Отпуск генерального директора
Руководитель организации, как и все работники, имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Но сама процедура оформления отпуска и перечень необходимых документов вызывает множество вопросов у сотрудников кадровой службы. Надо ли писать заявление или достаточно составить приказ на отпуск генерального директора? Какими документами регулируется предоставление отпуска руководящему лицу? Нужен ли график отпусков и прочие кадровые документы если речь идет о руководителе? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.
Кто решает вопрос об отпуске директора?
Отпуск директора организации регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и учредительным документом компании – Уставом. И ответы на большинство вопросов, связанных с отпуском руководящего лица, следует искать именно в этом документе.
Если в Уставе отсутствуют предписания на этот счет или вопрос отпуска отнесен к компетенции самого руководителя, директор сам издает на себя приказ без подачи заявления.
Если же в Уставе указаны конкретные условия предоставления отпуска руководителю – следует неукоснительно соблюдать их. К примеру, если в учредительном документе прописано, что для согласования отпуска генерального директора требуется решение общего собрания учредителей (совета директоров и т.п.) – придется созывать такое собрание и в соответствущем порядке утверждать даты отпуска руководителя.
Надо ли включать директора в график отпусков и иные документы? Да, так как на него также распространяются нормы трудового законодательства (исключение – передача управления компанией лицу, не являющемуся работником компании).
Как происходит процесс оформления отпуска руководителя компании в разных ситуациях
В Уставе ничего не сказано об отпуске директора. В этом случае следует руководствоваться нормами ТК РФ. Руководитель самостоятельно решает, в какое именно время ему будет предоставлен отдых и это должно быть указано в графике отпусков. За две недели до начала отпуска специалист отдела кадров должен вручить директору специальное извещение. После этого составляется приказ по форме Т-6.
Приказ необходимо издать и утвердить минимум за три дня до ухода в отпуск. Подписывать распоряжение будет сам директор. Его Ф.И.О. будет стоять как в строке для подписи руководителя, так и в строке для ознакомления с приказом.
Когда гендиректор – единственный учредитель
В этом случае уход в отпуск директора имеет такие особенности:
учредитель утверждает решение о предоставлении отпуска самому себе;
после этого им издается и утверждается соответствующий приказ.
Данные об отпуске директора-учредителя также следует вносить в график отпусков.Таков общий порядок, но если в Уставе прописано иное – необходимо действовать в соответствии с этим документом.
В Уставе прописано, что решение должно быть принято на общем собрании учредителей
В каждой организации могут быть свои нюансы данной процедуры, прописанные в учредительном документе. В общем случае порядок действий будет следующим:
Лицо, занимающее должность директора, направляет в адрес общего собрания уведомление или заявление, в котором надо указать длительность ежегодного оплачиваемого отпуска и дату ухода.
На общем собрании участники принимают решение, отпускать директора в отпуск в указанный им период или нет. На основании принятого решения оформляется протокол.
За две недели до назначенной даты руководитель получает от кадровой службы уведомление о предстоящем отпуске.
Издается соответствующий приказ. Со стороны организации его должно подписать уполномоченное лицо, указанное в Уставе.
Гендиректор ознакамливается с приказом под роспись.
Назначается лицо, которое будет временно исполнять обязанности руководителя.
В соответствии с трудовым законодательством, подписывать приказ по форме Т-6 имеет право только гендиректор. Но так как по правилам Устава приказ должно подписать иное уполномоченное лицо – сотрудникам отдела кадров следует разработать соответствующий бланк приказа либо оформить его в произвольной форме.
Как написать заявление? Документ составляется в свободной форме. Адресовать его необходимо председателю общего собрания участников компании. Текст заявления может быть, например, следующим: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников Общества вопрос о предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска с 1 сентября 2018 года на 14 календарных дней». После этого проставляется дата написания заявления, Ф.И.О. и подпись.
Логично предположить, что в данном случае в компетенцию общего собрания может входить и предварительное утверждение отпускных дат руководителя при составлении ежегодного графика отпусков.
Составление приказа
Как уже было сказано выше, приказ на отпуск генерального директора составляется по форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. В документе указывают:
название юридического лица;
номер документа и дату его составления;
Ф.И.О. и должность лица, которому предоставляется отдых;
Подробнее о приказе на отпуск директора читайте в этой статье.
Назначение заместителя на период отсутствия гендиректора
Перед уходом на отдых руководитель компании должен назначить должностное лицо, которое будет исполнять руководящие обязанности во время его отсутствия. Зачастую эти полномочия возлагают на заместителя руководителя, у которого в трудовом договоре напрямую прописана такая обязанность. Также заместителем в порядке совмещения можно назначить другого надежного и ответственного сотрудника (при его письменном согласии).
Закон предусматривает и иные варианты замещения директора на период отпуска. Например, это может быть стороннее лицо, принятое на работу по срочному трудовому договору, или работник компании, оформленный на должность руководителя в порядке временного перевода.
Формальным основанием для назначения заместителя гендиректора является издание соответствующего приказа. В приказе необходимо указать объем передаваемых полномочий, период выполнения обязанностей директора, размер доплаты. Кроме того, замещающему директора сотруднику могут понадобиться соответствующие доверенности для представления интересов компании в отсутствие руководителя.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как оформить отпуск директору
Прежде чем уйти в отпуск, сотрудник подает заявление на имя директора и подписывает соответствующий приказ. Но что делать руководителю организации, если подошла пора его отдыха — оформлять приказ на самого себя?
Единого правила предоставления отпуска директору не существует — порядок зависит от устава конкретной организации, а иногда начальник может все решать сам. В любом случае период отпуска оформляется на бумаге.
Что говорит устав
Устав — главный учредительный документ организации. В нем прописывается цель создания компании и порядок ее функционирования. Как правило, в уставе предусматривают пункт про отпуск директора — на него и нужно ориентироваться в первую очередь.
Решение принимает собрание учредителей или совет директоров
В этой ситуации все происходит коллективно. Директор подает заявление в свободной форме с желаемой датой отпуска на имя председателя собрания или учредителя, в чью компетенцию согласно уставу входит данный вопрос. Участники собрания рассматривают заявление. Если дата начала отдыха не вредит интересам бизнеса и всех устраивает, то ее вносят в график отпусков.
Перед отпуском писать еще одно заявление не нужно. Уполномоченный учредитель выпускает приказ по форме Т-6 и подписывает его за директора, а директор ставит свою подпись в графе «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен».
Если по какой-то причине необходимо отозвать директора с отпуска, то делается это также на основании протокола собрания, письменного уведомления и приказа. Тогда неиспользованную часть отдыха директор может перенести на другое время или добавить эти дни к отпуску в следующем году. Но директор имеет право отказаться, догулять отведенные ему по графику дни и только после этого выйти на работу.
Решение принимает директор
Когда в уставе есть такая формулировка, то уйти в отпуск достаточно просто. Директор издает приказ по форме Т-6, указывает дату начала и общую продолжительность отдыха, подписывает документ — и за директора, и за сотрудника. При этом заявление заполнять не нужно.
Если в уставе вообще не оговаривается отпуск руководителя, то порядок действий точно такой же. Конечно, при этом необходимо соблюдать нормы ТК РФ — основной ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Срок может быть увеличен при ненормированном графике, вредных условиях труда, работе в условиях Крайнего Севера.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Можно ли перенести отпуск
Если директор зависим от решения учредителей, то он может подать заявление на имя уполномоченного учредителя с просьбой о переносе отпуска. Решение принимается на собрании, оформляется протоколом и приказом о переносе — если результат положительный. Также вносятся соответствующие изменения в график отпусков.
Решение может принять и уполномоченный учредитель, без созыва собрания — все зависит от того, как данный момент прописан в уставе и трудовом договоре. Если в уставе этот момент не оговорен совсем, то сдвинуть дату отпуска директор может сам. Тогда нужно выпустить приказ о переносе отпуска гендиректора.
Выплата отпускных
Выпускные выплачиваются по общим правилам — не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска. Записка-расчет заполняется по унифицированной форме Т-60.
Передача полномочий
Директор — важная должность в любой компании. От его решений часто зависит успех всего бизнеса. Поэтому руководитель не может уйти просто так — он должен на период отдыха передать дела заместителю и при необходимости распределить часть обязанностей между сотрудниками.
Делается это на основании приказа, составленного в свободной форме. В нем нужно четко указать, кто и за что отвечает, пока директора нет на рабочем месте. Во избежание недоразумений, лучше не допускать размытых формулировок вроде «Все дела оставляю на Сидорова», а четко обозначить обязанности каждого — Иванов следит за производством, Петров заключает договора с контрагентами. Всем лицам заранее выдаются доверенности — по общим правилам они не требует нотариального оформления.
Нельзя передавать обязанности на словах. Даже если у директора есть штатный заместитель, желательно издать на него приказ и выписать доверенность. Если все не оформить должным образом, то директор продолжает нести ответственность за все недоразумения, которые могут возникнуть в период его отсутствия.
Статья актуальна на 15.12.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Путеводитель по кадровому делу: Время отдыха. Отпуска. Отпуск руководителя (подготовлен экспертами компании “Гарант”)
Ситуация 1: Сотрудник работает в должности директора организации. Каждые два года с ним заключается срочный трудовой договор. Каждый раз по истечении срока очередного трудового договора работник увольнялся и принимался на работу на новый срок. Последний трудовой договор был с ним заключен в сентябре 2015 года. В очередной оплачиваемый отпуск сотрудник не ходил с 2005 года по 2016 год. Но с 2005 года по 2015 год издавались приказы о невозможности заменить директора даже на время, ежегодно выплачивалась компенсация за неиспользованный отпуск. Как следует поступить работодателю в данной ситуации, не нарушая действующее законодательство? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2017 г.)
Ситуация 2: Государственное бюджетное образовательное учреждение (медицинская академия) является организацией дополнительного профессионального образования. Какая продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска полагается ректору (руководитель организации), проректору по учебной работе, проректору по научной работе (заместители руководителя), а также ученому секретарю ученого совета (самостоятельная единица, подчиненных нет, не является структурным подразделением) в связи с вступлением в силу 14.05.2015 постановления Правительства от 14.05.2015 N 466 “О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках”? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2015 г.)
Ситуация 3: Директор ООО Иванова И.И. уходит в декретный отпуск с 13.05.2015 по 13.11.2016. Участниками ООО принято решение о назначении заместителя директора ООО Петрова П.П. директором на период декретного отпуска Ивановой И.И. В последующем с Петровым П.П. будет заключен срочный договор о выполнении обязанностей директора на период декретного отпуска Ивановой И.И. С заместителем директора Петровым П.П. заключен трудовой договор на неопределенный срок. Можно ли зафиксировать в протоколе решения участников, что заместитель директора Петров П.П. назначается именно директором, а не исполняющим обязанности директора? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2015 г.)
Ситуация 4: Генеральный директор ООО (он же главный бухгалтер, он же учредитель) уходит в декретный отпуск. Обязанности генерального директора будет исполнять заместитель главного бухгалтера в свое основное рабочее время без освобождения от основных обязанностей. Как правильно оформить передачу полномочий заместителю главного бухгалтера? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2015 г.)
Ситуация 5: Как правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск (дополнительный оплачиваемый отпуск) генеральному директору ООО? Необходимо ли получать согласие общего собрания участников и оформлять такое согласие протоколом (Устав общества и иные внутренние документы процедуру оформления отпусков директора не регламентируют)? Необходимо ли оформлять заявление на отпуск? Кто должен подписать приказ о предоставлении отпуска директору? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2015 г.)
Ситуация 6: Кто имеет право подписывать приказ об отзыве из отпуска генерального директора: сам генеральный директор или работник, на данный момент исполняющий его обязанности? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2014 г.)
Ситуация 7: Может ли генеральный директор, будучи единственным работником в организации, брать по собственному желанию отпуск без сохранения заработной платы? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2013 г.)
Ситуация 8: Обязан ли руководитель ФГУП согласовывать дату ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск с собственником имущества предприятия? Возможно ли увольнение по инициативе работодателя руководителя ФГУП в период его отпуска? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2013 г.)
Ситуация 9: Имеет ли право руководитель бюджетного учреждения подписывать договоры, находясь в отпуске или во время временной нетрудоспособности? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2013 г.)
Ситуация 10: Организационно-правовая форма организации, в которой работает генеральный директор, – ООО. В уставе общества не содержится положений, регламентирующих вопрос предоставления отпуска генеральному директору. Генеральный директор планирует взять отпуск без сохранения заработной платы. На чьё имя он должен писать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2012 г.)
Ситуация 11: Каким образом оформить отпуск генерального директора? (журнал “Кадровый вопрос”, N 12, декабрь 2015 г.)
Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 2 июля 2013 г. N Ф06-4917/13 по делу N А12-25625/2012
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Путеводитель по кадровому делу
Подготовлен экспертами компании “Гарант”
Путеводитель по кадровому делу включает тематические подборки правовых норм, судебной практики, разъяснений государственных органов власти, аналитических материалов, практических ситуаций, а также форм документов и образцов их заполнения.
Быстро разобраться с кадровым вопросом Вам помогут:
– одновременное наличие различных видов информации по интересующей проблеме,
Директор уходит в отпуск
Директор (генеральный директор, президент и т. д.), он же руководитель организации, как и все остальные работники, имеет права, предоставленные трудовым законодательством, в том числе право на отпуск. Но поскольку руководитель обладает рядом полномочий, которые предоставляются только ему, на время его отсутствия должен быть назначен другой работник, который станет выполнять функции руководителя. В статье рассмотрим, в каком порядке предоставляется отпуск директору, кто и каким образом может исполнять его обязанности и как осуществляется передача полномочий.
Руководитель и его компетенция
Встатье 273 ТК РФ руководитель организации характеризуется как физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Руководитель является единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор, президент и др.), который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный его уставом, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран не из числа его участников.
На руководителя учреждения (далее – директор) как на работника распространяется действие трудового законодательства, а как на исполнительный орган – гражданского права. Действие трудового законодательства, в частности гл. 43 ТК РФ, распространяется на руководителей всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:
- руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
- управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (ч. 2ст. 273 ТК РФ).
Индивидуальные предприниматели в вопросах трудовой деятельности руководствуются Трудовым кодексом.
В соответствии с п. 4 ст. 32 и ст. 40 Закона об ООО к компетенции директора относятся все текущие вопросы руководства деятельностью общества, если согласно закону или уставу общества их решение не входит в компетенцию общего собрания участников ООО, совета директоров (наблюдательного совета) и коллегиального исполнительного органа общества. Директор, в частности:
- без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
- выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
- издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
- осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
Оформление отпуска директора
Прежде всего напомним, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у директора по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ).
О времени начала отпуска директор должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
И здесь сразу возникает вопрос: каким документом оформляется отпуск директору и кто этот документ подписывает? Все зависит от того, в чью компетенцию входит вопрос о предоставлении отпуска директору. Если он находится в компетенции учредителей общества, то предоставление отпуска оформляется протоколом общего собрания участников общества (решением одного участника) и приказом, составленным в произвольной форме и подписанным уполномоченным учредителями лицом. Почему в произвольной форме? Потому что приказ, составленный по унифицированной форме Т-6, может подписывать только руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности.
Если предоставление отпуска директору входит в компетенцию учредителей общества, представляется, что изначально, до составления графика отпусков, директор должен согласовать с учредителями и предположительную дату своего отпуска.
К сведению
В силу ст. 33 Закона об ООО к компетенции общего собрания участников общества, относится, в частности, образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Что касается полномочий по решению других вопросов, связанных с деятельностью руководителя, в том числе о предоставлении отпуска, они могут быть определены уставом общества.
Если предоставление отпуска входит в компетенцию самого директора, то все намного проще. Директор издает приказ о предоставлении отпуска и сам его подписывает.
Если в связи с производственной необходимостью требуется отозвать директора из отпуска, то (опять же, в зависимости от того, в чью компетенцию входит предоставление отпуска этому работнику) отзыв осуществляется учредителями общества на основании протокола (решения) и приказа либо самим директором, который сам оформляет и подписывает приказ о досрочном выходе из отпуска.
К сведению
Отзыв директора из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору директора в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
Передача полномочий директора
Итак, прежде, чем отправиться в отпуск, директор должен передать свои полномочия другому работнику, который вместо него будет осуществлять руководство организацией: подписывать трудовые договоры с новыми сотрудниками, договоры с контрагентами, документы бухгалтерской и налоговой отчетности и т. д. Кроме этого, возможно, придется представлять организацию в государственных органах, судах и т. п. Для начала директор должен издать приказ о временном исполнении обязанностей руководителя замещающим его работником.
Приведем образец такого приказа на стр. .
Также следует оформить доверенность на передачу части или всех полномочий директора. Доверенность может быть одна на передачу и внутренних полномочий, и внешних – для представления интересов организации перед третьими лицами (в других компаниях, государственных органах и судах), а может быть несколько.
Общество с ограниченной ответственностью «Альянс»
о возложении обязанностей
г. Краснодар 25 марта 2015 г.
В связи с очередным отпуском
возложить на время моего отпуска – с 30 марта по 13 апреля 2015 г. – исполнение обязанностей директора на заместителя директора В. П. Корнилова.
Директор Александров В. П. Александров
Некоторые специалисты предлагают делегировать полномочия директора внутри организации приказом с перечислением в нем всех передаваемых полномочий, а перед третьими лицами – доверенностью. Принципиальной разницы здесь нет, и считаем, что полномочия, реализуемые внутри организации, можно оформить как приказом, так и доверенностью. Приведем образец приказа.
Общество с ограниченной ответственностью «Альянс»
о передаче полномочий
г. Краснодар 25 марта 2015 г.
В связи с очередным отпуском
- Возложить на время моего отпуска – с 30 марта по 13 апреля 2015 г. – исполнение обязанностей директора на заместителя директора ООО «Альянс» Корнилова Виктора Павловича.
- Передать заместителю директора ООО «Альянс» Корнилову Виктору Павловичу на время отпуска следующие полномочия директора ООО «Альянс»:
- заключение и подписание договоров купли-продажи и оказания услуг от имени Общества;
- подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам,
- издание кадровых приказов и приказов по общей деятельности Общества;
- подписание бухгалтерских и финансовых документов.
Директор Александров В. П. Александров
Что касается представления интересов в других организациях, здесь нужна доверенность. При этом оформлять нотариальную доверенность не требуется.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать организации в данном случае может не ставиться. Однако в отдельных случаях, например для участия в гражданском и арбитражном процессах, подпись доверителя должна быть заверена печатью организации (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ).
Доверенность оформляется на фирменном бланке компании, где есть ее основные реквизиты. В доверенности следует указать дату выдачи, срок действия доверенности, лицо, выдающее доверенность (директор), лицо, которому выписывается доверенность (представитель), передаваемые полномочия и подпись доверителя.
Для представления интересов организации в иных учреждениях во избежание недоразумений рекомендуем при формулировании такого полномочия не использовать фразу «представлять интересы Общества в любых предприятиях, учреждениях, организациях независимо от их форм собственности», а указать конкретные государственные учреждения, например: «. представлять интересы Общества в налоговых органах, государственных внебюджетных фондах, органах внутренних дел и других учреждениях и организациях независимо от их форм собственности и совершать все действия, связанные с представлением интересов Общества в этих органах, учреждениях и организациях».
Способы замещения директора
С передачей полномочий мы разобрались. Однако, кроме этого, следует оформить замещение должности директора документально. И в зависимости от способа замещения вариантов оформления несколько. Рассмотрим их.
1. У директора есть штатный заместитель и обязанности по замещению прописаны у него в трудовом договоре и должностной инструкции. Некоторые специалисты считают, что в этом случае не нужно издавать приказ и оформлять доверенность. Но мы считаем по‑другому: независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре, должностной инструкции, и приказ, и доверенность нужны. При этом оформить их достаточно один раз, а не каждый раз при уходе директора в отпуск, ведь помимо отпуска он может находиться на больничном, в командировке и т. д. В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.
2. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке совмещения должностей.
Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.
Оформляется совмещение путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором устанавливается срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, а также размер доплаты.
Таким образом, при совмещении должности директора необходимы следующие документы: письменное согласие работника на совмещение должности директора, соглашение к трудовому договору, приказ об исполнении обязанностей директора в порядке совмещения должностей, доверенность на передачу полномочий.
Помимо совмещения в Трудовом кодексе предусмотрена и такая форма выполнения другой работы, как совместительство – выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ). Однако не будем рассматривать этот способ, поскольку такая форма замещения должности директора на практике не применяется.
3. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке временного перевода.
В силу ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу. Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев, установленных ст. 72.2 ТК РФ.
Таким образом, при переводе работника на должность директора тоже необходимы письменное согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о временном переводе на должность директора на время его отсутствия и доверенность.
Напомним, что согласно ч. 1 ст. 72.2, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
4. Обязанности по должности директора исполняет работник со стороны по срочному трудовому договору. Сразу скажем, что такой способ, как правило, применяется, когда директор уходит в длительный отпуск, например по беременности и родам или по уходу за ребенком.
В этом случае срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (ст. 59 ТК РФ).
Оформлять другие документы в случае заключения срочного трудового договора не требуется, поскольку работник уже принимается на должность директора со всеми соответствующими полномочиями.
Оплата труда по замещаемой должности
В связи со сложностью труда, повышенной ответственностью и количеством выполняемой заместителем в период отсутствия директора работы получить плату за свой труд он должен соответствующую. Повышенная оплата предусмотрена нормами Трудового кодекса.
Так, согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
При исполнении обязанностей директора при временном переводе оплата труда определяется по соглашению сторон, но, как правило, она устанавливается в размере заработной платы по занимаемой должности.
Что касается штатного заместителя, согласно Разъяснениям о порядке оплаты временного заместительстваот 29.12.1965 № 30/39, утвержденным ПостановлениемГоскомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС и действующим по настоящее время (далее – Разъяснения), работодатель должен выплатить работнику, временно исполняющему обязанности отсутствующего, в том числе штатному заместителю, разницу в окладах.
Таким образом, как бы ни осуществлялось замещение директора, оплата труда работника, его замещающего, должна быть не меньше, чем оклад директора.
При этом заместители согласно абз. 6 п. 1 Разъяснений премируются по условиям и в размерах, которые установлены по должности замещаемого работника. На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей.
В заключение
Мы рассмотрели, каким образом оформляется замена временно отсутствующего руководителя организации. И хотелось бы сказать, что стоит к этому отнестись серьезно, поскольку директор не только несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации, но и может быть привлечен и к гражданско-правовой, и к административной, и к уголовной ответственности. И если директор не оставит вместо себя заместителя или оставит, но не оформит, то за все случившееся в период его отсутствия будет нести ответственность сам.
Привет, Гость! У «Клерка» новый курс!
(ФСБУ 5/2019, ФСБУ 25/2018, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 27/2021.)
Успейте записаться, пока есть места! Обучение онлайн 1 месяц. Старт курса уже 15 февраля, программа здесь.
Отпуск генерального директора
Трудовой кодекс РФ гарантирует каждому работнику право на ежегодный компенсируемый отпуск. Не являются исключением отпуска для генеральных директоров, которые работают по трудовым договорам. У кадровиков в таких случаях возникает множество вопросов. Но не все так сложно, как может показаться, и в данной статье мы подробно разъясним порядок оформления отпуска директора.
Обычно работники пишет просьбу об отгуле на имя главы компании. Но что делать, если возглавляющий компанию специалист сам захотел в отпуск? Кадровики часто не знают, на чье имя гендиректор должен писать в подобном случае заявку на отпуск (и должен ли вообще). Здесь следует сказать, что по общему правилу директору подавать заявку на отпуск необязательно, но есть одно исключение. В локальных актах (ЛНА) фирмы может быть прописано, что даты каникул директора согласовываются исключительно на общем съезде участников. Если такое положение в локальных актах есть, то генеральный директор должен подать заявку председателю коллегиального органа. В заявке гендир указывает даты, когда он хотел бы отдохнуть, а съезд решает, предоставить ему отпуск или нет. Орган также может поставить вопрос о том, кто будет замещать главу компании в этот период. Такая процедура понадобится, если гендиректор ООО собирается отдохнуть вне графика или взять отгул за свой счет — этот момент нужно согласовать с общим собрании согласно пп. 13 п. 2 ст. 33 закона об ООО.
Если же в документах фирмы такого предписания нет, то директор сам выбирает даты своего отгула. Отпуск главного сотрудника должен быть добавлен в график отпусков так же, как и отпуск других тружеников. Тогда заявка на каникулы не потребуется, а шефа нужно известить о начале его отдыха минимум за 14 дней и попросить его поставить подпись в уведомлении (ст. 123 ТК РФ).
Если в ЛНА сказано, что заявка от гендиректора обязательна, то ему нужно написать письмо на имя лица, которое в соответствии с ЛНА уполномочено отправлять в отпуск директора. Это может быть председатель совета директоров или общего съезда учредителей (ст. 274 ТК РФ, пп. 13 п. 2 ст. 33, абз. 2 п. 1 ст. 40 закона об ООО, п. 3 ст. 11, абз. 2 п. 3 ст. 69 закона об АО).
Предоставление отпуска генеральному директору оформляется по той же форме, что и приказ об отпуске обычного работника. Это может быть как унифицированная форма Т-6, так и нетиповая форма, утвержденная на предприятии. Роструд разъяснил, что глава компании сам подписывает приказ о предоставлении ему отгула (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).
Мы подготовили образец приказа. Скачайте его по ссылке: образец приказа об отпуске директора
Не забудьте, чтобы руководитель расписался в уведомлении об отпуске, которое должно быть вручено ему не позднее чем за 14 дней до отпускного периода. Нарушение данного правила грозит организации штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ, который может назначить трудовая инспекция.
О том, как составить приказ о каникулах главы фирмы, мы уже рассказали выше. Далее внесите сведения о ежегодном отпуске руководителя организации (генерального директора) в его личную карточку в таком же порядке, как и сведения об отпуске обычного работника. Особенностей нет. Так, в личной карточке по унифицированной форме № Т-2 в разделе VIII «Отпуск» укажите вид отпуска (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), его общую продолжительность, даты начала и окончания отпуска, основание для предоставления — например, приказ об отпуске.
В табеле учета рабочего времени отпуск руководителя оформляется так же, как и отпуск любого другого сотрудника. Не забудьте выплатить руководителю отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала каникул.
Ниже мы расскажем о том, как назначить выполняющего обязанности директора на период его отсутствия.
Cтатус директора никаких дополнительных дней оплачиваемого отпуска не дает. По умолчанию у него, как и всех, 28 дней. Удлиненный отпуск предусмотрен лишь в установленных законом случаях. В частности, руководители образовательных организаций имеют право на каникулы длительностью 56 календарных дней. За ненормированный день директору предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск от 3 дней (в локальных актах может быть установлен больший период).
На время отсутствия генерального директора его полномочия могут передаваться другому работнику организации. Перед отпуском, командировкой или уходом на больничный генеральный директор должен издать приказ, в котором должен указать продолжительность своего отсутствия и работника, на которого он возлагает свои обязанности.
Также генеральный директор может наделить отдельного работника компании или группу специалистов полномочиями на подписание договоров на постоянной основе. В этом случае генеральным директором может быть издан приказ, в котором указывается конкретный работник или круг сотрудников, а также перечень и пределы предоставляемых им полномочий.
Функцией подписания договоров можно наделить работника как в рамках его главной трудовой функции через совмещение должностей, так и в рамках временного перевода на должность гендиректора (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 60.2, 72.2 ТК РФ).
Передать полномочия можно и через доверенность на выполнение функций директора, которая оформляется на бумаге и удостоверяется подписью гендиректора или другого уполномоченного лица (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). В некоторых случаях необходимо составлять нотариально удостоверенную доверенность (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
Правила написания заявления на отпуск генерального директора + образец. Нужно ли писать самому себе?
Руководитель организации является таким же работником, как и все остальные.
Должность директора должна быть в штатном расписании, с человеком должен быть подписан трудовой договор, который распространяет на руководителя все гарантии трудового законодательства, в том числе и предоставление ежегодного отпуска.
Вопрос о написании заявление на основной трудовой отпуск для руководителя следует разобрать отдельно.
Не всегда нужно писать данный документ, иногда достаточно оформить приказ и отправить генерального директора отдыхать.
Должен ли составлять?
Обычно периоды отдыха сотрудников прописаны в графике заранее, отпуск директора также должен быть включен в данный документ.
Если на предприятии действительно присутствует график по форме Т-7, отдых генерального директора там определен, и при этом руководитель идет отдыхать четко в прописанные даты, то заявление писать не нужно.
За 3 дня до начала первого отпускного дня составляется приказ, начисляются и выплачиваются отпускные, после чего руководитель уходит отдыхать.
Не нужно писать заявление, если отпуск директора установлен на общем собрании, где учредители приняли решение об отпускных датах руководителя и лице, которое будет его замещать. В этом случае составляется протокол общего собрания, который и служит основанием для оформления приказа.
Когда заявление писать генеральному директору нужно:
- если нет графика, или в нем отсутствуют сведения о датах отдыха руководителя;
- если директор хочет пойти отдыхать в дни, отличные от указанных в графике.
В указанных случаях генеральный директор должен предоставить письменный документ, где заявлено его желаний пойти отдохнуть. Заявление в данном случае будет выступать основанием для составления распоряжения об отпуске.
На кого пишет?
Обычно работник при написании заявления в правом верхнем углу указывает в родительном падеже данные лица, на чьи имя пишется документ. Как правило, это руководитель организации.
Возникает разумный вопрос, на чье имя писать заявление, если в отпуск уходит генеральный директор, нужно ли адресовать бланк самому себе?
Если у организации есть несколько учредителей, при этом руководитель – это нанятый исполнитель, то писать нужно на имя председателя собрания участников ООО или на все собрание в целом.
Если генеральный директор – это один из учредителей, то писать нужно также на имя остальных членов собрания или его председателя.
Если директором является единственным учредителем общества, то заявление пишется самому себе – на свое имя.
Как оформить?
Заявление пишется стандартным образом. Набор реквизитов для заявительных документов одинаков:
- данные лица, на чье имя пишется;
- данные заявителя;
- заголовок и название бланка;
- суть просьбы – предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в определенные даты;
- указание продолжительность отпускного периода;
- дата составления;
- подпись заявителя.
Оформляется в единственном экземпляре и служит основанием для оформления приказа о предоставлении отдыха по форме Т-6 или в свободном виде.
Кто подписывает?
Заявление рассматривает либо общее собрание учредителей, председатель которого из визирует документ, либо сам руководитель, если он является единственным учредителем ООО.
Помимо подписи, обычно пишется резолюция – решение относительно возможности удовлетворения просьбы заявителя – предоставить отпуск или нет и в какие даты.
Скачать образец
Полезное видео
Должен ли генеральный директор писать заявление, на кого оформлять, нужно ли составлять на самого себя, если руководитель — это учредитель в единственном числе — ответы можно найти в данном видео:
Выводы
Писать заявление для ухода на отдыха нужно только в случае, если это предусмотрено уставом общества, либо отпускные даты не определены заранее в графике.
Адресовать просьбу нужно либо общему собранию участников ООО, либо самому себе, если в компании один учредитель, и он же является руководителем.
Загрузка...