Отпуск инвалидам 2 и 3 группы по ТК РФ в 2022 году — сколько дней дополнительного отпуска положено
Инвалиды относятся из незащищенных категорий граждан в связи с ограничение отдельных факторов жизнедеятельности, но на сегодняшний день регулировать реализацию своего труда помогает законодательство на уровне федерации и регионов. Инвалид как и любой гражданин РФ может реализовать свои трудовые возможности в соответствии с ТК РФ. При этом работодатели, помимо того, что принимают на работу инвалидов, должны предоставить отпуск с учетом льгот для инвалидов. Рассмотрим оформление отпуска инвалиду.
Нормативное регулирование отпуска инвалидам
ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ гласит о предоставлении не меньше 30 дней отпуска для инвалидов не только по основному месту работы, но и при внутреннем и внешнем совместительстве
ТК РФ отражает предоставление отпуска всем работниками, а также инвалидам – в предела 60 дней в год
Конвенция МОТ «Об оплачиваемых отпусках» действует в РФ с 2011 г. и применяется через нормативные акты различных уровней. Но Конвенция не действует, если она ухудшает отдельные условия национального законодательства.
Также локальными актами в организации может быть предусмотрен дополнительный отпуск для инвалидов
Сотруднику, признанному инвалидом, положен отпуск не менее 30 календарных дней за рабочий год независимо от времени признания инвалидом – до начала соответствующего рабочего года или в течение этого года.
Заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Нина Ковязина
Основание для предоставления инвалидам 30 дней отпуска
Для того, чтобы гражданину получить отпуск 30 дней как инвалиду, нужно подтвердить факт инвалидности справкой МСЭ. Деятельность МСЭ регулируется приказом от 11 октября 2012 г. N 310н. На экспертизу лица направляются мед. учреждением, ПФР, соц. защитой. Направление на МСЭ имеет форму согласно приказу от 31 января 2007 года N 77 форма N 088/у-06. При подтверждении инвалидности выдается справка, удостоверяющая инвалидность по форме, утвержденной Приказом от 24.11.2010 № 1031н. Выделяют в зависимости от уровня ограничения 3 группы инвалидности и категория «ребенок-инвалид» инвалидность устанавливается на определенный срок. Специалисты бюро, по результатам проведенной экспертизы, разрабатывают ИПРА, утвержденную Приказом от 13.06.2017 №486н. В ИПРА отражается кроме процедур, условия труда, необходимые для трудоустройства инвалида и работодателям для создания мест инвалидам.
Так, получив документы МСЭ, работник может претендовать на более продолжительный отпуск, что не зависит от группы инвалидности, и это отражается в трудовом договоре (или доп. соглашении).
Порядок предоставления оплачиваемого отпуска
Отпуск работнику предоставляется работникам на основании трудового договора, Конституции РФ, ТК РФ, а если этот работник – инвалид, то по ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ и составляет:
Нормативный акт | Число дней |
Ст. 115 ТК РФ | 28 |
ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ | 30 (не зависимо от группы инвалидности) |
Локальные акты организации | С учетом законодательства и собственных возможностей |
Меньшее число дней отпуска, чем предусмотрено законами, работодатель не имеет права. Это является административным правонарушением и может быть наложен штраф.
Порядок предоставления отпуска работникам осуществляется по графику отпусков, определяющего очередность. Такой график обязаны составлять организации независимо от форм собственности за 2 недели до начала года.
Право на отпуск имеется у каждого работника и если в прошлые годы работник не использовал это право, то обязан им воспользоваться или получить компенсацию при увольнении.
При трудоустройстве на новую работу, у работника имеется право на отпуск, отработав 6 месяцев по соглашению сторон. При дальнейшей работе работник будет ориентироваться на график отпусков.
Важно! Отпуск можно предоставлять также и на выходные не праздничные дни.
Стаж работы как основание предоставления отпуска
Предоставление отпуска базируется на периоде, который отработан в компании. В стаж работы для предоставления отпуска, не включается время:
- отсутствия на работе без уважительных причин
- отпуска по уходу за ребенком, если сотрудник во время этого отпуска не работает хотя бы неполный рабочий день
- административный отпуск более 14 дней (60 – для инвалидов)
Отдельным категориям нужно предоставить отпуск независимо от наработанного стажа в компании по заявлению с подтверждающими документами, если они являются:
- несовершеннолетними
- перед и после отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком
- усыновителю ребенка до 3 месяцев
- родителю (приемному, опекуну, попечителю) ребенка-инвалида до 18 лет
- чернобыльцу
- жене военнослужащего
- совместителю
Продолжительность отпуска для инвалидов
По законодательству ежегодно инвалиду нужно предоставить отпуск 30 дней. Если инвалид относится к лицам, имеющим право на более длинный отпуск, то он предоставляется в пользу работника. Например, несовершеннолетним сотрудникам положено 31 день, а если он и инвалид, то предоставляется 31 день.
Рабочий год начинается с первого дня работы в компании и не совпадает с календарным (при трудоустройстве с 21.01.2022 рабочий год будет до 30.01.2022).
Работник-инвалид может оформить все 30 дней или разделить по частям. При этом 1 часть должна быть 14 дней и более. Например, 30 дней можно разделить так: 15, 10 и 5 дней. Также можно получить отпуск авансом – до наступления рабочего года, но не все работодатели идут на это, т.к. работник может уволится и сложно оформить возврат выплаченных отпускных.
Документальное оформление отпуска инвалиду
Отпуск обязательно регулировать документально не зависимо от того, идет ли работник в отпуск по графику или нет. При этом если работник идет по графику отпусков, то заявление с него не обязательно, а по согласованию с руководителем вне графика – заявление.
Порядок | Подтверждение |
Уведомление работника (за 2 недели), если по графику (для льготников – вне графика) | График отпусков (подписанное руководителем заявление) |
Приказ на отпуск | Т-6 (ознакомление под подпись) |
Записка-расчет | Т-60 |
Отражение в табеле | Т-12 (Т-13) кодом ОТ или 09 – в выходные дни в том числе, кроме праздничных |
Личная карточка | Т-2 о выходе из отпуска (вид отпуска, период, за который предоставляется, число дней, даты начала и окончания, № приказа на отпуск) |
График отпусков | Т-7, колонка 7 о фактической дате выхода |
Порядок переноса отпуска по графику
Законодательством предусмотрен перенос отпуска, инициатором которого может быть и работник, и работодатель.
При переносе по инициативе работника нужно предоставить заявление на имя руководителя, где указывается с какой и на какую даты просит перенести и причину.
При переносе на основании больничного к заявлению нужно приложить его копию.
При переносе по инициативе работодателя: направляется работнику уведомление с отражением согласия его. Переносить отпуск нельзя: несовершеннолетним работникам и если работник занят во вредном и опасном производстве.
Порядок расчет отпускных выплат
Предусмотрен единый порядок по расчетам отпускных:
Последовательность | Расчет |
Расчет числа дней расчета средней зарплаты | Предыдущий год или время работы до отпуска |
Расчет суммы начислений | Включаются выплаты зарплаты, кроме выплат соц. характера, исходя из средних (не за работу) |
Расчет среднедневного заработка | Сумма зарплаты за расчетный период / Среднемесячное число дней (в полном месяце – 29,3 дня) |
Сумма отпускных | среднедневной заработок * число дней отпуска |
Начисление и удержание НДФЛ | В день выплаты |
Перечисление НДФЛ | На последнюю дату месяца выплаты |
В отпуск не входят и не оплачиваются праздничные дни, на эти дни продлевается.
Пример расчета отпускных
Работник оформляет отпуск по графику с 28 января по 10 февраля 2022 г. на 14 дней из положенных 30 дней как инвалиду. Праздничных дней в этот период нет. Оклад работника – 22000 руб., ежеквартально выплачивается премия в размере оклада. Период отработан полностью.
Расчетный период: 01.01.2018-31.12.2018
Начисления за расчетный период:
22000 * 12 + 22000 * 4 = 352000 руб.
352000 / (12 * 29,3) = 1001,14 руб.
1001,14 * 14 = 14015,96 руб.
Начисление и удержание НДФЛ:
14015,96 * 13% = 1822 руб.
Сумма отпускных к выдаче:
14015,96 – 1822 = 12193,96 руб. должна быть перечислена до 24.01.2022
Перечисление НДФЛ нужно произвести до 28.02.2022 г.
В бухучете это отражается:
Материальная ответственность при задержке отпускных
Эта ответственность предусмотрена ТК РФ и определяет денежную выплату за день задержки.
Расчет компенсации осуществляется по формуле:
Компенсация за задержку отпускных =
= Сумма выплаты (которая задержана, т.к. может быть перечислена часть отпускных) * Ключевая ставка процентов (7,75%) *
* Число дней просрочки / Долю ключевой ставки (150)
Эта компенсация не облагается НДФЛ в пределах норм ТК РФ (1/150 от ключевой ставки).
Пример расчета компенсации
Рассмотрим компенсацию на предыдущем примере, если отпускные перечислены 29.01.2022, то есть задержка – 5 дней.
Сумма компенсации за 5 дней составит:
12193,96 * 7,75% * 1/150 * 5 = 31,50 руб.
День задержки компенсируется в размере 6,30 руб.
С компенсации не удерживается НДФЛ, подсчет ведется по доле 1/150, по законодательству.
Наказание работодателя в сфере предоставления отпуска
Работодатель вправе по локальным актам организации предоставлять работникам дополнительный отпуск по своему усмотрению, но меньше дней отпуска работодатель не имеет права. На организацию и руководителя могут быть наложены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ в таких размерах:
Нарушение
Наказание
Уменьшение числа дней отпуска, положенных по законам
От 1000-5000 руб.
Не составление графика отпусков
приостановление работы на 90 суток
дисквалификация руководителя на 1-3 года
Ошибка при предоставлении времени отпуска инвалиду
Работник предоставляет справку об инвалидности III группы (с 21.01.2022 г.) в 2022 г. По производственной необходимости за 2018 г. основной отпуск им не был использован. В 2022 г. он требует, по причине признания инвалидом, предоставления ему 30 дней отпуска за 2018 г.
В этом случае требование о предоставлении ему 30 дней отпуска за предыдущий год неправомерно.
На основании ст. 114 ТК РФ предоставляется отпуск 28 дней. По ч. 5 ст. 23 ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ инвалидам предоставляется отпуск 30 дней. Обстоятельство, в 2022 г. работник относится к категории инвалидов III группы, на срок основного отпуска за 2018 г. не влияет, т.е. за предыдущий рабочий год работнику предоставляется 28 дней отпуска.
Ошибка в предоставлении сроков отпуска инвалиду
Для инвалидов ТК РФ не предусматривает возможности выбора времени отпуска в удобное для него время по согласованию с работниками. Отпуск предоставляется по графику отпусков. Также работодатель не обязан оформлять отпуск если инвалид отработал 6 месяцев как и для других работников.
Так, при формировании графика отпусков в отношении инвалида нет преимущественного права на выбор времени отпуска, но вправе предоставить и после 6 месяцев.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Можно ли предоставить инвалиду административный отпуск во время испытательного срока?
Ответ: Работодатель вправе установить испытание инвалиду. Независимо от испытательного срока, работодатель может предоставить инвалиду административный отпуск на основании заявления, длительность которого определяется соглашением сторон. Инвалиду можно предоставить такой отпуск в рамках до 60 дней в год. Но в срок испытания дни отпуска не засчитываются, т.е. срок испытания продлевается на это число дней. Также работодатель при неудовлетворительном испытании может уволить инвалида, уведомив его письменно за 3 дня о том, что он не выдержал испытание, подтвердив это документально (докладные, служебные записки и т.д.).
Вопрос №2: Можно ли оформить административный отпуск инвалиду на несколько часов?
Ответ: Работник вправе предоставить заявление на административный отпуск на несколько часов (для инвалидов в пределах 60 дней в год), но т.к. это повлечет определенные трудности в оформлении, работодатели редко предоставляют его (особенно для подсчета стажа). Обязательно согласие сторон.
Отпуск инвалиду 3 группы: сроки, оплачиваемый и нет
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Новости и аналитика Правовые консультации Трудовое право Работнику – инвалиду II группы предоставляется удлиненный ежегодный отпуск продолжительностью 31 день. Может ли работодатель предоставить данному работнику 31 день отпуска, если согласно части пятой ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации” инвалидам любой группы предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней? Должна ли быть зафиксирована продолжительность такого отпуска в дополнительном соглашении к трудовому договору?
Работнику – инвалиду II группы предоставляется удлиненный ежегодный отпуск продолжительностью 31 день.
Может ли работодатель предоставить данному работнику 31 день отпуска, если согласно части пятой ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации” инвалидам любой группы предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней? Должна ли быть зафиксирована продолжительность такого отпуска в дополнительном соглашении к трудовому договору?
Для работающих инвалидов II группы законом установлено сокращенное рабочее время продолжительностью не более 35 часов в неделю (часть первая ст. 92 ТК РФ; часть третья ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации”, далее – Закон N 181-ФЗ). Установление таким работникам сокращенной продолжительности рабочего времени является императивной обязанностью работодателя и не обусловлено наличием волеизъявления работника (определение Верховного Суда РФ от 12.08.2019 N 25-КГ19-7).
Продолжительность рабочего времени является одним из элементов режима рабочего времени, который в силу требования ст. 100 ТК РФ должен устанавливаться правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором. Как следует из названной нормы, если сокращенная продолжительность рабочего времени для инвалидов (35 часов в неделю) не предусмотрена в ПВТР, то сокращенная продолжительность рабочего времени должна найти отражение в трудовом договоре с работником (смотрите также часть вторую ст. 57 ТК РФ).
Помимо продолжительности рабочего времени режим рабочего времени включает в себя и другие элементы (продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней и др.), которые должны найти отражение в ПВТР. Таким образом, если в ПВТР определены все указанные элементы режима рабочего времени инвалидов, то отдельно прописывать их в трудовом договоре с каждым инвалидом не требуется. В ином случае соответствующие условия должны быть включены в трудовой договор с работником.
Обращаем внимание, что сокращенное рабочее время, установленное работнику – инвалиду II группы, является для него нормой рабочего времени, и такое уменьшение нормы рабочего времени по сравнению с нормой, указанной в части второй ст. 91 ТК РФ (40 часов в неделю), не влечет за собой уменьшения размера оплаты труда этого работника по сравнению с другими работниками, работающими на той же должности.
Также в силу части пятой ст. 23 Закона N 181-ФЗ инвалидам, занятым в организациях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней. В приведенной норме не указано, как именно должно обеспечиваться предоставление ежегодного отпуска продолжительностью не менее 30 дней. С точки зрения трудового законодательства в понятие ежегодного отпуска включаются как основной, так и дополнительные отпуска. Тем не менее включение в указанные 30 дней дополнительных отпусков фактически нивелировало бы эту установленную законом гарантию для тех работников, которым такие дополнительные отпуска предоставляются по другим основаниям. Для того чтобы всем инвалидам предусмотренная частью пятой ст. 23 Закона N 181-ФЗ гарантия предоставлялась на равных основаниях, ее следует трактовать как основание для установления работнику ежегодного основного удлиненного отпуска (определения Иркутского областного суда от 24.05.2016 N 33-5143/2016, Свердловского областного суда от 28.11.2014 N 33-15407/2014, ответ 1, ответ 2, ответ 3, ответ 4, ответ 5, сборник памяток с портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ”).
Однако при таком толковании части пятой ст. 23 Закона N 181-ФЗ возникает вопрос о том, вправе ли работодатель самостоятельно определять продолжительность удлиненного отпуска. Напомним, что в силу части второй ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Иными словами, по общему правилу работодатель не наделен полномочиями по определению случаев предоставления удлиненного отпуска и его продолжительности. Однако, учитывая неконкретность нормы части пятой ст. 23 Закона N 181-ФЗ, толковать ее можно по-разному. С одной стороны, указание в норме на то, что отпуск предоставляется продолжительностью не менее 30 календарных дней, можно расценивать как предоставление работодателю права на самостоятельное определение конкретной продолжительности этого отпуска. С другой стороны, следует все же помнить, что в данной норме речь не идет конкретно об удлиненном отпуске. Как уже указывалось выше, необходимость предоставления удлиненного отпуска обуславливается лишь таким толкованием указанной нормы, которое обеспечивает максимальное равенство инвалидов перед законом. И для обеспечения такого равенства достаточно предоставления именно 30-дневного удлиненного отпуска. В связи с этим полагаем, что работодателю все же стоит ограничиться установлением удлиненного отпуска именно такой продолжительности. А последующее увеличение продолжительности ежегодного отпуска может быть реализовано в общем порядке через предоставление дополнительных отпусков (в том числе по критерию установления работнику инвалидности). Такой вариант, как минимум, представляется наиболее безопасным и не должен вызвать каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.
Согласно части второй ст. 116 ТК РФ работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Таким образом, по нашему мнению, работодатель в силу требований закона должен предоставлять работникам-инвалидам удлиненный основной отпуск 30-дневной продолжительности. А вопрос о предоставлении им одного (или более) дня (дней) дополнительного отпуска должен быть урегулирован в коллективном договоре или локальном нормативном акте. При этом дублирование соответствующего положения в трудовом договоре в силу ст. 57 ТК РФ не требуется.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел
9 декабря 2019 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
НТВП “Кедр – Консультант”
ООО “НТВП “Кедр – Консультант” » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » С какого времени работнику – инвалиду положен отпуск не менее 30 дней, если ранее он не сообщал и не предоставлял справку об инвалидности?
С какого времени работнику – инвалиду положен отпуск не менее 30 дней, если ранее он не сообщал и не предоставлял справку об инвалидности?
Работник предоставлил справку об инвалидности 3 гр. в отдел кадров 12.02.2021. Инвалидность ему установлена с 01.11.2010 г., группа установлена бессрочно, но при трудоустройстве он не сообщал об установлении инвалидности.
Вопрос. С какого времени ему положен отпуск не менее 30 календарных дней?
Ответ.
Информирование работодателя о своей инвалидности является правом, а не обязанностью работника. Работодатель не вправе требовать от работника представления документов, подтверждающих его инвалидность. В период работы узнать об инвалидности работника без желания (согласия) работника невозможно, так как информация об инвалидности гражданина относится к персональным данным и защищена законом.
Инвалид – лицо, которое имеет нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма, обусловленное заболеваниями, последствиями травм или дефектами, приводящее к ограничению жизнедеятельности и вызывающее необходимость его социальной защиты (ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации” (далее – Закон N 181-ФЗ)).
В соответствии с ч. 2 ст. 115 Трудового кодекса РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. К иным федеральным законам в данном случае относится Закон N 181-ФЗ, ст. 23 которого установлено, что инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней.
В настоящее время решение вопроса о предоставлении дополнительного отпуска инвалиду за периоды, предшествующие предъявлению справки, на законодательном уровне не закреплено.
Следует понимать, что отпуск предоставляется не за календарный год, к расчету отпуска принимается рабочий период (стаж работы), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который определяется в календарном исчислении и отсчитывается со дня начала работы (например, с 25.08.2019 по 24.08.2020).
С одной стороны, работодатель обязан предоставить неиспользованные отпуска (дни к отпуску) работающему инвалиду, имеющему право на дополнительные дни к ежегодному отпуску, за конкретный рабочий период. Однако по аналогии права ч. 7 ст. 11 Закона N 181-ФЗ инвалид, не представивший справку (отказавшийся от льгот), лишается права на особые условия труда и льготы для работающих инвалидов.
Если работник представил справку об инвалидности и предъявил индивидуальную программу реабилитации инвалида, то из данных документов можно получить информацию о противопоказаниях или особых рекомендациях по организации работы работника.
Таким образом, если работодатель не знал об инвалидности работника, предоставлять соответствующие дни отпуска за ранее отработанный период не нужно.
Организация обязана предоставить работнику-инвалиду соответствующие гарантии, в том числе удлиненный отпуск, с момента получения (представления) справки об установлении работнику инвалидности. При этом факт получения справки рекомендуется зафиксировать документально, например составлением об этом акта в присутствии свидетелей.
Подборка документов (см. приложение):
Вопрос: Работник работает в организации более 3 лет, ежегодно отгуливал отпуск 28 календарных дней. Но недавно он принес справку об инвалидности, выданную еще до принятия к нам на работу. Должны ли мы предоставить данному работнику дни ежегодного отпуска, положенного ему как инвалиду, за предыдущие годы? (“Главная книга”, 2013, N 12)
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, февраль 2022 г.
Отпуск инвалиду 3 группы: сроки, оплачиваемый и нет
В соответствии с российским законодательством, всем трудоустроенным гражданам положен ежегодный отпуск в размере двадцати восьми рабочих дней. Инвалидам, наравне со всеми положен очередной оплачиваемый отдых, но в дополнение к нему предусмотрена возможность взять до двух месяцев за свой счет. За гражданином будет сохранено рабочее место. Дополнительный отпуск инвалидам 3 группы предоставляется в заявительном порядке, по инициативе работника. Работодатель обязан предоставить дни в любое время года, независимо от графика отдыха других подчиненных.
Инвалидность третьей группы и особенности трудоустройства
Инвалидами 3 группы признаются граждане, имеющие проблемы со здоровьем и способные к полноценному самообслуживанию. Они имеют право трудоустройства, притом, работодатель обязан взять гражданина вне очереди, при условии наличия вакансии и соответствия знаний и подготовки.
У будущего сотрудника есть право не сообщать работодателю о наличии у него проблем со здоровьем, но в таком случае он теряет право на ряд привилегий, положенных ему, например, в виде добавочного отдыха.
К основным трудовым льготам для инвалидов 3 группы относятся:
- внеочередной период отсутствия на работе до двух месяцев без оплаты;
- ежегодный оплачиваемый отпуск, увеличенный на два дня по сравнению с остальными категориями граждан;
- создание условий труда в соответствии с медицинскими предписаниями;
- рабочая неделя максимально равная сорока часам.
Также работодатель обязан предпринимать меры, направленные на восстановление и реабилитацию инвалидов, трудящихся под его началом.
Дополнительный отпуск
Как уже было указано выше, граждане третьей группы здоровья вправе претендовать на дополнительные шестьдесят дней отдыха без сохранения заработной платы, согласно 128 статье трудового кодекса. Для получения данной привилегии они обязаны предоставить работодателю следующие материалы:
- Заявление в установленной форме, с указанием сроков и оснований для назначения отдыха, со ссылками на нормативные акты – конкретные статьи трудового кодекса.
- Справку из медико-социальной экспертизы, в которой зафиксирована установленная степень инвалидности.
- Показания врача, отражающие необходимость прохождения реабилитации в определенный промежуток времени.
Брать отпуск допустимо как разово, так и поделив его на несколько частей. Ключевое условие – прохождение лечения или профилактики в это время. Правила деления описаны в 125 статье ТК РФ – допустимо деление отпуска на две и более части, но важно, чтобы хотя бы одна была продолжительностью свыше четырнадцати дней.
Правила составления заявления
Для того, чтобы работодатель быстро и без вопросов принял документацию, важно грамотно и четко составить заявление.
К ключевым аспектам относятся:
- Получателем бумаги является непосредственный руководитель, соответственно заявление заполняется на его имя, с обязательным указанием должности.
- Автор также должен подробно указать свои персональные данные и занимаемое место, в том числе и структурное подразделение предприятия, если таковое есть.
- В основной части указывает просьба о предоставлении внеочередного отпуска, с датами ухода с работы и выхода на нее.
- Обязательно фиксируется ссылка на ТК РФ, с указанием статьи, дающей право инвалиду 3 группы получить дополнительные неоплачиваемые дни.
- Подкрепляется документ подписью и датой.
Аналогичного рода заявление составляется при желании сотрудника, имеющего 3 группу по состоянию здоровья, увеличить свой оплачиваемый на два календарных дня. В случае их неиспользования в рамках года, допустим перенос на следующий, но только один раз.
Особенности дополнительного отпуска
Право на первый отдых возникает у людей с ограниченными возможностями после шести месяцев работы на предприятии, то есть они не включены в категорию граждан, которые вправе уйти досрочно. Согласно 122 статье ТК РФ к ним относятся: несовершеннолетние, усыновители малолетних детей и некоторые другие.
Так как внеочередной отпуск представляет собой особый период временной нетрудоспособности, он обладает рядом отличительных особенностей.
- Во-первых, когда суммируется стаж сотрудника, из шестидесяти дней учитываться будут только четырнадцать, об этом говорит трудовой кодекс, а точнее 121 статья.
- Во-вторых, не предусмотрено увеличение продолжительности отпуска, если он приходится на выходные или праздничные дни.
Что касается больничного, то по закону, если человек заболел в рамках дополнительного периода отдыха, то он не продляется. Работник вправе написать заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой, но может и отказать, что не будет правонарушением.
В соответствии с 128 статьей инвалиды – участники ВОВ вправе получить добавочные дни в размере тридцати пяти суток за свой счет. Все неоплачиваемые периоды предоставляются в любое время года по заявлению работника.
Отражение в документации компании
Внеочередной добавочный промежуток незанятости фиксируется во всех материалах предприятия, как и основной. К основным бумагам и правилам записи относятся:
- табель учета рабочего времени – отмечается кодом «17» или «ОЗ», что означает согласно нормативным актам;
- личная карточка служащего – в восьмом разделе отметка со сроками отсутствия и основаниями;
- график отпусков – сведения о неоплачиваемых периодах отдыха не фиксируются.
Если сотрудник привлекается к сверхурочной работе, либо трудится в ночное время, то к его личной карточке необходимо приложить письменное согласие на подобные условия. При его отсутствии работодателя привлекают к административной ответственности.
Дополнительный оплачиваемый отпуск
По закону работодатель не обязан предоставлять оплачиваемые дополнительные дни отдыха сотруднику-инвалиду. Наряду с этим в ряде компаний существуют внутренние акты, в виде коллективного договора, которые предусматривают такую возможность.
Таким образом, в теории работник может получить внеочередные выходные, но это не регулируется на законодательном уровне и всецело зависит от конкретного работодателя.
Иногда добавочный оплачиваемый период предоставляется работникам не зависимо от наличия группы инвалидности, то есть дается и здоровым и инвалидам. Такое допустимо в случаях выполнения служащими опасной работы или при ненормированном графике. См . про дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.
Право продления отсутствия на работе в связи с больничным листом распространяется на оплачиваемый отдых, оно допустимо в заявительном режиме при наличии документации от врача.
В общем порядке работник обязан уведомить о желании уйти на отдых минимум за две недели, однако, в случае непредвиденных обстоятельств сотрудник вправе настаивать на изменении графика. Администрация в таких случаях оставляет за собой право, как пойти навстречу служащему, так и отказать ему.
Дополнительные дни к отпуску инвалидам указаны в законодательстве. Все работодатели, независимо от юридического статуса, обязаны следовать нормам и предоставлять сотрудникам положенные периоды отдыха, сохраняя за ними рабочие места. Инвалиды 3 группы вправе взять дополнительные неоплачиваемые шестьдесят дней, а также добавить двое суток в очередной отпуск.
Отпуск работающему инвалиду 3-й группы
Государственная политика нашей страны направлена на социальную защиту лиц с ограниченными физическими возможностями по состоянию здоровья. Одна из мер помощи гражданам, признанным инвалидами, независимо от того, был ли недуг врожденным или это последствия болезни, полученных травм, увечий – обеспечение их работой для реализации конституционных прав.
Независимо от правовой формы собственности предприятий и организаций устанавливаются квоты для приема инвалидов, на создание минимального количества рабочих мест с условиями, приемлемыми для их занятости.
Разберемся, какой отпуск положен работающему инвалиду 3 группы, поскольку, несмотря на частичную утрату трудоспособности, по состоянию здоровья такие работники могут трудиться в определенных условиях.
Какие отпуска положены работникам-инвалидам 3 группы?
Люди с 3-1 группой инвалидности частично сохраняют трудоспособность и могут трудиться на многих должностях
На законодательном уровне запрещена дискриминация трудовых прав и свобод граждан по каким-либо признакам. Например, по половой, расовой или национальной принадлежности, вероисповеданию, в том числе и социальной категории подчиненных или лиц, желающих быть принятыми на имеющиеся вакансии.
Поэтому согласно нормам Трудового кодекса, отпуск работающему инвалиду 3 группы предоставляется, как и другим трудящимся в данной отрасли промышленности или прочей сфере деятельности.
Дополнительный
Ежегодно работодатель обязан дать возможность отдохнуть подчиненным, сохраняя на этот период за ними их рабочее место и средний заработок как минимум 28 календарных дней.
Когда речь идет о работающих инвалидах 3 группы, кроме прочих льгот, руководствуясь ст. 28 ФЗ № 181- ФЗ, добавляют 2 дня к очередному отпуску.
Инвалиды 3-й группы имеют два дополнительных дня ежегодного отпуска
Законом гарантированно устанавливаются дополнительные оплачиваемые дни отпуска (ст. 116 ТК РФ):
- за особый характер труда;
- при ненормированном рабочем дне;
- если трудовые обязанности выполняются во вредных, опасных для жизни и здоровья людей условиях;
- для работающих на Крайнем Севере и районах с приравненными к нему климатическими условиями.
Для сведения. С учетом финансовых возможностей предприятия, работодателем дополнительно оплачиваемые отпуска могут предоставляться при прочих обстоятельствах, определенным категориям сотрудников, что должно быть закреплено локальными правовыми актами внутреннего действия.
Неоплачиваемый
По договоренности с руководителем каждый сотрудник может взять бесплатные дни отдыха, с уверенностью, что не будет претензий по поводу отсутствия на работе и не возникнет проблем с угрозой быть уволенным за прогулы, при этом никого не примут на его место, и он вернется к прежним трудовым обязанностям.
Но, если в силу производственной необходимости работодатель имеет право не подписать заявление на отпуск без сохранения заработной платы подчиненным, инвалиды 3 группы относятся к категории лиц, которым отказать нельзя.
Декретный
Женщины, несмотря на свою инвалидность, собирающиеся стать мамами, имеют право наряду с другими сотрудницами:
- оформить дородовой, послеродовой отпуск на основании предоставленного листа нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением, где наблюдается протекание беременности;
- использовать ежегодный отпуск, независимо от стажа работы у работодателя непосредственно до ухода в декрет или после выхода из него;
- взять отпуск по уходу за ребенком вплоть до 3-летнего возраста.
Важно! Допускается оформлять отпуск по уходу за детьми не только мамам, но и другим родственникам – отцу, бабушке или дедушке, даже если они работают, имея инвалидность.
Учебный
Если сотрудник собирается поступать учиться или совмещает работу с обучением, работодатель в предусмотренных законом случаях должен предоставить отпуск – для поступления в общеобразовательное заведение любого уровня, учебный для посещения установочных сессий, сдачи аттестационных или итоговых экзаменов, для подготовки к защите диплома и так далее.
Работающие инвалиды не исключение, также имеют право на учебный отпуск, оформляемый по предоставлению справки-вызова из института, колледжа, другого учебного заведения.
Ежегодный отдых для работников-инвалидов 3 группы
Взять оплачиваемые дни отдыха в счет очередного отпуска работник имеет право уже через полгода непрерывной работы после трудоустройства.
По договоренности с руководителем отпуск может быть использован авансом раньше, чем фактически заработан, принимая во внимание, что в случае увольнения будет сделан перерасчет выплаченных отпускных и удержаны излишне выплаченные суммы.
Никаких преимуществ в оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска для инвалидов нет.
Условия предоставления
При трудоустройстве, помимо документов, удостоверяющих личность, свидетельствующих о достаточной квалификации и уровне образования для выполнения должностных, профессиональных обязанностей, трудовой книжки (при ее наличии), кандидат на вакансию, имеющий инвалидность, должен предоставить соответствующее подтверждение.
Наличие 3-й группы инвалидности нужно подтвердить документально
Частичная утрата трудоспособности или физические особенности, не позволяющие выполнять любые виды работ, устанавливаются медицинской комиссией с определением группы инвалидности и сроков прохождения повторного освидетельствования.
Продолжительность отпуска инвалида 3 группы больше, чем для остальных работников и составляет как минимум 30 дней.
Порядок оформления
Если сотрудник хочет использовать отпуск до конца года, когда был принят на работу, при составлении графика он еще не состоял с работодателем в трудовых правоотношениях, поэтому ему нужно написать заявление.
Как правило, образцы подобного рода заявлений имеются в кадровой службе предприятия.
В последующем ежегодные отпуска предоставляются согласно утвержденному графику с учетом производственной необходимости и мнения самих рабочих, преимущественных прав отдельных категорий сотрудников выбирать удобное для них время для отдыха.
За 2 недели до начала запланированного отпуска сотрудника предупреждают о предстоящем отдыхе.
Издается письменный приказ с уточнением дат начала и окончания правомерного отсутствия, с которым под роспись знакомят заинтересованное лицо.
Инспектор отдела кадров передает информацию бухгалтеру расчетного отдела для своевременного начисления и выплаты положенных отпускных за 3 дня до того, как работник уйдет отдыхать.
Особенности
Работник может использовать все дни гарантированного оплачиваемого отдыха сразу или по частям. Единственным условием является обязательная продолжительность одной из частей отпуска не менее 14 календарных дней.
За 2 дня отпуска, положенного инвалидам 3 группы сверх минимально допустимого ежегодного отдыха, согласно трудовому законодательству, человек имеет право получить денежную компенсацию не только при увольнении (в случае неиспользования), но и продолжая работать.
Дополнительные дни отдыха для работников-инвалидов 3 группы
Положение людей, имеющих ограниченные возможности в силу состояния здоровья, не должно ухудшаться ущемлением гарантированных трудовым законодательством прав.
Поэтому, если инвалид 3 группы занимает должности, выполняет трудовые обязанности по ненормированному рабочему графику, в особых климатических условиях, под воздействием внешних факторов, оказывающих вредное воздействие на здоровье, подвергаясь повышенному риску травматизма, к основному отдыху гарантированно добавляют дополнительно оплачиваемые дни.
Условия предоставления
Для обоснования оплаты дополнительных дней отпуска свыше установленной законом минимальной продолжительности ежегодного отдыха, должно быть документальное подтверждение принятых положений, например:
- заключение об установлении воздействия вредных факторов производственного процесса на трудящихся, выданное по итогам проведения специальной оценки условий труда рабочих мест, организациями, имеющими специализированные лаборатории и лицензии на проведение подобного рода работ;
- утвержденный работодателем перечень должностных и ответственных за ведение работ лиц, выполняющих свои трудовые обязанности в режиме ненормированного рабочего времени (обычно прилагают к коллективному договору или правилам внутреннего распорядка).
Примечание. Список, содержащий наименование должностей и профессий, согласно штатному расписанию, предполагающий ненормированную занятость, может быть установлен отраслевыми, региональными или другими соглашениями.
В перечень включают:
- представителей администрации и управленческого аппарата;
- работников хозяйственной и технической служб;
- специалистов, результат труда которых не поддается временному учету, и других.
Порядок оформления
Дополнительный оплачиваемый отпуск может быть приурочен к основному ежегодному или, использован отдельно.
Если время отдыха, предоставляемого за особый характер труда или вредность, запланировано заранее в графике, инспектор кадровой службы письменно напоминает работнику о предстоящем отпуске за 2 недели до его начала.
При желании взять положенные дни в другой период, инвалид вправе обратиться с заявлением к руководителю.
Завизированное обращение передается в отдел кадров для подготовки проекта приказа.
После подписания распоряжения начальником и регистрации в установленном порядке, под роспись знакомят сотрудника, который уходит отдыхать. В приказе обязательно уточняют вид предоставляемого отпуска, сроки его начала и окончания.
Нюансы
Заметим, что дополнительные оплачиваемые дни отдыха, гарантированного законом, должны быть прибавлены к ежегодному отпуску.
Что касается инвалидов 3 группы, продолжительность отпуска, какой положен за ненормированный рабочий день или вредные, особые условия труда, добавляется к основным 30 дням и предоставляется пропорционально отработанному фактически времени в данных условиях.
Например, человеку, занимающему должность, входящую в перечень с ненормированным рабочим графиком, имеющему инвалидность, в общей сложности положено минимум 30 + 3 = 33 календарных дня оплачиваемого отдыха.
Отпуск без сохранения зарплаты для работников-инвалидов 3 группы
Законом предусмотрена возможность по соглашению с работодателем брать неоплачиваемые выходные дни.
Любой сотрудник имеет право оформить отпуск без сохранения заработной платы сроком до 5 дней:
- представив справку из Загса о предстоящей регистрации брачных отношений;
- при рождении в семье ребенка;
- при необходимости организации похорон близких родственников.
Отдельной категории лиц, в соответствии с нормами ст. 128 ТК РФ, руководитель не имеет права отказать в предоставлении бесплатных дней отдыха по их желанию в удобное время.
Что касается работающих инвалидов, они вправе оформить неоплачиваемый отпуск общей продолжительностью до 60 календарных дней в течение года.
Условия предоставления
Чтобы не возникло конфликтных ситуаций по вопросам отказа в предоставлении бесплатного отпуска, важно представить документы, подтверждающие установление инвалидности и своевременное прохождение медкомиссии, которая при улучшении состояния здоровья может снять группу, признав полную трудоспособность.
Порядок оформления
Бесплатный отпуск предоставляют исключительно по желанию работника, выраженному в письменном заявлении на имя руководителя. Указывать причины, зачем нужны дополнительные выходные, необязательно. Главное – уточнить сроки начала и конца окончания отдыха.
На основании заявления издается приказ, с которым под роспись знакомят сотрудника.
Особенности
Гарантированные дополнительные дни отдыха, когда за работником сохранят рабочее место и должность, могут быть использованы лишь до конца календарного года. Если отпуск остался неиспользованным, эти дни в наступившем новом году не добавляются к положенным 60.
Дополнительный отпуск
Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторым работникам положен еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 116 ТК РФ). Но прежде чем подробно рассказать о дополнительных днях к отпуску, напомним правила об очередных и дополнительных отпусках.
Общие правила предоставления отпуска
На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор (ст. 21, 114 ТК РФ).
По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). К примеру, к такой категории относятся педагоги. Так, педагогам дополнительного образования, работающим с учениками с ограниченными возможностями здоровья, полагается 56 календарных дней основного отпуска (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466).
Претендовать на ежегодный отпуск за первый год работы сотрудник может через полгода непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). При этом с согласия работодателя работник может отправиться в ежегодный отпуск и раньше этого срока.
Отпуск за второй и последующие годы работы у конкретного работодателя предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков.
Дополнительные отпуска и порядок их предоставления
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются (ст. 116 ТК РФ):
- работникам с ненормируемым рабочим днем;
- работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда;
- работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
- работникам, выполняющим работы особого характера;
- иным работникам, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.
Кстати, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работникам, не имеющим право на такой отпуск в соответствии с законодательством, по усмотрению работодателя. Порядок предоставления этих дополнительных отпусков должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА). Здесь стоит отметить, что при наличии профсоюза, работодатель должен учитывать его мнение при принятии порядка и условий предоставления дополнительных отпусков.
Праздничные дни во время дополнительного отпуска
Если на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся праздничные нерабочие дни, то эти праздники не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ). А дата выхода работника из отпуска в подобной ситуации зависит от того, как сформулировано заявление на отпуск. Подробнее об этом вы можете прочитать в отдельном материале.
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
Продолжительность отпуска за ненормируемый рабочий день определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). При этом минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, составляет 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ).
Важно знать, что если работнику установлен ненормируемый рабочий день, то дополнительный отпуск по этому основанию ему положен, даже если за год он ни разу не привлекался к труду за пределами рабочего дня.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда
Такой отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными (ст. 117 ТК РФ).
Работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий, как минимум, 7 календарных дней. Причем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника должна быть установлена трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда-2022 в соответствии с Трудовым кодексом предоставляется в том же порядке, что и в 2022 году.
Дополнительный отпуск работникам Крайнего Севера
Работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). А работникам, исполняющим свои трудовые обязанности в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней.
Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера
Категории работников, которым положен данный отпуск, а также его минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Так, например, врачам общей практики полагается 3-дневный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в данной должности работник непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).
Дополнительный отпуск инвалидам
Предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим инвалидность, законодательством не предусмотрено. Однако данной категории работников полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ). Причем, отпуск такой продолжительности положен всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.
Правда, работник-инвалид может претендовать на дополнительный отпуск по иным основаниям, не связанным с наличием у него инвалидности. Например, дополнительный отпуск инвалидам 3 группы минимальной продолжительностью 3 календарных дня положен, если таким работникам-инвалидам установлен ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ). Кроме того, право работников-инвалидов на дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлено самим работодателем (ст. 116 ТК РФ).
Стоит также отметить, что помимо права на удлиненный ежегодный основной отпуск, у работников-инвалидов есть еще одна отпускная привилегия: по письменному заявлению работодатель обязан предоставлять данной категории работников отпуск без сохранения зарплаты («за свой счет») продолжительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).
Подтвердить свое право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы работник-инвалид должен справкой об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н).
Дополнительный отпуск работающим пенсионерам
Дополнительный отпуск пенсионеру, работающему у конкретного работодателя, предоставляется, только если право на дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 116 ТК РФ).
Но кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска, работающий пенсионер по старости (т. е. достигший пенсионного возраста) имеет право на отпуск «за свой счет» продолжительностью до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Чтобы работающему пенсионеру был предоставлен такой отпуск, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя. Документом, подтверждающим право на такой отпуск, является пенсионное удостоверение.
Дополнительный отпуск в связи с профзаболеванием
Если здоровью работника причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, то работодатель обязан предоставить работнику, которому необходимо лечение по вышеуказанным причинам, дополнительный оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения.
Данный отпуск предоставляется на весь период лечения, а также на время проезда к месту лечения и обратно (пп. 10 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).
Дополнительный отпуск медицинским работникам
Некоторым медицинским работникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работы особого характера (об этом мы рассказывали выше), а некоторым – за работу во вредных условиях труда. Так, например, младший медицинский персонал, ухаживающий за ВИЧ-инфицированными, имеет право на 14 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 N 482).
Правила о дополнительных отпусках медицинским работникам в 2022 г. изменений не претерпели.
Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий
Ветераны боевых действий вправе претендовать на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ). Правда, данное правило не распространяется, к примеру, на лиц, направлявшихся на работу в Афганистан в период с декабря 1979 г. по декабрь 1989 г., которые отработали установленный при направлении срок или были откомандированы досрочно по уважительным причинам. Документом, на основании которого предоставляется отпуск «за свой счет», служит удостоверение ветерана боевых действий.
Также всем действующим военнослужащим, являющимся ветеранами боевых действий, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 суток (п. 5.1 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ).
Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска
Трудовое законодательство не содержит запрета на объединение двух отпусков (основного и дополнительного) в один. Также ТК не запрещает разделить весь положенный работнику отпуск на части. Главное, чтобы соблюдались два условия (ст. 125 ТК РФ):
- разделение отпуска на части производится по соглашению между работником и работодателем;
- хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
К примеру, работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях 7 календарных дней. Так вот этот работник может, допустим, отгулять сразу 15 календарных дней, а оставшуюся часть – 20 календарных дней (28 дней – 15 дней + 7 дней) – разбить, к примеру, на 4 пятидневных отпуска.
Предоставление дополнительного отпуска авансом
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по любому из оснований, кроме отпуска за работу во вредных/опасных условиях, может быть предоставлен работнику авансом.
А дополнительный отпуск «за вредность» предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных/опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0). Т.е. сколько дней дополнительного отпуска «за вредность» работник успел «заработать» к моменту ухода в такой отпуск, трудясь во вредных/опасных условиях, ровно столько ему и положено.
Дополнительный отпуск и график отпусков
При составлении графика отпусков на следующий год укажите то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать каждый конкретный работник. Правильнее будет отразить в графике абсолютно все дни отпуска, положенные работнику: нужно просуммировать дни основного отпуска (как за очередной год, так и неотгулянные остатки за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством и/или предусмотренного коллективным договором/ЛНА (ст. 120 ТК РФ).
Напомним, что график отпусков на будущий календарный год нужно составить не позднее чем за две недели до его наступления (ст. 123 ТК РФ), т. е. не позднее 17 декабря текущего года. Так, график отпусков на 2022 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2022 года.
Заявление на дополнительный отпуск
В ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работники должны уходить по графику. В этом случае заявление на отпуск работник может не писать. Но если по какой-либо причине сотрудник с согласия работодателя отправляется в отпуск вне графика, то без соответствующего заявления не обойтись.
Заявление на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может выглядеть следующим образом:
ООО «Каменный цветок»
от наладчика систем
автоматического контроля 4-го разряда
В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 11.05.2022 на 7 календарных дней.
06.05.2022 Семенов К.Е.
Отражение дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) дни, приходящиеся на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10».
Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле эти дни обозначаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».
Предоставление работнику дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, на который он вправе претендовать в соответствии с законодательством (например, отпуск «за свой счет» работнику-инвалиду), обозначается в табеле учета рабочего времени кодом «ОЗ» или «17».
Отражение дополнительного отпуска в Личной карточке работника
Если работник имеет право не только на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) имеет смысл эти два вида отпусков отражать отдельно друг от друга. Иначе, может возникнуть путаница, например, с количеством отгулянных работником дней того или иного отпуска.
Помощник в расчете отпускных
Рассчитать сумму отпускных, причитающихся работнику, уходящему в ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, вам поможет наш Калькулятор отпускных.
Напомним, что отпускные вы должны выплатить работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При нарушении этого срока работодатель обязан выплатить работнику компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Ее размер вы можете определить, воспользовавшись Калькулятором компенсации за задержку зарплаты.
Кроме этого, работодателю, просрочившему выплату отпускных, грозит штраф (ч.6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией
По общему правилу часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника. Но так можно делать не всегда. Запрещено заменять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией следующим категориям работников (ст. 126 ТК РФ):
Порядок оплаты больничного листа инвалидам
Оплата больничного инвалидам имеет определенные нюансы. О том, какие особенности и ограничения следует учитывать, чтобы правильно оплатить листок нетрудоспособности инвалиду, и какие сложные ситуации могут возникать на практике, узнайте из нашей статьи.
Выдается ли листок нетрудоспособности инвалиду
Согласно нормам закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, все лица, которые проживают на территории РФ и за которых оплачиваются взносы в соцстрах, имеют право на получение пособия по нетрудоспособности. Поэтому если инвалид подлежит страхованию и за него перечисляются взносы, то он также является застрахованным лицом и может рассчитывать на получение пособия.
Однако больничный лист инвалиду оплачивается с ограничениями, которые предусмотрены п. 3 ст. 6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:
- непрерывный срок одного страхового случая не может превышать 4 мес. подряд;
- общая продолжительность нетрудоспособности не может быть больше 5 мес. в год.
Исключением являются лица, инвалидность которых получена вследствие заболевания туберкулезом. Им оплачивается пособие за все дни болезни до момента установления (пересмотра) группы или дня восстановления трудоспособности.
Алгоритм оплаты больничного листа инвалиду ничем не отличается от стандартного начисления пособия сотруднику.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили пример оплаты больничных инвалиду, а также указали на особенности заполнения больничного листа инвалиду. Получите пробный доступ к К+ и смотрите материалы бесплатно.
Какое количество больничных листов выдается при инвалидности?
Ограничение времени пребывания инвалида на больничном (не более 4 мес. непрерывно и не больше 5 мес. всего за год) связано с тем, что одному страховому случаю может соответствовать довольно длительный промежуток времени, а врач при этом будет оформлять листки нетрудоспособности каждые 15 дней.
Т. е. общее число больничных при продолжительной болезни будет достаточно велико. Однако лимитов на их количество законодательно не установлено.
ВАЖНО! Лимитирование продолжительности больничного касается только тех периодов, где причина нетрудоспобности — заболевание инвалида. Периоды ухода за больными членами семьи, а также время протезирования, включая время проезда к месту протезирования и обратно, в сроки ограничения больничных не включаются (п. 8 ст. 6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
О правилах оплаты больничного по уходу за заболевшим родственником читайте в статье «Оплата больничного по уходу за больным родственником».
Максимальная продолжительность больничного листа инвалиду группы 3
Поскольку группа 3 инвалидности относится к рабочей, а лица, за которых перечисляются взносы в ФСС, являются застрахованными, значит, оплата больничного инвалиду группы 3 осуществляется в общем порядке. Ограничения, предусмотренные п. 3 ст. 6 закона 255-ФЗ (в части продолжительности периодов нетрудоспособности), также распространяются на работников с группой 3 инвалидности.
Если сотрудник, в частности инвалид группы 3, работает по срочному трудовому договору, заключенному на срок до полугода, то пособие по нетрудоспособности оплачивается за 75 дней.
Инвалид группы 3 наравне с остальными сотрудниками имеет право на оплату больничного в течение 30 дней после увольнения в размере 60% от среднедневного размера оплаты труда.
О том, можно ли уволить по сокращению инвалида, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатно пробный доступ к системе и смотрите аргументированный ответ.
Как правильно рассчитать больничное пособие после увольнения работника, читайте в этом материале.
Сложные вопросы оплаты больничных инвалидам
Женщина-инвалид уходит в отпуск по беременности и родам (БиР). Как ей оплатить больничный? Есть ли нюансы по сроку пребывания на больничном по БиР?
Согласно нормам гл. 3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, всем женщинам-декретницам пособие оплачивается в 100% размере. Инвалиды не являются исключением и имеют право на получение компенсации по БиР в полном объеме.
О правилах расчета пособия по БиР читайте в этой статье.
Законом предусмотрены следующие сроки больничного для всех декретниц, включая инвалидов:
Течение беременности и родов
Срок после родов
Всего срок больничного
Ограничение по правилу «4 и 5 месяцев» на декретниц-инвалидов не распространяется.
Сотрудник пребывал на больничном с 01.12.2022 по 13.03.2021. 14.03.2022 он был направлен на медико-социальную экспертизу (МСЭ), а 16.03.2022 ему установили инвалидность. Как оплатить больничный? Оплачивается ли период прохождения МСЭ с 14 по 16 марта?
Больничный лист оплачивается за весь период нетрудоспособности до дня, когда работнику будет установлена инвалидность. Датой установления инвалидности считается день направления на МСЭ, то есть 14.03.2021. При этом срок нетрудоспособности до установления инвалидности не включается в ограничения, установленные правилами «4 и 5 месяцев». То есть больничный с 01.12.2022 по 13.03.2022 оплачивается без ограничений. Если же сотрудник заболеет в период с 14.03.2022 по 31.12.2021, тогда пособие нужно будет выплатить только за 4 мес. непрерывного больничного или за 5 мес. нетрудоспособности в совокупности.
Согласно ст. 185 ТК РФ сотруднику гарантируется среднедневной заработок на время прохождения медосмотров. Прохождение МСЭ не является обязательным, а следовательно, период ее прохождения, в данном случае с 14 по 16 марта, не оплачивается. За время прохождения МСЭ сотруднику выдается справка — подтверждение пребывания на освидетельствовании. Если работник не представит такую справку, то данный срок считается невыходом по неуважительной причине (прогулом).
О том, чем работнику грозит неявка на МСЭ или отказ от нее, читайте в материале «Последствия на работе нарушения больничного режима».
Работник-инвалид представил больничные листы за период (условно) с 16.01.2022 по 16.06.2022 (5 мес.). С 17.06.2022 по 17.09.2022 он работал, а с 18.09.2022 по 18.11.2022 (2 мес.) опять был на больничном. Как оплачивается больничный?
В данной ситуации пособие назначается с учетом ограничения в 4 мес., то есть с 16.01.2022 по 16.05.2021. Период с 17.05.2022 по 17.06.2022 и с 18.09.2022 по 18.11.2022 не оплачивается, так как законом предусмотрено применение одного из лимитов: или 4 мес. подряд, или 5 мес. в совокупности.
Работодатель может оплатить работнику сверхлимитный период нахождения на больничном, закрепив условия такой оплаты в коллективном договоре или аналогичных локальных документах компании. Но ФСС оплатит только те дни больничного, которые входят в лимит. Сверхлимитные компенсации соцстрах не оплатит. А сама доплата уже не будет являться пособием, и с нее придется удержать НДФЛ и уплатить страховые взносы.
Сотрудник находился на больничном с 20.12.2022 по 13.04.2021. Как лимитируется переходящий больничный?
Лимиты для больничных устанавливаются на календарный год — с 1 января по 31 декабря. В данном случае 12 дней (с 20.12.2022 по 31.12.2020) засчитывается в лимиты 2022 года, а 72 дня (за период с 01.01.2022 по 13.04.2021) — в ограничения 2022 года.
В законе указаны значения лимитов в месяцах: 4 непрерывно и 5 в общем. Как правильно рассчитать лимиты сроков для начисления пособия?
Для 4-месячного ограничения в расчет принимается день начала больничных по такую же дату окончания. Например, если листок нетрудоспособности был выдан 17 марта, то последний оплачиваемый день — 17 июля.
Для определения лимита в 5 мес. 30 дней принимаются равными 1 мес.
Итоги
Инвалиды, подлежащие соцстрахованию, имеют право на оплачиваемые периоды нетрудоспособности наравне с обычными сотрудниками. Но поскольку страховые случаи инвалидов могут длиться продолжительное время, законодатели ограничили срок оплаты пособия 4 мес. непрерывного больничного и 5 мес. в совокупности за год.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.