Бланк приказа о поощрении работника Т-11

Как составляется приказ о поощрении работников по форме Т-11 и в свободном виде — образцы

Формы Т-11 и Т-11а — это унифицированные бланки приказа, которым возможно поощрить работника за какие-либо достижения, события.

Поощрение — это основной инструмент для создания лояльного отношения сотрудников к работодателю.

Как правило, крупные и серьезные компании, которые дорожат своим персоналом, разрабатывают систему премирования, закрепляя ее положения в нормативном документе, например, Положении. При наступлении подходящего повода издается приказ о поощрении работников. Форма Т-11а применяется для того, чтобы поощрить группу сотрудников, Т-11 — для одного сотрудника.

Для издания распоряжения следует иметь документальное обоснование, в его роли может выступать представление руководителя подразделения к награждению или служебная записка, в которой указано, какого работника следует поощрить, за что и каким образом.

Трудовое законодательство позволяет объявлять сотрудникам благодарность, вручать почетные грамоты, выдавать денежные премии или материальные подарки. В Положении прописывают, какой вид поощрения предусмотрен за различные достижения.

Приказом следует оформлять все виды поощрений, подобные действия со стороны работодателя стимулируют работников работать все лучше и лучше, стремиться к выполнению определенных показателей, за которые предусмотрена награда. В целом, грамотная система премирования повышает производительность труда персонала и улучшает показатели работоспособности каждого отдельного сотрудника.

Как составляется приказ о поощрении работников по форме Т-11 и в свободном виде - образцы

Образец заполнения формы Т-11

Ст. 191 ТК РФ указывает, как можно поощрить сотрудников за их труд — награды, почетные грамоты, ордена, медали, подарки, деньги и т.д. Список из указанной статьи трудового кодекса может добавляться любыми иными видами поощрения, перечень не является закрытым. Как правило виды возможных наград прописывают во внутреннем локальном акте, коллективном договоре или отдельном трудовом соглашении, заключенном с работником.

Заполнение формы Т-11 или Т-11а выполняет кадровый работник, на основании полученных документов, представляющих к награждению. Допускается применение свободных бланков приказа, типовые формы не являются обязательными в 2017 году.

В бланк следует заполнить следующие реквизиты:

  • сведения о компании работодателя;
  • номер и дата заполнения бланка Т-11 или Т-11а;
  • сведения о работнике, представленного к поощрению;
  • мотив — за что следует наградить сотрудника;
  • вид награды, если предусмотрена денежная премия, то указывают ее размер прописью и цифрами;
  • документ основание — представление к награждению, обычно составляется руководителем подразделения;
  • подпись руководителя — придает распорядительному бланку юридическую силу;
  • подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении.

Обратить внимание следует на заполнение поля «мотив поощрения», указание формулировки обязательно.

  • «За активное участие в проведении мероприятия …»;
  • «За рационализаторское предложение, представленное сотрудником в целях повышения качества продукции»;
  • «За разработку и внедрение системы мотивации»;
  • «За отказ от курения в рабочее время»;
  • «За досрочное выполнение плана на 100%»;
  • «За добросовестное исполнение трудовых обязанностей»;
  • «За достижение высоких показателей в труда» и т.д.

Если приказ о премировании сотрудников составляется в свободном виде, то в нему нужно предусмотреть все те же реквизиты, указать, какой сотрудник требует награды, прописать мотив поощрения и его вид.

Как составляется приказ о поощрении работников по форме Т-11 и в свободном виде - образцы

Работник может быть лишен премии при определенных обстоятельствах, при этом издается приказ о депремировании.

Бланки и образцы

Бланк форма Т-11 — скачать.

Бланк Т-11а — скачать.

Образец заполнения приказа о поощрении работников по унифицированной форме Т-11 — скачать.

Образец приказа, оформленного в свободном виде — скачать.

Унифицированная форма № Т-11 – скачать бланк и образец

Унифицированная форма Т-11 является приказом (распоряжением) о поощрении работника за трудовые успехи. Из нашей статьи вы узнаете, в каких случаях и как составляется данный документ.

READ
Работодатель не отдает трудовую

Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11

У каждого из работодателей возникают ситуации, когда нужно поощрить за достижения в трудовой деятельности кого-нибудь из сотрудников. Для этого необходимо составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника, используя для этого принятую у работодателя форму организационно-распорядительного документа. В т. ч. возможно его составление по переставшей быть обязательной к применению с 2013 года, но продолжающей использоваться многими работодателями унифицированной форме Т-11. При этом следует знать, как правильно оформить данный документ и в чем отличие между бланками Т11 и Т11а. Бланк унифицированной формы Т-11 скачать можно на нашем сайте.

Какие виды поощрений бывают и как правильно их оформить, разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Приказы по унифицированным формам Т-11 и Т-11а различает то обстоятельство, что в форме Т-11 будет дано распоряжение на поощрение только 1 сотрудника, а форму Т-11а применяют для поощрения нескольких работников.

Бланк унифицированной формы Т-11а скачать можно также на нашем сайте.

Порядок заполнения приказа о поощрении

Оформление приказа начинается с отражения названия организации. Данные должны соответствовать учредительным документам предприятия. В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка».

Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы. Номер в примере — 15. Также в данном документе указывается фамилия, имя и отчество поощряемого сотрудника. У нас это Смирнов Иван Федорович.

Следом отражается информация о должности работника. Затем указывается подразделение, в котором он трудится. При отсутствии этой информации в данной строке ставится прочерк. В нашем примере подразделением является инженерно-техническая служба, должность сотрудника — механик.

Обязательная и основная информация в приказе о поощрении — мотив поощрения сотрудника, который приводится в соответствующей графе. Здесь необходимо отразить причину поощрения работника. Как именно он будет поощрен, указывается в графе «Вид поощрения». В нашем примере сотруднику назначена премия. Руководитель сам принимает решение о том, каким способом осуществить поощрение: выписать премию, наградить грамотой, объявить благодарность, подарить ценный подарок.

При награждении деньгами в соответствующей графе проставляется сумма вознаграждения (сумма — прописью, копейки — цифрами). Затем сумма указывается цифрами в другой графе. В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб.

Далее нужно заполнить графу «Основание», т. е. привести документальные основания для премии. Это может быть большой стаж сотрудника, ходатайство руководителя отдела и т. п. В примере в качестве основания указано ходатайство начальника инженерно-технической службы Петрова Василия Викторовича.

Подписывается документ руководителем предприятия, а также награждаемым сотрудником. Кроме того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книжку.

READ
Несвоевременная уплата страховых взносов: последствия

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выплате ежемесячных премий приказ по данной форме не выписывается. Он предназначен только для разовых поощрений.

Итоги

Назначение поощрения сотруднику оформляется на бланке унифицированной формы Т-11 или Т-11а либо на бланке, разработанном организацией самостоятельно. Порядок заполнения формы мы рассмотрели в данной статье.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказ о премировании сотрудников (форма Т-11 и Т-11а)

Помимо выплаты основной зарплаты работодатель может поощрять работника дополнительными денежными суммами – премиями либо ценными подарками.

Все виды премий должны быть оформлены с помощью приказа, который является основанием для их начисления.

Для оформления этих выплат предусмотрены унифицированные формы: Т-11 и Т-11а. Первая форма предназначена для премирования одного работника, а форма с литерой «а» используется, если премируются два и более сотрудника компании.

Обязательно ли использовать эти формы?

Сейчас использование унифицированных форм в кадровом делопроизводстве уже не является обязательным, поэтому формы Т-11 и Т-11а работодатель может использовать по своему желанию. Он может разработать свою форму либо внести изменения в унифицированные. Главное утвердить новую форму приказом по организации.

Также приказ о премировании может издаваться в свободной форме на общем бланке для приказов, утвержденном в организации. Обычно такой способ оформления премий используется, когда нужно подробно расписать о достижениях работника, за которые он получает премию или когда приказы о поощрениях вывешиваются на общедоступные места (информационные уголки, доски почета и т.д.).

В этих случаях приказ, изданный в свободной форме, лучше воспринимается при прочтении.

Пример текста приказа о поощрении в свободной форме:

По итогам конкурса «Лучший производственный участок», проводившегося в период с 21 по 30 мая 2022 года, производственный участок Филиала № 4 занял первое место.

1. Поощрить денежной премией за достигнутые результаты:

  • А.А. Иваненкова, начальника участка – в размере 5000 (пять тысяч) рублей;
  • Н.Н. Егорову, мастера участка – в размере 4000 (четыре тысячи) рублей;
  • В.В. Никитина, электромонтера участка – в размере 3000 (три тысячи) рублей.

2. Премию выплатить за счет собственных средств.

3. Приказ довести до сведения всех работников организации.

Приказ о материальной помощи

Помимо различных денежных премий существует еще такое понятие, как материальная помощь.

Для этих целей не выделено отдельной унифицированной формы и поэтому для оформления материальной помощи очень часто используют бланки формы Т-11 и Т-11а, особенно если в организации используются автоматизированные программы для ведения кадрового делопроизводства (КАМИН, Отдел кадров ПЛЮС и т.д.), в стандартные версии которых внесены только унифицированные бланки.

Унифицированную форму можно адаптировать, изменив название. То есть изначально приказ носит название «О поощрении работника (-ов)», а нужно заменить его на «О материальной помощи», либо «О выплате материальной помощи».

Можно также использовать и свободную форму приказа. Но в любом случае нужно четко указывать вид денежной выплаты, не стоит писать формулировок типа: «выплатить денежную сумму в размере …». От того, к какому виду выплат относится выдаваемая денежная сумма, будет зависеть:

1) НДФЛ – премия облагается подоходным налогом в полном объеме. В случае с материальной помощью НДФЛ не облагается сумма 4000 рублей в год в общих случаях и до 50 000 рублей при единовременной выплате за рождение ребенка.

Либо совсем не подлежит налогообложению не зависимо от суммы, если выплачивается в связи со стихийными бедствиями или террористическими актами;

2) Налог на прибыль организации – материальная помощь не снижает налогооблагаемую базу. Премия может снижать налогооблагаемую базу, только если она начислена за трудовые достижения работников (выполнение плана, достижение определенных показателей, внесение рациональных предложений и т.д.).

Премии, выплаченные в связи с юбилеями и праздниками, не относятся к расходам по оплате труда, снижающим сумму прибыли организации;

3) Страховые начисления – материальная помощь освобождается от уплаты страховых взносов в случаях, предусмотренных законодательством (в сумме до 4 000 руб., при рождении ребенка до 50 000 руб., компенсационные выплаты за причиненный ущерб в связи со стихийными бедствиями, выплаты в связи со смертью членов семьи). Премия облагается страховыми взносами во всех случаях.

Основания для издания приказа

Основанием для издания приказа о премировании (материальной помощи) могут служить следующие документы:

  • Заявление работника. Чаще всего оно пишется для выплаты материальной помощи при наступлении случаев, когда в локальных документах работодателя предусмотрены такие выплаты.
  • Служебная записка. Пишется непосредственным руководителем работника с просьбой премировать его за достигнутые результаты, отличную работу и т.д.;
  • Распоряжение работодателя о выплате премий к праздникам и юбилеям;
  • Локально-нормативные акты организации, где прописан порядок выплаты материальной помощи и премий. Причем работодатель сам решает, как назвать ту или иную выплату. Например, в некоторых организациях может выплачиваться премия к юбилею работника (выходу на пенсию, бракосочетанию), а в некоторых – материальная помощь. Это зависит от корпоративной политики организации. В случаях, когда премии и материальная помощь прописаны в законодательстве, их наименования не меняют (материальная помощь к рождению ребенка, в связи со смертью члена семьи; премия за результаты работы);
  • Другие документы, на основании которых работодатель может принять решение произвести выплаты в пользу работника.
READ
Физ лицо, право на бесплатную юридическую помощь

После того, как приказ издан, его копия направляется в бухгалтерию для начисления указанных в нем сумм. Для выплаты премий и материальной помощи не установлено конкретных дат. Они могут быть выданы работнику сразу после начисления либо приурочены к зарплате или авансу.

Инструкция по заполнению формы Т-11

С помощью формы Т-11 оформляется премия для одного работника. Порядок ее заполнения выглядит следующим образом:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится, то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой.

Фамилия, имя и отчество работника вносится полностью, в родительном падеже.

Это индивидуальный код работника в данной организации, который присваивается при приеме на работу. Поскольку обязательное присвоение табельных номеров действующим законодательством не предусмотрено, то это поле заполняется только при его наличии.

Должность должна быть внесена точно так, как она значится в трудовом договоре и штатном расписании, полностью, без сокращения.

Здесь указывается, за что будет произведено премирование работника или выплата ему материальной помощи. Например: «за выполнение плана за апрель месяц», «В связи с рождением ребенка».

В этой строке можно подробно расписать причину премирования сотрудника в случае, если в организации не используют бланки приказов свободной формы либо приказ издается с помощью специализированной программы.

В этой строке поясняется, в какой форме будет произведено поощрение (материальная помощь): денежные средства, ценный подарок либо просто объявление благодарности или вручение почетной грамоты.

Далее указывается сумма премии, количество рублей указывается обязательно прописью, рядом копейки цифрами. Затем вся сумма дублируется цифрами.

READ
Образец акт о списании материальных ценностей

Затем указывается документ, который послужил основанием для издания приказа (заявление работника, служебная записка, распоряжение руководителя и т.д.)

Подпись руководителя, а также подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.

Образец заполнения формы Т-11

приказ о премировании сотрудников

Инструкция по заполнению формы Т-11а

Форма Т-11а предназначена для оформления выплаты сразу нескольким работникам. Основные реквизиты приказа оформляются аналогично, как и в предыдущей форме.

Также аналогично форме Т-11 заполняются строки: «Мотив поощрения» и «Вид поощрения», после которых последующая информация вносится в виде таблицы. Это значит, что мотив и вид поощрения должен быть одинаковым для всех перечисленных в приказе сотрудников. То есть, даже если один и тот же сотрудник одновременно будет получать премию и материальную помощь, на него будет необходимо оформить два разных приказа.

Заполнение табличной части приказа:

  1. Фамилия имя и отчество работника – вносится полностью;
  2. Табельный номер – при его наличии;
  3. Структурное подразделение – при его наличии;
  4. Должность – полностью, без сокращений;
  5. Сумма – сумма, которая будет выплачена работнику. В данной форме не предусмотрено ее дублирование прописью. Если работник поощряется не денежными средствами, то указывается форма поощрения (благодарность, почетная грамота, ценный подарок);
  6. Подпись работников в том, что они ознакомлены с приказом.
  7. Основание для издания приказа (срока после таблицы). Оснований может быть несколько, главное, чтобы мотив и вид поощрения в них совпадали. Либо, наоборот, один документ может служить основанием для издания нескольких приказов. Например, есть одна служебная записка, в которой содержатся сведения о том, что работника необходимо поощрить почетной грамотой и денежной премией. В этом случае будут изданы два приказа, но основание для них будет одинаковое – вышеуказанная служебная записка.
  8. Подпись руководителя организации.

Образец заполнения формы Т-11а

приказ о премировании работников

Срок и место хранения приказов о премировании

Оригинал приказа хранится в книге приказов по кадрам. Копия в бухгалтерии, там она либо подшивается в отдельное дело, где хранятся все копии приказов, либо подкалывается к документам о начислении премии.

Приказы о премировании работников и выдаче им материальной помощи должны храниться в организации 5 лет, а затем подлежат уничтожению. Но на практике уничтожать такие документы лучше после того, как пройдет налоговая проверка.

READ
Выплаты и компенсации при производственной травме

Поскольку в ее ходе могут возникнуть различные вопросы о налогообложении сумм, начисленных на основании этих приказов, и необходимо будет подтвердить формулировку, от которой, как уже было сказано выше, и зависит то, как эти суммы будут отражаться в налоговом учете организации.

Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а

Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Образец и бланк документа актуален для 2021 и 2022 годов.

Система премирования на предприятиях

Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

Основание для выпуска приказа

Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.

Кто занимается составлением документа

Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

Основные правила по оформлению приказа

Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

  • форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
  • или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.

Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

READ
ООО на УСН отчетность

Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.

Пример заполнения приказа Т-11

Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.

В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.

Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.

Образец заполнения формы Т-11, часть 1

Во второй части приказа надо указать мотив, т.е. причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).

В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).

В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

Образец заполнения формы Т-11, часть 2

Пример заполнения приказа Т-11а

Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.

Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.

Образец заполнения формы Т-11а, часть 1

Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).

Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.

Как правильно премировать работников

Приказ о премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников за успехи в труде, в честь праздника и по другим поводам.

Зарплата работника обычно состоит из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, премировать сотрудника или нет, он определяет и размер премии.

Один из способов поощрения сотрудника — премирование работников за успешный труд, достижение высоких результатов. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании и вправе мотивировать сотрудников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется распорядительный документ о единовременном или постоянном премировании. Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке.

READ
Самое выгодное вложение денег на сегодняшний день

Виды поощрений сотрудников

Допускается поощрение сотрудника не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

  • объявление благодарности;
  • денежная премия;
  • представление к званию лучшего в профессии;
  • выдача ценного подарка;
  • награждение почетной грамотой.

В соответствии со ст. 191 ТК РФ, перечень поощрений не является закрытым. Система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление сотруднику о выплате премии производится распорядительным документом по предприятию — о поощрении за добросовестный труд, достижения в работе, выполнение плана и т. д.

У этого документа есть несколько разновидностей:

  • массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива;
  • персональные — вынесенные в отношении конкретного работника;
  • плановые — издаваемые с определенной периодичностью;
  • внеплановые — издаваемые в связи с наступлением конкретного события, вне установленной периодичности;
  • производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  • организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижения на спортивных мероприятиях;
  • праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Вот как выглядит пример приказа о поощрении Иванова И.И. ко Дню защитника Отечества, составленный в произвольном виде:

Пример приказа о премии к празднику

Служебная записка о премировании

Основанием издания распорядительного акта о премировании является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного начальника сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указывают достижения работника или иные основания для премирования. Сумму выплаты обозначают конкретной цифрой или указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия вправе принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить и учесть премии работникам. Используйте эти инструкции бесплатно.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Распорядительный документ составляется или по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом, или в свободном виде. Унифицированная форма в настоящий момент не является обязательной к применению, Организация вправе разработать собственный образец. Для удобства часто используют типовые бланки. Их два. Форма Т-11 используется, если премировать необходимо одного работника. Вот как это выглядит:

Образец приказа о выплате премии по форме Т-11

А если премии достойны несколько работников, то используют бланк Т-11а. Вот пример, как премировать сотрудников при помощи такого распорядительного акта:

Образец приказа о выплате премии работникам по форме Т-11а

Необходимо помнить, что при издании коллективного приказа есть проблема по ознакомлению сотрудников с ним. Поскольку знакомясь с данными о своей премии, они неизбежно получат доступ к персональным данным других людей.

По мнению Роскомнадзора, размер оплаты труда — это персональные данные (письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 № 08КМ-3681). Их работодатель не вправе сообщать третьей стороне без письменного согласия самого работника (ст. 88 ТК РФ; статьи 3, 7 закона № 152-ФЗ).

Какой выход? Если премии ежемесячные, то на практике с такими документами и вовсе не знакомят. Системы доплат и надбавок стимулирующего характера прописываются в коллективных договорах и ЛНА (ст. 135 ТК РФ). С ними сотрудника знакомят при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Дополнительно знакомить каждый раз с распорядительным актом о выплате премии, являющейся частью системы оплаты труда, не обязательно.

READ
Как написать заявление о снижении ставки по кредиту?

Такие распоряжения оформляют по основной деятельности, а не по личному составу, и в них указан исполнитель (главбух). Его и знакомят с документом под подпись.

Другой вопрос, когда вознаграждения разовые, которые не относятся к регулярным выплатам. Чтобы не возникало проблем с контролирующими органами, предпочтительнее издавать персональные приказы, а не коллективные. Но если коллектив огромный, и проблематично издавать отдельные распоряжения на каждого, необходимо предусмотреть порядок ознакомления в ЛНА о порядке передачи персональных данных сотрудников.

Если говорить о произвольном виде документа, то составляют его по следующей структуре:

  • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно ставят отметку об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно указывают, кого конкретно премируют. Необходимо указать полностью фамилию, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемую должность. Затем уточняют, за что осуществляется премирование: формулировка основания для премии в приказе имеет большое значение, так как сотрудник вправе знать, за что получает поощрение. В качестве формулировки используют указание конкретных достижений, заслуг. Например, часто применяют фразы: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д. Указывают точный размер вознаграждения (если предполагается выплатить его в денежной форме) или порядок его определения. Затем уточняют период, за который производится надбавка.

Образец приказа на поощрение работников за хорошую работу (в произвольном виде):

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

г. Санкт-Петербург 10 февраля 2022 г.

О единовременном премировании

На основании служебной записки заместителя директора от 08.02.2022, представления, положения о премировании,

1. За выполнение плана, хорошую работу, достижение высоких показателей в труде по итогам января 2022 года выплатить единовременную денежную премию в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей юристу Пэпэтэшину Петру Петровичу.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возлагаю на себя.

Петров Петров П. П.

С приказом ознакомлен:

Пэпэтэшин Пэпэтэшин П.П.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя способ оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае издают общий распорядительный документ в форме приказа о начислении премии за месяц всем работникам, в котором обозначаются условия выплаты премий. Чтобы определить основания и порядок, как премировать сотрудников, работодатель вправе принять отдельный локальный нормативный акт. В положении о премировании определяют основания: служебная записка, докладная, данные о выполнении плана, описывается издание распорядительного акта и другие нюансы, вплоть до формулировки, как написать: поощрить денежной премией работника или выплатить премиальные и т. д.

Образец общего приказа о ежемесячной премии в свободной форме

Приказ о 13-й зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

READ
Сколько действует ОСАГО после окончания срока

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель вправе принять решение и не осуществлять выплату, отменить ее или премировать только часть сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. В бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, как и обычная премия, оформляется как доплата определенной фиксированной суммы или части оклада. Не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

  • имеющие дисциплинарные взыскания за год;
  • не достигшие определенных показателей;
  • допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которого знакомят с документом под подпись). Знакомить с актом обязательно и самого работника, поскольку он вправе обладать информацией, за что его награждают. Раздел 1 указаний, утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004, говорит о том, что трудящегося обязаны ознакомить с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-й зарплате.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец приказа о выплате премии по итогам месяца для одного работника в свободной форме

Скачать образец приказа о премировании работников по итогам месяца для целого отдела в свободной форме

Приказ о поощрении сотрудников форма Т-11

Компания, с учетом ее финансового положения, может стимулировать своих работников с целью повышения эффективности их труда. Оно может выражаться в словесной и (или) материальной форме. В последнем случае особенно необходимо правильно оформить распоряжение об этом, чтобы не возникало вопросов со стороны налоговых органов, трудовой инспекции и у самих работников компании.

Виды поощрения сотрудников

приказ о поощрении

Виды поощрений работников включают в себя объявление благодарности, награждение грамотами и наградами, вручение ценных подарков, начисление премий.

Поощрение сотрудников в виде объявления благодарности является самым простым и распространенным способом стимулирования. Для ее выражения руководитель структурного подразделения на имя директора подает докладную или служебную записку с описанием достигнутых результатов и просьбой отметить выдающихся сотрудников в торжественной обстановке.

Награждение грамотами или благодарственными письмами может осуществляться на нескольких уровнях: предприятия, муниципалитета, субъекта федерации или на федеральном уровне.

Для представления к данному награждению недостаточно одной докладной. Здесь принимается в учет стаж работы, высокие показатели деятельности сотрудника, отношение к работе и т. д. Если уровень награждения выходит за рамки фирмы, то от ее руководства требуется подача ходатайства в соответствующие органы. В случае положительного решения и получения грамот от компетентных инстанций, на предприятии возможно также вручение ценных подарков и начисление премий.

Ценный подарок отличается от премии тем, что он выражается в натуральной форме. Однако, его стоимость необходимо указывать также, как и премии, так как они облагаются НДФЛ в определенных случаях.

READ
Справка для пособия по безработице

Положение о премировании компании предусматривает все моменты последнего варианта поощрения. В нем должно подробно быть перечислено за какие достижения и в каком размере производиться выплата премии. Для того, чтобы у налоговой не возникало вопросов по поводу экономической обоснованности расходов, желательно премирование работников предусмотреть в коллективном договоре и в заключаемых с ними трудовых соглашениях.

Поощрение работников, независимо от вида, производится на основании докладных и служебных записок или других документов от непосредственных их руководителей. Директор рассматривает поступившие представления, и на каждом из них отмечает свое решение. После этого ответственное лицо (инспектор по кадрам, экономист) в соответствии с показателями на основании “Положения об оплате труда“, “Положения о премировании” и других нормативных актов фирмы определяет вид и размер поощрения.

Премирование может осуществляться не только за высокие результаты работы, но и за соблюдение трудовой дисциплины, а также в случаях, предусмотренных трудовым договором. В этом случае служебная записка о премировании от должностных лиц не подается. Отдел кадров проверяет соответствие работы и поведения работников установленным требованиям (например, отсутствие дисциплинарных взысканий).

Поощрение должно оформляться приказом руководителя компании. Для этого может использоваться унифицированная форма т-11 или издаваться приказ на фирменном бланке в произвольном виде.

Специализированные программы содержат стандартный бланк формы т-11.

После издания приказа о поощрении, он передается на подпись директору и регистрируется в книге приказов. С его содержанием необходимо ознакомить работника под роспись. Приказы о поощрении могут объявляться в торжественной обстановке (особенно, в случаях профессиональных праздников, юбилеев предприятия и т.д.) перед всеми работниками компании. Отдел кадров должен на основании данного распоряжения внести соответствующую запись в личную карточку сотрудника.

Как правильно составить приказ о поощрении по форме Т-11

  • В верхней части документа указывается название компании и ее код регистрации в органах статистики (ОКПО). Проставляется номер приказа по порядку и дата его оформления.
  • Ниже указываются личные данные представляемого к награждению сотрудника, его табельный номер, должность и название структурного подразделения, в котором он работает.
  • Далее обязательно необходимо указать основание для награждения, которые должны соответствовать определенным положениям локальных актов фирмы.
  • В приказе необходимо заполнить информацию о виде поощрения, а если оно выражено в денежном выражении, то нужно записать цифрами и прописью общую сумму награды.
  • После этого указывается ссылка на документы с расшифровкой их реквизитов, на основании которых осуществляется поощрение.
  • Приказ должен быть подписан директором компании. Здесь же заполняются сведения о его должности и Ф.И.О.
  • После ознакомления с распоряжением, работник ставит свою роспись и дату подписания.

Нюансы

Очень часто на предприятии нужно поощрить группу сотрудников. Для этих целей лучше всего использовать унифицированную форму приказа Т-11а.

Она представляет собой таблицу, содержащую в строках информацию о работниках (Ф.И.О., должность, структурное подразделение), суммы премирования, а также их ознакомительные росписи.

Бланк приказ о поощрении сотрудника

Приказ о поощрении работника Т-11 бланк скачать в формате Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-11а о поощрении сотрудников.

Ссылка на основную публикацию