Уход в декрет с декретного места работы: особенности и выплаты
Как только сотрудница собирается уходить в декретный отпуск, работодатель обязан подыскать ей замену на время ее отсутствия. С человеком, который будет занимать должность, составляется договор, где прописано, что занимать место можно до тех пор, пока предыдущая сотрудница не выйдет с декретного отпуска. Вроде, все просто, однако. Бывают такие случаи, когда приходится и новой сотруднице уходить с декретного места в декрет. Как быть тогда?
В чем суть ухода в декрет
Не каждое начальство может быть готовым к тому, что сотрудница может уйти в декрет с места, предоставленного, потому что предыдущая сотрудница тоже забеременела и ушла в отпуск. По всем правилам, ничего сложного и сверхъестественного в решении этого вопроса нет.
В первую очередь, сама женщина, которая станет матерью должна отправиться на учет, а на сроке 30 недель ей выдается больничный, который и есть основанием для отпуска по беременности. Учитывая закон, такой отпуск может продолжаться 140 дней, они (равномерно на части) делятся до рождения ребенка и после.
Как правило, уйти в декрет с декретного места можно на тех же основаниях, как если бы женщина являлась постоянным работником на этой должности – никаких ущемлений в правах быть не должно.
После того как 140 дней истекут, необходимо будет сдать больничный лист в отдел кадров, там оформят отпуск и полностью его оплатят. Если такого рода отпуск будет окончен, а основная сотрудница еще не вернется, то женщина может без проблем оформить отпуск по уходу за малышом, и закончится он тогда, когда малыш достигнет трех лет.
Правовые аспекты
Если внимательно рассматривать трудовой кодекс, в декрет с декретного места женщина может уходить на общих основаниях. Вот аспекты, которые учитывать в первую очередь:
- Основное отличие работницы на декретном месте заключается в том, что она заступает на должность на определенный срок, до того момента пока не выйдет другая сотрудница. Если начальство старается каким-то образом отступить от ответственности перед своим работником, то это может расцениваться как дискриминация.
- Трудовой кодекс защищает права сотрудницы, находящейся в положении, вне зависимости от того, на декретном она месте или постоянном. Вместо женщины, которая решается уйти в декрет, берут на место другого человека. Закон не запрещает нанимать постоянных сотрудников для замены.
Важно помнить, что уход в декрет с декретного места имеет ограниченный срок. Также у него существуют определенные особенности.
Особенности ухода в декрет
При уходе в декрет сотрудница должна будет в первую очередь подготовить справку о зарплате с прошлого места работы, так как при оплате пособия будет рассчитываться все по стандартной формуле. Все выплаты осуществляются работодателем. У него есть право возмещать денежные выплаты из средств ФСС.
Можно уйти в декрет с декретного места и иностранке, она получит такое же пособие, только стаж должен быть не менее чем полгода. Это важное условие!
Как оформить декретный отпуск
Очень важно перед уходом в декрет сообщить об этом своему работодателю, чтобы у него было время найти замену. Как только работодатель найдет подходящего человека, можно будет приступить к сбору всех необходимых документов.
Для получения больничного следует учитывать такие моменты:
- С декретного места в декрет можно уйти только после предоставления больничного листа, который берется в государственной, либо частной клинике.
- О нетрудоспособности выписать листок может женский врач, у которого будущая мама стоит на учете.
- Выдается такой лист сразу, как только женщина обратилась в женскую консультацию. Важно отметить, что никаких исправлений в справке быть не должно, так как такой документ не будет даже рассматриваться.
В больничном листке обязательно указывается сроки, в которые женщина должна будет находиться в отпуске по беременности и родам.
Другие документы для ухода в декрет
Каждая женщина, которая планирует уходить декрет, должна помнить, что в бухгалтерии ей потребуется взять справку о заработной плате за два года, которые она проработала перед этим, это необходимо для того, чтобы правильно рассчитать пособие.
Рассмотрим подробно, как правильно составить заявление:
- Определенной общепринятой формы не существует, а это значит, что составляется заявление в произвольной форме, но при этом обязательно соблюдаются все правила написания официального документа.
- В заявлении вверху указывается, кому и от кого направлен этот документ.
- Текст самого заявления обязательно должен в себе содержать информацию о том, что должен представиться больничный отпуск и выплачиваться пособие.
- Чтобы уйти с декретного места в декрет, подается заявление с прикрепленным к нему больничным листом и справкой о заработной плате работодателю.
Решение по всем документам должно быть вынесено в течение десяти дней.
Права работодателя
Как правило, каждый работодатель составляет договор, указывая срок его действия. Как только срок договора истекает, сотрудницу увольняют. Но если вдруг женщина предоставляет больничный лист, где указано, что она собирается уйти в отпуск, в связи с беременностью и родами, то договор автоматически продлевается.
Уход в декрет с декретного места работы осуществляется согласно закону, поэтому уволить женщину в положении работодатель не имеет права. В Трудовом кодексе имеются такие положения:
- В случае если сотрудница, которая была в декретном отпуске, решит выйти на работу, то временно ее заменявшую женщину должны будут уволить. Так как увольнять беременную женщину по закону запрещается, начальник должен будет предложить ей другую должность. Если сотрудница не соглашается, то она обязана написать письменный отказ.
- Если сотрудница успевает уйти с декретного места в декрет до того момента, как выйдет постоянный работник на этой должности, то в день, когда он вернется на свое рабочее место, договор с временным сотрудником будет автоматически расторгнутым.
Все эти моменты прописываются в трудовом договоре, поэтому при заключении документа с ним необходимо внимательно ознакомиться.
Как осуществляются выплаты
Выход в декрет обязательно сопровождается и определенными денежными начислениями. В первую очередь выплачивается компенсация за больничный отпуск, размер денежной компенсации рассчитывается из зарплаты за два года, которые были последние, входящие в стаж. В случае, когда сотрудница после родов не была уволена, работодатель выплачивает ей единовременную денежную выплату. Это прописано в ТК. При уходе в декрет с декретного места, выплаты полагаются согласно закону.
Если женщина своевременно обратилась к гинекологу и встала на учет в течение 12 недель, то все, что ей положено, она обязательно получит.
Как предоставляется отпуск по беременности
Государство обязано заботиться о своих гражданах, особенно о такой категории населения, как будущие матери, поэтому обязательной считается оплата отпусков по декрету.
Как правило, такой отпуск оплачивается один раз, одной большой суммой и рассчитывается она по определенной формуле. В первую очередь берется средний заработок за день и умножается на продолжительность отпуска, а он составляет 140 дней.
Важно помнить, что в расчет берутся, доходы, с которых был выплачен налог. Все расчеты четко прописываются в федеральном законе, поэтому можно в любое время обратиться к помощи юриста, и он подробно со всем ознакомит.
Отпуск по беременности оплачивает работодатель, а все расходы ему позже возместит Фонд страхования. Сотрудница может после выплаты денег уволиться, и ей ничего не придется возмещать своему работодателю.
В чем суть отпуска по уходу за малышом
Если женщина берет отпуск по уходу за малышом, то он ей оплачивается государством, но только в определенный срок, пока ребенок не достигнет полтора года. Даже если сотрудница в этот период была уволена, она все равно имеет полное право получать выплаты от фонда социального страхования.
Сотрудница, которая работает на декретном месте, может смело уходить в декрет на общих основаниях, но это ее не защитит от потери работы в период беременности или даже после нее. Важно успеть уйти в декрет до увольнения, тогда работница сможет получить такую же сумму, как и постоянный работник на этой должности.
В любом случае будущая мама без пособия не останется, но только его сумма может быть значительно меньше – в соответствии с законом, она может равняться сумме, которая выплачивается безработным женщинам. Разобраться с юридической точки зрения в данном вопросе совсем не сложно, достаточно внимательно изучить Трудовой кодекс и договор, который был подписан при приеме на временное место работы.
Найм сотрудника на декретную должность
Права беременной сотрудницы и ушедшего сотрудника в отпуск по уходу за ребенком максимально защищены.
Рассмотрим ситуацию со стороны замещающего сотрудника.
Как оформить с ним трудовые отношения? Стоит ли бояться идти на декретную ставку? А если замещающий сотрудник сам собрался в декрет?
Оформляем трудовые отношения с другим работником
Исполнение обязанностей временно ушедшего работника можно оформить по-разному: совмещение, временный перевод, срочный трудовой договор. Рассмотрим часто используемые на практике варианты.
1 способ — совмещение.
В этом случае функции декретницы выполняет его коллега, продолжая при этом заниматься своими основными обязанностями, прописанными в трудовом договоре (ст. 60.2 ТК РФ). Естественно, работая «за себя и за того парня», сотрудник вправе рассчитывать на увеличение заработной платы. Размеры таких доплат устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. Этот способ удобен при уходе сотрудника в краткосрочный отпуск, поскольку влечет за собой большую нагрузку на оставшегося работника, который к тому же может заболеть.
2 способ — заключение срочного трудового договора.
В этом случае функции декретницы будет исполнять временный работник, который специально принимается на эту должность. Например, работник компании или человек со стороны.
Это самый оптимальный способ замещения, ведь работник может полноценно заменить декретницу.
А какие гарантии есть у временного работника?
Во-первых, нужно определиться с датой окончания срочного трудового договора.
Согласно письму Минтруда РФ от 07.03.2019 г. № 14-2/В-139, при заключении таких договоров дата определяется:
- конкретным сроком;
- периодом отсутствия основного работника.
Определять срок договора конкретной датой неудобно, поскольку точно подсчитать дни нахождения женщины в декрете невозможно. Например, роды могут быть осложненными, тогда в расчет нужно принимать не 140 дней, а 194 дня. Тогда придется оформлять новые бумаги на продление с сотрудником трудовых отношений.
Поэтому удобнее в договоре указать не конкретную дату его окончания, а период наступления события — окончание отпуска по беременности и родам основной работницы (п.3 ст.79 ТК РФ). Здесь уже дата окончания срочного договора не привязана к дате и не придется оформлять лишние кадровые бумаги.
Но после окончания отпуска по беременности и родам наступает отпуск по уходу за ребенком. Декретница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или вообще прервать досрочно отпуск и потом снова уйти в отпуск по уходу за ребенком.
Самым непроблемным вариантом является оформление сразу двух отпусков. Тогда не нужно перезаключать договор с временным работником. На временного работника распространяются все те же гарантии, что и на отсутствующего: оплата отпуска, больничных листов и т.п.
А какие подводные камни для работника таит в себе декретная ставка?
Конечно, «человек предполагает, а Бог располагает» и планы декретницы могут поменяться.
Декретница может выйти на работу на полный или неполный рабочий день в любое время. Сейчас многие женщины или родственники, оформившие отпуск, выходят на работу на неполный рабочий день. В этом случае сохраняется пособие и выплачивается зарплата.
Вся беда в том, что у декретницы нет обязанности сообщать о своем желании вновь влиться в трудовой строй своему работодателю. А, как мы уже отмечали, по выходу из отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан предоставить декретнице работу по прежней должности и обеспечить рабочим местом для исполнения трудовых обязанностей.
Зачастую внезапный выход сотрудника сродни «снега на голову», ведь надо в этот же день кадровикам оформить необходимые бумаги — расторгнуть срочный договор с замещающим работником, издать приказ о выходе на работу в связи с окончанием отпуска по уходу за ребенком. При этом работодатель не может отказать женщине в ее праве в любое время выйти из отпуска. Судебная практика также на стороне женщины (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.10.2019 г. № 33-18820/2019).
Для временного работника это означает внезапное окончание срочного трудового договора.
Более года назад Минтрудом были разработаны поправки, которые предусматривали обязанность декретницы не менее чем за 5 рабочих дней уведомлять работодателя о своем досрочном выходе. Но пока они не приняты.
Временный работник уходит в декрет
Бывают случаи, когда временный работник сам уходит в декрет до окончания действия срочного трудового договора. Тогда работодатель обязан продлить трудовой договор на время окончания отпуска по беременности и родам. Временному работнику также выплачивается пособие по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ). Но отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.
Оформление выплат, если уходишь в декрет с декретного места
Когда работающая женщина собирается уходить в декретный отпуск работодатель начинает поиски нового сотрудника, который займет ее место. Новая работница также может забеременеть, поэтому следует разобраться в некоторых тонкостях, если уходишь в декрет с декретного места.
Суть ухода в декрет
Если работающая женщина забеременела, то по месту трудовой деятельности ей предоставляется декретный отпуск. Если беременность протекает без осложнений, то его продолжительность составляет 140 дней. Далее женщина отправляется в отпуск по уходу за малышом до достижения им 3-летнего возраста.
За женщиной должность сохраняется, и она может выйти на работу в любой день отпуска. Заняться трудовой деятельностью можно через 140 дней (после завершения первого отпуска), а также до (либо сразу после) наступления 3-летнего возраста малыша.
Перед началом отпуска на руководство юрлица пишется заявление. Первое из них подается на 30-ой неделе беременности. Второе после появления малыша на свет.
До начала 2022 года государственные выплаты полагались на детей до 1,5-летнего возраста, поэтому большинство мам начинало трудиться в этот период. Далее на малыша выплачивалось 50 руб. в месяц.
В соответствии с законодательством страны за женщиной, находящейся в декретном отпуске, рабочее место сохраняется до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. В это время увольнение противозаконно.
Особенности работы на декретном месте
На период отсутствия основного работника работодатель может взять на декретную ставку человека извне либо оформить совместительство на одного из своих сотрудников. По условиям трудового договора новый сотрудник занимает декретную ставку до тех пор, пока женщина, трудившаяся на ней ранее, не выйдет из отпуска.
После того, как основная сотрудница выйдет из декретного отпуска, работник, который трудился на ее месте, увольняется. Если в организации имеется другая вакансия, то гражданин, принятый на декретную ставку, может ее занять. Нужно подготовиться к тому, что руководство может предложить должность ниже той, которая является декретной.
Трудовой кодекс
На законодательном уровне правила ухода беременных женщин в отпуск регулируются ст. 255, 256 трудового законодательства. Данные нормативы действительны и для сотрудниц, планирующих уйти в декрет с декретной ставки.
Длительность отпуска в любом случае составляет:
- Если женщина вынашивает 1 малыша и беременность не сопровождается осложнениями – 140 дней.
- Если беременность протекает тяжело, то продолжительность отпуска увеличивается до 146 дней.
- Если женщине установлена многоплодная беременность, то отпуск увеличивается до 194 дней.
При отсутствии осложнений женщина отправляется в отпуск на 30-ой неделе. При наличии трудностей либо многоплодной беременности право на выход в декрет появляется на 28-ой неделе.
Данные правила действительны как для женщин, уходящих в отпуск с основного места трудовой деятельности, так и для будущих мам, работающих на декретной должности.
Можно ли уйти в декрет с декретного места
На законодательном уровне отсутствуют нормы, запрещающие женщине, работающей на декретной должности, уйти в декрет. Но такой работнице необходимо учитывать некоторые особенности. Работодатель принимает на работу женщин, претендующих на декретную должность, по срочному трудовому договору.
В документе присутствует дата окончания трудовой деятельности. Она определяется заявлением, которое пишется основной сотрудницей, находящейся в отпуске. Женщина указывает в заявлении период своего отсутствия по основному месту трудовой деятельности.
Но при определенных обстоятельствах основная сотрудница может принять решение о продлении отпуска. К примеру, в заявлении было указано, что выход на работу планируется после наступления 1,5 лет малышу. Далее молодая мама пишет заявление о продлении декретного отпуска до 3-х лет. В этом случае срочный трудовой договор может продлеваться.
По законодательству женщине, уходящей в декрет с декретной должности, полагается отпуск по беременности и родам такой же продолжительности, что и основной сотруднице.
Что касается отпуска по уходу за малышом, то его можно получить лишь в случае, если основная сотрудница не выйдет на работу в обозначенный срок либо уволится.
Как уйти
Если уходишь в декрет с декретного места, то об этом необходимо предупредить руководство заранее. Потребуется время, для того, чтобы найти замену отсутствующему сотруднику. На следующем этапе стоит приступать к сбору документации для выхода в декрет.
Порядок оформления
Процедура оформления декретного отпуска начинается с получения листка нетрудоспособности. Для этого беременной женщине потребуется заблаговременно встать на учет в женской консультации. Можно обратиться как в государственную, так и в частную клинику. Больничный будет выдавать гинеколог, у которого женщина числится на учете. Оформляется листок нетрудоспособности в соответствии с требованиями законодательства. В документе не должно содержаться ошибок. В бланке врач обозначает срок, на протяжении которого будущая мама будет находиться на бюллетене.
Далее женщине потребуется обратиться в бухгалтерскую службу по месту трудовой деятельности для получения справки о заработке за предшествующие 2 года. Она нужна для расчета суммы государственного пособия. Если общая продолжительность трудовой деятельности не достигает 6 месяцев, то величина выплат будет определяться на основе МРОТ. Это объясняется тем, что отчислений в ФСС недостаточно для назначения пособия в большей сумме.
На следующем этапе потребуется на имя руководителя написать заявление о предоставлении отпуска. К документу прикладывается больничный лист и справка о заработке. На протяжении 10 дней запрос будет рассмотрен.
Права работодателя
В соответствии с условиями срочного договора женщина, работающая на декретной ставке, увольняется в день выхода основной сотрудницы из отпуска. В случае предоставления листка нетрудоспособности по беременности и родам трудовое соглашение продлевается в автоматическом режиме.
Могут ли уволить
Беременная женщина отправляется в декрет по общим правилам, закрепленным на законодательном уровне. Будущая мама не может быть уволена по инициативе руководства. Так, если декретница выходит из отпуска, то женщина, работающая на ее месте, освобождает занимаемую должность.
В случае предъявления справки, подтверждающей наличие беременности, работодатель обязан предложить другое место. Если оно не устраивает будущую маму, то ей следует оформить отказ в письменной форме.
Если женщина, работающая на декретной должности, отправляется в декрет до выхода основного работника, то днем ее увольнения будет считаться первый день выхода на работу. Трудовое соглашение расторгается в автоматическом режиме.
О тонкостях вопроса смотрите видео:
Положенные выплаты
При отправке в декретный отпуск женщине полагается выплата по больничному листу. Для расчета суммы, положенной будущей маме, учитывается ее средний заработок за предшествующие 2 года. Если за данный промежуток времени женщина какой-то период работала у другого работодателя, то потребуется обратиться к нему для получения справки. При ее отсутствии размер среднего заработка рассчитывается на основе показателя МРОТ.
После появления малыша на свет организация выплачивает маме единовременную помощь в размере около 17 500 руб. (в 2019 г.). Она положена в случае, если женщина продолжает быть трудоустроенной.
За раннюю постановку на учет по беременности женщине выплачивается в среднем 500-1 000 руб. Конкретная сумма определяется на региональном уровне.
Если уровень доходов семейства не достигает 2-х прожиточных минимумов на каждого человека, то молодой маме будет выплачиваться государственное пособие до достижения ребенком 3-летнего возраста. Его размер также определяется величиной заработка, но не может быть ниже детского показателя прожиточного минимума.
Стоит ли занимать декретную должность при планировании семьи
Трудоустройство на короткий промежуток времени рекомендуется не каждой женщине. Но такая работа имеет ряд плюсов:
- выпускницы образовательных организаций могут набраться опыта;
- хороший заработок;
- если женщина хорошо себя проявит, то работодатель может предложить ей трудоустройство на постоянной основе;
- наличие отпуска и компенсационных выплат за его неиспользование;
- в определенной ситуации молодая мама сможет оформить пособие до 3-летнего возраста малыша.
- непродолжительный период работы;
- прекращение трудового стажа;
- лишение рабочего места при выходе основного работника из декрета;
- невозможность оформить пособие до 3-х лет.
Когда и куда могут перевести беременную
Работодатель вправе перевести беременную женщину на другую должность в следующих случаях:
- в связи с выходом на работу декретницы;
- на основе заявления и при наличии медицинских показаний для облегчения условий труда.
Исполнение должностных обязанностей на новой ставке не должно оказывать негативное воздействие на здоровье будущей мамы и малыша. Поэтому работодатель может предложить должность с меньшим окладом. Если женщина не согласна, то потребуется оформить письменный отказ.
Если договор заканчивается во время беременности
Если период действия срочного трудового договора завершается во время беременности, то для его продления будущей маме потребуется написать на имя руководства заявление. В нем должно содержаться прошение о продлении трудового соглашения до появления малыша на свет. К документу прикладывается справка, подтверждающая наличие беременности.
Далее работодатель может каждые 3 месяца требовать от будущей мамы дополнительную справку для подтверждения факта беременности. При отсутствии запроса женщина не обязана добровольно ее предоставлять.
Следовательно, беременной сотруднице на декретном месте законодательством гарантированы практически те же права и пособия, что и основной работнице, находящейся в декрете. Трудности могут возникнуть лишь при оформлении выплат до достижения малышом 3-летнего возраста.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Можно ли уйти в декрет с декретного места
Обычно, когда постоянный работник уходит в декретный отпуск на его место ищут замену. Сотрудника сразу предупреждают, что это декретное место, и когда выйдет предыдущая сотрудница, надо будет увольняться либо переходить на другую должность, если есть такая возможность. Но жизнь не предсказуемая штука, и бывает, новому человеку тоже требуется уйти в декрет с декретного места. Как быть в такой ситуации интересует и работников, и работодателей. Мы постараемся внести разъяснения в этот непростой вопрос.
Что такое декретный отпуск
В трудовом законодательстве нет понятия декрет или декретный отпуск. Различают отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком.
В первом случае речь идет об оплачиваемых выходных днях до родов и после. Сроки четко регламентированы. Второй вид отпуска может быть различной длительности- до достижения ребенком полутора и трех лет. Перед тем как уйти в любой из этих отпусков пишут заявления — сначала на отпуск по родам, затем по уходу до полутора лет и после до трех лет.
Каждая работающая беременная девушка имеет право на получение декретных выплат
Декретом обычно называют в народе сразу все три отпуска. Продлевать последний отпуск нельзя. То есть, когда в заявлении написано что отпуск дается, например с 25 января 2017 по 25 июля 2018, к своим трудовым обязанностям вы должны приступить 26 июля, либо в ближайший к этой дате рабочий день.
Можно ли уйти в декрет с декретного места
Можно ли уйти в декрет с декретного места — да, это возможно. Нет закона, по которому это запрещено делать. Но есть свои тонкости. Обычно при оформлении на такую должность, с вами заключают срочный трудовой договор. В нем указывается дата, окончания рабочей деятельности. Обычно это дата, когда предыдущая сотрудница должна выйти на работу.
Это известно заранее — так как при оформлении декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком пишется заявление. В нем четко указанны сроки, с какого, по какое число сотрудник будет отдыхать. Если с вами заключен подобный договор, то есть вероятность его продления. Например, постоянная сотрудница изначально писала заявление на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, но потом решила его продлить до трех лет.
Начисление декретных зависит от заработной платы роженицы
О возложении обязанностей во время декретного отпуска читайте в нашей статье — Возложение обязанностей на время отпуска (образец приказа)
В этом случае дата ее выхода на работу смещается и руководству удобнее продлить договор, с уже имеющимся работником, чем искать нового. Кроме того может сложиться и так что с вами заключат бессрочный договор, то есть возьмут на постоянную работу, если работница, пребывающая в декрете решит не выходить на работу и уволиться.
Со стороны работодателя если работник на декретном месте уходит в декрет — то необходимо соблюсти все правила касающиеся положенных законодательством выплат и сроков.
Таким образом, когда сотрудница работала на декретном месте и ушла в декрет, ей обязаны предоставить отпуск в размере ста сорока дней при обычной беременности. Ста пятидесяти шести дней при родах с осложнениями и ста девяноста четырех при беременности несколькими детьми. Это что касается той части декрета, которая правильно называется отпуском по беременности и родам.
Отпуск по уходу за ребенком будет предоставлен, только при условии, что предыдущая сотрудница на работу не вышла и не планирует в ближайшее время.
Увольнение во время декретного отпуска
Еще один момент волнующий девушек работающих на декретном месте — могут ли их уволить , если они сами уйдут в декрет. Уволить могут, но тут есть свои нюансы. У вашего договора есть срок, когда он заканчивается и по закону уволить должны именно в этот день, так как истек срок действия. Однако если это число выпадает во время вашего отпуска по беременности и вы еще не родили, то договор продлевают до наступления момента родов. Увольнение произойдет в день, когда вы родите.
Если срок вашего договора был продлен по причине не выхода на работу постоянной сотрудницы, и вы находитесь в отпуске по беременности, то можно уходить и в отпуск по уходу за ребенком. Но имейте в виду, что тогда вас уволят, либо когда закончится ваш договор, либо когда предыдущий сотрудник приступит к выполнению своих обязанностей. Не стоит опасаться увольнения во время больничного оформленного на дородовой период. Согласно закону уволить сотрудника во время болезни и имеющемся больничном листе нельзя.
Если вы работаете на декретном месте, то уволить вас могут только по истечению трудового договора
Поэтому можно уйти в декрет с декретного места и не бояться, что вас уволят в этот же день, до родов вы можете быть абсолютно спокойны.
Положенные выплаты
Если работник уходит в декрет с декретного места, ему должны выплатить компенсацию за отпуск по беременности. Сумма компенсации напрямую зависит от вашего среднемесячного и среднего дневного заработка. Для того чтобы эти показатели рассчитать берут два предыдущих года и зарплату за эти периоды. Если на декретной должности вы работаете меньше этого срока- то можете принести справку с других мест работы за нужный период, при отсутствии такого документы расчет декретных будут проводить на основании минимального размера оплаты труда. В любом случае меньше установленного нижнего предела по декретным вы не получите, на данный момент он составляет двадцать шесть тысяч рублей.
Что касается послеродовых выплат — если вас не уволили после рождения ребенка, то работодатель обязан заплатить единовременную выплату , выделяемую любой женщине после родов, сейчас она составляет пятнадцать тысяч рублей.
При возможности пойти с декретной должности в отпуск по уходу за ребенком — ежемесячно вам будут платить сорок процентов от вашего среднемесячного заработка. Но только до того момента пока постоянный сотрудник не вернется на работу, либо пока не закончится ваш договор. После этого выплаты прекратятся.
Теперь, когда вы знаете, уходят ли в декрет с декретного места, вы можете быть спокойны. В случае надобности вам и отпуск предоставят и положенные деньги заплатят. Но лучшим вариантом будет если у вас в организации есть свободные вакансии попробовать перейти на них , еще до того момента как надо будет уходить в декрет. Так вы обезопасите себя от увольнения в день родов. Кроме того сможете получить все остальные положенные государством компенсации и пособия. И не будет перерыва в трудовом стаже. Но теперь вы знаете свои права, и если руководство решит уволить вас, как только вы соберетесь уйти в декрет с декретного места, а срок договора еще не истек, можете решить вопрос через суд.
Видео — обзор о декретном отпуске
Предлагаем вашему видео — обзор, который вам расскажет как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период «декретного отпуска» и другое
Несколько работников на «декретной» ставке
Отпуск по беременности и родам и последующий отпуск по уходу за ребенком — это время, которое работница может посвятить себе и своей семье. Но производственный процесс не должен останавливаться, поэтому функции «декретницы»[1] нужно либо передать другому временно принятому или переведенному работнику, либо распределить между имеющимися работниками.
Нередко случается, что работница, заменявшая «декретницу», тоже уходит в отпуск по беременности и родам, а в дальнейшем и в отпуск по уходу за ребенком. Получается, что на эту должность необходимо приглашать еще одного работника и ситуация запутывается все больше.
Вопрос замены отсутствующей работницы обычно решается одним из способов:
1) принимается новый работник по срочному трудовому договору (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):
• в качестве основного работника;
2) временно переводится работник организации (ст. 72.2 ТК РФ);
3) часть работы «декретницы» наряду с работой, определенной трудовым договором работника, выполняется одним или несколькими работниками. То есть оформляется дополнительная работа в форме исполнения обязанностей временного отсутствующего работника без освобождения от своих собственных обязанностей за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ);
4) комбинированные способы (например, принимается совместитель по трудовому договору, но часть обязанностей передается другому работнику организации).
При этом дополнительную работу, согласно ст. 60.2 ТК РФ, работодатель вправе отменить, просто предупредив работника об этом в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Причем работодатель не обязан указывать причину, по которой он отказывается от соглашения о выполнении дополнительной работы[2].
А вот увольнение работников, замещавших «декретницу», или перевод их на прежнее место работы не всегда проходит гладко. С учетом того что это самые популярные способы действий работодателя в данной ситуации, рассмотрим их подробнее.
ПРИНИМАЕМ РАБОТНИКА ПО СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ
Это наиболее часто встречающийся вариант временной замены отсутствующей работницы. Рассмотрим, на что надо обратить внимание при оформлении кадровых документов, чтобы избежать ненужных правовых рисков.
Часть 1 ст. 59 ТК РФ позволяет заключить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо указать срок его действия и причину его срочности. Причем в данном случае срок и причина совпадают — это отсутствие основного работника.
Формулировка в трудовом договоре, например, может быть такой:
1.3. Трудовой договор заключен на период отсутствия Манковой А. Н.
В приказе о приеме на работу также необходимо указать на срочность работы.
Запись о приеме на работу в трудовой книжке делается без указания срочного характера договора.
ВРЕМЕННО ПЕРЕВОДИМ ДРУГОГО РАБОТНИКА
Если руководство решает привлечь к выполнению трудовой функции «декретницы» работника своей организации, не приглашая постороннего человека, то в таких случаях следует оформить его временный перевод.
Обратим внимание на моменты, которые важны при оформлении перевода работника на «декретную» позицию.
Согласно ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть переведен на другую работу для замещения временно отсутствующего работника временно — до выхода этого работника на работу.
Для такого перевода оформляется дополнительное соглашение. Формулировка в нем, например, может быть такой:
Стороны трудового договора от 01.01.2017 № 1 пришли к соглашению о нижеследующем.
1. Работник переводится на должность менеджера по продажам временно, на период временного отсутствия Манковой А. Н.
2. Работнику устанавливается оклад в размере 20 000 руб. в месяц.
3. Другие условия трудового договора остаются неизменными.
На основании этого дополнительного соглашения издается приказ о временном переводе работника на другую работу.
Запись в трудовую книжку вносить не нужно, поскольку согласно ст. 66 ТК РФ запись о временном переводе работника в трудовой книжке не делается (в отличие от постоянного перевода).
ВОЗВРАЩАЕМ ОСНОВНУЮ РАБОТНИЦУ НА РАБОТУ
Вполне вероятно, что наступит момент, когда «декретница» захочет вернуться на работу. Что для этого нужно сделать?
Если работница выходит из отпуска по уходу за ребенком досрочно, ей следует обратиться к работодателю с заявлением.
На основании такого заявления работодатель издает соответствующий приказ.
Если работница выходит на работу по окончании отпуска, какими-либо документами это оформлять не нужно.
УВОЛЬНЯЕМ ВРЕМЕННОГО РАБОТНИКА
Если вместо «декретницы» работал работник по срочному трудовому договору, то с ее выходом наступает время прекратить такой трудовой договор. Согласно ч. 3 ст. 79 ТК РФ выход основного работника является безусловным основанием для увольнения временного работника, трудившегося вместо него.
Практика предлагает учесть некоторые особенности процедуры увольнения в этом случае.
По общему правилу, за три календарных дня до прекращения срочного трудового договора работодатель должен уведомить работника о прекращении договора (ст. 79 ТК РФ). Однако для рассматриваемого нами случая Трудовой кодекс РФ делает исключение и не обязывает работодателя предпринимать этот шаг.
Поэтому кадровой службе необходимо сразу же приступить к оформлению увольнения временного работника.
Если временная работница беременна
Ситуация осложняется, если работница, которую необходимо уволить, оказалась беременной. По общему правилу, в случае истечения срока трудового договора в период беременности работника работодатель обязан по заявлению женщины продлить срок трудового договора до окончания отпуска по беременности и родам.
Но ситуация с беременной работницей на «декретной» ставке при выходе основного работника — исключение из правил (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Ее увольнение допускается без продления срока договора, если невозможно перевести ее на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.
Таким образом, если в организации есть вакантная должность, которая подходит под указанное выше описание, то работнице необходимо ее предложить — письменно и под роспись.
Если работница согласилась на перевод, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе. При этом трудовой договор с ней надо продлить до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ)[3].
Если вакантных должностей нет, на наш взгляд, не лишним будет уведомить об этом женщину, чтобы в дальнейшем исключить споры.
Итак, если работница откажется от перевода или в организации не найдется подходящих вакантных должностей для нее, следует издать приказ об увольнении временной работницы.
В этот же день необходимо оформить все кадровые документы и выполнить действия, связанные с увольнением, в том числе выдать ей трудовую книжку и произвести расчет.
Если работница отсутствует на работе (отпуск, болезнь), работодатель тем не менее вправе уволить ее, так как истечение срока трудового договора не является увольнением по инициативе работодателя.
Какой датой увольнять работницу?
Чтобы не получилось так, что последний день работы временного работника совпадает с первым рабочим днем вышедшей из отпуска «декретницы», следует уволить временного работника в день, предшествующий выходу основного работника.
Например, если «декретница» написала заявление о выходе из отпуска 23 мая, указав, что собирается выйти на работу 24 мая, временного работника следует уволить 23 мая.
Таким образом, в случае рождения ребенка увольнение женщины в связи с окончанием срочного трудового договора производится в день окончания отпуска по беременности и родам 3 . Такого мнения придерживаются и суды, и Роструд[4].
[1] Здесь и далее «декретница» — женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.
[2] Определение Приморского краевого суда от 08.10.2014 по делу № 33-8796/14.
[3] Пункт 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних».
[4] Письмо от 31.10.2007 № 4413-6.
Ю. Ю. Жижерина,
директор по персоналу
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 7, 2018.
Как уйти в декрет, если ты подменяешь декретницу
Я год работаю по срочному трудовому договору вместо сотрудницы, ушедшей в декрет. Меня устраивают получаемый опыт и зарплата, а на срочный договор я согласилась, потому что поиск работы затянулся. Работа нравится, но, похоже, как постоянного сотрудника меня не рассматривают.
Хожу тайком на собеседования, и везде кадровики спрашивают, не уйду ли я в декрет: мне 31 год, я замужем, без детей. Но я действительно хочу поработать год, хорошо себя зарекомендовать и уйти в короткий декрет.
Сидеть с детьми на шее у мужа не вариант: у нас ипотека, мы работаем оба, но зарабатываю я больше. Более того, муж согласен сам уйти в декрет и дать мне возможность работать. Я верю, что у него получится, хотя такая модель выглядит пока экзотично.
Я боюсь, что, если я забеременею, находясь на срочном договоре, меня уволят. Я это вижу так: для соблюдения трудового законодательства мне предложат вакансию, например, уборщицы — 40% от зарплаты уборщицы, конечно, меньше, чем 40% от моей нынешней зарплаты, но хоть какие-то деньги. Тем временем вернется основная сотрудница, и тем же днем меня уволят. И все, никаких денег я получать не буду, пока не смогу куда-то деть детей и найти новую работу. Пособие по безработице в таком случае тоже не положено.
Без моего дохода мы втроем не справимся, а с декретными пособиями в условиях жесткой экономии выжить сможем. Разумнее всего было бы отложить рождение детей, но я не настолько уверена в своем здоровье. Через пару лет уже не решусь на такую нагрузку для организма.
Подскажите, как быть? Действительно ли все так мрачно?
Ваша ситуация действительно сложная, но все не настолько мрачно.
Вкратце: пока срочный трудовой договор действует, на вас распространяется право на отпуск по беременности вплоть до родов. Если забеременеете, высоки шансы, что вы проработаете или будете числиться в компании до родов.
В день родов вас могут, но не обязаны уволить. Вполне может оказаться, что на самом деле вас ценят как хорошего специалиста и вовсе не ждут дня, когда вас можно будет уволить.
Но я бы не советовала заранее оповещать о своих планах на нынешнем месте работы. Расскажу подробнее, чего стоит опасаться и на что можно рассчитывать по закону.
Право уйти в декрет с декретного места
Беременную женщину, подменяющую другую декретницу, увольняют не за ее беременность, а за то, что она фактически не может работать. Пока подменяемый сотрудник не вернулся, а беременная в состоянии исполнять свои обязанности, для нее ничего не изменится. Когда вы из-за беременности не сможете делать то, что подразумевает ваша должность, вам начнут предлагать перевестись на работу попроще.
Пока срочный трудовой договор не расторгнут — то есть пока не вернулась декретница, — вы сохраняете право уйти на оплачиваемый больничный и право не быть уволенной во время больничного.
Есть интересное апелляционное определение Московского городского суда. Хотя им не обязаны руководствоваться суды других регионов, ход рассуждений судебной коллегии вы можете использовать в свою защиту.
Ситуация истицы М. напоминает ту, которой вы боитесь. Беременная М. вышла работать на место декретницы по срочному трудовому договору. Когда декретница вышла из отпуска, М. уволили, потому что свободных должностей не было. Мосгорсуд сказал: увольнять до родов не имели права, уволить могли только со дня рождения ребенка. Обоснование такое: продление срока трудового договора — это трудовая льгота, которая направлена на обеспечение поддержки материнства и детства согласно Конституции РФ.
Мосгорсуд сослался на указание Пленума Верховного суда о том, что срочный трудовой договор продлевается до родов, выкидыша или аборта.
Хотя мне кажется, что такая ссылка не вполне верна и Верховный суд говорил о продлении срочных договоров, которые не связаны с заменой декретницы, в суде Хабаровска вынесли аналогичное решение.
Когда и куда могут перевести беременную сотрудницу
Есть два основания для перевода на другую должность в случае беременности:
- Возвращение декретницы из отпуска.
- Заявление со ссылкой на медицинское заключение о необходимости перевода.
О первом случае вы верно предположили: если в компании нет сравнимых с вашей по квалификации вакантных должностей, вам предложат самые простые должности с зарплатой поменьше.
Но в трудовом кодексе есть значимое уточнение: переводить будут на должность, которая безопаснее для беременности, чем нынешняя. Вы сами выбираете, соглашаться или увольняться без выходного пособия. Если вы работаете за компьютером, такая работа, как мне кажется, будет более подходящей для вас, в отличие от должности уборщицы с физической нагрузкой.
Если вас переведут на другую должность временно и по истечении этого времени вам некуда будет возвращаться, такая должность станет для вас постоянной — более надежной в плане декретных выплат.
Во втором случае, когда декретница еще не вышла и срок действия вашего трудового договора привязан к сроку ее декрета, вы сами можете попросить уменьшить количество рабочих часов или перевести вас на работу попроще, если такая в компании есть. Зарплата останется такой же.
Логично предположить, что, пока декретница не вернулась и ваш договор действует, вы можете уйти не только в декретный отпуск, но и в отпуск по уходу за ребенком, работать из дома или неполный рабочий день.
Как видите, вы не совсем бесправны, хотя объем ваших прав связан с желанием первой декретницы выйти на работу.
Как лучше поступить в вашей ситуации
Вы сами пишете, что не планируете сидеть в декрете и зарабатываете больше мужа. Это означает, что, даже в случае увольнения в день родов, вы не окажетесь привязаны к ребенку. При рождении ребенка вам полагаются федеральные и региональные выплаты — они помогут вашей семье справиться до того, как вы найдете новую работу. А потом будет так, как вы запланировали: муж уйдет в декрет, а вы будете работать.
Используйте ваше желание работать и согласие мужа сидеть дома с ребенком как положительный аргумент в разговорах с нынешним и будущим руководством. На собеседованиях выкладывайте все карты на стол: да, вы планируете детей, но у вас ипотека и муж зарабатывает мало, поэтому сидеть в декрете вам так или иначе не позволят обстоятельства. Работодатели не против появления у вас детей — они не хотят платить за то, что вы будете сидеть дома. Но дома вы сидеть не планируете. С честными объяснениями шансы получить постоянную работу точно выше, чем если вы будете отводить глаза и уклончиво отвечать на вопрос о планах забеременеть.
Кстати, если ваш муж будет официально в декрете, вы не будете считаться занятой уходом за ребенком и получите право на пособие по безработице.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Поскольку сама сейчас в такой ситуации – пришлось уйти в декрет с декретной ставки – добавлю ещё немного инфы, которая мне кажется важной.
1. Если декретница выйдет на работу, вы её теряете – трудовой договор с вами автоматом расторгают. В таком случае пособие до 1,5 лет перестаёт начислять работодатель. Вы идёте оформлять его в соцзащиту. И вот здесь можно рассчитывать не на минималку, которая за 1го ребёнка – смешные 3 тыщи, а на 40% среднего заработка за последний год. Именно год. Разумеется, до этого зп должна быть официальной, и нужны будут дополнительные документы.
2. В статье упомянута работа за компьютером, а она считается вредным производственным фактором. Если не ошибаюсь, беременным можно только 4 часа такой работы. Не все работодатели об этом знают/помнят/хотят знать. Но всё же.
Что бы я делала в вашей ситуации? С первым ребёнком я ушла в декрет со срочного контракта, вышла раньше окончания его срока и рисковала остаться без работы. Вышла, потому что муж ушёл в декрет, так плюсом ещё и выгоднее было экономически. Не было ипотеки, правда, но концы с концами тоже сводились плохо. Но сейчас можно воспользоваться ипотечными каникулами, считайте, полгода в запасе есть. А здоровье, и правда, не резиновое. Сейчас к 30ти годам дохаживаю вторую беременность. И доносить бы, если честно. Больше за детьми не пойду, этим тоже мама нужна будет. Хотя всегда отличалась отменным здоровьем, за 10 лет работы только один больничный – по беременности и родам. Потом и на восстановление здоровья сколько денег уйдет. Плюс, путинские сейчас дают и за первого. Ну и подработку можно придумать какую-то, хотя бы сейчас, чтобы накопить подушку.
Удачи вам! Дети – это прекрасно ♥️
Olesya, спасибо за дополнение!
Olesya, подскажите , каким образом оформить выплату до 1,5 лет,чтобы была не минималка? Если тебя увольняют с декретного места ,то это не ликвидация фирмы или сокращение,где как раз платят 40% от зп.
Dasha, смотрите, есть ст. 13, абзац 5 ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”. В этом абзаце написано, что право на пособие имеют матери и т.д., уволенные в период отпуска по уходу за ребёнком, далее после них идут матери, уволенные в период отпуска по уходу за ребёнком в связи с ликвидацией организации. То есть в законе эти категории разделены и указаны в одном абзаце. Дальше идет статья 15 о размерах выплат. Там в абзаце третьем сказано, что пособие начисляется в размере 40% от зп за последние 12 месяцев до увольнения для лиц, указанных в абзаце 5 ст. 13. Так что таким правом на равных пользуются и уволенные в период отпуска по уходу за ребёнком, и те, кого уволили из-за ликвидации. Советую распечатать эти два пункта и идти с этим оформлять пособие в соцзащиту. Иначе там сделают глупое лицо и насчитают вам по минималке. Ну а в этом случае, наверное, сначала – прокуратура, потом суд.
Olesya, добрый день. Подскажите пожалуйста,у меня похожая ситуация,но уволят еще в период больничного по беременности и родам(а не в период отпуска по уходу за ребенком)получается я не подхожу ни под одну категорию?
Спасибо!