Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк

Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)

Средства индивидуальной защиты применяются на всех промышленных объектах, где имеется потенциальный риск для здоровья и жизни работников. Кроме того, такие средства используются при работе с электрическим током, газовыми сетями. Выдача средств индивидуальной защиты (далее СИЗ) подлежит строгому учету. Поэтому, следует в каждом случае заполнять личную карточку работника.

Личная карточка учета выдачи СИЗ (Форма МБ-6) оформляется в каждом случае использования спецодежды и средств защиты. Каждый работник имеет личную карточку учета выдачи СИЗ (Форма МБ-6), которая является типовым бланком. В личной карточке учета выдачи СИЗ (форма МБ-6) делаются записи о каждой такой выдачи. Личная карточка учета выдачи СИЗ (Форма МБ-6) предусмотрена подзаконным актом – приказ Минздравсоцразвития России № 290н от 01.06.2009.

При нарушениях ведения документа, компания может быть привлечена к административной ответственности. В случаях получения работником травм, возможно привлечение к уголовной ответственности – УК РФ статья 143.

Общие положения формы МБ-6

Представленная карточка содержит сведения о выдаче и возврате СИЗ. Заполнение бланка карточки должно включать сведения о всех операциях с СИЗ. Основные положения данных карточек следует рассмотреть подробнее:

• Карточка должна содержать дату подписания, а также точное время выдачи комплекта СИЗ и время возврата указанного комплекта;
• Карточка должна включать данные о повреждениях элементов комплекта, информацию о его использовании;
• Карточка включает данные о замене комплекта при его повреждениях на новый.

Ведение карточки осуществляется лицом, ответственным за соблюдение правил производственной безопасности. Вместе с ними составляется журнал учета таких карточек.

Нюансы заполнения личной карточки учета СИЗ

В качестве образца заполнения можно использовать любую готовую форму данной карточки. Особых требований к форме не предъявляется. Главное, чтобы были отражены время получения и возврата комплекта, а также данные о его использовании.

Данный документ не может быть расторгнут, он не подлежит заверению у нотариуса. Это локальный документ, который ведется на каждом предприятии и никуда больше не предоставляется.

Организация учета выданных СИЗ

Мало кто из граждан знает, как заполнять личную карточку учета выдачи СИЗ, но при этом некоторые правила необходимо соблюдать. Хранить, выдавать и использовать средства индивидуальной защиты нужно по определенным правилам, которые являются общими для всех отраслей и работодателей. Эта информация есть в приказе № 290 Минздравсоцразвития РФ (1 июня 2009 года).

В рассматриваемом документе указывается, что у работодателя есть обязательства, в число которых входит:

• Покупать СИЗ, чтобы работник мог пользоваться ими бесплатно;
• Предоставлять исключительно те СИЗ, у которых есть сертификаты;
• Давать работникам информацию о том, что им полагаются СИЗ, и что они собой представляют;
• Выдавать спецодежду, которая отвечает параметрам работника (росту, весу, полу);
• ·Вести учет при выдаче СИЗ;
• Обеспечивать условия, в которых работник получить инструкции как пользоваться СИЗ, и только после этого допускать его к рабочему процессу;
• Проверять СИЗ, чтобы вовремя провести замену, ремонт или уходовые процедуры (важно, чтобы на складе были СИЗ, которые выдаются на сезон);
• Оборудовать место (желательно отдельное помещение), чтобы хранить СИЗ.
• Чтобы обустроить все это, заполняется личная карточка формы МБ-6. При этом работодатель имеет не только обязанности, но и права:
• Самостоятельно разрабатывать нормативы для выдачи СИЗ, чтобы лучше обеспечить ими работников;
• Заменять типовые СИЗ на те, что обладают такими же защитными свойствами или лучше аналоговых;
• Использовать электронный способ учета при выдаче СИЗ;
• Выдавать «дежурные» СИЗ или двойные комплекты, чтобы работник мог их менять на период санитарной обработки;
• Провести санитарную обработку уже использованных СИЗ, и повторно их применять, если санитарные нормы допускают это.

Что касается работника, у него имеется свой круг обязанностей, которые он на себя берет, когда получит на руки заполненную карточку формы МБ-6:

• Использовать выданные СИЗ согласно инструкции;
• Пользоваться СИЗ только в рабочее время;
• Сразу же сообщать работодателю о том, что средства индивидуальной защиты были повреждены.
• Права сотрудников можно перечислить таким списком:
• Отказаться выполнять работу без СИЗ, если это может привести к отрицательным последствиям для здоровья;
• Потребовать досрочной замены СИЗ, если оно вышло из строя по независимой от работника причине.

Все выданные СИЗ находятся под учетом. Учет ведется с помощью особого документа – личной карточки учета. Используемая форма рассматриваемого документа была приведена в приказе № 290н Минздравсоцразвития. Как заполнять личную карточку учета выдачи СИЗ, можно узнать у работодателя.

Порядок подписания формы МБ-6

Распечатанный экземпляр документа подписывается конкретным работником лично. Указывается его личные данные, согласно паспорта, а также должность. Подписание указанного документа по доверенности не допускается.

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Личная карточка учета выдачи СИЗ – бланк заполнения 2022-2022

Личная карточка учета выдачи СИЗ 2022-2022 — бланк с примером заполнения вы найдете в нашей статье. Карточка служит для учета выданных работнику средств индивидуальной защиты (СИЗ). Рассмотрим особенности ее оформления и специфику организации учета выданных СИЗ.

Обоснование обеспечения работников СИЗ

Ст. 221 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить СИЗ работников, которые выполняют трудовые функции в условиях:

• вредных или опасных;
• особых температур или загрязнений.

С 1 марта 2022 года положения ТК РФ, в том числе ст. 221, регулирующие сферу охраны труда, излагаются в новой редакции. Подробный обзор предстоящих нововведений подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к материалу.

Практически для всех отраслей деятельности существуют установленные нормы выдачи СИЗ, утвержденные главным образом приказами либо постановлениями Минтруда или Минсоцразвития РФ.

В этих документах с разбивкой по соответствующим специальностям приведены перечни минимально необходимых для работника СИЗ. Работодатель может, утвердив соответствующий внутренний нормативный документ, установить собственные нормы выдачи СИЗ. Однако они не должны быть снижены по сравнению с утвержденными для отрасли.

Правильно разработать и использовать нормативы выдачи СИЗ вам помогут рекомендации экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель по кадрам.

Нормы содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые они выдаются. Работодатель должен с соблюдением этих сроков производить замену изношенных СИЗ на новые и при необходимости обеспечивать процесс их стирки, сушки и ремонта.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если специальная одежда в бухгалтерском учете была отнесена к запасам, то она может быть списана при выбытии в случаях, отличных от продажи (подп. «б» п. 3, подп. «б» п. 41, подп. «б» п. 43 ФСБУ 5/2019 «Запасы», утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н).

Узнать больше о специфике применения ФСБУ 5/2019 вы можете из экспертной статьи, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к ней.

Организация учета выданных СИЗ

Общие для всех отраслей деятельности и любого работодателя правила, в соответствии с которыми производится хранение, выдача, использование и обеспечение ухода за СИЗ, отражены в приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

Согласно этому документу работодатель обязан:

• приобретать или арендовать СИЗ за свой счет и выдавать их работнику бесплатно;
• применять только сертифицированные СИЗ;
• информировать каждого работника о полагающихся ему по нормам СИЗ;

О том, когда работнику дают такую информацию, читайте в статье «Программа первичного инструктажа на рабочем месте».

• обеспечивать выдачу спецодежды в соответствии с полом, ростом и размером работника;
• организовать учет выдачи СИЗ;
• допускать работника к работе только после получения им СИЗ и обучения пользованию ими;
• обеспечивать своевременную проверку, замену СИЗ, их ремонт и уход за ними, а также хранение на складе СИЗ, выдаваемых на сезон;
• обустроить помещения для текущего хранения СИЗ.

У работодателя есть право на:

• разработку собственных норм выдачи СИЗ, улучшающих обеспечение ими работников по сравнению с типовыми отраслевыми нормами;
• замену указанных в типовых нормах СИЗ на иные, с аналогичными защитными свойствами;
• применение электронного способа учета выдачи СИЗ;
• выдачу «дежурных» СИЗ;
• использование бывших в употреблении СИЗ, если это допускается санитарными нормами, после их санобработки;
• выдачу двойных комплектов СИЗ с целью их замены на период санобработки.

За работником закрепляются обязанности:

• правильно применять выданные ему СИЗ;
• использовать СИЗ только в рабочее время;
• незамедлительно информировать работодателя о выходе СИЗ из строя.

Права работника сводятся к следующему:

• к возможности отказа без негативных для себя последствий от выполнения работы без СИЗ;
• досрочной замене СИЗ при пропаже или выходе их из строя по причинам, не зависящим от работника.

Учет выдачи средств защиты ведется с помощью особого документа, форма которого приведена в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Это личная карточка учета выдачи СИЗ – в 2022-2022 годах порядок ее использования регулируется указанным нормативом в редакции приказа Минтруда России от 12.01.2015 № 2н.

Рекомендации экспертов по отражению спецодежды в бухучете и ее налогообложению можно посмотреть в Типовой ситуации от «КонсультантПлюс» «Как выдать и учесть спецодежду», получив бесплатный доступ к системе.

В установленном порядке в бухучете отражается списание СИЗ.

Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец

Лицевая сторона карточки учета выдачи СИЗ содержит информацию:

• о работнике (Ф. И. О., табельный номер, должность), месте и дате начала его работы, перемещениях на другую должность или место;
• параметрах работника, необходимых для приобретения СИЗ нужного размера (рост, размер одежды, обуви и иных СИЗ);
• реквизитах документа, обосновывающего нормы выдачи СИЗ;
• перечне полагающихся работнику в соответствии с нормами СИЗ.

Оборотная сторона отражает данные о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: выдаче СИЗ, их возврате на склад.

О том, в какой ситуации могут потребоваться данные о выданных СИЗ, читайте в статье «Порядок оформления несчастного случая на производстве».

Если СИЗ востребованы не постоянно, а нужны для периодического использования (например, при периодическом проведении работ или посещении объектов проверяющими или руководителем), для них может быть заведена карточка с записью «Дежурные» вместо данных работника.

Скачать бланк и образец личной карточки СИЗ вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:

На нашем форуме можно узнать, как заполняют и ведут различную документацию ваши коллеги. Вот, например, ветка, где делятся опытом по заполнению личной карточки учета выдачи СИЗ.

Ознакомиться более детально с порядком обеспечения работников СИЗ вы можете в специальном материале.

Итоги

За работодателем законодательно закреплена обязанность по обеспечению защиты работника от вредных воздействий, которым он подвергается во время исполнения своих обязанностей, посредством СИЗ. Задачи по приобретению, хранению, уходу за СИЗ и их учету ложатся на работодателя.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как заполнить карточку выдачи спецодежды

Карточки спецодежды на предприятии — это личные документы, в которых регистрируют выдачу индивидуальных средств защиты. Их оформляют на каждого работника отдельно.

Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, остается немало профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью. Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:

• органы дыхания, зрения и слуха;
• руки, ноги, голову, лицо и кожу.

Кроме того, есть средства предохранительные, изолирующие и комплексные.

Для чего нужна карточка учета спецодежды

Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены приказом Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.2009, в них включены бланки журнала и личной карты по учету спецодежды. Эти документы служат для контролирующих органов (в данном случае — для представителя инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по охране труда, работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты. Иначе серьезных штрафов не избежать.

Ранее спецодежду выдавали по типовой межведомственной форме № МБ-6 — личной карте, закрепленной в приложении № 5 к приказу Минздрава СССР № 65 от 29.01.1988. Сейчас карта МБ-6 недействительная. Учет выдачи СИЗ ведется в журнале и оформляется в личной карточке, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.2009.

Во-вторых, спецодежда закупается работодателем на средства, а значит, подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. И более того, Минфин в письме № 16-00-14/159 от 12.05.2003 высказал мнение, что ее признают основными средствами. А значит, использование тщательно документируется.

И в-третьих, самый неприятный аргумент. Если на производстве произошел несчастный случай, наиболее пристально проверят обеспечение работника одеждой. Проверяющие потребуют предъявить ведомость на выдачу специальной одежды (имейте в виду, это просто другое название этого документа).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каком порядке осуществляется возврат спецодежды при увольнении работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполнить ведомость на выдачу специальной одежды

Карта учета оформляется сразу при приеме на работу. Наиболее уязвимым местом является формулировка, касающаяся наименования типовых отраслевых норм: надо не ошибиться и сослаться на правильный документ. Такие нормы существуют, например, для:

• сельского хозяйства;
• химической промышленности;
• добычи полезных ископаемых;
• металлургии;
• строительства;
• транспорта.

Также в карточке регистрации важно правильно указать сроки использования (внимательно изучите маркировку, нанесенную производителем).

В остальном форма заполняется просто. На лицевой стороне указываются:

• данные работника (его Ф.И.О., название структурного подразделения, в котором предстоит работать новичку, дата приема на работу);
• рост и размеры;
• отраслевые нормы, соответствующие специфике предприятия;
• перечень обязательной для него одежды.

Если лицевая сторона является своего рода характеристикой работника и перечнем спецсредств защиты, которые ему полагаются, обратная сторона говорит об их фактическом использовании: сроках их получения и возврата, их состояния (процент износа).

Все средства индивидуальной защиты должны иметь сертификат или декларацию соответствия: номер такого документа указывайте в каждой строке списка выданных средств индивидуальной защиты.

Так выглядит образец личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты в 2022 году:

Оформление бланка учета выдачи спецодежды

Карточка спецодежды на предприятии — персональный документ, который необходим для учета выданной работнику униформы и средств индивидуальной защиты. Порядок заполнения регулирует Минздрав.

Обоснование обеспечения работников спецодеждой

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т. д. Статья 221 ТК РФ обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся:

• на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т. д.);
• если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника);
• если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Сведения о наименовании и количестве единиц поступившей в организацию спецодежды заносятся в журнал учета СИЗ. Также его используют для выдачи униформы на складе. Сведения о полученной работниками спецодежде заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Форма этого документа установлена приложением к межотраслевым правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.2009.

Раньше ведомость выданных средств индивидуальной защиты и спецодежды заполняли по типовой межведомственной форме МБ-6 из приказа Министерства здравоохранения СССР № 65 от 29.01.1988. В 2022 году этот бланк не действует. Работодатели отражают выдачу СИЗ в личной карте по форме, закрепленной в приказе Минздрава № 290н от 01.06.2009.

Для всех отраслей деятельности существуют установленные нормы выдачи СИЗ, которых работодателям следует придерживаться. Они содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые их следует предоставлять сотрудникам. Директор предприятия, с учетом его специфики, вправе разработать собственные нормы выдачи, но не ухудшающие существующие. Учитывая эти правила, он обязан вовремя менять изношенную униформу работников на новую.

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от использования униформы, этот факт следует документально зафиксировать, чтобы снять ответственность с работодателя. За необеспечение трудящегося спецодеждой ему грозит серьезный штраф (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

• для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей;
• для ИП — от 20 000 до 30 000 рублей;
• для юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей.

Допускать к работе человека, который пренебрег правилами безопасности, запрещается.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как выдать и учесть спецодежду. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какая информация вносится в документ

Документ заполняется перед тем, как работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Ведомость на выдачу спецодежды, бланк которой имеет установленную приказом 290н форму, состоит из лицевой и оборотной сторон. Лицевая сторона карточки содержит информацию:

• о сотруднике (Ф.И.О., табельный номер, профессия), месте и дате трудоустройства;
• параметрах работника, необходимых для покупки униформы подходящего размера (рост, размер одежды, обуви и рост человека);
• реквизитах документа, обосновывающего нормы предоставления СИЗ;
• перечне предметов, которые необходимо предоставить, согласно нормам СИЗ.

На обратной стороне документа указываются сведения о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: даты, когда предметы были предоставлены трудящемуся, название СИЗ и номер сертификата или декларации соответствия, день их возврата на склад. Работник ставит подпись в каждой строке, в которой указано выданное средство индивидуальной защиты. Это свидетельствует о том, что он получил спецодежду в определенном количестве и с установленным процентом износа.

Возможны ситуации, когда униформа востребована не постоянно, а нужна для периодического использования. В этом случае тоже заполняется персональная карта. В графу, в которой обычно указывается Ф.И.О. сотрудника, вносится надпись «Дежурные» вместо данных одного конкретного человека.

Так выглядит образец личной карточки учета выдачи СИЗ 2022 года:

Нормативная база

• Светлана Черных (Кузнецова)

имеет ли право управление изменять форму карточки по выдачи СИЗ согласно учетной бухгалтерской политики

У нас в организации не было учета выдачи СИЗ. С какого момента нам начать учет? И нужны карточки на каждого сотрудника и приказы, нормативные акты о введении СИЗ? Или достаточно только карточек?

Благодарю за ответ. А нужны ли нормативные акты? Прошу прощения за некомпетентные вопросы. Просто я этим не занималась, но меня обязали. И не будет ли ошибкой выдача СИЗ, если у нас еще не было спецоценки?

День добрый, начинайте прямо сейчас, на каждого кому положены СИЗ необходимо вести карточку, как правило за этим делом закрепляют ответственного, соответственно приказ тоже нужен

Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)

Заполненный образец документа

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным?
Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки.
Без комментария оценка не будет учтена!

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)»

оборотная сторона личной карточки отсутствует

Найденые документы по теме &laquoличная карточка учета выдачи сиз бланк скачать»

Документы делопроизводства предприятия → Образец. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-6

. ена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ +-+ личная карточка nо. +-+ учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений фамилия +-+ имя отчество пол .

. верждена цсу ссср 25.05.79 no. 248 +-+ код по окуд 0311002 +-+ +-+ м/ж табельный номер алфавит +-+-+- +-+ личная карточка no. i. общие сведения 1. фамилия 11. к основная профессия к оимя отчество о д д 2. год рождения ме.

Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка государственного (муниципального) служащего. Форма N Т-2ГС(МС)

Документы делопроизводства предприятия → Карточка количественно-стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28)

документ “карточка количественно-стоимостного учета (унифицированная форма n торг-28)” в формате excel вы можете получить по ссылке “ск.

Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17)

документ “карточка учета материалов (типовая межотраслевая форма n м-17)” в формате excel вы можете получить по ссылке “скачать файл&qu.

Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1)

скачать документ “карточка учета нематериальных активов (типовая межотраслевая форма n нма-1)” можно по этой ссылке

карточка учета предприятия утверждаю председатель мосгоркомстата код окпо (8-значный) организационно-.

Трудовой договор, контракт → Образец. Личная карточка. Форма № т-2 (письмо ГНС РФ от 20.10.95 № пв-4-17/69н)

. ента (постоянная,(основная кой, временная, по сов- женс- сезонная) мести- кий) тельству +-+-+-+-+-+-+- +-+ личная карточка i. общие сведения +-+ код 1. фамилия имя отчество 2. год рождения (число, месяц, год) 3. ме.

Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а)

документ “инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (унифицированная форма n ос-6а)” в формате excel вы можете получить по ссылке .

Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6)

документ “инвентарная карточка учета объекта основных средств (унифицированная форма n ос-6)” в формате excel вы можете получить по ссылке “скачать.

карточка учета ценных бумаг в залоге тип ценных бумаг номинал выпуск – дата записиномер счета/номер документа отметк.

Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) (Унифицированная форма N МХ-16)

документ “карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) (унифицированная форма n мх-16)” в формате excel вы можете .

Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии (Унифицированная форма N КОМИС-6)

документ “карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии (унифицированная форма n комис-6)” в формате excel вы можете получить по с.

Личная карточка учета выдачи СИЗ

Личная карточка учета выдачи СИЗ – это основной документ, подтверждающий выдачу сотруднику средств индивидуальной защиты.

Приказ 290н «Правила обеспечения работников СИЗ» СКАЧАТЬ
Карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты СКАЧАТЬ

В личную карточку учета выдачи вносятся все позиции по СИЗ, выданные сотруднику, ссылка на документ, обосновывающий выдачу именно этих средств индивидуальной защиты, а также антропологические данные сотрудника, на основании которых подбирается необходимый размер.

Также читайте: Журнал выдачи СИЗ

Для чего нужна карточка учета выдачи СИЗ?

Этот же приказ регулирует и сам процесс выдачи и учета СИЗ в целом. Карточка выдачи СИЗ — один из документов, которые, в случае какой-либо проверки, инспектор ГИТ запрашивает в первую очередь. Учет выдачи СИЗ должен быть оформлен должным образом. Отсутствие правильно оформленной документации, вполне могут прировнять к невыдаче СИЗ, так как любое действие должно быть зафиксировано.

Такой строгий контроль за личными карточками учета выдачи СИЗ связан в первую очередь с тем, что они являются документом, связанным со многими законодательными актами, которые касаются охраны труда.

Во-первых, в личной карточке указан документ, на основании которого сотрудник обеспечивается СИЗ. Ссылка на типовые нормы выдачи СИЗ или какой-либо другой акт, являются подтверждением того, что работодатель провел определённую работу по выявлению потребности сотрудников в СИЗ. Если этот перечень определен неправильно, либо же по факту выдано не все, что предписано, то руководитель несет ответственность.

Во-вторых, в личной карточке фиксируется номер сертификата для каждого СИЗ, выдаваемого сотруднику. Согласно действующему законодательству, выдача сотрудникам СИЗ, не имеющим сертификата соответствия недопустима. В противном случае работодатель будет оштрафован. Таки образом личная карточка для сотрудника является подтверждением того, что он получает СИЗ, соответствующие всем необходимым требованиям.

В-третьих, личная карточка позволяет работодателю не только фиксировать оборот СИЗ внутри организации, с точки зрения экономики, но и в определенных ситуациях обезопасить его. Связано это с недобросовестными сотрудниками, которые могут пренебречь использованием СИЗ, либо же присвоить их себе, а в случае какой-либо проверки сослаться на то, что работодатель им ничего не выдавал. Если же обеспечение СИЗ зафиксировано личной подписью в карточке учета и выдачи, то работник уже несет определенную ответственность за использование выданных ему СИЗ.

В-четвертых, личная карточка учеты выдачи позволяет отслеживать сроки эксплуатации СИЗ и вовремя проводить их замену, в соответствии с требованиями законодательных актов.

Как заполнять личную карточку выдачи учета выдачи СИЗ?

Ниже представлен образец заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ. Обратите внимание, что карточка является двухсторонней.

Сторона №1Сторона №2

Перед вами заполненный образец.

Сначала вы фиксируете личные данные сотрудника и его должностную принадлежность, согласно штатному расписанию организации (табельный номер, структурное подразделение и должность, дату приема на работу). Номер личной карточке присваивается индивидуально, но для удобства его чаще всего делают идентичным с табельным номером сотрудника.

Далее записываются антропологические параметры сотрудника – рост и размеры одежды и обуви.

Затем, в шапке таблицы указывается законодательный акт, на основании которого Вы выдаете СИЗ сотрудникам. Обратите внимание, что тут можно указать и локальный акт принятый внутри Вашей организации, при условии, что его положения не противоречат основным государственным требованиям к обеспечению сотрудников СИЗ. Например, если сотрудникам выдаются СИЗ сверх норм, указанных в типовых. Обоснование такой выдачи обязательно должно быть зафиксировано и законодательно обосновано в самом локальном акте.

Потом вы указываете перечень выдаваемых работникам позиций, пункт норм (типовых или локальных), единицу измерения. В графе количество Вы пишете не фактическое количество, а цифру, которая указана в типовых или локальных нормах выдачи СИЗ на год.

Обратите внимание, что если в процессе своей работы сотрудник может использовать дежурные СИЗ, о которых говорилось ранее, то фиксация их выдачи на время работ, ведется в свободной форме.

На оборотной стороне перечень выдаваемых СИЗ дублируется, а напротив каждой позиции вписывается номер сертификата или декларации соответствия, который Вы должны взять у поставщика при закупке. Далее указывается дата выдачи и количество. Факт получения работником СИЗ фиксируется его личной подписью.

Можно ли вести личную карточку выдачи учета выдачи СИЗ в электронном виде?

В связи с повсеместным внедрением цифровых технологий, «бумажный вариант» заполнения карточки устаревает, поэтому в 2010 году Приказ №290н был дополнен следующим пунктом:

«Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника».

Нужно ли вообще вести карточку выдачи СИЗ?

На практике, в некоторых организациях карточку учета выдачи СИЗ оформляют, когда она нужна при какой-либо проверке надзорных органов. В этом случае, при трудоустройстве работника, его просят указать антропологические данные в трудовом договоре или каких-либо дополнительных бумагах к нему (для подбора как раз-таки СИЗ или униформы). Тогда составить карточку по факту требования дело 15 минут. И нет необходимости даже в электронном формате ее вести.

Какие документы оформляют вместе с карточкой при выдаче СИЗ?

Помимо карточки выдачи СИЗ необходимо обязательно отразить выдачу в отдельном журнале.

В этой статье мы разобрали, для чего нужна личная карточка учета выдачи СИЗ, как она заполняется, можно ли ее вести в электронном виде, и какие документы необходимо дополнительно оформлять.