Нотариус Санкт-Петербурга Алексей Комаров “Как восстановить документы на квартиру?”
Нотариус Санкт-Петербурга Алексей
Комаров рассказывает о том, как восстановить документы на квартиру.
В случае утери документов на квартиру и
при наличии оснований полагать, что они могут быть использованы для незаконной
продажи, необходимо обратиться в Управление Федеральной службы государственной
регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) по месту нахождения квартиры и
написать заявление. В заявлении следует указать, что документы украдены и что
доверенности на право распоряжения квартирой никому не выдавались. В результате
такого обращения, сделки по вашей квартире будут поставлены на контроль и
регистрационные действия будут приостановлены до выяснения обстоятельств.
Независимо от того, украли у вас документы
или вы их утеряли по своей неосмотрительности или, например, при пожаре,
восстанавливать документы в любом случае придется.
Основными документами на квартиру являются
правоустанавливающие и правоподтверждающие документы – договор (иной документ,
на основании которого возникло право собственности) и свидетельство о
государственной регистрации права собственности. При утере восстановление
необходимо начать с этих документов и желательно в разумные сроки, так как их
значимость велика – для подтверждения права собственности в различных
организациях, для проведения сделок с квартирой, для оформления наследственных
прав.
Иные документы на квартиру – например,
кадастровый паспорт, технический паспорт, справка о регистрации по месту
жительства, могут быть получены новые в соответствующих организациях и в любое
время, например, непосредственно перед проведением сделки.
Если правоустанавливающий документ был
нотариально удостоверен, то за получением дубликата документа необходимо
обратиться к нотариусу. К таким нотариально удостоверенным документам
относятся: Договор (купли-продажи, дарения, ренты, мены, брачные договор и иные
соглашения, например, о разделе имущества) и Свидетельства (о праве на наследство,
о праве собственности супруга). Правоустанавливающие документы на недвижимость
хранятся в архиве нотариуса. В случае сложения полномочий нотариусом, вам
необходимо обратиться в Нотариальную палату и получить сведения, где и каким
нотариусом может быть выдан дубликат вашего документа.
Если правоустанавливающий документ был
выдан организацией, например, Договор о передаче квартиры в собственность
(приватизации), Справка ЖСК, Решение суда (копия), Договор со строительной
компанией, то за восстановлением вам необходимо обратиться в соответствующую
организацию. Относительно Справок ЖСК хотелось бы заметить, что не всегда может
быть выдан именно дубликат справки. Возможно, строительный кооператив выдаст
вам новую справку, что не является нарушением, так как в данном случае важна не
дата получения Справки ЖСК, а дата полной выплаты паевого взноса, в результате
чего и возникло право собственности.
Если вы заключали договор в простой
письменной форме, дубликат вы получить не сможете, остается только возможность
обратиться в Росреестр и получить копию документа. Согласно п. 3
ст. 7 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ “О
государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним”
правообладателю, его законному представителю, лицу, получившему доверенность от
правообладателя или его законного представителя, по их заявлениям в письменной
форме выдаются копии договоров и иных документов, выражающих содержание
односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме.
При утрате свидетельства о государственной
регистрации права в Росреестре по заявлению правообладателя ему может быть
повторно выдано новое свидетельство взамен ранее утерянного, пришедшего в
негодность. При этом на лицевой стороне свидетельства указывается, что оно
повторное, выдано взамен предыдущего свидетельства (с указанием его серии,
номера и даты выдачи). При этом необходимо отметить, что свидетельство может
быть выдано правообладателю, пока право принадлежит ему согласно записям
ЕГРП. В случае необходимости в Росреестре также можно
получить справку о содержании правоустанавливающих документов.
Как восстановить документы на квартиру?
Что делать, если вы потеряли документы на квартиру? Куда обращаться и как их восстановить?
Какие документы должны быть у собственника квартиры?
При совершении любых действий с квартирой (продажа, сдача в аренду, оформление прописки) потребуются документы, которые подтверждают ваше право собственности и содержат технические характеристики квартиры. К их числу относятся:
- документы, на основании которых вы стали собственником (например, договор , договор участия в долевом строительстве, акт квартиры, договор дарения, справка о выплате пая, свидетельство о наследовании, договор приватизации помещения, прочее);
- выписка из ЕГРН;
- технический паспорт квартиры;
- выписка из лицевого счета квартиры.
Что делать, если документы на квартиру украдены?
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после ) или в районное бюро технической инвентаризации (если право собственности возникло до ). В заявлении рекомендуется указать, что вы запрещаете любые действия с собственностью или документами без вашего личного присутствия.
Какие документы нужно восстановить в первую очередь?
Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор , договор участия в долевом строительстве, договор дарения, договор мены, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность (при приватизации), судебные акты, прочее.
Как восстановить договор купли-продажи квартиры?
Восстановить договор квартиры или дарения можно различными способами в зависимости от обстоятельств, при которых вы приобрели квартиру.
Способ 1. Связаться с продавцом или дарителем
В некоторых ситуациях наиболее простым способом будет обращение к человеку или организации, которые продали вам недвижимость, и сделать нотариально заверенную копию с их экземпляра.
Способ 2. Обратиться к нотариусу
Если сделка оформлялась с участием нотариуса и по причинам нет возможности связаться со второй стороной, копию документа можно получить в нотариальной конторе.
Способ 3. Обратиться в Росреестр
Договоры или дарения всегда составляются в трех экземплярах, один из которых отправляется на хранение в Росреестр. Чтобы получить официальную копию с этого экземпляра, можно обратиться в территориальное подразделение Росреестра. Также это можно сделать через МФЦ по месту жительства.
Способ 4. Обратиться в БТИ
Если Росреестр по причинам не может выдать вам копию договора , например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации. Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.
Как восстановить свидетельство о праве на наследство?
Чтобы восстановить свидетельство о праве наследования, нужно обратиться к нотариусу, который вел наследственное дело.
Что делать, если утрачены судебные акты?
Если вы потеряли судебный акт, по которому квартира перешла в собственность, нужно обратиться с письменным заявлением в суд, который вынес решение.
Как восстановить свидетельство о праве собственности на квартиру?
Выдача свидетельств о праве собственности на квартиру прекращена с июля 2016 года. Вместо этого документа теперь используется выписка из ЕГРН. Для того, чтобы получить выписку, нужно обратиться в территориальное подразделение Росреестра, МФЦ по месту жительства или подать через портал «Госуслуги».
Как получить кадастровый паспорт на квартиру?
С 2017 года выдача кадастровых паспортов прекращена. Данный документ содержал информацию об объекте недвижимости (площадь, этажность, назначение, кадастровый номер и др). Теперь все эти сведения содержатся в выписке из ЕГРН.
Как восстановить технический паспорт на квартиру?
Технический паспорт на квартиру содержит описание основных характеристик недвижимости (технический план, материал стен и перекрытий, инженерные коммуникации, сведения о капитальном ремонте, площадь всех помещений, год постройки и другие сведения).
Получить документ можно в районном бюро технической инвентаризации по месту жительства. Для этого потребуется написать заявление (образец можно взять непосредственно в БТИ) и предъявить паспорт, квитанцию об оплате госпошлины и документы на квартиру (например, выписку из ЕГРН).
Как избежать потери документов?
Для того, чтобы избежать неприятных ситуаций, связанных с потерей документов, рекомендуется сделать нотариально заверенные копии наиболее важных из них и хранить их отдельно от оригиналов.
Как восстановить свидетельство о собственности
Пресс-центр
Публикации о Росреестре
При утрате документов не надо паниковать
При утрате документов не надо паниковать
Каждый собственник недвижимого имущества должен иметь определенный пакет документов, при отсутствии которого владение, а особенно распоряжение этой недвижимостью весьма затруднительно. Если какой-то из необходимых документов испорчен или утерян, собственнику необходимо своевременно восстановить утраченную документацию.
Документы на недвижимое имущество бывают двух видов:
– правоустанавливающие – документы, на основании которых возникло право собственности (договор купли-продажи, мены, дарения, свидетельство о праве на наследство, договор долевого участия, решение собственника и т.п.);
– правоподтверждающие (свидетельство о государственной регистрации права).
Для восстановления вышеперечисленных документов нужно придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Необходимо обратиться в Управление Росреестра с запросом одним из следующих способов (п.2 Порядка, утв. приказом Минэкономразвития России от 14.05.2010 № 180):
– лично, предоставив запрос на бумажном носителе;
– по почте, направив запрос на бумажном носителе;
– через форму на интернет-сайте Росреестра;
– с помощью веб-сервисов, направив запрос в виде ХМL-документа;
– лично через многофункциональный центр, взаимодействующий с Росреестром, представив запрос на бумажном носителе.
При этом вам потребуется паспорт и квитанция, подтверждающая оплату услуги по восстановлению документов.
В соответствии с действующим законодательством размер платы за предоставление сведений составляет 200 рублей. Срок подготовки копий запрашиваемых документов – пять рабочих дней (п.2 ст.7 Федерального закона от 21.07.1997 №122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее – Закон о регистрации); приложение № 2 к приказу Минэкономразвития России от 16.12.2010 №650).
Сведения могут быть выданы только самим правообладателям или их законным представителям, а также физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя (п.3 ст.7 Закона о регистрации).
Шаг 2. В случае если в Росреестре необходимые документы отсутствуют или право собственности возникло до 31 января 1998года (до момента вступления в силу Закона о регистрации) и не было впоследствии зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, вам необходимо обратиться:
– к нотариусу, оформлявшему сделку или наследство. У него вы можете получить заверенные копии документов. Стоимость за свидетельствование верности копий документов, а также выписок их них осуществляется в соответствии с установленными тарифами (ст.22 Основ законодательства РФ о нотариате);
– в государственный орган, ранее выдававший вам документы (например, муниципальное предприятие центр технической инвентаризации и землеустройства). В нем вы можете получить копии необходимых документов либо выписку из соответствующего постановления (распоряжения);
– к застройщику, с которым ранее заключался договор;
– к другой стороне по сделке (в случае заключения договора в простой письменной форме в период с 1996 по 1998 годы, когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а Закон о регистрации ещё не вступил в силу).
Шаг 3. С полученными документами вы можете обраться в Управление Росреестра непосредственно либо через МФЦ за восстановлением правоподтверждающего документа (свидетельства о государственной регистрации права), предоставив паспорт и квитанцию об уплате государственной пошлины.
Госпошлина за повторную выдачу правообладателю свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество составляет 350 рублей (пп.33 п.1 ст.333.33 Налогового кодекса РФ).
В заключение следует сказать, что главное при утрате документов на недвижимое имущество – не паниковать, а здраво оценить ситуацию. В большинстве случаев получить копии утерянных документов можно, обратившись в органы, выдававшие их.
Как восстановить свидетельство о праве собственности на квартиру
Перед каждым владельцем рано или поздно может возникнуть вопрос, как восстановить утерянное свидетельство о собственности. Предпосылки такой ситуации бывают самые разные — от пожара или кражи до простой неосмотрительности. Граждане часто пугаются предстоящей процедуры восстановления, опасаясь длинных очередей и незапланированных расходов. Но на самом деле, если действовать в определенной последовательности, изготовление новой документации проходит быстро и без проволочек.
Последствия потери свидетельства о праве собственности
Так выглядит документ
Согласно п. 1 ст. 209 ГК собственник владеет, пользуется и распоряжается принадлежащим ему предметом. Для этого правовладельцу не требуется никаких разрешений или одобрений, за исключением нескольких особых случаев, предусмотренных законом. Свидетельство — это лишь акт, который подтверждает право лица. Утрата бумажного носителя не означает утрату полномочий собственника.
Важно. Если субъект утратил правоподтверждающий документ, он по-прежнему остается полноправным владельцем. Однако распорядиться квартирой или домом в таком случае не удастся. Ведь сделки с недвижимостью подлежат обязательной регистрации в госорганах, где обязательно потребуют официальную документацию на жилье.
Поэтому с восстановлением бумаг лучше не медлить. Если понадобится срочно продать или подарить жилище, отсутствие документации существенно затянет процесс.
При утере свидетельства все права владельца сохраняются, но продать квартиру без документа он не сможет
Самый опасный вариант — завладение документами на недвижимость недобросовестными гражданами. Мошенники постоянно изобретают новые схемы незаконного распоряжения чужим имуществом. В любом случае необходимо вовремя позаботиться об аннуляции утраченных образцов и изготовлении новых.
Порядок восстановления свидетельства
Перед тем, как восстановить документы на квартиру или другую недвижимость при утере, стоит обратиться в полицию. Даже если гражданин уверен, что в его дом никто не проникал и он сам виноват в пропаже, нужно максимально себя обезопасить. Для этого подается заявление в правоохранительные органы. Обращение зафиксируют, и это позволит объявить о недействительности потерянных бумаг.
Далее процедура восстановления проходит по следующему алгоритму:
- подготовка сопроводительного пакета документации;
- подача заявления в Росреестр;
- рассмотрение поданного обращения регистратором;
- получение выписки с ЕГРН.
Обратите внимание. В 2022 году оформить новое свидетельство о праве собственности или получить его дубликат невозможно. Дело в том, что такие фирменные бланки не изготавливают и не выдают с 15.07.2016. Теперь правоподтверждающим актом выступает выписка из ЕГРН. Однако старые образцы, оставшиеся у множества граждан на руках, юридическую силу не утратили.
Выписка из ЕГРН в настоящее время выдается вместо свидетельства о праве собственности
Способы подачи заявления на восстановление документа
Направить заявку в территориальное подразделение Росреестра можно несколькими способами:
- Стандартный механизм предполагает личный визит в регистрационную палату. Обращение оформляется на обычном листе бумаги в форме заявления. Образец заполнения, как правило, предоставляют для ознакомления уже в отделе. Заявителю нужно подготовить два экземпляра — один отдать в канцелярию, а другой с отметкой о принятии бумаги госслужащими оставить себе.
- Через МФЦ — этот способ похож на предыдущий. Только гражданин отправляется не в подразделение Росреестра, а в многофункциональный центр. Такие структуры действуют по принципу «единого окна» и созданы во многих российских городах.
- В электронном формате с помощью онлайн портала Госуслуги. Этот способ требует создания и активирования личной учетной записи. В таком случае заявка подписывается с помощью электронной цифровой подписи.
- Создать электронный запрос на сайте https://rosreestr.ru/. Сначала необходимо выбрать раздел «Государственные услуги», а затем заполнить форму для получения выписки ЕГРН о правах на имеющиеся объекты недвижимости.
- Отправить заявление по почте, однако данный механизм предполагает, что отправитель также подготовит нотариально удостоверенные копии документальных приложений.
За изготовление выписки придется заплатить государственную пошлину. С физического лица взимается 870 рублей, с юрлица — 2550 рублей. Однако эти ставки действуют, если заявитель запросил ответ на бумажном носителе. За электронную версию граждане платят 350 рублей, а организации — 700 рублей.
При получении электронного документа вместо бумажного размер пошлины меньше
Кроме собственно заявления обращающемуся также нужно подготовить пакет приложений. Перечень необходимых бумаг состоит из:
- паспорта или любого другого надлежащего удостоверения личности;
- квитанции о перечислении госпошлины;
- копий потерянных актов — при наличии;
- любых других — соглашения, справки или выписки, которые подтверждают статус правовладельца (например, соглашение купли-продажи, дарения или мены).
Особенности использования дубликата свидетельства
Субъект, оформивший взамен утерянного акта новую выписку, использует полученный документ по стандартному механизму. В нем указана такая же информация, как и в утраченной бумаге. Никаких ограничений или предостережений относительно использования дубликата законодатель не предусматривает.
Дубликат юридически абсолютно равнозначен оригиналу
Порядок восстановления свидетельства при долевой собственности
Если квартира принадлежат сразу нескольким владельцам, речь идет о долевой собственности. Согласно п. 1 ст. 247 ГК владение и пользование таким объектом осуществляется по соглашению сособственников.
Изготовление дубликатов на недвижимость, принадлежащую двум, трем или десяти субъектам, проходит по стандартному механизму. При этом обратиться может:
- один из владельцев — и получить подтверждение своих прав;
- несколько или все совладельцы — и оформить новый пакет документации для каждого одновременно.
Важно. Совладельцы могут владеть объектом с выделением долей или без их выделения. В первом случае каждое лицо выступает собственником конкретной части, например, ⅓ или ½ помещения, а во втором все собственники владеют целой квартирой в равной мере.
Совладелец может получить документ, где будут указаны только его данные
Домовладельцы вправе уполномочить одного из них или третье лицо представлять свои интересы в госорганах, в том числе с целью восстановления утраченных бумаг.
Как восстановить другие документы на квартиру
Часто правовладельцы теряют и другие важные акты, характеризующие недвижимый объект. Как правило, все эти бумаги также нужно восстанавливать, поскольку они могут понадобиться для различных гражданско-правовых следок, оформления прописки, субсидий или льгот.
Договор купли-продажи
Это соглашение относится к правоустанавливающим актам. Самый простой вариант — попросить копию у продавца. Он, как участник сделки, должен сохранить у себя свой экземпляр. Для того чтобы копия получила юридическую силу, ее нужно заверить нотариально.
- обращение в Росреестр — за такую услугу придется заплатить госпошлину, а полученную копию — заверить у нотариуса;
- можно сразу пойти к тому нотариусу, который оформлял сделку.
Кадастровый паспорт
В кадастровом паспорте содержатся все технические характеристики квартиры — общая площадь, метраж каждой комнаты, кадастровая стоимость объекта. Однако сейчас получить дубликат этого документа не удастся, поскольку в 2015 он был упразднен.
Кадастровый паспорт с 2015 года не выдается
Вместо кадастрового плана теперь оформляют стандартную выписку из ЕГРН, в которой указана информация о:
- назначении недвижимости, в случае с квартирой или домом — жилой объект;
- площади жилища;
- координатах помещения — город, улица, номер дома;
- кадастровом номере и стоимости жилища;
- техническом плане.
Технический паспорт
Техпаспорт изготавливают в бюро технической инвентаризации. Туда же нужно обратиться в случае утраты бумаги. За такую услугу необходимо заплатить пошлину, размер которой строго не регулируется законодательством и устанавливается на местном уровне. Узнать реквизиты и конкретную суму можно либо непосредственно в БТИ, либо на сайте организации.
Для восстановления техпаспорта понадобится:
- заявление;
- паспорт гражданина РФ;
- квитанция об уплате пошлины;
- имеющиеся документы на недвижимость, например, договор дарения, выписка из Единого реестра.
Договор социального найма
Соглашение о соцнаме подтверждает только право пользования недвижимостью. В данном случае владельцем выступает муниципалитет, а жильцы — лишь законные пользователи.
Вместо утерянного договора социального найма также можно получить дубликат
Если утрачен договор соцнайма, необходимо подать прошение о выдаче дубликата в жилищный отдел местной администрации или в подразделении Росреестра. Для этого понадобится паспорт или другое удостоверение личности.
Наиболее трудной является ситуация, когда утеряны все документы на квартиру. Перед тем, как восстановить документацию, в первую очередь нужно уведомить о неприятном случае полицию. А уже после этого можно приступать к оформлению новых актов.
Начинать лучше всего с выписки из госреестра. Чтобы сэкономить время, можно заняться оформлением через МФЦ – в центре доступна одновременная подача запросов сразу в несколько структур.
Получение дубликатов свидетельств
Если ваша недвижимость зарегистрирована в ЕГРП, но свидетельство о праве собственности вы потеряли, то вы можете прийти в Росреестр или Многофункциональный центр и получить дубликат документа.
Если же ваше имущество не регистрировалась в Росреестре, то надо узнать регистрационный орган, оформивший ее на вас. После этого надо будет обратиться туда с заявлением о восстановлении утерянного свидетельства, и получить нужный документ.
Как узнать, куда следует обращаться за дубликатом, если вы не помните название регистрирующего органа.
Если имущество оформлялось на вас после 1999 года, то, скорее всего, оно было зарегистрировано Росреестром. Уточнить этот момент очень легко, вам надо заказать в Росреестре выписку из ЕГРП.
Например, вы можете получить выписку:
- ЕГРП об интересующей вас недвижимости.
- О переходе прав на имущество.
- О правах конкретного лица на имеющуюся у него собственность.
Для получения этой информации нужно только составить заявление и предъявить его в Росреестр или МФЦ вместе с паспортом.
Форма заявления для получения выписки из ЕГРП утверждена Приказом Минэкономразвития № 743 от 16 декабря 2013 года. Скачать заявление о получении выписки из ЕГРП можно здесь.
За получение выписки, надо будет заплатить:
- Частному лицу – от 200 рублей.
- Фирме — от 600 рублей.
Срок предоставления выписки — до 5 рабочих дней.
Если недвижимость регистрировалась Росреестром, то в выписке будет указана зарегистрированное имущество, а также ее собственник. По большому счету, даже факт предоставления этого документа уже скажет о том, что собственность зарегистрирована в Росреестре, а значит получить дубликат свидетельства можно именно там.
Для получения дубликата можно посетить любую приемную Росреестра или любой многофункциональный центр. Вам понадобится:
- Заявление о выдаче повторного свидетельства.
- Паспорт, доверенность или другой личный документ.
- Документ о выплате государственной пошлины.
Скачать форму заявления о получении дубликата свидетельства о праве собственности можно тут.
Размер пошлины за повторную выдачу документа составляет:
- Для частных лиц — 350 рублей.
- Для фирм — 1 000 рублей.
В случае необходимости у вас имеют право дополнительно запросить не указанные в списке документы. При этом важно знать, что бумаги о гос.регистрации прав (в том числе повторные) не выдаются наследникам.
Свидетельство будет выдано в течение 10 дней. Если заявление у вас не примут, то сотрудники Росреестра должны выдать письменный мотивированный отказ. Если вы сочтете, что отказ нарушает закон, вы можете оспорить его, обратившись к руководству Росреестра или в суд.
Если в Росреестре выписку вам не выдадут на том основании, что собственность в ЕГРП не зарегистрирована, то надо подумать, где еще она могла быть оформлена. Если ваше имущество приобретено в собственность до 1999 года, есть вероятность, что за получением дубликата свидетельства вам нужно обратиться в Департамент городского имущества.
В Департаменте можно получить:
- Архивную копию документа о правах на жилье, оформленное до 31 января 1998 года.
- Дубликат свидетельства на жилую недвижимость, оформленную до 1998 года.
Гражданам заказать восстановление документа можно через МФЦ. Архивную копию можно заказать через портал гос.услуг. Фирмам и предпринимателям заказать получение архивной копии можно через приемную Департамента.
Что нужно для восстановления документов
- Заявление о восстановлении документа.
- Паспорт заявителя или доверенность его представителя.
- Запрос нотариуса, если документ получает наследник.
- Если заявитель с 1991 года по 1998 год был военнослужащим или не достиг шестнадцати лет, надо предоставить сведения о реквизитах документов, удостоверяющих его личность в этот период.
Скачать форму заявки в ДГИ о выдаче документа можно тут.
После того как заявление примут, копию или дубликат свидетельства выдадут в течение двух недель.
Если вашу заявку не примут, то сотрудники Департамента должны выдать письменный мотивированный отказ. Если вы сочтете, что отказ нарушает закон, вы можете оспорить его, обратившись к руководству Департамента или в суд.
Если собственность не зарегистрирована ни в Росреестре, ни в Департаменте, обратитесь за помощью к нашим сотрудникам. Возможно в ходе консультации и разъяснения обстоятельств, они определят — где регистрировалась собственность и как можно получить дубликат свидетельства на нее.
Восстановление документов на квартиру после утери в МФЦ в 2022 году
У любого собственника недвижимости есть определенный пакет документов, подтверждающих право владения этим имуществом. Если какой-либо из этих документов потеряется, то с недвижимостью будет сложно совершать любые действия. Это означает, что документы нужно восстановить и как можно быстрее. Оригиналы документов могут оказаться у недобросовестных лиц, которые могут воспользоваться ими для совершения какой-либо сделки. Наиболее удобным будет восстановление документов на квартиру после утери через МФЦ, так обратиться по всем пропажам можно будет о одном месте и здесь же получить дубликаты.
Правоустанавливающие документы на квартиру
Все документы по недвижимым объектам можно разделить на несколько групп: технические, правоустанавливающие и подтверждающие право собственности.
К правоустанавливающим относят:
- Договора на различные виды сделок с недвижимостью (купля-продажа, обмен, дарение);
- Договор, подтверждающий передачу муниципального имущества в собственность (приватизация);
- Свидетельство о наследстве;
- Решение суда (когда жилье перешло в собственность по судебному решению);
- Договор участия в долевом строительстве.
Такие документы являются для собственника наиболее значимыми, так как подтверждают владение квартирой.
К правоподтверждающим документам относят:
- Выписку из ЕГРН – этот документ сегодня является самым главным документом, подтверждающим право владения недвижимостью;
- Свидетельство о госрегистрации, выданное Росреестром.
Техническая документация включает в себя:
- Технический паспорт;
- Кадастровый паспорт;
- Технический план.
Все эти документы позволяют определить площадь недвижимости, включая жилую и общую площадь, число комнат, износ коммуникаций и иные показатели, так как содержат описание недвижимого объекта и его характеристики.
Потеря и кража документов
В первую очередь следует помнить, что в случае потери или кражи документы можно восстановить. Главное с этим не затягивать, а сразу после обнаружения пропажи документов заняться их восстановлением. Ведь отсутствие документов может привести к негативным последствиям, например:
- Отсутствие документов не позволяет владеть недвижимостью полноценно, а также распоряжаться ею;
- В квартире невозможно будет сделать перепланировку;
- Нельзя прописать в своей квартире нового жильца;
- Невозможно участвовать в сделках с недвижимостью, например, продать, обменять, подарить и т. д.
Поторопиться с восстановлением документов нужно еще и потому, что они могут оказаться у мошенников. В том случае, если у третьих лиц окажутся оригиналы документов, они смогут совершить любые сделки с объектом недвижимости.
Важно! Если документы не просто потерялись, а их украли, то заявить нужно в полицию. Также можно обратиться в судебные органы и подать заявление о том, чтобы запретить любые сделки с этим объектом недвижимости с использованием пропавших документов.
Уже после этого нужно обратиться в Росреестр или МФЦ для восстановления документов. При этом, составляя заявку на дубликат также следует указать причину получение, а также отметить, что сделки с недвижимостью по утерянным документам возможны только при личном вашем участии. Это дополнительно позволит обезопаситься от мошеннических сделок на то время, пока будут готовиться новые документы.
Восстановление документов на квартиру после утери в МФЦ
Для восстановления документов на квартиру обратиться потребуется в те органы, которые их выдали: Росреестр, БТИ, Кадастровую палату, а иногда и к нотариусу. Для восстановления документов также можно обратиться в МФЦ, это будет более удобным вариантом, так как заявку можно будет подать сразу по всем нужным документам. При обращении к заявлению нужно будет приложить удостоверение личности, а также квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины. В каждом отдельно взятом случае потребуются свои справки или свидетельства. Если сохранилась копия потерянного документа, то ее также можно приложить к заявлению о запросе дубликата (Читайте также статью ⇒ Выписка из домовой книги через МФЦ).
Восстановление свидетельства о праве собственности
Важно! Свидетельство о праве собственности восстановить будет не сложно. Для этого нужно будет обратиться в Росреестр, либо в МФЦ и подать соответствующее заявление.
В заявлении нужно будет указать просьбу о выдачи дубликата, а также указать причины для этого. При обращении потребуется подтвердить свои права на недвижимость путем предоставления следующих документов:
- Паспорт;
- Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
- Правоустанавливающие документы (договор купли-продажи, дарения и др.).
Копия нужного документа будет выдана в срок до 10 дней с даты обращения за ним. Одновременно с этим будет сделана запись в ЕГРН. Полученный стоит проверить, он должен содержать всю ту же информацию, что и подлинное свидетельство. Также можно сделать запрос на выписку из ЕГРН. Получить ее также можно будет в МФЦ или Росреестре в течение 3-х дней после обращения.
Восстановление договора купли-продажи
Потерянный договор купли-продажи также подлежит восстановлению и сделать это не так сложно. Особенно в том случае, если заключен он был уже после 1998 года, когда вступил в силу закон «О государственной регистрации права» №122-ФЗ. Когда договор подается на госрегистрацию, то один его экземпляр остается в регистрирующем органе. Регистрацию проводил Росреестр, а значит и для восстановления документа обратиться нужно в Росреестр, либо в МФЦ. При обращение потребуется составить заявление и предъявить паспорт и квитанцию, подтверждающую оплату пошлины. В течение 5 дней после подачи заявления будет выдан дубликат договора.
Важно! В том случае, если договор был заключен у нотариуса, то об этом в нотариальной конторе должна быть сделана соответствующая запись. Кроме того, один экземпляр договора также храниться у нотариуса. Поэтому за дубликатом также можно будет обратиться и к нотариусу.
Если сделка была совершена еще до 1998 года, то второй экземпляр договора может сохраниться у второго участника сделки. Поэтому обратиться можно к нему, снять с его экземпляра копию и заверить ее у нотариуса. Если найти его не удается, то обратиться потребуется в БТИ.
Восстановление техдокументации
Выдачу техпаспорта производит БТИ. Этот орган поможет восстановить документы в том случае, если они потеряны. Для того нужно будет подать заявку, предъявить свой паспорт и квитанцию, подтверждающую оплату пошлины. На восстановление паспорта уйдет 10 дней. Если утерян кадастровый паспорт, то восстановить его следует в Кадастровой палате. Его будут готовить заново и займет это около 5 дней. Подать заявку можно и через МФЦ. Это будет особенно удобно, если потеряно сразу несколько документов. Подать заявку на их восстановление можно будет сразу по всем пропажам.
Стоимость восстановления документов
Для восстановления пропавших документов потребуется оплатить госпошлину. Размер ее будет зависеть от того, какой именно документ нужно восстановить:
Пошаговая инструкция для восстановления утраченных документов на квартиры
В жизни могут случиться различные ситуации – важнейшие документы теряются в общественном транспорте, при чрезвычайных ситуациях, при пожарах. А также они могут быть украдены злоумышленниками или испорчены детьми. В настоящей статье будет рассказано, как следует восстанавливать документы на квартиры в случае их утраты.
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ВОССТАНОВЛЕНИЯ УТРАЧЕННЫХ
ДОКУМЕНТОВ НА КВАРТИРЫ
Какую документацию на квартиры следует восстанавливать?
Документация на объекты жилой недвижимости бывает трёх видов: правоустанавливающая, правоподтверждающая и техническая.
Правоустанавливающая документация – те бумаги, при помощи которых подтверждается возникновение прав собственности на объекты недвижимости. К примеру, договоры купли-продажи, судебные решения, договоры долевого участия в строительстве, договоры обмена и прочие бумаги.
Правоподтверждающая документация – те бумаги, при помощи которых удостоверяются права собственности граждан на объекты недвижимости. До 2016 года такими документами считались свидетельства о праве собственности, после него – выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).
Техническая документация – те бумаги, в которых отражаются важнейшие характеристики объектов недвижимости: к примеру, точные адреса, площади каждой жилой комнаты, схемы планировок, высота потолков и прочее. К ней можно отнести кадастровые и технические паспорта, а также технические планы недвижимости.
Любую документацию на квартиры в случае утраты следует восстановить, так как она необходима для осуществления сделок и для подтверждения прав собственности.
Как следует восстанавливать утраченную документацию на квартиры
В зависимости от того, какая документация утрачена, восстановительные процессы могут различаться. В целом они просты – необходимо сделать обращение в органы, которые занимались выдачей документации, заплатить государственные пошлины и запросить дубликаты либо выдачу новой документации. В большинстве ситуаций для этого необходимо предоставление:
-удостоверений личности – паспорта граждан России необходимы в целях подтверждения ваших личностей;
-правоудостоверяющая либо правоустанавливающая документация на квартиры – для подтверждения прав собственности граждан на них;
-заявления – как правило, их пишут лично в случаях обращения в соответствующие органы;
-ксерокопии испорченной или утерянной документации, если они имеются у граждан – для того, чтобы подтвердить, что бумаги ранее существовали.
Рассмотрим случаи восстановления каждого из документов в отдельности.
Как восстанавливать свидетельства о правах собственности на объекты недвижимости
Восстановление свидетельств о собственности не представляется возможным. Они выдавались тогда, когда ещё функционировал Единый государственный реестр прав (ЕГРП). Тогда свидетельства печатались на гербовых бумагах, в них были указаны имена, фамилии и отчества владельцев жилья, а также прочие важнейшие сведения. С 15 июля 2016 года выдача свидетельств о правах собственности прекратилась, а любые сделки стали регистрироваться в ЕГРН вместо ЕГРП. Все сведения из ЕГРП были перенесены во вновь созданный реестр.
Если гражданами были куплены объекты недвижимости до 2016 года и получены на руки свидетельства, но затем они были утрачены, необходимо оформлять выписки из ЕГРН. Они выдаются на обычной бумаге, заверяются подписями и печатями сотрудников Росреестра, и подтверждают права собственности граждан так же, как и свидетельства старой формы.
Для того, чтобы получить новую правоудостоверяющую документацию, следует обратиться в органы Росреестра, если они ведут приём граждан в ваших населённых пунктах, либо в МФЦ. Необходимо оплатить госпошлину: её величина составляет для физических лиц 750 рублей за один документ в бумажной форме. Следует предоставить паспорта, оригиналы квитанций об уплате госпошлин, а также любые документы на жилище. На протяжении 3-х рабочих дней после поступления запросов органы Росреестра подготовят выписки об объектах недвижимости.
Как восстанавливать выписки из Единого государственного реестра недвижимости
Если гражданами приобретены объекты недвижимости после 15 июля 2016 года, то после регистрации прав собственности они получили выписки. Они действуют и в настоящее время. Если их утратили, следует сделать обращение в органы Росреестра в том порядке, как было рассказано выше: предоставляются паспорта, другие документа на жилища, квитанции об уплате госпошлины, а также пишутся заявления на месте.
Имеется ещё один способ – получение выписок в электронной форме. Тогда гражданам высылаются электронные документы с официальными подписями. Оформление новых выписок возможно в домашних условиях при помощи официального сайта органов Росреестра.
Для получения новых выписок следует ввести в поисковое поле кадастровые номера объектов недвижимости либо их точные адреса, а затем выбрать соответствующие значения из выпадающих списков, далее выбрать необходимые формы выписок снизу и оплатить госпошлину с карты или прочими способами. При подаче заявок через интернет её величина составляет 350 рублей.
Сроки подготовки электронных выписок составляют от 15 до 30 минут, в исключительных ситуация – 5 рабочих дней. На протяжении нескольких минут документация будет выслана на электронную почту. У неё будет иметься полная юридическая сила, но при осуществлении большинства дальнейших сделок с объектами недвижимости всё же потребуется бумажный вариант выписок.
Порядок восстановления утерянных договоров купли-продажи недвижимости
Договорами купли-продажи подтверждается, что гражданами в законном порядке были оформлены права собственности на объекты недвижимости. К примеру, если отсутствуют свидетельства о правах собственности, они помогут их получить либо отстоять личные интересы в судебных органах при возникновениях спорных ситуаций.
Восстанавливать договоры купли-продажи возможно 3-мя методами:
-Сделать обращение к продавцам – у них должны находиться вторые экземпляры договоров купли-продажи. Их возможно отксерокопировать и в нотариальном порядке заверить для того, чтобы затем применять в качестве полноценных договоров;
-Сделать обращение в органы Росреестра, следует запросить копии из государственных архивов и также их нотариально заверить;
-Сделать обращение в нотариальные конторы. В случаях, если договоры купли-продажи были заверены у нотариусов, их копии до сих пор хранятся у них. Их можно запросить у любого из работников нотариальных контор и там же заверить.
В случаях, если квартиры покупались давно, на основаниях устных договоренностей либо без нотариального участия, восстановление договоров не представляется возможным, так как их фактически не существует. Если же жилища приобретались в 1996 – 1998 г. г. либо ранее, следует обращаться в городские архивы – возможно, там находятся на хранении копии документации. Но стопроцентных гарантий восстановления не сможет предоставить никто.
Порядок восстановления утраченных свидетельств о наследстве
Свидетельства о наследстве могут потребоваться при разрешении судебных споров либо при регистрации прав собственности, если гражданами ещё не оформлялись эти документы.
Для восстановления свидетельств о наследстве следует обратиться к нотариусам, которые их оформляли. Они обязаны сохранять копии документации в своих архивах и выдавать их по заявлениям. Необходимо предоставить паспорта, документацию на объекты наследуемой недвижимости и заявления, а затем оплатить нотариальные услуги. Суммы для оплаты могут различаться в зависимости от регионов, в среднем они составляют от 1 000 до 5 000 рублей.
Сроки для выдачи дубликатов свидетельств находятся в зависимости от регламентов работы конкретных нотариусов, но в среднем они составляют несколько рабочих дней. Когда нотариусы найдут свидетельства, они заверят их и выдадут гражданам. Дубликаты будут обладать полной юридической силой – их возможно будет предоставлять в органы Росреестра или суды как доказательства прав собственности.
Порядок восстановления утраченных договоров социального найма
Договоры социального найма являются основаниями для проживания в квартирах. Они выдаются в случаях, если гражданами снимаются объекты недвижимости у государства, и они не оплачиваются. Как правило, подобные сделки проводятся с гражданами, которых можно отнести к льготным категориям: к примеру, с малоимущими, с детьми, которые остались без родительского попечения, с теми, кто страдает хроническими заболеваниями и предоставляет опасность для окружающих.
Для восстановления договоров социального найма следует использовать один из двух способов:
-Сделать обращения в отделы по жилищной политике местных администраций. С ними были заключены договоры, в связи с этим муниципалитеты обязаны сохранять вторые их экземпляры в своих архивах.
-Сделать обращения в органы Росреестра. Факты проживания в квартирах по договорам социального найма должны регистрироваться в органах Росреестра, в связи с этим государственные органы также должны сохранять их в своих архивах.
Во всех случаях гражданам будут необходимы паспорта или иные документы, которые удостоверяют личности, заявления и информация об объектах недвижимости. Следует также знать их кадастровые номера – они указаны в технических документах на квартиры.
Порядок восстановления утраченных кадастровых паспортов
Кадастровые паспорта являются документами, в которых находится вся информация об объектах недвижимости: суммарные площади квартир, их кадастровые стоимости и много других сведений. Раньше они выдавались в Бюро технической инвентаризации (БТИ).
В настоящее время дубликаты кадастровых паспортов получить не представляется возможным, так как они упразднены. Вместо них действуют выписки из ЕГРН. В них имеется вся важнейшая информация об объектах недвижимости, в том числе:
-этажи и площади квартир;
-точные адреса с указанием подъездов, корпусов, строений, номеров квартир;
-формы собственности, фамилии, имена и отчества всех собственников;
-наличие обременений и ограничений прав на собственность;
Для получения информации, которая ранее находилась в кадастровых паспортах, необходимо взять стандартные выписки из ЕГРН. Как это сделать, было рассказано ранее.
Порядок восстановления утраченных технических паспортов на квартиры
В случаях, если потеря документации не миновала технические паспорта, их необходимо восстанавливать в БТИ. В документации содержится основная информация о недвижимости, она нужна в целях учёта объектов.
Для восстановления технических паспортов следует обратиться в местное БТИ или написать заявления в онлайн-режиме. Будут необходимы:
-паспорта граждан России, которые удостоверяют ваши личности;
-заявления, которые заполняют согласно установленным образцам;
-документация на жилище – правоустанавливающая или правоудостоверяющая, в зависимости от того, какая из них имеется;
-оригиналы квитанций об уплате госпошлины – её величина начинается от 900 рублей и не зафиксирована в законодательстве.
Время на восстановление находится в зависимости от того, были ли получены технические паспорт ранее. Если да, работники БТИ смогут просто выдать дубликаты, но это происходит очень редко. Если нет, либо характеристики жилища изменились, работники БТИ не уверены в истинности информации, то на процесс восстановления уйдёт примерно 1 месяц. На протяжении данного срока на объекты должны приехать инженеры для того, чтобы произвести нужные замеры и осмотреть жилища.
Прочую утраченную документацию следует восстанавливать по аналогичной схеме – в органах, которые её зарегистрировали. К примеру, договоры дарения подлежат обязательному заверению у нотариусов в случаях, если дарители в долевой собственности. В подобных ситуациях их необходимо заверить в обязательном порядке, в прочих – нотариусов привлекают по желаниям сторон сделок.
Как действовать при утрате всей документации на квартиры
Утрата полных пакетов документации на квартиры является неприятной ситуацией. В случаях, если они были потерян, то документы могут использовать преступники – к примеру, продать объекты недвижимости при составлении сложных схем с участием работников государственных органов. В связи с этим срочно следует обратиться в органы полиции и подать заявления об утрате. В этом случае, сделки при участии Вашей документации произвести будет невозможно.
Далее необходимо выяснить, где восстанавливать документацию на квартиры. В начале лучше получить выписки из ЕГРН – они подтвердят Ваши права собственности и помогут в восстановлении остальных документов.
Для того, чтобы не посещать большое количество организаций и не ждать оформления каждого документа в отдельности, следует обратиться в МФЦ. Работники МФЦ направят запросы одновременно в несколько государственных органов, и Вы получите возможность для восстановления всего пакета документации сразу. Это поможет сэкономить время.
Что может произойти в случаях, если не восстановить утраченную документацию на квартиры
-Штрафы. Законодательством предусмотрено, что владельцы жилья должны иметь всю документацию на объекты недвижимости. Но штрафы за её отсутствие не полагаются – то есть даже если граждане не будут восстанавливать документацию в течение нескольких лет, то не придётся выплачивать штрафы.
-Преступники. Самым опасным образом ситуация может закончиться в случаях, если документация попадёт в руки преступников. Если у них имеются связи, то они смогут прописать других людей, продать, поменять либо заложить жилплощадь, осуществить ряд прочих сделок. Право на собственность и проживание позже будет возможно восстановить, но для этого потребуется обращаться в судебные органы.
-Потеря времени. Техническая, правоустанавливающая и правоудостоверяющая документация понадобится при осуществлении всех сделок с объектами недвижимости. То есть гражданам в любых случаях придётся её восстанавливать. Но если этот процесс отложить, то процедуры по продаже, обмену, дарению квартир могут надолго затянуться.
Загрузка...