оформлении отпуска на майские (новогодние) каникулы при сменном .

. Чтобы сотруднику согласовать отсутствия и отпуска, получить ту или иную . Чтобы сотруднику согласовать отсутствия и отпуска, получить ту или иную . приложение можно отправить руководителю на рассмотрение заявление на отпуск или уведомление об отсутствии . справки, уточнить сколько дней отпуска осталось, проанализировать сведения о . кадры государственного учреждения 8». На начальной странице такой зарплатной программы . работников, рассылать приглашения новым сотрудникам. На шаге №3 – сотрудников, которым .

. длительном лечении. То есть право на отпуск такой продолжительности имеют все педагогические . детьми. Обратите внимание: право на 56 дней отпуска не обусловлено необходимостью выполнения . работников профсоюз отметил, что право на отпуск продолжительностью 56 календарных дней имеют . обучающегося с ОВЗ, дающий право на отпуск продолжительностью 56 календарных дней, устанавливается . часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией на основании письменного заявления работника .

. труда задерживают предприятия обрабатывающей промышленности: на них приходится около 41% всех . отказаться от выполнения своих обязанностей на законном основании с сохранением заработной . вреда. Для этого в исковом заявлении работник указывает все необходимые сведения . оптимизировать штат, часть работы отдать на аутсорс; сократить представительские расходы, а . и готовим исковое заявление в суд». Зафиксируйте свои обещания на бумаге: для . периода, а также заявление на отпуск за свой счет на тот же срок. .

. 14 дней непрерывного отпуска Минтруд России ответил на вопрос о том . подряд 14 дней отпуска? Специалисты Минтруда России ответили на вопрос должно . gov.ru/p/95766). Оформление заявлений на отпуск, увольнение, вычеты в форме СМС . частности, при расчете отпусков. Оно отрицательно скажется на величине средней заработной . родов. В случае суррогатного материнства отпуск на период беременности и родов предоставляется . определять сам, как разделить на части отпуска работников Специалисты ведомства еще раз .

Заявление на очередной отпуск – образец 2022 года

Каждый работающий гражданин в соответствии с действующим трудовым законодательством имеет право на ежегодный отпуск, оплачиваемый по правилам расчета отпускных. Впервые возможность отдохнуть возникает у работника по истечении полугода непрерывной работы в организации. Свое желание необходимо подкрепить письменным заявлением.

В большинстве случаев работодатель планирует отсутствие сотрудников в связи с отпусками заранее. Для этого составляется график на календарный год. Если работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск строго в даты, указанные в графике, то заявление писать не обязательно. Но в случае, когда требуется покинуть рабочее место в другие дни, потребуется подать заявление. Правила его заполнения в 2019 году и образец мы разберем далее.

Существует ли утвержденная форма написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Нормативные документы не содержат строгой формы бланка заявления. При его составлении важно только придерживаться основных правил. Но организация вправе самостоятельно разработать и утвердить своим локальным актом (приказом руководителя) собственный бланк, которого впоследствии придется строго придерживаться.

Разработка и применение собственного бланка заявления на отпуск считается непопулярной практикой. Чаще сотрудник обращается в кадровую службу и оформляет его от руки. Специалист по работе с кадрами обязан подсказать моменты, в которых работник сомневается, и помочь написать заявление правильно.

За сколько дней пишется заявление на оплачиваемый отпуск по закону?

Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.

При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением. Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха. Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет. Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.

READ
Как устраиваться на работу инвалиду 3-й группы?

Как правильно написать заявление на отпуск в 2022 году?

Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.

Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:

  • в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
  • ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
  • по центру листа прописными буквами пишется наименование документа – заявление;
  • далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
  • завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней

Стандартное количество дней оплачиваемого отпуска для трудящихся составляет 28 календарных дней. Допускается использовать их одновременно или разбить на части. Однако следует знать, что одна из частей должна составлять не менее 14 дней, остальные промежутки остаются по желанию работника и согласованию с руководством.

Согласно статье 124 ТК ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий календарный год в исключительных случаях, когда отсутствие работника может негативно сказаться на нормальном процессе деятельности организации. Производится перенос только с согласия самого сотрудника, использовать его можно в течение следующего года.

Например, работнику в связи с производственной необходимостью было предложено отработать 2019 год без отпуска с возможностью отгулять его в 2020 году. Работодатель обязан предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск за 2020 год и в этом же календарном году оплачиваемые дни отдыха, перенесенного с 2019 года.

  • переносить ежегодный отпуск работникам, не достигшим 18-летнего возраста, а также лицам, занятым на вредном и опасном производстве;
  • не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд.

Некоторые сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию работника с руководством. Подробнее об этом процессе рассказывается выше в видео.

Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника ТК РФ

При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:

  • дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
  • дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
  • основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.

Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:

  • справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
  • приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
  • справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.

Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам

Пример обращения о переносе отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

В случаи переноса отпуска связанного с производственной необходимостью, требуется согласие работника и письменное оформление в виде заявления. В нем обязательно присутствие фразы следующего характера:

Я, Ф.И.О. с переносом ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику на период (указать даты начала и окончания в соответствии с графиком отпусков), согласен (согласна).

После написания заявления

Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.

При положительном решении руководителя на основании визы издается приказ о предоставлении отпуска и начисления полагающихся сумм. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись. Затем его оригинал подшивается в папку с приказами по личному составу, а копия передается в бухгалтерскую службу для выплаты отпускных.

Все заявления работников организации хранятся в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации.

Ссылка на основную публикацию