Образец рапорта на отпуск военнослужащего за 2022 год

Как составить рапорт на отпуск военнослужащего? Правила и образцы

Рапорт на отпуск военнослужащего — это специализированный формуляр, используемый военными при оформлении отдыха. По сути это стандартное заявление работника на отдых. Но в военной сфере применение общей кадровой документации не предусмотрено.

Правила предоставления отдыха военным по контракту

Все трудящиеся имеют право на ежегодный оплачиваемый отдых. Но на военнослужащих не распространяются нормы трудового законодательства. В военной сфере действуют особые законы и правила.

Законом № 53-ФЗ от 28.03.1998 регламентированы основы несения военной службы. Среди обозначенных норм служащим предусмотрены два вида отпуска:

1. Основной — периоды, предоставляемые военным ежегодно. Продолжительность зависит от срока несения службы.
2. Дополнительный, в который включаются:
   • учебные;
   • творческие;
   • льготные;
   • дембельские отгулы; ;
   • по уходу за ребенком;
   • дни по болезни;
   • по семейным обстоятельствам.
3. Каникулярный отдых — категория отгулов, которая предусмотрена только для курсантов военных училищ и вузов. Каникулярный отдых делится на две части. Часть, выпадающая на зимнее время года, считается дополнительным отдыхом. А летняя часть относится к основным отпускам.

Получить любой из перечисленных отгулов вы вправе только по распоряжению вышестоящего руководства. Начальство необходимо уведомить о необходимости отгулов, то есть отрапортовать. Для этого военнослужащий готовит рапорт и по уставу передает его на рассмотрение командования.

Общий порядок подачи рапорта на отдых

Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, в военной сфере составляется специальный график отпусков, его называют план. Он предусматривает очередность предоставления отдыха всем военнослужащим гарнизона, части или организации.

План утверждается на календарный год. В первую очередь учитывается обеспечение полной боеготовности части, но к учету принимаются и пожелания личного состава. Исполнение графика обязательно. Отклонения допускаются в исключительном порядке.

Для оформления отпускных требуется составить специальный рапорт. Его направляют на рассмотрение непосредственному начальнику. Если руководитель не против, то он ходатайствует о предоставлении отпуска уже вышестоящим руководителям.

Конкретного срока подачи рапорта не предусмотрено. Но следует придерживаться стандартных правил. Военным необходимо отрапортовать за две недели до начала отдыха. А если работа военного связана с государственной тайной, то за месяц. Выдерживать сроки необходимо для соблюдения формальностей и подготовки документации.

Очередной отпуск

Унифицированной формы, как пишется рапорт на отпуск военнослужащего, не предусмотрено. Документ оформляется по бланку и рекомендациям, которые приняты в соответствующем гарнизоне или части. В обязательном порядке в заявлении следует указать:

1. Ф.И.О., должность и наименование военной части начальника, на чье имя оформляется рапорт (указываем сведения о непосредственном начальнике).
2. Аналогичные данные о заявителе. Указываем Ф.И.О., должность и место службы гражданина, который рапортует.
3. Тип отдыха, его продолжительность. В обязательном порядке требуется указать дату начала отдыха и период, за который предоставлен отпуск.
4. В особом порядке прописывается информация о месте нахождения военнослужащего в период отсутствия на службе. Требуется указать координаты максимально точно. Дополните сведения данными о способах связи.
5. В завершение укажите должность и Ф.И.О. сотрудника, который планирует исполнять обязанности временно отсутствующего военнослужащего.

Если отгулы предоставляются вне утвержденного графика, то служащему придется подтвердить обстоятельства документально. В рапорте необходимо обозначить причину и приложить оригинал или заверенную копию документа, справки, выписки. К примеру, копию свидетельства о рождении ребенка.

Военные вправе претендовать на дополнительную материальную поддержку — оплату проезда к месту отдыха и обратно. Для получения выплат укажите в заявлении просьбу о предоставлении проездных документов. Получить доплату вы вправе на всех членов семьи отпускника. Поэтому в рапорте допускается перечислить состав семьи военнослужащего. При необходимости подтвердите информацию справками и выписками.

О продолжительности основного отдыха военных

Отдельно расскажем про сроки отпускных периодов военнослужащих. Отдых им полагается ежегодно в соответствии с утвержденным графиком. Продолжительность определяется в зависимости от срока службы.

Это не максимальные ограничения. За несение службы в неблагоприятных климатических условиях полагают дополнительные дни:

• за работу в районах Крайнего Севера — до 15 суток;
• за службу в районах, приравненных к РКС, — до 10 суток дополнительно;
• в отдаленных и неблагоприятных территориях — до 5 суток;
• служба связана с выполнением обязательств, опасных для жизни и здоровья, — дополнительно 15 суток.

Обратите внимание, что время, проведенное в пути к месту отдыха и обратно, не включается в эти сроки. Время в пути учитывается отдельно и не превышает 15 дней.

Как и у гражданских, военному отпуск предоставляется целиком или разбивается на части.

Военнослужащий вправе вернуться с отдыха раньше установленного срока. В такой ситуации подается рапорт о прибытии из отпуска военнослужащего.

Отгулы по личным обстоятельствам

По просьбе служащего командование части вправе дать ему дополнительные отгулы в связи с наступлением особых семейных обстоятельств. Срок отсутствия на службе — не более 10 суток. Время в пути в продолжительность отгулов по семейным обстоятельствам не входит.

1. Смерть или болезнь близкого родственника.
2. Пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, в результате которого пострадали родственники служащего.
3. Иные ситуации по согласованию с командованием части.

Составляют рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам в аналогичном порядке, но с учетом некоторых особенностей: в заявлении обязательно описать обстоятельство, на основании которого предоставляются отгулы. Причем только указать основание недостаточно, необходимо документальное подтверждение.

Пример

С последующим увольнением

Расторжение контракта военнослужащего — стандартная процедура. Как и гражданский работник, служащий вправе оформить отдых и по окончании его уволиться из части. Для соблюдения формальностей рапорт на отпуск с последующим увольнением военнослужащего придется написать по особой форме.

В заявлении, в дополнение к основной информации, указывается дата увольнения. Направить обращение начальству следует не позднее двух недель до начала запланированного отдыха. Для служащих, чья работа связана с государственной тайной, срок больше — не менее календарного месяца. По согласованию с вышестоящим начальством, на основании рапорта издается приказ.

Для военных, имеющих срок службы более 20 лет, предусмотрен отдельный вид отпуска — дембельский. Он равен 30 календарным дням и предоставляется перед предстоящим увольнением. Его иногда называют «президентским».

Образец рапорта на «президентский» отпуск военнослужащего (дембельский)

По болезни

Несение службы требует от граждан физических и моральных затрат. И для военнослужащих предусмотрены дополнительные периоды отдыха на восстановление здоровья — от 30 до 60 суток в зависимости от болезни и продолжительности реабилитации.

Период отводится на санаторно-курортное лечение в специализированных военных госпиталях либо на восстановление психического и физического здоровья в государственных клиниках. Этот срок лечения продлевают по решению специальной медицинской комиссии. Максимальная продолжительность — 4 месяца. Но для некоторых заболеваний предусмотрены исключения.

По завершению лечения военнослужащий проходит медицинскую комиссию, чтобы подтвердить удовлетворительное состояние здоровья.

Прошение на прохождение лечения оформляется аналогичным рапортом. В обращении необходимо указать основание — направление на прохождение лечения. Также приложите к заявлению подтверждающие документы: больничный лист, справку или направление ВВК.

Пример

В связи с рождением ребенка

Российские служащие — не только мужчины, но и женщины. И как и любая женщина, военнослужащая может родить малыша. Роженицам предусмотрены аналогичные гарантии в сфере материнства:

• декретный период — на срок от 140 дней. При осложнениях — дольше;
• по уходу за малышом — до 3 лет.

На такие отпуска вправе претендовать и мужчины, если мать умерла при родах, тяжело заболела или лишена родительских прав. На уход за ребенком рассчитывает и одинокий родитель — отец малыша.

Образец рапорта по уходу за ребенком военнослужащим

Учебный отпуск

Военным, которые проходят обучение в высших учебных заведениях, предусматриваются дополнительное время отдыха. Основанием для отгулов является специальный документ — справка-вызов. Бланк оформите в дирекции вуза.

Отправиться в учебный отпуск, просто предоставив справку-вызов, нельзя. Необходимо подготовить образец рапорта на учебный отпуск для военнослужащего — с учетом положений о продолжительности учебных периодов.

Пример, как писать рапорт на учебный отпуск военнослужащему

Об авторе статьи

Наталья Евдокимова Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы – более 15 лет.

Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.

Последние публикации автора

• 2022.01.31 УвольнениеНужна ли отработка при увольнении пенсионера
• 2022.01.28 ПенсияКак отказаться от пенсионных отчислений по закону? Ведь до пенсии доживут не все
• 2022.01.13 НалогиКак заполнить квитанцию на оплату госпошлины в 2022 году?
• 2022.01.10 МедицинаКак пенсионеру оформить инвалидность

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное:

Инструкция: как военнослужащему написать рапорт на отпуск

Рапорт на отпуск военнослужащего — это документ, который нужно оформить, чтобы получить внеплановый отпуск. Для этого закон установил четкие правила.

Как организован отпуск военнослужащих

Военные могут получить отпуск, только если он включен в график. Если отдых внеплановый, они оформляют особый документ — рапорт. Это особым образом оформленное прошение о предоставлении отдыха, пишет его сам военный. Образец рапорта на отпуск военнослужащего 2022 года должен содержать основание для его предоставления, даты его начала и окончания, число дней.

Алгоритм предоставления установлен нормативными правовыми актами, которые дают право служащим-контрактникам на ежегодный отдых:

• ФЗ № 76-ФЗ от 27.05.1998, определяющий статус военнослужащих;
• Положение, регулирующее прохождение воинской службы, утвержденное Указом Президента РФ от 16.09.2019 № 1237.

Есть несколько оснований:

• учебные (каникулярные) — для тех, кто проходит учебу в военных учреждениях или поступает учиться;
• дополнительные — для призывников и контрактников;
• по беременности и родам — для женщин;
• для ухода за детьми — контрактникам.

Отдых с использованием других оснований возможен, если они предусмотрены действующим законодательством РФ. Заменить период отдыха, предоставляемый в днях, денежными средствами невозможно.

Что нужно, чтобы военному уйти в отпуск

Отпуск военных имеет особенности, которые зависят от вида отдыха. А вот алгоритм получения отдыха аналогичен тому, что установлен для гражданских:

1. График в воинской части должен быть разработан и утвержден командиром (Указ Президента РФ от 10.11.2007 № 1495).
2. Отдых может быть разделен или перенесен с предварительным согласованием у руководства, но одна его часть должна быть не менее 15 дней.
3. Отдых по графику предоставляется по приказу командира в/ч. Вне графика предоставляется в соответствии с рапортом, предоставленным в установленный срок.

Когда писать рапорт

Военная служба — особый вид деятельности, в процессе которой командование не имеет возможности отпустить подчиненного на отдых. Для согласования отдыха нужны основания, например:

• обстоятельства личного характера;
• изменение состояния здоровья в худшую сторону;
• окончание срочной службы;
• отгулы в связи с учебой и т. п.

Основания для отдыха и причины необходимости его получения военный излагает в рапорте. Его нужно оформлять для:

• сдачи экзаменов в учебном заведении;
• решения проблем в связи с личными обстоятельствами;
• ухода за детьми;
• получения полагающихся ежегодных выходных дней;
• курса реабилитации вследствие травмы;
• улучшения состояния здоровья;
• отдыха после демобилизации с военной службы;
• последующего увольнения.

Военный направляет рапорт в адрес вышестоящего руководителя. Обязательно нужно получить согласие командира, так как без него уйти невозможно.

Как писать рапорт

Рапорт военного для получения отпуска в целом похож на гражданское заявление, но имеет ряд особенностей. Вот как пишется рапорт на отпуск военнослужащего:

1. В правом верхнем углу первая строка содержит информацию об адресате. Это командир, на чье имя направляется рапорт и в чьи полномочия входит рассмотреть и принять решение. Начинайте со слова «командиру», далее его Ф.И.О.
2. В следующей строке упоминается должность того, к кому обращается служащий.
3. Ниже нужно указать Ф.И.О. военного.
4. На следующей строке по центру необходимо написать слово «Рапорт».
5. Основная часть документа включает просьбу военного предоставить отпуск и желаемый период.
6. Дополнительно можно изложить просьбу об оплате проезда, материальной помощи.
7. Последняя строка — подпись и дата составителя.

Проверьте, чтобы рапорт включал следующую информацию:

• Ф.И.О. того, кому он адресован;
• Ф.И.О. претендента;
• цель составления;
• подпись;
• дата;
• приложение в виде документов-оснований.

Составитель обязательно отсылает просьбу к непосредственному начальнику ходатайствовать перед вышестоящим командиром о предоставлении ему дней отдыха. Основная информация об отпуске должна содержаться в обращении. Вступительная часть содержит повторные сведения об обратившемся — его Ф.И.О. и должность. Обязательно указывается, за какой год необходим перерыв от службы, даты начала и окончания. Продолжительность указывается словами (например четырнадцать дней), цифрами писать не рекомендуется.

Писать даты в рапорте нужно по-особому: цифрами — день и год, словом — месяц (Приказ Министра обороны РФ от 04.04.2017 № 170, утверждающий инструкцию по делопроизводству в ВС РФ). Например, 15 мая 2022 года.

Положен ли отпуск военнослужащему перед увольнением и как его оформить?

В год увольнения из ВС РФ военнослужащему предоставляются основной и дополнительный отпуска. Последний — это отпуск по личным обстоятельствам, который по-другому называется «дембельским» или «президентским». Можно ли получить дополнительный отпуск при увольнении со службы и что нужно для этого сделать, рассказано ниже в статье.

Положены ли дополнительные выходные дни военному при уходе со службы?

Военный при увольнении должен отгулять неиспользованный дополнительный отпуск, если он ему положен. Также при выслуге более 20 лет можно уйти на месяц в «дембельский» отпуск.

На основании п. 10 ст. 11 ФЗ № 76 от 27 мая 1998 г. «О статусе военнослужащих» дополнительный («дембельский», «президентский») отпуск по личным обстоятельствам, равный 30 дням, предоставляется военнослужащим, которые имеют выслугу 20 лет и более и скоро достигнут предельного возраста пребывания на службе. Также отпуск положен военным с указанной выслугой, если они уволены по текущему состоянию здоровья или при сокращении штата.

Дополнительный отпуск можно взять в один год из 3 лет до достижения военнослужащим установленного предельного возраста пребывания на службе в ВС РФ или в год увольнения по текущему состоянию здоровья или в связи с сокращением штата.

Подобное отпускное время положено и тем военным, которые не использовали его ранее и остаются в строю после истечения предельного срока пребывания на службе. В дополнительный отпуск можно уйти только 1 раз за весь срок службы.

Определить, может ли командир воинской части предоставить «дембельский» отпуск, просто. Подобное отпускное время допустимо при наличии 1 из 3 следующих оснований увольнения:

• истечение срока военной службы наступает не через 3 года или раньше;
• сокращение штата;
• по текущему состоянию здоровья.

Также должно соблюдаться условие про стаж военной службы в 20 лет.

Согласно ст. 49 ФЗ № 53 от 28 марта 1998 г., предельный возраст пребывания на военной службе для:

• маршала РФ (генерала армии, адмирала, адмирала флота, генерал-полковника) составляет 65 лет;
• генерал-лейтенанта (вице-адмирала, контр-адмирала, генерал-майора) — 60 лет;
• полковника и капитана 1-го ранга — 55 лет;
• военнослужащего, который имеет иное воинское звание, — 50 лет.
• для женщин-военнослужащих этот возраст меньше — 45 лет.

В п. 15 ст. 28 Положения о порядке прохождения военной службы, утв. Указом Президента РФ № 1237 от 16 сентября 1999 г., перечислены иные виды дополнительных отпусков для военных:

• учебные, творческие, по болезни, по личным обстоятельствам;
• допотпуска для ветеранов боевых действий;
• допотпуска для военнослужащих, проходящих службу на территориях, пострадавших после аварии на Чернобыльской АЭС;
• отпуска, предоставляемые после космического полета.

В дополнительный отпуск по личным обстоятельствам на 10 дней военнослужащий может уйти только в следующих ситуациях:

• при наличии тяжелой болезни или смерти (гибели) семьи или определенного близкого родственника военнослужащего (например, супруга/супруги, матери, сына и др.) или лица, на иждивении которого находился военный;
• после возникновения пожара или иного стихийного бедствия в квартире военнослужащего или у его близкого родственника;
• в иных случаях — по отдельному решению командира части.

Порядок предоставления

Порядок получения военнослужащим отпуска в год официального увольнения таков:

1. В конкретный срок сдачи дел, который установлен старшим командиром (ст. 90 Устава внутренней службы ВС РФ, утв. Указом Президента РФ № 1495 от 10 ноября 2007 г.), до завершения контракта сотрудник отдела кадров письменно предупреждает военного об увольнении. Вместе с таким предупреждением военному предоставляется информация о количестве неотгулянных отпускных дней.
2. Военнослужащий составляет рапорт на имя действующего командира части с просьбой предоставить положенный отпуск (основной или дополнительный), который еще не отгулян по состоянию на конкретный год увольнения.
3. После одобрения руководством рапорта военнослужащего и подготовки официального приказа военный уходит в отпуск.
4. На следующий день после завершения отпуска подготавливается приказ об увольнении. В это же время проводится финансовый полный расчет с увольняемым лицом

Отпуск при увольнении предоставляется полностью или частями. Причем одна часть составляет 15 дней как минимум (п. 1 ст. 29 Положения о порядке прохождения военной службы).

Как правильно рассчитать отпускные дни?

Продолжительность положенного основного отпуска в год увольнения со службы исчисляется по специальной формуле:

Количество отпускных дней на день увольнения = (Стандартная продолжительность отпускного времени / 12) х (Количество полных месяцев несения воинской службы с начала текущего календарного года до определенного дня увольнения).

Округление неполных месяцев и дней выполняется в сторону увеличения.

Стандартное количество дней в ежегодном отпуске военнослужащего зависит от выслуги лет (ст. 29 Положения о порядке прохождения военной службы):

• от 1 до 9 лет — 30 суток;
• от 10 до 15 лет — 35 суток;
• от 15 до 20 лет — 40 суток;
• от 20 лет — 45 суток.

Выслуга считается в льготном исчислении, то есть учитываются повышающие коэффициенты. Основные правила расчета льготной выслуги определены в постановлении Правительства № 941 от 22 сентября 1993 г.

Пример! Степанов П. С. увольняется со службы 21 августа 2017 г. Его стаж военной службы составляет 11 лет. Он вправе уйти в основной отпуск на 35 суток. В 2017 году Степанов еще не отгулял положенные отпускные дни. Таким образом, до увольнения со службы Степанов отправится в основной отпуск на такой срок = 24 дн. (35 дн. / 12 мес. х 8 мес.).

Если действующий контракт завершается до 15-го числа, текущий конкретный месяц в расчет не берется. После 15-го к отпуску добавляются сутки еще за 1 месяц. К этому времени отдыха прибавляются еще и те дни, которые положены за участие в различных боевых действиях, несение суточного дежурства и выполнение иных служебных задач.

К полученной величине основного отпуска надо будет добавить дни положенного дополнительного отпуска. Он предоставляется в полном объеме.

Есть ли выплаты?

При увольнении военнослужащему положены такие выплаты:

• разовая выплата в соответствии со ст. 3 ФЗ № 306 от 7 ноября 2011 г. — 2 оклада (до 20 лет службы) и 7 окладов (свыше 20 лет);
• премия в размере до 3 окладов — выплачивается только тем военным, кто добросовестно исполнял свои воинские обязанности (п. 77 Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих, утв. приказом Минобороны РФ № 2700 от 30 декабря 2011 г.);
• матпомощь — выплата, которая начисляется в зависимости от конкретных условий прохождения службы (п. 84, 89 Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих).

В списке вышеприведенных выплат нет денежной компенсации за неотгулянные отпускные дни. Таким образом, военнослужащему необходимо использовать все отпуска в тех годах, когда они были положены.

Если же по каким-либо определенным причинам в прошедшие годы не получилось отгулять положенные отпускные дни, они автоматически сгорают без предоставления премии и иной денежной выплаты.

О выплатах и льготах военнослужащим при увольнении читайте тут.

Рапорт

Рапорт на дополнительный отпуск подается после возникновения у военнослужащего права на подобный отдых. Раньше нельзя этого сделать.

В соответствии с п. 28 Порядка, утв. приказом Минобороны РФ № 660 от 30 октября 2015 г., командир воинской части должен как минимум за полгода до завершения контракта отправить военнослужащего в «дембельский» («президентский») отпуск по личным обстоятельствам. За 2 месяца до увольнения эта информация подается в отдел кадров.

Военнослужащий подает рапорт как минимум за 6 месяцев до дня увольнения со службы. В случае освобождения от службы по сокращению штата или болезни этот документ следует подавать со дня устного уведомления отделом кадров об этом.

Образец рапорта можно получить в своей части. В этом документе указываются следующие сведения:

1. ФИО, должность и воинское звание заявителя.
2. Просьба о предоставлении дополнительного отпуска на 10 (30) дней.
3. Дата начала отпускного времени и город отбытия.
4. Дата составления рапорта.
5. Личная подпись.

• Скачать бланк рапорта на предоставление дополнительного отпуска военнослужащему
• Скачать образец рапорта на предоставление дополнительного отпуска военнослужащему

В просительной части рапорта можно не уточнять выслуги лет и сроков окончания контракта. Кадровики самостоятельно проводят подобный расчет, по результатам которого они устанавливают право военнослужащего на получение дополнительных отпускных дней при увольнении.

В рапорте указывается ссылка на такую норму закона — п.10 ст.11 ФЗ № 76 от 27 мая 1998 г. Рапорт рассматривается на протяжении 30 суток со дня подачи (на практике — на протяжении 2 недель).

По результатам рассмотрения военнослужащему выдается отдельная выписка из нового приказа, в котором отражены даты окончания и начала предоставленного допотпуска.

По каким причинам могут отказать в предоставлении отпускного периода?

Если гражданин получил право на дополнительный отпуск по закону, отказать в нем командир не имеет права. То есть отказ может быть связан только с отсутствием оснований для отпуска. Такое возможно в двух случаях:

1. Сам гражданин заблуждается насчет оснований для увольнения. Например, гражданину остается больше 3 лет до конца службы, а увольняется он по окончании контракта. В предоставлении «дембельского» отпуска ему откажут.
2. Командование нарушает закон.

В последнем случае нужно обжаловать отказ в дополнительном отпуске, обратившись к военному прокурору или в суд. Ниже — пример того, как военному удалось отстоять свои права на дополнительный отпуск как ветерану боевых действий.

Могут ли уволить военнослужащего без предоставления жилья или субсидии? Каков порядок обеспечения военнослужащих жильем при увольнении? На эти вопросы вам помогут ответить наши статьи.

Пример из судебной практики

Военнослужащему-ветерану боевых действий Л. не был предоставлен дополнительный отпуск. Поэтому он был исключен из списков личного состава воинской части раньше, чем рассчитывал. Командование отклонило рапорт Л. о получении допотпуска за 2015 год и исключило его из личного состава воинской части 5 июля 2015 г.

После подобного нарушения законных прав ветеран боевых действий Л., находящийся в запасе, обратился с иском в военный гарнизонный суд г. Улан-Удэ. В исковом заявлении Л. просил изменить день исключения из списков личного состава с учетом предоставления отпускного дополнительного времени.

По результатам рассмотрения Улан-Удэнский суд отклонил подобный иск. Однако Восточно-Сибирский окружной военный суд отменил решение первой судебной инстанции и удовлетворил требование Л. Он посчитал, что решение суда первой инстанции нарушает ст. 29 Указа Президента РФ № 1237 от 16 сентября 1999 г., согласно которому дополнительное отпускное время устанавливается до дня исключения увольняемого из списков личного состава воинской части.

Чтобы восстановить права Л., Восточно-Сибирский суд обязал конкретных должностных лиц воинской части перенести установленную дату исключения Л. из списков личного состава на количество положенных ему отпускных дней — на 21 июля 2015 г. — и выплатить ему соответствующее денежное довольствие.

В итоге, выполняя решение Восточно-Сибирского суда, командование предоставило Л. дополнительный отпуск за 2015 год.

Пример взят из судебной практики о предоставлении военнослужащему отпуска при увольнении. Источник — обзор судебной практики военных окружных судов по административным и гражданским делам в 2016 году, утвержденный Президиумом ВС РФ 19 июля 2017 г.

Рапорт на отпуск военнослужащего: как писать, виды

В соответствии с конституционным правом граждан на отдых военным, проходящим службу по контракту, предоставляется обязательный отпуск. Несмотря на сохранение общих принципов его оформления, отдельные аспекты имеют собственную специфику. Это обусловлено законодательной базой, регулирующей данный вопрос.

Основными актами, регламентирующими отдых военнослужащего, выделяют ФЗ-53 «О воинской обязанности и военной службе» и «Положение о порядке прохождения военной службы». Также обращают внимание на локальные документы, действующие в части.

В данном контексте нормы трудового права к военным не применяются или применяются только частично. Однако оформление документации и заявления (рапорта) на предоставление отдыха имеет общие предписания и правила.

Рапорт на отпуск военнослужащего: для чего он нужен

Рапорт на отпуск военнослужащего — форма заявления, применяемая в армии. Подается непосредственному командиру, который ходатайствует перед вышестоящим начальством о предоставлении отдыха заявителю. На основе данного документа издается соответствующий приказ.

Отпуск военнослужащего имеет два вида:

• основной;
• дополнительный.

В первую категорию относят ежегодных отдых, положенный военному. Его продолжительность зависит от выслуги лет и составляет от 30 до 60 суток в год. Несение службы в регионах Крайнего Севера, а также исполнение обязанностей с повышенной опасностью для жизни и здоровья добавляет к основному периоду отдыха еще 15 суток.

Дополнительный отпуск может быть учебным, творческим, по личным или семейным обстоятельствам, по болезни, по уходу за ребенком, по беременности и родам, льготный, дембельский. Также выделяют и каникулярный, предоставляемый курсантам высших военно-образовательных учреждений. Таковой имеет обе формы: основной предоставляется летом на 30 дней, дополнительный — зимой на 15 дней.

В зависимости от типа отгула, по которому пишется рапорт на отпуск в армии, будут отличаться и отдельные аспекты оформления. Однако общие принципы написания документа остаются неизменными.

Общие правила заполнения, образец

Законодательство не предусматривает унифицированной формы для рапорта на отпуск военнослужащего. Документ заполняется по установленному в воинской части образцу. Таковой составляется с учетом общих требований, по которым в прошении обязательно должна присутствовать следующая информация:

• полное имя, должность и звание непосредственного командира, которому подается документ;
• полное имя, должность и звание военнослужащего, подающего рапорт;
• тип и продолжительность отпуска, даты его начала и окончания, период службы, за который он назначается;
• сведения о местонахождении военнослужащего в период отдыха;
• информация о лицах, принимающих обязанности военнослужащего на период отпуска.

Дополнительно в прошении можно указать:

• просьбу о предоставлении проездных документов заявителю и членам его семьи, а также материальной помощи и иных выплат, предусмотренных контрактом;
• информацию о составе семьи, если ее члены следуют на отдых вместе с заявителем;
• документы, подтверждающие необходимость отдыха.

Последний аспект относится к дополнительным отпускам. Необходимость документального подтверждения обусловлена требованиями к сохранению боеспособности части и всех ее подразделений.

В данном контексте для основных отпусков военнослужащих предусмотрено расписание, по которому они и выходят на отдых. Личные обстоятельства и предоставление дополнительного отгула выходит за рамки данного расписания, а потому требуют подтверждения срочности и необходимости.

Законодательство не предусматривает сроков, в течение которых следует подавать рапорт. Стандартный внутренний распорядок подразумевает, что прошение подается за две недели до выхода на отдых. Если военнослужащий имеет доступ к государственной тайне, документ подают за месяц.

Рапорт на основной отпуск военнослужащего

Основной отпуск военнослужащего предоставляется в соответствии с графиком. Его продолжительность зависит от срока службы:

• менее 10 лет — 30 суток в год;
• 10-15 лет — 35 суток;
• 15-20 лет — 40;
• более 20 лет — 45.

Основной отпуск может быть увеличен в зависимости от условий службы:

• служба в районах Крайнего Севера, а также обязанности, представляющие опасность для жизни и здоровья — 15 суток;
• несение службы в местности, приравненной к районам Крайнего Севера — 10 суток;
• отдаленные регионы или территории с неблагоприятным климатом — 5 суток.

Рапорт на предоставление основного отпуска составляется с учетом данных аспектов. Обязательно указывается, за какой период предоставляется отдых, его продолжительность с учетом надбавок за условия службы.

Отдельно выделяют увеличение продолжительности отдыха на количество дней, требуемое на дорогу. Военнослужащий может взять дополнительно от одних суток до 15 дней в зависимости от того, как далеко проживает. Если отпускной период оформляется по частям, то взять дополнительные дни на дорогу можно только один раз в году.

Рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам

Оформление отпуска по личным или семейным обстоятельствам сроком на 10 дней имеет существенное отличие — в документе указываются причины необходимости отгула. Таковыми могут быть:

• пожар, наводнение, иное стихийное бедствие, в результате которого пострадал родственник;
• болезнь или смерть близкого родственника;
• иные причины.

В последнем случае уважительность оснований для отгула определяется командиром части. На практике в данном вопросе нередко решающим оказывается личное отношение к заявителю.

При составлении рапорта на отпуск по семейным обстоятельствам важно уделить внимание причине, изложить ее суть. Также подчеркиваются основания, по которым присутствие военнослужащего в указанном месте действительно необходимо. К прошению прилагают и подтверждающие документы, к примеру, свидетельство о смерти близкого родственника.

Рапорт на отпуск с последующим увольнением

Прошение о предоставлении «дембельского» отпуска составляется по общим правилам. Такой отдых предоставляется военнослужащим, отслужившим более 20 лет перед их увольнением в запас. Период отгула составляет 30 дней.

С учетом данного аспекта в документе указываются основания для его получения — выслуга лет или иные обстоятельства. Также прописывается адрес военного комиссариата по месту жительства. Туда направляется личное дело отслужившего, что позволяет ему стать на учет по окончанию службы. В документе прописывается и просьба о направлении на военно-врачебную комиссию.

Отдельно выделяют отгул неиспользованных отпускных дней. За них не предусмотрена денежная компенсация при увольнении. Если таковые имеются, составляется прошение о предоставлении отдыха на соответствующий период. Оформляется оно по тем же принципам.

По болезни

Отпуск по болезни предоставляется контрактникам на период от 30 до 60 дней. Важным условием для его получения считается прохождение военно-врачебной комиссии. Именно ее решение и определяет необходимость отдыха. В зависимости от тяжести заболевания его период может быть продлен еще на 30 дней.

При составлении рапорта на отпуск по болезни в обязательном порядке указываются основания — решение военно-врачебной комиссии. Соответствующие документы прилагаются к прошению.

По беременности и родам

Отпуск по беременности и родам предоставляется военнослужащим-женщинам на следующие сроки:

• 70 дней до и 70 после родов;
• уход за ребенком — до 3 лет.

В случае тяжелых родов, а также рождении двух или более детей сразу период отдыха увеличивается. Это касается длительности отгула после родов, в данном вопросе действуют соответствующие положения трудового права. При составлении рапорта в документе указываются основания на увеличение отпускного периода.

Мужчины также могут получить отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Такая возможность доступна, если мать умерла, тяжело больна или лишена родительских прав. Также отгул предоставляется, если военнослужащий является одиноким родителем. В рапорте обязательно указываются основания для получения соответствующего отдыха, прилагаются подтверждающие документы.

Рапорт на перенос отпуска

В ряде случаев военнослужащий может рапортовать о переносе основного отпуска. Это делается в случае, когда утвержденное расписание неудобно или имеются причины для его пересмотра. К примеру, когда военнослужащие-женщины оформляют отпускной период в одно время с супругом.

При составлении рапорта о переносе отпуска военнослужащего в обязательном порядке указывают причины. Также уделяется внимание замещающим лицам. Следует учитывать и сохранение боеспособности части. Оптимальным вариантом считается договоренность с другим военнослужащим и совместная подача прошений с обменом отпускными периодами.

Рапорт о прибытии с отпуска военнослужащего

Рапорт о прибытии с отпуска составляется как отчет о возвращении в часть и готовности приступить к своим обязанностям. В документе указывается место отдыха, обстоятельства, связанные с его оформлением — количество полученных дней, предоставление дополнительного времени на дорогу, иные обстоятельства.

К документу прилагают и отпускной билет, иные бумаги, относящиеся к оформлению. Такой рапорт составляется и в том случае, если военнослужащий был вызван с отдыха досрочно. В этой ситуации в документе указывается основание возврата, а также оставшийся отпускной период.

Возвращение к службе после отпуска

Возвращение к службе после отпускного периода также связано с оформлением соответствующей документации. Составляется рапорт, уведомляющий командира о своем прибытии. Документ становится основным подтверждением того, что военнослужащий прибыл в расположение части в соответствующие сроки.

На основании рапорта о возвращении составляется приказ, по которому военнослужащий возвращается к своим обязанностям. В ряде случаев приказ может содержать дополнительные предписания о новых обязательствах, замещении, переводе. Такой вариант обусловлен изменившейся обстановкой и нередко сопровождает досрочный возврат военнослужащего в часть.

Если у вас возникли вопросы – оставляйте их в комментариях под статьей. Мы или наши посетители с радостью ответим на них

Документы Правила составления рапорта на отпуск военнослужащего

Если военнослужащему необходимо уйти в ежегодный плановый отпуск, то не обойтись без оформления специального документа. Заявление следует правильно оформить, иначе предоставление очередного отдыха будет невозможно. О том, как написать рапорт на отпуск военнослужащего по контракту, расскажем в этой статье.

Особенности предоставления отпуска военнослужащим

При оформлении заявления следует учитывать все нюансы. Даже при допущении небольших ошибок в этом документе, в предоставлении запланированного отдыха военнослужащему по контракту будет отказано.

Законодательное регулирование

Право на законный отпуск военнослужащего закреплено в нормативно-правовых документах. Особенно тщательно следует изучить ФЗ №76 от 27.05.1998. В этом законе подробно объясняется, что представляет собой военная служба по контракту и в каком режиме деятельность этого рода должна осуществляться.

Также при изучении законодательных норм, касающихся правил работы по контракту, рекомендуется руководствоваться Указом Президента РФ №1237 от 16.09. 1999. В этом документе описаны основные понятия о призыве граждан на военную службу.

Основания для предоставления

Для того чтобы взять очередной отдых, военнослужащему достаточно правильно написать заявление. В некоторых случаях потребуется обосновать просьбу на отпуск, например:

Если гражданин, проходящий военную службу по контракту, намеревается поступать в учебное заведение либо осуществляет обучение заочно и ему требуется прибыть в ВУЗ для сдачи переводных экзаменов, то в этом случае, при правильном оформлении рапорта, ему не имеют право отказать в предоставлении отдыха.

Важно знать! По беременности и родам разрешённый период отсутствия на рабочем месте предоставляется только женщинам-военным. В этом случае закон находится на стороне работника военной сферы и при правильно оформленных документах можно не волноваться за вероятность получения отдыха.

Уйти в законный отгул имеют право военнослужащие, на иждивении которых находятся малолетние дети. Такая возможность предоставляется вне зависимости от пола человека, но действует закон только в отношении людей работающих по контракту. Обычным призывникам также разрешается покинуть военную часть, но исключительно при правильном оформлении документов на предоставление отдыха.

Общий порядок подачи отпуска

Прежде чем узнать, как правильно написать рапорт на отпуск необходимо изучить общий порядок предоставления разрешённого законодательством периода отсутствия на рабочем месте. Только безошибочно заполнив такой документ, можно рассчитывать на быстрое рассмотрение заявления.

Написание рапорта

Рапорт на предоставление отдыха для военнослужащих, проходящих службу в армии на контрактной основе, заполняется следующим образом:

1. В шапке документа следует указать должностное лицо, на имя которого осуществляется оформление рапорта. Как правило, заявление пишется на имя командира части.
2. Сразу под обращением к военному начальству следует указать собственное ФИО и должность.
3. Далее указывается название документа «Рапорт». Рекомендуется размещать это слово со следующей строки ровно посередине листа.
4. Затем указывается просьба о предоставлении периода отгула и основания для законного права отсутствия на рабочем месте. В этой части прописью прописывается количество дней отпуска, а также точная дата начала и прекращения запланированного отдыха.
5. В нижней части документа ставится дата и подпись.

Внимание! В рапорте, в «просительной» части, можно обратиться к руководству с вопросом о материальной помощи или с разрешением на оформление необходимых документов.

Определившись с тем, как пишется рапорт на отпуск военнослужащего и заполнив документ, его необходимо подтвердить приказом командира части. Затем следует сняться с учёта и получить отпускной билет. Далее будет представлен пример правильно заполненного заявления на предоставление дополнительного отдыха военному, проходящему службу по контракту.

Пример правильно оформленного рапорта

Если рапорт будет оформлен таким образом, то можно практически не сомневаться в принятии положительного решения по данному вопросу.

Нюансы оформления

Выяснив, как пишется рапорт на отпуск, необходимо ознакомиться с нюансами оформления такого документа в зависимости от обстоятельств. Особенности написания заявление на дополнительный отгул:

Если военнослужащий во время работы по контракту обучается в учебном заведении либо готовится к вступительным экзаменам, то у него на законном основании есть возможность уйти в оплачиваемый отдых. Написание рапорта о предоставлении учебного отпуска оформляется с учётом следующих нюансов:

• Указываются сроки продолжительности сессии.
• Отображается место пребывания.
• Указывается номер справки-вызова.

В документе также следует отобразить нормы закона, а именно ФЗ №76 от 27.05.1998, в которых чётко указано о праве военнослужащего, работающего по контракту на учебный отгул.

1. Семейные обстоятельства.

Рапорт на незапланированный отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащего не слишком отличается от документов, оформляемых по другим причинам. Дополнительное время освобождения от выполнения служебных обязанностей может быть предоставлено в случае:

• Смерть или тяжёлое заболевание близкого родственника.
• Свадьба.
• Рождение ребёнка.

Возможны и другие причины, по которым можно рассчитывать на дополнительный период отдыха, но право не выходить на работу определённое время разрешается командиром, если он посчитает доводы подчинённого убедительными.

Важно знать! Отгул по семейным обстоятельствам ограничен по времени. Максимум, на что может рассчитывать военнослужащий – это 10 дней неоплачиваемого периода, в течение которого можно на законном основании не выполнять свои служебные обязанности.

1. По болезни.

В некоторых случаях стандартного периода больничного листка бывает недостаточно. Если необходимо ещё какое-то количество времени для того, чтобы поправить своё здоровье, подчинённый может обратиться к своему непосредственному начальству с заявлением на предоставление дополнительного периода отдыха. Максимальный срок для восстановления после болезни для военнослужащего-контрактника составляет 30 дней.

1. По беременности и уходу за ребёнком.

Женщины-военнослужащие имеют законное право воспользоваться отгулом на время рождения и ухода за маленьким ребёнком. Для этой цели оформляется рапорт на ежегодный отдых, а также предоставляются документы, доказывающие факт беременности или наличия новорожденных детей.

1. Дембельский отпуск.

Согласно Указу Президента РФ №1237 от 16.09.1999 военнослужащие, проходящие службу по контракту, имеют право на дембельский отпуск при увольнении. Срок такого периода составляет 30 суток, а оформление документа возможно, если:

• Период службы более 20 лет.
• Увольнение по состоянию здоровья.
• Достижение максимального служебного возраста.

Такой вид разрешённого отгула можно взять только в том случае, если ранее период отдыха по перечисленным выше обстоятельствам не предоставлялся.

Как правильно написать рапорт на отпуск не является проблемой даже для тех, кто заполняет заявление впервые. Если при оформлении документа не будут допущены ошибки, то вышестоящее командование не сможет отказать военнослужащему в законном отдыхе. Аналогичным образом могут оформить такой период и сотрудники полиции. В МВД также потребуется написание рапорта на имя начальства о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как оформить рапорт на отпуск

Рапорт на отпуск военнослужащего по контракту — образец документа, заменяющего в военизированных структурах стандартное заявление сотрудника. Его нужно писать каждый раз, когда солдат или офицер собирается отдохнуть или отлучиться из части по семейным обстоятельствам. Унифицированная форма такого документа законодательством не установлена, но некоторые правила оформления все-таки существуют, и их нужно соблюдать, дабы не получить отказ.

Как отдыхают военнослужащие

Нормы трудового законодательства РФ на военнослужащих не распространяются (ст. 11 ТК РФ), порядок их отдыха регламентирован статьей 11 ФЗ № 53 от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» и разделом 7 «Положений о порядке прохождения военной службы».

В соответствии с этими НПА, все виды отпусков, предоставляемых военным, можно разделить на 2 большие группы:

1. Основной.
2. Дополнительный: учебный, творческий, по беременности и родам, по уходу за ребенком, по семейным (личным) обстоятельствам, по болезни, льготный, дембельский.

Особняком стоит каникулярный, предоставляемый курсантам высших военно-учебных заведений. Часть его (зимний, длительностью 15 суток) относится к дополнительным видам отгулов, а часть (летний, длительностью 30 суток) — к основному.

Прежде чем отправиться отдыхать, военным необходимо получить разрешение командующего, а для этого подать рапорт о предоставлении отпуска.

Как правильно написать рапорт

Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, очередность отдыха военных фиксируется в графике (плане), который обязателен к исполнению, и составляется с учетом необходимости обеспечения боеготовности части.

Порядок подачи рапорта на отпуск

Военнослужащий оформляет прошение по принятому в части образцу.

В рапорт обычно вносятся следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, должность, воинское звание лица, на имя которого составляется рапорт (непосредственный начальник);
• фамилия, имя, отчество, воинское звание, должность военнослужащего, испрашивающего отпуск;
• тип, продолжительность, даты начала и окончания отпуска, период, за который он предоставляется;
• информация о месте нахождения рапортующего во время отпуска;
• сведения о лицах, исполняющих обязанности убывшего.

Дополнительно можно отразить:

• просьбу о предоставлении проездных документов военнослужащим и членам их семей и(или) материальной помощи и других выплат, предусмотренных контрактом;
• сведения о составе семьи, если ее члены следуют вместе с военнослужащим;
• документы, подтверждающие необходимость отгула.

Рапорт подается непосредственному начальнику, который уже ходатайствует о предоставлении дней отдыха перед высшим командованием части.

Сроки подачи такого документа не оговорены (кроме случая предоставления дней за выслугу лет), но на практике целесообразно подавать его не менее чем за 2 недели до убытия (а если военный имеет доступ к государственной тайне, то еще раньше — примерно за месяц), чтобы успеть совершить все необходимые формальности и получить документы.

На основании рапорта командир части издает приказ.

Примеры оформления рапорта

Для примера приведем образец рапорта на отпуск военнослужащего. Оформление зависит от вида предоставляемого отдыха.

Основной

Предоставляется всем военнослужащим раз в год, в соответствии с графиком. Продолжительность его зависит от выслуги лет и условий службы, максимальная — 60 суток.

Продолжительность отдыха военнослужащих в зависимости от срока службы.

Служащие в неблагоприятных климатических условиях или те, чья жизнь и здоровье подвергаются опасности, отдыхают дольше.

Предоставление дополнительных дней отдыха военнослужащим.

Время на дорогу до места отдыха не входит в этот предел, а считается отдельно и может составлять до 15 суток. По желанию военнослужащего отдых может быть разбит на части либо часть его заменяется денежной компенсацией. Прошение о нем составляется с учетом всех нюансов.

Аналогичным образом составляются и рапорты для служащих МВД и других силовых ведомств.

Учебный

Предоставляется военным, проходящим обучение в высших учебных заведениях. Основанием для оформления его служит справка-вызов, оформляемая администрацией вуза, или извещение о допуске к экзаменам, если военный поступает в адъюнктуру или докторантуру, и рапорт, подаваемый обучающимся командованию.

Продолжительность учебного отпуска.

Для подготовки — 1 день в неделю (с 4 года обучения — 2 дня)

Для сдачи экзаменов — 30 дней ежегодно

Военнослужащим — соискателям кандидатской или докторской степени по рекомендации ученого совета и решению командования части могут быть предоставлены и творческие отгулы следующей длительности:

• соискателям кандидатской степени — до 3 мес.;
• соискателям докторской степени — до 6 мес.

По болезни

Такой вид отдыха может быть предоставлен военнослужащим по контракту на срок от 30 до 60 дней на основании решения военно-врачебной комиссии, если им необходимо лечение (например санаторно-курортное) или для психической и психологической реабилитации, лечения посттравматического синдрома и других расстройств, возникающих в результате выполнения своих профессиональных обязанностей.

По решению ВВК его можно продлить еще на 30 (для контрактников) или 60 (для призывников) суток. Но общее время нахождения в больнице и в отпуске по болезни не должно быть больше 4 мес. (за исключением ситуаций, определенных законодательством РФ, в которых предусмотрены другие сроки лечения).

По истечению срока лечения военному необходимо пройти освидетельствование на предмет пригодности к службе по состоянию здоровья. Составляя прошение на такой отгул, важно не забыть приложить медицинские документы (заключение ВВК, больничный лист, справка о нетрудоспособности и пр.).

По личным обстоятельствам

Предоставляется по просьбе военнослужащего и решению командования длительностью не более 10 дней (без учета времени на дорогу) в следующих случаях:

• произошел пожар, наводнение взрыв или иное стихийное бедствие, в результате которого пострадали члены семьи;
• заболел или умер близкий родственник;
• в иных случаях по решению командования части.

В рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащего, помимо сведений, обязательных для рапортов других типов, вносится его причина и прилагаются документы, ее подтверждающие. (свидетельства о смерти, справка о болезни и прочие). Чтобы гарантированно получить разрешении на убытие из части, важно как можно более точно изложить, что случилось, и подтвердить свои слова документами.

Сотрудникам полиции также может быть предоставлен подобный вид отдыха. Порядок его оформления ничем не отличается от военных.

По уходу за ребенком

В военизированных структурах и полиции служат и женщины, и они, как и гражданские работницы, могут родить ребенка. Им предоставляются все гарантии, предусмотренные законом для беременных женщин и матерей, в том числе и соответствующие отпуска.

Длительность их такая же, как и для гражданских лиц:

• по беременности и родам — 140 дней (70 — до и 70 — после родов). В случае осложненных родов, а также при рождении 2 и более детей длительность увеличивается;
• по уходу за ребенком — до 3 лет.

Мужчинам отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен в случае, если мать умерла, тяжело больна или лишена родительских прав либо военнослужащий является одиноким родителем.

«Дембельский»

В системе Минобороны и МВД РФ существует вид отдыха, не предусмотренный для гражданских лиц, — отпуск за выслугу лет (дембельский). Он предоставляется служащим, имеющим достаточную выслугу лет (более 20) непосредственно перед увольнением, на срок до 30 суток. Чтобы его получить, необходимо составить прошение, в котором, помимо обычных сведений, указать на необходимость увольнения, направления на ВВК и сообщить адрес военкомата по месту жительства. Туда направляется личное дело, на основании которого военнослужащий ставится на воинский учет.

Что делать по окончании отдыха

Иногда военнослужащий желает вернуться к службе раньше, чем было предусмотрено документами, или его отзывает командование в связи с непредвиденными обстоятельствами. В таком случае необходимо уведомить начальство о возвращении в часть соответствующим документом.