Как составляется ученический договор?

Ученические договоры: FAQ (шаблон прилагается)

Всем привет! Ранее мы разбирали суть и основные особенности ученических договоров. Об этом вы можете почитать здесь. Прелесть этих договоров в том, что можно нанимать стажеров, не уплачивая социальные взносы и предусматривая обязательный срок для отработки после стажировки. В этот раз мы рассмотрим ряд вопросов из судебной практики.

В подавляющем большинстве случаев при поступлении на работу человеку предлагают заключить трудовой договор с испытательным сроком, чтобы работодатель мог в течение этого срока оценить навыки потенциального сотрудника.

Однако закон не позволяет расторгнуть договор по истечении испытательного срока лишь потому, что сотрудник и работодатель «не сошлись характерами». Такое расторжение трудового договора будет признано необоснованным и может грозить работодателю штрафом за нарушение трудового законодательства в размере от 30 до 50 тысяч рублей, а при повторном нарушении – от 50 до 70 тысяч рублей (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

В случаях, когда вновь поступающего на работу кандидата необходимо обучить для получения им необходимой квалификации, более уместной конструкцией является ученический договор. Так, например, наиболее часто ученические договоры заключаются в сфере авиации, менеджмента, машиностроения, программирования и т. д.

Трудовое законодательство предусматривает возможность заключения ученического договора двух видов:

ученический договор с лицом, ищущим работу, и
ученический договор с работником организации.

Ученический договор с действующим работником является дополнительным соглашением к трудовому договору. В свою очередь, ученический договор с лицом, вновь поступившим на работу, является самостоятельным договором. Оба соглашения регламентируются нормами трудового законодательства, а также нормами об охране труда (ст. 205 ТК РФ).

Также важно отметить, что при заключении ученического договора с лицом, вновь поступившим на работу, организация вправе обучать ученика самостоятельно. В то время как для обучения уже действующих сотрудников компании необходимо привлекать организации, имеющие лицензию на оказание образовательных услуг.

Одним из главных преимуществ ученических договоров по сравнению с трудовыми договорами с условием об испытательном сроке является тот факт, что выплаты по ученическому договору, заключенному с физическим лицом, ищущим работу, не признаются объектом обложения страховыми взносами по смыслу п. 1 ст. 420 НК РФ (Письмо Министерства финансов РФ от 21.06.2019 № 03-15-06/45624).

Кроме того, страховые взносы также не начисляются на стипендию, которая выплачивается штатному сотруднику организации в период ученичества, в случае, если такой сотрудник был направлен на обучение по программам профессионального или дополнительного образования.

Ученический договор может быть признан трудовым в нескольких случаях:

При неправильном оформлении ученического соглашения и сопутствующих документов;
Характер и объем практических заданий, выполняемых учеником, сходен с объемом работы, выполняемой сотрудниками компании, обладающими сходной специальностью (квалификацией);
Период ученичества превышает 6 месяцев (12 для особенно сложных профессий, перечень которых утвержден Министерством образования РФ).

Что касается документального оформления ученичества, необходимо отметить, что при заключении ученического договора с лицом, ищущим работу, работодатель не должен издавать приказ о приеме на работу и заводить трудовую книжку для ученика. В противном случае велик риск того, что такой договор будет признан трудовым.

Вместо этого следует издать локальные акты, которые регулируют сам процесс обучения: положение об ученичестве, программы ученичества по разным специальностям и т. д.

По общему правилу обучающийся обязан возместить все расходы, понесенные работодателем в связи с его обучением, в случае отказа от исполнения обязанности по отработке срока, установленного ученическим договором, или расторжения ученического договора по инициативе ученика (п. 2 ст. 207 Трудового кодекса Российской Федерации, «‎ТК РФ»). Тем не менее, в качестве исключения из общего правила закон устанавливает возможность не возмещать стоимость обучения в случае если неисполнение обучающимся обязанностей по ученическому договору было обусловлено наличием уважительных причин (ст. 249 ТК РФ).

Закон не раскрывает перечень уважительных причин, однако наиболее распространенные из них можно обнаружить в материалах судебной практики. Так, например, суды признавали уважительными причины, не зависящие от воли обучающегося, среди которых:

Призыв на военную службу (апелляционное определение Московского городского суда от 14.06.2018 № 33-25385);
Невозможность исполнить обязанность по отработке положенного времени по состоянию здоровья (апелляционное определение Московского городского суда от 14.06.2018 № 33-25385);
Необходимость ухода за больными близкими родственниками, подтвержденная документально (апелляционное определение Московского городского суда от 14.06.2018 № 33-25385);
Непредоставление работодателем должности согласно присвоенной ученику квалификации (Определение ВС РФ № 18-КГ19-145 от 13 января 2022 г.);
Отсутствие указания в ученическом договоре на конкретный срок отработки (апелляционное определение Московского областного суда от 10.07.2013 № 33-14876/2013).

READ

Пенсия по инвалидности ребенка

Как отметил Роструд в своем Письме от 18.10.2013 № 852-6-1, во избежание конфликтных ситуаций следует включить в ученический договор перечень уважительных причин, позволяющих ученику отказаться от отработки положенного срока.

зависимость температуры отопления от температуры наружного воздуха

Также необходимо иметь в виду, что расторжение ученического договора по инициативе ученика в связи с выходом ученика на пенсию не относится к уважительным причинам (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.08.2017 по делу № 33-34566/2017). Такой вывод представляется обоснованным, поскольку сотрудник вправе продолжать работать несмотря на достижение пенсионного возраста (апелляционное определение Саратовского областного суда от 20.12.2018 № 33-10018/2018).

В силу ст. 56 Гражданского процессуального кодекса РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом. Следовательно, в случае возникновения спора в суде бремя доказывания будет распределяться следующим образом: работодатель обязан предоставить доказательства, подтверждающие направление ученика на обучение, в том числе диплом или иной документ о присвоении ученику квалификации, договор на оказание образовательных услуг или договор о подготовке и обучении работников, а ученик должен доказать уважительность причин нарушения условий ученического договора.

В каком размере обучающийся должен возместить стоимость обучения в случае нарушения условий ученического договора?

В случае расторжения ученического договора по инициативе ученика до окончания периода ученичества, а также в случае отказа ученика от исполнения обязанности по отработке установленного срока, ученик обязан возместить работодателю всю сумму выплаченных ему стипендий и компенсировать затраты, понесенные работодателем на его обучение. Такие затраты должны быть исчислены пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении (ч. 2 ст. 207, ст. 249 ТК РФ).

Как отметила Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ в Определении № 56-КГ12-7 от 28 сентября 2012 г., включение в ученический договор условия о полном возмещении затрат, понесенных работодателем в связи с обучением, вне зависимости от срока, отработанного после окончания обучения, противоречит действующему законодательству. В качестве обоснования была использована позиция, озвученная Рострудом в Письме от 13.04.2012 № 549-6-1, согласно которой включение в соглашение об обучении положения, предусматривающего обязанность работника возмещать затраты по обучению независимо от срока увольнения, снижает уровень гарантий работников, поскольку у них возникает обязанность по возмещению затрат в любом случае, независимо от отработки определенного срока.

Стоит также иметь в виду, что размер суммы к выплате может быть уменьшен судом даже если такая сумма была исчислена с соблюдением правил, предусмотренных статьей 249 ТК РФ. Основанием для такого перерасчета могут выступать отсутствие корыстных целей и имущественное положение обучающегося, в том числе низкая заработная плата.

Так, например, Судебная Коллегия по гражданским делам Оренбургского областного суда рассматривала спор, в рамках которого общество с ограниченной ответственностью потребовало взыскать задолженность в размере, пропорциональном не отработанному обучающимся времени (777 810,36 руб.). В результате исследования фактических обстоятельств дела суд пришел к следующему выводу:

«‎Учитывая степень вины ответчика, отсутствие со стороны ФИО1 корыстных целей и мотивов, принимая во внимание его имущественное положение, а именно размер заработка, судебная коллегия полагает возможным снизить сумму, подлежащую взысканию с ФИО1 в счёт возмещения ущерба до 200 000 руб.».

READ

Постановка автомобиля на учет

Иностранные граждане до получения соответствующего разрешительного документа могут заключать с организациями ученические договоры. Единственным условием будет четкое соответствие содержание договора и возникающих правоотношений требованиям Главы 32 ТК РФ.

По своему смыслу ученический договор не подпадает под понятие трудовых отношений в том значении, которое им придал законодатель в статье 15 ТК РФ. Очевидно, что в соответствии с данным договором не происходит выполнения конкретной трудовой функции, но предоставляется возможность для обучения, получения или повышения квалификации.

Трудовой кодекс РФ, тем не менее, регулирует трудовые и иные, связанные с ними отношения. Именно в категорию «‎иные» и попадают отношения, происходящие из заключенного ученического договора. На них также распространяются нормы трудового законодательства.

Однако в соответствии с частью 5 статьи 11 ТК РФ на территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено ТК РФ, другими федеральными законами или международным договором Российской Федерации.

Таким образом, трудовым законодательством в отношении иностранных граждан регулируются трудовые отношения, но не иные отношения.

Вместе с тем, помимо указанной формулировки, ТК РФ не содержит прямого запрета на заключение с иностранными гражданами ученических договоров. В связи с этим заключение ученического договора с иностранцем возможно и допускается на практике.

Если ученический договор заключен с иностранным гражданином, необходимо ли получать разрешение на работу и надо ли уведомлять миграционные органы?

Федеральный закон от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан» предусматривает возможность для иностранцев при наличии разрешения на работу или патента осуществлять именно трудовую деятельность. Деятельность, предусмотренная ученическим договором таковой не является.

Трудовой договор и ученический договор, исходя из положений ТК РФ, имеют разную правовую природу, поскольку регулируют разного рода отношения. Получается, что если имеет место ученический договор, то для повышения квалификации лица, ищущего работу, не требуется получать разрешение на работу либо патент, поскольку ученический договор является смешанным и включает в себя элементы как трудового договора, так и договора гражданско-правового характера.

Пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан» обязывает работодателей направлять уведомления по факту заключения и расторжения (прекращения) именно трудового или гражданско-правового договора, каковым ученический договор не является.

Может ли организация, не имеющая лицензии на образовательную деятельность, заключить ученический договор с ищущим работу лицом? Нужна ли лицензия на заключение такого договора в соответствии с ТК РФ?

Если полагать, что ученический договор можно заключать только для получения работником образования, то работодателю для обучения своих работников собственными силами нужна лицензия. Если же считать, что предметом ученического договора может быть любое обучение, то лицензия не требуется.

В соответствии с ч. 1 ст. 91 Закона № 273-ФЗ образовательная деятельность подлежит лицензированию.

В п. 4 Положения о лицензировании образовательной деятельности, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.09.2022 № 1490 («‎Положение»), отмечено, что образовательная деятельность как лицензируемый вид деятельности включает в себя оказание образовательных услуг по реализации образовательных программ согласно Перечню образовательных услуг по реализации образовательных программ, установленному в Приложении к данному Положению, в том числе по программам, предусматривающим присвоение квалификации.

Можно сказать, что в случаях, когда предметом ученического договора будет получение образования в сторонней организации, имеющей данную лицензию, с которой работодатель может заключить гражданско-правовой договор на образовательные услуги или профессиональное обучение своих работников, организация-работодатель в целях обучения лица, ищущего работу, может заключить с ним ученический договор без наличия лицензии.

READ

Как получить алименты через судебных приставов

Является ли время обучения по ученическому договору частью стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Период обучения по ученическому договору включается в стаж, дающий право на отпуск, поскольку согласно статье 205 ТК РФ на учеников распространяется действие трудового законодательства. Кроме того, период обучения по ученическому договору не включен в перечень времени, которое не входит в стаж работы, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Являются ли курсы, обязательные для работника в связи с лицензией работодателя, обучением по ученическому договору?

Согласно ч. 1 ст. 196 ТК РФ необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд определяет работодатель.

Так, например, зачастую среди фармацевтических компаний и иных организаций, деятельность которых подлежит лицензированию, существует практика, при которой сотрудники должны обладать определенной квалификацией, и в их отношении проводится лишь профессиональный инструктаж, который может быть оформлен как курс, обязательный к прохождению. Подобные курсы ученичеством не являются и должны проводится за счет работодателя, так как обязательны по закону. В то же время курсы и программы, подпадающие под категорию ученичества, согласно статье 198 ТК РФ являются правом, а не обязанностью обучающегося.

А вот здесь вы можете скачать шаблон ученического договора. Бесплатно в течение следующих 24 часов. Да найдет каждый студент себе летнюю стажировку!

Авторы публикации – Полина Караченцева и Роман Бузько из Buzko Krasnov, где они консультируют граждан и юридические лица по вопросам российского и американского права.

Экономия на страховых взносах с помощью ученического договора

Организации, которые обучают сотрудников за свой счёт, могут заключить с ними ученический договор. Это подстрахует от того, что сотрудник выучился и уволился, а также поможет частично сэкономить на страховых взносах. Рассказываем об особенностях ученического договора с сотрудником.

Что такое ученический договор

Договор с сотрудником
Договор с соискателем
Ученический договор с иностранцем

Зарплатные налоги
Налог на прибыль

Что такое ученический договор

Ученический договор — это соглашение между организацией и учеником на получение образования. Согласно договору ученик приобретает новые знания, умения и навыки, а взамен отрабатывает у этого работодателя определенное время.

Договор на обучение может заключать только организация. В ст. 198 ТК РФ используется именно понятие «юридическое лицо» , а не «работодатель». Поэтому, ИП такие договоры заключать не могут.

Ученический договор не является ни трудовым, ни гражданско-правовым договором. Это особая разновидность договоров, которые регулируются нормами трудового права.

Учениками могут быть как сотрудники компании, так и соискатели. От того, с кем организация заключила договор, меняется текст и формат договора.

Договор с сотрудником

Работодатель оформляет ученический договор с работником, если нужно переподготовить кадры , повысить квалификацию или получить новую специальность.

Пример. Директор оптово-розничной компании решил освоить новую область деятельности — междугородные грузоперевозки. Чтобы не искать нового специалиста и не тратить время на его адаптацию, он решил направить на получение прав категории С уже работающего водителя. С ним организация заключила ученический договор без отрыва от работы.

В таких случаях договор заключают как дополнительный к трудовому соглашению.

Особенности ученического договора с сотрудником:

его можно заключить без отрыва или с отрывом от работы;
условия обучения должны быть согласованы с условиями работы — режим, время обучения, должностные обязанности и прочее;
обучать сотрудника можно только в учреждениях, имеющих лицензию на оказание образовательных услуг.

Договор с соискателем

Работодатель имеет право оформить ученический договор с лицом, ищущим работу. То есть с человеком, которого еще не взяли в штат, а с соискателем.

Такой договор может стать альтернативой испытательному сроку. Соискатель во время ученичества получает вместо зарплаты стипендию, а она не облагается страховыми взносами.

Особенности ученического договора с соискателем:

работодатель оформляет его как отдельный документ;
организация вправе самостоятельно учить соискателя;
поскольку соискатель ещё не работник организации, в период действия ученического договора его нельзя направить в командировку и привлечь к выполнению сверхурочных работ;
если соискатель прошёл обучение и был принят на работу, то испытательный срок по трудовому договору устанавливать уже нельзя.

Ученический договор с иностранцем

Работодатель вправе заключить ученический договор с иностранцем. Даже если он не является сотрудником организации и у него отсутствует патент или разрешение на работу. Трудовая деятельность в России возникает на основе трудового договора или гражданско-правового договора.

Ученический договор направлен на обучение, в том числе с возможностью дальнейшего трудоустройства. Сам по себе такой договор не приводит к тому, что возникают трудовые отношения (гл. 32 ТК). Разрешение на работу или патент требуется иностранцу для трудовой деятельности (п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Как оформить ученический договор

Ученический договор заключают в письменной форме в двух экземплярах и подписывают каждым из участников. Один остаётся у работодателя, другой — у ученика. Единой формы договора нет, поэтому можно самостоятельно установить условия в соответствии с нормами трудового и гражданского права.

Наименования сторон — название организации и ФИО ученика;

Квалификация, которую получит сотрудник или соискатель после обучения;

Обязанность работодателя — обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;

Обязанность ученика — успешно отучиться и отработать по трудовому договору в организации срок, который указан в договоре;

Срок действия договора устанавливается такой, который необходим для получения нужной квалификации. Если ученик заболел или находится на военных сборах, действие договора продлевается. Любые изменения можно внести только по соглашению сторон (ст. 201 ТК РФ);

Формы обучения. Это может быть индивидуальное, бригадное или курсовое обучение. Ученики могут посещать семинары, тренинги, курсы или их могут прикрепить к опытному наставнику;

Время обучения. По общему правилу время обучения и работы в совокупности не должно превышать 40 часов в неделю (ст. 91, 203 ТК). Однако, если сотрудник или соискатель — инвалид 1 и 2 группы или в возрасте от 16 до 18 лет, время обучения и работы не может превышать 35 часов. Если ученику не исполнилось полных 16 лет, время снижается до 24 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);

Командировка и сверхурочные работы. Ни сотрудника, ни соискателя нельзя отправить в командировку, не связанную с учёбой или привлекать к выполнению сверхурочных работ (ст. 203 ТК РФ);

Размер оплаты за время обучения. В период ученичества соискателям и сотрудникам выплачивается стипендия. Её размер определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации. Однако она не может быть меньше одного МРОТ. В 2022 году — 12 792 рублей. Если в процессе учёбы предусмотрены практические занятия, они оплачиваются по расценкам, установленным в организации. При совмещении сотрудником учёбы и работы на условиях неполного рабочего времени, он получит стипендию и заработную плату за фактически отработанное время;

Компенсация за обучение при увольнении. Ученический договор — страховка организации от опасности потратить деньги впустую. Чтобы этого не произошло, организации нужно включить в договор пункт об обязанности ученика отработать определенное время в организации или компенсировать затраты на своё обучение.

Пример из судебной практики.

Организация оформила с сотрудником ученический договор. По договору, работодатель оплачивает дорогой курс, а взамен работник обязан был отработать 3 года по новой специальности. Через 2 года сотрудник уволился. Работодатель решил возместить свои затраты на обучение и потребовал вернуть часть стоимости курса.

Бывший сотрудник не согласился с требованием и подал апелляционную жалобу в суд. Он просил признать ученический договор недействующий. Однако, суд встал на сторону организации и постановил, что работник обязан возместить работодателю неотработанную часть курса (Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 05.07.2018 № 33-9916/2018).

Кроме обязательных условий в ученический договор можно включить дополнительные. Например, расписание уроков, практических занятий, дату сдачи экзаменов и прочее.

Главное — чтобы дополнительные условия не противоречили трудовому Кодексу РФ, иначе договор признают недействующим.

Налогообложение ученического договора

Зарплатные налоги

Страховыми взносами облагаются только выплаты по трудовым договорам, а также по гражданско-правовым на выполнение работ и оказание услуг (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Ученический договор не является ни трудовым, ни гражданско-правовым, поэтому на стипендию не надо начислять страховые взносы.

А вот НДФЛ такие выплаты облагаются в общем порядке — по ставке 13% или 30% (п. п. 1, 3 ст. 224, п. п. 1, 2, 4 ст. 226 НК РФ, Письма Минфина России от 10.11.2015 N 03-04-06/64548, от 27.05.2014 N 03-04-05/25247).

Налог на прибыль

Затраты, связанные с ученическим договором, включаются в состав расходов.

Стипендию и оплату практических занятий можно отнести к расходам на оплату труда (п.19 и п.25 ст. 255 НК РФ).

Если ученический договор заключили с соискателем, стипендию и оплату практических занятий включают в состав других расходов, связанных с производством и реализацией (п.49 п.1 ст.264 НК РФ). Расходы по обучению соискателя можно отнести к расходам, если он принят в штат и с ним заключили трудовой договор. Если с соискателем не заключают трудовой договор по окончании обучения, расходы нельзя учесть в составе расходов по налогу на прибыль.

Риски ученического договора

Инспекторы при проверке или суд могут признать ученический договор трудовым.

Чтобы такого не случилось, нужно:

прописать в трудовом или коллективном договоре пункт о том, что работники могут получать дополнительное образование или повышать квалификацию; разработать локальные акты — положение и регламент об обучении сотрудников и соискателей. Указать в них цели и порядок обучения, учебные программы, вопросы по оценке результатов учёбы и прочее;
организовать процесс. Если учится сотрудник — найти и подписать договор с образовательными организациями с лицензией. Если соискатель — организовать обучение собственными силами работодателя;
при подписании ученического договора с соискателем, организации нельзя издавать приказ о приеме на работу и открывать трудовую книжку. Это можно сделать только после окончания учёбы;
если сотрудник или соискатель будут выполнять практические задания, их объем и характер должен отличаться от той же работы, которую производят штатные работники;
срок обучения не может превышать 6 месяцев. Максимум — 12 для особо сложных профессий. Их перечень утверждает Министерство образования РФ.

Санкции

За нарушение правил заключения ученического договора организации может грозить административная ответственность (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Трудовая инспекция может оштрафовать организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а руководителя на сумму от 1 000 до 5 000 рублей.

При повторном нарушении организацию оштрафуют на 50 000-70 000 руб, а руководителя — на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалифицируют на срок от одного года до трех лет.

Аутсорсинг от «Моё дело» — это команда из юриста, бухгалтера, кадровика и бизнес-ассистента. Они оформят для вас любой вид договора, расскажут о последствиях и правильно учтут затраты.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Ученический договор: понятие и особенности

Рынок развивается так быстро, что система образования не успевает готовить квалифицированные кадры для нужд предприятий и организаций. Слаженная схема, работавшая в советские времена, когда абитуриентов набирали согласно утвержденным планам, выпускников распределяли по предприятиям, а молодых специалистов прикрепляли к учебным бригадам и наставникам, канула в лету.

Для того, чтобы компании не страдали от нехватки специалистов, законодательство дало им возможность обучать кадры самостоятельно, не рискуя при этом потерять нового сотрудника после окончания обучения. Так, ТК РФ, принятый в 2001 году, стал первым актом о труде, содержащим отдельную главу об ученическом договоре. Данная форма взаимоотношений работника и работодателя по сей день является востребованной в отечественных компаниях.

Понятие ученического договора

Глава 32 Трудового Кодекса Российской Федерации устанавливает право работодателя «заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы». Ученичество может быть организовано в различных формах: индивидуально, в бригадах, на курсах или иным образом.

Ученический договор — это договор, заключаемый между работодателем и будущим или нынешним работником, на профессиональное обучение/переподготовку в данной организации.

Так, ученический договор дает работодателю возможность самостоятельно готовить тех специалистов, в которых нуждается предприятие.

Основные положения ученического договора

Одним из самых важных аспектов ученического договора является то, что он юридически закрепляет за работодателем право на конкретного работника, в обучение которого организация вложила средства. Таким образом, минимизируется риск потери кадров после окончания обучения.

Во время обучения ученику выплачивается стипендия, размер которой определяется условиями ученического договора и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного МРОТ.

Статья 207 главы 32 ТК РФ гласит, что ученик, завершивший обучение, но не выполняющий своих обязательств по договору без уважительных причин (в том числе не приступающий к работе), должен вернуть работодателю сумму стипендии, полученную им за все время обучения. Более того, ученик обязан также возместить и прочие понесенные работодателем расходы на его ученичество.

Срок, на который заключается договор, зависит от получаемой квалификации. При этом, согласно статье 201 главы 32 ТК РФ, «действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации». Обязательства вступают в силу с того дня, который указан в договоре, в течение предусмотренного им срока.

Степень полученной квалификации подтверждается документом, который выдается работнику по окончании ученичества. Таким образом, компания получает сотрудника с определенным, документально подтвержденным уровнем знаний и навыков, еще и заточенных под специфику данной организации.

Стоит также иметь в виду, что лицам, успешно завершившим обучение по ученическому договору, не устанавливается испытательный срок у того работодателя, у которого они проходили обучение.

Во время обучения

Работодателю необходимо учитывать, что ученик — это не полноценный штатный работник, поэтому для него действуют некоторые особые положения:

Во время обучения сотрудник не может быть привлечен к сверхурочным работам и направляться в служебные командировки, не связанные с обучением;
Для ученика не должны превышаться недельные нормы рабочего времени, установленные для работников «соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ» (ст. 203 гл. 32 ТК РФ);
По соглашению с работодателем, работники организации, проходящие обучение, могут либо полностью освобождаться от своих основных рабочих обязанностей (по трудовому договору), либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени. Что такое неполное рабочее время, вы можете подробно прочесть в этой статье.

Подведем итоги

Ученический договор — это удобная, законная форма подготовки кадров, необходимых предприятию или организации. Благодаря существующей законодательной базе, такой договор позволяет обучить специалиста, не опасаясь, что вложенные в него средства пропадут зря.

Итак, давайте подведем итоги, в чем же состоят преимущества ученического договора:

Ученичество позволяет готовить сотрудников специально для нужд компании, что в долгосрочной перспективе помогает укомплектовать штат высококвалифицированными специалистами, знакомыми со спецификой работы конкретно в вашей организации;
Средства, вложенные в обучение, быстро окупаются. Законодательство гарантирует трудоустройство ученика в вашей организации или возмещение им всех понесенных компанией расходов;
Ученический договор позволяет снизить затраты, связанные с адаптацией нового сотрудника, так как избавляет работодателя от скрытых переплат в период испытательного срока. Подробнее прочитать про неочевидные издержки и переплаты за штатных сотрудников вы можете в этой статье;
Степень квалификации, полученная сотрудником в ходе ученичества, подтверждается в документе об окончании обучения. Это гораздо весомее и надежнее, чем брать работника со стороны, не имея точного представления о его навыках и квалификации.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию с нашим специалистом:

Как составляется ученический договор?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 5 ноября 2022 г. № 14-1/ООГ-16649 Об ученическом договоре

Обзор документа

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 5 ноября 2022 г. № 14-1/ООГ-16649 Об ученическом договоре

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение и по компетенции сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии со статьей 198 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) работодатель – юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.

Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору.

Содержание ученического договора определяется статьей 199 Кодекса, согласно которой в ученическом договоре указываются:

– указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником;

– обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;

– обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;

– размер оплаты в период ученичества.

Как указано в статье 204 Кодекса, ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. А работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.

Согласно статье 203 Кодекса время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ.

Работники, проходящие обучение в организации, по соглашению с работодателем могут полностью освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени.

Также в период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством (часть третья статьи 203 Кодекса).

Вместе с тем условия выплаты стипендии в период работы, или иные условия определяются в ученическом договоре с учетом положений коллективного договора, локальных нормативных актов, действующим в организации.

Заместитель директора
Департамента – начальник отдела
оплаты труда Департамента оплаты
труда, трудовых отношений и
социального партнерства

А.В. Фролова

Обзор документа

Минтруд разъяснил ряд норм ТК РФ, связанных с заключением ученического договора, и указал:

– ученический договор с работником организации является дополнительным к трудовому договору;

– ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже МРОТ;

– выполняемая учеником на практических занятиях работа оплачивается по установленным расценкам;

– время ученичества в течение недели не должно превышать установленные нормы рабочего времени;

– работники, проходящие обучение в организации, по соглашению с работодателем могут полностью освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени;

– в период действия ученического договора работников нельзя привлекать к сверхурочным работам, направлять в служебные командировки, не связанные с ученичеством.

Отмечено, что условия выплаты стипендии в период работы или иные условия определяются в ученическом договоре с учетом положений коллективного договора, локальных нормативных актов.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Статья 198. Ученический договор

Работодатель – юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.

Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору.

Статья 197. Право работников на подготовку и дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации
Статья 199. Содержание ученического договора

Комментарий к ст. 198 TК РФ

1. Работодатель имеет право заключать: а) с лицом, ищущим работу, – ученический договор на профессиональное обучение; б) с работником данной организации – ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы.

2. Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору: при его регулировании применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.

Судебная практика по статье 198 TК РФ

В силу статьи 198 Трудового кодекса (в редакции Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) работодатель – юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником данной организации – ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы.

Часть третья статьи 16, части первая и третья статьи 60.2 и часть первая статьи 198 Трудового кодекса Российской Федерации применены в деле заявителя судом общей юрисдикции.
2. Конституционный Суд Российской Федерации, изучив представленные С.С. Сергеевым материалы, не находит оснований для принятия его жалобы к рассмотрению.

Часть первая статьи 198 Трудового кодекса Российской Федерации определяет понятие и стороны ученического договора и не содержит прав и обязанностей работодателей и лиц, заключивших ученический договор. Часть первая статьи 199 названного Кодекса устанавливает требования к содержанию ученического договора. Соответственно, оспариваемые нормы предполагают заключение ученического договора по соглашению сторон с обязательным включением в него указания на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником, а также закреплением обязанности работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором, направлены на обеспечение сторонам такого договора свободы вступления в договорные отношения и не могут расцениваться как нарушающие права заявителя, указанные в жалобе.

Согласно статье 198 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель – юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору.

Разрешая спор и отказывая ОАО “Сургутнефтегаз” в удовлетворении иска о возмещении расходов, связанных с обучением работника, суд первой инстанции руководствовался статьями 9, 167, 187, 198 Трудового кодекса Российской Федерации и исходил из того, что компенсация работодателю понесенных им расходов, связанных с направлением работника в служебную командировку для профессионального образования, профессионального обучения и дополнительного профессионального образования для нужд работодателя, действующим законодательством не предусмотрена.

Отменяя решение суда первой инстанции и принимая новое постановление об отказе в удовлетворении заявленного иска, Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда Республики Коми, руководствуясь положениями действующего трудового законодательства, регулирующими порядок и условия проведения профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, основываясь на материалах настоящего дела и установленных обстоятельствах, пришла к выводу о том, что в данном случае имело место не профессиональное обучение Анохиной И.В. или ее переобучение без отрыва или с отрывом от работы, что является обязательным условием заключения ученического договора в соответствии со статьей 198 Трудового кодекса Российской Федерации, а повышение квалификации работника, которое оплачивается за счет работодателя и является необходимым условием осуществления им лицензированной медицинской деятельности.

В силу статьи 198 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель – юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору.

Частью первой статьи 198 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что работодатель – юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.

Частью 1 статьи 198 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что работодатель – юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником данной организации – ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы.

Частью 1 статьи 198 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции, действовавшей на момент возникновения спорных отношений) предусмотрено, что работодатель – юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником данной организации – ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы.

Ученический договор: тонкости оформления и применения

По оценкам кадровых агентств, несмотря на прошедший кризис, к обучению собственных сотрудников прибегают многие предприятия. Какой договор нужно заключить, если работник обучается силами работодателя или с привлечением обучающей организации? Можно ли защитить себя от риска увольнения работника, прошедшего обучение? Как взыскать расходы на обучение с сотрудника, отчисленного за неуспеваемость? Получится ли расторгнуть ученический договор, если трудовой расторгнут по инициативе компании? Об этом читайте в материале нашего автора.

С введением Трудового кодекса компании на законодательном уровне получили возможность готовить персонал для собственных нужд с использованием привлеченных специалистов или своими силами. Возможность минимизировать риски потери кадров после обучения и юридически закрепить факт вложения денег в конкретного работника реализована с помощью ученического договора. В статье раскрываются особенности заключения разного вида ученических договоров, и рассматривается практика их применения.

Во времена советской экономики особой необходимости в ученическом договоре не было. Централизованное решение всех вопросов создало слаженную систему подготовки кадров для предприятий и организаций. Это была система утвержденных планов набора абитуриентов, их последующего распределения по предприятиям, обучения молодых специалистов наставниками, которая реализовывалась через соответствующие учебные заведения и учебные бригады.

С приходом новых времен государственное образование стало сильно отставать от нужд предприятий, и компании самостоятельно начали решать вопрос развития и обучения своих сотрудников. С одной стороны, предприятию были необходимы квалифицированные специалисты, с другой – возрастали риски, что сотрудники, обучившись, уволятся. Для того чтобы защитить материальные интересы работодателя в 2001 г. в ТК РФ появилась целая глава, посвященная ученическому договору. В 2006 г. она была усовершенствована, а потому является востребованной работодателями до сих пор. Вместе с тем, практика показывает, что многие коллеги неправильно применяют этот вид договора, поэтому давайте разберемся в этом инструменте подробнее.

Виды договоров

Для начала определимся, что ученический договор оформляется с целью подготовки или переподготовки специалиста, в котором нуждается предприятие. Отношения по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации у данного работодателя классифицируются в ст. 1 ТК РФ как отношения, непосредственно связанные с трудовыми, и регулируются нормами ТК РФ, других актов, содержащих нормы трудового права.

В ст. 198 ТК РФ приведено всего два вида ученических договоров, которые имеет право заключить работодатель:

на профессиональное обучение с лицом, ищущим работу;
с работником данной организации на переобучение без отрыва или с отрывом от работы.

Фактически это два разных договора, регулирующих две разновидности отношений. Так ученический договор с лицом, ищущим работу, носит гражданско-правовой характер, а ученический договор с работником данной организации на переобучение без отрыва или с отрывом от работы выступает дополнением к трудовому договору. Анализ судебной практики показывает, что работодатели заключают как дополнительный ученический договор, так и дополнение к трудовому договору. Отметим, что независимо от формы такой документ должен содержать все необходимые условия, предусмотренные ТК РФ.

Ученический договор с лицом, ищущим работу, по своему содержанию во многом схож с ученическим договором с работником данной организации на профессиональное обучение. Его главное отличие в том, что между сторонами сделки на момент ее заключения отсутствуют трудовые отношения.

Оба названных договора заключаются с работодателем, являющимся юридическим лицом, и только на обучение, проводимое самим работодателем. Обучение с привлечением обучающих организаций, по мнению многих юристов, является предметом гражданско-правового регулирования. Поэтому следует заключать не ученический договор, а договор на обучение за счет средств работодателя.

Логика экспертов, в частности, Ю.П. Орлова, основывается на трех «китах» – историческом развитии понятия «ученический договор», определении сторон договора и отраслевой природе самого ученического договора. В первом случае ученический договор еще в советском законодательстве о труде рассматривался как основание возникновения правоотношений по профессиональной подготовке или переподготовке, осуществляемой непосредственно на производстве. Во втором случае сторонами ученического договора являются работодатель – физическое лицо – предприниматель или юридическое лицо и ученик – физическое лицо (работник или лицо, ищущее работу), на что прямо указано в ст. 198 и 199 ТК РФ. И, в-третьих, что вызывает наибольшие споры специалистов, природа самого ученического договора основана на трудовых взаимоотношениях и противоречит гражданско-правовым нормам. Однако изначально, в первой редакции ТК РФ, ученический договор рассматривался как гражданско-правовой, регулируемый гражданским законодательством и иными актами, содержащими нормы гражданского права.

По мнению Санкт-Петербургской школы права, в частности С.П. Маврина, различие между ученическим договором и гражданско-правовым договором возмездного оказания услуг заключается в первую очередь именно в различных целях. Целью ученического договора, которую преследует работодатель, является подготовка кадров для производства. Цель договора возмездного оказания услуг заключается в том, что исполнитель, выполняя задание заказчика, получает вознаграждение за оказанные услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ). По ученическому договору работодатель самостоятельно определяет необходимость профессиональной подготовки кадров для собственных нужд, за свой счет организует обучение и выплачивает стипендию ученику. То есть не ученик заказывает и оплачивает обучение, что было бы характерно для гражданско-правовых отношений. Результатом обучения является не оказанная услуга, а возникающие впоследствии трудовые отношения, именно поэтому специалисты определяют природу ученического договора как договор в рамках предмета трудового права.