Испытательный срок – действуем по правилам

Как оформить увольнение на испытательном сроке

Увольнение во время испытательного срока — это прекращение трудового договора с работником во время прохождения им испытания, алгоритм которого можно представить в 3 шагах:
1. Принятие решения и уведомление работника.
2. Подготовка документации.
3. Проведение расчетов.

Как быть, если работодателя не устраивает его новый сотрудник? Что делать, если работник, который только что устроился в новую организацию, понимает, что не справляется со своей работой? В обоих случаях выход всего один — расторжение трудового договора. Ведь если оно произойдет во время испытания, процедура будет проще для всех. Мы расскажем, как именно происходит увольнение во время испытательного срока.

Такого понятия, как «увольнение не прошедшего испытательный срок», закон не содержит, термин «испытательный срок» в Трудовом кодексе давно заменен на «испытание». Однако именно термин «испытательный срок» используется обычно на практике, поэтому в статье употребляется он. Мы расскажем об увольнении работника, для которого еще не закончился срок испытания, определенный при его приеме на работу. Вы узнаете, какие основания подходят для увольнения сотрудника при таких обстоятельствах, как правильно оформить процедуру, на что обратить особое внимание работодателю, а также что делать, если новый работник решил уволиться сам.

Порядок увольнения на испытательном сроке: правила назначения и ограничения

Порядок прохождения испытательного периода устанавливается в Трудовом кодексе. Срок испытания не может превышать 3 месяцев, 6 — для руководящего состава, при заключении срочного контракта (длительностью от 2 до 6 месяцев) — 2 недель. Особенности увольнения на испытательном сроке зависят от того, по чьей инициативе будет происходить расторжение трудового договора: работника или работодателя. Ведь обе эти стороны равны с точки зрения законодательства, и у каждой из них могут существовать собственные причины для расторжения трудовых отношений. Таким образом, инициатива прекращения договора в испытательный период может исходить как от работника, так и от работодателя: обе стороны трудового контракта вправе заявить о своем желании завершить взаимоотношения и оформить соответствующие документы. Более того, увольнение в этих случаях регулируют разные статьи Трудового кодекса РФ:

регулирует право работодателя расторгнуть трудовой договор, если сотрудник не справился со своими обязанностями; регулирует расторжение трудового договора по соглашению сторон, если они обе не хотят продолжать сотрудничество; регулирует увольнение работника по собственному желанию.

Существуют категории лиц, для которых такое прекращение трудовых отношений признается незаконным. Такие лица перечислены в статье 261 ТК РФ, к ним, в частности, относятся:

• беременные женщины (если выяснится, что сотрудница скрыла от работодателя свое положение, увольнение может быть признано законным);
• женщины с детьми в возрасте до трех лет;
• одинокие матери, воспитывающие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет или малолетних детей в возрасте до 14 лет;
• другие лица, которые воспитывают таких детей без матери;
• родители, которые являются единственными кормильцами детей-инвалидов в возрасте до 18 лет либо детей в возрасте до трех лет в семьях, где три и более малолетних ребенка, если другой родитель не состоит в трудовых отношениях.

Выплата выходного пособия законодательством в таких ситуациях не предусмотрена. А если руководство не сообщило новому специалисту о том, что он не подходит для работы, до окончания обозначенного в трудовом договоре срока, такой повод для расставания автоматически аннулируется.

Рассмотрим подробнее, какие еще особенности скрывает увольнение во время испытательного срока по инициативе сотрудника и компании.

Возможные причины увольнения

Если инициатива прекратить взаимоотношения с предприятием в течение испытательного периода исходит от работника, то причины могут быть разные, о них сообщать в уведомлении гражданин не обязан, достаточно стандартной формулировки «по собственному желанию». Сотрудник может, в соответствии со ст. 71 ТК РФ, решить, что работа ему просто не подходит. Причем сотрудник может изъявить такое желание в любой момент в течение испытательного периода, не обязательно проходить испытание полностью. например все три месяца. Работодатель тоже имеет право проявить инициативу и осуществить увольнение, однако ему потребуется наличие действительно веских причин. В противном случае увольнение может быть признано незаконным.

Причины увольнения в течение испытательного периода по инициативе работодателя могут быть следующие:

• прогул, то есть отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд;
• несоблюдение установленной трудовой дисциплины (разглашение тайны, появление в пьяном виде и т. д.);
• непрофессиональное поведение (совершение аморального поступка и т. д.);
• совершение правонарушения по месту работы (хищение, растрата, повреждение или уничтожение имущества и т. д.).

Все эти причины указаны в ст. 81 ТК РФ, но на такие проступки работодатель может отреагировать и другим дисциплинарным наказанием или вообще ограничиться предупреждением (например, при наличии уважительных причин прогула). Основание увольнения в обязательном порядке должно быть документально подтверждено, с работника необходимо затребовать объяснительную, создать комиссию по расследованию случая. Также и при выявлении неудовлетворительного результата прохождения испытательного периода работодатель обязан доказать выявленную некомпетентность сотрудника. Таким образом, нужно в трудовом договоре при формулировке испытания изначально указывать, какие конкретно обязанности должен выполнять сотрудник, в каком объеме и т. д., чтобы впоследствии можно было достоверно и точно определить результат прохождения испытательного срока.

По причине неудовлетворительного результата прохождения испытательного срока увольнение может состояться и до истечения 3 месяцев. Законодатель не обязывает работодателя ждать до конца установленного в ТК РФ максимального периода испытания, но должно быть доказательство несоответствия работника должности или выполнения работы несоответствующего качества.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя: пошаговая инструкция

Шаг 1. Вручение уведомления

Расторжение трудового договора в период испытания возможно только в том случае, если в самом договоре прописан этот период. Вопрос, как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, волнует многих кадровых специалистов чаще, чем это можно себе представить. К сожалению, многие соискатели не могут подтвердить свои профессиональные качества и образование или не выдерживают темп работы и требования в новом коллективе. Если такая неприятность случилась в организации и руководство пришло к выводу, что новый сотрудник не подходит для предложенной ему должности, его необходимо известить о том, что он не прошел испытание. Такое извещение должно быть письменным. В документе должны быть приведены причины, по которым было принято это неприятное решение. Вручить документ адресату необходимо под подпись, не позднее чем за три дня до планируемой даты расставания. Если сотрудник отказался визировать предложенный ему документ, нужно составить акт об этом факте, который должны, в свою очередь, подписать как минимум два свидетеля и составитель (как правило, это специалист по кадрам).

Чтобы избежать судебных тяжб с бывшим сотрудником, который может счесть себя несправедливо уволенным именно по причине недостаточного времени для проявления своих отличных знаний и профессионального уровня, желательно не расторгать трудовой договор в первые дни работы. Оптимальный срок для проверки профессиональных навыков, как показывает судебная практика, колеблется в пределах двух-трех недель. Особенно если период для испытания изначально был выбран минимальный.

Кроме того, отличной защитой от возможного обращения в суд обиженного сотрудника будет точное соблюдение всех этапов увольнения до окончания испытательного срока. В частности, нарушение уведомительного порядка или срока информирования о предстоящем увольнении уже может привести к признанию расторжения отношений незаконным и восстановлению нежелательного сотрудника на работе. Факт некомпетентности и неудовлетворительной работы в этом случае уже не будет иметь правового значения. Также необходимо иметь доказательства этой самой некомпетентности и того, что уволенный гражданин реально не справлялся со своими обязанностями. Такими доказательствами могут стать:

• докладные записки руководства;
• пояснительные или служебные записки самого сотрудника;
• свидетельства коллег.

Чтобы наглядно показать, какие именно требования не мог исполнить работник, его необходимо заблаговременно ознакомить с этими требованиями. То есть дать ему почитать все локальные нормативные акты и должностные инструкции, касающиеся его обязанностей. Факт ознакомления должен быть заверен личной подписью сотрудника. Это регламентирует статья 68 ТК РФ.

О плохой работе увольняемого могут рассказать жалобы клиентов, а главное — документы о применении к нему различных дисциплинарных взысканий, это могут быть:

• акты о выявленных проступках;
• объяснительные;
• приказы о применении взыскания.

Если документальных доказательств, подтверждающих профессиональную непригодность сотрудника, нет, а его увольнение связано с субъективными ощущениями руководства, лучше попробовать договориться и оформить увольнение иначе — по соглашению сторон. В этом случае работник получит более благоприятную запись в трудовую книжку, которую к тому же не сможет оспорить в суде, как и свое увольнение, что уже на руку работодателю.

Стоит не забывать также о том, что по статье 71 ТК РФ нельзя прекращать отношения с заболевшими на день увольнения сотрудниками. Поэтому если в планируемую дату работник окажется на больничном, его увольнение лучше всего перенести. Это связано с запретом на увольнение во время болезни или отпуска, который регламентирован статьей 81 ТК РФ, но в равной степени относится и к периоду испытательного срока. Лучше дождаться, когда сотрудник будет здоров и сможет приступить к своим обязанностям.

Шаг 2. Оформление документов

Оформление прекращения трудового договора происходит в обычном порядке.

Вначале издается приказ по фирме, который может быть как в произвольной, так в унифицированной форме Т-8.

Образец заполненного приказа

Кроме того, работник должен получить на руки записку-расчет, которая также заполняется на унифицированном бланке или составляется в программе работниками бухгалтерии. Она выглядит примерно так:

На оборотной стороне такой записки бухгалтерия должна произвести расчет отпускных дней, которые успел заработать человек, а также суммы заработной платы и всех удержаний с нее. После составления и утверждения этот документ выдается на руки работнику вместе с деньгами. Также нужно своевременно отдать трудовую книжку, выписку о стаже работы и иные документы (даже если период работы составит всего несколько дней), а также выплатить все начисленные в пользу физлица суммы зарплаты и компенсации отпускных. После чего процедуру можно считать завершенной.

Оформление трудовой книжки в этом случае отличается некоторыми специфическими особенностями. Увольнение на испытательном сроке регулируется отдельной нормой ТК РФ — часть 1 статьи 71. Поэтому при внесении записи в трудовую книжку нужно в обязательном порядке дать ссылку на эту норму и расшифровать, что прекращается действие трудового договора по этому основанию. Формулировка, в соответствии с п. 15, 18 Правил, утвержденных Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003, должна быть следующей:

«трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Работник может договориться с работодателем и оформить расторжение договора по собственному желанию.

Шаг 3. Рассчитать и произвести выплаты и удержания при увольнении на испытательном сроке

Здесь необходимо вспомнить о том, что на работника в период испытания распространяются все нормы действующего трудового законодательства. Соответственно, у сотрудника такие же права, как и у других, для которых испытание не устанавливается.

Поэтому при увольнении на испытательном сроке работник получает следующие выплаты и компенсации:

• заработок, гонорар за фактически отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• в случае ликвидации организации или сокращения штата — выходное пособие.

Все выплаты осуществляются в последний рабочий день. Также работнику выдается трудовая книжка со всеми предусмотренными записями и отметками.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника

Трудоустроенный на условиях испытания гражданин может уволиться по своему желанию в любое время. Для него также действует сокращенный срок, предусмотренный для предупреждения о намерении оставить работу. Подать соответствующее заявление необходимо не менее чем за три календарных дня до желаемой даты ухода. Такой период предупреждения действует на протяжении всего испытания, даже при подаче заявления в последний день. Уволиться досрочно возможно по соглашению с руководством. Обычно такие договоренности достигаются в первые рабочие дни, если между начальством и подчиненным возникает взаимное чувство, что они не подошли друг другу. Все документы в этом случае оформляются в общем порядке.

Образец заявления об увольнении работника в период испытательного срока

Директору ООО «Пример»

Гетманову О.Н.

от специалиста отдела продаж

Кошкина Марата Сергеевича

Заявление об увольнении по собственному желанию

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 15 апреля 2022 года.

Дата: 28.03.2019г. Кошкин подпись.

Заявление об увольнении в период испытательного срока подается в письменной форме непосредственно руководителю работодателя или в отдел кадров. Утвержденного или унифицированного бланка такого документа не установлено, работник составляет его в свободной форме. Но важно помнить о некоторых правилах и обязательных реквизитах.

В заявлении присутствуют три блока: шапка, основная часть и реквизиты даты и подписи. В шапке перечисляются адресат и заявитель (обязательно указываются идентифицирующие данные: должность руководителя, наименование компании, его фамилия, имя и отчество, должность и фамилия, имя, отчество работника). Далее основной блок необходимо отделить словом «заявление». В теле документа необходимо точно и доступно выразить желание оформления увольнения в период испытательного срока, ссылка на нормативное обоснование обязательной не является. Необходимо указать дату прекращения взаимоотношений. Внизу документа нужно поставить дату и личную подпись с расшифровкой. Лучше составить два полностью идентичных экземпляра документа, чтобы получить визу представителя работодателя на одном. Этот документ будет доказательством вручения представителю работодателя заявления об увольнении в период прохождения испытательного срока.

Отдельно нужно отметить право сотрудника отозвать свое заявление до истечения трехдневного срока после его подачи. Кроме того, если начальник уже известил незадачливого специалиста о том, что он не прошел испытание, тот имеет право подать встречное заявление по собственному желанию. В таком случае выбирать, какую статью записать в трудовую книжку, будет руководитель. Юристы в такой ситуации советуют пойти навстречу работнику и заменить повод с неудовлетворительного результата проверки квалификации на статью 80 ТК РФ — собственное желание. Это связано с тем, что такая статья исключает конфликты и последующие судебные разбирательства.

В период прохождения испытательного срока на работника распространяются все положения трудового законодательства. Это установлено в ст. 70 ТК РФ. Таким образом, на него распространяется и положение об обязательности отработки до увольнения. Работодатель вправе потребовать отработку в течение трех дней, установленных в ст. 71 ТК РФ (период, за который работник обязан уведомить предприятие о своем желании уволиться). Так же, как и в общем случае, можно договориться об увольнении в период испытательного срока без отработки, работодатель также может быть в этом не заинтересован. Если стороны достигнут взаимопонимания по этому вопросу, взаимоотношения прекращаются без отработки в течение дополнительных 3 дней.

Особенности увольнения работника-совместителя, не прошедшего испытательный срок

Установление испытания для совместителей законом не запрещено. Увольнение на испытательном сроке совместителя возможно как по инициативе работника, так и работодателя. При расторжении договора по совместительству работник может продолжать деятельность по своей основной функции (если договор прекращается по результатам испытания или по желанию сотрудника, то есть не в результате нарушения установленных условий взаимодействия работником). Все остальные правила остаются прежними: необходимо уведомление за 3 дня, свое решение руководитель должен обосновать, а работник может этого не делать. Дополнительно, в соответствии со ст. 288 ТК РФ, работник по совместительству может быть уволен в случае приема на работу сотрудника, для которого она станет основной.

Типичные ошибки работодателя, за которые штрафует ГИТ

Следует избегать следующих ошибок:

• длительная отсрочка оформления взаимоотношений. Трудовой договор должен быть составлен и подписан в течение 3 дней после того, как работник приступил к выполнению обязанностей. В договоре надо обязательно прописать испытание; если это сделано не будет, то такое условие считается не включенным в контракт. Таким образом, отсрочка составления договора делает невозможным включение в него условия об испытании;
• необоснованные решения. Увольнение на испытательном сроке по решению администрации компании нужно обосновать. Необходимо составить пакет документов, доказательственную базу. В противном случае увольнение на испытательном сроке может быть признано незаконным. Прекращения отношений без достаточных оснований нужно избегать;
• слабое информирование работника. Его в обязательном порядке нужно ознакомить со всеми действующими локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка и т. д., чтобы у него не было возможности сослаться не неосведомленность при оспаривании решений руководства. Все документы при приеме на работу и увольнении нужно оформлять правильно (они должны содержать отметки работника о том, что он ознакомлен), все формулировки должны быть такими, как указано в законе;
• нарушение первоначальных условий. В произвольном порядке это недопустимо, в законе предусмотрена специальная процедура;
• неточность формулировок. При оформлении увольнения на испытательном сроке необходимо соблюдать все формальности и правила и в обязательном порядке получить все подписи сотрудника;
• отсутствие точных терминов. В договоре нужно прописать назначение испытания в соответствии с формулировкой закона.

При расторжении договора нужно четко соблюдать установленные законом формальные моменты.

Испытательный срок по ТК РФ при приеме на работу (нюансы)

Испытательный срок ТК РФ установлен с некоторыми ограничениями. Всю важную информацию об особенностях установления испытания при трудоустройстве вы почерпнете из данной статьи.

Что говорит ст. 70 Трудового кодекса с комментариями про испытательный срок?

Исходя из прописанных норм в ст. 70 ТК РФ испытательный срок при приеме на работу устанавливается лишь при наличии согласованности между сторонами – сотрудником и работодателем. Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре или ином письменном соглашении, подписанном до начала работы. В то же время трудовой договор может и не содержать условия о проверке, т. к. оно не причислено к обязательным (ст. 57 ТК).

Подробнее о содержании трудового договора читайте в материале «Ст. 57 ТК РФ: вопросы и ответы».

Кроме декларирования условия об испытании собственно в договоре, компания-работодатель обязана указать об этом и в приказе о приеме на работу — согласно ч. 1 ст. 68 ТК изложенное в приказе должно полностью соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Для испытательного срока ТК РФ в соглашении между работником и нанимателем предусматривает необходимость указания особого условия. Если об испытании в договоре не упомянуто, то считается, что сотрудник сразу же принят на работу без каких-либо оговорок.

В том случае, если договор не был оформлен в письменной форме при фактическом допуске сотрудника (в соответствии с ч. 2 ст. 67 ТК), условие об испытании должно быть прописано в отдельном соглашении. При этом важно, чтобы этот документ был подписан до начала работы нового сотрудника.

Условие о прохождении такой проверки позволяет:

• оценить качество выполнения возложенных на сотрудника обязанностей;
• проверить соответствие деловых качеств (рабочих навыков) нового работника имеющимся требованиям работодателя;
• определить уровень дисциплинированности новичка.

В то же время сотрудник во время прохождения испытательного срока не должен испытывать никаких дискриминационных проявлений в виде снижения оплаты труда (ч. 2 ст. 132 ТК) или ухудшения условий труда. Ведь во время испытательного срока по ТК РФ в 2019 году, как и ранее, должны соблюдаться положения трудового законодательства, коллективного договора и иных внутренних нормативных актов в компании.

Пошаговая инструкция по оформлению испытательного срока от специалиста Минтруда Конькова Д. Н. приведена в КонсультантПлюс. Бесплатно получите пробный доступ к системе и переходите к разъяснениям чиновника.

Кому согласно ч. 4 ст. 70 ТК РФ нельзя устанавливать испытание при приеме на работу?

В соответствии с ч. 4 ст. 70 ТК РФ отдельным категориям трудоустраивающихся лиц нельзя ставить условие об испытании. Так, Трудовой кодекс в ст. 70 определяет, что работодатель не вправе навязывать условие о проверке качеств новичка в трудовом договоре:

• для беременных и матерей с малолетними (до 1,5-летнего возраста) детьми;
• сотрудников, выбранных на конкурсной основе для замещения должности;
• молодых специалистов, недавно (в срок до 1 года) завершивших обучение по госпрограмме в профтехучилище или вузе, если это их первое место работы по их специальности;
• несовершеннолетних лиц;
• лиц, избранных на выборную должность с оговоренной оплатой труда;
• тех сотрудников, которых пригласили на условиях перевода из другой компании;
• работников, трудоустраивающихся на срок менее 2 месяцев.

Каков максимальный размер испытательного срока и можно ли его продлить?

Испытательный срок по ТК РФ не должен превышать:

• 6 месяцев для лиц, занимающих руководящую должность, главбухов и их заместителей;
• 3 месяцев для всех остальных категорий сотрудников;
• 2 недели, если заключается договор на 2–6 месяцев (ст. 70 ТК РФ с комментариями).

Установление испытания при приеме на работу на срок менее 2 месяцев запрещено (ст. 70, 289 ТК РФ).

Продолжительность испытательного срока для служащих устанавливается также федеральными законами. О максимальной продолжительности испытательного срока для различных категорий служащих можно прочитать в статье «Испытательный срок при приеме на работу (нюансы)».

Если новый сотрудник на протяжении испытательного срока болел или отсутствовал на работе по другой уважительной причине (к примеру, был в отпуске или не работал из-за простоя предприятия), тогда согласно Трудовому кодексу РФ в 2019 году испытательный срок продлевается на число пропущенных из-за этого рабочих дней.

В таких обстоятельствах работодатель должен издать приказ о том, что испытание пролонгируется (до определенной даты) в связи с возникновением одной из указанных выше причин. С данным приказом должен быть ознакомлен сотрудник под расписку.

Узнать больше о сроках испытания вы сможете из нашей статьи «Испытательный срок при приеме на работу (нюансы)».

Ст. 71 ТК РФ: увольнение на испытательном сроке и по его окончании

Помимо ст. 70 Трудового кодекса РФ данную сферу регулирует еще и ст. 71 этого Кодекса. В ней содержится правила реагирования работодателя на результаты деятельности испытуемого.

Завершение испытательного срока обычно не оформляется какими-то документами. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, то считается, что он прошел проверку и признан работником, умения, дисциплина и трудовые навыки которого соответствуют заявленным работодателем требованиям.

Если же испытуемый не соответствует должности, на которую претендует, то работодателю предоставлено право уволить кандидата по упрощенной процедуре. Согласно ТК РФ увольнение на испытательном сроке может произойти в период прохождения испытания.

В случае, когда работодатель решил досрочно уволить сотрудника по причине того, что тот не прошел испытательный срок, ст. 71 ТК РФ обязывает уведомить о своем решении несостоявшегося работника за три дня до увольнения. При этом в данном уведомлении должны быть обязательно указаны причины увольнения. Увольнение на испытательном сроке проводится без выплаты выходного пособия и без согласования с профсоюзом.

Если работник считает, что его уволили неправомерно, он может обжаловать решение работодателя в суде.

В том случае, если сам работник желает уволиться во время прохождения испытания (к примеру, если условия труда оказались такими, которые не соответствуют его ожиданиям), он по Трудовому кодексу РФ испытательный срок сам может прервать, но обязан уведомить работодателя о своем решении также за 3 дня. Такое уведомление должно быть оформлено в письменной форме в виде заявления и вручено уполномоченному представителю работодателя (отправлено почтой).

Порядок увольнения работника по собственному желанию во время испытательного срока подробно рассмотрен в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Итоги

Статья 70 Трудового кодекса РФ содержит нормы, согласно которым при трудоустройстве работодатель может установить новому сотруднику проверку в течение ограниченного времени. Этот испытательный срок по Трудовому кодексу в 2019 году не может быть больше 3 месяцев (а для руководящих должностей – 6 месяцев). Если работа предполагается краткосрочная (от 2 месяцев до полугода), то не больше 2 недель. А если время трудоустройства не превышает 2 месяца, то условие об испытании не может оговариваться вовсе.

По завершении срока испытания работодатель должен определиться, подходит ли ему сотрудник или его необходимо уволить. Если работник продолжает работать после завершения испытания, то он считается принятым на работу.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что нужно знать об испытательном сроке, чтобы отстоять свои права

Испытательный срок даётся сотруднику и работодателю, чтобы понять, подходят ли они друг другу. Кажется, что он выгоден только нанимателю, но это не совсем так. Если вы поймёте, что условия труда невыносимые, а коллектив ужасный, вам не нужно будет отрабатывать две недели. В то же время работодателю не так‑то просто будет уволить вас: в законе на этот счёт имеются ограничения.

Разберём права и обязанности обеих сторон.

Как оформляется испытательный срок

Схема, когда вам предлагают заключить трудовой договор после испытательного срока, распространена, но незаконна. Так работодатель облегчает себе жизнь: не нужно оформлять бумаги, а вас можно выгнать в любой день и без выплат.

По правилам ТК РФ Статья 67. Форма трудового договора , трудовой договор заключается в течение трёх дней с момента допуска сотрудника к работе, и наличие испытательного срока на это никак не влияет. Но если он есть, то прописывается в документе. Обычно это делается в подобных формулировках: «В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе устанавливается испытательный срок: __ месяцев».

Если это никак не оговорено, испытательного срока нет. Устанавливать его — право, а не обязанность работодателя.

Кому нельзя назначать испытательный срок

В законе есть некоторые ограничения. Так, испытательный срок нельзя устанавливать для:

• беременных и матерей детей до полутора лет;
• несовершеннолетних;
• выпускников вузов и ссузов, впервые устраивающихся на работу по специальности в течение года со дня получения диплома;
• занявших выборную должность с оплатой;
• сотрудников, переведённых от другого работодателя;
• работников с договором на срок менее двух месяцев.

Сколько длится испытательный срок

По умолчанию испытательный срок не может превышать трёх месяцев. Для руководителей и их заместителей, главбухов и их заместителей, а также глав структурных подразделений он может растянуться до шести месяцев (а если для этого есть отдельный закон, то и больше). Если трудовой договор заключается на срок до полугода, тестировать работника разрешается не дольше двух недель. Минимального порога нет.

Если сотрудник отсутствовал на работе из‑за болезни или других уважительных причин, испытательный срок увеличивается на этот период.

Как оплачивается работа во время испытательного срока

В описании вакансий часто указывают невысокую зарплату и обещают увеличить её после испытательного срока. Это так распространено, что кажется логичным и очевидным: работодатель ещё только знакомится с человеком и не хочет платить ему по полной.

Но это незаконно. Трудовой кодекс запрещает ТК РФ Статья 132. Оплата по труду дискриминацию при определении зарплаты. Например, в Нижнем Новгороде прокуратура оштрафовала За дискриминацию работников акционерное общество привлечено к административной ответственности компанию за то, что работники на испытательном сроке получали на 30% меньше, чем коллеги на аналогичных должностях. В ведомстве посчитали, что работодатель должен был одинаково оплачивать равный труд. И это далеко не единственный случай.

Как понять, что вы прошли испытательный срок

Всё просто. Если вы продолжаете работать после окончания испытательного срока, то он пройден.

Как уволиться во время испытательного срока

Если вы решите, что работа вам не подходит, сообщить об этом нанимателю нужно ТК РФ Статья 71. Результат испытания при приёме на работу не позднее чем за три дня до увольнения. Для этого необходимо подать стандартное заявление, никаких специальных документов не потребуется.

Как быть, если не согласны с увольнением на испытательном сроке

Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.

Трудовой кодекс никак не определяет причины, по которым вас могут уволить в испытательный срок. Работодатель сам оценивает, справился ли сотрудник с обязанностями. Однако это не значит, что вы должны согласиться, если его объяснения выглядят надуманно. Вам нужно в течение месяца ТК РФ Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора со дня увольнения обратиться в суд, и работодателю придётся доказать, что вы трудились плохо.

Вы, со своей стороны, можете найти подтверждения хорошей работы и — тоже вариант — нарушений со стороны компании. Например, если вам сказали об увольнении в последний день испытательного срока, это нарушение.

Если суд встанет на вашу сторону, вас восстановят в должности или изменят запись в трудовой на «уволен по собственному желанию» — как захотите.

Что запомнить

• Испытательный срок не должен пугать, если всё оформлено верно и трудовой договор с вами заключили.
• Уменьшать зарплату на испытательном сроке нельзя.
• Уволить работника на испытательном сроке можно, но не так просто, как кажется.

• 12 признаков того, что вы плохой работник
• Какие права есть у беременной женщины на работе
• Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть

Пишу для Лайфхакера о деньгах, праве и правах, вещах, которые помогают жить проще, лучше и веселее. И конечно, проверяю советы на себе: получаю налоговые вычеты, подаю декларации онлайн, а ещё досрочно выплатила ипотеку и вынудила почту найти мою посылку.

Испытательный срок при приеме на работу. Оформление

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Прежде чем окончательно принять нового сотрудника в штат, большинство работодателей сначала предлагают ему пройти испытательный срок. Этот период является сложным не только для работника, но и в какой-то степени для руководства организации. Как оформить испытательный срок, в каком размере его оплачивать, как уволить сотрудника, если он не справился с возложенными функциями – вопросов перед работодателем стоит довольно много. Разберемся в этом вопросе подробнее.

В чем суть испытательного срока и для чего он нужен

Испытательный срок – это то время, когда претендент на какую-либо должность еще не принят в штат компании окончательно, но уже приступил к выполнению рабочих задач. Цель испытания для работодателя — проверить, насколько сотрудник соответствует вакансии по своим трудовым навыкам и умением, и убедиться в том, что он подходит коллективу с точки зрения личностных качеств. Для соискателя испытательный срок тоже важен – он может за короткое время понять, способен ли справляться с поставленными задачами и соответствует ли работа его ожиданиям.

Внимание! Допускать к работе сотрудника без заключения с ним Трудового договора незаконно, даже если речь идет пока только об испытательном сроке. Закон требует, чтобы факт трудоустройства даже на период испытания был оформлен документально. В противном случае работодателя ждет административная ответственность и крупные штрафы.

Документальное оформление испытательного срока

Как только сотрудник приступил к выполнению должностных обязанностей, считается, что он уже устроен на работу. Даже если речь идет всего лишь об испытательном сроке и даже если с ним не заключено никаких письменных договорных обязательств.

Однако, чтобы избежать разногласий с законом, работодателю следует заблаговременно позаботиться о документальной стороне испытательного трудоустройства. В частности, главный документ, регламентирующий отношения между организацией и работником на период проверки – трудовой договор. При этом в нем непременно должен быть раздел об испытательном сроке с четко прописанным периодом и его условиями.

В тех ситуациях, когда сотрудник начинает работать без оформления трудового договора, с ним должно быть заранее заключено отдельное соглашение об испытательном сроке, которое впоследствии будет включено в трудовой договор.

К сведению! Если человек начал работать без письменного трудового договора или же в трудовом договоре не оговорено условие о периоде испытания, законом это расценивается как то, что работодатель принял сотрудника без прохождения проверки. Договоренности в устной форме никакого значения не имеют.

Оформление испытательного срока в трудовой книжке: писать или нет

Вопрос о том, нужно ли вносить запись об испытательном периоде в трудовую книжку, интересует многих работодателей.

Закон четко устанавливает, что в трудовой книжке испытательный срок упоминать не нужно, в ней делается только запись о приеме на работу, причем с той даты, с которой сотрудник приступил к выполнению трудовых обязанностей в режиме проверки.

Работодатель должен сделать все необходимые записи в трудовую книжку каждого сотрудника, который проработал у него свыше 5 дней, но только если это постоянное место работы для человека.

Таким образом, условие об испытательном сроке фиксируется только в трудовом договоре.

Длительность испытательного срока

Испытательный срок не может быть бесконечным и Трудовой кодекс четко устанавливает предельное время для проверки соответствия нового сотрудника занимаемой должности – три месяца, то есть 90 календарных дней. По истечении трехмесячного периода работодатель должен определиться – устраивает его человек или с ним лучше расстаться.

Но есть и исключения:

• не больше двух недель проходить испытание имеют право работники, заключившие трудовой договор на период от 2 до 6 месяцев, а также те сотрудники, которые заняты на сезонных работах;
• в течение 6 месяцев могут находиться на испытании руководящие работники, например, директора организаций, филиалов и структурных подразделений, и их заместители, а также главные бухгалтеры и их заместители;
• чиновники, впервые принятые на государственную службу или же перешедшие с одной должности на другую должны отработать в испытательном режиме на новом месте от 3 до 6 месяцев.

Важно! Убедившись в том, что новый сотрудник полностью его устраивает, работодатель может сократить испытательный срок. Но продлевать его он не имеет права ни при каких условиях.

При этом следует помнить, что есть определенные промежутки времени, которые нельзя включать в период испытания. Например, если:

• сотрудник был на больничном;
• занимался общественными или государственными обязанностями;
• уходил в недолгий отпуск без сохранения з/п;
• был в отпуске, в связи с обучением;
• фактически отсутствовал на работе по каким-либо другим уважительным причинам.

Внимание! Испытательный срок должен включаться в стаж работы, дающий ему в дальнейшем право на плановый оплачиваемый ежегодный отпуск.

Оплата испытательного срока

По закону, работа во время испытательного срока должна обязательно оплачиваться работодателем, причем точно так же, как если бы сотрудник уже находился в штате на постоянной основе.

Законодатель объясняет это требование просто: поскольку труд исполняется в этих двух случаях в равной степени и в равном значении, то ущемление прав сотрудника, находящегося на испытании будет считаться нарушением норм закона.

Однако работодатели не всегда готовы мириться с таким положением дел и довольно часто обходят это правило. Причем делают это тоже вполне законно. Например, на период испытательного срока с работником может быть заключен трудовой договор с прописанным в нем окладом, как будто бы постоянным. После прохождения испытания этот трудовой договор расторгается при взаимном согласии сторон и заключается новый с уже более высокой зарплатой. Еще один путь: выплата в организации премий и доплат, в зависимости от стажа работы в ней.

Кто имеет право не проходить испытательный срок

Есть определенные категории сотрудников, которые при приеме на работу не обязаны проходить испытание. К ним относятся:

• женщины, находящиеся в ожидании ребенка и имеющие детей до трехлетнего возраста;
• несовершеннолетние;
• те, кто переведен из одной в организацию в другую по соглашению между работодателями;
• сотрудники, назначенные на должность после прохождения конкурса в порядке, установленном законом;
• работники по трудовому договору, действующему сроком до двух месяцев;
• иные, прописанные в ТК РФ, лица.

Что делать, если новый сотрудник не выдержал испытательный срок

Если в процессе испытания выясняется, что работник не подходит для выполнения тех задач, которые вменяются в его рабочие обязанности, руководство предприятия может его уволить. Причем сделать это нужно обязательно в период испытания, в крайнем случае, в последний его день. В противном случае, будет считаться, что сотрудник успешно с испытанием справился.

Важно! Во время прохождения испытательного срока работодателю следует четко следить за тем, как сотрудник выполняет данные ему задания. При их несвоевременном или некачественном исполнении это нужно обязательно фиксировать (например, в служебных и докладных записках). В дальнейшем, при неблагоприятном развитии событий, скрупулезное документальное сопровождение испытания облегчит сбор доказательной базы для правомочности увольнения не справившегося с проверкой работника.

Предупреждать работника о готовящемся увольнении нужно не менее чем за три дня в письменной форме. В уведомлении нужно в обязательном порядке указать причины, по которым считается, что сотрудник не выдержал испытания, а также приложить к нему документы, их подтверждающие.

Подводя итог, можно сделать следующий вывод: испытательный срок – это то время, когда, несмотря на особо пристальное внимание со стороны работодателя, новый сотрудник обладает всеми правами и обязанностями работников на постоянной основе. Подходить к оформлению испытательного срока нужно в строгом соответствии с требованиями закона — это позволит в дальнейшем избежать претензий, как со стороны персонала, так и со стороны контролирующих структур.

Как уволить сотрудника на испытательном сроке

Чтобы понять, подходит ли сотрудник компании, ему устанавливают испытательный срок. Этот пункт отдельно прописывают в трудовом договоре.

Если во время испытательного срока не сработались — можно прекратить сотрудничество. Принять решение об этом может как сотрудник, так и работодатель, если работа сотрудника ему не понравилась. Достаточно предупредить о прекращении испытаний за три дня.

Чтобы обезопасить себя от претензий сотрудника после увольнения, испытательный срок надо правильно оформить — как это сделать, рассказываем в статье. Она будет полезна руководителям компаний, ИП с сотрудниками и всем, кто занимается кадровым делопроизводством.

Что такое испытательный срок

Испытательный срок — тестовый период, когда работодатель и сотрудник присматриваются друг к другу. За это время они должны определиться, будут дальше сотрудничать или нет.

Если при прохождении испытания у сторон не появилось разногласий и трудовой договор не расторгли, испытательный срок считают пройденным и уволить сотрудника можно только на общих основаниях: по желанию самого сотрудника или по другим причинам в рамках закона.

Установить испытательный срок — право, а не обязанность сторон. Работодатель прописывает его в трудовом договоре как дополнительный пункт, а сотрудник должен ознакомиться с договором и принять его условия. Если такой пункт не прописан в договоре и приказе о приеме на работу — сотрудника считают принятым в штат без дополнительных испытаний.

Кому нельзя установить испытательный срок

В законе прописаны категории работников, которым нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу. К ним относятся:

• сотрудники, избранные на конкурсной основе. В этом случае работодатель официально объявляет конкурс на должность, а затем выбирает лучшего из кандидатов. Обычно это практикуют на госслужбе;
• беременные женщины и женщины с детьми по полутора лет;
• работники младше 18 лет;
• сотрудники, которые впервые устраиваются на работу по специальности в течение года после получения образования. Например, студент получил диплом инженера-проектировщика и устраивается на работу в проектное бюро;
• сотрудники, которых выбирают голосованием, например депутаты;
• сотрудники, переведенные от другого работодателя по согласованию между работодателями. Например, у основного работодателя нет вакансии, чтобы повысить сотрудника, и по договоренности с другим работодателем сотрудник переходит в аналогичную компанию;
• если трудовой договор заключили менее чем на два месяца.

Если такому работнику назначить испытательный срок, он не будет иметь юридической силы, а сам сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию.

Какой срок можно устанавливать

Максимальная продолжительность испытательного срока прописана в статье 70 трудового кодекса. По своему желанию работодатель может установить срок испытания меньше, больше — нельзя.

Если работник болел или был в отпуске, испытательный срок продлевается на этот период. Например, испытательный срок назначили с 1 июня по 28 августа. 15 августа работник заболел и неделю не работал. В этом случае срок испытания закончится 4 сентября.

Причины увольнения на испытательном сроке

На испытательном сроке можно расторгнуть трудовой договор в трех случаях:

• по желанию работника;
• по соглашению сторон;
• неудовлетворительного результата испытания.

По желанию работника. Законом предусмотрено увольнение на испытательном сроке по инициативе работника.

Порядок увольнения такой: работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию, отрабатывает положенный срок, работодатель оформляет приказ, делает запись в трудовой книжке, если она есть у работника, и в день увольнения окончательно рассчитывает и выдает документы.

Единственная разница: при увольнении по собственному желанию на испытательном сроке сотрудник должен уведомить работодателя за 3 календарных дня, а не за 14.

По соглашению сторон. В некоторых случаях работник и работодатель могут договориться об увольнении по соглашению сторон. Такой вариант подойдет, если стороны не сработались, но объективных причин для расторжения трудового договора нет. Например, между работником и коллективом натянутые отношения.

В этом случае отрабатывать не нужно — стороны сами устанавливают подходящий день и условия увольнения.

Неудовлетворительный результат испытания. Если сотрудник оказался некомпетентным, его можно уволить на испытательном сроке по инициативе работодателя. Как это сделать, рассмотрим дальше.

Неудовлетворительный результат испытания

Если во время испытательного срока стало понятно, что новый сотрудник не подходит, его можно уволить. Это называется неудовлетворительным результатом испытания.

Нельзя объяснить причину увольнения на словах, нужно приложить доказательства, что сотрудник не справился с работой.

Что поможет доказать, что сотрудник не прошел испытание:

• докладная от коллег или руководителей о качестве работы сотрудника;
• акт о неудовлетворительном качестве продукции, которую изготовил сотрудник;
• протокол комиссии с результатами испытательного срока сотрудника;
• отчет работника о результатах работы;
• отзывы клиентов.

Давайте сразу на примере.

В ателье приняли на работу новую швею с испытательным сроком два месяца. За это время она должна сшить десять платьев: эти условия прописаны в трудовом договоре, под которым сотрудница поставила подпись.

В первый месяц женщина сшила три платья, из них два — с браком. Работодатель понес убытки: ткань испорчена, а клиенты не получили свои заказы вовремя. Поэтому руководитель ателье принял решение не дожидаться окончания испытательного срока и уволить сотрудницу.

В качестве доказательства к письменному уведомлению о неудовлетворительном прохождении испытательного срока работодатель приложил докладную записку.

Докладную или акт о неудовлетворительном качестве продукции может составить сам директор или руководитель отдела, где сотрудник проходил испытательный срок.

Пример докладной записки о нарушении профессиональных обязанностей

Как уволить сотрудника на испытательном сроке, если он не подошел компании

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя похоже на увольнение на общих основаниях. Есть небольшие различия, о них расскажем ниже.

Общий алгоритм увольнения — на схеме.

Подробно разберем, что делать на каждом этапе.

Письменно уведомить сотрудника. Сотрудника нужно предупредить о предстоящем увольнении за три календарных дня, указать причину, по которой сотрудник не подходит, и приложить доказательства. Если сотрудник работает удаленно, документы нужно отправить заранее по почте с описью вложения.

Если письмо придет после окончания испытательного срока — уволить можно только на общих основаниях. Поэтому лучше отправлять его заранее, закладывать время на доставку письма и отправлять письмом с уведомлением о вручении.

Закон позволяет уволить сотрудника по инициативе работодателя и в последние три дня до окончания испытательного срока, если работодатель докажет, что сотрудник плохо справлялся с рабочими обязанностями именно в этот период.

Пример уведомления о предстоящем увольнении сотрудника

Составить приказ об увольнении. Приказ об увольнении можно подготовить по форме Т-8, а можно — по вашему образцу. Главное, чтобы в приказе были все необходимые сведения.

В нем нужно указать причину увольнения, документы, являющиеся основанием, и дать сотруднику ознакомиться с приказом под подпись. Основание для увольнения — неудовлетворительный результат испытания по ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

Пример приказа о расторжении с сайта «Консультант-плюс» с указанием причины и доказательств

Сделать запись в трудовой книжке. Если у сотрудника бумажная трудовая книжка, в день увольнения в ней нужно сделать запись об этом. Причина увольнения должна быть такой же, как и в приказе. Подойдет такая формулировка: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, нужно выдать ему форму с аналогичной записью.

Подготовить документы для сотрудника. При увольнении во время испытательного срока сотруднику полагаются те же документы, что и при увольнении на общих основаниях:

• расчетный лист;
• форма или трудовая книжка, если она есть;
• справка о заработке по форме 182н;
• сведения о стаже по формам , СЗВ-СТАЖ и раздел 3 РСВ.

Сотрудник может попросить подготовить дополнительные документы при увольнении, например справку 2-НДФЛ.

Рассчитать сотрудника. В день увольнения, помимо выдачи обязательных документов, сотруднику нужно перечислить зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск. Отпуск сотрудника копится с его первого месяца работы.

При увольнении за неудовлетворительный результат испытания выходное пособие сотруднику не платят.

Штрафы и судебная практика

Несмотря на то что срок называют испытательным, у сотрудника есть те же права и обязанности, что и у всех в компании. Некоторые работодатели считают такого сотрудника менее значимым и на это время предлагают меньший оклад и другие невыгодные условия по сравнению со штатными работниками, но это незаконно.

Нарушения, за которые работодателя могут наказать:

• оклад на испытательном сроке ниже, чем после него;
• установили испытательный срок сотруднику из защищенной категории;
• испытательный срок длиннее, чем установил закон;
• сотрудника поздно уведомили о предстоящем увольнении;
• сотрудник считает, что основание для увольнения не соответствует действительности.

Вакансии с нарушениями встречаются довольно часто даже на крупных кадровых ресурсах.

В этой вакансии работодатель уже нарушает закон. Испытательный срок нужно установить в трудовом договоре и подписать с сотрудником В этой вакансии тоже нарушение. Оформлять сотрудника по временному договору на время испытательного срока нельзя

Несмотря на то что подобных вакансий много, предлагать такие условия незаконно. Если допустить нарушение, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию, и тогда работодателя ждет проверка и штраф.

За первое нарушение:

• от 1000 до 5000 ₽ — для ИП и руководителей;
• от 30 000 до 50 000 ₽ — для компаний.

За повторное нарушение:

• от 10 000 до 20 000 ₽ для ИП;
• от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок от одного до трех лет — для руководителей;
• от 50 000 до 70 000 ₽ — для компаний.

Если суд встанет на сторону работника, работодателя обяжут восстановить его в должности, выплатить компенсацию и уплатить штраф.

Сотрудника уволили с нарушениями. Он обратился в суд и выиграл

Мужчина устроился работать менеджером цеха с испытательным сроком три месяца. За это время со стороны работодателя претензий к нему не было. К концу испытательного срока мужчину уволили как не прошедшего испытание. Он не согласился с этим и пошел в суд.

В суде работодатель не смог объяснить, чем его не устраивал работник. Также суду не предоставили копию уведомления об увольнении сотрудника.

Суд постановил, что увольнение провели с нарушением трудового законодательства, и обязал восстановить сотрудника в должности, выплатить заработную плату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.

Полет нормальный? Как понять, успешно ли вы проходите испытательный срок

С выходом на новую работу хочется выдохнуть после стрессов собеседований и ожиданий результатов, но впереди еще один этап подвешенного состояния — испытательный срок. Даже у очень опытных профессионалов, уверенных в своей компетенции, бывают сомнения в том, что всё получается отлично. Трудно быстро раскрыться в полной мере, когда ты только адаптируешься к новым условиям и людям.

Есть компании, в которых очень серьезно и детально подходят к процессу онбординга — так называют прием и адаптацию в команде нового сотрудника. Новичку назначают наставника, который помогает войти в курс дела, выстраивают продуманную программу постепенного погружения во внутренние процессы, рабочие задачи и знакомства с коллегами (чтобы человека не «разорвало» от количества новой информации), регулярно проводят специальные встречи с руководителем и HR-специалистом, чтобы отслеживать, как новый сотрудник чувствует себя в команде, какие есть проблемы, в чем нужна помощь.

Не будем лукавить: таких компаний пока немного. Чаще работает принцип «бросили в воду — плыви» или бывает, что система онбординга вроде бы формально есть, но по факту придерживаться ее некогда, «наставнику» не до новичка, накопившиеся за то время, пока место было вакантным, рабочие задачи взваливают на нового коллегу сразу горой, без всяких сантиментов, знакомиться с людьми тоже приходится на бегу. В такой ситуации даже блестящий профессионал рискует не справиться — хотя бы потому, что четких задач никто не поставил и некогда было толком разобраться, «как тут всё устроено».

Как вовремя понять, что ваш испытательный срок проходит не очень удачно? Плохо, когда это становится неприятным сюрпризом через два-три месяца. А вот если вы к такому повороту морально готовы, есть возможность встретить его во всеоружии (уже в процессе поиска другой работы) или вовсе не дожидаться решения работодателя и уйти по своей инициативе.

Три истории про неудачный испытательный срок

История 1: про темп работы

Людмила вышла на позицию бухгалтера в компанию после 6-летнего отпуска по уходу за детьми. За это время компания, в которой она работала, закрылась, и, решив выйти на работу, Людмила нашла новое место. Там многое оказалось непривычным — в отделе царила очень активная деловая обстановка, никаких разговоров за чаем, шуток и отвлечений. Пришлось осваивать много нового — не только последнюю версию бухгалтерской программы (Людмила пообещала на собеседовании, что быстро в ней разберется), но и совершенно незнакомую систему электронных согласований и документооборота. Спустя пару недель работы Людмилу вызвал на разговор руководитель. Он отметил ее старательность, но посоветовал стараться еще больше. Оказалось, что она очень медленно работает. Руководитель сказал, что у нее есть две недели, чтобы набрать нужный темп. Спустя неделю Людмила сама принесла заявление об увольнении — она поняла, что быстрее работать у нее не получается либо придется постоянно задерживаться допоздна, а этого она не могла себе позволить из-за детей.

История 2: про стиль работы

Для Олега, финансиста из банковского сектора, работа в команде перспективного стартапа стала настоящим вызовом. Он привык к структурированным процессам, регламентам и совещаниям, по итогам которых составляется протокол. А на новом месте царила непринужденная атмосфера: задачи могли корректироваться прямо на ходу, новые возникали внезапно — вроде бы вот только-только обсудили задачу на пальцах, и вот она уже занесена в специальный веб-сервис. Еженедельные встречи мало походили на совещания, к тому же все обращались друг к другу на ты вне зависимости от статуса и возраста. Олега от этого коробило. А еще здесь слишком просто относились к рискам — его это возмущало.

Он привык к тому, что вопросы нужно решать строго поэтапно, если что-то непонятно — эскалировать на руководителя, и к тому, что территорию финансов нужно ожесточенно защищать от других отделов. Все чаще Олег слышал от коллег: «Расслабься, ты не в банке», «Отнесись к согласованию проще — нам важно быстро запустить процесс, с остальным потом разберемся» и так далее.

Пару раз Олега отрывала от серьезных рабочих задач HR-менеджер, приглашая на встречи, на которых рассказывала ему про правила взаимодействия и открытую культуру. Это раздражало.

Олегу оказалось очень сложно перестроиться на такой формат работы. Через полтора месяца руководитель сообщил, что советует Олегу вернуться к поискам работы, так как он, к сожалению, не вписывается в корпоративную культуру и его авторитарный подход задерживает и осложняет ключевые процессы компании.

История 3: про отношение к работе

Ксения устроилась оператором службы поддержки клиентов и очень быстро влилась в команду. До этого она уже работала с похожим продуктом, поэтому легко прошла тренинг, а гайдбук о продукте просмотрела по диагонали. Ей казалось, что она легко разберется во всем на ходу, но в первую же неделю работы получила от нескольких клиентов низкие оценки за обслуживание, так как не смогла четко ответить на вопросы. «Давайте я пришлю вам всё на электронную почту», — раньше эта фраза всегда выручала ее в сложных случаях, но тут и клиенты оказались более взыскательными, и правила строже.

Руководитель отдела сделал Ксении предупреждение и дал тест на проверку знаний. Она неожиданно для себя показала низкие результаты. Близились выходные. Начальник предупредил, что в понедельник будет повторный тест и посоветовал посвятить два дня тщательной подготовке. Ксения честно открыла гайдбук в метро по дороге с работы, но, вообще-то, на эти выходные у нее было много активных планов с друзьями — не отменять же их ради зубрежки скучных терминов. К тому же она была уверена, что так просто с ней не расстанутся, ведь все помнят, что она была самой перспективной на вводном тренинге. Да и начальник — человек хороший, даст еще шанс.

В результате тест был провален, а с Ксенией расстались без всяких сожалений.

Что лучше сделать заранее

У трех описанных выше историй есть нечто общее — несовпадение ожиданий со стороны компании и сотрудника.

И вот какие рекомендации мы получили от Екатерины Быковой, HR-бизнес-партнера ГК Рубеж:

«По моему опыту, руководители и HR-менеджеры принимают решения о прохождении новичком испытательного срока по трем основным критериям, — говорит Екатерина. — Во-первых, это, конечно, результаты работы, во-вторых, соответствие корпоративным компетенциям и ценностям. В-третьих, наличие всех необходимых знаний или достаточно быстрое освоение тех, которых не хватает. Например, если в первые месяцы предстоит изучать продукт и этот процесс завершается тестом или аттестацией».

По словам Екатерины, как правило, результаты работы имеют наибольший вес при принятии решения. Поэтому стоит еще в первые дни работы задать непосредственному руководителю вопросы:

• Каких результатов вы ожидаете от меня через три месяца?
• Из-за чего сотрудники у вас не проходили испытательный срок?

А еще лучше — на этапе собеседований спросить у HR-менеджера:

• Есть ли корпоративные компетенции и как с ними познакомиться?
• Каким нужно быть, чтобы быть успешным в компании? Просите конкретные примеры.
• Какие люди не приживаются в компании? Из-за чего увольняли людей на испытательном сроке?

Как понять, всё ли в порядке

По каким признакам можно понять, что вы серьезно рискуете не пройти испытательный срок? Можно выделить три главных:

1. Вы понимаете, что не справляетесь с поставленными целями и задачами. И вам не становится легче и понятнее с каждой новой неделей.
2. Вы видите несоответствие между своими ценностями и корпоративной культурой компании. Например, вы очень цените свободу, а работодатель жестко фиксирует время прихода или ухода, вплоть до минуты. Или вы за открытое общение, а в компании приветствуются формализм и письменная коммуникация.
3. Вы понимаете, что не обладаете необходимым объемом знаний для выполнения своих постоянных функций. Например, вы преувеличили свой уровень владения английским, а оказалось, что вам предстоит регулярное общение с иностранными партнерами. Или выяснилось, что работа предполагает серьезную отчетную аналитику в Exсel, а вы в нем слабо ориентируетесь, и посвящать погружению в нюансы программы вечера и выходные совсем не хочется.

Что делать, чтобы быть уверенным в том, что вы проходите испытательный срок, или, наоборот, что пора волноваться? Если вы оказались в компании, в которой с новичками, похоже, не нянчатся, а внятных целей и критериев работы на испытательный срок вам не назвали, значит, надо брать контроль над ситуацией в свои руки.

Проверка на прочность: как оформить испытательный срок для сотрудника

Каждому новому сотруднику назначают испытательный срок, во время которого оценивают профессиональные и личные качества человека, смотрят, как он вливается в коллектив, и решают, оставить новичка или нет.

Сотрудники с испытанием работают в компании на общих условиях. Но работодатели должны учитывать несколько нюансов при их оформлении. Например, испытание можно назначить не всем, а его срок ограничен законом. Смотрите, какие кадровые тонкости существуют.

Кому нельзя назначать испытательный срок

Первый вопрос, который должен задать себе работодатель — кому можно назначить испытательный срок? По общему правилу — любому новому сотруднику. Но в Трудовом кодексе есть шесть исключений:

сотрудники до 18 лет;

сотрудники со срочным договором до двух месяцев;

беременные женщины и женщины с детьми до полутора лет;

выпускники вузов и колледжей, которые впервые устраиваются на работу;

сотрудники, которых перевели из другой компании по договорённости с бывшим работодателем;

сотрудники, которых назначили по итогам выборов или конкурса (например, депутаты или госслужащие).

Список не исчерпывающий: в российских законах встречаются и другие исключения. Например, если сотрудник сначала заключил с компанией ученический договор, а потом успешно прошёл обучение, назначить испытательный срок ему нельзя.

Если вдруг нарушите запрет, сотрудник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию. Это приведёт к штрафам:

от 1 до 5 тыс. рублей — для ИП, а также руководителей, кадровиков или других ответственных за наём лиц;

от 30 до 50 тыс. рублей — для юридических лиц.

Инспекторы могут заметить нарушение и без жалобы. Они периодически проводят проверку документов, поэтому лучше не испытывать судьбу и действовать в рамках закона.

На какой период назначают испытательный срок

Стандартный срок испытания для сотрудников — не дольше трёх месяцев. Но если заключаете трудовой договор меньше, чем на полгода, срок испытания сокращается до двух недель.

Чтобы проверить навыки сотрудников на руководящих должностях, испытательный срок можно увеличить до шести месяцев. Его назначают:

руководителям организаций, филиалов и представительств;

главным бухгалтерам, их заместителям.

Если сотрудник по уважительной причине не выходил на работу несколько дней, они не засчитывается в срок испытания. Но есть условие: пропуск нужно подтвердить документально.

Пример. Компания наняла нового бухгалтера и назначила испытание на два месяца. Две недели сотрудница проболела, но потом принесла больничный лист. Это значит, что испытательный срок продлевается ещё на две недели.

Испытательный срок можно продлить. Главное, чтобы общая продолжительность не превышала предельное значения. Например, назначили испытание на два месяца — продлить можете ещё на один. Как это сделать, мы рассказали чуть ниже — в предпоследнем разделе .

Как нельзя оформлять испытательный срок

Разобраться с правилами испытательного срока несложно, но некоторые работодатели специально их нарушают. Например, назначают более низкую зарплату на время испытания, а потом обещают повысить. Так делать нельзя — условия должны быть одинаковыми для всех сотрудников. Иначе трудовая инспекция назначит штраф.

Хитрые работодатели пытаются обойти закон. Они заключают с сотрудниками гражданско-правовой договор на время испытания. Кажется, всё удобно: понравился сотрудник — заключаете трудовой договор, не понравился — расстаётесь без долго оформления. На деле всё сложнее.

Если сотрудника не устроит договор подряда или оказания услуг, он вправе пойти в инспекцию или суд. Тогда договор признают трудовым, ведь сотрудник выполняет постоянные обязанности, а не разовую работу.

Как добавить в трудовой договор пункт об испытании

Условия испытательного срока указывают прямо в трудовом договоре. Выделите в документе отдельных блок и напишите:

цели и задачи на испытательный срок;

критерии, по которым вы будете оценивать результаты испытания.

Обычно работодатели указывают только срок, но пропускают остальные условия. Лучше так не делать: чем подробнее регламентировано испытание, тем меньше шанс, что сотрудник не пойдёт обжаловать увольнение.

Пример. Компания нанимает менеджера по продажам, испытательный срок — два месяца. Сотрудник не очень хорошо продавал товар клиентам, поэтому начальник решил не оставлять его на работе. Но в трудовом договоре не были указаны конкретные результаты, поэтому менеджер обжаловал увольнение в инспекцию — сотрудника пришлось восстановить на работе.

Как избежать таких ситуаций? Указывать в договоре результаты, которых вы ждёте от сотрудников. Например, если менеджеру поставили цель в 500 холодных звонков, 20 лидов и две сделки, а он мало звонил не заключил ни единой сделки, то такое увольнение будет сложно оспорить. Конечно, если результаты сотрудника можно подтвердить.

Иногда сотрудники не успевают заключить договор и приступают к работе. Например, водитель срочно заступает в рейс, а бухгалтер не успел подготовить документы. В таких ситуациях начальник заключает с сотрудником соглашение об испытании. Указать нужно все условия: срок, цели и критерии оценки. Когда появится трудовой договор, соглашение станет его дополнением.

Как изменить условия испытательного срока

Изменить условия испытания можно только по согласию сотрудника в письменном виде. Например, решили продлить срок — подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. Вот что в нём нужно указать:

номер, дата заключения трудового договора и допсоглашений;

старый испытательный срок с датами начала и окончания;

новый срок с указанием конечной даты;

подписи обеих сторон.

Устно менять условия нельзя. Если на словах продлить испытательный срок, уволить его из-за плохих результатов не получится — только на общий основаниях по Трудовому кодексу.

Что делать, если испытательный срок закончился

Варианта два: принимать сотрудника или увольнять из-за плохих результатов испытания. В каждой ситуации свой порядок действий.

Сотрудник прошёл испытание

Это самый простой вариант — делать ничего не нужно. Как только испытательный срок закончился, сотрудник становится полноправным членом трудового коллектива. Единственное, что вы можете сделать — поздравить и пожелать успехов в компании.

Сотрудник не прошёл испытание

Если сотрудник не подходит, составьте приказ и уведомление об увольнении. В приказе уточните причину, по которой сотрудник не прошёл испытание: например, «в связи с неудовлетворительными результатами испытания». Ознакомьте сотрудника с документами за три рабочих дня.

Уведомить сотрудника об увольнении можно тремя способами:

Передать документы лично.

Отправить по обычной почте. Используйте заказные письма с описью вложения. Рассчитывайте срок пересылки так, чтобы документы пришли за три рабочих дня до увольнения.

Отправить по электронной почте. Допустимо, если в трудовом договоре указано, что email — это один из способов обмена документами.

Когда испытательный срок закончится, перечислите сотруднику зарплату за весь срок работы. В трудовой книжке в качестве причины укажите неудовлетворительный результат испытания и часть 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ.

Если не знаете, как правильно составить приказ, уведомление или заполнить трудовую книжку, обратитесь к опытному юристу. Или воспользуйтесь услугой «Помощь юриста» от Делобанка. Специалист по трудовому праву подготовит документы и даст письменную консультацию по любому юридическому вопросу.