Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Может ли человек иметь две трудовые книжки

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Трудовая книжка – официальный документ, на основании которого начисляется стаж. Именно поэтому она так важна. Когда сотрудник трудоустроен, документ остается у работодателя. Все манипуляции с трудовой книжкой регламентированы ТК. Можно ли иметь две книжки одновременно? Ответ на данный вопрос также дан в нормативных актах.

Для чего нужна трудовая книжка?

Нюансы заведения двух книжек одновременно обоснованы юридическим значением этого документа. На его основании определяется:

• Общий стаж для расчета компенсаций по больничному листу.
• Опыт деятельности в определенной должности. .
• Право на досрочное начисление пенсии в связи с вредными условиями труда.
• Начисление пенсии в связи с достижением определенного возраста.
• Коэффициент для увеличения размера пенсии.
• Назначение увеличенного размера пенсии в связи с работой в условиях Крайнего Севера.

Трудовая книжка – важный документ, а потому нередки махинации с ним.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Обладание двумя трудовыми книжками является неправомерным в большинстве случаев. Однако на практике подобная ситуация случается. Как правило, две трудовые книжки появляются при наличии следующих обстоятельств:

• Увольнение работника «по статье», в связи с чем он не может трудоустроиться. К примеру, сотрудника уволили в связи с прогулом. В книжке стоит соответствующая запись. Работодатели на собеседовании обращают внимание на эту запись, так как никому не нужен нерадивый сотрудник. По этой причине человек принимает решение о заведении второго документа, в котором отсутствует мешающая запись.
• У человека отсутствует опыт в интересующей должности. К примеру, лицо пытается устроиться директором, однако соответствующего опыта у него нет. Соответственно, человека не принимают на работу. В этом случае лицо принимает решение о приобретении книжки с подложными данными, чтобы убедить работодателя в своем опыте.
• Человек работает в двух компаниях сразу и пытается получить компенсации и выплаты из обеих мест. Заведение второго документа связано с тем, что трудоустройство в двух организациях имеет некоторые ограничения.
• Необходимость получения выплат по безработице. К примеру, человек трудоустроился в компанию, однако желает продолжать получать пособие.

К СВЕДЕНИЮ! Еще одна причина для заведения второй трудовой книжки – ее утеря. В данном случае получение документа будет вполне правомерным. Сотруднику, согласно инструкции, выдается дубликат. Восстановление происходит за счет средств работника, однако работодатель должен содействовать в этой процедуре. Записи в документ вносятся на основании или копии трудовой книжки, или копий приказов о назначении на должность и увольнении.

Ответственность за заведение второй трудовой книжки

Заведение двух книжек не является законным. Однако в большинстве случаев никакой ответственности за это не наступает. Наказания не будет в том случае, если в новом документе будут отражены правдивые сведения в полном объеме. Ответственность человек несет только тогда, когда информация была сфальсифицирована. В этом случае наказание может быть назначено на основании статьи 327 УК РФ. Она предполагает следующую ответственность:

• Лишение свободы от 2 до 4 лет.
• Штраф в размере 80 000 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Как правило, никакого наказания даже за трудовую книжку с недостоверными сведениями не следует. Это считается мелким нарушением.

Более вероятно наказание в том случае, если трудоустроенное лицо продолжило получать пособие по безработице на основании подложной книжки. Получение социальных выплат на основании подлога подразумевает следующую ответственность:

• Статья 7.27 КоАП РФ. Предполагает ответственность за мелкое хищение. Если сумма ущерба составляет менее 1 000 рублей, она возвращается в пятикратном объеме. Альтернативная ответственность – арест на 15 дней.
• Статья 159 УК РФ. Предполагает наказание за мошенничество. На виновное лицо или накладывается штраф в размере 120 000 рублей, или назначаются исправительные работы. Альтернативная ответственность по этой же статье – арест на несколько месяцев или лишение свободы длительностью до 2 лет.
• Статья 327 УК РФ. Предполагает ответственность за подделку или подлог документов. Виновному лицу может быть назначено лишение свободы.
• Статья 395 ГК РФ. Предполагает ответственность за неправомерное получение средств. Человеку придется вернуть всю полученную сумму в полном объеме, а также выплатить проценты.

Если человек на протяжении длительного времени незаконно получал пособие, ответственность, скорее всего, наступит.

Что делать, если обнаружен подлог?

Если подлог связан с работой в двух компаниях, работодатель, скорее всего, уволит сотрудника. Связано это с тем, что трудоустройство такого работника нарушает нормы статьи 282 ТК РФ. Это закон о совместительстве, ограничивающий человека в трудоустройстве в двух компаниях. По этой причине на предприятие могут быть наложены штрафы. Сотрудник увольняется для того, чтобы избежать ответственности.

Если сотрудник при трудоустройстве предъявил работодателю трудовую книжку с фальсифицированной информацией, его также можно уволить согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ. Она вводит соответствующее наказание за подлог данных.

Как начисляется стаж по двум трудовым книжкам?

Что делать бухгалтеру, если сотрудник принес две трудовые книжки? Согласно законам, предъявление двух документов не может являться основанием для отказа в их приеме. Если в трудовых книжках совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника. Если проводится выездная проверка, работодатель должен предъявить оригиналы обоих документов. Если проводится камеральная проверка, нужно предоставить копии трудовых книжек.

Как рассчитать стаж? Бухгалтер может попросить сотрудника предъявить дополнительные документы, подтверждающие трудовую деятельность:

• Трудовые договоры.
• Справки с предыдущих мест работы.
• Копии приказов о приеме на службу и увольнении.

Рекомендуется поступить именно таким образом. Если дополнительных документов не предоставлено, возможны ошибки в начислении стажа. Можно ли учитывать при расчете страхового стажа данные из трудовой книжки, которая была показана работодателю уже после трудоустройства? Законодательство не дает точный ответ на этот вопрос. На практике засчитывается стаж, указанный в обеих трудовых книжках.

Можно ли проверить трудовую книжку на подлинность?

Итак, документ часто фальсифицируется. Что делать работодателю? Если есть сомнения в правдивости предоставленных сведений, трудовую книжку можно проверить на подлинность. Делается это одним из трех способов:

1. Сверка даты выпуска с серийным номером. В каждом году выпускаются документы с разными номерами.
2. Звонок предыдущим работодателям сотрудника.
3. Сравнение внешнего вида документа с подлинной книжкой.

Самый простой способ – звонок работодателю. Из разговора можно также узнать дополнительные сведения о сотруднике.

Можно ли иметь и работать по двум трудовым книжкам одновременно

Трудовая книжка — базовый документ о трудовом стаже и деятельности. Он заводится на имя сотрудника на первом рабочем месте и «кочует» от работодателя к работодателю вместе с владельцем книжки. Иногда у сотрудника может появиться две трудовых книжки или даже больше. Расскажем, законно ли это и как действовать по правилам.

Как «размножаются» трудовые книжки

Если сотрудник начал работать до 2022 года и для него ведется не только электронная, но и бумажная трудовая книжка, то таких бумажных книжек у него может быть две или больше. Причины такого «размножения» книжек разные:

• потеря первого документа, выдача дубликата и обнаружение первой книжки;
• желание скрыть порочащие факты, которые зафиксированы в первой книжке;
• умышленное сокрытие первой книжки, чтобы иметь возможность работать на двух работах по трудовому договору и т.д.

Считается ли вторая трудовая книжка фальшивой

Возникает вопрос: будет ли одна из книжек такого сотрудника считаться ненастоящей — фальшивым документом?

С формальной точки зрения назвать вторую книжку поддельной нельзя: она заполняется согласно закону, в ней ставятся все нужные печати и подписи. В ней нет фиктивных данных или поддельных подписей.

Есть также вопрос о том, как гражданин при приеме на работу преподнес причину, по которой отдел кадров завел ему новую трудовую. Например, если он заявил о потере книжки, точно зная, что она находится у другого работодателя. Если обнаружится, что он умышленно солгал новому работодателю при заключении трудового договора, сотруднику может грозить расторжение трудового договора «за предоставление ложных сведений» по п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Как применяется налоговый вычет

Обычно налоговый вычет сотрудники получают по основному месту работы, хотя нигде в законе это не закреплено. Вычет может провести любой работодатель по заявлению работника с приложением документов, которые подтверждают право на вычет (ст. 218 НК РФ).

Если же сотрудник пишет заявление о вычетах двум работодателям, информация об этом может обнаружиться через ПФР, тогда второй работодатель вправе истребовать у сотрудника сумму вычета и обвинить его в злоупотреблении. В этом случае проблемы могут появиться и у второго работодателя: ведь он, предоставляя вычет, будет сокращать сумму налога для уплаты в бюджет.

То же самое касается, например, оплачиваемого учебного отпуска, который полагается по основному месту работы.

Что произойдет при начислении пенсии

Благодаря персонифицированному учету и ведению электронных трудовых книжек бумажные книжки перестали быть инструментом учета трудового стажа. Персональная запись в ПФР содержит более полные данные, чем бумажная трудовая. К тому же теперь размер пенсии россиян зависит от поступлений на их лицевой счет в Пенсионном фонде. Взносы, уплаченные каждым работодателем, будут отражаться на индивидуальном лицевом счете и учитываются при оценке пенсионных прав. Но суммарно в год можно получить не более 10 баллов.

Тем не менее, для тех граждан, которые начали работать с бумажной трудовой книжкой, по-прежнему работает правило: без предъявления трудовой книжки пенсию не оформляют. Но оформить пенсию сразу по двум книжкам не получится: в законе нет условий о «параллельном» стаже, так что гражданину придется выбирать самую «выгодную» книжку и прилагать ее к заявлению на пенсию.

Как рассчитываются страховой стаж и пособия

Страховой стаж и начисление пособий — еще один вопрос для владельцев двух трудовых книжек. Общее правило требует для вычисления размеров социальных пособий рассчитывать страховой стаж на основе периодов работы по трудовому договору и периоды другой деятельности, когда гражданин платил взносы по социальному страхованию (ч. 1 ст. 16 №255-ФЗ от 29 декабря 2006). Трудовая книжка должна подтверждать эти периоды.

Тот же закон позволяет при совпадении периодов, которые можно засчитать в страховой стаж, учитывать период по выбору гражданина. Это значит, что больничные, декретные и «детские» пособия можно получать только у одного работодателя. Например, сотруднице перед декретом не могут выдать два больничных, которые адресованы в разные и при этом одновременно основные места работы — одно место будет основным, другое дополнительным.

Чтобы получить увеличенное пособие и некоторым образом совместить сведения из двух книжек, сотрудник должен принести первому работодателю документы, подтверждающие периоды работы в другом месте. Это могут быть копии приказов или выписки из них, справки от прочих работодателей, свидетельства о перечислении взносов на социальное страхование.

Чем рискует работодатель

Если выявляется ситуация с двумя трудовыми книжками, Роструд предлагает работодателям урегулировать отношения с работником. Для этого один из работодателей может предложить сотруднику работу на условиях совместительства. Но Роструд не разъясняет, как быть, если работник отказывается от этого предложения: для него не установлена ответственность в этой ситуации, и у работодателя нет формальных причин для увольнения такого сотрудника.

Ответственность для работодателя в этом случае тоже не наступает, если он не знал о наличии второй трудовой книжки и второго основного места работы у сотрудника. При приеме на работу он не нарушил правила и устраивать проверки для потенциального работника не обязан и не вправе (ст. 65 ТК РФ).

Как может обнаружиться работа с двумя трудовыми книжками

Ситуация легко «всплывает» в ПФР, которое получает от работодателей отчеты СЗВ-ТД, на основе которых формируются электронные трудовые книжки. Рано или поздно случится конфликт по параметрам входного контроля, и сотрудники ПФР увидят, что у одного гражданина два трудовых договора, и каждое место работы — основное. Тогда возможен сигнал работодателям с предложением оставить одно место работы основным, а другое оформить как совместительство.

Кроме того, должны соблюдаться нормы охраны труда. ПФР сотрудничает с системой социального обеспечения и Минтрудом, так что сведения о переработках могут попасть в трудовую инспекцию. Ситуация особенно усложняется, если на одном из рабочих мест в результате переработки сотрудник получит травму, заболевание или погибнет в результате несчастного случая.

Рассчитывайте зарплату, отправляйте отчеты по сотрудникам и оформляйте кадровые документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия — у нас есть специальный малый тариф «Зарплата» для этих целей. А еще в сервисе на других тарифах можно вести бухучет, рассчитывать налоги, отчитываться через интернет, обмениваться электронными документами и не только. Первые две недели работы бесплатны для всех новичков.

Трудовая книжка — базовый документ о трудовом стаже и деятельности. Он заводится на имя сотрудника на первом рабочем месте и «кочует» от работодателя к работодателю вместе с владельцем книжки. Иногда у сотрудника может появиться две трудовых книжки или даже больше. Расскажем, законно ли это и как действовать по правилам.

• Легко ведите учёт и заводите первичку
• Отправляйте отчётность через интернет
• Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
• Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Если сотрудник меняет фамилию, кадровику нужно принять заявление на смену личных данных, изменить написание в трудовой книжке и других документах. Расскажем обо всем по порядку.

Сотрудники, которые отказались от бумажных трудовых книжек и перешли на электронные, при увольнении должны получить от работодателя форму СТД-Р. В ней содержатся сведения об их трудовой деятельности. Расскажем, кому и когда предоставлять сведения, как их заполнять и как исправлять ошибки.

Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Трудовое право Может ли гражданин иметь две трудовые книжки и работать на двух работах официально (иметь два основных места работы)? Если при трудоустройстве написать заявление об утере трудовой книжки, при этом работать на другой работе, не приведет ли это к потере трудового стажа? Предусмотрена ли ответственность за наличие второй трудовой книжки?

Может ли гражданин иметь две трудовые книжки и работать на двух работах официально (иметь два основных места работы)? Если при трудоустройстве написать заявление об утере трудовой книжки, при этом работать на другой работе, не приведет ли это к потере трудового стажа? Предусмотрена ли ответственность за наличие второй трудовой книжки?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Нормами действующего законодательства не установлена ответственность для работника за то, что он имеет две трудовые книжки и в связи с этим трудоустроен по основному месту работы в двух организациях.

Обоснование вывода:
Согласно части первой ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Как следует из части третьей ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка ведется только по основному месту работы. При этом законодательство не предусматривает возможности одновременного ведения двух или более трудовых книжек. Кроме того, по смыслу ст. 282 и других норм ТК РФ основное место работы у работника может быть только одно.
В то же время в силу различных жизненных обстоятельств может получиться так, что у работника будут две трудовые книжки. Например, работник уволился, потерял трудовую книжку, при трудоустройстве к другому работодателю ему оформили новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ, письмо Роструда от 30.04.2008 N 1026-6), а затем трудовая книжка нашлась. Возможна такая ситуация и при недобросовестных действиях самого работника, когда лицо, уже состоящее в трудовых отношениях, желает устроиться на другую работу и сообщает новому работодателю о том, что его трудовая книжка якобы утеряна, и ему оформляют новую.
В любом случае одновременно двух основных мест работы у работника быть не должно, и одновременно две трудовые книжки, хоть и у разных работодателей, вестись не должны – это не соответствует Трудовому кодексу РФ. Лицо, состоящее в трудовых отношениях по основному месту работы, с другими работодателями может вступать в трудовые отношения только на условиях совместительства (ст. 282 ТК РФ). Сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).
Однако для работника, имеющего несколько трудовых книжек и состоящего в трудовых отношениях одновременно с несколькими работодателями как по основному месту работы, не установлено какой-либо ответственности (смотрите ответ 1 с портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ”). Работодатели также не несут ответственность за подобные недобросовестные действия работника при отсутствии информации о наличии у него второго основного места работы (ответ 2, ответ 3 с портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ”).
При этом действующее законодательство не обязывает работодателя проверять работника на наличие у него других трудовых книжек, а также выяснять, состоит ли он в трудовых отношениях с другими работодателями (определение Московского городского суда от 04.03.2022 N 33-9169/2020). Кроме того, работодатель не имеет права отказать работнику в приеме на работу по этому мотиву: законом такая возможность не предусмотрена, поэтому такой отказ будет необоснованным (ст. 64 ТК РФ).
Что касается вопроса о потере трудового стажа при наличии двух основных мест работы и ведении двух трудовых книжек, отметим следующее. С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка, по сути, теряет свою функцию учета трудового стажа. Персональная запись содержит значительно более полную информацию о трудовой деятельности будущего пенсионера, чем отражено в трудовой книжке. Кроме того, в результате пенсионной реформы размер трудовой пенсии граждан РФ рассчитывается на основании поступлений на их индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде, а не только на основании трудового стажа.
Так, разрешая спор и удовлетворяя исковые требования работника о включении периодов работы истца в общий трудовой стаж, суд первой инстанции исходил из того, что наличие в одной из трудовых книжек записи о работе в спорный период является достаточным основанием для включения этого периода в общий страховой стаж истца, несмотря на наличие второй трудовой книжки, содержащей иные сведения (определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.01.2022 N 8Г-4190/2019).
Судебная практика по данному вопросу немногочисленна. Суды при наличии в деле информации о двух трудовых книжках, по сути, не придают этому моменту значения (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 15.06.2022 N 8Г-7370/2020).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ипполитова Ирина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

1 сентября 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Иногда работники заводят себе две трудовые книжки одновременно. Например, на основной работе и на работе по совместительству, выдавая эту работу тоже за основную. Правильно ли это и могут ли это выявить?

ОТВЕТ:

Можно ли иметь две трудовые книжки при совместительстве

Пред­по­ло­жим, ра­бот­ни­ку на ос­нов­ной ра­бо­те за­ве­ли тру­до­вую книж­ку. Впо­след­ствии, устро­ив­шись еще на одну ра­бо­ту по сов­ме­сти­тель­ству, ра­бот­ник го­во­рит ра­бо­то­да­те­лю, что эта ра­бо­та для него ос­нов­ная, что тру­до­вой книж­ки у него нет, и про­сит за­ве­сти новую тру­до­вую книж­ку. Ра­бо­то­да­тель обя­зан это сде­лать (ст. 65 ТК РФ). В итоге у ра­бот­ни­ка будет две тру­до­вые книж­ки од­но­вре­мен­но.

Это непра­виль­но. Тру­до­вое за­ко­но­да­тель­ство не преду­смат­ри­ва­ет на­ли­чия у ра­бот­ни­ка двух тру­до­вых кни­жек од­но­вре­мен­но.

Тру­до­вая книж­ка – это ос­нов­ной до­ку­мент о тру­до­вой де­я­тель­но­сти и тру­до­вом стаже ра­бот­ни­ка. За­пи­си в тру­до­вую книж­ку де­ла­ет ос­нов­ной ра­бо­то­да­тель, если ра­бот­ник про­ра­бо­тал у него более 5 дней (ст. 66 ТК РФ). И при по­ступ­ле­нии на ра­бо­ту ра­бот­ник обя­зан предъ­явить тру­до­вую книж­ку за ис­клю­че­ни­ем двух слу­ча­ев: при по­ступ­ле­нии на ра­бо­ту впер­вые и при ра­бо­те по сов­ме­сти­тель­ству (ст. 65 ТК РФ).

Если же ра­бот­ник устро­ил­ся по сов­ме­сти­тель­ству, то све­де­ния о ра­бо­те по сов­ме­сти­тель­ству вно­сит в ту же тру­до­вую книж­ку ос­нов­ной ра­бо­то­да­тель по прось­бе ра­бот­ни­ка. То есть ра­бот­ник при­но­сит ему до­ку­мент, под­твер­жда­ю­щий ра­бо­ту по сов­ме­сти­тель­ству, и ос­нов­ной ра­бо­то­да­тель де­ла­ет за­пись о ра­бо­те по сов­ме­сти­тель­ству сразу после за­пи­сей о тру­до­вой де­я­тель­но­сти у него (ст. 66 ТК РФ).

На что влияет наличие второй трудовой книжки

На самом деле на­ли­чие вто­рой тру­до­вой книж­ки ни­ка­ких пре­иму­ществ ра­бот­ни­ку не дает. По све­де­ни­ям тру­до­вой книж­ки сей­час счи­та­ют­ся толь­ко стаж, вли­я­ю­щий на раз­мер по­со­бия по нетру­до­спо­соб­но­сти, а также стаж для се­вер­ных до­плат и над­ба­вок. При на­ли­чии двух тру­до­вых кни­жек дан­ные в каж­дой из них не будут пол­ны­ми, что в итоге может при­ве­сти к за­ни­же­нию вы­плат ра­бот­ни­ку. А учи­ты­вать све­де­ния из обеих тру­до­вых кни­жек ра­бо­то­да­тель не обя­зан.

Могут ли выявить наличие у работника двух трудовых книжек

С этого года это стало воз­мож­ным. Те­перь каж­дый ра­бо­то­да­тель по­да­ет на своих ра­бот­ни­ков в ПФР све­де­ния об опре­де­лен­ных кад­ро­вых ме­ро­при­я­ти­ях: о при­е­ме на ра­бо­ту, уволь­не­нии, пе­ре­во­де на дру­гую ра­бо­ту, а также о по­да­че ра­бот­ни­ком за­яв­ле­ния о пе­ре­хо­де на элек­трон­ную тру­до­вую книж­ку или о со­хра­не­нии бу­маж­ной тру­до­вой книж­ки. В этих све­де­ни­ях, в том числе, де­ла­ет­ся от­мет­ка о сов­ме­сти­тель­стве.

По­это­му если оба ра­бо­то­да­те­ля по­да­дут на од­но­го и того же че­ло­ве­ка све­де­ния об ос­нов­ной ра­бо­те, ПФР вы­явит это несо­от­вет­ствие. Прав­да, ка­ко­вы будут по­след­ствия, пред­ска­зать слож­но. За­ко­но­да­тель­но этот во­прос не уре­гу­ли­ро­ван.

Более того, ПФР на своем сайте давал сле­ду­ю­щие разъ­яс­не­ния. За­ко­но­да­тель­ство не огра­ни­чи­ва­ет граж­дан в ко­ли­че­стве тру­до­вых кни­жек. Но важно, чтобы све­де­ния из обеих кни­жек учи­ты­ва­лись в Пен­си­он­ном фонде. Ведь на раз­мер пен­сии вли­я­ют пе­ри­о­ды ра­бо­ты и упла­ты стра­хо­вых взно­сов. Учет упла­чен­ных стра­хо­вых взно­сов ве­дет­ся по но­ме­ру СНИЛС (ин­ди­ви­ду­аль­ный номер ли­це­во­го счета). То есть если ра­бот­ник предо­ста­вит обоим ра­бо­то­да­те­лям один и тот же пра­виль­ный номер СНИЛС, то на ли­це­вом счете ра­бот­ни­ка в ПФР будут от­ра­жать­ся пра­виль­ные све­де­ния о его стаже ра­бо­ты и об упла­чен­ных взно­сах по обоим ра­бо­то­да­те­лям.

Кста­ти, по­сколь­ку с 2022 года ве­дет­ся элек­трон­ная база дан­ных обо всей тру­до­вой де­я­тель­но­сти че­ло­ве­ка, бу­маж­ная тру­до­вая книж­ка ста­нет в прин­ци­пе не нужна.

Какие еще проблемы могут быть у работника, имеющего две книжки одновременно

Из­вест­ны слу­чаи, когда ра­бо­то­да­тель по од­но­му из мест ра­бо­ты, узнав, что у ра­бот­ни­ка есть еще одна тру­до­вая книж­ка и, сле­до­ва­тель­но, еще одно ос­нов­ное место ра­бо­ты, уволь­нял его по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а имен­но за «пред­став­ле­ние ра­бот­ни­ком ра­бо­то­да­те­лю под­лож­ных до­ку­мен­тов при за­клю­че­нии тру­до­во­го до­го­во­ра». Су­деб­ная прак­ти­ка по во­про­су, пра­во­мер­но ли уволь­не­ние по этому ос­но­ва­нию, неод­но­знач­на. Но риск уволь­не­ния при на­ли­чии двух тру­до­вых кни­жек од­но­вре­мен­но су­ще­ству­ет.

Может ли работник иметь две трудовые книжки одновременно

Можно ли иметь несколько трудовых книжек — напрямую в законе это не запрещено. Но на практике есть особенности использования двух документов.

Статья 65 ТК РФ гласит, что при приеме на работу соискатель обязан предоставить трудовую книжку. По ней работодатель судит об опыте и успешности нового сотрудника. Но в нормативе не разъясняется, можно иметь две трудовые книжки или нет. Разбираемся, вправе ли работник иметь не одну книжку, а две.

Почему у работника две ТК

Жизненные ситуации весьма разнообразны, но чаще всего ситуации, почему оказались две трудовые у работника, таковы:

• утеря;
• желание работать в двух местах не по совместительству;
• попытка скрыть нелицеприятные записи и др.

Давайте рассмотрим, можно ли завести две трудовые книжки одновременно, разберем все случаи подробнее и начнем с утери ТК . Здесь все более-менее понятно: человек потерял старый документ и заводит новый. В этом случае восстанавливаются все записи.

Другой вопрос, законна ли вторая трудовая книжка, если работник хочет устроиться на второе место занятости так, чтобы об этом не узнали на основном. Служащий на законных основаниях вправе работать по совместительству (если это не работа на вредном предприятии), да и возможность работы на двух основных местах в законе не оговорена.

Часто сотрудник заводит вторую ТК просто потому, что не хочет афишировать второе место трудоустройства. В законодательных нормативах прямо не указано, можно ли работать по двум трудовым книжкам, а вот работать в двух местах законом не запрещено ( ст. 60.1 ТК РФ ). Но такую рабочую деятельность необходимо оформлять надлежащим образом: пример — совместительство ( ст. 282 ТК РФ ).

Если у служащего оказались два оригинала ТК, заполненных надлежащим образом, это не правонарушение. Работнику не грозит ответственность за 2 трудовые книжки одновременно, его не уволят и не накажут. Наказание предусмотрено только за получение льгот, вычетов и пособий по больничным листам, если он укажет два места работы в качестве основных.

По факту, вторая трудовая книжка не является фиктивной: в нее внесены корректные записи, они заверены и подтверждены работодателем. В таком случае уволить или наказать работника не за что. Если сотрудник подает две ТК, работодатель не вправе отказаться от их приема. Служащий самостоятельно решает, в какую ТК вносить записи.

Давайте рассмотрим, как завести вторую трудовую книжку иностранному работнику. Очень часто на работу в РФ приезжают граждане из стран бывшего СССР. Если у иностранца ТК советского образца, то в нее вносятся записи и российским работодателем. Если у гражданина документ иного образца, российский наниматель вправе оформить ему новый. В таком случае у иностранца оказываются две ТК.

Оформление налоговых вычетов

Основные минусы 2 трудовых — невозможность получить компенсации, установленные законом, на двух местах работы. Все налоговые вычеты оформляются только у основного работодателя. Если работник оформит вычеты в двух организациях, один из работодателей вправе потребовать возврата средств.

Расчет пособий и пенсии для имеющих две ТК

Владельцы двух ТК сталкиваются с трудностями при расчете пособий и пенсий. Дело в том, что документ предоставляется в ПФР для расчета стажа и пенсии. Предоставление двух и более ТК приводит к путанице. Вот что делать, если у работника две трудовые книжки и он подает бумаги на оформление пенсии, — подать оригинал ТК. Когда у работника их две, он подает все оригинальные документы. Если в двух ТК пересеклись периоды работы, служащий выбирает только один период для установления пенсионных начислений (п. 1 ст. 13 400-ФЗ от 28.12.2013 ).

Кроме того, с пособиями по временной нетрудоспособности тоже возникают сложности, поскольку при расчетах за пересекающиеся периоды рабочей деятельности будут учитываться сведения только из одной ТК. Если для получения пособия он укажет несколько мест работы как основных, его накажут. Если служащий отработал по совместительству у каждого работодателя от двух лет и больше, ему обязаны выплатить пособие по каждому месту трудоустройства. В таком случае сотрудник оформляет несколько больничных листов — по числу таких рабочих мест (ч. 2 ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006 ).

Что изменится при переходе на электронные ТК

Электронные ТК решают проблему с оформлением второго документа. Переход в цифровой формат позволяет минимизировать ошибки в заполнении, потерю и оформление второго экземпляра. Работодатели отправляют информацию о застрахованных лицах через личный кабинет страхователя или сервисы ПФ РФ.

Вся информация о служащих собирается и хранится в электронной форме. Сведения о тех гражданах, которые устраиваются впервые на работу с 2022 года, изначально будут вестись в электронном виде.

При трудоустройстве нового работника работодатели запрашивают у него форму СТД-Р с последнего места работы или СТД-ПФР.. В форме СТД-ПФР собрана вся информация о служащем, которая хранится в информационных ресурсах ПФР (п. 3.1 приказа Минтруда № 23н от 20.01.2022 ). Но если служащий их не предоставляет, отказать ему в приеме не имеют права.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Таким вопросом нередко задаются граждане, по тем или иным причинам желающие завести вторую трудовую. Мы расскажем вам, сколько трудовых книжек может иметь работник и каким законодательным актом эта норма зафиксирована.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка — документ, фиксирующий трудовой стаж работника и характер его работы. До введения персонифицированного пенсионного учета книжка служила также подтверждением и страхового стажа для назначения пенсии. Поскольку на сегодняшний день сведения о стаже работающих граждан формируются в ПФР на основании данных от работодателя, трудовая книжка уже не играет такой важной роли в процедуре подтверждения длительности трудовой деятельности.

Более того, сейчас работники вправе отказаться от бумажной трудовой книжки в пользу электронных сведений о работе.

Регулируют порядок ведения и заполнения трудовых книжек ст. 66 ТК РФ, и с 01.09.2022 приказ Минтруда от 19.05.2022 № 320н.

Как изменен порядок ведения трудовой книжки в бумажном виде с 1 сентября 2022 г., узнайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.

Трудовая книжка содержит персональные данные сотрудника, информацию о каждом месте работы, сведения об образовании, пройденном повышении квалификации или переподготовке, профессиональных наградах. Трудовую книжку работодатель хранит у себя. При увольнении трудовую отдают работнику на руки под расписку. При последующем трудоустройстве гражданин, сохранивший трудовую на бумаге, предоставляет книжку новому руководителю.

Записи в трудовой книжке делаются по основному месту работы. Сведения о трудоустройстве по совместительству можно занести в документ по желанию работника.

Полную информацию о том, какие записи обязан вносить работодатель в трудовую книжку работника, читайте в статье «Порядок заполнения трудовой книжки — образец 2022».

Трудовая книжка очень часто интересует работодателя и до заключения трудового договора — кандидат на работу при собеседовании подтверждает свой стаж и квалификацию, в том числе и данными из трудовой книжки. В связи с этим некоторые граждане предпочитают скрывать предыдущие места работы и заводят еще одну трудовую книжку. Например, молодые люди, опасающиеся, что подработка в годы студенчества грузчиком или в Макдоналдсе может негативно повлиять на их дальнейшее трудоустройство.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Допустим, вы считаете, что ваша трудовая биография препятствует получению необходимой вам должности и решаете завести вторую трудовую книжку. В ТК РФ отсутствует строгий запрет для работника иметь больше одной трудовой книжки. Но если на новом месте работы узнают, что вы специально скрыли старую трудовую книжку, то это будет расценено как то, что вы предоставили работодателю заведомо ложные сведения при оформлении трудовых отношений. А это повод для увольнения по п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Какие записи обязан сделать кадровик при увольнении, узнайте в этом материале.

Две трудовые книжки могут оказаться на руках и в случае утери: работник потерял трудовую книжку, ему оформили новый документ и восстановили в нем все записи о стаже, а потерянная книжка потом нашлась. Обратите внимание — найденная книжка уже недействительна, действителен только дубликат.

Подробнее о том, как действовать, если вы потеряли трудовую, читайте в этой статье.

А как быть, если к вам на работу устраивается иностранец с трудовой книжкой своей родины? Если это гражданин бывшего СССР и у него трудовая книжка советского образца (согласно постановлению Совета министров СССР «О трудовых книжках рабочих и служащих» от 06.09.1973 № 656), то вы можете вносить в нее записи. Также для иностранца действительной является и трудовая, оформленная ранее в России по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Если же у иностранца нет трудовой книжки, признаваемой в России действительной, работодатель оформляет иностранному сотруднику трудовую книжку российского образца. Получается, что иностранцу можно иметь две трудовые книжки: оформленную в той стране, откуда он приехал, и российскую.

Иногда работник не хочет афишировать работу по совместительству и для трудоустройства приносит вторую трудовую книжку. Согласно ст. 60.1 ТК РФ гражданин может иметь несколько мест работы, но заводить еще одну трудовую книжку для этого не нужно. Что грозит человеку, трудоустроенному в обеих компаниях на основном месте работы, и в каждой из них будет храниться трудовая книжка?

Трудовую книжку в 2022 году нужно предоставлять в ПФР для назначения пенсии. При наличии нескольких трудовых возникнут сложности с учетом стажа для определения размера пенсии.

А самое серьезное наказание ждет тех, кто решит получать пособия от государства как безработный гражданин, предоставив одну из трудовых книжек, продолжая при этом официально работать по второй трудовой. Получение социальных выплат обманным путем подпадает сразу под несколько статей разных кодексов:

• ст. 7.27 КоАП РФ — мелкое хищение: сумма ущерба меньше 1000 рублей, виновный должен будет возместить ущерб в пятикратном размере или же ему грозит административный арест на 15 суток.
• ст. 159 УК РФ — мошенничество: в таком случае виновному грозит штраф до 120 тысяч рублей либо исправительные работы. За такое преступление могут даже арестовать на несколько месяцев или лишить свободы на срок до 2 лет.
• ст. 327 УК РФ — подделка или использование подложных документов тоже чревата для гражданина тюремным сроком.
• ст. 395 ГК РФ — неправомерное использование чужих денег: виновный должен будет их вернуть и заплатить проценты с незаконно полученных сумм.

Итоги

Теперь вы знаете ответ на вопрос «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?». Законодательно иметь несколько трудовых книжек не запрещено, но при этом у компании и работника возникает масса проблем. Кроме того, обман работодателя при трудоустройстве и сокрытие действующей трудовой книжки — поводы уволить работника. А попытка получить от государства социальные выплаты в качестве безработного по одной трудовой, работая в другой компании по второй трудовой книжке, является уголовно наказуемым деянием.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Несколько трудовых книжек у одного работника: что делать работодателю?

Разговоры о том, что трудовая книжка – это устаревший морально документ, в последнее время не утихают. Однако до сих пор она остается основным подтверждением стажа сотрудника при оформлении пенсии. Кроме того, это по-прежнему один из обязательных документов при трудоустройстве. Важная роль трудовой книжки при назначении пенсии, а также пристальное внимание к ней со стороны ПФР, требует от кадровиков ответственного отношения к ее оформлению и заполнению. Отсюда и множество вопросов в случаях, когда что-то с этим документом не так.

Надо признать, в жизни все время происходит «что-то» не так, как написано в нормативных актах. При этом решать эти сложные ситуации надо, соблюдая все требования закона. Например, довольно частая ситуация: по правилам у каждого работника должна быть одна трудовая книжка, но нередко оказывается, что у сотрудника их две, а то и больше. Законно ли наличие нескольких трудовых книжек? Что делать работодателю в таком случае?

Несмотря на то, что в законе подразумевается наличие только одной трудовой книжки у сотрудника, если их оказалось больше – это никаким образом не наказуемо. Более того, в последних разъяснениях ПФР сказано, что для назначения пенсии сейчас важнее страховой стаж, данные о котором есть в фонде. Однако если будет необходимо учесть какие-то периоды или стажи, которые надо будет подтверждать дополнительно, то это можно сделать при помощи как одной, так и нескольких трудовых книжек.

Получается, для «конечного пользователя» трудовой книжки – ПФР – не принципиально, сколько их у человека. Остается вопрос, что делать организации, если у ее сотрудника несколько таких документов. Тут надо разобраться, как так получилось – от этого будут зависеть и действия работодателя.

Дубликат.

Самый простой и законный вариант, когда трудовая книжка не одна – это выдача дубликата. Человек мог подумать, что потерял ее, и потому оформил дубликат. Или в основном документе была неприятная запись об увольнении, формулировку которой суд изменил, после чего оформляется новая трудовая с измененной последней записью.

В любом случае, если речь идет о том, что одна из трудовых книжек – это дубликат, то только его вы и принимаете. Сам факт выдачи дубликата говорит о том, что оригинал документа утратил юридическую силу. Даже если на нем нет отметки о выдаче дубликата.

Объясните сотруднику, что вести ему дальше будут уже только дубликат, а первую книжку пусть хранит дома – вдруг понадобится при оформлении пенсии.

Несколько мест работы одновременно.

Иногда так бывает, что, работая в нескольких организациях одновременно, человек заводит и несколько трудовых книжек. Вообще, так быть не должно – Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает, что при работе по совместительству трудовая книжка не нужна, а запись о такой работе, если сотруднику она нужна, вносят по основному месту на основании документов – чаще всего копии приказа о приеме на работу. Однако жизнь вносит свои коррективы.

Во-первых, это случаи, когда человек заканчивал аспирантуру. При таком раскладе надо быть трудоустроенным в вузе, а денег там, как правило, немного. Тем более, если к моменту поступления уже было неплохое место работы, терять его не хочется, а совмещать получится.

Кроме того, часто в ситуации с совместительством, точнее, тогда, когда именно оно должно быть, но по каким-то причинам человек и на второе место работы устраивается как на основное, появляются две трудовые книжки.

В результате к вам приходит потом устраиваться сотрудник и приносит обе книжки, в которых в одно и то же время стоят разные места работы. Объясните, что вы вести можете только одну – пусть человек выбирает, какую. Вторую пусть оставит дома – она может понадобиться в ПФРе.

Желание что-то скрыть в прошлом.

Так тоже бывает, причем это не обязательно что-то криминальное. Например, в какой-то момент пришлось человеку принять предложение на более низкую должность, или вообще работал он не по специальности, а потом не хотел это афишировать. Сделал вид, что ту трудовую книжку потерял, завели новую, а теперь он приносит вам обе.

Может быть, что в какой-то момент имело место не очень приятное увольнение по виновной статье. Чтобы упростить себе дальнейшее трудоустройство, трудовую книжку с такой записью оставили дома, завели новую, а теперь это все уже не важно, но хочется перед пенсией все периоды работы учесть, вот и приносит сотрудник две книжки новому работодателю.

В этих и похожих случаях в трудовых книжках записи о работе будут не в один период, а последовательно – начало карьеры в одной, продолжение в другой. Вы, опять-таки, можете взять только одну, и логично, что это будет более поздняя. Работнику объясните, что при назначении пенсии в ПФР он сможет принести все трудовые, но вы вести ему будете только одну.

Вообще, при работе с трудовыми книжками надо понимать, что главная их задача – подтверждение стажа при назначении пенсии. При этом работодатель может вести каждому сотруднику только одну трудовую. Вот из этого и надо исходить – выбирать из всех принесенных одну, а с остальными ваш работник пойдет в ПФР, когда придет время пенсии.

Наши эксперты помогут Вам быть в курсе последних событий!

• Какие привычные кадровые документы могут привести к штрафам
• Должностная инструкция как палочка-выручалочка в трудовых отношениях
• Запись вебинара «Методы трансфертного ценообразования: как обосновать цену сделки с взаимозависимым контрагентом»
• Как составить согласие на обработку персональных данных и не попасть под штрафы

• «Записки доброго бухгалтера» – приветствие читателям блога!
• Основные изменения в бухгалтерском и налоговом учёте с 2014 года
• Как должна выглядеть справка родителя с места работы о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком?
• Форму РСВ-1 планируют обновить
• 2-НДФЛ 2012. Описываем, как правильно заполнять справки
• Все, что нужно знать про штатное расписание
• Воинский учет в организации – постановка с «нуля»
• Касается каждого. Что будет, если до 2014 года вы не озаботитесь своей пенсией?
• Профилактика рисков в трудовых отношениях. Давайте разберемся
• Всё о справке 182н

• Вебинар «Охрана труда: ключевые изменения с 1 марта 2022 года»
• Вебинар «Воинский учет по новым правилам с 08.01.2022».
• Вебинар «Изменения в области трудового законодательства в 2022-2022»
• Каждое заявление на увольнение теперь будут проверять
• Всех работодателей хотят заставить ежегодно индексировать зарплату

• «Записки доброго бухгалтера» – приветствие читателям блога!
• Основные изменения в бухгалтерском и налоговом учёте с 2014 года
• Как должна выглядеть справка родителя с места работы о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком?
• Форму РСВ-1 планируют обновить
• 2-НДФЛ 2012. Описываем, как правильно заполнять справки

Блог «Записки доброго бухгалтера» создан экспертным сообществом в области бухгалтерского учета, расчета заработной платы и кадрового администрирования. Наша цель – поделиться с Вами нашей страстью и опытом, сделать Вашу работу легче и способствовать вашему профессиональному успеху! Хотите внести свой вклад в сообщество? Присоединяйтесь к нам!