Приказ Фонда социального страхования РФ от 4 февраля 2022 г. N 26 “Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2022 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователей в 2022 году на предупредительные меры по сокращению. “
Приказ Фонда социального страхования РФ от 4 февраля 2022 г. N 26
“Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2022 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователей в 2022 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами”
В соответствии с пунктами 2, 3, 4, 6, 8, 9, 10, 13, 14, 15, 17 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2022 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат, пунктами 2, 3, 6, 7, 11, 13 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2022 году застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно, пунктом 4 Положения об особенностях возмещения расходов страхователей в 2022 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2022 г. N 2375 (официальный интернет-портал правовой информации http://pravo.gov.ru, 31.12.2020), приказываю:
форму заявления о перерасчете ранее назначенного пособия согласно приложению N 1;
форму сведений о застрахованном лице согласно приложению N 2;
форму описи представленных документов (сведений), согласно приложению N 3;
форму уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком согласно приложению N 4;
форму заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности согласно приложению N 5;
форму извещения о представлении недостающих документов (сведений) согласно приложению N 6;
форму извещения о внесении исправлений в листок нетрудоспособности согласно приложению N 7;
форму решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности согласно приложению N 8;
форму заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение согласно приложению N 9;
форму заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами согласно приложению N 10;
форму заявления о возмещении стоимости услуг по погребению согласно приложению N 11;
форму решения об отказе в рассмотрении документов (сведений), согласно приложению N 12;
форму справки-расчета о размере оплаты отпуска согласно приложению N 13;
форму заявления о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, согласно приложению N 14;
форму Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, согласно приложению N 15;
Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, согласно приложению N 16;
форму Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, согласно приложению N 17;
Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, согласно приложению N 18;
форму Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, согласно приложению N 19;
Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, согласно приложению N 20.
2. Признать утратившими силу следующие приказы Фонда социального страхования Российской Федерации:
от 24 ноября 2017 г. N 578 “Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 – 2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации” (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2017 г., регистрационный N 49265);
от 24 ноября 2017 г. N 579 “Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения” (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 января 2018 г., регистрационный N 49665).
Зарегистрировано в Минюсте РФ 21 апреля 2022 г.
Регистрационный N 63203
В 2022 г. действует особый порядок назначения и выплаты больничных и материнских пособий, отпускных за период лечения, сумм возмещения расходов на предупреждение профтравматизма и иных выплат по линии ФСС. Фонд утвердил формы применяемых при этом документов, среди которых:
– заявление о перерасчете ранее назначенного пособия;
– сведения о застрахованном лице;
– уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
– заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
– извещение о представлении недостающих документов;
– решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности.
Формы документов, применяемых в 2012-2019 гг. в рамках пилотного проекта по перечислению выплат напрямую из ФСС, признаны утратившими силу.
Приказ Фонда социального страхования РФ от 4 февраля 2022 г. N 26 “Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2022 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователей в 2022 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами”
Зарегистрировано в Минюсте РФ 21 апреля 2022 г.
Регистрационный N 63203
Как заполнять сведения о застрахованном лице
Как заполнять сведения о застрахованном лице — вопрос горячий в связи с выходом с мая 2022 года нового приказа ФСС. Что это за сведения? Кто обязан их заполнять и с какими целями? Как часто необходимо вносить данные в эти сведения? С новым документом ФСС подробно разбираемся в нашем обзоре.
С чего всё началось
С начала 2022 года все регионы Российской Федерации перешли на прямые выплаты ФСС. К эксперименту, в котором на протяжении нескольких лет участвовали некоторые регионы, присоединилась вся Россия. С каждым годом список экспериментальных регионов постепенно расширялся, и в 2022 году в него включены абсолютно все территории РФ.
Прямые выплаты ФСС изменили способ перечисления пособий по временной нетрудоспособности, по БиР и некоторых других. Ранее денежные средства выплачивал работодатель работнику, а потом подавал пакет документов в Фонд социального страхования для возмещения произведенных расходов. Фонд проверял документы и при условии их корректности возвращал на расчетный счет работодателя выплаченные работнику деньги.
Суть прямых выплат заключается в том, что теперь работодатель ничего не выплачивает работнику. Он аккумулирует у себя документы, подтверждающие право на получение застрахованным лицом пособия, и передает их в ФСС. А выплату работнику производит фонд. При этом для некоторых пособий правила остались прежними. В рамках данной статьи мы не будет останавливаться подробно на прямых выплатах.
Новые формы документов для прямых выплат ФСС
Практически любое изменение в работе бухгалтера сопровождается внесением изменений в действующие документы или утверждением новых. Так получается и с прямыми выплатами ФСС.
В связи с новым порядком выплат пособий были введены и новые формы документов. Какие-то из них применялись и раньше в экспериментальных регионах. Какие-то были созданы с нуля. Именно к таким ранее не применяемым формам относится новая форма сведений о застрахованном лице – 2022.
Формы документов по прямым выплатам утверждены приказом ФСС России от 04.02.2022 № 26.
Приказ утвердил около 20 новых форм: заявления, реестры сведений, решения об отказе, описи и справки-расчеты.
В нашей статье мы подробно остановимся на форме «Сведения о застрахованном лице» в ФСС с 2022 года. Данная форма закреплена в приложении 2 «Сведения о застрахованном лице» приказа ФСС № 26.
Не надо путать новую форму для начисления пособий ФСС с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах раздела 3 расчета по страховым взносам и формой СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Это различные типы сведений: рассматриваемая нами сегодня форма применяется для ФСС, а другие перечисленные — для ПФР.
Ниже расскажем, как правильно заполнять сведения о застрахованном лице, приведем пример заполнения сведений о застрахованном лице в ФСС, приложим образец заполнения сведений о застрахованном лице в 2022 году.
В связи с прямыми выплатами изменились правила заполнения расчета по страховым взносам и формы 4-ФСС. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, что нужно учесть при заполнении отчетности в налоговую, чтобы вовремя сдать отчеты и не получить штрафы.
Сведения о застрахованном лице
Пошагово разберем применение бланка «Сведения о застрахованном лице» для выплаты пособий.
Для чего нужен бланк
С 2022 года ФСС перечисляет пособия непосредственно работнику. Но для этого работодатель подает сведения в ФСС. Состав сведений и перечень документов разнятся в зависимости от вида назначаемого пособия. А вот сведения о застрахованном лице требуются в любом случае.
Кто должен заполнять сведения о застрахованном лице
В сведения о застрахованном лице для больничного данные вносит работодатель на основании предоставленной работником информации или же сам работник. Сведения о застрахованном лице содержат персональные данные работника.
Когда необходимо заполнять сведения
Порядок заполнения сведений о застрахованном лице для ФСС предписывает создавать этот документ единожды при приеме сотрудника на работу.
Если речь идет о действующих сотрудниках, то здесь можно пойти двумя путями:
- постепенно собрать с них данные, необходимые для заполнения сведений о застрахованном лице, без больничного, то есть не дожидаясь наступления страхового случая;
- дождаться наступления страхового случая и только тогда заполнить форму.
Возникает вопрос, как часто заполнять сведения о застрахованном лице? Для дальнейших страховых случаев применяется все тот же бланк, то есть повторно его заполнять не нужно.
Корректируют форму только в случае, если были изменены сведения о застрахованном лице. Тогда бланк перезаполняют актуальными данными.
Что подлежит отражению в бланке сведений
Печатную форму сведений о застрахованном лице вы можете скачать по ссылке в начале нашей статьи. Там же вы найдете заполненный образец.
Для ответа на вопрос, как заполнять бланк сведений о застрахованном лице, приведем перечень данных, отражаемых в документе:
Форма достаточно простая, заполнение не должно вызвать затруднений. Отметим некоторые моменты.
Правила заполнения сведений о застрахованном лице уже подразумевают, что перечисление пособий может производиться только на кары МИР.
ВАЖНО! Напоминаем, что с 1 июля 2022 года пособия перечисляют только на карты национальной платежной системы МИР.
Альтернатива оформления карты МИР — это получение пособий по почте или на банковский счет, к которому не привязана карта.
Частый вопрос: кто должен подписывать сведения о застрахованном лице и нужно ли подписывать сведения о застрахованном лице?
Да, кто подписывает сведения о застрахованных лицах, указано в самом конце документа. Форма подразумевает три подписи:
- Подпись заявителя — застрахованного лица или его представителя. Одновременно с подтверждением правильности сведений, указанных в форме, физлицо, ставя подпись, соглашается с обработкой персональных данных в целях получения пособия.
- Подпись страхователя-работодателя.
- Подпись работника ФСС.
Правила внесения данных в бланк сведений
Порядок заполнения сведений о застрахованном лице допускает как бумажный, так и электронный вариант составления формы. Ведь подать документы в ФСС на выплату пособий можно в электронном и в бумажном виде. Правда, бумажный вариант подходит не всем.
Бумажный вариант
Какой ручкой заполнять сведения о застрахованном лице, если документ имеет бумажный формат?
Здесь инструкция по заполнению сведений о застрахованном лице не отличается оригинальностью и допускает классический вариант заполнения сведений черными или синими (фиолетовыми, голубыми) чернилами и желательно печатными буквами. Выходить за рамки клеточек недопустимо.
Электронный вариант
Здесь может быть много вариантов, в зависимости от того, через какую программу вы передаете сведения в ФСС.
Можно передавать через СБИС сведения о застрахованном лице и все иные документы, можно заполнять сведения о застрахованном лице в 1С ЗУП. Также передают сведения о застрахованном лице в ФСС через «1С:Предприятие».
Покажем, где находятся сведения о застрахованном лице в ЗУП. Отчетность и справки — Передача в ФСС сведений о пособиях. Далее по кнопке СОЗДАТЬ выбираем Сведения для реестра прямых выплат ФСС.
Далее попадаем в форму, где в закладках можно ввести все те же данные, что включены в сведения о застрахованном лице.
Итоги
Новая форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена приказом ФСС и применяется для получения пособий ФСС. Заполняется бланк единожды при поступлении на работу (если человек уже работает, то можно оформить их в любой момент до наступления страхового случая). Корректировать сведения придется, если в них произошли изменения. Не надо путать новую форму ФСС со сведениями о застрахованных лицах, заполняемыми периодически в целях персонифицированного пенсионного учета: это форма СЗФ-М и раздел 3 расчета по страховым взносам.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как сдавать отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года: нюансы
С начала 2022 года у работодателей появится дополнительная обязанность перед ФСС в связи с вступлением в силу новой редакции закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании. ». Как работодателю выполнить дополнительные обязанности? Какие рекомендации в связи с этим дает соцстрах? Ответы — в нашем материале.
Когда работодатель обязан подать в ФСС сведения
Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании. » от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений. » от 30.04.2022 № 126-ФЗ):
- при трудоустройстве работника;
- в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.
В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Состав передаваемых сведений
Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.
Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2022 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:
- Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.
- Сведения о документе, удостоверяющем личность.
- Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства).
- Иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.).
- Сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес).
- Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом).
- Просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию. Сведения о банковском счете (наименование банка, БИК, номер счета получателя), сведения о платежной карте «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе).
Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.
Срок подачи данных в ФСС
Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
На бумаге или электронно?
Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Рекомендации чиновников
Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет.
Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».
Отвечаем на основные вопросы
- В какой срок необходимо передавать в ФСС сведения о работниках по форме «Сведения о застрахованном лице»?
С 2022 года работодатель обязан передавать в ФСС сведения о работниках по утвержденной форме в течении 3 рабочих дней с момента их получения.
- Каким нормативным актом утверждена новая форма и где посмотреть бланк?
Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2022 № 26 (Приложение № 2).
- В каких случаях нужно подавать сведения о застрахованном лице в ФСС?
Закон № 255-ФЗ требует представлять указанные сведения при трудоустройстве сотрудника, а также в период его работы, если какие-либо сведения о нем изменились.
Привет, Гость! У «Клерка» новый курс!
(ФСБУ 5/2019, ФСБУ 25/2018, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 27/2021.)
Успейте записаться, пока есть места! Обучение онлайн 1 месяц. Старт курса уже 15 февраля, программа здесь.
Сведения о застрахованном лице
Новая форма “Сведения о застрахованном лице” официально утверждена документом Приказ ФСС РФ от 4 февраля 2022 г. N 26.
В форме Сведения о застрахованном лице нужно указать сведения о работнике необходимые для получения больничных пособий, включая реквизиты банковского счета.
Бланк загружен на сайт: 06.05.2021
. является форма «Сведения о застрахованном лице». Обязанность представлять сведения о застрахованных лицах Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом . форму «Сведения о застрахованном лице», утвержденную Приказом № 26, с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах, отражаемыми . надо. Состав формы «Сведения о застрахованном лице» Форма «Сведения о застрахованном лице» состоит из семи . электронного документа. Форму «Сведения о застрахованном лице» заполняет работодатель, а .
. -ГДХР»; 9) графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой . затронули раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц». Теперь для застрахованных лиц, работающих в территориальных . застрахованным лицом о назначении пенсии. В 2022 году сведения по этой форме о застрахованном лице, подавшем заявление о . -ФЗ. С 2022 года указанные сведения о застрахованном лице страхователь должен представлять в течение .
. либо иную организацию, указанную в сведениях о застрахованном лице (п. 25 ст. 13 . ФЗ предусмотрено лишь для тех застрахованных лиц, сведения о которых составляют государственную и иную . служебной, иной деятельности застрахованное лицо обязано представлять работодателю сведения о себе (и своевременно . будет определен дополнительно. Эти сведения застрахованное лицо может оформить на бумажном носителе . передать в территориальный орган ФСС сведения о застрахованном лице – не позднее трех рабочих .
. поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период. Сведения о застрахованных лицах. В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» указываются сведения о застрахованных лицах, на . , поскольку состав правонарушения отсутстовал: исходные сведения о застрахованных лицах были направлены обществом в установленный . дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах. В рассматриваемом случае он самостоятельно .
. либо иные организации, указанные в сведениях о застрахованном лице (п. 25 ст. 13 Закона . трудоустройстве застрахованное лицо при наступлении страхового случая обязано представить страхователю сведения и документы . передать в территориальный орган ФСС сведения о застрахованном лице – не позднее трех рабочих дней . и выплачивает данное пособие застрахованному лицу на основании сведений, полученных из Единого реестра .
. целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период . целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период. . , подало дополняющую форму со сведениями о застрахованных лицах, которые не были включены в . Иными словами, подача дополнительных сведений о застрахованных лицах согласно названной инструкции не является . подчеркнули, что представление учреждением сведений о застрахованном лице за последующие периоды в данном .
. ФСС уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение такого пособия. К сведению: выплата . либо иную организацию, указанную в сведениях о застрахованном лице. При этом плата за банковские . со дня представления страхователем или застрахованным лицом сведений и документов, необходимых для назначения . несовершеннолетнего члена семьи застрахованного лица. В случае, если представление недостоверных сведений повлекло выплату .
. обеспечения, по форме, утверждаемой ФСС. Сведения о застрахованном лице оформляются в виде документа на . не в полном объеме документов (сведений), сведений о застрахованном лице, необходимых для назначения и выплаты . ребенка застрахованному лицу осуществляется ФСС способом, указанным в сведениях о застрахованном лице либо в реестре сведений (путем . перечисления пособия на банковский счет застрахованного лица .
. ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период 4 «Сведения о застрахованных лицах» В таблице . , приведенной в этом разделе, отражаются сведения о застрахованных лицах, на . .2022 № 103п Форма СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах 1. Реквизиты страхователя: Регистрационный номер . . Тип формы (код) ______________________________________________ 4. Сведения о застрахованных лицах: № п/п Фамилия, имя, отчество .
. в сведениях о застрахованном лице либо в реестре сведений (путем перечисления пособия на банковский счет застрахованного лица . для назначения и выплаты застрахованному лицу пособия, а также сведения о застрахованном лице. Одновременно страхователь представляет . . Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется Фондом способом, указанным в сведениях о застрахованном лице (путем перечисления пособия .
. предоставлять в Фонд социального страхования «Сведения о застрахованном лице» в течение 3 рабочих . в Фонд социального страхования «Сведения о застрахованном лице» в течение 3 рабочих . с материнством». День получения «Сведения о застрахованном лице» определен в пунктах 13-14 . расторжения договора. Оформляются «Сведения о застрахованном лице» между страхователем и застрахованным лицом на бумажном или . 2 №255-ФЗ. Для застрахованного лица отсутствие «Сведения о застрахованном лице» в ФСС влечет за .
. оказание услуг»; раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». В свою очередь, раздел 3 . «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, . «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»; . подраздел 3.2.2 «Сведения о базе для . отчетности не истек; имеются сведения о смерти лица на дату подписания отчетности; . расчете ошибок: в сведениях по физическим лицам о сумме выплат и иных .
. ПФР: сведения о застрахованных лицах (ф. СЗВ-М); сведения о страховом стаже застрахованных лиц (ф. СЗВ-СТАЖ); сведения о трудовой . деятельности зарегистрированного лица ( . 3. Отчетность, представляемая в ПФР Сведения о застрахованных лицах (ф. СЗВ-М) Не . по ТКС (по выбору) Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (ф. СЗВ-СТАЖ) . ТКС (по выбору) Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (ф. СЗВ-ТД .
. ) деятельности застрахованное лицо подает страхователю по месту работы (службы, иной деятельности) сведения о себе . обеспечения, по форме, утверждаемой ФСС. Сведения о застрахованном лице оформляются в виде документа на . , недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом соответствующего вида пособия . ) деятельности застрахованное лицо представляет страхователю по месту работы (службы, иной деятельности) сведения о себе .
. правления товарищества – застрахованным лицом в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного . контексте спора о необходимости представления ТСЖ в ПФ РФ сведений на председателя . в ПФ РФ сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры . -ФЗ). Речь идет о сведениях по форме СЗВ-СТАЖ. О расчете по страховым . заполнения расчета); разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» с указанием в подразд. 3 .
Сведения о застрахованном лице
Приказ ФСС от 4 февраля 2022 года № 26 ввел новые формы, которые необходимо подавать в Фонд. Среди них — сведения о застрахованном лице. Этот документ заменяет собой заявление работника на получение больничного пособия. Разберем тонкости заполнения этого бланка.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Образец и бланк документа актуален для 2022 и 2022 годов.
Общая информация
Потребность в документе появилась после перевода всей страны на «прямые» выплаты пособий из ФСС — с 1 января 2022 года. Деньги работникам, находящимся в ситуации нетрудоспособности, за первые 3 дня платит руководство организации, а далее — ФСС. Для назначения пособия Фонду нужна информация о работниках, о банковском счете, на который будут перечислять денежные средства.
Приказ ФСС от 4 февраля 2022 года № 26 начал действовать 2 мая 2022 года. Форма сведений о застрахованном лице является Приложением № 2 к названному приказу.
Форму нужно заполнять единожды. Это делается при устройстве на должность или во время работы (правительственное Постановление от 30 декабря 2022 года № 2375). Скорее всего, оформлять эти сведения тем, кто уже работает, будут, когда потребуется получить больничный. Кроме того, информация понадобится для оплаты допотпуска на лечение и проезд к месту лечения и обратно при произошедшем несчастном случае в организации.
Когда наступает страховой случай, работодатель отправляет форму со сведениями от сотрудника в ФСС.
Внимание! Работающий гражданин должен будет подать работодателю этот документ повторно, если о нем изменилась какая-либо информация (ФИО, адрес, банковский счет и т.п.).
Заполняем сведения о застрахованном лице для оформления пособия
В документе нужно указать следующую информацию (каждую букву или цифру пишут в отдельной клетке):
- Полное название организации или ее обособленного подразделения, ФИО ИП или физлица.
- ФИО работника-заявителя в родительном падеже.
- ФИО работника, дату рождения.
- Номер СНИЛС и ИНН.
- Паспортные данные.
- Если есть временное удостоверение личности, то нужно указать информацию из него.
- Реквизиты документов, которые подтверждают проживание в РФ. Этот блок заполняют только иностранные граждане и лица без гражданства.
- Данные о месте регистрации.
- Данные о месте фактического проживания.
- Способ, которым заявитель будет получать пособие. Нужно выбрать, как и куда будет приходить выплата: на банковский счет, почтовым переводом, через другую организацию.
- Банковские реквизиты, номер карты МИР, если работник выбрал перевод на банковский счет.
- Информация об иной организации, если работник выбрал соответствующий способ.
- Адрес для доставки пособия почтой, если работник выбрал этот способ.
- Номер телефона, подпись работника, дата подачи данных.
Остальные графы заполняют работодатель (ФИО доверенного лица организации-работодателя, подпись, дата, адрес электронной почты) и должностное лицо ФСС.
Какие пособия платят из Фонда?
ФСС переводит работникам такие выплаты:
- пособие по больничному листу, в том числе из-за несчастного случая на производстве и/или профзаболевания;
- по БиР;
- единовременное пособие работницам, которые встали на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячную выплату по уходу за ребенком.
Кроме того, ФСС оплачивает и допотпуск работающим гражданам, которые получили травмы или болезни на производстве.
Наниматели из своих средств платят сотрудникам: пособие на погребенние, по больничному листу за первые 3 дня болезни, оплату за 4 дополнительных дня отдыха для ухода за ребенком-инвалидом.
Новый отчет в ФСС «Сведения о застрахованных лицах» с 01.01.2022 г. в программах 1С
Как много вопросов и так мало ответов! Это всё точно характеризует новый отчет, который нужно сдавать в ФСС с 01.01.2022 г. Ну и стандартная процедура при вводе новшеств: закон придумали, форму отчета разработали, штрафы за несдачу нехилые ввели, а большинство отделений ФСС в нашей стране либо технически не готовы к его приему, либо просто не знают о нем! Что же это за секретный отчет, где он в 1С и почему многие организации не могут его сдать расскажем в этой публикации!
В октябре 2022 г. состоялся Единый онлайн-семинар 1С, в ходе которого представитель ФСС рассказал о вступлении в силу с 1 января 2022 года Федерального закона от 30.04.2022 № 126-ФЗ.
Этот федеральный закон содержит лишь общую информацию.
Конкретные правила урегулирования вопросов между ФСС, работодателями и медучреждениями прописаны в Постановлении Правительства от 23.11.2022 г. № 2010.
Согласно п. 7 этого постановления работодатель при приеме сотрудника на работу должен представить в ФСС сведения, необходимые для перечисления ему социальных пособий, в течение 3 рабочих дней с момента, как эти сведения сам работник предоставит работодателю.
В состав этих сведений входит:
– фамилия, имя и отчество (при наличии);
– ИНН (при наличии);
– способ перечисления и реквизиты, либо признак того, что человек не является работником данного страхователя.
Указанные сведения работодатель также должен направить в ФСС при изменении каких-либо сведений о работнике, например, реквизитов его счета.
Штраф за несдачу отчета – 5000 рублей на организацию и еще 300-500 рублей на должностное лицо.
Этот отчет в программах 1С называется «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)».
И находится он не в привычных регламентированных отчетах, а:
– в 1С: ЗУП ред. 3.1 в разделе «Кадры», начиная с релиза 3.1.20.96 от 23.12.2022 г.
– в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 в разделе «Зарплата и кадры», начиная с релиза 3.0.106.60 от 28.12.2022 г.
– в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 2.0 реализация этих нововведений запланирована в релизе 2.0.67.20 от 31.01.2022 г., но сразу предупредим, что будьте готовы к сдвигу сроков на февраль.
Сейчас наблюдается очень много ошибок в новом отчете:
Приведем самые актуальные:
1) В печатной форме сведений о застрахованном лице для ФСС в поле «Дата подачи сведений» всегда выводится дата с 2022 годом. Эта ошибка проявляется только в макете печатной формы. В XML-файле, который предназначен для отправки через сервис 1С-Отчетность, такого поля нет.
2) Сведения о застрахованном лице при отправке в ФСС отмечаются как не принятые с ошибкой «Неизвестный статус: «PROCESSED».
Чтобы устранить эту ошибку необходимо установить патч EF_70000984.
3) Если в базе есть уволенные сотрудники, а потом обратно принятые на работу, то в отчет подтягивается уволенный сотрудник, а не текущий.
Естественно, что исправление таких ошибок планируется в будущих версиях программ 1С.
Также нам известно, что некоторые региональные ФСС до сих пор не подключили у себя СЭДО, например, по состоянию на 12.01.2022 г. это подтвердил ФСС Тверской области.
В нашем аккаунте Instagram мы опубликовали уже два поста о новом отчете, где просили подписчиков рассказать, как обстоят дела с отчетом в их регионах. Рекомендуем почитать комментарии и к первому, и ко второму посту, возможно узнаете информацию по своему месту жительства.
Более того, на данный момент этот отчет отправляется в ФСС только у тех пользователей, кто сдает отчетность через сервис «1С-Отчетность».
Другие провайдеры отчетности совместно с разработчиками 1С решают вопрос реализации данного нововведения у себя в программах: Контур точно реализовал у себя этот отчет с 15.01.2022 г., СБИС обещал на днях тоже выпустить функционал.
Обращаем ваше внимание, что выгрузки отчета из 1С в программу стороннего провайдера на данный момент времени (20.01.2022 г.) нет. Кнопка выгрузки будет реализована позже.
Так что пока что это практически замкнутый круг. И из 1С уходят отчеты с ошибками, и многие отделения ФСС оказались технически не готовы к приему новой отчетности.
А так как за несдачу этого отчета полагаются штрафы, то на данный момент мы рекомендуем не только продолжать попытки электронной отправки сведений, но и подстраховать себя и отправить почтой России распечатанный бланк сведений заказным письмом с описью вложения и обратным уведомлением.
Теперь еще один факт о взаимодействии с ФСС.
С 01.01.2022 г. практически все больничные листы будут в электронном виде, кроме некоторых случаев, прописанных в ч. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ в ред. от 01.01.2022 г.
Как же теперь будет осуществляться электронный документооборот с ФСС?
1.ЭЛН сотруднику открывает медицинское учреждение и тут же сообщает об этом в ФСС.
2. ФСС в свою очередь отправляет организации-работодателю уведомление об открытии ЭЛН по сотруднику. Данное уведомление носит ознакомительный характер, отвечать на него не нужно.
3. Далее при закрытии больничного листа ФСС может прислать вам извещение о предоставлении недостающих сведений и документов.
Предполагается, что данное извещение должно прийти в случае, если работодатель предоставил сведения не в полном объеме. В течение 5 рабочих дней с даты получения извещения работодатель обязан предоставить всю требуемую информацию (ч. 20 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2022 № 2010).
Однако помним, что представители ФСС очень ясно выразили свое желание получить данные не только по вновь принятым с 01.01.2022 г. сотрудникам, но и по всем остальным. Поэтому не удивляемся таким извещениями на старых сотрудников и да, находим себе на замену сотрудника, кто в случае вашего отпуска или больничного сможет принимать запросы от ФСС.
4. ФСС также присылает работодателю информацию о закрытии ЭЛН, чтобы тот смог осуществить расчет пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни.
5. Итоговый шаг – ФСС выплачивает пособие работнику.
На данный момент времени всё это продолжает реализовываться в 1С, поэтому статьи с пошаговой инструкцией в программах 1С мы опубликуем немного позже.
Новый отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года
С начала 2022 года у работодателей появится дополнительная обязанность перед ФСС в связи с вступлением в силу новой редакции закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Как работодателю выполнить дополнительные обязанности? Какие рекомендации в связи с этим дает Соцстрах? Ответы — в нашем материале. Здесь же вы сможете скачать утвержденную ФСС форму, с помощью которой работодателям предстоит исполнять новую обязанность.
Когда работодатель обязан подать в ФСС сведения
- при трудоустройстве работника;
- в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.
В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Состав передаваемых сведений
Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.
Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2022 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:
- Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.
- Сведения о документе, удостоверяющем личность.
- Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства).
- Иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.).
- Сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес).
- Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом).
- Просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию. Сведения о банковском счете (наименование банка, БИК, номер счета получателя), сведения о платежной карте «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе).
Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.
Форму сведений о застрахованном лице вы можете скачать на нашем сайте:
Форма сведений о застрахованном лице Скачать
Срок подачи данных в ФСС
Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
На бумаге или электронно?
Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Рекомендации чиновников
Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет. Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».
Отвечаем на основные вопросы
В какой срок необходимо передавать в ФСС сведения о работниках по форме «Сведения о застрахованном лице»?
С 2022 года работодатель обязан передавать в ФСС сведения о работниках по утвержденной форме в течении 3 рабочих дней с момента их получения.
Закон № 255-ФЗ требует представлять указанные сведения при трудоустройстве сотрудника, а также в период его работы, если какие-либо сведения о нем изменились.