Проверка патента: как и где это сделать

Трудоустройство иностранцев в РФ: как проверить действительность патента на работу?

Организации и индивидуальные предприниматели вправе трудоустраивать не только граждан России, но и иностранцев. Мигранты при этом должны на легальных основаниях находиться на территории РФ и иметь действующие разрешительные документы на работу, одним из которых является трудовой патент.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что это за документ?

Прием на работу иностранных граждан в России регулируется не только нормами Трудового Кодекса, но и миграционным законодательством (Закон от 25.07.2002 №115-ФЗ).

Трудовой патент – это документ, позволяющий легально трудоустраиваться иностранцам на территории России. По патенту могут работать лица, прибывшие в РФ из стран, с которыми у России действует безвизовый режим.

Патент входит в перечень документов, которые иностранный гражданин предъявляет работодателю для официального оформления трудовых отношений.

На законодательном уровне на работодателя не возлагается обязанность проверять подлинность предъявленного иностранцем патента. Также в нормативных актах не установлена для организаций и предпринимателей прямая ответственность за прием на работу сотрудника с поддельным документом.

Однако если трудовой договор будет заключен с иностранцем, имеющим недействительный разрешающий документ, то такие трудовые отношения будут считаться незаконными, а это уже является основанием для привлечения к ответственности.

Поэтому при заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель все же проводит проверку документов, чтобы избежать в дальнейшем сложностей. Как правило, подлинность патента проверяет сотрудник отдела кадров, бухгалтерии или сам индивидуальным предприниматель.

Как произвести проверку действительности?

Проверить на подлинность трудовой патент можно несколькими способами:

1. визуальный осмотр документа;
2. проверка с помощью онлайн-сервиса ГУВМ МВД РФ;
3. личный визит в отделение МВД.

Визуальное распознавание

Начать проверку на подлинность можно с визуального осмотра документа. Патенты изготавливаются на унифицированных бланках, имеющих определенные элементы защиты. Форма документа утверждена Приказом МВД РФ от 19.06.2017 №391.

Бланки могут быть представлены в двух цветах:

Документы синего цвета выдаются иностранцам для трудоустройства у юридического лица или индивидуального предпринимателя, а красного – у физического лица.

При осмотре патента следует обратить внимание на наличие водяных знаков и печатных символов. Они должны быть четкими, без размытия мелких деталей.

Документ имеет лицевую и оборотную сторону. Каждую необходимо проверить на наличие обязательной информации. На лицевой стороне располагается фотография иностранного гражданина. Размер фото 30х40 мм, изображение должно быть цветным.

К фотографии выдвигается ряд требований:

• распечатка на матовой бумаге;
• положение лица «анфас»;
• спокойное выражения лица без каких-либо искажающих черт;
• фон должен быть однотонным, светлых оттенков;
• не допускается наличие солнцезащитных очков (если человек носит очки для зрения, он фотографируется в них);
• отсутствие головных уборов.

При оформлении патента в ГУВМ МВД фото с нарушениями приняты не будут, поэтому наличие каких-либо несоответствий может свидетельствовать о нелегальности документа.

На лицевой стороне должны быть указаны следующие сведения:

1. Вверху бланка отображено наименование органа, выдавшего документ (Министерство Внутренних дел Российской Федерации), и само название документа (Патент). Все слова печатаются заглавными буквами.
2. Серия и номер. Серия совпадает с номером региона, где оформлен патент. Номер должен начинаться с последних двух цифр года, в котором иностранец получил патент.
3. Справа от фото человека указываются его личные данные (ФИО, дата рождения, гражданство, серия и номер удостоверение личности, ИНН, специальность).

На оборотной стороне указывается следующая информация:

• верхняя строка – МВД России;
• особые отметки – работа у физического или юридического лица;
• территория действия документа;
• кем и когда выдан патент на работу;
• серия и номер бланка.

На оборотной стороне патента находится защитная голограмма, а ниже нее личный штрих-код иностранного гражданина.

Так выглядит патент на работу в РФ для иностранного гражданина:

На сайте ГУВМ МВД РФ

Прочтите, как получить информацию онлайн и можно ли узнать о сроках действия трудового документа иностранного гражданина и действителен ли он на момент проверки.

Мошенники могут изготавливать поддельные документы высокого качества, которые очень сложно отличить от оригиналов при визуальном осмотре. Если даже внешне патент сомнений не вызывает, все равно лучше подстраховаться и провести проверку с помощью сервиса на сайте ГУВМ МВД. Для этого потребуется:

1. Зайти на официальный сайт ГУВМ МВД.
2. В верхнем меню выбрать раздел «Онлайн-сервисы».
3. Из предложенного списка перейти по ссылке «Все сервисы».
4. На новой странице нужно выбрать категорию «Сервисы по вопросам миграции».
5. На экране появится большой перечень возможных проверок, среди которых нужно выбрать «Проверка действительности разрешений на работу и патентов», после чего в новом окне откроется форма для заполнения.
6. В поле вид сервиса нужно указать «патент».
7. Далее внести информацию в оставшиеся поля (серия и номер патента, серия и номер бланка, вид деятельности (не обязательно), номер паспорта иностранца).
8. В конце формы ввести код подтверждения и нажать кнопку «отправить запрос».

После проверки на экране может быть указан один из следующих результатов:

• «Находится в базе» – это означает, что документ легальный и препятствий для трудоустройства нет.
• «Аннулирован» – из этой пометки можно узнать, что срок действия документа просрочен, поэтому с иностранным гражданином заключать трудовой договор нельзя.
• «Не найден» – существует большая вероятность, что документ фальшивый, так как сведения о нем отсутствуют в базе МВД, но также в базе могли давно не проводиться обновления и документ просто еще в нее не внесен. В этом случае следует дополнительно обратиться в ГУВМ МВД для получения достоверной информации.

Как узнать лично?

Чтобы развеять все сомнения о подлинности предоставленного иностранным гражданином патента, следует напрямую обратиться к сотрудникам ГУВМ МВД. Для этого от работодателя потребуется письменное обращение с просьбой произвести проверку. Документ составляется на имя руководителя отдела ГУВМ МВД, куда обращается работодатель.

В обращении следует указать максимально полные сведения об иностранном гражданине и данные его документов.

При составлении запроса нужно учесть следующие детали:

• организации составляют запрос на своем официальном бланке, а индивидуальные предприниматели могут использовать стандартный лист формата А4;
• для полноты сведений к заявлению лучше прикрепить копию патента, по которому нужно провести проверку;
• необходимо указать дату обращения и удостоверить заявление подписью уполномоченного работодателем лица (печать ставится при наличии).

Передать обращение в отдел ГУВМ МВД можно двумя способами:

При личном визите в подразделение. В этом случае следует убедиться в том, что обращение зарегистрировано в журнале исходящей корреспонденции. В качестве подтверждения на руках у заявителя должен остаться второй экземпляр документа или его копия с отметкой о приеме, в которой указывается:

• дата приема обращения;
• ФИО и подпись ответственного сотрудника;
• печать организации.

Результат проверки предоставляется в письменном виде в течение 5 рабочих дней с момента поступления обращения.

Ультрафиолет

Ознакомьтесь, как проверить данным способом, действует ли документ.

Еще одним способом, позволяющим удостовериться в подлинности патента, является проверка документа под ультрафиолетовыми лучами. Такие устройства для проверки есть во всех организациях, работающих с финансами. Конечно, исключительно на такой способ полагаться не стоит, но в качестве дополнения им воспользоваться можно.

При рассмотрении лицевой стороны бланка под лучами на нем должны появиться зеленые полосы, которые в обычном режиме не видны. А на оборотной стороне под ультрафиолетом просматривается наименование органа, выдавшего документ.

Под ультрафиолетовыми лучами описанные выше элементы могут присутствовать и на фальшивых патентах, но они будут размытыми и нечеткими, с искажением цвета.

Действия в случае выявления подделки

Обнаружить поддельный патент может как работодатель при приеме от иностранного гражданина документов для трудоустройства, так и сам иностранец, если выполнит проверку на подлинность. Особенно это актуально, если оформлением патента занимается стороннее агентство, среди которых достаточно мошенников (как и где правильно оформить патент?).

1. Если иностранный гражданин самостоятельно выяснил, что документ поддельный, ему об этом факте необходимо сообщить в миграционную службу, при этом документ нельзя предъявлять работодателю.
2. Если же фальшивку обнаружил сам работодатель при трудоустройстве, ему следует сообщить об этом в ГУВМ МВД и указать сведения об организации, выдавшей такой патент иностранцу. При этом поддельный патент нужно изъять у иностранного гражданина до выяснения обстоятельств с участием должностных лиц МВД.

Последствия за поддельную бумагу

За использование поддельного патента иностранцу грозит ответственность в соответствии со ст. 327 УК РФ в виде следующих санкций:

• штраф в размере до 80000 руб. или заработка иностранца за период до полугода;
• обязательные работы до 480 часов;
• исправительные работы сроком до 2 лет;
• арест на срок до 6 месяцев.

Также за незаконное осуществление трудовой деятельности иностранцем и незаконное привлечение к работе такого лица предусматривается ответственность по ст. 18.10 и ст. 18.15 КоАП РФ.

По ст. 18.10 КоАП РФ для иностранного гражданина применяются следующие санкции:

• штраф от 2000 до 5000 руб. с возможным выдворением за пределы РФ;
• штраф от 5000 до 7000 руб. с возможным выдворением для Москвы и Санкт-Петербурга и их областей.

Ст. 18.15 КоАП РФ предусматривает для работодателя такую ответственность:

• штраф для граждан – от 2000 до 5000 руб.;
• штраф для должностных лиц – от 25 до 50 тыс. руб.;
• для организаций – штраф от 250 до 800 тыс. руб или приостановка деятельности сроком от 14 до 90 суток.

Также предлагаем узнать о том, какие штрафы и другая ответственность вас ожидает за работу в России без патента. Об этом мы писали — здесь.

Возможно вам пригодится и другая информация об оформлении и оплате патента на работу для иностранного гражданина. Предлагаем прочитать такие статьи:

• Как заключается договор, особенности трудоустройства иностранцев с патентом. : нужен ли данный разрешительный документ, если есть РВП или ВНЖ или вы житель ДНР и ЛНР? и как вернуть НДФЛ?

В обязательства работодателя по закону не входит проверка патента иностранного сотрудника на подлинность. Но чтобы избежать возможных проблем с законом, лучше предварительно убедиться в том, что документ легальный. Кроме того, самому иностранцу при оформлении патента у третьих лиц стоит проверить его на подлинность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Как я смогу в дальнейшем отслеживать статус своей заявки?

Посмотреть статус вашей заявки в Роспатенте очень просто – в вашем личном кабинете на сайте Онлайн Патент. После подготовки вашей заявки на товарный знак, она отправляется в Роспатент, где проходит несколько этапов до того, как превратиться в зарегистрированный товарный знак. Также вам доступны вся документация и переписка с Роспатентом по вашей заявке. Как посмотреть посмотреть информацию о своей заявке на товарный знак, если вы подавали ее не через Онлайн Патент, например, «ручным» способом? Это возможно с помощью сервиса Онлайн Патента «Онлайн-поиск» после регистрации в личном кабинете.

Если вы подавали заявку через Онлайн Патент

• Зайдите в свой личный кабинет на сайте Онлайн Патента. Все созданные вами заявки находятся в разделе «Портфель прав» – «Заявки на регистрацию».
• Нажмите на мини-карточку заявки, информацию о которой вы хотите посмотреть. Вам откроется подробная карточка заявки, содержащая все основные сведения (само обозначение, статус, перечень заказанных услуг и многое другое).

• Таймлайн (верхняя строка) отображает этап, на котором сейчас находится ваша заявка – от создания до выдачи Свидетельства. После отправки в Роспатент, таймлайн в карточке заявки меняется. Так вы можете сразу понять состояние заявки в Роспатенте. По мере обновления статуса значки обозначаются зеленым индикатором.

Пример этапов на таймлайне после подачи в Роспатент

Основные этапы рассмотрения заявки в Роспатенте

Как мы ранее упоминали, в карточке заявки вы будете видеть изменение ее статуса по этапам. В системе вы сможете прочитать описание каждого этапа во всплывающих подсказках и расширенном описании, но давайте разберем их подробнее. Схема движения заявки также представлена здесь «Отвечаем на 9 важных вопросов о регистрации товарного знака».

Формальная экспертиза

Если вы видите, что заявка находится в стадии формальной экспертизы, то это значит, что в данное время Роспатент проверяет ваши данные (сведения о заявителе, адреса и т.д.) и соблюдение всех формальных требований (заполнение, оплата пошлин). Она длится 1-2 месяца.

Экспертиза классов

Роспатент проводит проверку подобранных классов МКТУ. Классы МКТУ подбирает и согласовывает с вами наш штатный патентный поверенный до подачи заявки в Роспатент.

Экспертиза по существу

Товарный знак проверяется на сходство с уже существующими и уже поданными заявками. Также эксперты проверяет соответствие обозначения с действующим законодательством.

Если вы видите такую надпись (скриншот ниже), то это значит, что у экспертов Роспатента возникли вопросы по поводу регистрации заявленного обозначения и мы уже готовим необходимые ответы.

Всю переписку с Роспатентом и другие документы вы можете посмотреть в самой карточке, также у вас есть возможность скачать эти документы:

• Уведомление о поступлении – это означает, что мы уже подали вашу заявку в Роспатент и вы получили личный номер заявки.
• Решение о принятии заявки к рассмотрению – Роспатент рассмотрел вашу заявку н соответствие формальным требованиям и приступил к экспертизе по существу.
• Письмо о соответствии перечня товаров и/или услуг требованиям Кодекса – ваш товарный знак полностью соответствует всем требованиям и может быть зарегистрирован в базе товарных знаков Роспатента.
• Решение о регистрации – означает, что в скором времени (1-1,5 месяца) после уплаты пошлины вы получите Свидетельство о государственной регистрации товарного знака.

Как выбрать заявку

Если у вас не одна заявка на регистрацию, а несколько, то при поиске заявки вы можете воспользоваться специальными фильтрами.

Выберите тег из выпадающего списка всех добавленных ранее тегов (их можно создать для каждой заявки отдельно), также вы можете ввести данные правообладателя (название вашей компании, ИП) или номер заявки.

Если вы подавали заявку не через нас

Если вы подавали заявку на регистрацию товарного знака не через наш личный кабинет, то вы также можете проверить статус вашего обращения по номеру заявки в Роспатент.

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете Онлайн Патента.
2. Откройте Онлайн-поиск во вкладке “Сервисы” и нажмите “Товарный знаки”.
3. Выберите расширенный поиск. В открывшейся форме выберите “Заявки РФ” и введите номер вашей заявки на регистрацию в Роспатент. Также здесь вы можете ввести название вашего обозначения, ваши личные данные.
4. Нажмите “Искать” и в результатах откроется карточка с вашей заявкой, где будет информация о текущем статусе заявки. Однако, вы не сможете скачать документы.

Подав заявку на регистрацию товарного знака с помощью нашего онлайн-сервиса вы получаете следующие преимущества: возможность регистрации своих обозначений полностью онлайн, постоянное информирование о статусе вашей заявки и своевременная консультация высококвалифицированных специалистов.

Также вы можете заранее пройти процедуру полной предварительной проверки, получить отчет о проверке товарного знака. Специалисты Онлайн Патента проведут полный разбор товарного знака на соответствие всем критериям, чтобы максимально повысить ваши шансы на успешную регистрацию.

Часто задаваемые вопросы

– В связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции, были приняты временные меры по урегулированию правового положения иностранных граждан. До 15 сентября 2022 года иностранные граждане, прибывшие в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, могут обратиться с заявлением о выдаче, продлении, переоформлении патента, с любой целью въезда указанной в миграционной карте и без учета срока подачи документов.

Могу ли я сделать регистрацию в Едином миграционном центре Московской области?

– Нет. Для того что бы встать на миграционный учет необходимо обратиться в районное подразделение по вопросам миграции ГУ МВД России по месту пребывания.

– Можно ли подать документы на патент по Московской области с миграционным учетом в г. Москве?

– В Российском законодательстве не установлено таких ограничений, поэтому да иностранный гражданин с миграционным учетом в г. Москве, может обратиться в Единый миграционный центр за оформлением патента по Московской области. Обращаем внимание, что в этом случае работать иностранный гражданин сможет только в Московской области.

– Как получить ИНН?

– Иностранному гражданину, при получении патента ИНН присваивается автоматически, и указывается на патенте. Если при получении патента ИНН, присвоен не был, иностранному гражданину необходимо обратиться в отдел по вопросам трудовой миграции Московской области.

– МВД отказывает в приеме документов из-за отсутствия миграционного учета в базе МВД. Что делать?

– Необходимо обратиться в районное подразделение по вопросам миграции ГУ МВД России по месту пребывания, проверить есть ли постановка на миграционный учет. Важно понимать что не стоит обращаться для постановки на миграционный учет к посредникам, зачастую именно в этом случае миграционного учета не оказывается в информационной системе МВД, так как вас просто обманули.

– Какой крайний срок оплаты патента?

– Срок действия патента продлевается на период, за который оплачен авансовый платеж по НДФЛ. В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем месяца, за который уплачен налог на доходы физических лиц

Рекомендую, оплачивать фиксированный авансовый платеж заранее, желательно за 3-4 дня до даты указанной на патенте. Патент является действительным только в случае, если оплачен авансовый платеж по НДФЛ.

Например: в патенте указана дата 14.02.2022 года, следующий платеж должен быть совершен до 14.03. 2022.

– Где можно восстановить утерянные чеки с оплатой НДФЛ?

– При утере/повреждении документа(-ов), подтверждающего оплату НДФЛ за патент, необходимо обратиться в банк, где осуществлялся платеж, за получением подтверждения оплаты НДФЛ за патент. Обращайте внимание на то, что подтверждение платежей должно выдаваться банком по форме справки 44, с подписью ответственного сотрудника и печатью банка.

– Какие документы необходимы для переоформления патента?

– Для переоформления патент иностранный гражданин должен быть официально трудоустроен, иметь на руках действующий трудовой или гражданско- правовой договор.

Для переоформления патента необходимо предоставить следующие документы:

-Заявление о переоформлении патента;

-Паспорт иностранного гражданина;

-Действующее уведомление о постановке на миграционный учет;

-Документы, подтверждающие уплату налога на доходы физических лиц (все квитанции за весь срок действия патента);

-Сертификат о прохождении экзамена на знание русского языка как иностранного, истории России и основ законодательства РФ;

-Ходатайство работодателя, заказчика работ (услуг) о переоформлении патента иностранного гражданина;

-Копию трудового договора или копия гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг).

Обращаю внимание, в трудовом договоре, в разделе реквизиты сторон, должны быть указаны реквизиты патента, полиса ДМС, ИНН и адрес регистрации иностранного гражданина, а также актуальные реквизиты работодателя.

Переоформлять патент теперь можно неограниченное количество раз, при этом покидать территорию России не нужно.

– В какой срок я могу подать документы на переоформление патента.

В соответствии со статьей 13.3 115 Федерального закона, иностранный гражданин вправе обратиться за переоформлением патента, не позднее чем за десять рабочих дней до истечения двенадцати месяцев со дня выдачи патента.

– Отказали в выдаче патента, как можно вернуть оплаченный за патент НДФЛ?

– В случае отказа в выдаче патента, необходимо написать заявление в районное отделение ФНС по месту пребывания, для возврата авансового платежа за патент. В случае, если вам отказали в выдаче патента, вы вправе повторно подать заявление о выдаче патента не ранее чем через один год со дня отказа в выдаче патента.

Недействующий патент при оплаченных чеках: уловки иностранцев и защита для работодателя

Иностранцы продлевают патенты с помощью авансовых налоговых платежей. Но не все делают это честно. Как работодателю обезопасить себя с помощью копий чеков и их дубликатов, рассказываем в статье.

1. Зачем нужны копии чека по патенту
2. Как иностранец может обмануть работодателя
3. Как получить дубликат чека по патенту

Зачем нужны копии чека по патенту

Патент выдается иностранцу на 12 месяцев – далее патент переоформляют. В течение этих 12 месяцев иностранец вносит авансовые платежи. После внесения очередного платежа по патенту иностранец получает чек – доказательство, что деньги внесены. В нем указываются дата оплаты, реквизиты оплаты и реквизиты плательщика. Такой чек по патенту – подтверждение, что патент продлен и действует. Поэтому если чека нет, то и подтверждения действительности патента нет.

Примечание редакции: вся информация о патенте собрана в статье Базы Знаний “Патент на работу”.

Поэтому работодателю нужно понимать, как обстоят дела с патентом у иностранца: на сколько иностранец оплатил патент, и работает ли иностранец по действующему патенту или патент просрочен. Если работодатель не будет знать о сроках действия патента трудоустроенного иностранца, то есть риск получить штраф.

Допустим, гражданин Таджикистана оформил патент 22 декабря 2022 года. Авансовые платежи вносил ежемесячно – 10 декабря 2022, 20 января 2022, 19 февраля 2022 и 22 марта 2022, но последний чек не предоставил работодателю. Сказал, что все оплатил, а чек предоставит позже. 30 марта в компанию приехала проверка и выяснила, что патент гражданина Таджикистана просрочен, он работает без документов. И компании выписали штраф по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ на 800 000 руб. А все потому, что последний день оплаты для его патента был 21 марта. И с 22 марта патент уже считался недействительным.

Помимо того, что у иностранца всегда нужно запрашивать чеки об оплате патента, чтобы убедиться, что они оплачены вовремя и верно, работодателю рекомендуется делать с них копии. Чеки по патенту выгорают, стираются, теряются. При проверке МВД, если чеки иностранца будут не читабельны, сотрудникам МВД можно будет показать сделанные с них копии. И получить их дубликаты гораздо проще при наличии такой копии. Еще одна причина делать и хранить копии чеков для работодателя – это продление миграционного учета, если компания предоставляет жилье иностранцу. Ведь при продлении нужно каждый раз предоставлять копии чеков.

Примечание редакции: как продлить миграционный учет иностранцу, читайте в статье Базы Знаний “Продление миграционного учета при патенте (пошаговая инструкция)”.

Но помимо обычной копии с чека, мы рекомендуем получать дубликаты чеков, потому что не все иностранцы выполняют свою обязанность по внесению авансовых платежей.

Как иностранец может обмануть работодателя

В своей практике мы сталкивались со следующими способами подделки чеков иностранными сотрудниками:

1. Иностранец делал копии ранее оплаченных чеков, просто менял там даты оплаты. В этом случае уникальный номер платежа и остальная информация совпадала с одним из первых чеков. Но фактически такие чеки, конечно, не продлевали патент.
2. Иностранец вносил платеж всего на 100 или 500 рублей, а потом добавлял необходимые цифры в чек, чтобы получалась вся сумма платежа по региону.
3. Иностранец подделывал дату чека: получалось, что платеж внесен вовремя, хотя на самом деле был просрочен.

Несмотря на то, что законодательно работодатель не обязан проверять подлинность документов, за работу без документов иностранца его могут оштрафовать на сумму 250000-800000 рублей, а если работодатель из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской области или Ленинградской области, то 400000-1000000 рублей. Или МВД приостановит работу компании на 14-90 суток (ч.1 и ч.3 КоАП РФ Статья 18.15).

Примечание редакции: рекомендации по проверке чеков вы найдете в статье нашей Базы Знаний “Авансовый налоговый платеж”.

Штрафа не будет или его можно будет оспорить в том случае, если работодатель докажет, что сделал все возможное, чтобы выявить подделку. А для этого как раз подходят дубликаты чеков.

Как получить дубликат чека по патенту

Чтобы получить дубликат чека по патенту не нужно обращаться в федеральное казначейство. Для этого достаточно:

1. Если чек оплачивался в онлайн-банке, попросите иностранца войти в приложение СбербанкОнлайн или другого банка, через который проводился платеж, найти платеж и отправить копию чека на нужный вам email. Так можно убедиться, что и дата платежа и его сумма соответствуют действительности. И у иностранца не будет варианта подделать скан-копию платежа, поскольку письмо вам придет автоматически сформированное с почтового ящика сбербанка.
2. Если чек оплачивался в сбербанке через терминал или операциониста, вместе с копией чека и трудовым договором иностранца обратитесь в ближайшее отделение сбербанка с просьбой выдать вам дубликат чека. В этом случае специалист Сбербанка проверит наличие платежа и выдаст вам дубликат с реальной внесенной суммой и датой платежа. Или ответит, что такой платеж через Сбербанк не проходил.

Задача миграционного специалиста в компании, будь то менеджер по персоналу, инспектор отдела кадров или бухгалтер, в том, чтобы обезопасить компанию от штрафов. И хранение копий чеков, а также получение дубликатов – одна из мер, которая позволяет это сделать. А если специалиста нет, он уволился или не обладает всеми знаниями, чтобы оценить легальность пребывания иностранца, то рекомендуем обратиться за помощью в этом вопросе к миграционным специалистам, которые проконсультируют или сами проведут миграционный аудит документов.

Проверка патента на действительность включает в себя проверку трех вещей: подлинности, срока действия и отсутствия причин возможного аннулирования.

Что делать работодателю, если иностранный сотрудник въехал в 2022 году? Проверить его документы на соответствие новым правилам.

Иностранец оплатил патент по сумме прошлого года, а с 2022 года она увеличилась. Что делать, читайте в статье.

Этапы получения патента для иностранных граждан в Москве

Для самостоятельного оформления патента на работу в Москве иностранные граждане отправляются в Многофункциональный миграционный центр (ММЦ). Он же — Сахарово. Сделать трудовой документ здесь можно «под ключ». Обо всех этапах получения патента в столице читайте дальше в статье.

Первичный набор документов для обращения в Сахарово за патентом на работу

Достаточно иметь с собой несколько бумаг:

1. Паспорт.
2. Миграционную карту, которую вы заполняли на границе (документы у вас примут только если в карте в цели визита подчеркнуто «Работа»).
3. Миграционный учет (после въезда в страну нужно пройти процедуру учета за 7 рабочих дней).

Вообще, список документов на патент более обширен. Но при оформлении патента на работу в Москве через Сахарово остальные бумаги можно получить на месте.

Помните о сроках подачи бумаг на трудовой документ. Нужно успеть обратиться за патентом в течение 30 дней с момента пересечения границы с РФ.

Пошаговый порядок получения патента на работу для иностранных граждан в Москве

Чтобы сделать трудовой документ, вам нужно будет посетить Сахарово два раза. В свой первый визит вы подадите документы, пройдете необходимые процедуры: медкомиссию, тестирование, дактилоскопию. Во второй визит — заберете готовый патент. Рассказываем поэтапно, как все происходит.

Подача заявления

Зайдя в ММЦ, нужно взять талон на подачу документов, фото из видео ММЦ

По прибытии в ММЦ, вам нужно будет взять талон на подачу первичных документов на патент. Дождитесь своей очереди (номера ожидающих отображаются на электронных табло над окнами, в которых ведется прием). Подойдите к окну, над которым высветился номер вашего талона, и подайте указанные выше бумаги инспектору.

После проверки документов вам выдадут браслет. С его помощью вы сможете проходить в разные зоны миграционного центра (браслет прикладывают к сканеру на турникетах).

Браслет прикладывают к сканерам турникетов, фото из видео ММЦ

Медкомиссия, экзамен, дактилоскопия

Чтобы получить патент на работу в Москве, иностранный гражданин должен пройти медицинское освидетельствование, экзамен на знание русского языка, дактилоскопию, сфотографироваться и оформить полис ДМС. Всё это можно сделать непосредственно в ММЦ в день обращения. Поэтому, после сдачи первичных документов, иностранец оплачивает дополнительные услуги и проходит обязательные процедуры.

При прохождении медкомиссии нужно будет сделать рентген легких, пообщаться с фтизиатром, наркологом, терапевтом, сдать кровь.

Во время медкомиссии нужно сдать кровь и сделать рентген, фото из видео ММЦ

Тестирование на патент на работу в Москве также можно пройти в миграционном центре. На экзамене проверяют, способен ли иностранец на элементарном уровне понимать русскую речь, читать, говорить по-русски, а также знаком ли он с историей России и основными законами. В другом материале мы подробно рассказывали об экзамене на патент и приводили примеры вопросов, которые на нем встречаются.

Далее нужно будет сделать отпечатки пальцев, сфотографироваться и получить полис ДМС. Отметим, что полис иностранный гражданин имеет право оформить в любой страховой организации, а не только через ММЦ.

Все процедуры занимают порядка двух — трех часов.

Ожидание готовности патента

Дожидаться документ нужно недолго — по закону решение мигранту должны сообщить в течение 10 дней. В Москве узнать готовность патента на работу иностранный гражданин может несколькими способами:

• через СМС — сотрудники Сахарово оптравляют заявитиелю СМС-сообщение, в котором говорится, что документ готов;
• через сайт ММЦ — в шапке сайта есть раздел «Сервисы», с помощью которого вы узнаете, на каком этапе находится рассмотрение вашего заявления. Достаточно ввести номер заявления на трудовой документ и система сообщит вам, готов уже патент или еще нет;
• при личном обращении в ММЦ — для этого нужно пройти в зону, где выдают документы. Она носит название сектор «Ю1».

Получение готового патента в Сахарово и внесение первого платежа

Во второй раз нужно будет явиться в ММЦ, чтобы забрать уже готовый документ. Сразу же необходимо оплатить патент. Взнос можно внести минимум за месяц, максимум — за 12 месяцев наперед.

Сколько стоит патент на работу в Москве в 2022 году

В 2022 году в столице за трудовой документ мигрантам нужно отдавать 5341 рубль. Это сумма за месяц действия патента. В другой статье мы рассказывали подробно о том, как формируется цена на патент и в какие сроки нужно вносить платежи, чтобы его не аннулировали.

Получив патент в Москве, иностранный гражданин должен помнить о необходимости известить миграционные органы о своем трудоустройстве. Для этого требуется предоставить копию договора, заключенного с работодателем. На процедуру дается два месяца. Если в этот период не передать копию договора в МВД, трудовой документ аннулируют.

Как самостоятельно проверить, можно ли запатентовать свой продукт и провести патентный поиск

Думаю, вы хотя бы раз задумывались о том, чтобы получить патент на свою идею или изделие.
Возможно, даже наводили справки о том, как это лучше сделать, но поняв, что процедура сложная и дорогая, решили отложить ее до лучших времен.

И хорошо, если потом окажется, что проект был неудачным, и патентовать, в сущности, было нечего. Гораздо хуже, если продукт скопируют более сильные конкуренты и положат всю прибыль от его внедрения себе в карман.

В этой статье я расскажу о том, как можно самому прикинуть, есть ли какие-то перспективы для патентования, и имеет ли смысл платить деньги за полноценный патентный поиск.

Нужно заменить, что обладатель патента может потребовать от нарушителя своих прав уплаты компенсации в размере до 5 миллионов рублей, изъятия контрафактного изделия и запрета на его реализацию, а при определенных условиях добиться привлечения виновного к уголовной ответственности. То есть, патентование дает существенные преимущества на рынке.

Итак, для начала нужно понять, что можно и чего нельзя «запатентовать», в принципе. В России выдают патенты на изобретение, полезную модель и промышленный образец, который защищает только внешний вид изделия.

Поэтому если вы хотите закрепить за собою особенности изделия, связанные с его формой, цветом и иным внешним оформлением, иначе говоря «запатентовать дизайн», то ваш выбор – это промышленный образец, о получении патента на который я расскажу в другой статье.

Если же особенность вашего продукта заключается не в его внешнем виде, а в том, что он дает какой-то технический результат, то вам предстоит выбор между получением патента на полезную модель и изобретение.

Сразу перечислим то, что «запатентовать», в принципе, невозможно.
Во-первых, нельзя получить патент на открытие, то есть, на обнаруженную закономерность, существующую в материальном мире. Например, если бы закон всемирного тяготения был открыт сегодня, запатентовать его было бы невозможно.

Во-вторых, не патентуются научные теории и математические методы.

В-третьих, Роспатент откажет в выдаче патента на правило или метод игры. Забегая вперед, скажем, что, несмотря на это, запатентовать игровой автомат как устройство, дающее некий технический результат, вполне возможно.

В-четвертых, нельзя запатентовать правила и методы хозяйственной деятельности, к чему так стремятся многие предприниматели.

Иначе говоря, если вы придумали новый бизнес-процесс, основанную на новых принципах социальную сеть, купонный сайт, работающий по не известным ранее правилам, то сделать так, чтобы никто больше не смог повторить вашу идею, не получится.

Однако можно получить патент на систему, состоящую из материальных объектов (например, вычислительных блоков) и реализующую нужную вам функциональность. И тогда тот, кто захочет ее использовать, столкнется с большими трудностями.

Полезная модель – это устройство, которое является новым (то есть, ранее неизвестным из открытых источников), и промышленно применимым (то есть, которое можно использовать в хозяйственной деятельности).

Изобретение – это или продукт (то есть, опять же устройство, а также вещество, штамм микроорганизма и т.д.), или способ, то есть, действия над материальными объектами, совершаемые материальными средствами, которые являются новыми, промышленно применимыми и имеют изобретательский уровень.

Отсюда понятно, что полезную модель зарегистрировать легче, потому что изобретательский уровень для нее не нужен. Достаточно, чтобы была новизна и промышленная применимость.

Но у полезной модели есть и ограничения, потому что ею может быть только устройство. То есть, ни вещество, ни способ в качестве полезной модели запатентовать нельзя.

Теперь предположим, что устройство — это как раз то, что нам нужно. Осталось только проверить, обладает ли оно промышленной применимостью и новизной, и идти подавать заявку.

С первым условием обычно все обстоит просто. Если мы изобрели не вечный двигатель, и смогли обосновать в заявке, как с помощью полезной модели достигается технический результат, то проблем быть не должно.

В скобках заметим, что попытки запатентовать вечный двигатель не прекращаются до сих пор. Например, один из «изобретателей» заявил несколько лет назад в палате по патентным спорам, что второй закон термодинамики ему известен, но на его двигатель он не распространяется.

Если же технический результат, противоречит современным научным данным или законам природы или отсутствует причинно-следственная связь между ним и признаками полезной модели, то в выдаче патента будет отказано.

Что касается новизны, то для того, чтобы ее установить, как раз и проводится патентный поиск, который должен показать, придумали ли мы что-то новое или изобрели велосипед.

Он проводится, на основании уровня техники существующего в мире на момент подачи заявки. Поэтому полезная модель должна быть новой не только для России, но и для всего мира, что значительно осложняет поиск. Правда, не только для нас, но и для экспертов Роспатента, т.к. они берут информацию из тех же источников.

Итак, чтобы проверить нашу полезную модель на новизну, мы будем искать техническое решение (то есть не обязательно только полезную модель), которое дает такой же технический результат и имеет те же существенные признаки, что и наше устройство.

Поясним на примере. Предположим, что нас осенила блестящая бизнес-идея. Мы решили начать производство и продажу джинсов и паковать их парами: женские и мужские вместе.
Пакуем так: сначала сворачиваем в рулон, потом, натягиваем сверху полиэтиленовый чехол, чтобы они не раскручивались при перевозке и хранении, и наносим на упаковку изображения. Из-за формы упаковки мы назовем эту новинку «Джинсовый ролл». Чтобы стимулировать сбыт будем устраивать конкурс на лучшую пару, сфотографировавшуюся в наших джинсах.
Что из всего этого можно «запатентовать»?

Упаковку с картинками при определенных условиях можно зарегистрировать как промышленный образец. Название «Джинсовый ролл» как товарный знак. На конкурс и его условия получить патент не сможем потому, что это правило игры. Идею, заключающуюся в том, чтобы продавать вместе женские и мужские джинсы тоже не запатентуем, потому что это метод хозяйственной деятельности.

В итоге мы можем попробовать получить патент на полезную модель «Упаковка для джинсов», а именно свернутые в рулон двое джинсов с натянутым сверху полиэтиленовым чехлом для фиксации рулона. Как мы уже знаем, в описании нам нужно показать, какой технический результат дает полезная модель. Очевидно, что в данном случае сворачивание в рулон делает упаковку более компактной. Такой результат, как оригинальность, запоминаемость и т.д. не является техническим и в расчет не берется.

Какие признаки из этого описания являются существенными и будут участвовать в патентном поиске?

Для достижения компактности не имеет значения, что именно сворачивается в рулон – джинсы или любое другое гибкое изделие и сколько их там находится внутри. Также не имеет значения, как мы фиксируем изделие в свернутом состоянии: надев на него чехол или другим способом. Правда, мы можем написать, что наша упаковка не только делает изделие компактным, но и сохраняет его от повреждений, и тогда наличие полиэтиленового чехла станет существенным признаком. Однако любая упаковка служит этим целям и маловероятно, что мы первые это придумали.

Итак, чтобы подтвердить новизну нашей полезной модели, мы ищем гибкое изделие, обеспечивающее за счет сворачивания в рулон большую компактность по сравнению с аналогами. Если найдем такое, то о патентовании можно забыть.

Где будем искать?

Роспатент предписывает проводить поиск, начиная с 1920 года по:

— его бюллетеням и изданиям патентного ведомства СССР;

— описаниям к евразийским патентам;

— российским заявкам на выдачу патента на изобретения, полезные модели и промышленные образцы, а также евразийские заявки;

— патентной документации США, Великобритании, Германии, Франции, Японии Швейцарии Австрии, Австралии и Канады, Европейского патентного ведомства, Всемирной организации интеллектуальной собственности, Африканской организации интеллектуальной собственности и Африканской региональной организации промышленной собственности;

— любым другим общедоступным документам.

Звучит устрашающе, но ведь мы с вами не собираемся делать профессиональный поиск по всем источникам. Мы просто поищем по наиболее актуальным онлайн базам и если ничего в них не найдем, значит, шансы на патентование есть, и тогда уже будем решать, стоит ли обращаться к профессионалам.

Поисковая система Роспатента. Единственная из всех платная. Один запрос 60 рублей. Можно оплатить картой. Поиск проводится по российской патентной документации.

А если мы будем патентовать изобретение, то его нужно будет проверить еще и на наличие изобретательского уровня. То есть, если сумма его признаков, влияющих на технический результат, будет неизвестна из общедоступных источников, нужно выяснить, не следует ли наше изобретение очевидным образом из уровня техники.

Например, Роспатент пишет в своих рекомендациях, что если мы заявим в качестве изобретения охранную систему для музея, состоящую из датчиков, срабатывающих при прикосновении к картинам, камер, работающих в инфракрасном диапазоне, и автоматически наводимых на картины при срабатывании датчика, и присоединенных к ним записывающих устройств, и на наше счастье системы, включающей в себя все эти элементы, найдено не будет, то это изобретение будет признано новым.

Но если при проверке изобретательского уровня окажется, что уже запатентована такая же система для банка, где обычные, не инфракрасные камеры автоматически наводятся на сейфы, которые пытаются вскрыть, и камера, работающая в инфракрасном диапазоне с подключенным к ней видеомагнитофоном тоже известна из другого патента, нам откажут в регистрации из-за отсутствия изобретательского уровня, потому что мы просто объединили уже известные элементы, которые дают давно известный результат.

У Роспатента есть еще одна интересная особенность. Он практически полностью игнорирует информацию из интернета, если она исходит не из официальных источников.

То есть, если какое-то изделие широко известно на рынке, и его описание имеется в открытом доступе, эксперт не будет принимать это во внимание, потому что не знает, до или после подачи заявки была опубликована эта информация.

Логика в этом есть. Действительно, довольно легко, обнаружив заявку на изобретение, разместить статью с его описанием на любом ресурсе, договорившись с вебмастером, чтобы он поставил нужную дату публикации, и написать в Роспатент заявление о том, что оно было известно задолго до подачи заявки.

Правда, существует кэш поисковых систем, по которому можно определить, когда впервые была опубликована статья, но Роспатент пока не готов принимать его в качестве достоверного источника информации, ну а мы можем использовать это в своих целях, если потребуется запатентовать что-то такое, что уже давно известно.

И здесь мы переходим к вопросу о том, что именно и в каких случаях нужно «патентовать». Ведь, как будет понятно из дальнейшего, получить патент во многих случаях вполне реально.
Имея некоторые знания и опыт всегда можно добавить к известному методу или устройству дополнительные признаки или даже взять существующие и «обнаружить», что они дают новый технический результат. Благодаря этому ежегодно в России регистрируются тысячи изобретений, которые являются таковыми только формально, но абсолютно бесполезны на практике из-за их экономической или технической неэффективности.

А для разработчика, стартапера или владельца бизнеса проблема может возникнут в том случае, если под полученный им патент не будут подпадать разработки конкурентов. То есть, их изделия не будут содержать в себе все признаки запатентованной полезной модели или изобретения.

Если статья понравится, в следующий раз попробую привести примеры патентного поиска по конкретным объектам патентования.

P.S. Сразу соглашусь с коллегами, что в статье употребляется неточная терминология, написана она примитивным языком, и вообще патентный поиск делается не так, другим способом т.д.

В оправдание напишу, что точностью пришлось пожертвовать ради ясности. Надеюсь, что эта статья пригодится в качестве вводной информации тем, кто хочет разобраться в теме.