С какого года двнные о работе есть в пенсионном фонде

Индивидуальный (персонифицированный) учет граждан в ПФР

С введением системы персонифицированного учета для органов Пенсионного фонда значительно упростилась процедура назначения страховых пенсий. После регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) появилась возможность просмотреть всю необходимую информацию по стажу и состоянию лицевых счетов застрахованных граждан. Также индивидуальный учет граждан позволяет обеспечивать правильность начисления пенсии для каждого лица на основании хранящихся сведений о его трудовой деятельности. Созданная общая база содержит информацию о застрахованных лицах, суммах отчислений, производимых работодателем, переведенных в пенсионные баллы.

Полнота и достоверность собранной информации дает возможность своевременно производить начисление и перерасчет пенсионных выплат лицам, зарегистрированным в системе ОПС.

Учет, а также правовые аспекты, регламентирующие пенсионные отчисления регулируются на основании закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Информацию и отчетность, необходимую для формирования базы учета необходимо передавать в сроки, установленные законодательством РФ.

Что такое персонифицированный учет и зачем он нужен

Согласно статье 1 закона от 01.04.1996 года №27-ФЗ, персонифицированный учет — это база систематизированных сведений о страховой и накопительной части пенсии каждого гражданина, который застрахован в системе обязательного пенсионного страхования.

Индивидуальные сведения о каждом застрахованном лице предоставляются работодателями в письменной либо электронной форме в законодательно установленные сроки.

Данный учет необходим для того, чтобы:

  1. создать условия для назначения пенсий для застрахованного лица по результатам трудовой деятельности;
  2. систематизировать достоверные сведения о трудовом стаже и доходе для определения размера выплат при их назначении;
  3. формировать информационную базу;
  4. развивать заинтересованность застрахованных в уплате взносов, направленных на формирование пенсионного обеспечения гражданина;
  5. создать систему контроля за страховыми взносами граждан;
  6. прогнозировать расходы на выплату страховых и накопительной пенсии;
  7. упростить и ускорить порядок назначения пособий лицам, застрахованным в системе ОПС граждан.

Роль в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС)

Зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования обязаны все граждане Российской Федерации, а также это могут сделать иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие на территории России. В момент регистрации Пенсионный фонд присваивает каждому индивидуальный номер лицевого счета.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) дает возможность Пенсионному фонду отслеживать информацию о формировании пенсионных отчислениях на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, а также право на получение социальных услуг и льгот.

СНИЛС используется в качестве идентификатора на порталах государственных и муниципальных услуг. Данный номер так же необходим для самостоятельного заказа бланков, получения информации о штрафах ГИБДД, налогах, сведения о состоянии лицевого счета, информацию о социальной помощи и многое другое.

Страховое свидетельство содержит в себе следующие данные о застрахованном лице:

  1. номер индивидуального лицевого счета;
  2. ФИО владельца карточки;
  3. дата и место рождения;
  4. пол;
  5. дата регистрации в системе персонифицированного учета.

Номер, присваиваемый гражданину при регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, закрепляется за каждым застрахованным лицом отдельно и является уникальным.

С какого года начался персонифицированный учет?

Согласно статье 20 закона от 01.04.1996 года №27-ФЗ пилотный проект системы персонифицированного учета был введен в январе 1996 года на территории пяти регионов РФ, а уже с 1 января 1997 года данная специфика сбора и учета данных была введена на всей территории Российской Федерации.

Этот вид страхования стал обязательным и, основываясь на взносах, которые отчисляются работодателем, позволяют формировать будущую пенсию работника. Благодаря наличию индивидуального лицевого счета, который присваивается в момент регистрации, отследить начисления и движение денежных средств возможно уже в текущем времени любому физическому лицу.

В настоящее время Пенсионный фонд РФ регистрирует в системе ОПС всех граждан РФ. Несовершеннолетние граждане могут получить СНИЛС через родителей или официальных опекунов. Данная процедура производится в территориальном Пенсионном фонде либо в многофункциональном центре.

READ
Весенний призыв 2022 года. Сроки весеннего призыва

Как производится учет сведений о застрахованных лицах?

Чтобы пользоваться системой персонифицированного учета, гражданин должен пройти процедуру регистрации в системе индивидуального формирования будущей пенсии в Пенсионном фонде Российской Федерации.

В этом случае будет зафиксирован весь срок трудовой деятельности застрахованного лица, а также данные, необходимые для формирования денежных выплат: стаж, все периоды и места работы, независимо от того сколько их было, а также суммы взносов, перечисляемых работодателем. Данная информация является строго конфиденциальной.

Для непосредственного существования системы учета работодатели должны предоставляться сведения о своих работниках (работающих по трудовым договорам или договорам подряда) в ПФР, которые в обязательном порядке должны содержать:

  • ФИО, дата рождения, место проживания работника;
  • должность, место работы, дата приема и увольнения сотрудника;
  • периоды административных отпусков, временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения заработной платы, прохождения курсов повышения квалификации;
  • сумма страховых взносов, начисленных работодателем;
  • страховой номер.

На основании этих данных сотрудниками ПФР проводится анализ трудовой деятельности работника, необходимого для начисления пенсионных выплат.

Участники обязательного пенсионного страхования, их права и обязанности

Согласно статье 4 закона от 15.12.2001 года №167-ФЗ в системе обязательного пенсионного страхования участвуют следующие категории участников:

  1. Страховщики — к ним относятся государственные и негосударственные Пенсионные фонды РФ.
    • Страховщик обязан выступать гарантом по всем обязательствам пенсионных фондов и устанавливать факты выплат и перерасчета всем застрахованным гражданам.
    • Они имеют право проводить проверки страхователей и требовать устранения выявленных нарушений в установленные законодательством сроки, а также обмениваться информацией, необходимой для осуществления своей деятельности, с налоговой инспекцией.
  2. Страхователи — организации и индивидуальные предприниматели, отчисляющие налоги на пенсионное обеспечение за сотрудников.
    • Обязанности заключаются в правильной и своевременной регистрации граждан и перечислении страховых взносов в пенсионный фонд.
    • К правам страхователя можно отнести информационную поддержку граждан по вопросам пенсионного страхования, а также выплату дополнительных взносов на накопительную часть пенсии своим сотрудникам.
  3. Застрахованные лица — физические лица, собственники пенсионных накоплений.
    • Для своевременного назначения и выплаты пенсионного обеспечения в обязанности застрахованного лица входит своевременное предоставление достоверных данных страховщику.
    • Граждане имеют право получать информацию о своих сбережениях, перечисленных за него работодателем, получать страховое обеспечение из пенсионного фонда в достойном виде, а также распоряжаться средствами по своему усмотрению в рамках действующего законодательства.

Предоставление сведений персонифицированного учета в ПФР

Страхователь ежемесячно до 15-ого числа месяца, следующего за отчетным, передает индивидуальные сведения по трудоустроенным застрахованным лицам в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также в налоговую инспекцию, на основании данных, проводимых бухгалтерией организации. Помимо этого, один раз в год необходимо передавать информацию по страховому стражу работников. Данные сведения предоставляются до 1 марта года, следующего за отчетным.

Также в ПФР необходимо передавать реестры о застрахованных лицах по которым уплачены дополнительные страховые взносы (при наличии таковых), не позднее 20 дней с момента окончания квартала.

Все необходимые бланки можно получить на сайте Пенсионного фонда. В настоящее время отчетность организациями может предоставляться как на бумажных носителях, так и в электронном виде. В случае несвоевременного предоставления данных, а та же дачи недостоверной информации Российским законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Как поступать, чтобы ПФ учитывал для расчета пенсии весь стаж и максимальный заработок

Все предыдущие статьи о пенсиях были посвящены их расчету в соответствии с пенсионным законодательством в различные периоды жизни современных пенсионеров. Они вызвали очень большой отклик у читателей и моих подписчиков, которые задают много вопросов и просят проверить правильность расчетов и позицию ПФР. Поэтому сегодня я хочу начать описывать алгоритм действий для тех, кто считает, что ПФР обошёлся с ними некорректно, рассчитав пенсию меньше, чем та, на которую он мог рассчитывать.

READ
Налоговый вычет при покупке квартиры в 2022 году

Как поступать, чтобы ПФ учитывал для расчета пенсии весь стаж и максимальный заработок

Начнём с заработка до 2002 года.

Работники ПФР “забывают” о таком нюансе, что справку о заработке до 2002 года можно предоставить не только за 5 лет, которые наиболее выгодны будущему или уже состоявшемуся пенсионеру. Читаем 173 ФЗ дословно:

ЗР – среднемесячный заработок застрахованного лица за 2000 – 2001 годы по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования либо за любые 60 месяцев работы подряд на основании документов, выдаваемых в установленном порядке соответствующими работодателями либо государственными (муниципальными) органами. Свидетельскими показаниями среднемесячный заработок не подтверждается;

Из текста закона четко видно, что требование обязательно предоставить справку за 5 лет непрерывного стажа имеет под собой основание, но не является обязательным документом, который должен предоставить человек, обращающийся за назначением пенсии.

Обращаю особое внимание на тот факт, что всё, что платилось за Вас в 2000 и 2001 годах, уже есть в базе данных ПФР. Исходя из уплаченных в те годы за Вас страховых взносов, работники ПФР обязаны рассчитать заработок за этот период, а Вы имеете право проверить правильность их расчетов. Сведения, имеющиеся в базе данных ПФР, Вы можете получить в любой момент с паспортом и свидетельством СНИЛС, обратившись в отдел персонифицированного учета Вашего отделения ПФР. Поэтому, если получение справки за пять лет подряд для Вас является проблемой из-за ликвидации предприятия, несданных этим предприятием документов в архив или по какой-либо другой причине, запрашивайте сумму, отраженную в виде страховых взносов в 2000 и 2001 году на Вашем лицевом счете. Причем есть большая вероятность, что этот период окажется для Вас более выгоден для определения величины среднего заработка.

Для того, чтобы определить непосредственно величину заработка, вспоминаем: в те годы в ПФ отчислялись 28% от начисленного заработка. То есть величина взносов делится на 28, умножается на 100. Получается заработок. За каждый месяц он может быть разным, поэтому все зарплаты помесячно суммируются, а потом делятся на то количество месяцев, за которые они получены. Для получения соотношения ЗР/ЗП в этот период берётся величина 1495,50 – средний заработок по стране в 2000-2001 годах.

Личный пример: я работала в районе Крайнего Севера. Понятно, что мой заработок в любом случае был выше, чем в 1,2 раза (а точно – 3,2) средней зарплаты по стране в те годы. Но по данным лицевого счета за 2000-2001 год, когда я работала уже в районе с обычными климатическими условиями мой заработок был уже в 8 раз выше среднего по стране за те годы. Конечно, мне, как и всем нормальным людям обидно, что это соотношение ограничено размером 1,2. Но так написан закон, и так он должен исполняться.

Выбор периода определения Вашего заработка одинаков при расчете величины РП по любому из пунктов 30 статьи 173 ФЗ, то есть и по 3, и по 4, и по 9 пункту выбирается наиболее выгодный для пенсионера заработок.

Подтверждаем стаж до 2002 г.

Тема достаточно сложная и обширная, поэтому я разобью её на несколько частей, чтобы легче было воспринимать информацию и “примерять её на себя.”

Первая группа, стажа которой до 2002 года я бы хотела коснуться, это индивидуальные предприниматели. Отказы работников ПФР принимать в стаж эти годы обоснованы лишь одним: Вы не уплатили взносы за эти годы.

READ
Оформление командировки в 2022 году пошаговая инструкция

Таким бывшим предпринимателям я могу такой совет: нужно посетить отделение ПФР в то местности, где Вы вели предпринимательскую деятельность, которую Вам отказываются засчитать в стаж. Там получить расчет неуплаченных за те годы страховых взносов, которые числятся у них как задолженность по взносам. В сегодняшних деньгах обычно это крайне небольшая сумма. Взять платежные реквизиты этого отделения ПФР, сходить в любой банк и сделать эти платежи по указанным реквизитам, причем желательно по годам. После этого с квитанциями снова сходить в отделение ПФР и получить справку, что за такой-то период страховые взносы Вами уплачены в полном объеме. Всё, эти года однозначно будут зачтены Вам в стаж до 2002 года. Я сама сделала так для себя и своего супруга в 2015 году. Результат – годы в стаже.

Общее подтверждение стажа до 2002 ГОДА.

В первую очередь, каждый, кто имеет стаж до 2002 года, должен уложить в своём сознании, что основным документом, подтверждающим стаж в эти годы, является ТРУДОВАЯ КНИЖКА. Не справки предприятий, ни какие-то сведения откуда-то, а именно трудовая книжка. Это зафиксировано в Трудовом Кодексе, в статье 66 и звучит однозначно:

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Очень часто работники ПФР придираются к правильности ведения этого документа, регламентированной инструкций № 162 от 20.06.1974 года. Более поздние документы на эту же тему рассматривать смысла нет, так как они вступили в силу примерно с 2003 года.

То, что какой-то период стажа из-за не соответствующей этой инструкции записи не включен в стаж для расчета пенсии, часто можно узнать совершенно случайно, как это произошло, например, со мной. Когда я в очередной раз “терроризировала” начальника нашего Липецкого отделения ПФР по поводу расчета моей пенсии, он вызвал в качестве “тяжелой артиллерии” начальника отдела начисления пенсий, которая в запальчивости проговорилась, что почти три года они не учли из-за якобы неправильной записи.

Моя личная ситуация заключалась в следующем: в те годы я работала директором Индивидуального Частного предприятия с одним учредителем (читай, хозяином). По законам того времени для регистрации такого предприятия в регистрирующий орган подавались следующие документы: Устав предприятия и Решение Учредителя об организации предприятия. Причем в Решении учредителя (так же, как и в Протоколе собрания учредителей, если это было ООО) обязательно должно быть указано, кто назначается директором, который впоследствии будет иметь право нанимать работников, вести хозяйственную деятельность и отчитываться перед Учредителем (ями) и налоговыми органами. Сами понимаете, что в трудовой книжке запись о приеме на работу была сделана соответствующая, и основанием для неё было “Решение учредителя от такого-то числа”. Именно слово Решение, а не Приказ и послужило основанием для работничков ПФР не включить в мой стаж почти три года. Я подала иск в суд, где в качестве доказательств привела порядок регистрации юридических лиц до 01.07.2002 года, и представила выписку из ЕГРЮЛ о своём бывшем предприятии, в которой было указано, что директором предприятия была именно я. Таким образом я и отвоевала свой стаж.

Вывод: анализируйте соответствие зачтенного стажа записям в трудовой книжке. Проверяйте, все ли периоды отражены в Вашей выписке из лицевого счета или справке о стаже.

READ
Льготы сельским учителям в 2022 году по оплате услуг ЖКХ

Другие неприятные и иногда довольно сложные ситуации, которые приводят к тому, что человек теряет часть стажа, мы рассмотрим в следующей статье. И, естественно, определимся, какие действия нужно будет предпринять, чтобы отстоять эти потерянные месяцы и годы.

Персонифицированный учет в пенсионном фонде: особенности

Для того, чтобы быть участником ОПС необходимо зарегистрироваться в системе персонифицированного учета. Именно в этой системе осуществляется фиксирование всех данных, требуемых для назначения, выплат и перерасчетов.

О системе

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Обязательное пенсионное страхование – это система обеспечения. ОПС является обязательной программой на государственном уровне, на территории РФ начала действовать с 2002 года после реформы.

В рамках системы у всех граждан трудоспособного возраста формируется накопительная часть пенсии и в ее счет осуществляются страховые взносы.

До 2002 года была распределительная система, а после реформы ввели распределительно-накопительную. Поэтому с 2002 года у всех лиц старше 1967 года началось формирование накопительной части – это 6 % от ежемесячной заработной платы.

Получать право выплаты возможно лишь при наличии оснований, например, после достижения пенсионного возраста.

Система ОПС включает в себя:

  • Страхователь – это пенсионный фонд. В ОПС направляются все средства, а уже он распределяет их на накопительную часть и страховую. Внебюджетный фонд распределяет накопления по страховщикам, ведет учет и осуществляет начисления.
  • Страховщики – НПФ, УК, ГУК. Страховщиками считаются негосударственные ПФ, управляющие компании, Внешэкономбанк. Данные структуры инвестируют пенсионные накопления на основание выбора граждан.
  • Гражданин – застрахованное лицо. Именно гражданин является владельцем всех накоплений и выбирает страховщика. В случае, если он не написал соответствующее заявление о переводе части пенсии в НПФ или УК, то деньги остаются в ПФ.

С какого года введен

На каждого работодателя стала возлагаться обязанность по передачи данных в ПФР о своих сотрудниках. А конкретно, о стаже работы, суммах взносов. Данные учитываются на индивидуальном ЛС, который открывается на каждое физическое лицо.

Закон «Об индивидуальном учете в системе ОПС» ФЗ-27, определяет правила введения учета граждан. Вначале закон распространялся лишь на часть территории субъектов РФ. Но с 1.01.97 года он начал действовать повсеместно.

Согласно ст. 1 ФЗ-27, персонифицированный учет классифицируется как система сбора и введения информационных данных на каждого участника ОПС.

Персонифицированный учет пенсионный фонд осуществляет отдельно для каждого лица. У каждого имеется ЛС с личным уникальным номером страхования.

Если новый сотрудник не сможет зарегистрироваться в ПФР РФ, то наниматель должен передать его анкету в подразделение ПФ, на ее основе откроется ЛС и будет выдан СНИЛС.

Деятельность отдела персонифицированного учета пенсионного фонда

Отдел персонифицированного учета является структурным подразделением ПФ.

На отдел накладываются следующие обязанности:

  • ведение учета и сбор информации;
  • ведение базы данных для учета с целью последующего обеспечения обязательного страхования.

Функции отдела:

  1. Регистрирование каждой категории страхователей, к ним относятся и самостоятельно оплачивающие страховые взносы, а также лица, которые на добровольной основе вступили в правовые отношения с ПФ.
  2. Прием граждан и проверка переданной документации.
  3. Наблюдательные дела.
  4. Начисление штрафов за несоблюдение сроков регистрации и передачи нужной информации.
  5. Сбор, обработка, сведений. Проверка точности информации, касающейся заработка.
  6. Обработка в ПТК СПУ информации о учете.
  7. Создание планов-графиков обработки документации.
  8. Анализированние допущенных ошибок.
  9. Консультация страхователей по заполнению форм.
  10. Использование базы для учета, индексации выплат.
  11. Хранение документации.
  12. Учет поступлений на страховую и накопительную части пенсии.
  13. Если возникнут спорные ситуации – решать их.
  14. Составление данных о поступивших взносах.
  15. Информационное обеспечение.
  16. Взаимодействие с налоговой.
  17. Изучение новых методов и форм осуществления деятельности отдела.
READ
Ответственность за поддельный страховой полис ОСАГО

Смотрите, как назначается страховая пенсия по старости.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Найдете по ссылке.

Права и обязанности страхователя

Страхователь имеет следующие права:

  1. Требовать от застрахованных лиц при приеме на трудовую деятельность предоставление СНИЛСа, а также всю необходимую информацию.
  2. Дополнять, уточнять данные, касающиеся застрахованных лиц, согласно ПФ РФ.

Страхователь обязан:

  1. Передавать в ПФР информацию о всех застрахованных гражданах.
  2. Если кто-либо из сотрудников утеряет СНИЛ – требовать в ПФР оформление нового и выдавать под роспись лицам, трудящимся по договору.
  3. Передавать каждому сотруднику трудовое соглашение, копии данных, которые передаются в ПФР для персонифицированного учета и включения их в ЛС.
  4. Контролировать данные страхового свидетельства, которое предоставляется застрахованному гражданину.

Все, что касается прав и обязанностей страхователя, регулируется ФЗ-198.

Видео: Правила оформления

Какие сведения необходимо представлять в ПФР

Работодатель обязан в ПФР предоставлять отчеты на каждого сотрудника. Форма отчетности единая.

И в этом есть свои плюсы:

  • уменьшается объем отчетных данных;
  • исключение несоответствий между информацией по страховым взносам.

В единой форме имеются все данные об оплате с 2014 года, но следует учитывать, что страховая и накопительная части не выделяются. Оплата взносов и долгов по ним с 2010 по 2013 год учитывается и в этой форме.

Во втором разделе имеется дополнение – номер 4. Необходимо отобразить данные о оплате СВ за доптарификацию. Дополнительные тарифы зависят от результатов осуществления оценки трудовых условий.

Такая оценка осуществляется раз в пятилетку. Кроме того, в единой форме не отображается сумма оплаченных взносов в индивидуальных сведениях.

О страховых взносах и стаже

Отчет заполняется на специальном бланке СЗВ-СТАЖ.

Вносятся следующие данные:

  • в шапке номер регистрации в ПФР, ИНН, КПП и название организации;
  • в «тип сведений» отображается исходное либо дополняющее значение;
  • во втором разделе необходимо отобразить год;
  • в графе 1 необходимо отразить порядковый номер;
  • в графе 2,3,4 следует поставить ФИО работника;
  • в следующей графе указывается СНИЛС;
  • далее – отображается период трудовой деятельности;
  • некоторые данные следует дополнять специальными кодами;
  • восьмая графа должна заполняться только в случае трудовой деятельности сотрудником в особых условиях;
  • данные об увольнении ставятся в графе 14.

Следует учесть, что 4 и 5 разделы не должны заполняться в годовой форме.

Сроки и порядок представления данных

Каждый наниматель, а конкретно, предприятия и ИП, у которых числится хотя бы 1 сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору, обязан своевременно предоставить отчетность о страховых взносах. При этом важно соблюдать сроки – не позднее 15 числа 2-го месяца. Если отчет передается на бумаге.

Если предоставление осуществляется в электронном формате, то важно успеть до 20 числа. Также следует учитывать момент – если численность сотрудников больше 25, то электронный документ следует заверить электронно-цифровой подписью.

В 2020 году последние сроки приходятся на:

А если документ передается в электронном формате, то сделать это нужно не позднее 20 чисел.

Форма представляемых сведений

Для передачи отчета существуют специальные формы:

  • ежеквартальная, по форме РСВ-1;
  • население, занятое на себя (нотариусы, адвокаты, индивидуальные предприниматели), отчитываются по РСВ-2 (кроме глав фермерств и крестьянских хозяйств);
  • отчетность за каждый месяц формируется для каждого сотрудника по СЗВ-М.
READ
Как получить алименты с матери ребенка

Сдача ежемесячной отчетности в ПФР

На уровне законодательства был принят новый закон ФЗ-385, который вступил в силу с 2020 года. Именно согласно с ним осуществляется приостановка отдельных положений ЗА и дополняются некоторыми изменениями.

Согласно законодательству, отчетность должна предоставляться за следующие периоды:

  • месяц;
  • первый квартал;
  • полугодие;
  • 9 месяцев;
  • год.

Таким образом, введена новая форма отчетности. Согласно требованиям, наниматель должен передавать отчетность о каждом сотруднике, включая тех, кто заключил договор гражданско-правового характера.

То есть, в указанные списки необходимо включать сотрудников, которые прошли испытательный срок, находятся в декрете, трудятся по совместительству и прочие. Кроме того, важно включать и тех, кто увольняется или уволен, но трудились в месяц отчета.

В таких отчетах необходимо включать следующие данные:

  • СНИЛС;
  • ФИО;
  • если имеется – ИНН.

Читайте, какие сроки и порядок выплаты трудовой пенсии по старости.

Какая страховая пенсия по старости? Ответ здесь.

Можно ли работать после выхода на льготную пенсию? Узнайте далее.

Таким образом, учет граждан в ПФ РФ необходим для упорядочивания ОПС. Специалисты вносят любые произошедшие изменения в базу данных. Передачей информации занимается работодатель или лично гражданин, если ведет самостоятельную трудовую деятельность, например, если он индивидуальный предприниматель.

При необходимости со всей информацией можно ознакомиться, посетив подразделение Пенсионного фонда.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Что такое персонифицированный учет, с какого года действует, для чего нужен и как вести + последние изменения в 2018 году

Согласно действующему законодательству, на каждого работодателя возлагаются обязательства по предоставлению данных о сотрудниках своего предприятия Пенсионному фонду РФ. В частности передается информация о страховом стаже, о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов. В статье будет рассмотрено понятие индивидуального (персонифицированного) учета, его задачи и цели, а также основные изменения в 2018 году.

Что такое персонифицированный учет?

Персонифицированный учет представляет собой учет сведений о каждом гражданине, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС).

Передача данных предприятием осуществляется с 1996 года после введения закона №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Нормативный акт отражает требования в отношении учета индивидуальных данных (по каждому работнику в разрезе накоплений на выплату пенсии). То есть каждый гражданин таким образом реализует свое право на получение пенсии по достижении установленного действующим законодательством возраста.

Система ОПС берет свое начало с 2002 года. Ее основу составляют страховые принципы: размер будущей пенсии гражданина зависит от страховых взносов, которые за работающего сотрудника уплачивает его работодатель на протяжении всей трудовой деятельности.

На основании нормативно-правовых актов Пенсионным фондом РФ проводится обязательная регистрация всех граждан (начиная с рождения) в системе ОПС. Основанием регистрации служит открытие специального лицевого счета с присвоенным номером и подтверждающим документом – СНИЛС. С помощью СНИЛС происходит формирование регистров граждан, которые имеют право на получение услуг и льгот, относящихся к ведению государства.

READ
Возврат залога при аренде квартиры

СНИЛС применяется и для идентификации пользователей на портале «Госуслуги», где содержится множество стандартных бланков для получения ряда документов, информация о состоянии индивидуальных лицевых счетов граждан, сведения о штрафах, относящихся к ведению ГИБДД и др.

СНИЛС отражает следующую информацию:

  • номер л/с (СНИЛС);
  • ФИО застрахованного;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • пол;
  • дата выдачи СНИЛС, она же является датой регистрации.

Страховой номер – уникальная цифра, которая присваивается определенному лицу.

Какую цель преследует персонифицированный учет?

К целям индивидуального (персонифицированного) учета относятся:

  • формирование определенных условий с целью назначения каждому застрахованному лицу трудовой пенсии на основании результатов труда гражданина;
  • гарантия достоверности предоставляемых ПФ РФ данных о трудовом стаже и доходе, которые влияют на размер трудовой пенсии при назначении;
  • формирование единой базы, способствующей совершенствованию пенсионного законодательства РФ;
  • повышение заинтересованности всех граждан, прошедших регистрацию в системе ОПС, в уплате отчислений на формирование будущей пенсии;
  • контроль за уплатой взносов всеми лицами, составляющими систему ОПС;
  • обеспечение информационной поддержки, направленной на прогнозирование расходов для: выплаты пенсий, расчета показателей макроэкономики, которые касаются ОПС и др.;
  • сокращение временных затрат, связанных с назначением и выплатой трудовых пенсий.

К основным принципам персонифицированного учета относятся:

  • единство и федеральный характер системы ОПС РФ;
  • всеобщность и обязательность уплаты взносов, учет сведений обо всех лицах, составляющих систему ОПС;
  • доступность для каждого застрахованного гражданина информации о нем, которая относится к ведению ПФ РФ.

Инструкция по ведению персонифицированного учета

На основании приказа Минздравсоцразвития от 14.12.2009 г. за номером №987 не была утверждена инструкция, где определен порядок ведения персонифицированного учета сведений обо всех гражданах, входящих в систему ОПС.

Основанием для разработки соответствующего документа является ФЗ №27. На основании инструкции определены:

  • порядок регистрации застрахованных лиц;
  • порядок предоставления работодателями данных обо всех застрахованных лицах на конкретном предприятии в ПФ РФ (о стаже, заработной плате, страховых взносах);
  • порядок предоставления Пенсионному фонду РФ данных, которые относятся к страховому стажу (периоды работы или иной деятельности, приобретенной гражданином до момента трудоустройства у ответственного работодателя);
  • порядок, сроки приема, учета Пенсионным фондом РФ сведений о лицах, входящих в систему ОПС, и внесения данных в индивидуальные л/с застрахованных;
  • порядок учета ПФ РФ данных о страховых взносах, поступающих на формирование накопительной части пенсии застрахованных, взносов на софинансирование, которые поступают на основании ФЗ от 30.04.2008 г. №56-ФЗ;
  • порядок использования предоставленных данных с целью контроля над своевременностью и полнотой исполнения обязательств, контролем над своевременностью произведенных отчислений на страховые взносы.

Что касается работодателей, то степень важности Инструкции для них определена следующими моментами:

  • порядком регистрации Пенсионным фондом застрахованных граждан;
  • порядком предоставления страхователями информации о застрахованных – стаж, доход, начисленные и уплаченные взносы.

Ответственность за непредоставление данных индивидуального учета

Любая организация согласно действующему законодательству привлекается к ответственности при ненадлежащем исполнении или неисполнении обязанностей по своевременному предоставлению/непредоставлению данных индивидуального учета. Этот момент регулирует ст. 17 ФЗ-№27:

При непредоставлении в установленные действующим законодательством сроки данных индивидуального учета или предоставлении сведений в неполном объеме применяются штрафные санкции размером 10% положенных за отчетный период платежей в ПФ РФ. Указанная сумма взыскивается с ответчика органами ПФ РФ по решению суда.

Такая мера ответственности на организацию возлагается при следующих нарушениях:

  • данные предоставлены несвоевременно;
  • данные не предоставлены;
  • данные предоставлены не полностью;
  • предоставлены искаженные (недостоверные) данные.

При этом согласно комментариям ПФ РФ в письме от 14.12.2004 года за регистрационным номером № КА-09-25/13379, не предусмотрено норм, которые освобождают организацию от установленной ответственности. При этом органы ПФ РФ должны избирательно подходить к ответчикам, руководствуясь рядом принципов:

  • виновностью и противоправностью деяния;
  • презумпцией невиновности;
  • соразмерностью наказания.
READ
Налоговые каникулы в Московской области

На основании вышеизложенных моментов ПФ РФ считает возможным отказаться от применения штрафных санкций, если:

  • ошибка выявлена организацией, сведение об ошибке переданы ПФ РФ;
  • организацией в течение 14 календарных дней исправлены ошибки, которые были обнаружены сотрудником ПФ РФ.

По мнению ПФ РФ, такой подход увеличит ответственность организаций, предприятия будут более внимательно проверять передаваемые данные, проводить качественную проверку сведений до предоставления информации учета территориальным органам ПФ РФ.

Исчисление размера санкционированного платежа осуществляется не от взносов, которые были начислены за всех работников организации, а конкретно за тех лиц, по которым своевременно не предоставили или предоставили недостоверные/ошибочные данные персонифицированного учета.

Последние изменения

Чтобы избежать негативных последствий и проблем с действующим законодательством, организации должны отслеживать все изменения в нормативно-правовых актах.

Порядок оформления и проведения индивидуального учета претерпел следующие изменения в 2018 году:

  • некоторые функции были переданы Федеральной налоговой службе. В Налоговый кодекс внесены дополнения с информацией о страховых отчислениях. Теперь персонифицированная информация передается ИНФС, а затем ПФ РФ;
  • работодатели обязуются подавать данные ПФ РФ каждые три месяца и один раз за год до 1 марта;
  • срок сдачи данных по допвзносам остается без изменений, но на 5 дней увеличены временные рамки предоставления отчетности СЗВ-М в отношении сотрудников прошедшего месяца. Без изменений остались требования к среднесписочной численности;
  • налоговым органам сведения предоставляются до 30 числа месяца, который идет за завершившимся кварталом;
  • увеличены штрафы за нарушение требований по начислению и уплате взносов. Теперь их регулируют правила НК РФ.

За Пенсионным фондом осталось право осуществления контроля и взимания начисленных штрафных санкций за выявленные несоответствия в отчетах установленным требованиям.

Любая организация обязана предоставлять данные ПФ РФ обо всех сотрудниках. При этом все изменения должны своевременно доводиться до страховщиков. Если гражданин работает в виде ИП, то он самостоятельно производит отчисления ПФ РФ на основании МРОТ.

Заключение

Если граждане осуществляют незаконную предпринимательскую деятельность без официального подтверждения, то сведения в ПФ РФ они не предоставляют, как и не уплачивают страховые взносы. Отсутствие официально подтвержденного стажа и уровня дохода отрицательным образом скажется на праве получения и выплаты пенсии в будущем.

C какого года персонифицированный учет в ПФР?

Пенсия по старости формируется из страховых взносов, которые платят фирмы за своих работников. Чтобы понять, какие суммы и за кого поступили, чиновники придумали персонифицированный учет. Систему ввели еще в апреле 1996 года (Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Рассмотрим, как она работает сегодня.

Что такое персонифицированный учет

Каждому россиянину открывают лицевой счет в Пенсионном фонде. Его уникальный номер ранее указывали на свидетельстве СНИЛС, а теперь — в бумажном уведомлении (форма АДИ-РЕГ), которое с 1 октября 2019 выдается вместо привычной зеленой карточки.

На счете всю жизнь человека хранится информация о стаже и поступающих страховых взносах, на основе которых потом выплачивается пенсия. Данные появляются там благодаря бухгалтерам, регулярно подающим отчетность по каждому сотруднику. Владелец счета в любой момент может посмотреть свои накопления. Например, на «Госуслугах» заказывают электронную выписку («Пенсия, пособия и льготы» — «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР»):

C какого года персонифицированный учет в ПФР?

Система отлажена. Бухгалтеры сдают отчеты, переводят деньги, а пенсионный фонд и налоговики их контролируют. Проверяются не только начисления, но и достоверность представленных данных как о самом работнике, так и его стаже. За нарушение сроков отправки сведений работодателей штрафуют на 1 000 рублей (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

READ
Для чего нужен договор безвозмездной аренды

Помимо пользы гражданам, персучет помогает государству собирать статистику о среднем заработке или общей численности трудящихся по стране.

Возложение обязанностей на ФНС

В феврале 2017 года к ведению персучета подключили налоговиков. Теперь они контролируют работодателей по начислениям и уплате страховых взносов за граждан. РСВ-1 и 4-ФСС отменили, но создали новый Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ). Он ежеквартально подается в налоговую.

С 2020 года бланк ЕРСВ поменяли, и за 1 квартал бухгалтеры отчитывались уже по новой форме, утвержденной Приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@.

Пенсионный фонд теперь принимает:

  • СЗВ-М — отчет о работающих лицах (ежемесячно до 15 числа);
  • СЗВ-СТАЖ, ОВД-1 — по итогам года до 1 марта;
  • ДЗВ-3 – по дополнительным взносам на накопительную часть пенсии (ежеквартально до 20 числа);
  • СЗВ-ТД – сведения о трудовой деятельности.

Корректировка данных на лицевых счетах производится по форме СЗВ-КОРР, а внесение пропущенных сведений — по СЗВ-ИСХ.

У работника нет СНИЛС: что делать?

Принимая сотрудника на работу, кадровик запрашивает у него документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (ст. 65 ТК РФ) – свидетельство СНИЛС или новое уведомление АДИ-РЕГ. Для бухгалтера важен уникальный номер в ПФР, чтобы перечислять взносы и отчитываться по ним.

Если гражданин устраивается впервые, то документа может и не быть. Это значит, что человек не зарегистрирован в системе учета или просто не получал свидетельство. Тогда работодатель может подать анкету на принятого работника в территориальное отделение ПФР. Ему откроют лицевой счет и предоставят уведомление. Кроме того, сотрудник может и сам по­лу­чить уведомление в отделении ПФР или через МФЦ.

Полезная информация от Консультант+ о том, как оформить АДИ-РЕГ

Территориальный орган ПФР в течение пяти рабочих дней со дня получения анкеты открывает ИЛС и оформляет документ, подтверждающий регистрацию (п. 13, 48 – 51 Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе по приему от застрахованных лиц заявлений об обмене или о выдаче дубликата страхового свидетельства, утв. Постановлением Правления ПФР от 12.02.2019 N 39п). Читать далее…

Если номера у работодателя нет, сдать СЗВ-М не получится. Это обязательный реквизит и без него бумажный отчет не примут, а электронный не пройдет контроль программы и вернется с протоколом об отказе.

Если бухгалтер столкнулся с этим, нужно поскорее зарегистрировать работника в системе персучета, подав анкету в ПФР. Не стоит отправлять отчет без «пенсионных» номеров — за это можно получить 500 руб. штрафа за каждого такого работника (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Форма СТД-ПФР: что это и как ее получить

Справка СТД-ПФР — это документ со сведениями о периодах трудовой деятельности и стаже, его выдает гражданам Пенсионный фонд. Форма изменилась в декабре 2020 года.

Введение электронных трудовых книжек привело к появлению нескольких новых документов о стаже граждан. Один из таких документов — это СТД-ПФР «Сведения о трудовой деятельности». Ее по запросу гражданина выдает Пенсионный фонд России в электронном или бумажном виде.

Зачем нужна выписка из ЕИС

Пенсионный фонд России — оператор Единой информационной системы о трудовой деятельности граждан, которая является теми самыми электронными трудовыми книжками. Сведения в ЕИС формируются на основании отчетности работодателей, представленной в информационную систему ПФР по форме СЗВ-ТД за отчетные периоды начиная с 01.01.2020. Они формируются в справочном режиме не только в отношении тех граждан, которые заявили о переходе на электронные книжки, но и в отношении всех остальных работающих граждан.

READ
Налоговый вычет при покупке квартиры в 2022 году

Информация из этой ЕИС выдается гражданам по их запросу в виде специальной выписки. Форма является полноценным документом о стаже работы. Чаще всего требуется предъявить СТД-ПФР при приеме на работу, но она используется и для других целей, если необходимо подтвердить стаж за определенный период, например для оформления инвалидности, получения пособий и других мероприятий, где необходима достоверная информация о работе. Больше всего такие данные нужны тем гражданам, которые отказались от бумажных книжек о стаже.

Новая форма сведений о работе и увольнении

Минтруд приказом №618н от 17.09.2020 утвердил новую форму справки СТД-ПФР, изменения внесли в приказ Минтруда №23н от 20.01.2020. Главное отличие от ранее действовавшей выписки — отражение сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 31.12.2019. Ранее ПФР аккумулировал данные только начиная с 01.01.2020, а данные за более ранние периоды содержались только в бумажных трудовых книжках. Теперь с 14.12.2020 трудящийся самостоятельно выбирает, за какой период СТД-ПФР ему запрашивать. Главное, чтобы в запрашиваемом периоде происходили любые изменения в работе — смена должности, трудоустройство, увольнение или перевод. Если никаких связанных с работой событий не происходило, информации в выписке не будет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать с оригиналом справки СТД-ПФР при трудоустройстве работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Где получить справку СТД-ПФР

Информацию о своей рабочей деятельности граждане получают онлайн:

  • на портале «Госуслуги», воспользовавшись услугой «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»;
  • в личном кабинете гражданина на сайте ПФР.

Заказ выписки из ЕИС при личном обращении в ПФР или МФЦ также предусмотрен. В этом случае выписку выдадут способом, указанным в заявлении, — на бумаге или в электронном виде. Как заказать справку СТД-ПФР через «Госуслуги» — просто воспользоваться предложенным сервисом в режиме онлайн. Для этого достаточно иметь регистрацию на Едином портале госуслуг. Логин и пароль на сайте «Госуслуги» используются для входа в личный кабинет на сайте ПФР и для получения доступа к данным о стаже. Учетная запись должна быть подтверждена (верифицирована).

Как выглядит выписка

Приказом Минтруда утвержден бланк выписки, он содержится в приложении №3. Фактически она дублирует справку СТД-Р, которую выдают работодатели. Рассмотрим, как выглядит справка СТД-ПФР в заполненном виде:

Форма СЗВ-ПФР

Порядок заполнения справки установлен административным регламентом ПФР о выдаче сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете (постановление Правления ПФР №46па от 21.01.2020). Форма дублирует данные из трудовой книжки, в ней содержится информация:

  • о событии в работе (прием на работу, перевод, увольнение);
  • о дате события;
  • о реквизитах документа, которым установлено событие (вид, номер, дата).

Расшифровка СТД-ПФР сложностей не вызывает у тех, кто знаком с бланком трудовой книжки. Требования к оформлению аналогичные. Бумажный бланк заверяет своей подписью уполномоченное лицо отделения ПФР, электронную выписку — усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченное должностное лицо территориального органа ПФР.

Форма и работодатели

Специалистов по кадрам и бухгалтеров после внедрения электронных трудовых книжек волнует вопрос, что за отчет СТД-ПФР, и кто его сдает. Как мы выяснили, к работодателям эта форма не имеет отношения и отчетом не является. Это документ, который формирует и выдает ПФР работникам и их работодателям, а не наоборот.

Ссылка на основную публикацию