Новая форма СЗВ-М в ПФР с 2022 года

Отчет СЗВ‑М в 2022 году

СЗВ-М — ежемесячная форма отчета по сотрудникам. В 2022 году СЗВ-М нужно регулярно сдавать в Пенсионный фонд. Расскажем, кто и в какие сроки сдает отчет СЗВ-М и что делать, если в форму закралась ошибка.

Кто сдает отчет СЗВ-М в 2022 году

В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического. Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы. Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:

  • для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
  • для предпринимателей;
  • для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.

Предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы, которые работают без сотрудников, не сдают СЗВ-М. Данные за себя в отчет включать не нужно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Фирмы, в штате которых нет ни одного сотрудника, тоже освобождены от сдачи отчета, но только при условии, что управлением занимается сторонняя управляющая компания. В СЗВ-М нужно включать директора, даже если он единственный участник и собственник имущества организации и с ним не заключен договор.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2022 году

Данные нужно подавать каждый месяц. Если страхователь хочет, например, сдать информацию в Пенсионный фонд России за октябрь, то нужно это сделать до 15 ноября — это число определено в пункте 2.2 статьи 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если 15-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до первого последующего рабочего дня.

Точные даты сдачи СЗВ-М и других отчетов в 2022 году можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. Сроки сдачи отчетов за 2022 года с учетом выходных:

  • за январь — до 15 февраля;
  • за февраль — до 15 марта;
  • за март — до 15 апреля;
  • за апрель — до 17 мая;
  • за май — до 15 июня;
  • за июнь — до 15 июля;
  • за июль — до 16 августа;
  • за август — до 15 сентября;
  • за сентябрь — до 15 октября;
  • за октябрь — до 15 ноября;
  • за ноябрь — до 15 декабря;
  • за декабрь — до 17 января 2022 года.

Региональные отделения ПФР могут выставить графики сдачи отчетов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. Особое внимание на график нужно обращать тем, кто сдает бумажный отчет. ПФР считает, что так спасает бизнесменов от очередей. За нарушение графика отделения нет штрафа — главное, отчитаться до 15 числа.

Отчет нужно сдать до 15 числа, но закон разрешает сделать это раньше срока, если вы уверены, что до конца месяца не возьмете на работу новых сотрудников или исполнителей по ГПД. Однако не советуем сдавать отчет раньше, чем кончится отчетный месяц. Иначе ПФР вышлет отрицательный протокол. Это нужно, чтобы избежать неполного отчета: вы сдаете отчет 25 октября и в последние дни месяца принимаете на работу еще одного сотрудника.

Кроме ПФР, СЗВ-М нужно выдавать сотрудникам по их письменному запросу. На это есть пять календарных дней с даты обращения. Если письменного запроса нет, то и выдавать СЗВ-М не обязательно. Выдавайте сотрудникам выписку из СЗВ-М, в которой есть данные только о нем, персональные данные других сотрудников нельзя раскрывать третьим лицам. Также выписку передавайте сотруднику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

READ
Докладная записка на сотрудника образец бланк

Сдавайте СЗВ-М и другие отчеты в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит отчеты на основе данных бухучета. Отправка через интернет.

Как и куда сдавать СЗВ-М в 2022 году

Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.

В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.

Сдать СЗВ-М нужно в территориальное отделение ПФР по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленное подразделение с сотрудниками, которым оно самостоятельно платит зарплату, — сдайте отчет по месту нахождения обособки. Однако если у ОП нет своего счета или же зарплата его сотрудникам поступает из головного офиса, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчет по головной организации.

Как и когда корректировать СЗВ-М в 2022 году

В ответ на отчет СЗВ-М вам могут направить уведомление с кодом ошибки 50, 20 или 30. Код 50 означает, что отчет не принят. Код 30 и 20, что принят частично. Всего Фонд может выявить 14 ошибок, они перечислены в таблице 7 постановления Правления ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п.

Для каждой ошибки свои правила корректировки. В ответ на ошибку 50 нужно сдать отчет заново, а по недочетам, установленным кодами 20 и 30, — отправить дополняющий отчет. Для того чтобы исправить ошибку у вас есть 5 рабочих дней со дня получения уведомления.

Отчеты СЗВ-М делятся на три типа: исходный (код «Исходная»), дополняющий (код «Дополняющая») и отменяющий (код «Отменяющая»). Исходный сдают в первый раз, дополняющий — если исходный отчет надо дополнить ранее не поданными сведениями, которые нужно учесть в отчете, и отменяющий — если вы совершили ошибку и хотите отменить ранее представленные неверные сведения.

Код 30 появляется, если вы неправильно указали номер СНИЛС, ФИО, статус ИЛС. Чтобы исправить ошибку с кодом 30, сначала подайте отменяющую форму на тех сотрудников, по которым были ошибки в отчете. Информация должна быть в исходной форме (с ошибкой). А затем подайте дополняющую форму на этих работников с исправленными данными.

Код 20 указывают, когда в СЗВ-М нет ИНН или в нем допущена ошибка. При отсутствии ИНН сдайте дополняющую форму с исправленным номером налогоплательщика. Если в ИНН была ошибка, сначала сдайте отменяющую форму, а затем дополняющую.

Если ПФР направит вам уведомление об ошибке, вы можете подать дополняющий отчет в течение 5 дней только по тем сотрудникам, которые указаны в уведомлении. Если вы заметили и исправили ошибку раньше ПФ, то штрафа получится избежать, кроме случаев отсутствия сведений о сотрудниках в исходном отчете.

Какие разделы входят в СЗВ-М в 2022 году

Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?

  • Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
  • Раздел 2: информация об отчетном периоде. Тут нужно указать код месяца, за который подаете расчет. Нумерация стандартная — от «01» для января до «12» для декабря.
  • Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая) и указывается соответствующий код.
  • Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — полные ФИО, СНИЛС и ИНН. Данные должны соответствовать документу, подтверждающему регистрацию застрахованного лица в системе персонифицированного учета.
READ
Порядок, особенности и оформление увольнения за прогулы

​Бумажный СЗВ-М подписывает руководитель организации (доверенное лицо) или ИП. Печать проставляется при наличии. Электронную форму заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью.

Штрафы за несдачу СЗВ-М в 2022 году

За каждого застрахованного сотрудника, данные по которому не были переданы в ПФР в составе отчета, грозит штраф в размере 500 рублей. Получается, что если хотя бы на день просрочить отчет по 30 сотрудникам, придется заплатить 15 000 рублей штрафа. Аналогичное наказание грозит за ошибки в отчете — 500 рублей за каждого сотрудника с ошибкой. Должностных лиц организации тоже могут оштрафовать на 300–500 рублей. Уплатить штраф нужно не позднее 60 дней со дня вступления в силу постановления об административном штрафе.

Штрафа можно избежать, если в СЗВ-М допущена незначительная ошибка или в отчете забыли указать пару сотрудников. Сумму штрафа можно снизить через суд. Там нужно указать, по какой причине были допущены ошибки или пропущены сроки сдачи. Обычно суд считает уважительными, например, внезапную болезнь бухгалтера, технические неполадки в программе и т.п. Смягчающими обстоятельствами будет первая просрочка, незначительная просрочка, признание нарушения и самостоятельное устранение.

За сдачу бумажной формы СЗВ-М вместо электронной грозит штраф 1000 рублей.

Сдавайте СЗВ-М в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит отчет и проверит его перед отправкой. Отчитывайтесь онлайн, ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату, обменивайтесь электронными документами с контрагентами и контролируйте финансы компании прямо в сервисе. Первые 14 дней работы — бесплатно для всех новых пользователей!

СЗВ-М — ежемесячная форма отчета по сотрудникам. В 2022 году СЗВ-М нужно регулярно сдавать в Пенсионный фонд. Расскажем, кто и в какие сроки сдает отчет СЗВ-М и что делать, если в форму закралась ошибка.

  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Новая форма СЗВ-М в ПФР с 2022 года

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Постановление Правления Пенсионного фонда России от 15 апреля 2022 г. № 103п “Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)” и Порядка заполнения формы указанных сведений”

Обзор документа

Постановление Правления Пенсионного фонда России от 15 апреля 2022 г. № 103п “Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)” и Порядка заполнения формы указанных сведений”

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, N 51, ст. 7488) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

форму “Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)” согласно приложению 1 к настоящему постановлению;

Порядок заполнения формы “Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)” согласно приложению 2 к настоящему постановлению.

2. Признать утратившим силу постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01 февраля 2016 г. N 83п “Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах” (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 18 февраля 2016 г., регистрационный N 41142).

READ
Как сменить прописку, список документов в 2022 году
ПредседательА. Кигим

Зарегистрировано в Минюсте РФ 18 мая 2022 г.

Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР
от 15 апреля 2022 г. N 103п

Сведения о застрахованных лицах

1. Реквизиты страхователя:

Регистрационный номер в ПФР___________________________________________

Полное или сокращенное наименование____________________________________

2. Отчетный период __________________календарного года___________________

3. Тип формы (код)_____________________________________________________

4. Сведения о застрахованных лицах:

N п/пФамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лицаСтраховой номер индивидуального лицевого счетаИНН
Наименование должности руководителя(Подпись)(Ф.И.О.)
ДатаМ.П.
(ДД.ММ.ГГГГ)(при ее наличии)

Приложение 2
УТВЕРЖДЕН
постановлением Правления ПФР
от 15 апреля 2022 г. N 103п

Порядок заполнения формы “Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)”

1. Форма “Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)” (далее – форма СЗВ-М) может быть представлена в форме электронного документа или на бумажном носителе.

2. В случае представления формы СЗВ-М на бумажном носителе страхователь заполняет её чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.

3. Документ, представляемый на бумажном носителе, заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции “Наименование должности руководителя”, “Расшифровка подписи” (фамилия, имя, отчество (при наличии) указывается полностью) обязательны к заполнению.

4. Форма СЗВ-М в форме электронного документа представляется страхователем по форматам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 7 декабря 2016 г. N 1077п “Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)” (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 26 декабря 2016 г., регистрационный N 44964), и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ “Об электронной подписи” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2022, N 9, ст. 1467).

5. В разделе 1 “Реквизиты страхователя” все поля заполняются обязательно.

6. В поле “Регистрационный номер в ПФР” указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

7. В поле “Полное или сокращенное наименование” указывается полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.

8. В поле “ИНН” указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН).

Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

9. В поле “КПП” указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее – КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.

10. Раздел 2 “Отчетный период календарного года” заполняется обязательно.

11. Номер месяца календарного года указывается в формате ММ, а год, за который представляется форма СЗВ-М, – в формате ГГГГ.

12. Раздел 3 “Тип формы (код)” заполняется обязательно.

13. В поле “Тип сведений формы (код)” указывается один из типов представляемой формы: исходная, дополняющая или отменяющая.

READ
Как оформить отпуск генеральному директору

Форма СЗВ-М с типом “Исходная” представляется страхователем на застрахованных лиц впервые за данный отчетный период.

Форма СЗВ-М с типом “Дополняющая” представляется страхователем с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период.

Форма СЗВ-М с типом “Отменяющая” представляется страхователем с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

14. В разделе 4 “Сведения о застрахованных лицах” указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2022, N 1, ст. 41).

15. Графа “N п/п” заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.

16. В графе “Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица” сведения заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Заполняется обязательно.

17. В графе “Страховой номер индивидуального лицевого счета” указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (далее – СНИЛС), в отношении которого представляется форма СЗВ-М. Заполняется обязательно.

СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС или ХХХ-ХХХ-ХХХ СС.

18. Сведения, указанные в пунктах 2.4.2, 2.4.3 настоящего Порядка, должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской Федерации 1 .

19. Графа “ИНН” заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.

1 Постановление Правления ПФР от 13 июня 2019 г. N 335п “Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа” (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 18 сентября 2019 г., регистрационный N 55951).

Обзор документа

Работодатели (страхователи) обязаны предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц для индивидуального (персонифицированного) учета. Для этого утверждена новая форма “Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)”, а также порядок ее заполнения.

Форма СЗВ-М может быть представлена на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного УКЭП.

Ранее действующая форма признана утратившей силу.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Когда и как заполнять дополняющую форму СВЗ-М в 2022 году?

Если вы допустили ошибку в представленном отчете СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», то отчет придется уточнять. Для этого нужно подать дополняющую форму СВЗ-М. Форма отчета утверждена постановлением Правления ПРФ от 15 апреля 2022 года № 103п. Формат электронной СЗВ-М утвержден постановлением Правления ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077П.

Когда и как заполнять дополняющую форму СВЗ-М в 2022 году?

По-прежнему в 2022 году отчитаться в ПФР в электронном виде должны компании, которые сдают сведения на 25 и более застрахованных лиц. Если сдаются сведения на количество застрахованных менее 25 человек, сдать отчет можно как на бумажном носителе, так и в электронной форме.

Когда нужна дополняющая форма СЗВ-М

Дополняющая СЗВ-М нужна для корректировки данных на лицевых счетах застрахованных лиц.

Без подачи дополняющей формы данные работников на их лицевых счетах, в которых вы допустили ошибку, не отменятся. Ошибки нужно исправить и снова отправить отчет по этим людям.

фамилии, имени или отчестве. ФИО застрахованного должно быть указано полностью;

Ошибок в номере СНИЛС может быть несколько. У каждой ошибки свой код:

1. код ошибки «ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.1». ПФР в протоколе укажет «Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве». Сверьте номер СНИЛС с карточкой обязательного пенсионного страхования работника или уведомлением АДИ-РЕГ. Исправьте СНИЛС и подайте дополняющую СЗВ-М на работника.

READ
Условиях может службы по контракту

2. код ошибки «ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.3». ПФР в протоколе укажет Статус ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа не должен быть равен значению «УПРЗ». Это значит, что в первоначальном отчете указан СНИЛС сотрудника, по которому ПФР закрыл лицевой счет, который был открыт ему ошибочно. А ваш сотрудник при поступлении на работу указал именно СНИЛС закрытого счета. Действующий СНИЛС сотрудника уточните в отделении ПФР и подайте дополняющий СЗВ-М.

3. код ошибки «ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.2». ПФР в протоколе укажет «Указываются Ф. И. О., содержащиеся в страховом свидетельстве». Это означает, что в первоначальном отчете ФИО сотрудника не соответствует СНИЛС. ФИО сотрудника сверьте с карточкой обязательного пенсионного страхования или уведомлением АДИ-РЕГ и подайте дополняющий СЗВ-М.

Ошибки в ИНН работника:

1. код такой ошибки «ВВСЗЛ.ОП.1.9». Эта запись означает, что в первоначальном отчете указан неверный ИНН физлица. Сверьте ИНН со свидетельством о постановке на учет физлица или уточните его через специальный сервис ФНС, затем подайте дополняющий СЗВ-М.​​​​​

2. код ошибки «ВСЗЛ.СЗВ-М.1.2» «Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен». Сначала нужно выяснить, есть ли ИНН у физлица. Проверить можно через специальный сервис ФНС.​​​​​

В случае отсутствия данных об ИНН нельзя ставить нули. Отчет будет возвращен с кодом ошибки от 20 до 30.

Кроме того, дополняющая СЗВ-М будет нужна, если:

не отражена информация о работниках, поступивших на работу в отчетном периоде. Заполняется еще один экземпляр отчетности, который будет дополнять предыдущий. В разделе 3 указывают «доп», а в разделе 4 – только информацию о новом сотруднике.

в отчет не включена информация о работниках компании, которые находились в отпусках любой разновидности. Заполняется еще один экземпляр отчетности, который будет дополнять предыдущий. В разделе 3 указывают «доп», а в разделе 4 – только информацию о сотрудниках, которые не были включены в первоначальный отчет.

Как заполнить дополняющую СЗВ-М?

Отчет СЗВ-М состоит из 4-х разделов:

Раздел 1 «Реквизиты страхователя»;

Раздел 2 «Отчетный период»;

Раздел 3 «Тип формы (код)»;

Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах».

Для сдачи дополняющей СЗВ-М:

1) перенесите из исходного отчета данные разделов 1 и 2;

2) в разделе 3 «Тип формы (код)» проставьте код «Дополняющая»;

3) в разделе 4 отразите исправленные сведения ФИО, СНИЛС и ИНН.

Если ошибку обнаружил ПФР сам, то нужно успеть представить дополняющую форму в течение пяти рабочих дней с момента получения из ПФР уведомления об имеющихся в отчете ошибках. Если ошибку вы обнаружили сами, то подайте дополняющий СЗВ-М и избежите штрафа.

Форма СЗВ-М в 2022 году

СЗВ-М – образец заполнения в 2022 году претерпел некоторые изменения. Что изменилось в порядке составления СЗВ-М? Рассмотрим, какой бланк нужно использовать в 2022 году и в какие сроки представлять отчет.

  • Новая форма СЗВ-М в 2022 году
  • Изменения в бланке СЗВ-М
  • Порядок составления СЗВ-М
  • Сроки сдачи СЗВ-М
  • В каком формате представляют СЗВ-М?
  • СЗВ-М: штрафы в 2022 году

Новая форма СЗВ-М в 2022 году

Отчет представляют в территориальное отделение пенсионного фонда по месту учета. В нем указывают данные о застрахованных лицах, которыми являются сотрудники предприятия, с которыми в отчетном периоде (месяце) были заключены/прекращены или продолжали действовать трудовые отношения (п. 1 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ). Они, в свою очередь, могут быть закреплены такими документами:

  • трудовыми договорами (срочными и бессрочными);
  • договорами ГПХ (при оказании услуг/выполнении работ);
  • авторскими и лицензионными соглашениями, указанными в п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

ИП, которые в своей деятельности не используют наемный труд (у них нет застрахованных лиц), форму не подают.

READ
Должен ли работодатель оплачивать медосмотр

Бланк персонифицированного отчета СЗВ-М утвержден постановлением правления ПФР от 15.04.2022 г. № 103п. Он вступил в действие с 30.05.2022 года. Именно этот бланк СЗВ-М используют в 2022 году.

  • в электронном виде;
  • на бумажном носителе.

Электронный формат СЗВ-М в 2022 году утвержден постановлением правления ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п. При составлении отчета нужно соблюдать правила, утвержденные приказом правления Пенсионного фонда от 15.04.2022 г. № 103п.

Новая форма СЗВ-М в 2022 году, скачать которую можно в этой статье, кликнув по картинке ниже, состоит из четырех разделов:

  1. «Реквизиты страхователя».
  2. «Отчетный период».
  3. «Тип формы».
  4. «Сведения о застрахованных лицах».

Форма СЗВ-М в 2022 году

Если в указанных сведениях будут допущены ошибки, страхователю придется подавать уточняющий отчет. При этом нужно учитывать и сроки предоставления отчета, поскольку за их нарушение предусмотрена административная ответственность.

Изменения в бланке СЗВ-М

После утвержденных нововведений название предприятия теперь следует указывать в полном или сокращенном виде (в соответствии с учредительными документами). Разрешили при написании использовать латинскую транскрипцию.

В новом бланке изменили правила написания типов форм. Ранее их указывали в сокращенном виде: «Исхд», «Отмн», «Доп». Теперь их нужно прописывать полностью:

  • «Исходная» – первичная подача отчета;
  • «Отменяющая» – для отмены предоставленных сведений;
  • «Дополняющая» – при внесении дополнений в поданные сведения.

В новой форме указывают сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. К этим лицам относят и директора, являющегося единственным учредителем (ст. 7 Закона от 15.12.2022 г. № 167).

Порядок составления СЗВ-М

Изначально необходимо скачать бланк СЗВ-М для 2022 года. В разделе 1 указывают сведения о предприятии:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • название предприятия;
  • его ИНН;
  • КПП.

Если страхователь является структурным подразделением, в поле «ИНН» указывают ИНН головной организации. А КПП – структурного подразделения.

В разделе 2 указывают отчетный период, за который предоставляют отчет. Например, при сдаче формы за декабрь 2022 года в поле «отчетный период» прописывают «12», а в поле «календарный год» – «2021».

После этого в разделе 3 прописывают тип предоставляемой формы в зависимости от вида отчета: исходная, отменяющая, дополняющая.

В разделе 4 указывают данные застрахованных лиц. Он представлен в виде таблицы. В первом столбце проставляют номер сотрудника по порядку. Во втором – Ф. И. О. застрахованного лица без сокращений (отчество при его наличии). В третьем столбце прописывают СНИЛС, в четвертом – ИНН (при его наличии). Если у сотрудника нет ИНН, работодатель не имеет права заставить получить его. Он просто не указывает его в отчете. Отсутствие такого параметра не будет причиной применения к работодателю штрафных санкций. Данные указывают по каждому сотруднику.

Сроки сдачи СЗВ-М

В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, отчет СЗВ-М представляют ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если это число выпадает на праздник или выходной, крайний срок сдачи переносится на первый рабочий день после них. Такие пояснения даны в письме пенсионного фонда от 28.12.2016 г. № 08-19/19045.

Таблица. Сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2022 году с учетом перенесения крайних сроков.

Обновленные отчеты в ПФР. Обзор изменений

Бухгалтеры сдали отчетность за 1 квартал, выдохнули, теперь можно и новую отчетность изучить (пока второй квартал не подобрался). ПФР как раз подготовил обновленные формы СЗВ-М и СЗВ-ТД. О грядущих изменениях рассказываем в нашем материале.

Новая форма СЗВ-М утверждена недавно — Постановлением ПФР от 15.04.2022 № 103п. Самое заметное новшество в том, что теперь инструкция (порядок) по заполнению формы не является часть ее самой (ранее все пояснения по заполнению каждого раздела были указаны в скобках в форме), а изложена отдельно.

Обновленная форма СЗВ-М вступит в силу с 30 мая 2022 года . А это означает, что уже за май отчитываться надо по-новому. Напоминаем, что СЗВ-М за май 2022 года надо сдать не позднее 15 июня 2022 года.

Итак, в чем же отличия обновленной СЗВ-М от прежней формы?

READ
Могут местные власти ограничить льготы на проезд?

Сразу скажем, все изменения носят скорее технический характер.

Строчки новой СЗВ-М почти не изменились. Исключение — строка « Наименование страхователя ». Теперь здесь можно указать полное или сокращенное наименование. Раньше здесь предлагалось указывать только краткое наименование.

А вот что касается порядка заполнения тут обновления значительнее. Порядок заполнения раздела 4 « Сведения о застрахованных лицах » теперь изложен более официально, со ссылкой на закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ». Отсылка к Закону об обязательном пенсионном страховании и, соответственно, более конкретный список застрахованных лиц, позволили устранить некоторые неоднозначные ситуации, связанные с отчетностью по отдельным категориям работников.

Выписка из СЗВ-М при увольнении в БухСофт можно скачать из формы просмотра «Увольнения».

Так, в частности, в списке застрахованных лиц в Законе прямо поименованы единственные учредители, выполняющие одновременно функцию руководителя . Раньше возникало много вопросов насчет необходимости подавать сведения по форме СЗВ-М по таким лицам. С появлением нового порядка заполнения СЗВ-М эти неясности устранены.

Новая форма СЗВ-М уже доступна для заполнения в бухгалтерской программе БухСофт — закажите доступ и заполните новую форму.

СЗВ-ТД

В СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица) и порядок ее заполнения изменения внесены намного раньше 27 октября 2022 года Постановлением ПФР РФ № 769п, но вступают они в силу только с 1 июля 2022 года .

Рассмотрим их подробнее.

Из новой формы СЗВ-ТД исключен показатель « Отчетный период ». В настоящее время он заполняется в случае ежемесячного представления формы.

Еще одно нововведение касается правопреемников снятых с учета страхователей. Порядок корректировки по ним сведений расписан теперь в новой редакции п.2.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД.

Иногда возникает необходимость корректировки сведений, поданных по застрахованным лицам до реорганизации прежним работодателем. Для таких ситуаций в новой форме предусмотрен специальный раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Здесь указывается информация о прежнем работодателе, аналогичная информации о страхователе:

  • наименование предшественника,
  • его регистрационный номер,
  • ИНН,
  • КПП.

Появилась еще одна любопытная графа (графа 4) — « Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».

Для заполнения этой графы предусмотрены уже привычные тем, у кого в штате есть северяне, коды:

  • РКС — работа в районах Крайнего Севера,
  • МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Заполнять сведения нужно только если у вас есть работники в названных местностях. Если таких сотрудников нет, то и заполнять графу 4 не нужно.

Больше всего вопросов вызывает заполнение графы « Код выполняемой функции » (п. 2.5.5 Порядка заполнения СЗВ-ТД).

Пока ее заполняют только работодатели, которые внедрили применение профессиональных стандартов, а с 1 июля 2022 года ее будут заполнять все.

В Бухсофт Онлайн обновлен справочник должностей (Зарплата / Должности). В справочнике появилась новая графа «Код выполняемой функции».

В программе БухСофт в карточке должности появилась возможность выбора кода выполняемой функции. Если вы знаете код или наименование вида занятия, его можно ввести прямо в выпадающем списке.

Если подходящее значение не найдено, по ссылке «Справочник» можно открыть полный справочник, в котором есть поиск и подробное описание каждого вида занятия.

Сейчас код состоит из семи знаков и заполняется на основании профстандартов по соответствующим должностям, при его наличии.

Новый порядок указания кодов в форме СЗВ-ТД предполагает использование кодовых обозначений должности или профессии в соответствии с Общероссийским классификатором занятий, утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2022-ст.

Новые коды состоят из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:

знаки с первого по четвертый — код группы занятий из Классификатора, пятый знак — контрольное число, указанное в Классификаторе рядом с кодом группы.

Рекомендуем не дожидаться 1 июля и уже сейчас найти в классификаторе коды для имеющихся у вас должностей, чтобы не заниматься поисками в последний момент, когда уже надо сдавать отчет СЗВ-ТД при наступлении кадрового события.

READ
Менее трех лет в собственности значит что

Закажите доступ к программе БухСофт — подготовьтесь заранее к сдаче СЗВ-ТД по новым правилам.

Напомним, что графа «Код выполняемой функции» заполняется в тех случаях, когда событие, отражаемое в СЗВ-ТД, предполагает указание должности.

В бухгалтерской программе БухСофт уже обновлены коды из Общероссийского классификатора занятий. Необходимо дополнить кодами карточки сотрудников и тогда все отчеты будут заполняться автоматически.

Заполнение новой формы СЗВ-М в программе 1С

С мая 2022 года отчет СЗВ-М нужно заполнять по новой форме.

Правила и сроки подачи новой формы СЗВ-М

Работодатель должен каждый месяц сдавать в ПФР отчет по форме СЗВ-М на каждого работающего застрахованного лица по трудовому или ГПХ договору. При этом нужно указывать СНИЛС работника, его ФИО и ИНН.

Новая форма отчета СЗВ-М регламентирована Постановлением ПФР от 15.04.2022 г. № 103п. Документ представляется в срок не позже 15-го числа месяца, идущего за отчетным месяцем. Если срок сдачи приходится на выходной день, он переносится на первый следующий за ним рабочий день. Например, за июль 2022 года отчет СЗВ-М нужно подать не позже 16 августа.

В отчете СЗВ-М сведения нужно указывать по тем физлицам, на которых распространяются правила обязательного пенсионного страхования согласно ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.

Отчет нужно подавать в электронном виде при численности физлиц, с которыми заключены трудовые или ГПХ договоры, от 25 человек (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ). Если сотрудников не больше 24 человек, отчет можно сдавать на бумаге.

СЗВ-М подается в электронном формате, утвержденном Постановлением ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п. Документ нужно подписывать усиленной квалифицированной ЭЦП в соответствии с Законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ.

Если не сдать СЗВ-М вовремя или подать неполные или недостоверные сведения, работодателю грозит штраф 500 руб. в отношении каждого физлица (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Как заполнить СЗВ-М в 1С:ЗУП 8 ред. 3

Чтобы правильно заполнить отчет СЗВ-М, нужно в нем заполнить информацию о работодателе — название полное или сокращенное, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Эти данные заполняются через меню «Настройка» при входе во вкладку «Организации».

По обособленным подразделениям, не выделенным на отдельный баланс, нужно указать КПП. Для этого пользователь заходит в меню «Настройка», выбирает вкладку «Подразделения», переходит в раздел «Регистрация в налоговом органе» и выбирает справочник «Подразделения».

Кроме того, требуется уточнить и внести корректировки в персональные сведения физлиц:

  • ФИО — вносятся без сокращений и без инициалов;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Для проверки СНИЛС можно использовать отчет «Личные данные сотрудников», для чего пользователь заходит в меню «Кадры» и выбирает «Кадровые отчеты».

Для корректного отражения информации в СЗВ-М в 1С должны быть внесены все кадровые документы, в т.ч. о приеме на работу и увольнении. Если работники трудились по договорам ГПХ, они также должны быть зарегистрированы через соответствующие документы — «Договоры (работы, услуги)» или «Договор авторского заказа».

Чтобы сформировать информацию в рабочем месте 1С-Отчетность (в разделе «Отчетность, справки»), требуется:

  • создать новый документ СЗВ-М по одноименной кнопке;
  • выбрать в форме «Виды отчетов» отчет, называемый «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М» в папке «Отчетность по физлицам».
READ
Что делать, если работодатель задержал зарплату

В этом случае будет выведена форма нового отчета СЗВ-М, и ее потребуется заполнить.

В новой форме организация заполняется автоматически сведениями из программы. Если информационная база используется для нескольких компаний, то нужно выбрать ту, по которой формируется отчет.

В графе «Дата» ставится дата заполнения документа — по умолчанию текущая рабочая дата.

В графе «Отчетный период» указывается отчетный месяц.

В графе «Тип формы» автоматически ставится «Исходная», т.е. информация сдается впервые работодателем за данный отчетный месяц.

После этого пользователь нажимает кнопку «Заполнить» — сведения заполняются автоматически из программы с учетом ст. 7 Закона № 167. Информация вносится по тем работникам, с которыми в отчетном месяце заключены, действуют или расторгнуты трудовые или ГПХ договоры.

Кроме того, документ можно заполнить через кнопку «Подбор», при нажатии которой открывается справочник «Сотрудники», или через кнопку «Добавить», при нажатии которой открывается справочник «Физические лица».

В графах «Руководитель» и «Должность» информация вносится программой автоматически на основании сведений справочника «Организации». Для проверки или исправления нужно зайти во вкладку «Учетная политика и другие настройки», пройти по гиперссылке «Ответственные лица». После этого нажимается кнопка «Записать».

Если СЗВ-М подается в ПФР в бумажном виде, его можно распечатать из программы. Кроме того, можно сформировать и электронный файл для отправки документа.

Чтобы сформировать файл для отправки в электронном виде, пользователь нажимает кнопку «Выгрузить». Появляется новое окно, в котором он выбирает каталог для сохранения файла.

Кнопка «Открыть файл» позволяет просмотреть его содержимое. Специалисты рекомендуют сначала посмотреть информацию в файле, а затем уже отправлять его в ПФР. Проверить файл на соответствие требованиям Пенсионного фонда можно по кнопке «Проверка», выбрав затем «Проверить выгрузку». В данном случае 1С самостоятельно проверит файл на основании встроенного алгоритма.

Выгрузку можно проверить и через сторонние программы, но перед этим их нужно установить на компьютер. После проведения встроенной проверки пользователь получает соответствующее сообщение, в котором нужно нажать «Да».

Если программа обнаружит какие-либо нарушения или несоответствия, она также выдаст уведомление пользователю.

При использовании сервиса 1С-Отчетность СЗВ-М можно направить в Пенсионный фонд напрямую из 1С. Перед этим можно провести форматно-логический контроль внесенных сведений, для чего используется кнопка «Проверить» и далее выбирается «Проверить в интернете». Отправляются сведения по соответствующей кнопке «Отправить».

Когда информация будет отправлена в ПФР, рекомендуется поставить защиту на отчет СЗВ-М от возможных изменений. Для этого пользователь ставит галочку «Пачка принята в ПФР (не редактируется)» и проводит отчет. Отредактировать отчет можно будет, но только если убрать эту галочку.

Форма СЗВ‑М — ежемесячная отчетность в ПФР

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Сроки сдачи СЗВ-М

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Инструкция по заполнению СЗВ-М утверждена тем же Постановлением Правления ПФ РФ. Она содержится в Приложении № 2. Ранее подсказки по заполнению располагались на самом бумажном бланке формы. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, регулярно сверяйтесь с календарем бухгалтера.

Кто сдает

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора. Единственный учредитель-директор тоже должен быть включен в отчет.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Форму СЗВ-М нужно сдавать в электронном виде, если в нее включили 25 и более человек. В остальных случаях можно выбрать между бумажной и электронной формой. Если вы отчитываетесь электронно, изучите порядок документооборота с ПФР.

READ
Должен ли работодатель оплачивать медосмотр

Экстерн поддерживает отправку СЗВ-М и других отчетов в ПФР.

Состав СЗВ-М

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе должны быть заполнены все поля. Впишите наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Предприниматели вместо названия организации пишут свои ФИО, а поле КПП оставляют пустым.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц и год, за который сформирован отчет. Укажите номер месяца и год, за который сдаете форму. Например «Отчетный период 01 календарного года 2022».

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

  • «Исходная» форма — это первичный отчет.
  • «Дополняющая» форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.
  • «Отменяющая» форма подается, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. В него включаются все застрахованные лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование.

Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится не один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Нулевой отчет СЗВ-М

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Обратите внимание, что руководитель организации — единственный учредитель тоже является застрахованным лицом.

Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

Вопрос-ответ

Это ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд РФ для работодателей. Ее сдают все организации и ИП с работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам сотрудниками.

Этот момент не отражается в законе, поэтому ответственное за сдачу отчета лицо назначает руководитель предприятия. На практике установлено: удобнее формировать СЗВ-М специалистам отдела кадров, так как они обладают максимально полной информацией о всех работниках компании и об их документах.

Дополняющую форму СЗВ-М сдают, если в исходной форме указали не все сведения. С помощью дополняющей формы СЗВ-М передают в ПФР сведения, которых нет в исходном отчете, а также верные данные вместо ошибочных. Отдельного бланка для дополняющей СЗВ-М нет. Её заполняют на том же бланке, который был использован для исходного отчета. Для того чтобы идентифицировать дополняющую СЗВ-М, в разделе 3 проставляют код «Дополняющая» (в соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2022 № 103П).

Если ФИО, ИНН или СНИЛС сотрудника были указаны с ошибкой, сведения не учитываются на индивидуальном лицевом счете. Для исправления оформляют СЗВ-М с типом «Дополняющая» — новый бланк с верными данными по этому сотруднику.

Отменяющую форму сдают, если исходную форму представили на сотрудников ошибочно. Заполняют такой отчет на новом бланке, аналогичном тому, который использовали для исходного варианта. Для отменяющей СЗВ-М в разделе 3 следует проставить код «Отменяющая». В такую форму достаточно внести данные только о тех работниках, по которым не требовалось подавать сведения.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Ссылка на основную публикацию