Как зарегистрировать ИП в ФСС, как работодателя

Регистрация ИП в фонде социального страхования в 2022 году

Если индивидулаьный предприниматель работает без наемных сотрудников, то ему не обязательно регистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). ИП может встать на учет добровольно, чтобы иметь право на получение декретных и больничных выплат из соцстраха. Обязательно зарегистрироваться в ФСС нужно только после принятия на работу работников. На это дается 30 дней с даты заключения первого трудового договора. Отправить пакет регистрационных документов можно, обратившись лично в ФСС, через МФЦ или портал Госуслуг.

Если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, обязательно нужно встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

1. ИП без работников

Если вы ведете деятельность без сотрудников, регистрация в ФСС не обязательна. Но вы можете встать на учет добровольно. Это наложит на вас обязанность по уплате страховых взносов, но и даст право на получение больничных и декретных выплат за счет ФСС.

Для добровольной регистрации в ФСС нужно представить следующие документы:

о регистрации в качестве страхователя – физического лица;
• паспорт;
• свидетельство о государственной регистрации, если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, или лист записи ЕГРНИП, если после;
• ИНН.

С оригиналов документов сотрудники сами сделают копии и заверят их надлежащим способом.

Подать документы можно лично, обратившись в отделение ФСС по месту вашего жительства. Также вы можете подать документы через МФЦ или электронно через портал госуслуги.

В течение трех дней Фонд поставит вас на учет и вышлет уведомление о регистрации в качестве лица, добровольно вступившего в отношения по социальному страхованию. Уведомление высылается на электронную почту в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ФСС. Если вы хотите получить бумажный вариант, нужно подать отдельное заявление.

С момента регистрации вы обязаны уплачивать взносы с удобной для себя периодичностью (раз в месяц, квартал или год). Главное уплатить всю годовую сумму не позднее 31 декабря.

2. Регистрация ИП в качестве работодателя

Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.

Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

3. Документы и инструкция по регистрации в ФСС

Чтобы встать на учет в качестве страхователя в 2022 году, надо представить следующие документы:

(можно заполнить сразу в ФСС, МФЦ или электронно на сайте госуслуги),
• нотариально удостоверенную копию паспорта;
• лист записи ЕГРНИП;
• свидетельство о государственной регистрации, если предприниматель зарегистрирован до 2017 года;
• ИНН;
• копии трудовых книжек сотрудников или копии трудовых договоров;
• копия гражданско-правового договора, где плательщиком взносов числится ИП;
• доверенность, если документы за вас подает ваш представитель.

Вы можете принести все документы в оригиналах (если лист записи ЕГРИП прислали вам по электронной почте), и сотрудники ФСС сами сделают копии и заверят их.

Трудовые и ГПХ договоры, а также трудовые книжки вы имеет право заверить самостоятельно. Для этого надо на копии сделать запись «Копия верна. ИП ФИО и ваша подпись». Печать тоже нужна, если она у вас есть.

Подавать документы нужно в отделение ФСС по месту вашей прописки. В заявлении можете указать, как вам удобнее получить уведомление о регистрации: лично или по почте.

Можете подать документы через МФЦ. Список документов тот же. Но все документы (копия паспорта, ЕГРИП и выписка) должны быть заверены у нотариуса, а трудовые договоры и трудовые книжки можете заверить сами. Сотрудники МФЦ заверять копии не имеют права.

Можете подать документы электронно через портал госуслуги:

К электронному заявлению следует приложить постраничные скан копии документов — каждый лист должен быть отдельным файлом. Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале.

По итогам регистрации (независимо от способа подачи) ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на ваш e-mail уведомление о постановке на учет с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

• о классе риска вашей основной деятельности,
• о размере страховых взносов,
• о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Если вы подавали документы через МФЦ, тогда уведомление следует получать также в МФЦ.

4. Стоимость и сроки регистрации

Госпошлину за постановку на учет в ФСС платить не нужно.

При подаче документов сразу в ФСС, вас поставят на учет в течение 3 дней и вышлют соответствующее уведомление на электронную почту. При подаче документов через госуслуги или МФЦ придется подождать немного больше – до 5 рабочих дней. Это связано с работой системы, которой нужно время на обработку, сортировку и отправку документов.

Введите свои данные в специальную форму и получите готовые документы, заполненные в соответствии с требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Это быстро, надежно и бесплатно. Останется скачать и распечатать.

Регистрация ИП в Фонде социального страхования

Предприниматель обязан регистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС), если нанимает сотрудников. Приняв первого работника, нужно подать заявление в течение 30 дней с момента подписания договора. Если у ИП нет сотрудников, регистрация в ФСС добровольная. В этом случае заявление подают, чтобы получать выплаты по больничным и декретным, но для этого необходимо платить взносы. Для регистрации нужно подать документы в территориальное отделение ФСС по прописке, по почте, через МФЦ или портал Госуслуги.

1. Когда регистрация ИП в ФСС обязательна

Случаи, когда регистрация в Фонде соцстраха для индивидуального предпринимателя является обязательной:

• Найм сотрудника по трудовому договору
• Найм сотрудника по гражданско-правовому договору с обязанностью уплаты страховых взносов. К таким договорам относятся, например, договоры подряда, авторские и др.

Заявление в ФСС нужно подать в течение 30 дней с момента подписания документа с сотрудником. За нарушение данного срока предусмотрен штраф.

2. Когда регистрация в ФСС добровольна

Если вы работаете в одиночку и не планируете нанимать персонал, то регистрироваться в Фонде социального страхования не обязательно. Но вы можете встать на учет добровольно, чтобы получать выплаты по больничным листам и декретные. В этом случае необходимо перечислять взносы.

Добровольно зарегистрироваться в ФСС в 2022 году можно в любой момент: не нужно ждать начала года или спешить с подачей документов сразу после регистрации в качестве предпринимателя. График уплаты взносов вы сможете выбрать самостоятельно: ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Оба варианта – бесплатны! Росбанк поможет подготовить документы для регистрации ИП и подать их онлайн, а затем откроет расчётный счёт. Если вы – гражданин РФ, переходите по ссылке ниже, чтобы узнать подробности.
Если не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис сформирует полный пакет документов для подачи в ФНС, учитывая новые требованиям закона.

3. Список документов для регистрации ИП в ФСС

Для добровольной регистрации индивидуального предпринимателя в ФСС понадобятся следующие документы:

• Паспорт и копии его страниц – только при личной подаче,
• Заявление о добровольном страховании по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 216.

Для обязательной регистрации ИП в Фонде социального страхования как работодателя документов потребуется больше.

Так, чтобы ИП встать на учет в ФСС в качестве страхователя, если заключен трудовой договор с работником, понадобятся документы:

• Паспорт и копии его страниц – только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
• Копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов, нужны такие документы:

• Паспорт и копии его страниц – только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
• Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
• Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Регистрация ИП в качестве страхователя в 2022 году бесплатна. Уплачивать госпошлину не нужно.

4. Способы и сроки регистрации в ФСС

Индивидуальный предприниматель может подать заявление на регистрацию в ФСС любым из способов:

• Через отделение ФСС по месту прописки
• Через любой офис МФЦ
• Через сервис “Госуслуги”
• Через почту, направив документы ценным письмом с описью вложений

Срок регистрации через отделение ФСС и Госуслуги составляет 3 дня. Иногда при подаче заявления через МФЦ могут потребоваться дополнительные 1-2 дня на обработку документов. При доставке документов почтой прибавьте к 3-дневному сроку регистрации время на доставку.

После завершения регистрации ФСС внесет о вас данные в реестр страхователей с соответствующим регистрационным номером. Вы получите уведомление, в котором будет прописан размер взносов и класс риска.

Регистрация ИП в ФСС

Если предприниматель ведёт коммерческую деятельность самостоятельно (без привлечения сотрудников), то он может сам решать, стоит ему зарегистрироваться в ФСС или нет. Однако нужно учитывать, что ИП, который не платит взносы, является незастрахованным лицом. Соответственно, ему не полагаются выплаты из Фонда социального страхования. При этом появление хотя бы одного наёмного работника делает обязательной регистрацию в качестве работодателя. Несоблюдение этого правила влечёт за собой наложение штрафа.

Порядок регистрации

Чтобы зарегистрировать ИП в ФСС, первым делом необходимо подать заявление. Это можно сделать одним из четырёх способов:

подать бумажный экземпляр в офис ФСС;

воспользоваться соответствующим сервисом портала Госуслуги;

подать запрос через МФЦ;

отправить заявление по почте.

При подаче запроса непосредственно в ФСС нужно предъявить оригиналы всех необходимых документов. Обращаться следует в отделение, расположенное по месту регистрации предпринимателя. При подаче заявления можно выбрать способ получения регистрационных документов:

через почту заказным письмом;

Для регистрации ИП в ФСС через МФЦ нужно предварительно записаться на приём и приготовить полный набор требуемых документов. При посещении центра в назначенное время все документы сдаются под расписку.

Если предприниматель выбрал вариант регистрации через портал Госуслуги, он должен сначала авторизоваться в своём личном кабинете и открыть вкладку «Органы власти». Далее необходимо выбрать ФСС и следовать системным подсказкам, чтобы создать и отправить запрос на регистрацию.

Установленный срок на добровольную регистрацию для ИП не превышает трёх рабочих дней. После этого он официально становится участником социальной программы страхования и получает соответствующее уведомление.

Документы, необходимые для регистрации

ИП, который хочет пройти процедуру добровольной регистрации в ФСС, следует приготовить следующие документы:

оригинал паспорта гражданина РФ, а также его заверенную копию;

заявление о подписании договора добровольного страхования по форме № 216. Она утверждена Приказом ФСС РФ от 22.04.2019.

Если регистрацию в Фонде социального страхования осуществляет ИП, у которого есть наемный сотрудник, у него должен быть подписанный трудовой договор. В этом случае предприниматель выступает в качестве работодателя, и ему необходимо подать соответствующий пакет документов:

паспорт гражданина с копиями необходимых страниц;

заявление о заключении договора добровольного страхования, соответствующее форме № 215, которая утверждена Приказом ФСС РФ от 22.04.2019;

копии трудовых контрактов с работниками либо их трудовых книжек.

Ещё больше потребуется документов, когда речь идёт о заключении гражданско-правового договора, в котором оговорена выплата социальных взносов. В этом случае в перечень входят:

паспорт гражданина с копиями необходимых страниц;

заявление о заключении договора добровольного страхования, соответствующее форме № 214, которая тоже утверждена Приказом ФСС РФ от 22.04.2019;

копии гражданско-правовых соглашений с работниками;

справка, подтверждающая открытие счёта в финансовом учреждении.

Если ИП успешно прошел регистрацию в качестве добровольного участника Фонда социального страхования, он имеет право претендовать на получение выплат по причине временной потери трудоспособности. На такое же страхование могут претендовать и его подчинённые.

Важно учитывать, что регистрация должна быть выполнена заблаговременно, а не после того, как в ней возникла необходимость. Также по правилам этой программы предприниматель должен регулярно оплачивать социальные взносы — ежемесячно, поквартально или ежегодно.

Сколько придётся платить

Размер взносов определяется в зависимости от минимального размера оплаты труда (МРОТ), который устанавливается в начале каждого года. В 2022 году этот показатель равен 4451,62 руб. В некоторых регионах также учитывается районный коэффициент (РК).

Чтобы получать выплаты по страховке, ИП должен произвести все взносы до 31 декабря текущего года.

Размер пособий и порядок их получения

В отношении предпринимателей-добровольцев размер средней заработной платы также приравнивается к МРОТ. Этот показатель берётся на момент осуществления выплаты по страховому случаю и учитывается при расчёте пособия.

Кроме того, вычисление производится с учётом страхового стажа. Проценты по нему выглядят следующим образом:

60% — если стаж не превышает 5 лет

80% — при стаже от пяти до восьми лет

100% — если стаж превышает восемь лет.

Нужно учитывать, что на стандартные (не декретные) больничные начисляется НДФЛ. Его удержание тоже осуществляет ФСС. Также следует помнить, что на ИП, которые зарегистрированы в качестве добровольных участников Фонда социального страхования, не распространяется система прямых выплат с передачей реестров на оплату больничных.

Для получения пособия необходимо подать запрос в ФСС. Одной стандартизированной формы для этого не существует. Поэтому ИП может написать заявление самостоятельно либо обратиться за помощью к специалистам.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием некоторых страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2022 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

За что отвечают внебюджетные фонды

В России действуют три внебюджетных фонда: ФСС, ПФР и ФФОМС.

ФСС – это фонд социального страхования, который следит за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

1. на случай временной нетрудоспособности;
2. в связи с материнством;
3. от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Сбор взносов на пенсионное и медицинское страхование поручен ФНС, но их учётом занимаются также ПФР и ФФОМС.

Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически. О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта. Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

• при заключении трудового договора;
• при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

• заявление по установленной форме;
• копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
• копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
• копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

(утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 215).

Для гражданско-правового договора:

(утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 214).

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление – о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

• до 90 дней включительно – 5 000 рублей;
• более 90 дней – 10 000 рублей.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

• Регистрация ООО
  • Регистрация ООО в 2022 году Полная инструкция по регистрации ОООРегистрация ООО онлайнОтветственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ОООФорма Р11001Устав ОООУставные документыРешение единственного учредителяПротокол собрания учредителейДоговор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
  • Помощь Консультация по регистрации ОООКонсультация по подбору кодов ОКВЭД Услуги Регистрация ООО «под ключ»Аренда юридического адреса
  • Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
  • Регистрация ИП в 2022 году Полная инструкция по регистрации ИПРегистрация ИП онлайнАдрес ИПНазвание ИП Образцы документов Документы для регистрации ИПФорма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
  • Помощь Консультация по регистрации ИПКонсультация по подбору кодов ОКВЭД Услуги Регистрация ИП «под ключ»
  • Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
  • Изменения в ООО Форма Р13014Смена директора ОООСмена юридического адресаДобавление кодов ОКВЭД для ОООИзменение уставаУвеличение уставного капиталаЛиквидация ООО Изменения в ИП Форма Р24001Добавление ОКВЭД для ИПСмена прописки ИПКак ИП стать самозанятымЗакрытие ИП
  • Услуги Изменения ИП «под ключ»Изменения ООО «под ключ»
  • Внесение изменений в ООО по Москве Смена наименования Смена юридического адреса Смена генерального директора Смена участников Изменение уставного капитала Изменение кодов ОКВЭД Заказать услугу
  • Счёт для ИП Нужен ли расчётный счёт для ИПИспользование личного счёта вместо расчётногоКак открыть расчётный счётВ каком банке лучше открыть расчётный счёт для ИПКак выгодно снять наличные со счёта ИП Счёт для ООО Открытие расчётного счёта для ОООГде лучше открыть расчётный счёт для ОООЛегальный вывод прибыли для ООО Банки Открытие расчётного счёта в СбербанкеАльфа-банк для юридических лиц
  • Помощь Калькулятор РКО
  • Калькулятор РКО Сравнить тарифы между собой Фильтры под задачи бизнеса Только актуальные тарифы Только проверенные банки Открыть калькулятор
  • ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходыУСН доходы минус расходыВиды деятельности ИП на УСНПереход на УСН ПСН Патентная система налогообложенияВиды деятельности ИП на патентеОбразец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доходВиды деятельности для самозанятыхМожет ли ИП быть самозанятымЧитать все статьи
  • Налоговый календарь 2022Налоги ОООНалоги ИПВзносы ИПКак выбрать систему налогообложенияНалоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСНКалькулятор ЕНВДКалькулятор ПСНКалькулятор НДСКалькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
  • Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
  • Бухгалтерия ИП самостоятельноБухгалтерия ООО самостоятельноОтчётность за работниковНулевая отчётностьДекларация ЕНВД Отчётность на УСН Декларация УСНОтчёты ИП на УСН с работникамиОтчёты ИП на УСН без работниковНулевая отчётность по УСНДекларация УСН при закрытии ИПЧитать все статьи
  • Помощь Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса Сервисы Декларация УСН онлайнДекларация ЕНВД онлайнКалькулятор страховых взносовБесплатная проверка контрагентов
  • Сервис подготовки деклараций УСН/ЕНВД Расчёт платежей УСН/ЕНВД Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
  • Регистрация ООО и ИПДекларация УСН/ЕНВДВыставить счёт онлайнПодбор кодов ОКВЭДКалькулятор тарифов РКОПоиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИПЗакрытие ИПКалькулятор страховых взносовПредложения партнёров
  • Налоговые калькуляторы Калькулятор НДСКалькулятор УСНКалькулятор ЕНВДКалькулятор ПСН
  • Регистрация бизнеса Консультация по регистрации ОООКонсультация по регистрации ИПКонсультации по кодам ОКВЭД Банки Калькулятор РКО Бухгалтерия и налоги Консультация по налогообложениюБесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса
  • Книги по бизнесу Кафе/Бар/ПиццерияСалон красотыРозничный магазинОптовая торговляЮридические услугиИнтернет магазин
  • Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки Скачать книги бесплатно

  Регистрация ИП в качестве работодателя в 2022 году

  Приняв на работу хотя бы одного сотрудника, предприниматель обязан уплачивать за него взносы во внебюджетные фонды. Однако регистрироваться на данный момент нужно только в соцстрахе (ФСС) — в остальные фонды ваши данные передаст налоговая.

  Страховые взносы в 2022 году за своих сотрудников перечисляет работодатель. Раньше такие взносы нужно было платить в три разных фонда: Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Сейчас администрирование большей части страховых взносов занимается налоговая, она же отправляет данные работодателей в нужные фонды. Такие сведения пересылаются автоматически, по межведомственным каналам, поэтому в фондах не нужно регистрироваться ни для уплаты взносов за себя, ни при найме персонала.

  Единственное исключение — ФСС, в этом фонде нужно зарегистрироваться после приема первого работника. Взносы тоже перечисляются напрямую в фонд, инспекция их не принимает.

  1. Какие взносы и куда платит работодатель

  Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

  • На пенсионное страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
  • На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в налоговую инспекцию,
  • На обязательное медицинское страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
  • На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС.

  Чтобы начать уплачивать взносы нужно зарегистрироваться в ФСС, получить там регистрационный номер, а также информацию о классе риска и размере страхового платежа. Размер остальных взносов и реквизиты для их оплаты можно выяснить в обслуживающей налоговой.

  Кроме уплаты взносов, на работодателе также лежит ответственность по подаче всех необходимой отчетности. Вам нужно будет подавать следующие сведения:

  • В ПФР: отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно);
  • В ФНС: единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально);
  • В ФСС: расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально).

  

  Сервис сформирует пакет документов, а сотрудник банка поможет подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет на выгодных условиях.
  Не подходит онлайн-подача? Наш сервис подготовит все документы для регистрации ИП. Просто заполните анкету, а затем скачайте и распечатайте документы. Любой вариант – бесплатен!

  2. В какие сроки нужно зарегистрироваться

  Наняв своего первого сотрудника, вы обязаны зарегистрироваться только в ФСС — остальные фонды получат данные от налоговой без вашего участия. Соответственно, для ПФР и ФОМС нет ни сроков регистрации, ни ответственности за их несоблюдение. Однако важно вовремя начать уплачивать взносы, сроки и реквизиты для их уплаты можно получить в налоговой.

  Встать на учет в ФСС в качестве работодателя нужно в двух случаях: если с работником заключен трудовой договор и если договор гражданско-правовой, но в нем предусмотрено, что взносы за сотрудника уплачиваете вы. Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 дней с момента подписания договора с сотрудником. За пропуск этого срока установлен штраф в размере 5000 руб. (при просрочке до 90 дней) или 10 000 руб. (при более длительном нарушении).

  3. Как встать на учет в ФСС

  Зарегистрироваться в ФСС вы можете одним из следующих способов:

  • В территориальном отделении ФСС (по месту прописки),
  • Через МФЦ,
  • Через портал госуслуг.

  При подаче документов напрямую в отделение фонда и через Госуслуги срок регистрации составит 3 дня. МФЦ пересылают документы в ФСС с курьерскими службами, соответственно, к трехдневному сроку нужно прибавить время на доставку документов.

  Для регистрации в качестве работодателя понадобятся следующие документы.

  Если заключен трудовой договор с работником, нужны:

  • Паспорт и копии его страниц – только при личной подаче,
  • Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
  • Копии трудовых книжек нанятых сотрудников или трудовых договоров.

  При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов, необходимы:

  • Паспорт и копии его страниц – только при личной подаче,
  • Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
  • Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
  • Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

  По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

  Регистрация ИП в качестве страхователя бесплатна. Уплачивать госпошлину не нужно.

  Регистрация ИП как работодателя в ФСС в 2022 году

  Если индивидуальный предприниматель в 2022 году принял на работу хотя бы одного сотрудника, за него нужно будет уплачивать страховые взносы. Раньше каждый тип взносов уплачивался в свой фонд – ПФР, ФСС или ФОМС. В данный момент почти все взносы перечисляются в налоговую инспекцию. Регистрироваться в качестве работодателя ИП теперь нужно только в ФСС.

  1. Какие взносы платит ИП-работодатель

  Работодатель уплачивает за каждого работника следующие виды взносов:

  • На обязательное пенсионное страхование
  • На обязательное медицинское страхование
  • На страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
  • На страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний

  Все взносы, кроме оплаты страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (так называемых взносов “на травматизм”), вы будете уплачивать в налоговую инспекцию. Инспекция сама распределит между фондами платежи.

  Взносы на травматизм нужно оплачивать в Фонд социального страхования.

  Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с фондом сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше. При найме нового персонала нужно будет снова встать на учет в фонде.

  2. Как ИП с работниками встать на учет в ФСС

  Индивидуальному предпринимателю для того, чтобы встать на учет как работодателю, понадобятся следующие документы.

  Если заключен трудовой договор с работником:

  • Паспорт и копии его страниц – только при личной подаче,
  • Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
  • Копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

  При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов:

  • Паспорт и копии его страниц – только при личной подаче,
  • Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
  • Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
  • Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

  По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

  Госпошлина не уплачивается.

  Направить документы в ФСС можно непосредственно в территориальное отделение фонда, по почте, через МФЦ или Госуслуги.

  Самый быстрый способ встать на учет в ФСС – это подача документов непосредственно в отделение фонда. В таком случае вас поставят на учет в течение 3 дней с момента подачи заявления в ведомство. При регистрации через Госуслуги срок регистрации также составит 3 рабочих дня, а при обращении в МФЦ к трехдневному сроку регистрации в ФСС добавится время на отправку бумаг в фонд. Но если вы боитесь не успеть встать на учет вовремя, учтите, что момент постановки на учет определяется не по дате получения уведомления о регистрации. В 30-дневный срок вы должны обратиться в Фонд социального страхования за постановкой на учет, а не получить уведомление. Значит, вне зависимости от способа подачи и того, насколько затянется получение регистрационного номера, главное до истечения этого срока начать процесс регистрации в качестве страхователя.

  3. Нужно ли ИП с работниками регистрироваться в ПФР

  Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд.

  В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно – при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.

  Поскольку регистрация ИП в ПФР была отменена, не существует и ответственности за отсутствие такой регистрации. Однако, если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника и не начали платить за него взносы, ответственность вам грозит. Поэтому, заключая с работником договор, сразу определите, какие взносы вам нужно будет перечислять и в какие сроки.

  

  Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом, чтобы бесплатно сформировать пакет документов за 15 минут! Вам нужно просто ввести свои данные в форму, а система правильно заполнит необходимые бланки за вас и подскажет, как подать документы. Вы сможете скачать и распечатать их. Это быстро, бесплатно и удобно!