Что нужно чтобы поменять инн

Как и в каких ситуациях физическому лицу необходимо менять свидетельство ИНН

ИНН – это индивидуальный идентификационный номер, состоящий из 12-ти цифр, который присваивается каждому налогоплательщику России, любому физическому и юридическому лицам. С помощью ИНН сотрудники налоговой службы контролируют выплату налогов плательщиками.

Сведения об ИНН содержатся в специальном Свидетельстве, выдающемся в налоговой инспекции. ИНН выдается однократно и сохраняется на всю жизнь. Однако есть ситуации, когда замена свидетельства необходима. Помните, ИНН можно получить не по месту прописки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно!

В каких случаях необходима замена ИНН?

Номер ИНН является уникальным и выдается однократно и пожизненно. Сам двенадцатизначный номер поменять нельзя, он останется прежним. Однако в некоторых случаях можно заменить бланк Свидетельства о постановке на учет.

Случаи, когда необходимо поменять свидетельство ИНН:

• его утеря или порча;
• смена фамилии, имени или отчества.

Замена не требуется при перемене места регистрации.

Помните даже малейшая ошибка при заполнении приведет либо к тому, что вас сразу попросят заполнить анкету заново, либо примут документы, а позднее придет отказ в присвоении ИНН.

Что нужно чтобы поменять ИНН?

Для замены свидетельства нужно собрать весь необходимый пакет документов и лично обратиться в налоговую службу (по месту прописки) либо в многофункциональный центр (МФЦ) или отправить законного представителя, подать документы сотруднику службы и ожидать получения нового в течение 5 дней.

Как поменять ИНН: инструкция

ИНН — где меняют?

Для смены можно обратиться непосредственно в налоговую инспекцию (по месту прописки), либо в отдел многофункционального центра (МФЦ) (это как раз к ответу на частый вопрос наших читателей: можно ли поменять инн в мфц?), выполняющий функции налоговой службы.

Какие документы нужны?

Для замены необходимо предоставить следующий пакет документов сотруднику инспекции:

• паспорт с отметкой о регистрации,
• документ, подтверждающий постоянную регистрацию, если такой отметки нет в паспорте;
• свидетельство о браке или его копия (в случае замены ИНН по причине смены фамилии);
• старое свидетельство инн, подлежащее замене;
• квитанция об уплате пошлины (совершить оплату нужно только в случае утери или порчи свидетельства!);
• заявление (подробнее ниже).

Надо ли писать какие-то заявления?

Для замены свидетельства ИНН необходимо написать заявление установленной государственной формы (Форма №2-2-Учет). Образец заявления можно взять у сотрудников налоговой службы или МФЦ и заполнить его на месте.

В заявлении обязательно указываются ф. и. о., дата рождения, пол, паспортные данные, место жительство, сведения о замене фамилии, имени или отчества (если таковые производились).

Стоимость и госпошлины

Повторное получение свидетельства облагается пошлиной только в случае его утери или порчи. Величина госпошлины в этом случае составляет 300 рублей.

При смене фамилии, имени или отчества получение дубликата госпошлиной не облагается.

Сроки замены

Законодательством не регулируется срок, в течение которого необходимо сменить ИНН. Само свидетельство ИНН практически нигде не требуется предъявлять.

Физическое лицо также вправе нигде не распространять сведения о ИНН. Исключение составляет только ситуация, когда физическое лицо устраивается на работу в государственные органы.

В этом случае новое свидетельство должно находиться на руках и сведения в нем должны совпадать с паспортными данными, что и следует учитывать при замене. Новый бланк с ИНН делается в течение 5 календарных дней, то есть в течение этого срока после подачи заявления гражданин обязан явиться в налоговый орган для получения нового свидетельства ИНН.

Можно ли произвести замену через интернет? Как это сделать?

Свидетельство ИНН можно заменить не обращаясь в налоговую инспекцию. Смену можно произвести через интернет на двух вебсайтах:

• официальном вебсайте Налоговой службы РФ — www.nalog.ru;
• официальном вебсайте Портала государственных услуг — www.gosuslugi.ru.

Смена на сайте налоговой службы:

1. Зайти на сайт http://www.nalog.ru и найти раздел «Физические лица». На сайте обязательно должен быть зарегистрированный личный кабинет. Если на сайте нет личного кабинета, то на открывшейся странице выбрать «Регистрация», ввести персональные данные, указать адрес электронной почты и придумать пароль. После этого необходимо регистрацию подтвердить через электронное письмо, поступившее на указанный адрес и выполнить вход в персональный кабинет.
2. Справа в разделе «Электронные сервисы» выбрать пункт «Подача заявления о постановке на учет» и щелкнуть по нему.
3. Если требуется оплата госпошлины (в случае утери или порчи), то необходимо дополнительно перейти в раздел «Уплата госпошлины» и совершить оплату в размере 300 рублей.
4. Заполнить онлайн-форму заявки о постановке на учет, нажать «Сохранить» и отправить ее в налоговую службу. В случае успешной отправки онлайн-заявки, на адрес электронной почты придет письмо о подтверждении.
5. Если у физического лица нет электронной подписи, то через некоторое время на электронную почту придет письмо со сведениями, когда и где можно получить новый документ.

После этого в указанный срок необходимо явиться лично в отделение налоговой службы с документом, подтверждающим личность и забрать новый документ.

1. Открыть официальный сайт http://www.gosuslugi.ru. Необходимо также иметь зарегистрированный личный кабинет. Выполнить вход в личный кабинет.
2. В разделе «Государственные услуги» выбрать пункт «Постановка на учет физического лица», щелкнуть по нему мышкой.
3. В открывшемся окне справа выбрать из двух вариантов подачи заявки вариант «в электронном виде»
4. Заполнить онлайн-форму заявления и выполнить отправку. Ожидать ответа о месте и времени получения нового документа.

После получения ответного письма, необходимо лично подойти в указанные сроки с паспортом в отдел налоговой службы.

Как получить ИНН для иностранного гражданина через Госуслуги — читайте тут.

Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?

Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.

Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).

После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.

Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.

При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.

Нужно ли менять ИНН при смене прописки?

При смене места жительства (места прописки) менять свидетельство не требуется.

Необходимо лично подавать заявление только в том случае, если физическое лицо оформлено как индивидуальный предприниматель.

Можно ли поменять без паспорта?

Если у физического лица нет паспорта, то он считается незаконно проживающим на территории РФ. Без паспорта поменять свидетельство ИНН нельзя.

Можно поменять свидетельство ИНН при наличии нотариально заверенных копий паспорта по почте или через онлайн-сервис.

Заключение

Следуя несложному алгоритму, можно без труда поменять Свидетельство о постановке на учет физического лица, обратившись лично в налоговую службу, МФЦ или подав заявление по почте или на официальный сайт в виде онлайн-заявления.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Получить, поменять и восстановить ИНН в МФЦ

Уникальный номер ИНН присваивается в РФ всем юридическим и физ. лицам с целью их учета. Без него в России нельзя получать доходы.

Номер понадобится для:

• устройства на работу;
• декларирования доходов;
• открытия ИП;
• осуществления деятельности фирмы для юридических лиц.

Можно ли получить или восстановить идентификационный номер налогоплательщика онлайн? Специалисты рекомендуют получить ИНН физическому лицу в МФЦ «Мои документы», где этот процесс пройдет быстрее, чем в ФНС.

Получить ИНН в МФЦ не составит труда, если он оказывает услугу постановки лица на учет в ФНС. В телефонном режиме можно узнать время работы МФЦ по месту регистрации. Через терминал можно взять электронный талон и записаться на прием к специалисту, который подскажет, как правильно заполнить заявление по форме.

Узнать личный ИНН можно онлайн, если лицо не помнит номер или свидетельство утеряно. Для этого потребуются данные паспорта РФ, дата и место рождения.

Документы для получения ИНН в МФЦ

Перед тем как заказать свидетельство ИНН в ГБУ МФЦ, следует подготовить необходимые документы. Если индивидуальный номер налогоплательщика оформляется в первый раз, то понадобятся следующие документы:

. Если у гражданина нет российской регистрации, то необходимо ее сделать или предоставить документ, который подтверждает место жительства на территории России;
• заявление о постановке на учет по форме № 2-2-Учет (выдается в отделении «Мои документы»).

Взамен специалист дает расписку, а через положенный срок сотрудники центра известят о готовности свидетельства.

Юридическим лицам к данному перечню следует приложить:

• устав фирмы;
• учредительные документы компании;
• договор об аренде помещения.

Если учетный налоговый номер необходим иностранному лицу для предпринимательской деятельности в России, то он должен предъявить справку о временной регистрации и паспорт своего государства.

Беженцам следует предоставить следующий пакет документов:

• паспорт своей страны и нотариальный перевод, если он не на русском языке;
• удостоверение беженца;
• свидетельство, подтверждающее статус беженца на территории РФ;
• справка, что лицу было предоставлено временное убежище в России.

Преимуществом оформления цифрового кода через МФЦ является помощь специалистов, которые помогут клиенту избежать ошибок в составлении заявления и сэкономят его время.

Сколько делается ИНН в МФЦ и стоимость?

Сколько стоит сделать ИНН? Оформление номера налогоплательщика впервые осуществляется бесплатно. Как только гражданское лицо передаст сотруднику центра заполненное заявление, он обязан проверить информацию, после чего гражданину выдают расписку с контактами для обратной связи и приблизительным сроком готовности свидетельства.

Оформление ИНН по времени в соответствии с законом занимает не более 5 рабочих дней, так как многофункциональный центр является посредником между налоговой службой и гражданами, времени на изготовление свидетельства может уйти чуть больше.

Получить сертификат удастся через 7-10 дней, поскольку сюда следует добавить время на пересылку документов.

Нужна ли смена ИНН при смене фамилии?

Цифровой шифр присваивается человеку единожды и на всю жизнь. Номер останется прежним, даже если гражданин поменял фамилию. Но при смене личных данных все же рекомендуется получить новое свидетельство, чтобы упростить общение с работодателями и другими организациями. При замене идентификатора в новом документе будет указан прежний номер и новая фамилия.

• передать при личном посещении налоговой службы;
• отправить по почте;
• отправить через сайт ФНС.

Выдача нового сертификата осуществляется через МФЦ, если он оказывает данную услугу. Для замены ИНН через многофункциональный центр понадобится:

• свидетельство о браке;
• паспорт;
• старый сертификат с ИНН.

Следует отметить, что замена ИНН при смене фамилии не является обязательной,но это облегчит дальнейшее использование данного документа, так как в обратном случае придется наряду с ИНН предоставлять свидетельство о браке.

Можно ли восстановить ИНН в МФЦ?

Многих пользователей интересует, можно ли восстановить ИНН при утере? При утрате или порче удостоверения, восстановить документ можно, заказав дубликат свидетельства. Номер налогоплательщика хранится в базе данных и останется прежним. Взамен испорченного или утерянного сертификата выдается дубликат, для чего следует оплатить пошлину 300 рублей и к заявлению приложить квитанцию.

Как восстановить номер? Заявление направляется в орган ФНС по месту прописки по почте, через представителя или передается при личном посещении. Удобно восстановить ИНН через МФЦ, если он выдает идентификационные номера налогоплательщикам. Можно посетить ближайший многофункциональный центр и взять талон на электронную очередь либо записаться заранее через сайт МФЦ.

Для предварительной записи следует перейти на сайт местного МФЦ и осуществить запись онлайн. В таком случае, кроме квитанции и заявления на восстановление необходимо будет предоставить удостоверение личности.

Как сделать ИНН ребенку через МФЦ?

При возрасте менее 14 лет сделать ИНН ребенку можно родителю или опекуну.

Получить ИНН ребенка через МФЦ можно, предоставив базовый пакет документов:

• копию свидетельства о рождении;
• копию паспорта родителя или опекуна;
• справку с пропиской ребенка;
• подтверждающий документ, если в свидетельстве нет пометки о гражданстве;
• заявление, заполненное родителем.

Воспользовавшись услугами многофункциональных центров, можно быстро и легко получить, поменять или восстановить идентификационный номер налогоплательщика. Консультация сотрудников поможет при заполнении заявления, а оптимизация работы МФЦ позволяет существенно сэкономить время, обратившись для подачи документов в одно «окно».

При возникновении трудностей, обратитесь с вопросом к юрисконсульту в форме ниже или на странице:

При нахождении ошибки, пожалуйста, выделите участок текста и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

ИНН через Госуслуги

Наша команда стремится помочь вам принимать более взвешенные финансовые решения. Мы придерживаемся строгой редакционной политики. Данная статья может содержать ссылки на финансовые продукты наших партнеров. Мы открыто говорим о том, как мы зарабатываем деньги. –>

• В. э. образование.
• Работала 5 лет в банке.
• Независимый эксперт.
• Финансовый аналитик. . .

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается гражданину ФНС. В стране нет граждан с одинаковым номером, так как именно на основании него ведется налоговый учет россиянина. Потребность получить ИНН возникает, когда у человека появляется официальный доход. Рассмотрим, можно ли зарегистрировать номер через Госуслуги.

1. Когда нужно получать ИНН
2. Можно ли получить ИНН через Госуслуги
3. Как получить ИНН онлайн на сайте ФНС
4. Подача заявления
5. Стандартная схема получения ИНН
6. Получение ИНН через МФЦ
7. Узнать номер ИНН на Госуслугах
8. Получение утраченного свидетельства

Как и когда россиянин должен получить индивидуальный номер, можно ли зарегистрировать новый ИНН на Госуслугах, какие возможности дает государственный портал. Полная инструкция по получению и восстановлению самого номера и документа — на Бробанк.ру.

Когда нужно получать ИНН

Когда рождается ребенок, родители оформляют на него пакет документов, в который входит свидетельство о рождении и СНИЛС, но ИНН в этом перечне нет. То есть если у вас родился ребенок, не нужно бежать в ФНС и оформлять номер налогоплательщика.

Название документа говорит само за себя. Это номер лица, который будет выступать налогоплательщиком. И пока у человека не возникли налоговые обязательства, он может спокойно жить без “бумажки” от ФНС.

Закон не говорит о сроках и возрасте, ИНН оформляется по необходимости. Стандартно говорится о возрасте 14 лет, но просто дело в том, что с этого момента граждане могут официально получать трудовой доход. Если он появился в перспективе, значит, пора обращаться в ФНС.

Потребность в ИНН стандартно возникает, когда человек вступает в какие-то налоговые отношения, например, устраивается на первую официальную работу. Или же, у него появляется собственное имущество, за которое нужно платить налоги.

Можно ли получить ИНН через Госуслуги

Присвоением индивидуальных номеров гражданам и ведение налогового учета занимается только ФНС. Получить ИНН на Госуслугах невозможно, гражданину необходимо обращаться в ФНС.

Варианты получения ИНН впервые:

1. Обратиться лично в отделение ФНС по месту жительства и подать заявление.
2. Зарегистрироваться на сайте налоговой службы, получить учетные данные и направить запрос онлайн.
3. Обратиться в МФЦ по месту жительства.

Полностью дистанционно получить бумажное свидетельство ИНН невозможно. Даже если направлять запрос через онлайн-сервис ФНС, все равно нужно будет идти в подразделение, чтобы получить бумажный вариант документа.

Через гопортал можно только узнать свой ИНН, то есть сам номер. Получить же новый невозможно, придется обращаться в МФЦ или в ФНС. Но процедура несложная, много времени и сил не отнимет.

Как получить ИНН онлайн на сайте ФНС

Зарегистрироваться на сайте ФНС для постановки на учет как налогоплательщика просто, это доступно всем желающим. Просто вводите свою электронную почту, придумываете пароль и подтверждаете данные, перейдя по ссылке, присланной на указанную почту.

Получение ИНН впервые — это фактически постановление лица на налоговый учет, поэтому заявка подается из соответствующего раздела. По итогу ФНС откроет счет налогоплательщика, через который будут проводиться все налоговые операции: начисление налогов, списание.

Подача заявления

На первой странице формы постановки гражданина на налоговый учет откроются поля, куда нужно внести основные данные о себе. Пишите внимательно, не делайте ошибок, перепроверяйте данные:

На следующем этапе гражданин вносит данные своего паспорта и сведения об адресе. Так как адреса привязаны к конкретным территориальным подразделениям ФНС, действует автоматический классификатор. Откроется окно, куда нужно ввести индекс и адрес.

Ниже на этой же странице заявитель вписывает контактные данные. Система сразу сообщает, что далее пришлет на указанную электронную почту письмо со ссылкой для подтверждения адреса. Нужно нажать кнопку “Отправить”.

Перейдя по ссылке из электронного письма, заявитель видит вот такую форму с указанием даты и номера заявки. Так как она по факту еще не отправлена, нужно перейти по ссылке “Продолжить ввод данных”.

Далее гражданин отправляет заявку на постановку на налоговый учет в ФНС. Регистрация номера и изготовление бумажной версии свидетельства занимает 5 дней, получить документ можно будет в подразделении ФНС, которое укажет система (назначается согласно месту жительства заявителя).

Как видно, получить ИНН через Госуслуги невозможно, но это реально сделать через портал самой ФНС. Гражданин также подает заявление удаленно и посещает налоговый орган только раз, чтобы получить свидетельство.

Стандартная схема получения ИНН

Если онлайн-обращение вам неудобно, можете воспользоваться стандартной схемой — лично посетить подразделение ФНС. Предварительно необходимо записаться на прием, это можно сделать через интернет на сайте ФНС:

1. Зайти на страницу онлайн-записи на прием в инспекцию, согласиться на обработку данных.
2. Указать тип налогоплательщика (в нашем случае — физическое лицо), указать свои ФИО, номер телефона и адрес электронной почты.
3. Выбрать свой регион и налоговую инспекцию по месту проживания. Указать вид услуги — постановка на учет.
4. Система откроет свободные “бирки”. Выбираете удобную дату и время, подтверждаете запись.

В обозначенное время необходимо посетить выбранное подразделение ФНС с паспортом и подать заявление на постановку на налоговый учет. В течение 5 дней заявка будет обработана, сформируется свидетельство. По истечении этого срока нужно снова прийти в это же ФНС и забрать документ.

Получение ИНН через МФЦ

Если получение документа через ФНС неудобно, например, отделение далеко, можно обратиться в МФЦ. Записываться не нужно, просто приходите в удобное подразделение с паспортом и подаете заявку.

При такой форме получения ИНН будет делаться несколько дольше — до 7-10 дней. Дело в том, что МФЦ в любом случае будет взаимодействовать с ФНС. Срок получения документа увеличивается за счет времени, необходимого для передачи запроса и доставки самого документа до МФЦ.

Узнать номер ИНН на Госуслугах

Многие граждане утрачивают само свидетельство ИНН, так как по факту практически везде нужен только сам индивидуальный номер, бумажка же требуется редко. И если вы не знаете свой ИНН, его как раз и можно узнать через Госуслуги.

Находите через поиск соответствующую услугу, открывается ее страница. Нужно нажать на кнопку “Получить услугу”:

Так как речь об авторизованном пользователе, который ранее оставлял на госпортале личные данные, то после сразу откроется форма с указанием номера ИНН.

Поиск номера ИНН по данным гражданина можно выполнить на сайте ФНС. Гражданин вводит ФИО и паспортные данные, система тут же обрабатывает информацию и выдает результат:

Получение утраченного свидетельства

Если свидетельство было утеряно, то его восстановление будет уже платным, нужно оплатить пошлину в 300 рублей. На сайте Госуслуг есть страница восстановления ИНН, но портал не оказывает эту услугу, он просто говорит о необходимости обратиться в ФНС.

На сайте ФНС можно сформировать квитанцию на госпошлину и сразу оплатить ее с банковской карты или распечатать для оплаты через кассу какого-либо банка. Далее необходимо посетить отделение ФНС и подать заявление (при себе нужно иметь паспорт). Через 5 дней можно прийти и забрать свидетельство.

Замена ИНН при смене фамилии в 2022 году

Свидетельство о постановке на учёт, выданное в налоговой, это такой же важный документ, как паспорт или СНИЛС. Оно требуется при устройстве на работу, для заключения договоров или получения кредитов. Замена ИНН при смене фамилии процесс не обязательный, но пройти его рекомендуется, так как несоответствие паспортных данных и информации в документе будет вызывать лишние вопросы. Рассмотрим, какими способами можно сменить ИНН, как подать заявку через интернет и предусмотрена ли за это плата.

Зачем нужен

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. В нашей стране проживает миллионы граждан, у некоторых из них совпадают имена, фамилии и даже даты рождения. Для идентификации лица и существует этот уникальный цифровой код. Он присваивается человеку один раз на всю жизнь. Даже если гражданин не обращался в налоговую инспекцию за выдачей подлинника, его ИНН всё равно есть в базе.

Из двенадцатизначного кода ИНН можно получить информацию о том, где человек был поставлен на налоговый учёт, в какой именно инспекции. Первые две цифры обозначают субъект Федерации, вторые две – номер ИФНС по месту жительства. Код номера не меняется, даже если человек переехал в другую область или сменил свою фамилию. Само свидетельство о постановке чаще всего требуется при трудоустройстве, чтобы бухгалтера могли удерживать с работников подоходный налог в пользу бюджета.

С начала 2017 года налоговые инспекции выдают все подлинники на простых листах формата А4 без использования гербового бланка, которые теперь отменены приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@. Граждане не должны удивляться тому, что получат на руки документ со всеми реквизитами и подписью, но не на привычном желтоватом бланке с голограммой.

В каких случаях меняют ИНН

Замена ИНН обычно происходит как следствие изменения паспортных данных. Вот наиболее частые случаи, требующие смены ИНН:

• женщина вышла замуж и взяла фамилию супруга;
• человек переменил имя или отчество;
• человек изменил место рождения в паспорте;
• в действующем свидетельстве обнаружились ошибки, несоответствия.

При заключении брака поменять фамилию могут не только женщины, но и мужчины, поэтому их это тоже касается. Действует и обратная ситуация: если при разводе женщина возвращает свою девичью фамилию, ей тоже нужно будет взять новый подлинник. Меняют ИНН при смене фамилии ещё те, кто получил новое свидетельство о рождении, например, при установлении отцовства на себя.

Необходимые документы

С целью заменить ИНН при смене фамилии, люди чаще идут в ближайшую инспекцию налоговой службы. Какие документы следует с собой взять? Это:

• новый паспорт РФ с копией;
• копия бумаги, на основании которого поменялась фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене имени);
• оригинал старого ИНН.

Читайте также: Декларация по УСН 15% (доходы минус расходы) для ИП и ООО – образец заполнения в 2022 году

При приёме документов сотрудники инспекции попросят заполнить бланк заявления по форме № 2-2-Учет. На втором листе бланка обязательно нужно указать прежнюю фамилию, имя или отчество, чтобы можно было внести изменения в персональное учётное дело. Заполненный образец такой:

Третий лист заявления при смене ИНН заполняют иностранные граждане, лица без гражданства, или те, кто представил вместо паспорта иной удостоверяющий личность документ.

Штраф, госпошлина, сроки

Замена ИНН совсем необязательна, если человек не считает нужным её делать. Этот документ не входит в перечень обязательных к замене, в отличии, например, от СНИЛСа, медполиса или загранпаспорта. Поэтому никаких штрафов за то, что человек с опозданием обратился за новым подлинником, не предусмотрено. Подать на замену ИНН можно как сразу после получения нового паспорта, так и потом, хоть через 5 лет после этого.

Многие граждане знают, что повторная выдача каких-либо документов облагается госпошлиной. То же самое касается и оформления вторичного свидетельства. Только здесь учитывается ещё причина:

• если гражданин его потерял или допустил порчу – госпошлина 300 рублей;
• если выдаётся ИНН при смене фамилии – бесплатно;
• если в старом подлиннике обнаружились ошибки, допущенные по вине сотрудника ФНС, госпошлина тоже не оплачивается.

Стандартный срок рассмотрения заявок граждан в налоговых инспекциях составляет 5 рабочих дней после обращения. Это значит, что за новым ИНН человеку нужно будет прийти ещё раз через несколько дней. Данная процедура не предусматривает ускоренного ответа за двойную оплату в отличии, например, от получения выписок из ЕГРИП.

Варианты замены

Чаще всего налогоплательщики знают ответ на вопрос, где поменять ИНН. По всем возникающим вопросам граждане привыкли обращаться лично к сотрудникам налоговой службы. Какие ещё существуют для этого варианты? Можно ли сэкономить время и подать заявку дистанционно? Вот доступные каждому способы:

1. Пойти на приём в любую ИФНС даже за пределами места прописки.
2. Подать заявление на замену ИНН через любой Многофункциональный центр.
3. Заполнить онлайн запрос на Федеральном сайте налоговой службы.

Вопреки распространённому мнению пройти данную процедуру нельзя на сайте Госуслуг. Сервис, который функционирует на этом ресурсе, позволяет только в режиме реального времени узнать свой точный ИНН. Так что можно для начала получить информацию о своём номере налогоплательщика на Госуслугах, потому что он в любом случае пригодиться при замене ИНН любым другим способом. Рассмотрим их.

Личный приём

Многие люди работают в других городах не по месту регистрации, поэтому их интересует, можно ли обратиться в чужую инспекцию за получением ИНН? Взять новое свидетельство с начала 2017 года можно в любом органе ФНС в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ, который внёс изменения в ст. 83 НК РФ. Для этого не требуется никаких особых условий, гражданина примут в любом случае с тем же пакетом документов, который был представлен выше. Есть возможность также направить своё заявление по почте или отправить официального представителя.

Большую популярность у граждан набирает взаимодействие с Многофункциональными центрами. В одном месте можно получить множество различных услуг, в том числе оставить запрос на выдачу нового подлинника ИНН. Эти учреждения функционируют почти во всех населённых пунктах, рабочий день продлён до 8 часов вечера, поэтому не нужно даже отпрашиваться с работы. Подача заявки стандартная: заявление с приложением копий документов, ожидание положенного времени. Готовый подлинник ИНН можно будет потом забрать лично в ближайшем налоговом органе.

Официальный сайт ФНС

Для удобства и экономии времени налогоплательщик может запросить обновлённый документ даже через интернет. Для этого нужно воспользоваться официальным ресурсом – сайтом налог.ру. Только прежде чем отправить запрос, нужно пройти авторизацию, завести собственный аккаунт на сайте. После этого в личном кабинете физического лица будут доступны различные услуги в сфере уплаты налогов и учётных действий с ИНН. Для регистрации можно воспользоваться специальным окном, а для экономии времени зайти через госуслуги, если у гражданина существует там подтверждённая учётная запись. Как всё это осуществить, рассмотрим подробно в пошаговой инструкции.

Пошаговая инструкция по смене ИНН

1. На главной странице сайта ФНС нужно выбрать раздел для физических лиц.
2. Из раздела популярных запросов «Меня интересует» выбрать ссылку «ИНН».
3. Внизу страницы после общей информации о номере налогоплательщика есть «Жизненные ситуации», где располагаются ссылки на самые распространённые запросы.
4. Выбрать запрос «Я хочу встать на учёт (получить ИНН)». Если заявитель выберет другую ссылку о повторной выдаче документа, то придётся заплатить пошлину, что в случае смены фамилии не подходит.
5. Перейти на электронный сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учёт».
6. Заполнить форму, выбрать место выдачи свидетельства, отправить запрос.
7. Получить ИНН в указанный срок, лично посетив инспекцию.

Преимущество работы с сервисом заключается в том, что не нужно будет собирать пакет документов. Если гражданин не располагает свободным временем, чтобы забрать готовое свидетельство из инспекции, ему лучше отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае инспекция направит ответ на почтовый адрес отправителя. В письме будет находиться оригинал свидетельства.

В результате получается, что любой человек может найти для себя подходящий способ поменять ИНН при смене фамилии, даже при отсутствии свободного времени или доступа в интернет. Документ с обновлёнными сведениями выдадут бесплатно, при этом никто не будет штрафовать гражданина, если он не вовремя заменит свидетельство.

Алгоритм смены ИНН при смене фамилии

Заменить ИНН можно в налоговой службе или Многофункциональном центре. Заявление подается лично или онлайн (через портал Госуслуг или сайт ФНС). Услуга предоставляется бесплатно и не предполагает штрафных санкций.

Необходимость замены

Когда налогоплательщик меняет свои персональные сведения (имя, фамилию или отчество), у него не возникает обязанности самостоятельно обращаться в ФНС для внесения данных в государственный реестр. Эта задача производится сотрудниками органов ЗАГСа. Присутствие гражданина при этом не требуется.

Поэтому изменять ИНН после смены фамилии не обязательно. Но переоформление документа может производиться по инициативе гражданина.

При желании бумажный вариант можно оставить прежним и не производить его замену. Однако свидетельство с новой фамилией может понадобится:

Цена вопроса

Стоимость замены ИНН – 300 рублей. Но платить за переоформление нужно лишь в некоторых случаях:

• утеря свидетельства;
• его повреждение.

Изменение фамилии гражданина не относится к указанному перечню и не предполагает повторную выдачу документа. Поэтому госпошлина за его замену не взимается. Новое свидетельство с измененными персональными данными выдается бесплатно.

Примечание. Если произошла смена фамилии и одновременно ИНН был утерян, свидетельство выдадут на новую фамилию. Но заплатить госпошлину придется по причине утери документа. Утаить это обстоятельство не удастся – прежний ИНН подлежит сдаче.

Сроки замены

Заключение брака налагает обязательства по переоформлению документов. Многие из них могут готовиться несколько недель. Но смена ИНН осуществляется быстро. Изготовление документа занимает не более пяти дней. При этом данный срок соблюдается независимо от способа обращения: лично или через интернет.

При этом государство не устанавливает период, в течение которого лицо обязано заменить документ. Гражданин может подать заявление на переоформление в любое время.

Штрафные санкции

В связи с тем, что закон не обязывает менять ИНН после женитьбы, его переоформление предполагает отсутствие:

• административной санкции за оставление свидетельства с прежней фамилией;
• понятия «просрочка» при его замене.

Таким образом, выйдя замуж, женщина не рискует заплатить штраф за наличие несмененного документа.

Где поменять ИНН

Обратитесь в один из органов:

• в налоговой службе;
• в Многофункциональном центре; г;
• через личный кабинет на сайте ФНС (актуально, если документ нужен срочно).

Общий порядок замены ИНН:

1. Подача заявления.
2. Предоставление оригиналов документов.
3. Получение нового свидетельства.

Забрать новое свидетельство можно:

• лично, приехав в отделение ФНС;
• отправив по доверенности своего представителя.

Госуслуги

Рисунок 3. Главная страница портала Госуслуг

Замена налогового свидетельства через государственный портал предполагает наличие созданной учетной записи. При ее отсутствии необходимо пройти процедуру регистрации.

Порядок действий

Для отправки запроса на смену свидетельства необходимо выполнить следующий порядок действий:

1. Через строку поиска или на главной странице сайта найти раздел «Налоги и финансы».
2. В появившемся окне выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц».
3. Действовать согласно дальнейшим инструкциям на сайте.

Примечание. Через государственный портал направляется только запрос на замену свидетельства. Для получения готового документа необходимо лично посетить ФНС в назначенную дату. Но при наличии электронной подписи можно заказать электронный вариант документа.

Документы

При регистрации на портале пользователь указывает данные всех необходимых документов. Поэтому для получения готового свидетельства необходим только паспорт с новой фамилией и прежний ИНН.

Оплата государственной пошлины не требуется.

Поменять налоговое свидетельство можно в Многофункциональном центре «Мои документы».

Отличие от ИФНС заключается в том, что МФЦ самостоятельно не изготавливает свидетельство. Сотрудники центра направляют сведения в налоговый орган, а затем получают в нем готовый документ для его последующей выдачи гражданину.

Порядок действий

Для замены свидетельства в МФЦ нужно:

1. Собрать необходимый пакет документов.
2. Обратиться в Многофункциональный центр.
3. Написать заявление на выданном бланке.
4. Получить готовый документ в установленную дату. Максимальный срок изготовления тот же, что и при обращении в ФНС – 5 рабочих дней.

Документы

Таблица 1. Список документов для замены свидетельства ИНН

Примечание. Если готовое свидетельство будет получать доверенное лицо, ему необходимо иметь при себе не только указанный перечень документов, но и собственный паспорт, подтверждающий его личность.

Поменять налоговый документ в ФНС не сложно. Государственная служба позволяет налогоплательщику самостоятельно выбрать удобный для него способ подачи заявления:

1. Лично. Путем посещения налогового органа.
2. Почтовым отправлением. Письменное заявление отправляется заказным письмом.
3. Дистанционно. Через сайт ФНС.

При этом получить готовое свидетельство можно как в бумажном, так и в электронном варианте.

Порядок действий

Порядок действий зависит от:

• выбранного способа подачи заявления;
• наличия электронной цифровой подписи у гражданина.

Для личной подачи заявления необходимо:

1. Собрать пакет документов.
2. Посетить налоговый орган.
3. Написать заявление. Бланк по форме выдадут сотрудники учреждения.
4. Получить готовое свидетельство через несколько дней (максимальный срок – 5 рабочих дней).

Для отправления с помощью почты гражданин:

1. Самостоятельно заполняет заявление по форме № 2-2-Учет. Необходимо дополнительно указать способ получения нового ИНН: лично или по почте.
2. Делает ксерокопии документов (удостоверение личности, ИНН). Копия паспорта должна быть заверена нотариально.
3. Отправляет заказным письмом на адрес налоговой службы.

При этом важно учитывать, что пятидневный срок изготовления документа начинает идти не с момента отправки письма, а после его получения и принятия сотрудниками налоговой службы.

Поменять ИНН можно онлайн на сайте налоговой инспекции одним из двух способов:

1. Без применения электронной подписи.
2. С использованием ЭЦП.

Первый способ наиболее распространенный. Для того чтобы им воспользоваться, нужно:

1. Зайти в личный кабинет. Если нет учетной записи – пройти регистрацию. Это можно сделать с помощью регистрационной карты, для получения которой необходимо обратиться в ФНС по месту жительства. Второй способ: зайти на сайт через портал Госуслуг. Для этого на сайте налоговой есть специальная кнопка «Вход/регистрация с помощью учетной записи портала госуслуг». Но этот вариант доступен только при наличии подтвержденной учетной записи.
2. Найти с помощью строки поиска «Подача заявления физического лица о постановке на учет». Откроется форма для первичного получения ИНН. Важно выбрать именно эту услугу.

1. Заполнить поля заявления.
2. В указанную дату лично посетить ФНС с оригиналами документов для получения свидетельства.

Примечание. Не стоит пользоваться страницей, на которой заказывается повторная выдача ИНН. Эта услуга облагается госпошлиной, в отличие от смены фамилии в документе.

Второй способ более удобный и быстрый. При его использовании можно бесплатно получить электронный вариант свидетельства. При этом посещать государственное учреждение не нужно.

1. Пользователь должен иметь электронную подпись. Получить ее можно в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.
2. На сайте ФНС скачать программу Налогоплательщик ЮЛ.

1. Заполнить в программе заявление на получение ИНН№ 2-2-Учет и запрос № 3-Учет.
2. Готовый документ можно получить заказным письмом или на адрес электронной почты.

Примечание. Программа «Налогоплательщик ЮЛ» наиболее актуальна для предпринимателей и в основном используется юридическими лицами. Ее функционал позволяет применять электронную подпись для сдачи отчетных документов. Но работать с программой могут и физические лица.

Документы

При обращении в ФНС необходимы те же документы, что и при написании заявления в Многофункциональном центре:

• новый паспорт;
• прежний ИНН;
• заявление.

Итог: получить новое налоговое свидетельство после смены фамилии можно бесплатно. Для этого необходимо обратиться в ФНС или МФЦ. При этом есть возможность отправить заявление через интернет.

ИНН переоформляется быстро. В течение пяти рабочих дней документ будет готов.

Законодательная база

Идентификационный номер налогоплательщика необходим для налогового учета физических и юридических лиц. Документ выдается в виде бумажного свидетельства.

Примечание. ИНН представляет собой цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Был впервые введен в 1993 году.

Основной нормативный акт, регулирующий вопросы ИНН, – Налоговый кодекс РФ.

Статьи 82-83 указанного закона в полной мере раскрывают общие положения:

• о процедуре осуществления налогового контроля;
• об особенностях присвоения идентификационного номера налогоплательщика.

Согласно действующему законодательству, замена ИНН при смене фамилии может производиться двумя способами:

1. Написание заявления в налоговом органе (ФНС) или Многофункциональном центре (МФЦ).
2. Дистанционная подача запроса.

Примечание. Налоговый 12-значный номер выдается один раз и на всю жизнь. При смене фамилии он не меняется.

Замена ИНН через МФЦ при смене фамилии

Индивидуальный номер налогоплательщика присваивается каждому человеку, осуществляющему какие-либо экономические действия на территории Российской Федерации.

ИНН позволяет контролировать осуществление внесения налогов действующими налогоплательщиками. В случаях, если происходит изменение каких-либо персональных данных, его придётся менять, как и другие документы.

Надо ли менять ИНН и какими документами регулируется?

В документе, подтверждающем идентификационный номер налогоплательщика, содержится целый ряд его персональных данных. К таковым относится и фамилия.

В соответствии с положениями действующего законодательства, а именно Федерального закона “О персональных данных”, любое их изменение должно быть обязательно отражено в изменении основных документов того или иного человека и гражданина. В связи с этим законодательно урегулирован вопрос об обязательности замены свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика при изменении фамилии обладателя такого документа.

Кроме того, Налоговый Кодекс Российской Федерации также говорит об обязательности замены документа, присваивающего идентификационный номер налогоплательщика, если изменились какие-либо персональные данные.

В противном случае контролировать процесс перевода денежных средств в качестве налога от конкретного человека будет невозможно из-за наличия устаревших данных.

Перечень действий и необходимые документы

Для того, чтобы заменить документ о присвоении идентификационный номер налогоплательщика, человек, чьи персональные данные изменились, может осуществить всю процедуру одним из двух доступных способов – с помощью личного обращения в налоговые органы или через многофункциональный центр.

При обращении в многофункциональный центр для замены ИНН есть ряд плюсов:

• специалист самостоятельно формирует заявку, что позволяет избежать ошибок в ее заполнении;
• все копии заверяются также специалистом сразу же в момент принятия документов (эти копии он снимает сам);
• все документы (даже если каких-то не хватает) можно получить на месте (например, путем направления соответствующего электронного запроса в некоторые ведомства).

Для замены ИНН через многофункциональные центры необходимо:

• обратиться в многофункциональный центр с заявлением о выдаче нового ИНН в связи со сменой фамилии;
• предоставить документы, подтверждающие такой юридический факт;
• в назначенный день прийти за новым документом.

Выбор многофункционального центра осуществляется в соответствии с территориальным принципом – либо по месту регистрации заявителя, либо по месту нахождения того налогового подразделения, к которому он приписан (например, в силу обязательности фиксации за конкретным подразделением в силу работы).

При подаче заявления на замену его следует подкрепить пакетом документов, состоящим из:

• паспорта заявителя, выданного на новую фамилию;
• документа, подтверждающего основание изменения фамилии (свидетельство о браке, о перемене имени и т.д.);
• старый ИНН.

Кто оплачивает больничный лист на самом деле, вы узнаете в нашей статье.

Какой срок нужно отработать на работе, чтобы получить декретные? По ссылке вся нужная вам информация.

Как правильно рассчитать больничный лист, вы прочтете в нашем материале.

Сроки и стоимость

После формирования заявки сотрудником многофункционального центра весь пакет документов направляется в конкретный территориальный налоговый орган для его подробного рассмотрения и подготовки нового документа.

От момента подачи документов до момента получения нового ИНН проходит не более пяти рабочих дней, но в некоторых случаях этот срок может быть увеличен до десяти рабочих дней в зависимости от загруженности сотрудников налоговых органов.

Замена идентификационного номера налогоплательщика, осуществляемая по смене фамилии, происходит бесплатно.

За нотариальное заверение копий документов платить также не придется, так как их заверит сотрудник многофункционального центра.

Замена идентификационного номера налогоплательщика, осуществляемая по смене фамилии, является обязательным условием для полноценного выполнения требований действующего налогового законодательства. В том случае, если по каким-то причинам его не успеть заменить, это может быть чревато наложением штрафа за ненадлежащее исполнение своих налоговых обязательств.

Полное руководство по смене ИНН при изменении личных данных

Юриспруденция

Изменение личных данных — имени, фамилии, отчества и даже места жительства — влечёт за собой необходимость замены множества документов. Самая распространённая ситуация подобного рода — смена фамилии при вступлении в брак. Безусловно, первым шагом по оформлению новых документов должна стать замена основного документа — паспорта гражданина. А уж с обновлённым паспортом можно на законных основаниях приступать к планомерной актуализации всей остальной необходимой документации, в том числе и документа о нахождении на налоговом учёте, содержащего некогда присвоенный гражданину индивидуальный номер плательщика налогов (ИНН).

В каких случаях возникает необходимость менять ИНН

Задавшись вопросом о целесообразности обращения в налоговую инспекцию за заменой ИНН, гражданин прежде всего должен осознавать, что сам индивидуальный номер плательщика налогов присваивается субъекту лишь единожды — при постановке на учёт — и в дальнейшем изменению не подлежит. Законодательство предусматривает такую возможность лишь на случай изменения самой структуры номера в связи с изменением правовых норм, регулирующих соответствующую сферу правоотношений.

ИНН — номер, присваиваемый каждому плательщику налогов, будь то юридическое или физическое лицо. Он состоит из 12 цифр, первые две из которых соответствуют коду региона, вторые две — коду конкретного территориального подразделения ФНС, где налогоплательщик изначально был поставлен на учёт.

Таким образом, смена ИНН на практике обозначает лишь занесение в реестр плательщиков налогов обновлённой информации о лице, которому принадлежит ИНН, и замену документа, подтверждающего присвоение ИНН и нахождение на учёте — свидетельства о постановке на налоговый учёт. Но и эти формальности в большинстве случаев решаются без участия гражданина:

1. Органы ЗАГС при регистрации смены личных данных лица обязаны подавать соответствующие сведения в ФНС.
2. Службы, производящие регистрацию граждан по месту проживания, также отправляют данные в местный налоговый орган. При этом новое территориальное подразделение ФНС уведомляет предыдущее о необходимости снятия лица с налогового учёта по прежнему месту жительства, и, в свою очередь, поставит его на свой учёт, выдав (или направив почтовым отправлением) новое свидетельство о постановке на учёт (с оставшимся неизменным ИНН).

Обновление сведений о личных данных в реестре плательщиков по инициативе гражданина

Куда обращаться и в какие сроки

Если по каким-либо причинам автоматическое изменение данных в реестре плательщиков налогов в связи с изменением личных данных не произошло, гражданин вправе самостоятельно обратиться с соответствующим заявлением в подразделение ФНС по месту прописки.

Учёт налогоплательщиков-физических лиц в соответствии со ст.83 НК РФ ведётся по месту их жительства (то есть, прописки), а также по месту регистрации находящейся у них в собственности недвижимости или транспорта. Соответственно, обратиться с заявлением об изменении сведений о личных данных налогоплательщика можно в одно из соответствующих территориальных подразделений ФНС.

Срок для обращения с заявлением о внесении новых личных данных налогоплательщика и выдаче нового свидетельства о постановке на учёт законом неограничен.

Какие документы нужны, чтобы поменять ИНН

Документы, которые необходимо представить в налоговую инспекцию:

• паспорт с новыми данными;
• при отсутствии в паспорте сведений о регистрации по месту жительства — документ, подтверждающий регистрацию;
• заявление.

Нужно ли платить госпошлину

Госпошлина за внесение сведений об изменении личных данных налогоплательщика в реестр и выдачу соответствующего свидетельства не взимается. Однако следует помнить, что повторная выдача свидетельства (при его утере, например) облагается государственной пошлиной.

Форма заявления

Специальная форма заявления для рассматриваемой ситуации законом не предусмотрена. На практике при необходимости замены сведений о личных данных налогоплательщика он пишет заявление по форме №2–2-Учёт (эта форма используется и для первичной постановки на учёт).

В заявлении потребуется указать:

• присвоенный при постановке на учёт ИНН;
• Ф. И. О. налогоплательщика (новые);
• контактные данные — телефон, электронная почта;
• сведения о представителе (если заявление подаёт представитель по доверенности);
• сведения об изменении личных данных — фамилии, имени, отчества;
• пол;
• дата и место рождения;
• реквизиты документа, подтверждающего личность;
• сведения о прописке.

Способы подачи документов в ФНС: по доверенности, через интернет и прочие

Обратиться с просьбой об обновлении информации в реестре плательщиков налогов можно несколькими способами:

1. Лично явившись в налоговый орган — при этом сотруднику ФНС предоставляется только оригинал паспорта.
2. Через представителя. Представитель должен представить копию паспорта заявителя, удостоверенную нотариально, собственный паспорт и доверенность. Доверенность также заверяется нотариусом. Подойдёт как генеральная, так и специальная доверенность, в которой будет обозначено право доверенного лица обращаться в органы ФНС с соответствующей просьбой.
3. Посредством почтовой связи. К заполненному и подписанному бланку заявления заявитель прилагает ксерокопию паспорта, заверенную в нотариате. Письмо отправляется заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении адресату.
4. Через интернет. Возможность подачи заявления реализована на портале госуслуг и на сайте ФНС России. Отправив заявление через сайт госуслуг, гражданин должен впоследствии явиться за свидетельством о постановке на учёт лично или направить представителя. При себе необходимо иметь паспорт (для представителя — заверенную нотариально копию паспорта заявителя, доверенность и собственный паспорт). На сайте ФНС реализована возможность отправки заявления за электронной подписью (при наличии таковой у гражданина). В этом случае свидетельство также может быть отправлено по электронной почте.

При подаче заявления через интернет важно выбрать верную услугу. При изменении личных данных не следует выбрать «Повторное получение свидетельства о постановке на учёт» — за оказание этой услуги взимается госпошлина. Правильный выбор для рассматриваемой ситуации — «Постановка на учёт» — за это госпошлина не взимается.

Изменение личных данных или адреса проживания налогоплательщика не влечёт за собой необходимости изменения ИНН. Этот номер, присвоенный единожды, остаётся за гражданином на всю жизнь. Тем не менее свидетельство о постановке на налоговый учёт подлежит замене. Замена происходит автоматически в большинстве случаев. Однако если этого не произошло, гражданин может самостоятельно обратиться в ФНС. Замена свидетельства и внесение в реестр новых данных производится бесплатно.

• Автор: Ольга Ковриго

Я имею высшее юридическое образование, опыт работы в суде, банке, на предприятии. Несмотря на то, что основная моя специализация – это уголовное право и процесс, вся моя профессиональная деятельность связана с хозяйственным правом, начиная от кадровых вопросов и заканчивая проблемами кредитования. Долгое время я занималась написанием обзоров зарубежных и отечественных СМИ по бизнес-тематике.