Ликвидация филиала: пошаговая инструкция

Закрытие филиала ООО: пошаговая инструкция в 2022 году

Главная задача при ликвидации подразделения компании – снятие с учета в районной налоговой инспекции, о нюансах которого расскажем в пошаговой инструкции по закрытию филиала ООО.

Основание для процедуры – прекращение деятельности удаленного отделения. В связи с ликвидацией звено организации больше не имеет права действовать на основании лицензии. Главные организационные мероприятия при упразднении обособленного отдела:

  • закрытие банковских счетов;
  • передача имущества предприятию;
  • прекращение аренды;
  • увольнение или перераспределение работников.

Юридические особенности, связанные с закрытием филиала ООО

Филиалом называют структуру, которая ведет полноценную деятельность (в отличие от представительства, которое только выполняет некоторые функции), но расположена в другом месте – городе или стране – отдельно от основного предприятия. Обособленное подразделение предприятия не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому к процедуре его ликвидации не применимы те же правила, которые действуют при упразднении компании в целом.

Ликвидация представительства в 2022 году проходит следующие этапы:

  • совет директоров на официальном собрании принимает решение о ликвидации филиала – если в нем отпала необходимость или он приносит компании убытки, неоднократно допускает нарушения, закончилась лицензия, прекратилась деятельность подразделения или главного предприятия;
  • в учредительные документы вносятся изменения, исключаются записи о закрывающемся подразделении;
  • в течение 3 дней отправляются уведомления в регистрационные и налоговые структуры.

При закрытии филиала ООО, если сведения о нем были включены в устав, изменения в ЕГРЮЛ вносятся по форме 13001. Если нет – заявление составляется по нормативной форме 14001. Данные особенности связаны с правовой неопределенностью из-за изменения в законодательстве, в связи с которым уже не нужно писать о наличии подразделений в уставе организации.

Как закрыть филиал ООО: пошаговая инструкция

Порядок ликвидации обособленного отдела общества с ограниченной ответственностью в 2022 году:

  • Решение о завершении деятельности отделения – принимается учредителем или советом директоров. Выносится приказ о ликвидации.
  • Уведомление сотрудников об увольнении или переводе – за 2 месяца. Также нужно предупредить профсоюз, службу занятости.
  • Заявление по форме с-09-3-2 – подается в ИФНС по месту нахождения филиала фирмы. Документ нужно отправить в течение 3 дней с момента принятия решения и подписания приказа. Направить сообщение можно через кабинет юридического лица на сайте ФНС, почтой (с уведомлением о вручении), электронной почтой, подать из рук в руки и получить копию с пометкой о принятии.
  • Заявление с целью исключить сведения о филиале из ЕГРЮЛ по форме 13001 или 14001. Законно подать заявку в руки, по почте, через многофункциональный центр или юриста. Нужно прикрепить к заявлению решение или протокол собрания и Устав организации.
  • Закрытие расчетных счетов. Перевод сотрудников или увольнение с выплатой выходного пособия. Нужно подготовить приказы, оформить трудовые книжки.
  • Снятие с учета в налоговой и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Дождаться уведомлений от ИФНС (служба сама оповестит ПФ и другие фонды) и реестра. После этого процедура ликвидации филиала юридического лица будет завершена.

Увольнение работников подразделения в 2022 году

Согласно ч. 1 ст. 180 ТК РФ работодатель обязан предложить сотрудникам рабочие места в другом отделении компании. При сокращении штата расторжение трудового договора осуществляется в соответствии со ст. 81 и пунктом 2 ТК РФ – по причине упразднения подразделения.

Если речь идет о прекращении деятельности обособленного участка в другом городе, где больше нет других отделений, то увольнение сотрудников осуществляется в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. В этом случае работодатель может уволить всех, даже женщин в декрете, так как устроить работников, освободившихся при прекращении деятельности филиала в другом городе, может быть трудно или невозможно.

READ
Положена ли инвалидность при онкологии

Особенности закрытия подразделений разных организаций

Решение о закрытии отдела бюджетного учреждения принимает орган, который его создал. Ликвидировать филиал учебного заведения может также уполномоченный региональный орган. Чтобы закрыть отдел иностранной компании в России, нужно подать документы в межрайонную московскую ИФНС.

При ликвидации филиала организации необходимо исполнить налоговые обязательства, передать незаконченные дела, отправить часть документов в архив, а часть – по актуальным направлениям.

Как закрыть обособленное подразделение организации

Как закрыть обособленное подразделение

Для ведения деятельности вне основного места своего нахождения многие компании открывают обособленные подразделения. Однако в условиях кризиса содержание филиала или представительства может стать непосильным финансовым бременем. В таком случае его нужно ликвидировать. Давайте рассмотрим, как происходит закрытие обособленного подразделения организации (ОП), какие нужно выполнить действия и подготовить документы.

Кратко об обособленном подразделении

Обособленным считается подразделение компании вне её основного адреса, где более месяца работает хотя бы один человек. Такая структурная единица не является самостоятельным юридическим лицом, тем не менее информация о нём вносится в ЕГРЮЛ. Раньше сведения об ОП было необходимо отражать и в уставе, поэтому некоторым организациям при закрытии подразделений приходится вносить изменения в учредительный документ.

Обособленное подразделение не имеет собственного имущества, его руководитель назначается головной компанией. Задача филиалов и представительств – представлять основную организацию и действовать в её интересах.

Чтобы закрыть обособку, нужно подготовить документы, уволить сотрудников и зарегистрировать изменения. Это делается в несколько этапов. Предлагаем алгоритм ликвидации обособленного подразделения 2022 года.

Принятие решения о закрытии

Всё начинается с того, что головная организация принимает решение о закрытии обособленного подразделения. Если это филиал или представительство, то требуется решение от собственников головной организации. В обществах с ограниченной ответственностью для этого следует провести общее собрание участников. Закон об ООО прямо этого не требует, однако проводить собрание нужно при открытии таких подразделений. Соответственно, и при закрытии лучше позаботиться о коллективном решении собственников компании.

Проголосовать за открытие обособленного подразделения должны как минимум 2/3 учредителей. Опять же, по части его ликвидации требований к числу проголосовавших нет. Поэтому будет достаточно простого большинства голосов.

А как закрыть ОП, не являющееся филиалом или представительством? Для этого решение собственников не нужно. То есть в ООО нет необходимости проводить собрание участников – достаточно будет решения руководителя основной организации.

После принятия решения оформляется распоряжение или приказ о прекращении деятельности обособленного подразделения. В нём следует указать, с какой даты оно перестаёт действовать, назначить лиц, ответственных за закрытие, и распределить между ними обязанности.

Уведомление работников о закрытии ОП

Перед тем как закрыть любую обособку, нужно уволить работников. В соответствии со статьёй 180 ТК РФ сообщить им о предстоящем увольнении нужно не менее, чем за 2 месяца. Соответственно, процедуру необходимо планировать с учётом этих сроков. Впрочем, закрытие не всегда влечёт роспуск сотрудников ОП – они могут быть переведены в другие подразделения или головной офис.

Для оповещения сотрудников об увольнении составляется уведомление, с которым каждый из них должен ознакомиться под подпись.

Увольнение персонала

Итак, снять с учёта обособленное подразделение в 2022 году невозможно до того, пока не уволены все сотрудники.

Увольнение при закрытии ОП происходит по определённым правилам. Если оно расположено в том же населённом пункте, где основной офис, то следует предложить сотрудникам перевод в другие подразделения. Увольнять их можно лишь в том случае, если подходящих вакансий нет. Основание для расторжения договора – сокращение в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Если у компании нет других ОП в том же городе или посёлке (селе, деревне), то договор с работником расторгается на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, так как подразделение ликвидируется.

READ
Где делают медицинский полис и как его оформить в РФ

В остальном всё как обычно. С сотрудниками необходимо рассчитаться не позже дня увольнения, а также выдать им должным образом оформленные кадровые документы. Если производится сокращение, им дополнительно обеспечиваются гарантии в соответствии с Трудовым кодексом и договором.

Сообщение о закрытии ОП в ИФНC

В течение 3 рабочих дней с даты прекращения деятельности в ИФНС подаётся сообщение о закрытии обособленного подразделения (С-09-3-2). Обращаться надо в налоговый орган по месту нахождения головного офиса компании.

На первом листе формы С-09-3-2 указываются:

  • основные коды юридического лица (головного офиса) – ИНН, КПП и ОГРН;
  • код ИФНС по месту нахождения компании;
  • наименование организации;
  • количество обособленных подразделений.

На втором листе формы сообщения нужно прописать:

  • признак обособленного подразделения;
  • КПП;
  • наименование филиала / представительства, если оно есть;
  • дата из решения о прекращении деятельности ОП.

Внесение изменений в устав

Этот этап предназначен только для тех юридических лиц, в уставе которых прописаны сведения о филиале или представительстве. Закрытие обособленного подразделения, отражённого в учредительном документе, подразумевает внесение в него изменений. Для этого необходимо подготовить заявление по форме № Р13014.

Кроме того, нужно:

  • подготовить новую версию устава или изменений в него – 2 экземпляра;
  • уплатить госпошлину в сумме 800 рублей и сохранить оригинал квитанции.

Форма Р13014, устав и документ об оплате пошлины подаются в ИФНС по месту регистрации основной компании.

Снятие филиала или представительства с учёта

Когда произойдёт закрытие ОП? Снятие с учёта происходит в такие сроки:

  • по месту нахождения филиала или представительства – после поступления в ЕГРЮЛ сведений о ликвидации этого подразделения;
  • по месту нахождения ОП – в течение 10 рабочих дней с даты получения ИФНС сообщения о прекращении деятельности.

Итак, мы рассмотрели закрытие обособленного подразделения. Нужно учитывать, что процесс ликвидации растягивается во времени в основном из-за необходимости уволить или перевести работников. В остальном же эта процедура довольно проста, не потребует много времени и финансовых затрат.

Как закрыть обособленное подразделение: пошаговая инструкция

Все российские предприятия вправе открывать и закрывать обособленные подразделения. Определение, признаки, аспекты деятельности и прекращения его работы регламентируются несколькими правовыми нормами.

Что такое обособленное подразделение?

Определение этому понятию и основные его признаки содержатся в статье 55 Гражданского кодекса. По этой норме обособленное подразделение (далее ОП) — это представительство предприятия, которое находится вне места его нахождения, которое представляет и защищает интересы юридического лица. Представительства не являются юридическими лицами, но они наделяются имуществом юридического лица, которое их создало, и действуют на основании положений, утвержденных им. Руководители ОП назначаются юридическим лицом, а действуют они на основании доверенности.

Статья 11 Налогового кодекса говорит о том, что ОП является любое территориально обособленное от основного местонахождения подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места. Стационарным считается только рабочее место, которое создано на срок более чем 1 месяц. Само признание такого объекта ОП производится вне зависимости от того, было ли отражено его создание в учредительных и организационных документах, и от полномочий, которыми оно наделено.

READ
Как поменять категорию земельного участка

Создание ОП регламентируется Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Эта норма гласит, что создать его можно, утвердив решение об этом путем голосования участников ООО. Чтобы решение вступило в силу, «за» должны проголосовать как минимум 2/3 участников. Так же принимается решение о его закрытии.

Как закрыть ОП

Процедура закрытия обособленного подразделения коренным образом отличается от прекращения деятельности предприятия. Прежде всего отличие заключается в том, что для этого не требуется назначать ликвидатора и ликвидационную комиссию, не создается ликвидационный баланс. Отличия связаны с тем, что ОП действует по доверенности юридического лица.

В зависимости от того, внесены сведения об ОП в учредительные документы организации или нет, существуют некоторые различия в алгоритме прекращения его работы. Если сведения о субъекте внесены в документацию — это филиал или представительство. Тогда прекращение деятельности обособленного подразделения несколько сложнее.

Существующее законодательство не регламентирует порядок прекращения деятельности ОП. Тем не менее, опираясь на действующие нормы, можно составить алгоритм действий при закрытии филиала или ОП.

Вот пошаговая инструкция, как закрыть филиал ООО в 2022 году (тот же алгоритм применим к представительству):

Шаг 1. Подготовить решение о закрытии ОП.

Шаг 2. Издать приказ о прекращении деятельности.

Приказ о закрытии обособленного подразделения

Шаг 3. Подготовить уведомление по форме № С-09-3-2. Документ подается в ФНС в течение трех дней с момента принятия решения о ликвидации. На первой странице указываются сведения о предприятии и владельце.

Сообщение о закрытии ОП

На второй странице содержатся сведения о филиале.

Шаг 4. Уведомить работников о прекращении деятельности представительства не позднее чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ). Уведомлять работников необходимо в письменном виде под роспись.

Шаг 5. Подготовить заявление по форме Р13014 о регистрации изменений в сведения, вносимые в учредительные документы. Для закрытия филиала или представительства заполняется титульный лист, лист «Л» (количество соответствует числу ликвидируемых филиалов) и лист «Н» со сведениями о заявителе. Помните, что срок подачи заявления на закрытие обособленного подразделения составляет 7 дней с момента принятия решения о ликвидации.

Срок подачи заявления на закрытие ОП

Лист «Л» состоит из двух страниц. Для закрытия необходимо заполнить обе страницы. На первой указывается тип ОП, причина внесения изменений, его наименование.

На второй укажите адрес ОП.

На листе «Н» указывают сведения о заявителе.

На второй странице листа «Н» укажите контактные данные и заверьте заявление подписью.

Шаг 6. Подготовить два экземпляра устава со внесенными в него изменениями — один из них подается в ФНС.

Шаг 7. Уплатить госпошлину и предоставить квитанцию об этом.

Шаг 8. Подать документы в ФНС. Сделать это можно:

  • обратившись в ведомство лично;
  • заказным письмом;
  • через личный кабинет налогоплательщика;
  • в электронной форме через ТКС;
  • через нотариуса;
  • в МФЦ;
  • на портале «Госуслуги».

Пошаговая инструкция закрытия обособленного подразделения в 2022 году

Шаг 1. Подготовьте решение о закрытии ОП. За этот шаг отвечает компетентный орган предприятия.

Шаг 2. Издать приказ о закрытии ОП.

Шаг 3. Уведомить работников о прекращении деятельности в письменном виде под роспись не позднее чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ).

READ
Процедуру приобретения земельных участков упростят

Шаг 4. Подготовить сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2. Бланк заполняется так же, как и при закрытии филиала. Отличие лишь в графе «Сообщает о прекращении деятельности (закрытии)» — там ставится код 3.

Шаг 5. Подать все перечисленные документы в Налоговую службу в бумажном или электронном виде с использованием электронной подписи. Используйте те же способы, что и при ликвидации филиала.

Стоит помнить, что при ликвидации ОП, сведения о котором не внесены в устав предприятия, не заполняется форма о внесении изменений в учредительные документы, не надо вносить изменения в устав и платить государственную пошлину. В этом смысле процедура закрытия ОП проще, чем прекращение работы филиала или представительства.

Увольнение работников

При ликвидации важно соблюсти не только налоговые и гражданские нормы, но и требования Трудового кодекса. Это позволит в дальнейшем избежать длительных судебных разбирательств и иных правовых последствий.

Например, если закрывается ОП в том же населенном пункте, где находится главный офис или другие подразделения, работодатель обязан предложить работникам перевестись на свободные места в сохранившихся объектах. Если же свободных рабочих мест нет, то работодатель может уволить сотрудников по причине сокращения персонала согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три месяца до него.

Если в населенном пункте больше нет отделений предприятия, то увольнение производится по причине ликвидации филиала (пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ). Тогда работодатель уведомляет работника о предстоящем увольнении за два месяца до него, а предлагать работу в другом населенном пункте он не должен. Стоит помнить, что в обоих случаях работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудниками и обеспечить установленные законом социальные гарантии.

Ответственность за несоблюдение процедуры закрытия ОП

Законодательством предусмотрено наказание за несоблюдение процедуры ликвидации ОП.

Как проходит ликвидация филиала организации

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Филиал представляет собой подразделение ЮЛ, которое находится вне центрального офиса. К примеру, это офисы, торговые точки, субъекты, занимающиеся работой с потребителями. В статье 55 ГК РФ прописано, что подразделение является представительством ЮЛ. Однако оно не несет ответственности как полноценный субъект. Деятельность его осуществляется на базе доверенности. Иногда возникает необходимость ликвидировать этот субъект. Проводится это мероприятие в соответствии с рядом правил.

Вопрос: Какие документы требуются, чтобы закрыть филиал или представительство на территории Российской Федерации и исключить его из реестра филиалов и представительств международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций?
Посмотреть ответ

Причины ликвидации

При ликвидации нужно указать причины, по которым принято такое решение. Рассмотрим самые распространенные основания:

  • Филиал нерентабелен, он не приносит прибыль или вовсе является убыточным.
  • Содержание субъекта предполагает большие расходы.
  • Вследствие ЧП или преступления здание филиала было разрушено.
  • Есть соответствующее постановление контролирующих органов или суда.
  • Пропала необходимость в работе филиала на определенной территории.
  • ЮЛ было реорганизовано.
  • ЮЛ было ликвидировано.

Вопрос: Всем работникам филиала были повышены оклады. Позже данный филиал был ликвидирован, а работники переведены в головную организацию. Надо ли индексировать средний заработок при расчете отпускных бывшим работникам филиала?
Посмотреть ответ

Самой распространенной причиной является невозможность или нежелание содержать филиал. Представительства обычно первыми закрываются при общем или локальном кризисе.

Ликвидировать отдельный филиал по закону значительно проще, чем сделать это с юридическим лицом полностью. Обычно в уставах прописывается как процесс образования новых филиалов, так и обратная процедура. Это позволяет избежать ошибок в прохождении стандартной схемы.

READ
СНИЛС и Страховое свидетельство пенсионного страхования

Как уведомить налоговый орган о ликвидации филиала или иного обособленного подразделения юридического лица?

Виды ликвидации филиалов

В зависимости от причины, которая вызвала необходимость ликвидации подразделения, можно выделить 2 основных типа ликвидации:

  • добровольная (по любой причине, список которых представлен выше);
  • по решению суда.

Суд может вынести решение о закрытии филиала, если:

  • деятельность его расходится с требованиями законодательства;
  • филиал не имеет соответствующих разрешений и/или лицензий;
  • выявлены нарушения законодательства в процессе работы филиала;
  • филиал действует не в согласии с уставом головной организации;
  • деятельность головного подразделения признана недействительной;
  • центральное подразделение обанкротилось.

Инструкция по ликвидации

Процесс ликвидации обособленных структур регламентируется статьей 61 ГК РФ. Упразднение подразделения осуществляется на основании статьи 23 НК РФ. Ликвидация – это достаточно простая процедура. Рассмотрим все ее этапы:

  1. Утверждение решения. Решение об упразднении могут принимать только уполномоченные структуры: учредитель или совет лиц, учредивших субъект. Выполняется созыв собрания. Повесткой мероприятия является вопрос о закрытии, а также о внесении корректировок в учредительную документацию.
  2. Формирование комиссии. Работа по закрытию осуществляется ликвидационной комиссией. Однако закон не обязывает работодателя созывать комиссию при упразднении филиала. Можно не делать этого, если филиал совсем маленький. Однако наличие комиссии – это удобно, прежде всего, для работодателя. Она позволяет распределить обязанности, что обеспечивает эффективность работы. Рекомендуется включить в комиссию специалистов из юридического, аудиторского, финансового отдела. Участники несут ответственность за управление ликвидацией. На комиссию возлагается обязанность по инвентаризации активов, погашению обязательств, по расчетам с сотрудниками. Участники передают имущество филиала в центральный офис. Они сверяют документацию, собирают информацию об оплаченных налогах, готовят бумаги для соответствующих служб.
  3. Внесение корректировок в Устав. Участникам комиссии необходимо подать все нужные бумаги в налоговую.
  4. Закрытие счетов. После того как банковские счета будут закрыты, в течение недели нужно направить соответствующее оповещения в налоговую.

Работодателю рекомендуется соблюдать указанный порядок, так как в обратном случае могут возникнуть вопросы со стороны контролирующих органов.

Начало процедуры

Первый шаг – отправка уведомления о закрытии в налоговую. В частности, нужно составить заявление, приложив к нему решение собрания. Установлены сроки закрытия:

  • 2 месяца с даты принятия решения собранием.
  • 3 месяца, если в рамках процедуры нужно уволить трудящихся.

К заявлению нужно приложить эти документы:

  • Протокол собрания с решением об упразднении или решение суда.
  • Бумагу, в которой прописаны полномочия представителя компании.

Одного заявления для инициирования процедуры закрытия недостаточно.

Формирование комиссии

Состав комиссии определяется или акционерами, или учредителями. Ее участники не имеют права совершать действия по закрытию до момента своего утверждения. Рассмотрим полномочия комиссии:

  • Размещение объявления о закрытии в СМИ.
  • Инвентаризация собственности.
  • Уведомление трудящихся о будущем расторжении соглашений.
  • Увольнение с последующим осуществлением расчетов.
  • Рассмотрение требований кредиторов и погашение имеющих задолженностей.
  • Если средств на погашение долгов не хватает, распродается имущество филиала. Полученные средства направляются на погашение обязательств.
  • Направление уведомлений о проведении мероприятия во все нужные структуры.
  • Подготовка бумаг для их последующего направления в центральный офис.
  • Уничтожение печати.
  • Закрытие расчетных счетов.
  • Обособленная структура снимается с учета.
  • Получение свидетельства, в котором прописаны корректировки, внесенные в ЕГРЮЛ.
  • Направление уведомлений кредиторам и контрагентам.

Уведомлять о ликвидации нужно ФСС, ФНС, ФОМС, ПФ. Обязанность по отправке соответствующих сведений возлагается на ЮЛ. Банковские структуры, кредиторы и прочие лица, в свою очередь, уведомляются представителями комиссии.

READ
Консультация юриста по уголовным вопросам

Увольнение трудящихся

Увольнение трудящихся при ликвидации регулируется статьей 81 ТК РФ. Если в городе закрывается только один субъект, однако остаются другие филиалы, работникам нужно предложить перевод с сохранением должности и зарплаты. Если другого филиала нет, работодатель несет эти обязанности:

  • За 2 месяца до закрытия нужно направить сотруднику уведомление о готовящейся ликвидации. Человека требуется ознакомить с документом под роспись.
  • В дату расторжения трудовых договоров сотрудникам нужно выплатить зарплату за отработанный период. Также необходимо начислить отпускные.
  • В течение 2 месяцев работникам выплачивается компенсация в объеме среднемесячной зарплаты.

Если сотрудник устроится на новую работу раньше двух месяцев, работодатель имеет право прекратить выплату компенсации.

Особенности заполнения приказа

Приказ составляется на основании решения или собрания, или суда. В документе нужно указать эти сведения:

  • Название ЮЛ.
  • Наименование закрываемого субъекта.
  • Номер документа и дату его оформления.
  • Наименование приказа.
  • Предмет.
  • Основания для проведения мероприятия.
  • Сроки завершения процедуры.
  • Состав комиссии: ФИО и должности ее представителей.
  • Полномочия и обязанности представителей комиссии.

На приказе должны быть поставлены подписи всех представителей комиссии.

Как происходит принудительная ликвидация

Когда филиал ликвидируется по решению суда, процедура проходит по несколько измененной схеме: гораздо меньше ее этапов зависят от самого юридического лица. Этапы проведения ликвидации подразделения, инициированной решением суда, выглядяд следующим образом.

  1. Принятие решения о ликвидационной комиссии. Приниматся решение о том, что будет создана специальная комиссия, которая будет сводить ликвидационный баланс филиала.
  2. Упорядочение имущества. Принимаются решения относительно активов данного подразделения:
    • анализ задолженностей;
    • совершение выплат в порядке очереди – сначала с госбюджетом, с фондами, возврат кредитов, задолженностей по зарплате;
    • возврат арендованного имущества, оборудования изначальным владельцам.
  3. Решение о ликвидации филиала. После его принятия уведомляются фискальные службы, а после информирования налоговики снимают филиал с учета.
  4. Передача документов в архив. После того, как ликвидация завершена на официальном уровне, все документальные свидетельства архивируются по месту нахождения подразделения.

Нюансы закрытия филиала ООО

Ликвидация отделений ООО осуществляется на базе стандартных оснований. Однако есть ряд особенностей:

  • При направлении бумаг в ФНС нужно приложить к заявлению решение совета учредителей. В решении должно быть указано, что большая часть учредителей проголосовала за закрытие.
  • Если причиной ликвидации являются задолженности, долги должны быть погашены за счет ресурсов самого филиала. Если средств не хватает, распродается собственность. Если средств, полученных от продажи, также не хватает, средства изыскивают из бюджета центральной структуры.
  • Если филиал находится на той же территории, что и центральный офис, официальным основанием для увольнения является сокращение.

К СВЕДЕНИЮ! Самый ответственный этап закрытия – это увольнение сотрудников. Если трудовые соглашения будут расторгнуты незаконно, работники могут обратиться в суд с жалобой. Суд же, как правило, поддерживает именно трудящихся. Поэтому увольнение, не оформленное должным образом, может повлечь за собой множество проблем.

Пошаговая инструкция по ликвидации филиала юридического лица

Ликвидация филиала юридического лица — это процедура, правовой целью которой является прекращение деятельности филиала организации, и, как итог, снятие его с налогового учета. Подробное руководство по взаимодействию с налоговой инспекцией с целью закрытия филиала читайте в нашей статье.

Как закрыть филиал предприятия: начало процедуры?

Отправной точкой ликвидации филиала юридического лица выступает принятие соответствующего решения собственниками компании. В ООО уполномоченным субъектом на принятие решения о создании филиалов выступает собрание участников или единственный учредитель, что следует из п. 1 ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Соответственно, принимать решение об их закрытии уполномочен тот же субъект (если уставом не предусмотрено иное).

READ
Как прописать ребенка в квартире через госуслуги 2022

Решение, как правило, содержит информацию:

  • о сроках ликвидации;
  • внесении изменений в устав компании (если информация о филиалах содержалась в нем);
  • лицах, ответственных за подачу в налоговый орган заявления о снятии филиала с учета.

При установлении сроков важно учесть время на проведение кадровых мероприятий, на фактическое окончание деятельности и т. д.

Филиал не является самостоятельным юрлицом, поэтому на него не распространяются правила ликвидации организаций в целом. Однако некоторые моменты из указанной процедуры могут быть заимствованы, например, создание ликвидационной комиссии для урегулирования вопросов о:

  • судьбе имущества, находящегося в пользовании филиала;
  • порядке расчетов с кредиторами и дебиторами по договорам, заключенным в интересах филиала;
  • сроках и порядке закрытия банковских счетов филиала и т. д.

ВАЖНО! О принятом решении в 3-дневный срок (в расчет берутся рабочие дни) должна быть оповещена ИФНС, в которой состоит на учете головная организация (п. 3.1 ч. 2 ст. 23 НК РФ). Бланк уведомления утвержден приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов сообщений…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Такое сообщение носит информационный характер и само по себе не влечет никаких юридически значимых последствий.

Когда нужно обращаться в налоговый орган?

Информация о филиалах организаций подлежит включению в ЕГРЮЛ в обязательном порядке (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Любой филиал будет считаться снятым с учета с момента удаления сведений о нем из этого реестра (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Компании обязаны в срок не более 3 рабочих дней от даты фактического закрытия филиала известить об этом налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В отличие от сообщения, которое направлялось в налоговую в начале процедуры ликвидации и носило информационный характер, теперь уведомление выступает основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому подавать его нужно только после того, как в действительности прекратилась деятельность филиала.

Налоговая инспекция уведомляется о ликвидации филиала путем подачи заявления, форма которого зависит от того, указаны ли сведения о филиале в уставе. Напомним, что с 01.09.2014 редакция ст. 55 ГК РФ изменилась: теперь организации не должны указывать информацию о филиалах и других подразделениях в своих уставах. Однако при желании они могут это сделать.

Подаем документы для ликвидации филиала – пошаговая инструкция

Организации, чей устав содержит информацию о филиале, должны подавать заявление по форме № Р13001. К нему прикладываются следующие документы (п. 1 ст. 17 закона № 129-ФЗ):

  • решение собственников организации, которым зафиксировано внесение изменений;
  • текст изменений в устав (2 экземпляра, кроме случаев направления документов в электронной форме);
  • документ, подтверждающий уплату пошлины.

Согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ размер пошлины составляет 800 рублей.

Если же устав не включал в себя сведения о филиале, то заявление должно подаваться по форме № Р14001. Прилагать к нему какие-либо документы не требуется, пошлиной оно не облагается. На практике, однако, использовать эту форму не представляется возможным. Она до сих пор не приведена в соответствие с измененным законодательством — в листе «О» формы отсутствует такая причина внесения изменений, как ликвидация филиала. ФНС в своем письме «О предоставлении документов…» от 06.03.2015 № СА-4-14/3666@ разъяснила, что пока следует использовать форму № Р13001.

READ
По каким причинам можно продлить испытательный срок

Обе формы заявлений, а также требования к их заполнению утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

В настоящее время налоговые органы принимают заявления:

  1. Поданные лично непосредственно в налоговом органе либо через многофункциональный центр (МФЦ).
  2. Поданные удаленно. Данный способ предусматривает 2 варианта: направление документов по почте (с описью и уведомлением) либо использование электронного сервиса на сайте ФНС (для этого потребуется электронная подпись).

Получаем подтверждение снятия филиала с учета

Налоговый орган в срок не более 5 рабочих дней обязан принять решение о регистрации изменений (ст. 8 закона № 129-ФЗ) и на основании своего решения внести необходимые записи в ЕГРЮЛ. В момент внесения соответствующей записи филиал будет снят с учета.

ВАЖНО! Есть одно исключение — если налоговая находится в процессе проведения выездной проверки головной организации, то до ее окончания филиал с учета не снимут (п. 5 ст. 84 НК РФ).

В течение 1 рабочего дня с момента регистрации изменений заявителю направляется документ, подтверждающий их. Если вносились изменения в устав, то им выступает свидетельство, в остальных случаях таким документом будет лист записи ЕГРЮЛ.

Документы можно получить как лично, так и по почте, в зависимости от того, какой способ получения документов был указан при подаче заявления. Если конкретный способ не был указан, то документы будут направлены почтой на адрес, указанный в заявлении. Если заявление подавалось через МФЦ, документы, подтверждающие снятие филиала с учета, следует получать там же (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

Как закрыть филиал ООО в другом городе?

Каких-либо особенностей процедура ликвидации филиала ООО (равно как и другой организации), расположенного в другом городе, не имеет. Во всех случаях ликвидации обособленных подразделений компании о ней уведомляется налоговый орган не по месту нахождения таковых, а по месту расположения головной организации. Юридическому лицу не нужно совершать никаких действий в налоговой в месте нахождения филиала.

Особенности имеются при разрешении кадрового вопроса при закрытии иногородних филиалов. Такого основания увольнения, как закрытие филиала, ТК РФ не содержит. Поэтому по общему правилу работодатель, ликвидируя филиал, должен перевести его сотрудников в головную организацию или в другое подразделение (в том же населенном пункте) либо, при отсутствии рабочих мест, проводить сокращение.

Однако при наличии следующих условий допускается увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (то есть в связи с закрытием организации в целом):

  • ликвидируемый филиал находится в другом, нежели головная организация, населенном пункте (ч. 4 ст. 81 ТК РФ);
  • в той же местности нет других филиалов или иных структурных подразделений (определение Конституционного суда РФ от 21.04.2005 № 144-О).

Данный вариант достаточно выгоден для работодателя, так как у него отсутствует обязанность трудоустраивать увольняемых сотрудников. Кроме того, по такому основанию можно уволить всех работников, даже беременных женщин.

Юридически закрытие филиала (снятие его с учета) — не очень сложный процесс. Важно лишь соблюдать установленные законом сроки и требования законодательства к пакету регистрационных документов. При этом следует учитывать, что временно отсутствует возможность воспользоваться формой заявления № Р14001.

Как закрыть представительство или филиал иностранной компании?

Закрытие филиала или представительства иностранной компании — это довольно длительный процесс, но не такой трудоемкий, как аккредитация. Для того чтобы иностранный филиал или представительство можно было считать полностью ликвидированным, необходимо пройти несколько этапов, подготовить определенный пакет документов.

READ
Отказ от командировки: основания и право, как отказаться

По какой причине может закрыться иностранное представительство или филиал?

Отметим, что ликвидация иностранного представительства или филиала может быть, как добровольной, так и принудительной.

Основными причинами закрытия иностранного представительства, филиала компании могут являться:

  • ликвидация самой иностранной компании, имеющей филиалы и представительство на территории России;
  • прекращение действия заключенного РФ с иностранным государством межправительственного соглашения, на основании которого было открыто представительство или филиал, если это прямо предусмотрено положениями такого соглашения;
  • решение самой иностранной компании, создавшей на территории РФ представительство и филиал.

Ликвидация представительства и филиала иностранной компании может произойти и по решению Федерального органа исполнительной власти.

Например, в случае нарушения представительством или филиалом условий их открытия и деятельности либо нарушения законодательства. Налоговая инспекция вправе прекратить аккредитацию иностранного представительства или филиала если:

  • в течение последних двенадцати месяцев, предшествующих моменту принятия налоговым органом решения о ликвидации, они не представляли документы отчетности, предусмотренные законодательством РФ о налогах и сборах;
  • не осуществлялись операции хотя бы по одному банковскому счету;
  • в течение последних двенадцати месяцев письма, направленные налоговиками по адресу филиала или представительства, возвращались в связи с истечением срока хранения и аналогичным причинам.

Закрытие иностранного представительства, филиала иностранной компании практически не отличается от закрытия филиала российской компании.

Что нужно сделать перед закрытием представительства, филиала?

Прежде всего, необходимо оформить решение иностранной компании о закрытии представительства или филиала на территории России.

При ликвидации иностранного представительства или филиала на территории России необходимо уволить сотрудников.

Нигде законодательно не установлено, в какой именно момент должны быть уволены сотрудники представительства или филиала иностранной компании. Но, как мы уже говорили, именно аккредитация является официальным подтверждением правового статуса представительства или филиала иностранной компании. А поэтому уволить сотрудников необходимо до момента утраты аккредитации представительства или филиала иностранной компании.

Увольнение работников осуществляется по правилам российского законодательства, то есть норм Трудового кодекса. Иностранная компания обязана предупредить сотрудников не менее чем за два месяца под подпись.

Увольняемым работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия.

При ликвидации иностранного представительства или филиала необходимо убедиться, что у них нет долгов перед бюджетом и внебюджетными фондами РФ. Если имеются долги, то их необходимо погасить.

После погашения всех долгов, необходимо закрыть расчетные счета в банках и получить справку о закрытии таких счетов и выписку из лицевого счета. Также иностранному филиалу необходимо вернуть имущество в адрес головной иностранной компании.

Документы, необходимые при ликвидациипредставительства, филиала

Порядок ликвидации филиалов и представительств не отличается друг от друга. Закрытие филиалов и представительств иностранных компаний осуществляет МИ ФНС России № 47 по г. Москве (п.1 Приказа ФНС России от 22.12.2014 г. №ММВ-7-14/668@).

В отличие от аккредитации представительства или филиала, его закрытие — менее трудоемкий процесс. Тем не менее, неправильно оформленные документы могут свести на нет все усилия компании.

Закрытие иностранного филиала или представительства означает лишение его аккредитации и исключение из соответствующего сводного государственного реестра иностранных компаний, аккредитованных на территории России, а также снятие с налогового учета.

Какие документы нужно представить в налоговую инспекцию? Перечень необходимой документации приведен в Приказе Минфина России от 28.12.2018 г. № 293н, который как раз посвящен вопросам снятия учета в налоговой инспекции.

READ
Как прописать ребенка в квартире через госуслуги 2022

В инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве нужно представить:

  • заявление о снятии с учета по установленной форме;
  • решение иностранной компании о закрытии филиала или представительства;

Решение иностранной компании о закрытии своего филиала или представительства действительно в течение 15 дней со дня его принятия.

  • выписки из реестра иностранной компании страны происхождения или иного равного по юридической силе документа, который подтверждает прекращение деятельности иностранной компании в этой стране;

Такой документ нужен, если ликвидация иностранного филиала или представительства происходит по причине прекращения деятельности самой иностранной компании.

  • налоговые декларации, расчеты по страховым взносам, по налогам, подлежащим уплате указанной иностранной компанией.

Эти отчеты должны быть составлены за последний налоговый либо отчетный либо расчетный период, который предшествует дате прекращения деятельности иностранного филиала или представительства на территории России.

Далее в течение трех рабочих дней налоговики передают сведения о ликвидации иностранного представительства или филиала во внебюджетные фонды для снятия их с регистрационного учета.

Следует помнить, что иностранные документы принимаются регистрирующим органом только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык.

Как мы уже отмечали, в том случае если страна является участником Гаагской конвенции, то на ее документах делается штамп «Апостиль» с заверенной подписью сотрудника учреждения выдачи документа. Консульская легализация требуется для документов тех стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию.

Снятие с учета в МИ ФНС России № 47 по г. Москве, осуществляется в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления о снятии с учета, но не ранее окончания выездной налоговой проверки, если она будет проведена.

По итогам ликвидации представительства или филиала иностранной компании налоговая инспекция выдает информационный лист о прекращении действия аккредитации данного представительства или филиала компании. По итогам снятия с налогового учета — уведомление о снятии с учета.

Но в случае ликвидации иностранного представительства или филиала на основании решения налоговиков информационный лист о внесении записи в государственный реестр о прекращении аккредитации не выдается.

А стоит ли ожидать налоговую проверку при закрытии иностранного представительства или филиала?

После того, как налоговики получат заявление о прекращении деятельности иностранной компании, налогоплательщика может ожидать налоговая проверка.

Назначенная выездная налоговая проверка может существенно увеличить сроки ликвидации иностранного филиала, представительства компании от трех месяцев до года.

В ходе проведения проверки налоговики вправе запросить у иностранного филиала, представительства документы, имеющие отношение к порядку исчисления и уплаты налогов.

Сама процедура проведения налоговой проверки такая же, как и у филиалов российских компаний.

Налоговая проверка филиала, иностранного представительства может проводиться на территории налоговой инспекции либо на территории налогоплательщика. При этом налоговые инспекторы вправе провести осмотр любых закрытых помещений, имущества налогоплательщика.

Но следует отметить, что не всегда закрытие иностранного филиала, представительства компании сопровождается проведением выездной налоговой проверки.

На практике при закрытии иностранного филиала или представительства налогоплательщику вручается лист согласования, так называемый «бегунок» с указанием отделов налоговой инспекции, в которых необходимо проставить соответствующую отметку.

Избежать проведения выездной налоговой проверки можно, если по результатам такого «бегунка» у иностранного филиала, представительства:

Ссылка на основную публикацию