Как рассчитать больничный после декрета

Вот как считать больничный по уходу за маленьким ребёнком в 2022 году: новые правила и алгоритм расчёта

С 1 сентября 2022 года за больничный по уходу за ребёнком можно будет получить 100% от среднего заработка. Но это коснётся не всех работающих родителей, а только тех, у кого есть дети до восьми лет.

Рассказали о новых правилах расчёта больничного, чтобы вы могли быстро понять, сколько получите от государства. Напомните о новых правилах своему бухгалтеру.

Если читать материал целиком некогда, переходите к блоку «Коротко» — там главное об изменениях в выплате больничных с 1 сентября 2022 года.

Как теперь выглядит выплата больничных

Государство будет выплачивать 100% среднего заработка работникам, у которых есть дети до восьми лет. Новые правила закреплены в Законе от 26.05.2022 г. № 151-ФЗ . При этом стаж сотрудника и способ лечения учитываться не будут.

Татьяна Петухова, бухгалтер С 1 сентября одинаковую выплату получит сотрудник, который проработал пять лет, и сотрудник, у которого стаж всего год. Также не нужно подтверждать стаж, если молодой родитель перешёл на электронную трудовую книжку. Кроме этого на величину больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет не влияет, как проходило лечение — амбулаторно или в стационаре.

Чтобы получить выплату, сотруднику не надо оформлять дополнительные документы — достаточно данных листка нетрудоспособности. Напомним, что 1 января 2022 года больничные оплачиваются напрямую из Фонда социального страхования, поэтому расходы владельцев бизнеса с 1 сентября не увеличатся.

Работодатель может предусмотреть для своих сотрудников стимулирующие выплаты в локальных актах, которые действуют на предприятии. Однако на практике такие истории встречаются крайне редко.

Важно. Для работающих родителей с детьми старше восьми лет правила останутся прежними. Основание — статья 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Чтобы рассчитать сумму больничного по уходу за ребёнком до восьми лет с 1 сентября 2022 года, пользуйтесь пошаговым алгоритмом.

Шаг 1. Считаем длительность оплачиваемого больничного

Длительность больничного определена в листке нетрудоспособности, который выдаёт детский лечащий врач. Государство оплачивает больничный в полном объёме, однако есть ограничения по количеству дней в году. Эти ограничения зависят от болезни ребёнка:

не более 60 дней — для большинства детский заболеваний, включая простуду и грипп;

не более 90 дней — по заболеваниям из перечня Минздравсоцразвития . К таким заболеваниям относятся болезни эндокринной системы, органов пищеварения и глаз, психические расстройства;

не более 120 дней — для неизлечимых заболеваний, при который ребёнок считается инвалидом.

Например, сотрудник взял больничный по уходу за пятилетним ребёнком, который переболел гриппом. Срок больничного — 14 дней. В этом году сотруднику уже было оплачено 56 календарных дней по уходу за этим ребёнком, поэтому Фонд социального страхования оплатит только четыре дня. Оставшиеся десять дней оплачены не будут.

Другой пример. Сотрудница взяла больничный по уходу за двухлетним ребёнком, у которого был менингит. Заболевание входит в перечень Минздравсоцразвития, поэтому максимальное количество оплачиваемых дней в году — 90. Срок больничного — 77 дней. В этом году сотрудник не брал больничный по уходу за этим ребёнком, поэтому государство полностью оплатит больничный.

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложения Лимит действует для каждого из родителей отдельно: 60 дней в году может использовать и мать ребёнка, и отец. Если мать исчерпала лимит оплачиваемого больничного, выгоднее оформить новый больничный на отца.

Шаг 2. Определяем расчётный период

Обычно расчётный период в этом случае — это количество календарных дней за последние два года. Для расчёта всегда берётся 730 календарных дней, то есть сумма двух календарных лет: 365 + 365.

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложения Иногда сотрудник может заменить расчётный период, если такая замена будет в его пользу и выплата будет больше. Так, разрешено заменить периоды (как один, так и два года сразу), если сотрудница была в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. При этом заменить можно только периоды до декретного отпуска.

Например, сотрудница была в декретном отпуске в 2018 и 2019 годах. Для оплаты больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет, открытого в 2022 году, по общему правилу можно использовать данные о заработке за 2019 и 2022 годы. Но если зарплата сотрудницы была больше в 2022 и 2017 годах, она может заменить периоды — и увеличить размер выплаты.

Чтобы заменить расчётный период для больничного, надо написать заявление в свободной форме на имя директора компании. Вот пример такого заявления.

Пример заявления о замене расчётного периода для выплаты больничного

Шаг 3. Считаем среднедневной заработок

Среднедневной заработок — это сумма заработной платы, которую сотрудник получил за последние два расчётных периода, разделённая на 730 дней.

Допустим, заработок сотрудницы за 2019 год составил 500 тысяч рублей, за 2022 год — 600 тысяч рублей. Среднедневной заработок равен (500 000 + 600 000) / 730 = 1 506,85 рублей.

Среднедневной заработок зависит от зарплаты сотрудника за последние два года или расчётных периода. Если сотрудник работал у другого работодателя, сумма заработной платы подтверждается справкой по форме 182н. Такая справка выдаётся в день увольнения.

Образец заполнения справки для расчёта больничного по форме 182н

Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложения Если справки нет, надо написать заявление на имя нынешнего работодателя с просьбой сделать запрос в Пенсионный фонд. После этого работодатель получит данные по выплатам сотруднику, на которые были начислены страховые взносы. На основе этих сведений и будет рассчитываться больничный.

Шаг 4. Сравниваем среднедневной заработок с МРОТ

Теперь надо сравнить полученный среднедневной заработок со среднедневным заработком по МРОТ — и выбрать ту величину, которая больше. Это сделано для того, чтобы сотрудники, у которых зарплата ниже МРОТ, могли получать повышенные больничные выплаты.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок по МРОТ, используется величина МРОТ, который действует на дату открытия больничного.

В нашем примере МРОТ равен 12 792 рублей.

Среднедневной заработок по МРОТ за два последних года составляет 12 792 х 24 / 730 = 420,56 рублей.

Для расчёта больничного берём большее значение, то есть 1 506,85 рублей.

Шаг 5. Считаем сумму больничного

По новым правилам больничный к уплате рассчитывается так:

среднедневной заработок за два последних года X 100% X количество дней оплачиваемого больничного

Из этой суммы государство удерживает НДФЛ 13%, то есть фактически сотрудник получает на руки меньше.

Например, среднедневной заработок сотрудника — 1 506,85 рублей.

Оплачиваемый больничный — 14 дней.

Больничный к уплате составит 1 506,85 X 100% X 14 = 21 095,90 рублей.

После вычета НДФЛ сотрудник получит на руки 21 095,90 – 2 742,46 = 18 353,44 рублей.

Пример. Больничный по уходу за трёхлетним ребёнком

У Анны есть сын, которому три года. Он заболел гриппом, и Анна взяла больничный по уходу за сыном.

Длительность больничного по листку нетрудоспособности — 10 дней. Это первый больничный Анны в этом году.

Среднедневной заработок Анны за последние два года — 2 145 рубля. Стаж — восемь лет. Анна лечила сына дома.

Так как сыну Анны три года, с 1 сентября 2022 года при расчёте больничного стаж матери и способ лечения не учитываются. Также одинаково оплачиваются все дни больничного, если они не превышают лимит.

Анна получит от государства 2 145 х 100% х 10 – НДФЛ 13% = 21 450 – 6 435 = 15 015 рублей.

Коротко: больничный по уходу за маленьким ребенком с 1 сентября 2022 года

Государство будет выплачивать 100% среднего заработка работающим родителям с детьми до восьми лет. Основание — Закон от 26.05.2022 г. № 151-ФЗ .

При расчёте больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет стаж сотрудника и способ лечения не учитываются.

С 1 января 2022 года больничные оплачиваются напрямую из Фонда социального страхования, но работодатель может предусмотреть для сотрудников стимулирующие выплаты.

Рассчитать, сколько вы получите от государства, поможет формула: Среднедневной заработок за два последних года X 100% X Количество дней оплачиваемого больничного – НДФЛ 13%.

При расчёте больничного по уходу за ребёнком до восьми лет есть несколько нюансов — мы рассказываем о них в тексте и приводим подробный алгоритм расчёта.

Инструкция: как рассчитать и оплатить больничный лист после декретного отпуска

Декретным отпуском признается время, в течение которого сотрудница не имела доходов от трудовой деятельности. Этот период включает:

• отпуск по беременности и родам — 140 календарных дней;
• отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

В период отпуска до 1,5 л. начисляется пособие в размере 40% от средней зарплаты, а отпуск по уходу до 3 л. не оплачивается. В случае болезни сотрудницы, недавно вышедшей из декрета, нередко возникает вопрос: как оплачивается больничный лист после декретного отпуска и какая сумма принимается в качестве среднего заработка.

Например, женщина вышла на работу в октябре 2022. В 2019 она дохода не имела, а в 2018 работала только 2 месяца. В этом случае расчет больничного после декретного отпуска возможен двумя способами:

1. Из расчета минимального размера оплаты труда.
2. По данным двух лет, предшествующих уходу в декрет.

Новые правила заполнения больничных

С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.

Какой расчетный период используют

Если сотрудница на момент ухода в декретный отпуск трудового стажа не имела, расчет больничного после выхода из отпуска по уходу за ребенком в 2022 производится из МРОТ. Размер МРОТ для пособий в 2022 равен 12 130 руб.

Если трудовой стаж имеется, пособие по временной нетрудоспособности начисляется в размере:

• при стаже до 5 л. — 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 — 80%;
• 8 и более — 100%.

Возможна ситуация, когда сотрудница несколько лет, предшествующих уходу в декрет, работала в другой организации и не предоставила справку о доходах для расчета пособий. Если предоставить такую справку невозможно, расчет пособия производится, исходя из МРОТ.

По личному заявлению возможна замена лет при расчете больничного листа в 2022 году после декрета на период, в котором сотрудница имела трудовые доходы, подтвержденные документально. Для расчета принимаются данные за 2 г., предшествующие уходу в декрет (письмо ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247). Отпуска по беременности, родам и уходу за ребенком включаются в трудовой стаж. Например, если на момент ухода на больничный по беременности и родам стаж составлял 5 л., то через 3 г. он составит 8 л., и пособие составит 80% среднего заработка за годы, указанные в заявлении.

Как рассчитывают и выплачивают пособие

Первый шаг — определиться с периодом для расчета среднего заработка. Заявление о замене расчетного периода для больничного листа после декрета в 2022 году пишется в произвольной форме. Бухгалтер проверяет наличие заработка в периоды, указанные в заявлении, и рассчитывает среднедневной заработок по формуле:

• СДЗ — среднедневной заработок за 2 г.;
• ДР — доход работника, с которого были начислены страховые взносы;
• КД — календарные дни, подлежащие оплате. В качестве расчетного периода принимается 730 календарных дней. Дни нетрудоспособности исключаются.

Рассмотрим практический пример, как рассчитывается больничный лист по болезни взрослого после выхода из декрета в 2022 при отсутствии заработка в 2018-2019.

Иванова М.П. вышла из декрета 01.10.2020. На этот момент ее страховой стаж составляет 7 л. С 10 по 17 октября сотрудница находилась на больничном, листок нетрудоспособности предоставлен. Иванова написала заявление с просьбой принять в качестве расчетного периода для больничного после декрета 2016 и 2017 гг.

В 2016 сумма доходов, облагаемых страховыми взносами, равна 215 000,00 руб.

В 2017 доход составил 310 000,00 руб.

Размер пособия составит: 575,34 × 7 календарных дней = 4027,38 руб. Из них 3 дня в сумме 1726,02 руб. оплачиваются за счет работодателя, а 2301,36 руб. подлежат возмещению из ФСС.

Нередко у бухгалтера возникает вопрос: как рассчитать больничный лист после декретного отпуска в 2022 году, если заболела не сама сотрудница, а ее ребенок. Здесь действуют другие правила (п. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006):

• если ребенку менее 7 лет, ФСС оплачивает весь период, но не более 60 дней в году (при наличии отдельных заболеваний, включенных в перечень органов государственной власти), — до 90 дней включительно;
• от 7 до 15 л. — 15 дней по каждому случаю лечения, но не более 45 дней в г.;
• уход за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет оплачивается полностью, но не более 120 дней.

Остальные дни оплачиваются в размере 50% от среднего заработка.

Пособие начисляется в 10-дневный срок после получения листка нетрудоспособности, а оплата больничного после декрета в 2022 производится в ближайший день выплаты заработной платы.

Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности “Финансы и кредит”. Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).

Рассчитываем и оплачиваем больничный после декрета

Как рассчитать и оплатить больничный сотруднице после декрета? Для таких сотрудников установлены особые правила расчета пособия по нетрудоспособности, учитывающие отсутствие заработка длительное время.

Нормативную базу расчёта составляют:

• Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
• Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 №375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам»
• Федеральный закон от 01.04.2022 №104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка»
• Приказ Минтруда России от 30.04.2013 №182н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы. »

Порядок оплаты больничного листа после декрета

Общие правила, как оплачивается больничный лист после декретного отпуска, изложены в Федеральном законе 255-ФЗ от 29.12.2006 и в постановлении правительства №375 от 15.06.2007. Следуйте следующему алгоритму:

1. Определите расчетный период.
2. Определите расчетную базу.
3. Рассчитайте средний дневной заработок.
4. Определите сумму дневного пособия.
5. Рассчитайте пособие.

С 1 апреля по 31 декабря расчет больничного после декрета в 2022 году в пересчете на полный календарный месяц не должен быть меньше МРОТ (104-ФЗ от 01.04.2020).

Расчетный период

По общему правилу расчет больничного листа после выхода из декрета производится исходя из заработка, полученного за два календарных года, предшествовавших периоду начала нетрудоспособности. Но сотрудникам, находившимся в этот период в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, предоставлено право заменить один или оба периода на предшествовавшие. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее заявление.

Допускается замена только на годы, предшествовавшие декретному отпуску. Иные периоды выбрать нельзя, а замена лет при расчете больничного после декрета допускается только, если это приведет к увеличению суммы пособия.

Пример:

Алексеева А.А. заболела 07.09.2020. Лист нетрудоспособности выписан по 10.09.2020. По общему правилу расчетный период 2018 и 2019. С января 2016 по ноябрь 2018 сотрудница находилась в декретном отпуске и по уходу за ребенком. Она вправе заменить 2018-й на 2015-й.

Определяем базу для расчета выплаты

В базу оплаты больничного после декрета в 2022 году включаются все выплаты сотруднику, с которых были уплачены страховые взносы на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, за расчетный период. Сумма заработка за каждый год включается в размере, не превышающем предельный размер выплат для начисления взносов.

Лимит устанавливается ежегодно правительством:

В подсчет включаются выплаты, полученные и у настоящего, и у прежнего работодателей. Для подтверждения доходов, полученных на старом месте работы, при увольнении выдается справка по форме, утвержденной приказом Минтруда №182н от 30.04.2013.

Пример:

Заработок Алексеевой А.А. составил в 2015-м (замена вместо 2018 г.) 400 000 руб., В 2019-м – 880 000 руб. В 2019 г. превышен лимит доходов, с которых исчисляются страховые взносы (865 000 руб.). Поэтому расчетная база составит: 400 000+865 000=1 265 000 руб.

Как рассчитывается пособие

Средний заработок для пособия по нетрудоспособности рассчитывается по формуле:

Выплата по листу нетрудоспособности за один день выплачивается в зависимости от стажа: 60% — при стаже менее 5 лет; 80% — от 5 до 8 лет; 100% — при стаже более 8 лет. Для определения, как оплачивается больничный после декрета (суммы), используйте формулу:

Пример:

Стаж Алексеевой А.А. на момент болезни составляет 7 лет 3 месяца. Первые три дня болезни оплачивает работодатель. Остальные дни — Фонд социального страхования.

Декрет сразу после отпуска по уходу за ребенком

Особый случай — это расчет пособия по беременности и родам. Как рассчитывается больничный лист после декрета в этом случае?

Выбор расчетного периода и определение базы для вычисления пособия происходит аналогичным образом. Но количество дней определяется особым образом. Оно равняется 730, 731 или 732, в зависимости от включения в расчет високосных лет. Из него вычитаются дни, когда получатель пособия был в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком или болел.

Декретные выплаты всегда начисляются в размере 100% от среднего заработка и не зависят от стажа сотрудницы.

Привет, Гость! У «Клерка» новый курс!

(ФСБУ 5/2019, ФСБУ 25/2018, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 27/2021.)

Успейте записаться, пока есть места! Обучение онлайн 1 месяц. Старт курса уже 15 февраля, программа здесь.

Как выписывается и оплачивается больничный лист после отпуска по уходу за ребенком в случае болезни мамы или малыша?

Женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, положена единственная выплата — это пособие по уходу за ребенком. Если она сама или её ребенок заболели во время такого отпуска, работодатель не оплатит листок по временной нетрудоспособности.

А будут ли выплаты и в каком размере, как производится их расчет, если начало больничного листа (далее — БЛ) совпадает с выходом женщины из декретного отпуска, постараемся разобраться в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Может ли мама взять бюллетень, если недавно была в декрете?

Пособие по временной нетрудоспособности — это компенсационная выплата болеющему или ухаживающему за болеющим членом семьи работнику за дни болезни, когда он не может осуществлять свою трудовую деятельности и, как следствие, получать заработную плату.

После того, как у женщины закончится отпуск по уходу за ребенком, она должна выйти на работу или написать заявление на административный отпуск. Если в день выхода на работу она или её ребенок заболели, то сотрудница вправе оформить больничный лист и получить пособие в связи с временной нетрудоспособностью.

Важно! Если болезнь наступила до окончания отпуска, но в первый рабочий день она еще продолжается, женщина может оформить больничный, начиная со дня выхода на работу и до окончания болезни.

Как оформить такой БЛ?

Женщине необходимо обратиться в медицинское учреждение для оформления больничного листка и предупредить работодателя о невозможности выйти на работу в ближайшее время.

В день закрытия листка нетрудоспособности работница получает его на руки и уже на следующий она выходит на работу и предъявляет больничный работодателю для оплаты.

Как рассчитать выплату по листку нетрудоспособности?

Расчет пособия по больничному листку, который был выписан сразу после декретного отпуска по уходу за ребенком, осложняется тем, что два предыдущих года до наступления больничного женщина не работала и не получала заработную плату.

Все остальные параметры, как стаж работницы, а в случае с больничным по уходу за ребенком — его возраст, способ лечения, количество дней нетрудоспособности за год, учитываются так же, как и у любого другого сотрудника.

На саму сотрудницу

На сумму пособия по временной нетрудоспособности, если женщина болела сама, влияют следующие данные:

• трудовой стаж сотрудницы;
• заработок за два года, предшествующих наступлению нетрудоспособности.

В стаж включаются те периоды работы, службы или другого периода времени, когда сотруднице производились выплаты, с которых начислялись страховые взносы. Также в страховой стаж включается как период временной нетрудоспособности, так и время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, при этом:

• если общий страховой стаж женщины составляет менее полугода, то сумма пособия будет рассчитана исходя из размера МРОТ (с 01.05.18 размер МРОТ без учета районных коэффициентов составил 11 163 рубля);
• при страховом стаже работницы предприятия до пяти лет, пособие ей рассчитают в размере 60% от среднего заработка;
• при стаже от пяти до восьми лет — 80%;
• если трудовой стаж превышает восемь лет, то женщина получит пособие исходя из 100% заработка.

На несовершеннолетнего

При расчете суммы больничного по уходу за ребенком данные о страховом стаже женщины учитываются аналогично пособию по временной нетрудоспособности. При этом согласно стажа рассчитываются только первые 10 дней больничного, остальные дни будут оплачиваться лишь исходя из 50% среднего заработка.

На формулу расчета также влияет возраст заболевшего ребенка, за которым осуществляется уход и способ лечения — стационарный или амбулаторный.

Законодательством предусмотрены случаи, когда ограничения по количеству дней могут быть изменены:

1. Оплачиваются все дни нахождения с ребенком дома в период карантина в детском саду.
2. Больничный лист по уходу за ребенком-инвалидом оплачивается целиком, но не более, чем 120 дней болезни в течение года.
3. Больничный по уходу за ребенком с осложнением после вакцинации, больным раком или ВИЧ-инфицированным ребенком оплачивается без ограничений.

Какие брать годы?

Для расчета выплаты по больничному листку берется заработная плата за два календарных года до наступления нетрудоспособности. Женщина, находящаяся до больничного в декретном отпуске, как правило, не имеет заработка за два предыдущих года.

В таком случае женщине предоставляется возможность выбрать другие периоды для расчета пособия. При этом года не обязательно должны следовать подряд другом за другом, работница вольна выбрать наиболее выгодные периоды для расчета.

Если работница не имеет на данном предприятии необходимый для расчета стаж, то при наличии справки по форме 182н с предыдущих мест работы, она может выбрать период работы у другого работодателя.

Формула и порядок расчета

Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности на себя используется формула:

• З_I и З_II — годовой заработок за два года;
• Дн — количество дней нетрудоспособности;
• Стж — поправка на размер пособия в зависимости от стажа.

Эта формула подходит и для расчета суммы больничного по уходу за ребенком, но только за первые 10 дней, оставшиеся дни рассчитываются по формуле:

Важно помнить, что законодательством установлено ограничение в сумме годового заработка. Для расчета больничных он не должен превышать:

• за 2017 год — 755 000 рублей;
• за 2016 год — 718 000 рублей;
• за 2015 год — 670 000 рублей;
• за 2014 год — 624 000 рублей.

Если сотрудница должна была выйти на работу по окончанию отпуска по уходу за ребенком 20.07.2018, но в этот же день заболела. Больничный ей закрыли 30.07.2018. В качестве расчетного периода женщина выбрала 2014 и 2015 год, её годовая заработная плата за эти периоды составила 327 500 и 482 000 рублей соответственно. Страховой стаж сотрудницы — 7 лет. Тогда сумма пособия составит:

(327 500 + 482 000) / 730 * 11 * 80% = 9 758,35 рублей

Если при тех же условиях женщина находилась на больничном по уходу за ребенком, чей возраст составляет 1,5 года:

(327 500 + 482 000) / 730 * 10 * 80% = 8 8871,23 рублей

(327 500 + 482 000) / 730 * 1 * 50% = 554,45 рублей

Итого: 9 425,68 рублей

Ввиду того, что женщина до выхода на больничный по уходу за ребенком была в декретном отпуске, в этом календарном году это её первый оформленный больничный, поэтому пока количество оплачиваемых дней в течении года равняется количеству дней по листку нетрудоспособности.

Начисление БЛ после выхода из отпускного периода до 3 лет

Она должна предъявить больничный лист к оплате в течение 6 месяцев иначе ей будет отказано в оплате дней нетрудоспособности.

Как документально оформить на работе?

К больничному листку женщина прикладывает заявление с просьбой учитывать в расчете пособия те периоды работы, которые она выбрала. Если в выбранном периоде есть время работы у другого работодателя, то женщина должна предоставить справку по форме 182н.

Если работница не напишет заявление на изменение периодов для расчета пособия, то работодатель вынужден будет рассчитать его исходя из МРОТ, учитывая при этом и трудовой стаж женщины.

Как происходит оплата?

Пособие по временной нетрудоспособности должно быть начислено в 10-ти дневный срок со дня подачи заявления, при условии, что в больничном листке отсутствуют ошибки и неточности. Как правило, пособие выплачивается вместе с ближайшей заработной платой или авансом.

Исчисленная сумма пособия выплачивается сотруднице так же, как и заработная плата: наличными в кассе предприятия или путем перечисления на банковскую карту. А о том, оплачивается ли больничный лист по уходу за ребенком во время отпуска, читайте тут, а возможен ли перенос или продление отпуска в связи с больничным, рассказано здесь.

Ответственность работодателя за нарушения

За задержку в выплате или за невыплату пособия по временной нетрудоспособности работодатель несет ответственность сразу по нескольким статьям:

1. Материальную — согласно ст.236 Трудового Кодекса РФ, когда работодатель будет обязан выплатить неустойку в размере одной сто пятидесятой от ключевой ставки ЦБ РФ.
2. Административную — штраф предприятию от 30 до 50 тысяч рублей или приостановление деятельности организации на срок до 90 дней. Также штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей может быть наложен на руководителя предприятия (ст. 5.27 КоАП РФ).

Женщина имеет право на оплачиваемый больничный после окончания отпуска по уходу за ребенком. Для расчета она может выбрать удобные ей периоды, составив на имя работодателя заявление. Работодатель должен в течение 10 дней произвести расчет и выплатить начисленное пособие с ближайшей зарплатой, за нарушение сроков выплаты ему грозит материальная и административная ответственность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Порядок расчета больничного после декретного отпуска

Нормы, по которым рассчитывают и оплачивают больничный

Порядок назначения и выплаты пособий по нетрудоспособности и в связи с материнством регулируются федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006. По общему правилу пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработка за последние два календарных года, предшествовавших болезни. Имеются особенности, как оплачивается больничный лист после декретного отпуска в 2022 году: сотрудница вправе заменить расчетный период, если это увеличит размер выплаты.

Какой расчетный период использовать

Часть 1 статьи 14 закона №255-ФЗ разрешает замену лет для оплаты больничного листа после отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности. При этом важно соблюсти три правила:

1. Замена допускается на периоды, непосредственно предшествовавшие декрету.
2. Изменение расчетного периода приведет к увеличению пособия.
3. Сотрудница лично изъявляет желание, подав соответствующее заявление для расчета больничного листа после декретного.

После получения заявления необходимо рассчитать пособие дважды: стандартно и с учетом замены расчетного периода. Если изменения приведут к уменьшению суммы выплаты, применять их нельзя.

Изменить расчетный период на любой другой сотрудница не вправе, допускается замена только на те, что непосредственно предшествовали уходу в декретный отпуск. Вот, например, какие годы можно брать для расчета больничного после декрета в 2022 году для расчета больничного, если сотрудница ушла в декрет в 2017, а вышла в 2022 г.:

Формула расчета

Определив, какой расчетный период можно брать для расчетного больничного вышедшей из декрета, рассчитывают сумму выплат, которая учитывается при расчете пособия. В расчетную базу для пособия по нетрудоспособности включают все выплаты, с которых исчислены взносы на страхование на случай ВнИМ, с учетом установленных предельных ограничений:

Определяется средний заработок для расчета больничного, если была в декрете, по формуле:

Выплата по больничному ограничена в зависимости от стажа работника:

Размер пособия определяется по формуле:

Сумма пособия в пересчете на полный календарный месяц не должна быть меньше МРОТ (часть 6.1 статьи 14 закона 255-ФЗ). При возникновении такой ситуации необходимо сделать перерасчет исходя из МРОТ. Аналогично необходимо поступить, если сотрудница до ухода в декретный отпуск имела небольшой стаж работы и ее доход незначителен.

Пособие по уходу за больным ребенком имеет ограничения. Зависят они от возраста ребенка и тяжести заболевания (часть 5 статьи 6 закона 255-ФЗ). Порядок, как рассчитывается больничный лист в 2022 г. по болезни ребенка после выхода из декрета, не отличается от порядка расчета при болезни самого сотрудника. Подробнее о назначении и выплате пособия по уходу за больным ребенком.

Переход на прямые выплаты

С 2022 г. все регионы РФ перешли на прямые выплаты соцпособий из ФСС. Это означает, что работодатель оплачивает только первые три дня периода нетрудоспособности. Плату за остальные дни перечисляет Фонд социального напрямую заболевшему. Данные для назначения выплаты по листку нетрудоспособности Фонду передает работодатель, в том числе о том, какие годы берутся для расчета больничного, если сотрудник был в декрете, о замене расчетного периода. Порядок расчета суммы выплаты не изменился, но работник получает ее теперь двумя траншами:

• за первые три дня — от работодателя;
• за остальные дни — от ФСС.

Оплата отпуска по беременности и родам после декрета

Особый случай — уход в новый декрет до окончания отпуска по уходу до трех лет за старшим ребенком. Расчет больничного при выходе из декрета в декрет в 2022 г. допускает замену расчетного периода по правилам, аналогичным для расчета пособия по нетрудоспособности. Но есть и особенность. Дело в том, что из количества дней расчетного периода при определении суммы оплаты отпуска по беременности и родам вычитаются дни ухода за ребенком или отпуска по беременности. Здесь очень важно произвести аккуратные расчеты, чтобы не ущемить права сотрудницы и не выплатить ей пособие в меньшем размере.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заменить расчетный период при расчете больничного. Используйте эти инструкции бесплатно.

Пример расчетов

Сотрудница ООО «Ppt.ru» Ромашкина А.А. ушла в отпуск по уходу за ребенком в ноябре 2017 г. В апреле 2022 г. она вышла на работу. В феврале получен лист нетрудоспособности с 22.02. по 28.02. Страховой стаж сотрудницы 9 лет. Доход составил:

Если рассчитать пособие по общим правилам, взяв доход за 2019 и 2022 гг., средний дневной заработок составит:

При замене 2019 г. на 2017 г. выплата существенно вырастет:

Очевидно, что работнице выгодно написать заявление о замене периода расчета.

Из декрета в декрет с выходом на работу и без

Сотрудница может перейти из декрета в декрет и получить все положенные выплаты. И хотя с 2022 года пособия напрямую перечисляет ФСС, работодатель все равно должен правильно оформить документы будущей мамы на декрет и детский отпуск. Расскажем подробности в статье.

Продолжительность декрета

В обиходе декретом называют весь период, когда сотрудница не работает, а готовится к рождению ребенка и ухаживает за ним. Но в большинстве случаев такой «декрет» складывается из двух частей:

• собственно декретный отпуск;
• «детский» отпуск по уходу до 1,5 и до 3 лет.

Продолжительность декретного отпуска определяет врач и фиксирует ее в больничном листке. Этот период зависит от того, осложняется ли беременность, сколько детей должно родиться, как проходят роды. Если все развивается легко и просто, ребенок один, то сотруднице полагается 140 дней отпуска: 70 до рождения ребенка и 70 после. Если, например, женщина ждет двойню, то отпуск увеличивается: до родов полагается 84 дня отдыха, после них — 110. При осложненных родах декретный отпуск тоже могут продлить (Инструкция Минздрава от 23.04.1997 № 01-97). Для усыновителей младенцев тоже есть свои сроки декретного отпуска, который отсчитывается с момента усыновления.

Мало кто из сотрудниц готов выйти из декретного отпуска на работу и оставить 2-месячного ребенка с няней. Большинство женщин после декретного оформляют отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, потом его можно продлить до возраста ребенка 3 года.

Если следующий ребенок «намечается» у женщины, пока еще не закончился отпуск по уходу за старшим сыном или дочкой — тогда возникают разные варианты действий. Сотрудница может уйти из декрета сразу в новый декрет и получить за это положенные пособия, а может ненадолго вернуться на работу и выйти в новый декрет, отработав несколько месяцев. Рассмотрим каждый из этих вариантов.

1. Как оформить переход из декрета в декрет без выхода на работу

Сотрудница не может быть одновременно в двух отпусках: по уходу за старшим ребенком и в декрете с младшим малышом, а потом и в отпуске по уходу за ним (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836). Поэтому женщина выбирает, что ей выгоднее: сохранить отпуск по уходу за старшим ребенком или получить новый декретный отпуск.

Если сотрудница выбирает новый декретный отпуск, работодатель должен принять у нее все необходимые бумаги. Женщина передает работодателю больничный лист на новый декрет и пишет заявление, в котором просит:

• завершить отпуск по уходу за старшим ребенком с момента подачи заявления;
• сразу после этого открыть отпуск по БиР.

С 2022 года пособия по БиР и уходу за ребенком женщинам выплачивает ФСС напрямую. Но работодатель должен передать в фонд все документы и заявления, а еще рассчитать средний заработок сотрудницы и внести его в больничный лист для ФСС. Уведомить фонд об изменениях в жизни сотрудницы нужно в течение 3 рабочих дней с даты начала нового декрета. Перед этим издается приказ на основании больничного листка и заявления сотрудницы.

Расчет больничного для нового декрета. Больничный рассчитывают исходя из 100% среднего заработка. Сам заработок считают за предыдущие 2 года (до года, в котором наступил отпуск по БиР): суммы зарплаты делят на число дней в периоде (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006).

Но в нашей ситуации женщина в предыдущий год или два была в прошлом отпуске по БиР и ухаживала за старшим ребенком. В связи с этим она может заменить эти годы на предшествующие 1-2 года, когда ее доход был выше. Замену лет делают, только если она позволяет повысить сумму среднего заработка: то есть, когда в более ранние годы доходы выше, чем в стандартном расчетном периоде.

Замена лет для расчета среднего заработка. Прежде всего нужно получить от сотрудницы заявление о замене лет — помимо заявления о выплате пособия, больничного листка и справки о заработке с прежних мест работы (если это необходимо). Подать такое заявление — право женщины, а значит замена не делается автоматически, и без заявления бухгалтерия должна рассчитывать средний заработок на общих основаниях.

Годы, которые можно использовать для расчета, должны прямо предшествовать году, когда сотрудница вышла в предыдущий декрет. Скажем, нельзя заменить 2019 и 2022 годы на 2016-2017, а только на 2017-2018. Также разрешается менять один из пары расчетный лет на другой год в пределах двух лет, которые прямо предшествуют ему (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).

Пример расчета среднего заработка при переходе из декрета в декрет. Сотрудница уходит в декрет с 24 января 2022 года на 140 дней. С 5 июня 2022 года она была в отпуске по БиР, с 25 сентября 2022 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 25 марта 2022 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

Она написала заявление о прерывании детского отпуска до 3 лет и предоставлении нового декретного отпуска с выплатой пособия. Также написала заявление о замене расчетных лет на 2018 и 2019 годы, доход в них составлял соответственно 800 000 рублей и 850 000 рублей.

Шаг 1. Сравниваем суммы доходов с предельными базами для начисления взносов на социальное страхование: 815 000 рублей в 2018 году и 865 000 рублей в 2019 году. Выплаты оставались в пределах базы.

Шаг 2. Фонд оплаты труда при замене лет составит: 800 000 + 815 000 = 1 615 000 рублей.

Число календарных дней в периоде: 365 + 365 = 730 дней.

Среднедневной заработок: 1 615 000 / 730 = 2 212,33 рубля.

Шаг 3. Сравним среднедневной заработок с лимитами дневного пособия в 2022 году.

Минимальное дневное пособие по МРОТ: 13 617 * 24 / 730 = 447,68 рублей.

Максимальное дневное пособие в 2022 году: 2 572,6 рубля.

Рассчитанное дневное пособие сотрудницы укладывается в этот промежуток. Значит именно на базе этого среднедневного заработка: 2 212,33 рубля — ФСС рассчитает сумму декретных и затем пособия по уходу за ребенком. Эту сумму нужно внести в больничный лист для ФСС.

2. Как оформить переход из декрета в декрет с выходом на работу

Если после предыдущего декрета сотрудница успела выйти на работу, это немного меняет список необходимых бумаг и может изменить порядок расчета дневного заработка.

Прежде всего, сотруднице не нужно писать заявление о прерывании предыдущего отпуска по уходу за ребенком. Она подает работодателю только такие документы:

• заявление об уходе в декрет и выплате пособия;
• больничный лист;
• справки с предыдущих мест работы о заработке, если нужно;
• заявление о замене лет, тоже при необходимости.

Работодатель рассчитывает дневной заработок, вносит сумму в больничный для ФСС и подает документы в фонд не позднее 3 дней с начала декретного отпуска.

На вопросе замены лет остановимся подробнее. Сотрудница имеет право заменить один или два расчетных года на предшествующие годы, если это выгодно для нее. ФСС приводит в своем письме примеры замены лет для разных ситуаций (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247). Если перенести их на декретный отпуск, который наступает в 2022 году, то возможны такие варианты замены 2022 и 2022 годов:

• если декрет пришелся на 2022, а 2022 полностью или частично отработан, то 2022 год заменяется на 2019 и для расчета берутся 2019 и 2022 годы;
• если декрет пришелся на 2019-2022 годы, то 2022 можно заменить на 2018, тогда для расчета бухгалтер возьмет 2018 и 2022 годы;
• если сотрудница провела в декрете 2019-2022 годы, часть 2022 и часть 2018, то для расчета можно брать 2018 и 2022 или заменить их на 2016 и 2017 годы;
• если это был длинный декрет с 2017 по 2022, при этом 2017 частично отработан, то для расчета берут 2022 и на выбор 2017 или 2016 год.

Замену лет можно проводить, только если это выгодно увеличивает дневной заработок. Поэтому сотрудница и бухгалтер должны проверить, какая пара из всех возможных лет даст максимальную сумму заработка для расчета. Это можно сделать методом перебора вариантов: поскольку их не так много, задача не будет сложной.

• 2022 год — 630 000 рублей (отработан не полностью);
• 2019 год — 610 000 рублей (отработан не полностью);
• 2018 год — 650 000 рублей;
• 2017 год — 580 000 рублей.

Легко рассчитывайте дневной заработок и пособия в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В системе есть авторасчет зарплаты, отпускных, командировочных, премий и удержаний, кадровые документы и отчетность по сотрудникам. А еще бухгалтерия и налоги, отчетность через интернет и другие полезные инструменты для бухгалтера и руководителя компании. Все новички могут две недели бесплатно тестировать сервис.

Сотрудница может перейти из декрета в декрет и получить все положенные выплаты. И хотя с 2022 года пособия напрямую перечисляет ФСС, работодатель все равно должен правильно оформить документы будущей мамы на декрет и детский отпуск. Расскажем подробности в статье.

• Легко ведите учёт и заводите первичку
• Отправляйте отчётность через интернет
• Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
• Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Если сотрудник меняет фамилию, кадровику нужно принять заявление на смену личных данных, изменить написание в трудовой книжке и других документах. Расскажем обо всем по порядку.

Сотрудники, которые отказались от бумажных трудовых книжек и перешли на электронные, при увольнении должны получить от работодателя форму СТД-Р. В ней содержатся сведения об их трудовой деятельности. Расскажем, кому и когда предоставлять сведения, как их заполнять и как исправлять ошибки.

Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки.