Алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: новые размеры и порядок выплаты в 2022 году

Одна из мер государственной поддержки семей — это гарантия выплаты пособий по уходу за детьми. Уже с 2022 года пособие выплачивается напрямую фондом социального страхования. Однако, работодатель не остается в стороне. Именно он должен своевременно и в полном объеме представить сведения для выплаты пособий.

Разберемся, кто имеет право на эти пособия, в каких размерах и что должен сделать работодатель.

Кто имеет право на пособия

Напомним, что порядок выплаты и размеры «детских» пособий установлены Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон № 81-ФЗ).

Пособие по уходу за детьми до полутора лет может получать один из членов семьи как работающий, так и безработный, который фактически ухаживает за ребенком (ст. 13 Закона № 81-ФЗ). То есть это может быть не только мама, но и папа, бабушка, дедушка и т.д. Главное, что они фактически тратят время на уход за ребенком и поэтому у них нет возможности трудового заработка.

Пособие могут получать и иностранные граждане, и лица без гражданства, если они имеют статус постоянно или временно проживающих на территории РФ. Временно пребывающим в России иностранцам пособия на детей не положены.

Размер пособия у безработных

Безработные, т.е. неработающие граждане, получают пособие на ребенка до 1,5 лет в твердой денежной сумме. Каждый год с 1 февраля его размер индексируется (ст. 4.2 и ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Справочно. Коэффициент индексации для пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 февраля 2022 г. составляет 1,084 Постановление Правительства РФ от 27.01.2022 N 57 «Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2022 году».

Размер пособия у безработных граждан будет проиндексирован с 1 февраля 2022 в соответствии с Постановлением Правительства РФ (оно еще не принято). Соответственно в январе 2022 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет прежнее — 7 082,85 руб. (Федеральный закон от 06.12.2022 N 406-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 28.01.2022 N 73), а с 1 февраля 7 677,81 руб. (7 082,85×1,084%).

Напоминаем, что с 1 июня 2022 года размер пособия одинаков для любого ребенка не достигшего полуторагодовалого возраста (ст. 24 Федеральный закон от 08.06.2022 N 166-ФЗ).

Таким образом, минимальный размер пособия по уходу за ребенком не важно от очередности рождения в январе 2022 будет не менее 7 082,85 руб., а с 1 февраля 2022 года этот размер будет повышен с учетом индексации и составит 7 677,81 руб. В районах, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия увеличивается на районные коэффициенты (ч. 2 ст. 15 Закона от 19.05.95 N 81-ФЗ).

Размер пособия у тех, кто в отпуске по уходу

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, у сотрудников, которые оформили отпуск, зависит от их среднего заработка и составляет 40 процентов от него, но не более установленного максимального размера и не менее минимального (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Для расчета «усредненной зарплаты» нужно взять два календарных года, перед оформлением отпуска по уходу за ребенком (См. ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Расчет можно произвести по следующей формуле:

*Справочно: Из числа календарных дней исключаются периоды:

• временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком по отпускам, наступившим в 2022 году, составляет 31 282,82 руб. = (912 000+966 000)/730) х 30,4×40%), где:

• 912 000 руб. — максимальный размер вознаграждения на которую начисляются взносы в ФСС в 2022 году (Постановление Правительства РФ от 06.11.2019 N 1407);
• 966 000 руб. — максимальный размер вознаграждения на которую начисляются взносы в ФСС в 2022 году (Постановление Правительства РФ от 26.11.2022 N 1935);
• 30,4 коэффициент (среднемесячное количество календарных дней) — п. 23 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 N 375;

По общему правилу, минимальный размер пособия составляет 40% от минимального размера оплаты труда на момент оформления отпуска по уходу за ребенком. В 2022 году соответственно минимальный размер ежемесячного пособия — 5 556 руб. (13 890 руб. x 40%, где 13 890 руб. — МРОТ (Федеральный закон от 06.12.2022 N 406-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 28.01.2022 N 73)).

Обратите внимание! Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком у работодателя не может быть менее размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого не застрахованным лицам (безработным).

Таким образом, минимальный размер ежемесячного пособия по уходу детьми у работодателя с 1 февраля 2022 года не может быть ниже 7 677,81 рублей.

Размеры минимальных пособий не зависят от даты обращения за пособием, то есть если обращение за пособием было до 2022 года, например, по уходу за ребенком, рожденным в 2022 году, то пособие, выплачиваемое в 2022 году не может быть менее этих минимальных размеров.

Работа в период отпуска по уходу за ребенком

Если сотрудник не готов полностью посвятить себя присмотру за свои чадом и хочет просто сократить время нахождения на рабочем месте, т.е. продолжать работу во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени или на дому, он может получать и зарплату, и пособие (ст. 256 ТК РФ, ст.13 Закона № 81-ФЗ). Причем работодатель не вправе отказать работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, в установлении неполного рабочего времени, если он напишет об этом заявление.

Но сокращать рабочий день нужно таким образом, чтобы действительно можно было успеть обеспечить ребенку уход. В противном случае, есть риск лишится пособия из ФСС.

Закон № 81-ФЗ и ТК РФ не конкретизируют, сколько максимально может трудиться работник, что бы его рабочий день считался сокращенным и он не был лишен пособия на ребенка. Однако гарантия получения пособия предполагает замену заработной платы, а не дополнительного материального стимулирования (Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 14.10.2022 N 14-15/7710-4421л). Сложившаяся судебная практика также поддерживает ФСС. Например, Постановление АС Центрального округа от 21.04.2022 по делу N А09-11880/2019: суд признал, что работодатель злоупотреблял правом. По его мнению, работник получил дополнительное материальное обеспечение, т.к. пособие было выше компенсации утраченного заработка в 5,4 раза.

Также чиновники разъяснили, что сокращение рабочего времени должно быть в часах. Арбитры тоже придерживаются этого мнения (например, Определение Конституционного Суда РФ от 28.02.2017 N 329-О).

Практика показывает, что ФСС очень тщательно подходит к вопросу сокращения рабочего дня у работающих «декретников» и довольно часто отказывает в возмещении пособий, если выявит «формальный подход».

Верховный Суд РФ (Определение от 23.07.2022 N 301-ЭС20-9387 по делу N А38-5758/2019) посчитал, что сокращение рабочего дня на 1 час недостаточно для получения пособия. Причем тот факт, что работник, получающий пособия, работал дистанционно, не убедил суд, что данные обстоятельства позволяют ухаживать за ребенком, а также в том, что уход за ребенком привел к утрате заработка.

Из анализа судебной практики можно сделать вывод, что сокращение рабочего времени работника на 1 — 2 часа в день является формальным, поскольку такое сокращение рабочего времени не может расцениваться как мера, необходимая для осуществления ухода за ребенком, и не влечет существенную утрату заработка (Постановления Арбитражного суда Поволжского округа от 30.04.2019 N Ф06-44776/2019 по делу N А55-17860/2018, Арбитражного суда Уральского округа от 19.03.2019 N Ф09-792/19 по делу N А76-26851/2018, Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 29.01.2019 N Ф01-6240/2018 по делу N А82-5602/2018).

Как правило, претензии ФСС возникают, когда размер утрачиваемого заработка, значительно меньше суммы пособия. Например, в результате сокращения рабочего времени заработок утрачивается на 2,5%, а возмещается за счет средств Фонда в виде ежемесячных выплат на детей (пособия) в размере 40% заработка (Постановления Арбитражного суда Поволжского округа от 30.04.2019 N Ф06-44776/2019 по делу N А55-17860/2018). В этом случае пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией утраченного заработка, а приобретает характер дополнительного материального стимулирования работника. Указанные обстоятельства, по мнению ФСС и судов, свидетельствуют о злоупотреблении работодателем правом в целях предоставления своему работнику дополнительного материального обеспечения, возмещаемого за счет средств ФСС.

В настоящий момент на рассмотрении в Госдуме находится законопроект, которым установят норму рабочего времени для сохранения пособия по уходу за ребенком. Предполагается, что продолжительность неполного рабочего времени, при которой сохранят право на пособие по уходу за ребенком, не должна превышать 50% от нормальной продолжительности рабочего времени. Изменения должны вступить в силу 1 июля 2022 года (Проект Федерального закона N 42001-8).

Прямые выплаты пособий из ФСС

С 1 января 2022 года пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается напрямую ФСС. Порядок назначения и выплаты пособий утвержден Приказом Минтруда России от 29.09.2022 N 668н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей». Для назначения пособия работник должен обратится к работодателю с заявлением. С 01.01.2022 заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен представлять по форме, утвержденной ФСС РФ (ч. 10 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 34 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2022 N 2010). В настоящий момент форма еще не утверждена, поэтому полагаем можно написать заявление в произвольной форме. Также работодатель должен запросить прочие документы, дающие право на пособие и на основании которых определяется его размер. Например, такие как:

• сведения о застрахованном лице (их работник представляет при трудоустройстве или в период трудовой деятельности (на бумажном носителе или в электронном виде) по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2022 N 26;
• свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
• справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее и необходимы для определения среднего заработка;
• справка с другого места работы о том, что ежемесячные выплаты по уходу за ребенком (пособие по уходу за ребенком) не выплачивались другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей);
• заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения об исчислении пособий по ВНиМ).

Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком вторым родителем с 2022 г. не нужна. Это ФСС проверит сам (п. 39 Правил).

После получения заявления и перечисленных выше документов от работника работодатель направляет их в ФСС в течении 3 рабочих дней. Направить можно двумя способами:

1. Если в бумажном виде, то помимо основного перечня нужно направить в ФСС:
   • копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
   • опись документов, составленную по форме, утвержденной ФСС РФ.
2. Если в электронном виде, то достаточно представить реестр сведений по форматам, установленным ФСС РФ, в котором содержатся сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Другие документы в этом случае подавать в ФСС РФ не надо.

Опись документов, реестр и порядок их заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 04.02.2022 N 26.

Порядок выплаты пособий

Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется в течение 10 рабочих дней со дня получения документов (сведений) либо реестра сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия. Последующие выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие (п.11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2022 N 2375).

Прекращение выплаты пособий

На работодателя возлагается обязанность сообщать в ФСС о прекращении права на выплату пособия. Например, если работник уволился, прекратил отпуск по уходу за ребенком и вышел на работу на полное рабочее время, смерти ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия. В таком случае работодатель в трехдневный срок должен направить уведомление в территориальный орган Фонда (п.6 Постановления Правительства РФ от 30.12.2022 N 2375).

Новые штрафы для работодателей

С 1 января 2022 года вступают в силу правила, которые утверждены Федеральным законом от 30.04.21 № 126-ФЗ. ФСС сможет контролировать полноту и достоверность предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Если работодатель предоставил недостоверные (ложные сведения), что повлекло излишнюю выплату пособий его оштрафуют на 20 процентов суммы излишне выплаченных пособий из ФСС, но не более чем на 5 тысяч рублей, и не менее чем на 1 тысячу рублей.

В случае отказа (либо несвоевременной) подачи документов и сведений, необходимых для контроля данных, которые страхователь направил в фонд для назначения и выплаты пособия, предусмотрен штраф в 200 рублей за каждый документ. За нарушение срока подачи сведений установлен штраф — 5 тысяч рублей.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет: кому положено и сколько платят

Пособие на ребенка до полутора лет — это денежная выплата родителю или другому родственнику, который находится в декретном отпуске. Размер в 2022 году — 40% среднего заработка, но не меньше 7082,85 рублей.

Кому положены детские выплаты до достижения возраста 1,5 лет

Нормами Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ на детей в возрасте до полутора лет выплачивают денежную компенсацию дохода, утраченного в связи с уходом. В законе указано, кому положено пособие по уходу за ребенком:

• одному из родителей, который находится в отпуске по уходу (мать или отец ребенка);
• опекуну или усыновителю;
• бабушке или дедушке;
• другим родственникам, ухаживающим за ребенком в случае лишения матери и (или) отца родительских прав или в случае смерти матери и (или) отца.

То, что второй родитель или они оба не получают выплаты на ребенка до 1,5 лет, следует подтвердить справкой (справками), которую выдают работодатели или органы соцзащиты по месту их жительства, если родители не работают (ч. 1, 4 ст. 11.1 закона № 255-ФЗ).

Выглядит справка так:

Главное условие — оформленный отпуск по уходу за ребенком. То есть назначение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предусмотрено только для трудоустроенных граждан или тех, кто обучается на очной форме обучения. Официально неработающие граждане вправе претендовать на выплату, если они зарегистрированы в системе социального страхования.

Право на пособие сохраняется при условии работы на условиях неполного рабочего времени (от 6 часов и менее) или при работе на дому.

Сколько платят

Размер ежемесячного пособия по уходу за одним ребенком составляет 40% от среднего заработка за последние два года. Но тем, у кого высокая заработная плата, получать много денег в декрете не получится, законодательством установлено максимальное пособие по уходу за ребенком в 2022 г. — 29 600,48 рублей за полный календарный месяц. Выплачиваемое пособие увеличивается на районный коэффициент там, где он предусмотрен.

За двоих и более детей платят максимально до 100% среднего заработка. Сумму определяют путем сложения положенных выплат в размере 40% заработка на каждого ребенка. Для неработающих родителей или студентов предусмотрено минимальное пособие до 1,5 лет в размере 7082 рубля 85 копеек. Минимальная выплата положена на каждого ребенка и не меняется от их количества. К минимальной выплате применяется повышающий районный коэффициент там, где он установлен.

Ежегодно 1 февраля правительство проводит индексацию социальных выплат на уровень инфляции (или больше) за прошлый период. Благодаря этому, ежегодно расчет пособия по уходу за ребенком в максимальном и минимальном размерах обновляется. В 2022 году выплаты выросли на 3%.

Куда обращаться за пособием

С 2022 г. пособия платят органы ФСС напрямую работнику или, в отдельных случаях, органы социальной защиты населения (на незастрахованных граждан). Но обращаться для оформления выплаты следует к работодателю независимо от того, кто выплачивает пособие по уходу за ребенком, если родитель или другой родственник трудоустроен. Студенты и безработные обращаются:

• в МФЦ по месту проживания;
• в органы соцзащиты;
• через портал Госуслуги.

Срок для обращения — с момента рождения и до достижения ребенком возраста 2 лет (спустя 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет (ч. 2.1 ст. 12 закона № 255-ФЗ )).

Как получить пособие по уходу за ребенком

Для оформления социальной выплаты необходимо собрать и предоставить работодателю (в орган соцзащиты) пакет документов, в который входят:

• заявление в произвольной форме о назначении выплаты;
• свидетельства о рождении (усыновлении) всех детей;
• справка с места работы о том, что второй родитель не получает деньги;
• справка о размере заработной платы (если в течение 2 предыдущих лет менялось место работы).

Если работник является совместителем, дополнительно необходимо предоставить справку о том, что по другим местам работы ему не назначали выплаты. Работодатель добавляет к документам копию приказа об отпуске по уходу, если передает сведения в ФСС в бумажном варианте. При отправке в электронном формате это не требуется.

Работодатель оформляет сведения о застрахованном лице по форме из приказа ФСС РФ от 04.02.2022 № 26 и вместе с пакетом документов направляет в ФСС в течение 5 дней после подачи заявления работником. Вот так выглядит фрагмент бланка сведений:

В ФСС производят проверку данных и расчет пособия до 1,5 лет в течение 10 дней. После этого принимается решение о назначении и сроках выплат.

Рассмотрим на примере, как посчитать сумму выплаты на одного ребенка.

• в 2019 г. — 865 000 рублей;
• в 2022 г. — 912 000 рублей.

Выплачивают пособие по индивидуальному графику. Независимо от времени обращения, его начисляют с даты рождения ребенка за весь пропущенный период. То есть при обращении в 24 месяца ребенка всю сумму перечислят единовременно.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие по уходу за ребенком назначается только в том случае, если ухаживающий не получает пособие по безработице.

Размер

• Если увольнение произошло во время отпуска по беременности и родам: 40% средней зарплаты за последний год до увольнения. Минимально: 7 082,85 руб. в месяц, максимально: 14 166 руб. в месяц.
• Если увольнение произошло во время отпуска по уходу за ребенком: в размере ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного на последнем месте работы.
• Если увольнение произошло во время беременности: 7 082,85 руб. в месяц.
• Если ухаживающий учится очно: 7 082,85 руб. в месяц.
• Если родители не могут или не хотят ухаживать за ребенком: 7 082,85 руб. в месяц.

► Пособие предоставляется за весь период ухода за ребенком: начиная с рождения или с первого дня отпуска по уходу, заканчивая днем, когда ребенку исполняется 1,5 года. Пособие предоставляется на каждого ребенка, за которым осуществляется уход.

Как оформить

Обратиться с заявлением и документами, подтверждающими право на пособие, в клиентскую службу Пенсионного фонда по месту жительства либо в многофункциональный центр, принимающий такое заявление.

► Отправить заявление в клиентскую службу Пенсионного фонда можно по почте. Приложенные копии документов в таком случае заверяются нотариально.

Важно!

Заявление необходимо подать в течение 6 месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет.

Необходимые документы

• Свидетельство о рождении ребенка.
• Если родители несовершеннолетние – Свидетельство о рождении родителей или свидетельство о смерти, а также свидетельство об установлении материнства или отцовства – если несовершеннолетние родители не состоят в браке.
• Свидетельство о расторжении брака – при наличии.
• Свидетельство об усыновлении ребенка.
• Судебное решение о признании родителя (или другого законного представителя ребенка) безвестно отсутствующим, умершим, либо сведения, подтверждающие нахождение родителей ребенка под стражей или отбывание ими наказания в виде лишения свободы (выдает ФСИН), либо документы, подтверждающие невозможность матери ухаживать за ребенком по состоянию здоровья – для опекунов и родственников, фактически осуществляющих уход за ребенком.
• Справка об обучении по очной форме, а также о ранее выплаченном студентке пособии по беременности и родам – для студентов.
• Заверенная выписка из трудовой книжки, военного билета о последнем месте работы, службы, сведения о среднем заработке.
• Справка с работы второго родителя о том, что он (она) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия.
• Справка о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП, нотариуса, адвоката.
• Справка о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком (для лиц, уволенных в период отпуска по уходу за ребенком).
• Справка о неполучении пособия по безработице.
• Сведения о неполучении пособия за счет ФСС.
• Документ о совместном проживании родителя и ребенка (если брак между родителями расторгнут).
• Свидетельство о смерти ребенка.

Сроки оформления

Решение о назначении пособия выносится в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления и поступления в Пенсионный фонд необходимых сведений организаций и документов заявителя. Если по выплате вынесен отказ, уведомление об этом направляется в течение 3 рабочих дней.

► Срок принятия решения по заявлению продлевается на 20 рабочих дней, если в Пенсионный фонд не поступили сведения из организаций или документы от заявителя, подтверждающие право на выплату.

Средства выплачиваются в течение 5 рабочих дней после принятия решения о назначении выплаты. В дальнейшем пособие перечисляется по стандартному выплатному графику с 3-го по 25-е число каждого месяца.

Какое пособие по уходу за ребенком в 2022 году и примеры расчета

При появлении в семье малыша многих родителей интересует вопрос, как рассчитать отпуск по уходу за ребенком, и положены ли выплаты члену семьи, осуществляющему уход за детьми до достижения ими 1,5 лет. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Рассмотрим в этой статье, кому положено и как рассчитать пособие по уходу за ребенком в 2022 году с примерами расчета.

Кто может рассчитывать на пособие по уходу за детьми

• гражданам Российской Федерации;
• постоянно проживающим на территории РФ иностранным гражданам;
• временно проживающим на территории РФ и подлежащим обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и материнства иностранцам.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет имеют:

• матери, отцы, опекуны (в т. ч. студенты-очники);
• матери – военнослужащие по контракту;
• родственники, осуществляющие фактический уход за ребенком – при условии обязательной уплаты страховых взносов в ФСС;
• матери, уволенные в связи с ликвидацией организации во время беременности или отпуска по беременности и родам;
• другие родственники ребенка – если они были уволены в связи с ликвидацией организации во время отпуска по уходу за малышом;
• родственники, осуществляющие уход за ребенком, которые не застрахованы в ФСС – если родители ребенка умерли либо лишены родительских прав в отношении него.

Пособие на ребенка до 1,5 лет не назначают, если:

• ребенок находится на полном гособеспечении;
• заявитель лишен на этого ребенка родительских прав.

• в случае рождения 2-х и более детей пособие назначают на каждого ребенка;
• на мертворожденного ребенка пособие не выплачивают;
• если у женщины совпали по времени 2 вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам – совместить их у нее не получится; она должна выбрать одну из этих выплат;
• если женщина официально трудоустроена, пособие по уходу назначают ей по окончании отпуска по беременности и родам. Если же она не работает, то пособие на малыша положено с рождения;
• если женщина состоит на учете в центре занятости, для назначения пособия по уходу за ребенком ей нужно отказаться от пособия по безработице.

Расчет пособия по уходу за ребенком

Расчет выплат по уходу за ребенком делают исходя из среднедневного заработка работника за 2 предшествующих календарных года.

То есть – в 2022 году расчет пособия делают на основании данных по зарплате работника в 2019 и 2022 годах. Хотя декретница может также выбрать другие годы для исчисления выплат – если, например, в 2-х предыдущих года находилась в декретном отпуске по уходу за старшим ребенком. В этом случае она должна написать соответствующее заявление.

Пособие по уходу за ребенком назначают при этом в размере 40% от среднего заработка с учетом минимальной и максимальной суммы пособия, установленной действующим законодательством.

Для расчета среднедневного заработка следует использовать следующий алгоритм:

1. Определяем сумму начисленной работнику заработной платы за 2 календарных года, предшествующих расчету.
2. Рассчитываем количество дней в расчетном периоде. Из данного показателя надо вычесть периоды больничных (в т. ч. больничного по беременности и родам), отпусков по уходу за ребенком, освобождений от работы (если средний заработок за работником был сохранен, а взносы с него в ФСС работодатель не платил).
3. Делим сумму начисленной заработной платы на количество дней в расчетном периоде.

Таким образом, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:

Среднедневной заработок = СЗ / (730 – Ди)

• СЗ – сумма заработной платы работника за расчетный период;
• Ди – количество дней, исключаемых из расчетного периода.

Максимально допустимый для расчета пособий по уходу за ребенком средний дневной заработок в 2022 году составляет 2434,25 руб. в день. Вычисляем его исходя из лимита для взносов в ФСС для 2019 и 2022 годов. Соответственно:

(865 000 + 912 000) / 730 = 2434,25 руб.

Минимальный размер среднедневного заработка в 2022 году равен 420,55 руб. в день. Вычисляем его исходя из МРОТ:

(12 792 × 24) / 730 = 420,55 руб.

После расчета среднедневного заработка можно перейти к расчету суммы пособия работника. Для этого в ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрена следующая формула:

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет = СрЗ × 30,4 × 40%

• СрЗ — среднедневной заработок;
• 30,4 — среднее число дней в месяце, установленное для детских пособий.

Полученную сумму пособия в обязательном порядке нужно сравнить с минимальным и максимальным размерами, установленными законодательством для данной выплаты.

ИП и лицам, занимающимся частной практикой, пособие на ребенка до полутора лет положено в размере установленного минимума. В настоящее время размер пособия по уходу для этой категории лиц не зависит от добровольной уплаты взносов в ФСС.

Расчет пособия по уходу за вторым ребенком ничем не отличается от расчета пособия на первенца. Хотя раньше были установлены различные минимальные суммы пособий в зависимости от очередности рождения детей.

Минимальный и максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

С 1 февраля 2022 года произошло увеличение пособий по уходу за детьми в возрасте до 1,5 лет. Эти пособия в РФ обычно индексируют на начало года, что в 2022 году и было сделано.

В 2022 году в связи с пандемией коронавируса были увеличены различные социальные пособия. Так, 8 июля 2022 года был подписан Закон № 166-ФЗ, который закрепил увеличение минимальных пособий по уходу за детьми задним числом – с 1 июня 2022 года.

Нововведение касалось, в первую очередь, неработающих матерей – которые получают не 40% заработка, а пособие в минимальном размере. И этот минимальный размер был значительно увеличен по сравнению с предыдущим значением.

Если пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, меньше минимального пособия, то выплачивают минимальное пособие. Так, в 2022 году МРОТ составляет 12 792 рубля. 40% от МРОТ – это 5116,80 рублей, что меньше установленного с 1 февраля 2022 года минимального размера – 7082, 85 рубля.

Таким образом, в 2022 году независимо от очередности рождения ребенка, за которым осуществляют уход:

• минимальный размер выплаты по уходу за ребенком составляет 7082,85 руб. (установлен законодательно);
• максимальный размер выплаты – 29 600,48 руб. (2434,25 × 30,4 × 40%).

В Российской Федерации данные суммы должны ежегодно индексировать исходя из прогнозного уровня инфляции.

ПРИМЕР РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО 1,5 ЛЕТ

• заработная плата – 300 000 руб.;
• доплата за сверхурочную работу – 20 000 руб.;
• премия по итогам года – 40 000 руб.;
• сумма компенсации расходов на бухгалтерские курсы – 25 000 руб.;
• премия в связи с днем рождения компании – 3000 руб.

• заработная плата – 350 000 руб.;
• пособие по временной нетрудоспособности за 86 дней – 47 000 руб.;
• доплата за сверхурочную работу – 10 000 руб.;
• премия по итогам года – 40 000 руб.;
• премия в связи с днем рождения компании – 3000 руб.

• доход за 2019 год = 300 000 руб. + 20 000 руб.+ 40 000 руб. + 3000 руб. = 363 000 руб.
• доход за 2022 год = 350 000 руб. + 10 000 руб. + 40 000 руб. + 3000 руб. = 403 000 руб.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц

Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц прописан в ч. 5.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.

Для расчета нужно:

1. Определить размер пособия по уходу за малышом за полный календарный месяц.
2. Разделить сумму пособия за календарный месяц на количество дней в месяце.
3. Умножить полученную сумму на количество календарных дней отпуска по уходу за ребенком в месяце.

В виде формулы расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц можно представить так:

У бухгалтера ООО «Актив» Белой М.В. из нашего предыдущего примера отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начинается 24 июля 2022 года. В июле – 31 календарный день. Сделаем для нее расчет июльского пособия по уходу за ребенком:

Пособие за июль = 14 463,59 руб. / 31 дн. × 8 дн. = 3732,54 руб.

Таким образом, Белая М.В. при обращении за пособием по уходу получит пособие за июль 2022 года в размере 3732,54 руб.

Расчет минимальных пособий при уходе за несколькими детьми

Часть 3 ст. 15 Федерального закона № 81-ФЗ предусматривает для заявителя, осуществляющего уход за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет, суммирование предельных размеров пособий по уходу.

Например, в июне 2022 года при уходе за 2 детьми минимальный размер пособия равен 14 165,70 руб. (7082,85 руб. × 2).

Для официально трудоустроенных заявителей, которые осуществляют уход за несколькими детьми, также предусмотрен предельный размер. Для этой категории суммированное пособие по уходу на всех детей не может превышать 100% среднего заработка. Но при этом опять же принимают во внимание минимальный размер пособия. Меньше этой суммы пособие платить нельзя (обоснование – ч. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ и ч. 3 ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Бухгалтер ООО «Рога и копыта» отправляет свою коллегу-бухгалтера Задорожную В.В. в отпуск по уходу за тремя детьми до 1,5 лет. Исходя из среднего заработка, у нее получился размер пособия на одного ребенка – 8000 рублей. Значит, на трех детей сумма пособия должна составить 24 000 рублей (8 000 × 3). Однако средний заработок Задорожной В.В. составляет 17 500 руб.

Размер суммированного минимального пособия на трех детей в 2022 году составляет 21 248,55 руб. (7 082,85 руб. × 3).

Сравниваем все полученные суммы. Общая сумма исчисленного пособия (24 000 руб.), а также сумма минимального пособия (21 248,55 руб.) больше среднего заработка (17 500 руб.). Поэтому Задорожная В.В. будет получать пособие по уходу за тремя детьми до 1,5 лет в размере 17 500 руб.

Районные коэффициенты при расчете пособия по уходу

В соответствии с ч. 2 ст. 15 Закона № 81-ФЗ, если в районе и местности применяют районные коэффициенты к заработной плате, их нужно принимать во внимание и при расчете предельных размеров пособия по уходу за ребенком.

Однако если пособие по уходу рассчитывают по среднему заработку, то применять районный коэффициент не нужно, поскольку он уже был учтен при расчете заработной платы сотруднице (ст. 5 Закона № 81-ФЗ).

Документы для обращения за пособием на ребёнка

Пособие назначают, если письменное заявление о его назначении последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию в ФСС, нужно обращаться за пособием по месту работы (службы) в случае оформления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.

Здесь важно понимать, что отпуск по уходу дают именно до 3-х лет, а пособие платят лишь до достижения ребенком возраста полутора лет.

Граждане, не подлежащие обязательному социальному страхованию (т. е. нетрудоустроенные), обращаются за назначением данного пособия в органы социальной защиты населения по месту жительства.

При обращении за пособием по месту работы нужны следующие документы:

. Их можно заполнить один раз, и если изменений в них нет, то использовать при каждом последующем назначении пособия от ФСС;
• заявление на получение пособия – в свободной форме;
• свидетельства о рождении (усыновлении) – на всех детей заявителя;
• справка о неполучении пособия вторым родителем (оформляют по месту работы или в отделении соцзащиты);
• справка о сумме зарплаты для исчисления пособия с прежнего места работы (если работает у данного работодателя менее 2-х лет);
• справка о неполучении пособия по второму месту работы (для совместителей).

При обращении за пособием в органы соцзащиты могут понадобиться следующие документы:

• паспорта родителей;
• свидетельства о рождении всех детей;
• трудовая книжка (аттестат, диплом, военный билет);
• выписка из трудовой книжки о последнем месте работы (заверяет специалист при предъявлении трудовой книжки);
• справка о неполучении пособия и неиспользовании отпуска по уходу вторым родителем;
• документ, подтверждающий факт совместного проживания ребенка с одним из родителей;
• справка из центра занятости о неполучении выплат;
• реквизиты банка на имя заявителя – для перечисления пособия;
• приказ о назначении отпуска по уходу за ребенком по месту бывшей работы и справка о выплате и периоде назначения пособия (если мать ребенка была уволена в связи с ликвидацией организации во время отпуска по уходу за ребенком или в период нахождения на больничном по беременности и родам);
• справка об обучении и справка о предоставлении (непредоставлении) отпуска по беременности и родам по месту учебы (если заявитель – студент на очной форме обучения);
• свидетельство о регистрации в качестве ИП и справка из ФСС об отсутствии регистрации в ФСС в качестве страхователя и о неполучении ежемесячного пособия ИП за счет средств обязательного страхования (ИП, незарегистрированным в ФСС в качестве страхователя);
• другие дополнительные документы.

Список документов для соцзащиты лучше заранее уточнить перед непосредственным обращением, поскольку он может отличаться.

Выплата пособия

Выплата пособия по уходу за ребенком происходит в полном размере, если обращение за ней последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.

С 2022 года во всех регионах России выплату пособий по уходу за ребенком осуществляет ФСС путем перевода денежных средств на банковский счет получателя пособия или почтовым переводом. Способ получения средств нужно указать при обращении за пособием (все равно – к работодателю или в соцзащиту).

С 1 июля 2022 года получать пособие по уходу за ребенком можно будет только на карту «МИР» или почтовым переводом.

Впрочем, работающим лицам документы всё равно необходимо подавать работодателю. Он в течение 5 дней передает сведения в ФСС, который их проверяет и при отсутствии ошибок перечисляет первую выплату получателю в течение 10 дней. Выплаты за следующие месяцы производит ФСС – до 15-го числа месяца, идущего за месяцем начисления пособия.

Итоги

Отпуск по уходу за ребенком дают до достижения им возраста трёх лет. При этом ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают только до возраста 1,5 лет.

Допустимо полное или частичное использование отпуска по уходу за ребенком, а также его разделение по периодам между матерью, (опекуном) ребенка и другими родственниками, фактически осуществляющими уход за ним.

Размер пособия трудоустроенных и нетрудоустроенных граждан может существенно отличаться. Однако есть законодательно установленные максимум и минимум, которые ежегодно индексируют.

Пособия, выплачиваемые за счет ФСС в связи с беременностью и рождением ребенка в 2022 году

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

В этой статье мы рассмотрим пособия, которые ФСС выплачивает застрахованным лицам в связи с беременностью и рождением ребенка. К этим пособиям относятся:

• пособие по беременности и родам,
• пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности,
• единовременное пособие при рождении ребенка,
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в установленной сумме. Размеры единовременных пособий, а также минимальные размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет установлены ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Каждый год пособия индексируются на коэффициент инфляции в соответствии с Законом о федеральном бюджете на год, также применяется районный коэффициент к единовременным пособиям и минимальному размеру пособий.

В следующий раз пособия проиндексируют в феврале 2022 года. Это обусловлено увеличением федерального МРОТ до 13 890 рублей, ростом предельной базы по начислению страховых взносов в ФСС до 1 032 000 рублей и ежегодной индексацией соцвыплат, проведенной 1 февраля. В соответствии с проектом Постановления Правительства пособия с 1 февраля 2022 года проиндексируют на коэффициент 1,084 или 8,4 %.

В период с 2018 по 2022 год размеры пособий составляют:

Минимальный размер пособия по беременности и родам

Пособие при рождении или усыновлении нужно увеличить на детей, рожденных или усыновленных с 1 февраля 2022 и позже. Для всех проиндексировано пособие по уходу за детьми до 1,5 лет.

Оплата пособия по беременности, родам и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Указанные пособия выплачиваются только сотрудникам, работающим по трудовым договорам. Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (п. 2 ст. 12 255-ФЗ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (п. 2.1 ст. 12 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам может выплачиваться по одному месту работы, с учетом доходов за 2 расчетных года в других местах работы. Также возможен вариант выплаты пособия на всех текущих местах работы, если сотрудница на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работала там же.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы по выбору сотрудницы.

Средний заработок для расчета пособий по беременности и родам в 2022 году

Пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других страхователей (ст. 14 п. 1 255-ФЗ).

В случае, если в этих двух календарных годах, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). Заменить годы можно только на те, которые предшествуют периоду, в котором сотрудник находился в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Кроме того, из календарных дней двух расчетных лет при расчете следует исключить периоды нахождения на больничном, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком и др. периоды, в которых сохранялся весь средний заработок или его часть, но на него не начислялись страховые взносы в ФСС (п. 3.1 ст. 14 255-ФЗ).

В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 2 ст. 14 255-ФЗ). Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на (Количество календарных дней в 2-х годах — Кол-во дней исключаемых периодов), п. 3.1 ст. 14 255-ФЗ). Средний заработок для расчета пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не может быть меньше МРОТ с учетом районных коэффициентов.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Пособие по беременности и родам в 2022 году составит не менее 63 932,4 рубля.

Максимальный размер пособий

За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст. 14 п. 3.2 255-ФЗ). Напомним, что эта величина в 2019 году составила 865 тысяч рублей, в 2022 — 912 тысяч рублей, в 2022 — 966 000 рублей, а в 2022 году — 1 032 000 рублей. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (п. 3.3. ст. 14 255 ФЗ).

Итак, можно рассчитать максимальную величину пособий для стандартных случаев. Если отпуск по беременности и родам начинается в 2022 году, продолжительность 140 дней, доход за 2022 и 2022 годы больше или равен предельной базе для взносов в ФСС. В 2022 году предельная база была 912 000 рублей, в 2022 — 966 000 рублей.

Средний дневной заработок для расчета = (912 000 + 966 000) / 730 = 2 572,60 рубля.

Максимальный размер пособия по беременности и родам = 2 572,60 × 140 = 360 164 рубля.

Максимальная сумма зависит от продолжительности больничного. Для больничного листа на 156 дней максимальный размер составит 401 325,6 рубля, а для 194 дней — 499 084,4 рубля.

Максимальный размер ежемесячного пособия до 1,5 лет = 2 572,60× 40 % × 30,4 = 31 282,82 рубля.

Порядок расчета пособия по беременности и родам

1. За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2022 году обычно это 2022 и 2022 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.

2. Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2022 год сравниваем с 912 000 руб., а за 2022 — с 966 000 руб. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.

3. Если в 2-х расчетных годах были исключаемые периоды, определяем общее количество календарных дней этих периодов.

4. Делим учитываемый заработок за 2 года на (Количество календарных дней в 2-х расчетных годах годах — Количество календарных дней исключаемых периодов).

5. Получившийся средний дневной заработок должен быть не меньше дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, установленного на дату наступления страхового случая (МРОТ × 24 / 730). В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента. Этот же средний дневной заработок должен быть не выше значения, рассчитанного как Сумма предельного учитываемого заработка за 2 года / 730. Если расчет ведется по 2022 и 2022 годам, то это значение равно (912 000 + 966 000) / 730 = 2 572,60 рубля.

6. Определяем сумму к выплате: Средний дневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска по беременности и родам.

Если страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ с учетом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Порядок расчета пособия для отпуска по уходу за ребенком от 1,5 лет

Расчет среднего заработка выполняется также, как и для пособия по беременности и родам, см. пункты с 1 по 5.

6. Считаем 40% от среднего дневного заработка, рассчитанного в п. 5.

7. Рассчитываем ежемесячную сумму пособия. Для этого умножаем значение, рассчитанное в п. 6 на среднее число календарных дней в месяце — 30,4.

8. Сравниваем рассчитанную ежемесячную сумму пособия с минимальной суммой пособия и выплачиваем большую из них.

Минимальный размер пособия в 2022 году составляет 7 677,81 рубля независимо от того, какой ребенок по счету. Этот минимум увеличивается на районный коэффициент, если он действует в местности, где находится организация.

За неполный месяц (в месяцах начала и окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет), выплачиваемая сумма пособия рассчитывается так:

Сумма пособия за полный месяц / Кол-во календарных дней в месяце × Кол-во календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Рассчитывайте пособия в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Для всех желающих у нас есть бесплатный онлайн-калькулятор пособий (не требует регистрации), а для руководителей и бухгалтеров предприятий — полный набор возможностей сервиса. Простой учет для малых предприятий, зарплата, отчетность с отправкой через интернет, интеграция с банками, автоматизация рутинных операций и консультации наших экспертов. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новых пользователей.

В этой статье мы рассмотрим пособия за счет средств ФСС, которые выплачиваются застрахованным лицам в связи с беременностью и рождением ребенка.

• Легко ведите учёт и заводите первичку
• Отправляйте отчётность через интернет
• Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
• Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Если сотрудник меняет фамилию, кадровику нужно принять заявление на смену личных данных, изменить написание в трудовой книжке и других документах. Расскажем обо всем по порядку.

Сотрудники, которые отказались от бумажных трудовых книжек и перешли на электронные, при увольнении должны получить от работодателя форму СТД-Р. В ней содержатся сведения об их трудовой деятельности. Расскажем, кому и когда предоставлять сведения, как их заполнять и как исправлять ошибки.

Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки.

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпуск по уходу за ребенком может взять мать, отец, бабушка или другой родственник. Во время отпуска до 1,5 лет выплачивается пособие (ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Размер и порядок выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

При зачетной системе начислить и выплатить пособие — обязанность работодателя.

При прямых выплатах, работодатель обязан представить в ФСС документы для назначения пособия (ч. 6, 7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 N 294, далее — Положение о выплатах пособий в рамках пилотного проекта ).

• на карту системы МИР;
• на банковский счет, к которому не привязана карта;
• почтовым переводом.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц рассчитывается исходя из среднего заработка по формуле (ч. 5.1, 5.2 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ):

• Выплаты за расчетный период — выплаты за 2 предшествующих отпуску календарных года, с которых начислены взносы на ВНиМ;
• Количество дней расчетного периода — количество дней за 2 предшествующих календарных года, за исключением периодов:
  • больничных,
  • отпуска по беременности
  • отпуска по уходу за ребенком,
  • освобождения от работы с сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ВНиМ

  Если средний заработок оказывается меньше МРОТ, размер ежемесячного пособия рассчитывается из МРОТ.

  С 19.06.2020 на территориях, где применяется районный коэффициент, средний заработок сравнивают с МРОТ, увеличенным на этот коэффициент. Если у работника заработка не было, либо рассчитанная сумма оказалась ниже, для исчисления пособия как средний заработок принимается МРОТ на день наступления страхового случая, увеличенный на районный коэффициент (п. 1.1. ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

  Пособие за неполный месяц рассчитывается пропорционально количеству дней отпуска в нем.

  С 01.06.2020 минимальный размер пособия по уходу за каждым ребенком в возрасте до 1,5 лет вне зависимости от его очередности увеличен до 6 752 руб. (Федеральный закон от 08.06.2022 N 166-ФЗ). В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты, минимальный размер пособия определяется с учетом этих коэффициентов.

  Если минимальное пособие назначено до 01.06.2020, то с этой даты его нужно выплачивать с учетом повышения.

  Учет в 1С

  1 ноября сотрудница Организации Трифонова А. Г. идет в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

  Заработок Трифоновой за два года, предшествующих отпуску, составил 672 368,50 руб. Никаких исключаемых периодов из расчетных двух лет нет.

  Пособие до 1,5 лет при зачетной системе

  • заявление работника о назначении пособия;
  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копия либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
  • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копия;
  • справка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет;
  • справки с предыдущих мест работы — при необходимости.

  Создание вида начисления

  Для начисления пособия создайте новый вид начисления — Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Настройка нового вида начисления осуществляется в разделе Зарплата и кадры — Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать .

  

  • В разделе НДФЛ :
    • переключатель — не облагается ;
    • Вид дохода — Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС;
    • переключатель — не включается в расходы по оплате труда .
    • Способ отражения — создайте новый способ отражения в бухгалтерском учете. PDF

    Кадровый перевод

    Для того, чтобы начисление пособия каждый месяц производилось автоматически, создайте документ Кадровый перевод в разделе Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать .

    

    • Дата перевода — дата начала отпуска по уходу за ребенком;
    • флажок Изменить начисления — установлен;
    • Начисление — созданное начисление Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, выбрать из справочника Начисления ;
    • Размер — размер пособия, рассчитайте вне программы.

    Расчет суммы пособия по нашему примеру:

    Заработок за расчетный период	Количество дней р/периода	Среднее кол-во дней	Процент оплаты	Сумма пособия
    672 368,50	730	30,4	40%	11 200,00

    Начисление пособия

    Начисление пособия отражайте в последний день месяца документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты .

    

    Проводки по документу

    

    Документ формирует проводку:

    • Дт 69.01 Кт 70 — начисление пособия за счет ФСС.

    При выплате пособия за неполный месяц, рассчитайте и откорректируйте сумму в графе Начислено вручную.

    Прекращение отпуска

    По окончании отпуска создайте документ Кадровый перевод и назначьте сотруднице обычные начисления аналогично шагу Кадровый перевод.

    Отражение пособия в отчетности

    Для отражения в регламентированной отчетности пособия, заполните документ Операция учета взносов в разделе Зарплата и кадры — Операции учета взносов — кнопка Создать .

    

    • В шапке документа:
      • Дата — последний день месяца.
      • Начало отпуска — дата начала отпуска по уходу за ребенком;
      • Вид занятости — в нашем примере Основное место работы;
      • На первого ребенка (Всего/За счет ФБ) — сумма начисленного пособия в отчетном месяце;
      • Основание финансир. за счет ФБ — при наличии оснований выплаты пособий сверх норм за счет Федерального бюджета.

      Документ Операция учета взносов нужно заполнять ежемесячно.

      В расчете 6-НДФЛ и справке 2-НДФЛ не нужно отражать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, так как оно не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письма ФНС РФ от 11.04.2019 N БС-4-11/6839@, от 23.03.2016 N БС-4-11/4901, от 02.04.2019 N 03-04-05/22860).

      • Подраздел 1.1 Приложения 1 к Разделу 1 стр. 030, 040;
      • Подраздел 1.2 Приложения 1 к Разделу 1 стр. 030, 040;
      • Приложение 2 к Разделу 1 стр. 020, 030, 070, 090;
      • Приложение 3 к Разделу 1 стр. 060, 100;
      • Раздел 3.
      • Таблица 1, стр. 1,2.

      Пособие до 1,5 лет на пилотном проекте

      • заявление работника о назначении пособия;
      • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копия либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
      • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копия;
      • справка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет.
      • комплект, переданный работником;
      • опись документов.

      Создание заявления

      Создайте заявление за выплату пособия в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — Создать заявление .

      

      • Вид пособия — Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

      Данные на вкладке Получатель программа заполнит автоматически при указании сотрудника.

      

      На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически устанавливается в соответствии со способом выплаты зарплаты, указанным в карточке сотрудника. При необходимости измените способ перевода пособия.

      

      На вкладке Прилагаемые документы укажите документы, представленные сотрудником.

      

      На вкладке Расчет пособия заполните данные о заработке за расчетный период. Расчет среднедневного заработка выполните вручную вне программы 1С.

      

      На вкладке Сведения для реестра укажите дату представления сотрудником документов и данные о ребенке.

      Создание реестра

      Создайте реестр заявлений по кнопке Создать реестр на рабочем месте Пособия за счет ФСС ( Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС ).

      

      В шапке документа укажите:

      • Вид реестра — Ежемесячные пособия по уходу за ребенком.

      По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняется заявление по сотруднику и сведения из этого заявления.

      

      В форме справа укажите вручную:

      Сведения о ребенке :

      • Очередность — очередность рождения ребенка, за которым осуществляется уход;
      • Одновременный уход за несколькими детьми — флажок установите при необходимости;

      Подтверждающий документ :

      • Наименование — наименование документа, подтверждающего личность ребенка;
      • Наличие решения суда о лишении родительских прав — флажок установите при необходимости.

      

      На вкладке Сведения о страхователе данные заполняются автоматически, при необходимости можно отредактировать вручную.

      Сохраненный реестр можно проверить, выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС.

      

      Прекращение отпуска

      При прямых выплатах в случае утери работником права на получение пособия, отправьте в ФСС в трехдневный срок Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком в разделе Зарплата и кадры —Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать — Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком .

      

      В шапке документа укажите:

      • В связи с — причину прекращения отпуска, в нашем примере — Выходом на работу;
      • Начиная с — дату, с которой работник теряет право на выплату пособия.

      По кнопке Заполнить заполните табличную часть, добавив заявление, по которому было назначено пособие.

      Сформируйте реестр заявлений по кнопке Создать реестр на рабочем месте Пособия за счет ФСС .

      

      В шапке укажите:

      • Вид реестра — Ежемесячные пособия по уходу за ребенком.

      По кнопке Добавить добавьте в табличную часть заявление о назначении пособия по нужному сотруднику и Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком .

      Сохраненный реестр можно выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС.

      Отчетность в ПФР

      Независимо от способа выплаты пособия, работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, остаются сотрудниками организации и им начисляется трудовой стаж (ст. 256 ТК РФ).

      Поэтому такие работники включаются в отчет СЗВ-М.

      В ежегодном отчете СЗВ-СТАЖ PDF при заполнении сведений о работнике, который находится в отпуске по уходу за ребенком, в форме Сведения о стаже укажите:

      • графа Период — период отпуска по уходу за ребенком;
      • графа Исчисляемый стаж :
        • Параметр — вручную укажите код ДЕТИ.

        

        См. также:

        Помогла статья?

        Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

        Похожие публикации

        Если перед вами стоит вопрос, как провести в 1С 8.3.При создании новой информационной базы теперь автоматически не создается начисление.Рассмотрим как оформить работу на условиях неполного рабочего времени во.Почему программа берет налог с Пособия по уходу за ребенком.

        Карточка публикации

        Разделы:
        Рубрика:	ПРОМО: 1С Бухгалтерия / Расчет зарплаты
        Объекты / Виды начислений:
        Последнее изменение:	14.01.2021

        ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . ”; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID – понятное дело, ID элемента * $termin->slug – ярлык элемента * $termin->term_group – значение term group * $termin->term_taxonomy_id – ID самой таксономии * $termin->taxonomy – название таксономии * $termin->description – описание элемента * $termin->parent – ID родительского элемента * $termin->count – количество содержащихся в нем постов */ –>

        (6 оценок, среднее: 5,00 из 5)

        Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
        Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
        Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

        Все комментарии (4)

        Добрый день, что касается Пилотного проекта, вы не добавили документ основании, если выбрать его, а именно отпуск по уходу за ребенком до 1.5. лет по нужному сотруднику, то суммы для вкладки расчет пособия подтянутся автоматически, как и номер свидетельства о рождении. Да и само заявление можно создать из этого документа во вкладке пилотный проект ФСС, так быстрее и сразу будут заполнены все данные.