Как правильно оформить декретный отпуск
Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?
Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.
Декрет – отпуск комплексный
Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.
- Отпуск по беременности и родам
- Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.
- имеют различные основания;
- оформляются по отдельности и каждый по-своему;
- различной продолжительности;
- отличаются в оплате работодателем и государством.
Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.
СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.
Кому положен декретный отпуск?
ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:
- сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
- стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
- студентки, обучающейся очно;
- женщине, находящейся на военной службе;
- женской части гражданского персонала военных учреждений.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.
Срок – важный вопрос при материнстве
При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.
Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.
Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)
В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:
- до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
- после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
- если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
- родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
- отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.
ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.
При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.
Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР
- На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
- Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
- Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.
Дополнительно нужно подготовить следующие документы:
- копию удостоверения личности;
- справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
- номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
- справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).
Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет
Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.
ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.
Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:
- сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
- выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
- учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
- невозможность увольнения до выхода на работу.
К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.
Документальное оформление
- Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
- Предоставление свидетельства о рождении малыша.
- Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
- Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.
Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.
Когда снова на работу?
Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.
Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.
Оформление декретного отпуска
Беременной женщине полагаются декретные выплаты (то есть деньги, которые она получит незадолго до рождения ребенка), а также пособия после рождения малыша. Если женщина работает по трудовому договору, обратиться за пособиями она может к своему работодателю.
Какие пособия получит будущая мама?
- пособие женщинам, вставшим на учет в медицинскую организацию в ранние сроки беременности;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.
Пособие женщинам, вставшим на учет по беременности в ранние сроки
Если отпуск по беременности и родам наступил 01.07.2022 или позже, получить пособие за постановку на учет по беременности в ранние сроки может только женщина, находящаяся в трудном финансовом положении.
При этом пособие будет выплачиваться ежемесячно в размере 7 172,3 руб. С подробными условиями назначения пособия можно ознакомиться по ссылке.
Заявление на получение ежемесячной выплаты нужно подать в Пенсионный фонд Российской Федерации. Сделать это можно онлайн через Единый портал госуслуг.
Размер пособия — 7 172,3 руб.
Пособие по беременности и родам
Беременные женщины имеют право на декретный отпуск, а также связанные с этим выплаты. Декретный отпуск включает в себя два вида отпуска, которые следуют друг за другом:
- отпуск по беременности и родам — обычно он длится 140 дней: за 70 дней до родов и 70 дней после (в случае многоплодной беременности продолжительность отпуска увеличивается до 194 дней, а при родах с осложнениями — до 156);
- отпуск по уходу за ребенком — предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком 3 лет (без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности).
Как оформить отпуск по беременности и родам?
Получите больничный лист или номер электронного больничного у врача, который ведет вашу беременность (часть полей листка заполнит врач, другую часть — работодатель). Обычно он выдается на сроке 30 недель (или 28, если беременность многоплодная).
Напишите заявление на работе и приложите к нему больничный лист либо укажите номер электронного больничного (в заявлении не забудьте указать период отпуска, к примеру, 140 дней).
Работодатель оформит приказ о предоставлении отпуска. Ознакомьтесь с ним и подпишите.
В течение 5 дней работодатель должен оформить реестр на выплату пособия и направить его в ФСС.
В течение 10 дней после получения необходимых сведений ФСС рассчитает и перечислит вам пособие банковским или почтовым переводом.
Как рассчитывается выплата?
Для расчета пособия по беременности и родам используется ваш средний заработок. Если в течение двух лет вы не работали или ваша зарплата была меньше МРОТ, а также если ваш трудовой стаж меньше полугода, то пособие посчитают исходя из МРОТ.
Пособие не облагается налогом (НДФЛ), таким образом, вы получите столько денег, сколько вам начислят. Если в течение двух лет вы брали больничный (либо отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком) — он исключается из расчетов пособия.
Каков размер выплаты?
В 2022 году минимальный размер пособия — 58 878,40 руб., максимальный размер пособия составляет:
- 140 дней — 340 795 руб.;
- 156 дней — 379 743 руб.;
- 194 дня — 472 244,50 руб.
Минимальный размер пособия — 58 878,40 руб.
Расчеты произведут исходя из вашего среднего заработка за два года, предшествующих году, в котором вы берете отпуск по беременности и родам.
Размер пособия =
Доходы за два предшествующих календарных года / (Общее кол-во дней в этом периоде — Периоды отпусков в связи с материнством, больничные) × 100% × Кол-во дней декрета
Пример расчета
Отпуск по беременности и родам — 140 дней.
Заработок за 2019 год — 300 000 руб.
Заработок за 2022 год — 450 000 руб.
Отпуск по уходу за первым ребенком до 3 лет — 18 дней (с 01.01.2019 по 18.01.2019).
Средний заработок = (300 000 + 450 000) / (731 – 18) = 1 051,89 руб.
Сумма пособия = 1 051,89 × 100% × 140 = 147 264,60 руб.
Когда начинается декретный отпуск?
Обычно дату начала отпуска по беременности и родам определяет врач, который ведет беременность. Как правило, это 30-я неделя. Вы можете уйти в декретный отпуск позже этого времени, указав в заявлении работодателю конкретную дату. В этом случае вы будете продолжать получать зарплату. Декретные выплаты при этом начислятся с даты выхода в отпуск по беременности и родам.
Когда заканчивается декретный отпуск?
Отпуск по беременности и родам заканчивается в день закрытия больничного. Отпуск по уходу за ребенком возможен максимум до 3 лет. При этом пособие по уходу родители будут получать, пока малышу не исполнится полтора года.
Выйти на работу можно раньше, чем закончится декретный отпуск. Также во время отпуска по уходу за ребенком можно оформить неполный рабочий день. Работая неполный рабочий день, вы будете получать часть заработной платы и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Как получить пособие, если вы работаете в нескольких местах?
Если вы работаете в нескольких местах, можете оформить пособие по беременности и родам на каждом месте работы. При расчетах будет учитываться средний заработок у каждого работодателя в течение 2 лет. В случае если в эти годы вы меняли места работы, то пособие вам назначат по одному из последних мест на выбор и учтут заработок по всем местам работы. Для получения пособия от нескольких работодателей вам нужно оформить несколько бумажных больничных листов или один электронный.
Что делать при переходе из одного декрета в другой?
Вы не можете одновременно находиться в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому если отпуска совпали по времени, вы можете вновь уйти в отпуск по беременности и родам (и получить декретные выплаты). Либо продолжить получать пособие в отпуске по уходу за ребенком.
Если старшему малышу после окончания второго декрета еще не исполнится 1,5 года, то пособие по уходу вы будете получать на двоих детей.
Какие права есть у женщины в декрете?
- Вы можете выйти из очередного декрета и вернуться в него в любое время, пока ребенку не исполнится 3 года.
- Если у вас есть неиспользованные дни отпуска, вы можете взять их сразу после декрета.
- В течение всего декретного отпуска вас не могут сократить или уволить (исключение — ликвидация организации и увольнение в связи с этим всех сотрудников).
- Если вы узнали о своей беременности во время испытательного срока, то работодатель также не может вас уволить по причине его неудовлетворительного прохождения.
- Если мама малыша до полутора лет работает, ей полагаются перерывы для кормления по 30 минут каждые три часа. Перерыв на кормление включается в рабочее время и оплачивается в размере среднего заработка. По заявлению перерыв можно перенести на начало или конец рабочего дня либо присоединить к обеду.
Единовременное пособие при рождении ребенка
После рождения малыша родители могут оформить единовременное пособие. Его получает один из родителей. Размер пособия составляет 20 472,77 руб.
Размер пособия — 20 472,77 руб.
Как получить пособие, если вы работаете в нескольких местах?
Для того чтобы оформить пособие, подготовьте следующие документы:
- справка о рождении ребенка (оригинал);
- справка от второго родителя, что он это пособие не получает (если родитель работает, то справку можно получить у работодателя, если нет — в органах соцзащиты).
Что нужно знать при оформлении пособия?
За пособием нужно обратиться к работодателю в течение 6 месяцев после рождения ребенка (выплату пособия произведет ФСС по реестрам сведений, представленных работодателем).
Если родители ребенка находятся в разводе, то пособие получит тот, с кем живет ребенок (в этом случае понадобится свидетельство о расторжении брака).
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Заявление на пособие по уходу за ребенком до полутора лет оформляется по месту работы, как правило, одновременно с отпуском по уходу за ребенком. ФСС производит выплату пособия с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается ежемесячное пособие.
Как рассчитывается выплата?
Расчеты произведут исходя из вашего среднего заработка за два года, предшествующие году, в котором вы берете отпуск по уходу. В 2022 году минимальный размер выплаты на каждого ребенка составляет 7 082,85 руб., а максимальный — 29 600,48 руб.
Максимальный размер пособия — 29 600,48 руб.
Размер пособия =
Доходы за два предшествующих календарных года / (Общее кол-во дней в этом периоде – Периоды отпусков в связи с материнством, больничные) × 30,4 × 40%
Пример расчета
Заработок за 2019 год — 300 000 руб.
Заработок за 2022 год — 450 000 руб.
Отпуск по уходу за первым ребенком до 3 лет — 18 дней (с 01.01.2019 по 18.01.2019).
Средний заработок = (300 000 + 450 000) / (731 – 18) = 1 051,89 руб.
Сумма пособия = 1 051,89 × 30,4 × 40% = 12790,98 руб. в месяц.
Однако независимо от величины вашей зарплаты, размер пособия не может превышать указанной максимальной суммы.
Право на получение пособия может переходить к другим членам семьи. Например, если мать ребенка больна, то она может прервать отпуск. В этом случае его оформит тот, кто непосредственно осуществляет уход за ребенком.
Какие документы понадобятся?
Для оформления ежемесячного пособия нужно подготовить следующие документы:
Декретный отпуск и пособия из ФСС в 2022 году
Автоматизированный расчет декретных в несколько кликов. Экономьте свое время.
Сначала уточним, что такое «декретный отпуск». На самом деле, такого понятия, как «декретный отпуск» в законодательстве не существует. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 255, 266), женщинам предоставляется два отпуска:
- По беременности и родам;
- По уходу за ребенком.
Часто под «декретным» подразумевают оба эти отпуска вместе. Но мы их рассмотрим по-отдельности. Плюс кратко расскажем про пособия, связанные с беременностью.
Отпуск по беременности и родам
Для оформления подобного отпуска сотруднице нужно написать заявление и представить листок нетрудоспособности от гинеколога — в нем указаны предположительная дата родов, срок беременности и длительность декретного отпуска.
Стандартный такой отпуск длится 140 дней — 70 дней до родов и 70 дней после них. В частных случаях этот отпуск можно продлить, например, из-за послеродовых осложнений.
Пока сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, ей выплачивается пособие. Оно зависит от среднего дневного заработка сотрудницы за последние два года работы на этом месте. Подробный расчет смотрите в статье «Расчет больничного».
Сумма пособия по беременности и родам не может быть ниже того, что она могла бы получить, если бы получала МРОТ с учетом районного коэффициента. Так, минимально допустимая сумма пособия, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2022 году составляет:
- 58 878,4 руб. — отпуск на 140 дней (стандартное пособие);
- 65 607,36 руб. — отпуск на 156 дней (осложненные роды);
- 81 588,64 руб. — отпуск на 194 дня (многоплодная беременность).
Все эти суммы дополнительно увеличиваются на районный коэффициент, если он действует в регионе работы.
Напомним, что с 1 января 2022 года во всех субъектах РФ действует проект «Прямые выплаты» — ФСС платит пособия декретницам напрямую. Чтобы получить пособие, сотрудница должна передать своему работодателю больничный лист, заявление на пособие и справки о заработке с предыдущих мест (если их не подали ранее). Работодатель уже направит их в ФСС.
Отпуск по уходу за ребенком
Обычно этот вид отпуска оформляется со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам.
Если вы хотите оформить этот отпуск, вам нужно принести работодателю:
- заявление;
- свидетельство о рождении ребенка и его копию;
- взять справку с места работы другого родителя, что тот не получал пособие по уходу за ребенком и не использует соответствующий отпуск.
Пока родитель ухаживает за ребенком до 1,5 лет, ему полагается пособие. Его выплачивают ежемесячно, а размер рассчитывают с учетом 40 % от среднего заработка за последние два года, но оно должно быть больше суммы минимального пособия.
С 1 февраля 2022 года минимальная ежемесячная сумма пособия на первого, второго или последующего ребенка равна 7 082,85 руб. + районный коэффициент (при его наличии).
В 2022 году по всей стране действуют прямые выплаты. Поэтому работодатель не сам назначает и выплачивает пособие по уходу, а только передает все нужные данные в ФСС.
Пособия при постановке на учет и рождении ребенка
Кроме этих двух пособий, назначаемых в связи с нахождением женщины в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, существуют другие выплаты за счет ФСС. Они также связаны с беременностью и рождением ребенка.
Ежемесячное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности
Раньше это пособие было единовременным. Чтобы его получить, будущая мама должна была предоставить работодателю заявление на пособие и справку из женской консультации о постановке на учет до 12 недель беременности. На это у женщины было 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Сумма пособия с 1 февраля по 1 июля 2022 года была равна 708,23 руб.
С 1 июля 2022 года это пособие стало ежемесячным и увеличилось в размерах. Однако получить его теперь могут не все женщины, а только те, которые соответствуют следующим условиям:
- постановка на учет по беременности в срок до 12 недель;
- срок беременности 6 недель и более;
- среднедушевой доход семьи не более регионального прожиточного минимума.
Размер нового пособия — 50 % от регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения. Платить его будут до месяца родов или прерывания беременности. Момент начала выплаты зависит от того, когда женщина обратилась за пособием:
- в течение 30 дней после постановки на учет — пособие платят с месяца постановки на учет, но не раньше, чем срок беременности достигнет 6 недель;
- по истечении 30 дней с постановки на учет — с месяца обращения за пособием, но не раньше, чем срок беременности достигнет 6 недель.
Получать пособие будущие мамы теперь будут в ПФР без участия работодателя. Бухгалтерия должна только выдать справки о доходах за предыдущие два года.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Оно выплачивается после рождения ребенка. Для назначения пособия нужны следующие документы:
- ваше заявление;
- копия свидетельства о рождении;
- справка с места работы другого родителя, что тот не получал это пособие (оно доступно только один раз).
Сумма пособия с 1 февраля 2022 года равна 18 886,32 руб.
Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.
Декретный отпуск: сроки, документы, правила оформления в 2022-2022 годах
Декретный отпуск – это отпуск, в который уходят работающие женщины перед рождением ребенка. Дату начала такого отпуска определяет врач, однако женщине для ухода в декретный отпуск нужно дополнительно оформить определенные документы. Итак, рассмотрим, на какой неделе уходят в декретный отпуск, как его правильно оформить и какие выплаты положены в декретном отпуске.
Во сколько недель уходят в декретный отпуск
Дату ухода в декретный отпуск определяет врач – акушер-гинеколог. По общему правилу отпуск предоставляется (п. 53, 59 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2022 № 925н, Порядок формирования листков нетрудоспособности, действ. с 01.01.2022):
- при одноплодной беременности — в 30 недель беременности (то есть за 70 календарных дней до предполагаемой даты родов);
- при многоплодной беременности – в 28 недель беременности (за 84 календарных дня до родов);
- если женщина проживает в загрязненной радиацией местности – в 27 недель беременности (за 90 календарных дней до родов).
Отметим, что если женщина усыновила ребенка, то ей тоже может быть предоставлен отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня его рождения. А если она усыновила 2-х и более детей, то до истечения 110 календарных дней со дня их рождения (ст. 257 ТК РФ).
Кстати, перед отпуском по беременности и родам женщина может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. И работодатель не вправе отказать ей в таком отпуске независимо от стажа ее работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).
Продолжительность декретного отпуска
Приведем сроки декретного отпуска в таблице (пп. 53, 55, 56, 59 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2022 № 925н, Порядок формирования листков нетрудоспособности, действ. с 01.01.2022).
Длительность декретного отпуска
Общее правило – одноплодная беременность
140 календарных дней
Осложненные роды при одноплодной беременности
156 календарных дней (из них 16 дней – дополнительно после родов)
Многоплодные роды при условии, что многоплодная беременность установлена на сроке 28 недель или ранее
194 календарных дня (из них 84 дородовых)
Многоплодные роды, если многоплодная беременность установлена при родах
194 календарных дня (из них 54 дня — дополнительно после родов)
Ранние одноплодные роды в период с 22 до 30 недель беременности
156 календарных дней
Ранние многоплодные роды в период с 22 до 28 недель беременности
194 календарных дня
Роды, у женщины, которая проживает (работает) в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), или в одном из населенных пунктов, подвергшихся загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча
– при одноплодной беременности – 160 календарных дней. Но в случае ранних родов на сроке 22-27 недель, а также в случае осложненных родов – 176 календарных дней;
– при многоплодной беременности – 200 календарных дней, в т.ч. в случае ранних или осложненных родов
Как оформить декретный отпуск в 2022 году
Правила оформления декретного отпуска следующие. Врач оформляет женщине больничный лист по беременности и родам. Она пишет заявление работодателю, в котором указывает, с какой даты хочет уйти в декретный отпуск. При этом (ст. 255 ТК РФ):
- начаться декретный отпуск может позже, чем указано в больничном листе;
- закончиться декретный отпуск должен на дату, определенную врачом.
То есть перенести отпуск на более поздний период по сравнению с указанным в больничном листе нельзя. Можно лишь сократить число дней декретного отпуска.
Список документов, необходимых для оформления декретного отпуска в 2022 году
Для оформления декретного отпуска нужны:
- больничный лист по беременности и родам. Лицевую сторону листа заполняют медицинский работник и работодатель. При этом работодатель не заполняет строки «Сумма пособия: за счет средств работодателя», «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования РФ», «Итого начислено». Ведь пособие выплачивается за счет средств ФСС и фонд сам рассчитает сумму пособия (ст. 4 Закона от 19.05.1995№ 81-ФЗ). А в обязанности работодателя входит лишь передать сведения, полученные от работницы, в свое территориальное отделение ФСС (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты пособий в 2022 г., утв. Постановлением Правительства от 30.12.2022 № 2375);
- заявление женщины о дате начала отпуска;
- приказ руководителя о декретном отпуске. Можно использовать унифицированную форму Т-6. Работница должна быть ознакомлена с приказом под роспись.
Заявление на декретный отпуск
Приведем образец заявления об уходе в декретный отпуск. Такое заявление составляется в произвольной форме. Главное, отразить в нем дату начала декретного отпуска. Также можно указать в заявлении реквизиты, на которые должно быть выплачено декретное пособие. Но если ранее в текущем году женщине уже выплачивалось пособие из ФСС, то реквизиты указывать не нужно (нужно, только если они изменились).
Оформление декрета в 2022 году: что меняется
С 2022 года все листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде (далее – ЭЛН). Сведения о больничном по беременности ФСС будет получать напрямую из женской консультации (или иной медицинской организации, где женщина наблюдается). Затем Фонд будет уведомлять об этом работодателя беременной. То есть по задумке ФСС работнице не понадобится передавать работодателю больничный или сообщать его номер. Вместе с тем, номер электронного больничного женщине лучше все-таки знать. Т.к. если сведения об ЭЛН по каким-то причинам к работодателю не поступят, то работница сможет сама инициировать процедуру назначения и выплаты пособия – через своего работодателя. В этом случае процесс оформления пособия, по сути, будет таким же, как в 2022 году. Также женщина сможет напрямую обратиться в ФСС за пособием, например, если ее работодатель ликвидировался.
Таким образом, в списке документов на оформление декретного отпуска в 2022 году уже не будет бумажного больничного. А вот, от заявления на отпуск по беременности и родам избавиться не получится. Во-первых, требование о его подаче прямо закреплено в ТК РФ, а во-вторых, женщина вправе уйти в отпуск не с первого дня больничного, а позднее (подробнее – см. ниже). Иными словами, о фактическом периоде отпуска по беременности ФСС, как и ранее, сможет узнать только от работодателя беременной сотрудницы (либо от нее самой, если работодатель, к примеру, ликвидирован).
Это учтено и в Проекте постановления Правительства о составе и порядке получения сведений и документов ФСС, необходимых для выплаты пособия. По нему данные для назначения декретных выплат работодатель должен направить в Фонд в течение 3 рабочих дней с даты, когда получит информацию о больничном своей беременной работницы. Правда, пока непонятно, что должен будет сообщить в ФСС работодатель, если в течение этих 3 дней, к примеру, сотрудница сама еще не решит, когда именно пойдет в отпуск.
Что касается приказа об отпуске по беременности и родам, то его в 2022 году нужно будет оформлять в общем порядке, как и ранее.
Декретные выплаты в 2022-2022 годах
Работнице, уходящей в декретный отпуск, положено пособие по беременности и родам. Оно выплачивается напрямую из ФСС после подачи работодателем необходимых документов в следующий срок:
- в течение 10 календарных дней в 2022 году (п. 11 Положения об особенностях назначения и выплаты пособий в 2022 г., утв. Постановлением Правительства от 30.12.2022 № 2375);
- в течение 10 рабочих дней в 2022 году (ч.1 ст.15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2022).
Пособие выплачивается сразу за весь период декретного отпуска (то есть в общем случае за 140 календарных дней) (ст. 255 ТК РФ).
Как рассчитывается пособие по беременности и родам? Оно исчисляется исходя из 100% среднего заработка. При этом в расчет принимаются выплаты работнице за 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет (ч. 1 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, если работница уходит в декрет в 2022 г., то при расчете пособия учитываются выплаты за 2019 и 2022 гг. Если же декретный отпуск начинается в 2022 году, то учитываются выплаты за 2022 и 2022 гг.
В то же время есть ограничения по сумме учитываемых выплат. Так, выплаты за 2019 г. не могут превышать 865 000 руб., а за 2022 г. – 912 000 руб., а за 2022 г. – 966 000 руб. Иными словами, максимальный средний дневной заработок в 2022 году не может превышать 2 434, 25 руб., а в 2022 г. – 2572,60 руб.
Есть и такое исключение. Если страховой стаж работницы составляет менее 6 месяцев (то есть до ухода в декрет сотрудница отработала менее полугода), то пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, а в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты – в размере, не превышающем МРОТ с учетом коэффициентов (ч.3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Рассчитать декретное пособие можно с помощью Калькулятора на нашем сайте. Достаточно указать данные о выплатах за 2 года, предшествующих году ухода в декрет, об исключаемых периодах и о страховом стаже женщины. В некоторых случаях расчетный период может быть заменен на другой. Это так же учтено при расчете пособия с помощью калькулятора.
О расчете декретного пособия вы также можете прочитать здесь.
Работа в декрете
За время декретного отпуска женщина получает декретное пособие. Как мы уже сказали выше, его размер может быть меньше, чем средний заработок женщины, из-за ограничения учитываемых выплат. Поэтому некоторые работницы, которые нормально себя чувствуют перед рождением ребенка, предпочитают поработать подольше, получая зарплату, и уйти в декрет непосредственно перед рождением ребенка. Это вполне допустимо, поскольку дату начала декретного отпуска определяет сама женщина. Она не обязана уходить в декрет с первого же дня больничного по беременности и родам.
За время работы до момента оформления декретного отпуска в общем порядке выплачивается зарплата. А вот пособие женщина получит с первого дня ухода в декретный отпуск (Информационное письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671). Получить одновременно и зарплату, и декретное пособие нельзя.
А вот после того, как женщина оформила декретный отпуск, она уже не может работать, в том числе на условиях неполного рабочего времени.
Когда снова выходить на работу
Как правило, сразу после декретного отпуска женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком. Для оформления этого отпуска ей требуется написать новое заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
Если же сразу после декретного отпуска женщина приняла решение вернуться к работе, то ей не нужно писать дополнительное заявление о выходе из декрета. Она может просто приступить к работе на следующий рабочий день после окончания декретного отпуска.
Сохранение места работы на время декретного отпуска
На время декретного отпуска, а также последующего отпуска по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы (должность), которое было у нее до ухода в декрет (ст. 256 ТК РФ). То есть по окончании всех отпусков женщина вправе выйти на ту же должность и на ту же зарплату, на которых она была до декрета.
Что делать, если работодатель не отпускает в декретный отпуск
Это нарушение трудового законодательства. Работница вправе обратиться за защитой своих прав (ст. 353, ст. 386 ТК РФ):
- в государственную инспекцию труда;
- в комиссию по трудовым спорам (если такая комиссия создана в организации);
- в прокуратуру;
- в суд.
Оформление декретного отпуска на родственника
Оформить декретный отпуск может только мама ребенка. А вот осуществлять дальнейший уход за ребенком по окончании декретного отпуска может как мама, так и папа или любой другой родственник ребенка. То есть после декретного отпуска оформить отпуск по уходу за ребенком может любой родственник, а не только мать ребенка (ст.256 ТК РФ ).
Выход из декрета в декрет
Если работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, снова забеременела и уходит в очередной декретный отпуск, не выходя на работу, то ей в общем порядке положено декретное пособие. То есть ей нужно оформить больничный лист и написать заявление об уходе в отпуск по беременности и родам. При этом если ребенку женщины, в отпуске по уходу за которым она находится, еще нет 1,5 лет и она получает пособие, то, оформив отпуск по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу ей платить перестанут. Но выплатят пособие по беременности. Поскольку нельзя получать два пособия за один и тот же период.
Пособие по беременности и родам в общем случае рассчитывается исходя из выплат за 2 календарных года, предшествующих уходу в декрет. Однако если оба эти года женщина была в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, то у нее не будет выплат, исходя из которых можно рассчитать пособие (либо их будет довольно мало). Тогда женщина может написать заявление о замене лет расчетного периода на другие годы, предшествующие ее уходу в более ранний декрет.
Иными словами, пособие в этой ситуации ей посчитают исходя из тех же сумм, что и при предыдущем декрете.
Увольнение в декретном отпуске
По ТК РФ уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя, в том числе по сокращению (Письмо Минтруда от 10.08.2022 № 14-2/ООГ-12666). Вместе с тем, если женщина сама изъявила желание уволиться, то она вправе это сделать. То есть увольнение по собственному желанию в период декретного отпуска вполне допустимо (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС
Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. С 2022 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.
Оформите декретный отпуск
Отпуск по беременности и родам
Работодатель получает от сотрудницы документы:
1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.
2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.
Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.
— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.
— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.
— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.
Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:
— Заполните личную карточку (пример).
— Заполните табель учёта рабочего времени.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет
Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.
При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.
Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:
— Свидетельство о рождении ребёнка.
— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.
Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.
Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.
С 2022 года пособия платит только ФСС
В 2022 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:
- Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
- ФСС платит сотруднику напрямую.
Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2022 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.
Какие пособия
Пособие по беременности и родам
Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2022 году учитывают зарплату за 2019 и 2022 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.
Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.
В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.
Единоразовая выплата при рождении ребёнка
С 1 февраля 2022 года пособие составляет 18 886.32 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.
Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2022 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 2 7 984,66 руб ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2022 года)
Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.
Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Когда ФСС отказывает в выплатах пособия
Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:
- Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
- Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
- Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
- Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.
Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.
Статья актуальна на 26.01.2022
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Декретный отпуск в 2022 году
Для семьи, ожидающей пополнение, вопрос декретного отпуска женщины и пособий, на которые можно рассчитывать, — один из главных. Разбираемся, сколько длится декретный отпуск в 2022 году и как он оплачивается
Часто, говоря о декретном отпуске, подразумевают перерыв в работе с 28-30 недель беременности женщины до исполнения ребенку трех лет. Однако эта распространенная фраза ошибочна. Понятие «декретный отпуск» в российском законодательстве не используется с советских времен. Сейчас официально есть два определения: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет. В быту многие говорят «декретный отпуск», и собеседники их понимают, но в документах такое словосочетание использовать неуместно, так как в современном русском языке оно перешло в разряд обывательской речи.
Сколько длится декретный отпуск
Отпуск по беременности и родам предоставляется при наличии у женщины листка нетрудоспособности, выданного акушером-гинекологом на 30 неделе беременности (восьмой месяц развития плода). Этот отпуск длиной в 140 дней фактически поделен на две части: 70 дней до предполагаемой даты родов и столько же после появления малыша. Если роды осложненные (в том числе при кесаревом сечении), женщине положены дополнительные 16 дней больничного. Если УЗИ подтверждает многоплодную беременность,будущая мама прекращает работать на 28 неделе, а длительность больничного увеличивается на 54 дня: 84 дня до родов и 110 после появления малышей – всего 194 дня.
Отпуск по уходу за ребенком может длиться 1,5 или 3 года – его продолжительность зависит от желания самой женщины. В первом случае последним днем «декрета» является достижение ребенком 1 года и 6 месяцев. Например, если малыш родился 10 августа 2022 года, то последний день отпуска мамы выпадает на 10 февраля 2024 года. Во втором случае сотрудница должна выйти на работу на следующий день после исполнения ребенку 3 лет.
Как оплачивается декретный отпуск
Пособие по беременности и родам равняется 100% среднего заработка работающей женщины. Рассчитать выплату можно по формуле: заработок за два года, предшествующих году выдачи листа нетрудоспособности, делят на количество дней в этом периоде (730 или 731, если в расчетное время входит високосный год), а затем умножают на количество дней отпуска (140, 156 или 194).
Пример
Женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 5 сентября 2022 года на 140 дней. Суммарный размер заработной платы в 2022 году составлял 452 614,25 рублей, в 2022 – 510 312,16 рублей. Расчет: (452 614,25 + 510 312,16) / 731 х 140 = 184 418,20 рублей.
Если женщина не работала в предыдущие два года или ее заработок составлял меньше минимального размера оплаты труда, пособие рассчитывается из величины МРОТ, который в 2022 году равняется 12 792 рублям. В этом случае формула для расчета будет единой: 12 792 х 24 месяца / 730 дней х количество дней отпуска.
Безработным женщинам, а также будущим мамам, которые работали не в рамках трудового договора, пособие по беременности и родам не положено, поскольку оно выплачивается на основании взносов на социальное страхование, которые делает работодатель за штатных сотрудников.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет равняется 40% от средней заработной платы женщины за последние два года. Однако ежемесячные выплаты не должны быть меньше 7 082,85 рублей и больше 29 600,48 рублей. Точную сумму также можно рассчитать по формуле: заработок за два предыдущих года / 730 или 731 х 30,4 х 40%.
Пример
Женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком 1 ноября 2022 года. Заработная плата за 2022 год – 623 078,45 рублей, за 2022 – 614 945,16 рублей. Рассчитываем пособие: (623 078,45 + 614 945,16) / 731 х 30,4 х 40% = 20 594,21 рубля.
Женщинам, чьи дети родились в 2022 году и позже, отпуск по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет не оплачивается. Семьи, в которых дети появились до 2022 года, получают ежемесячно 50 рублей до достижения детьми трехлетнего возраста.
Как оформить заявление на декретный отпуск
В декрет, будь то отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, женщина отправляется, написав заявление на имя руководителя организации.
Структура заявления на декретный отпуск содержит следующие пункты:
- «шапка» заявления, где указывается фамилия, имя и отчество руководителя, его должность, организация, а также фамилия, имя, отчество и должность заявительницы;
- заголовок документа – это собственно слово «заявление» без кавычек;
- текст, где содержится прошение об отпуске и его сроках;
- приложения, где перечисляются документы, которые работница предоставляет для оформления выплат;
- дата подачи заявления, подпись, расшифровка подписи.
Для прошения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет к заявлению нужно приложить свидетельство о рождении ребенка. Больничный по беременности и родам может оформить только женщина. А вот в отпуск по уходу за ребенком может уйти любой близкий родственник малыша, например отец. Поэтому для оформления заявления на декретный отпуск по уходу за ребенком понадобится и справка с места работы отца о том, что он не получал декретные выплаты. В заявлении нужно указать способ получения пособия: на почте или на банковский счёт.
Декретный отпуск в 2022 году
В трудовом кодексе нет такого понятия, как декретный отпуск. Этим выражением обычно называют два разных отпуска: отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу за ребёнком (УзР), который оформляется сразу после окончания отпуска по БиР. Разберёмся, когда женщине пора уходить в декрет и какие документы для этого потребуются.
Оформление и особенности декретного отпуска
Декретный отпуск – это освобождение беременной женщины от работы для подготовки к родам. Право на отпуск по беременности и родам гарантировано Трудовым кодексом. В законе прописаны сроки, когда женщина может уйти в декрет. Он полагается только официально работающим женщинам. За всё время пребывания в декрете трудовой стаж сохраняется. Отпуск может оформить беременная женщина, предъявив на работе листок нетрудоспособности:
- при одноплодной беременности – в 30 недель,
- при многоплодной беременности – в 28 недель.
Заявление на отпуск по БиР можно написать от руки или распечатать, потом его следует подписать и отнести в бухгалтерию вместе с листком нетрудоспособности. Если больничный лист электронный, то женщине выдадут корешок, который необходимо предоставить в бухгалтерию.
Отпуск по БиР составляет от 140 дней до 200 дней в зависимости от разных факторов. Сразу же по окончанию этого отпуска женщина может получить второй отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 или 3-хлетнего возраста. Когда уходить в декрет и как получить оба отпуска, рассмотрим ниже в статье.
Можно ли уйти в декрет раньше
Для всех беременных женщин закон одинаков – они уходят в декрет на 30-й неделе, если беременны одним ребёнком. Но есть исключения, когда женщина может уйти в декрет раньше. К таким случаям относятся:
- Если женщина ожидает двоих или более детей, то она может уйти в декрет в 28 недель.
- Преждевременные роды с 22-й по 30-ю неделю дают право на оформление отпуска по БиР с этого дня.
- Женщины, проживающие в районах с радиационным загрязнением, могут пойти в декретный отпуск за 90 дней до предполагаемых родов.
Если женщина усыновила ребёнка до 3-х месяцев, то она может сразу оформить отпуск по беременности и родам.
Продолжительность декретного отпуска
Отпуск по беременности и родам даётся на определённое количество дней, это зависит от некоторых факторов (осложнения, наличие многоплодной беременности).
Длительность отпуска по беременности и родам
Как проходили роды
Отпуск до родов
Отпуск
после родов
Если женщина проживает в зоне радиационного загрязнения
Родилась двойня или тройня и более детей
К осложнённым относятся роды, в процессе которых произошла сильная кровопотеря. Продлить отпуск по БиР может акушер-гинеколог, принимающий роды. У врачей есть инструкция, согласно которой они могут определить степень тяжести родовой деятельности и, при необходимости, продлить листок нетрудоспособности.
Как рассчитать декретный отпуск
Рассмотрим, как правильно посчитать количество отпускных в отпуске по БиР. Для этого сначала рассчитываем средний заработок за один день, исходя из зарплаты за последние два года. Сумму заработка за 2 года делим на 730 или 731 день (если был високосный год). Если за этот период у женщины были периоды нетрудоспособности, то их в расчётах не учитываем. Затем количество дней отпуска умножаем на значение заработка за один день.
Так будет выглядеть формула для расчёта отпуска по БиР в 2022 году:
ОБР = (Д2019 + Д2020) / 731 × 140,
Д2019 — общая заработная плата за 2019 год;
Д2020 — общая заработная плата за 2022 год;
731 — количество дней за два года;
140 — отпуск по беременности и родам, в случае с одноплодной беременностью и не осложненными родами.
Суммарный заработок за два года должен быть меньше или равен предельной сумме, определённой для начисления страховых взносов. Если сумма больше, то берётся та, которая соответствует базе. Если сумма меньше, то за основу берется значение, соответствующее МРОТ.
Минимальный размер отпускных в этом случае рассчитывается по формуле:
ОБРмин = МРОТ × 24 / 730 × 140;
где: МРОТ — минимальный размер оплаты труда, который соответствует настоящему времени.
Если женщина до беременности работала в другом месте, то она должна представить справку с другого места работы. В этом случае все доходы за два года суммируются, с общей суммы высчитывается средний заработок за один день.
В том случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за одним ребёнком и снова уходит в отпуск по беременности и родам, для расчета берут годы, которые предшествовали выходу в отпуск по предыдущей беременности.
Правила оформления декретного отпуска
Как оформить отпуск по беременности и родам
Кому полагается отпуск по БиР:
- женщинам, которые работают официально и заключили трудовой договор;
- безработным женщинам, которые состоят на Бирже Труда;
- студенткам очного отделения;
- женщинам-военнослужащим и персоналу, работающему в военных учреждениях.
Чтобы оформить отпуск по БиР, женщина должна написать заявление и указать дату (она должна совпадать с датой в больничном листе), с которой она уходит в декретный отпуск. В заявлении нужно указать, чтобы начислили полагающееся пособие.
Кроме листка нетрудоспособности и заявления, в отдел кадров нужно предоставить документы:
- копию паспорта или иного удостоверения личности;
- если женщина работала в другом месте, то справку о доходах за 2 года;
- номер банковской карты для перечисления денег;
- справку из женской консультации о ранней постановке на учёт.
На основании предоставленного листка нетрудоспособности и заявления, отдел кадров издаёт приказ. С этого дня женщина не ходит на работу, а начинает готовиться к родам.
Отпуск по УзР до 1,5 или 3 лет
Этот отпуск предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам. Женщине не нужно выходить на работу, она будет заниматься ребёнком.
Важно! Этим отпуском может воспользоваться не только мать ребёнка, но и отец или бабушка. Например, женщина решила выйти на работу по окончанию отпуска по БиР. Тогда в отпуск по уходу за ребёнком может пойти отец, бабушка или другой член семьи.
Трудовые гарантии для тех, кто сидит в отпуске по УзР:
- рабочее место сохраняется,
- ежемесячно выплачивается компенсация,
- до окончания отпуска не могут уволить.
Также первые 1,5 года отпуска входят в пенсионный стаж. Важно понимать, что отпуск по уходу за ребёнком оформляется 1 раз с указанием, что будет сидеть в отпуске с малышом до 3-х лет. При этом человек, ухаживающий за ребёнком, имеет право выйти из этого отпуска в любой момент, не дожидаясь достижения ребёнком возраста 3-х лет.
Лицо, которое берёт отпуск по УзР, обязано подать заявление своему работодателю также с указанием о выплате ему пособия и компенсации ежемесячно. Заявление следует отнести в отдел кадров по месту работы и представить следующие документы:
- Свидетельство о рождении ребёнка.
- Если отпуск оформляет не мама, справку о том, что мама не берёт отпуск по уходу за ребёнком.
- Приказ отдела кадров о предоставлении отпуска.
Нельзя оформить отпуск по уходу одновременно на двух людей, например, на мать и на отца. На усыновлённых детей распространяется то же правило.
Если лицо, находящееся в отпуске по УзР, решит выйти на работу досрочно, то ему нужно написать заявление работодателю, а работодатель оформляет соответствующий приказ. Выйти из декрета по истечению срока 3-х лет можно без дополнительного приказа.
Отпуск по уходу за ребёнком можно неоднократно прерывать и возобновлять, но для этого каждый раз придётся писать заявление.
Необходимые документы
Образец заявления на декретный отпуск
Шаблоны заявлений на декрет
Продление отпуска по закону – все случаи
Поскольку декретный отпуск состоит из двух разных отпусков, рассмотрим каждый в отдельности. Отпуск по беременности и родам для всех женщин одинаков – 140 дней, при условии, что роды были не тяжёлые и родился один ребёнок. Он продлевается, если должно появиться на свет более одного малыша, если роды тяжёлые или если женщина проживает в районе с высокой радиационной активностью. Других вариантов нет.
Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет оформляется один раз. Мама (или лицо, которое ухаживает за малышом) сама решает, когда из него выходить. Больше 3-х лет законом не предусмотрено. Но, если у женщины есть причины, чтобы не выходить на работу (например, ребёнок часто болеет или нет места в детском саду) она может обратиться к работодателю. Согласно ст. 128 ТК он может оформить ей отпуск за свой счёт.
По факту это не декрет, и работодатель не обязан его предоставлять, но может пойти на уступки. Срок такого отпуска обговаривается с руководством и указывается в приказе.
- Договоритесь с руководителем о предоставлении вам отпуска «за свой счёт» на определённый срок.
- Напишите заявление в произвольной форме на имя начальника, где укажите все данные (ФИО ребёнка, причину, сроки).
- Дождитесь приказа о том, что вы снова в отпуске.
Теперь вы можете забыть про работу и снова уделять время ребёнку.
Если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск
Женщинам, которые собираются стать мамой (родить или усыновить ребёнка) на законных основаниях полагается отпуск по беременности и родам на 140 дней (при нормальном течении беременности и одном ребёнке). Перед этим в поликлинике ей должны выдать листок нетрудоспособности, который и является основанием для декретного отпуска.
На основании больничного листка, женщина должна обратиться к работодателю с заявлением, где она просит предоставить ей отпуск по БиР. По месту работы издаётся приказ о предоставлении отпуска. Если работодатель не хочет издавать приказ, значит, должен выдать женщине отказ в письменном виде. С этим отказом она может обратиться в суд или в прокуратуру.
Оформление декрета на других родственников
Отпуск по уходу за ребёнком может взять не только мать ребёнка, но и любой из членов семьи. Если женщина хочет выйти на работу по окончанию отпуска по беременности и родам, то в отпуск по УзР может пойти отец, бабушка или другой член семьи.
Пособия, получаемые во время декрета
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком зависит от разных факторов: работала ли женщина до беременности, есть ли отец и т. п.
Социальный статус
Выплата
Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет
40% от среднемесячного заработка
7 082,85 руб — на первого, второго, третьего и последующих детей
Пособие на ребёнка, если отец солдат-срочник
Мать, проходящая военную службу по контракту
на первого, второго и последующих детей — 40 процентов среднего заработка, но не менее 7082,85 руб и не более 14 165,70 руб.
Также всем мамам положены единовременные выплаты:
- единовременное пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности – 708,92 руб;
- единовременное пособие при рождении ребёнка –18 886,32 руб;
- единовременное пособие беременным жёнам призывников – 29 908,46 рублей;
- единовременное пособие семьям призывников, у которых уже есть ребёнок – 12 817,91рублей;
- материнский капитал на 1 ребёнка — 483 881,83 рублей, на второго –
639 431,83 рублей, при рождении третьего — погашение ипотеки в размере 639 431,83 рублей.
На пособие по уходу за ребёнком до 3-х лет могут рассчитывать малообеспеченные категории граждан: одинокие матери, семьи, где ребёнок-инвалид, оба родителя – студенты. Это сумма 40% от среднего заработка, но не менее 7082,85 рублей. Для военнослужащих эта сумма составляет 12 817,91 рубля.
Увольнение в декрете
Если женщина находится в отпуске по уходу за ребёнком, то работодатель может её уволить:
- по соглашению сторон;
- по собственному желанию;
- при ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП.
Любые другие виды увольнения будут незаконными и могут быть оспорены в судебном порядке.
Я вышла из декрета (ребёнку 1г. и 3 мес), но теперь хочу снова ухаживать за сыном. Могу ли я снова вернуться в декрет?
Можете вернуться до наступления ребёнку возраста 3-х лет. Для этого надо известить работодателя, чтобы он издал соответствующий приказ.
Можно ли продлить отпуск по уходу за ребёнком до 3,5 лет?